Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника
Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника
> для ИП > Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника
Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника требует соблюдения определённых правил. Требуется ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении? Этот вопрос будет освещён в данной статье.
Что такое СЗВ-М?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2021 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».
В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
№п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.
На кого возложена ответственность по предоставлению СЗВ-М?
Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.
№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?
Для подтверждения страхового стажа работнику необходимо предоставить копию СЗВ-М.
В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» копия сведений передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
Читайте так же ⇒ “Увольнение руководителя – образец приказа в 2021 году”
Следует учесть, что в представленной копии СЗВ-М, переданной страхователем застрахованному лицу, в разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются персональные данные о застрахованном лице – работнике, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.
Передача застрахованному лицу сведений о всех застрахованных лицах влечёт нарушение Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Пример:
Форма СЗВ-М
Сведения
о застрахованных лицах
- Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР _123456789__________
Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________
ИНН _987654321___ КПП ___03020106______
- Отчетный период _01_ календарного года __2021____ (заполняется обязательно)
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
- Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)
“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
- Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
1 | Иванов Иван Иванович | 111-111-111-11 | 7418529633 |
Директор | Петров | Петров П.П. |
Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Ф.И.О.) |
Дата(02.02.2021) | М.П.(при ее наличии) |
Читайте так же ⇒ “Увольнение при истечении срока трудового договора в 2021 году”
Ответственность за отказ в предоставлении СЗВ-М сотруднику при увольнении
В случае отказа в предоставлении работнику СЗВ-М штрафных санкций не предусмотрено, но за работником остаётся право на обращение в Департамент труда, в судебные органы или в прокуратуру для обжалования действий работодателя.
Читайте так же ⇒ “Увольнение при ликвидации организации в 2021 году”
Вопросы и ответы
- Надо ли при увольнении выдавать работнику СЗВ-М в том случае, если заявление от него не поступало?
Ответ: Предоставление СЗВ-М носит заявительный характер, поэтому, в случае отсутствия заявления со стороны работника, СЗВ-М предоставлять не нужно.
- Нужно ли получать какое-то уведомление от работника о том, что СЗВ-М ему выдан?
Ответ: Да, вы можете получить от работника письменное подтверждение о получении СЗВ-М.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
для ИП, отчетность, Персонал застрахованное лицо, ПФР, СЗВ-М, страхователь, увольнение
Источник: https://buhland.ru/zapolnenie-szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/
Скачать бланк и образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году
При увольнении работающего лица в 2021 году предприятия должны вручать ему копию бланка СЗВ-М, не допуская нарушения тайны по личным сведениям. Для этого необходимо составлять выписку из отчета СЗВ-М для одного работника.
При этом, руководство обязано не только правильно составить отчётность СЗВ-М, но и своевременно вручить его отчисленному человеку. Это обеспечит избегание разногласий и конфликтных ситуаций, в предотвращении судебных разбирательств. Заполненную справку СЗВ-М выдавать уходящему работнику необходимо под роспись, чтобы бывший сотрудник не смог отрицать факт вручения ему документа.
Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего?
СВЗ-М является ежемесячным отчетом, отправляемым предприятиями в ПФР, для подтверждения, что отображенный в нем персонал за отчетное время получили доход, за который были перечислены страховые начисления.
Наличие подобного документа у отчисленного работника обеспечит в перспективе доказательство своего страхового стажа, при возникновении спорных вопросов при расчете пенсионных выплат. Справка выдается работнику на руки по роспись.
При отсутствии увольняемого подчиненного на предприятии в завершающий день работы, требуется отправить последнему предложение прибыть за справкой лично или дать согласие об отсылке документов по указанному почтовому адресу заказным письмом с вложением.
Отчетность СВЗ-М обязаны отсылать в ПФР все предприятия, любой формы собственности и ИП, в независимости от их годового оборота и числа работающего персонала.
Нередко, после отчисления работника, на его место устраивается новый человек.
В этой ситуации важным моментом является правильное оформление документов, чтобы не сделать ошибок, способных привести к административной или даже уголовной ответственности руководства.Как отмечалось ранее, вручение СЗВ-М уходящему подчиненному является обязательным. Это отмечено в законодательных нормах РФ и не может игнорироваться работодателем. Данный документ является важным, в первую очередь, для отчисляемого человека, так как в нём отображается весь его страховой стаж, который будет использован при начислении пенсии.
Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется
Алгоритм заполнения справки СЗВ-М для вручения уходящему подчиненному соответствуют отчету СВЗ-М, отсылаемого в ПФР.
В документе отображается следующая информация:
- В первом разделе отображается регистрационный номер предприятия в ПФР, его краткое название (Ф.И.О. ИП), ИНН и КПП.
- Во втором разделе – отображается месяц и год, которые соответствуют отчетному времени.
- В третьем разделе заполняется код бланка, в данном варианте «исхд» (исходная).
- В последнем разделе отображаются сведения о работнике (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН). Радел представлен в виде таблицы.
В первой колонке таблицы «№ п/п» – номер уволенного человека обязан совпадать с номером в общей отчетности за этот период. Остальные колонки заполняются в соответствии с отчетом.
- Справка обязана подписываться начальником предприятия, ИП или лицом, имеющим на это право.
Ответственность за срыв сроков вручения СЗВ-М отчисленному работнику или за предоставление недостоверных данных, накладывается на работодателя в виде штрафа в сумме 500 рублей (ч.4 ст. 17 Закона №27-ФЗ).
Примечание. Отчет СЗВ-М является одним из основных документов, отсылаемых ежемесячно в ПФР. Поэтому, при срыве сроков предоставления данного отчета предприятием, в котором работает 50 и более лиц, сумма штрафа для предприятия может составить до 25 000 рублей.
Как выдать как выдать сзв-м при увольнении
Некоторые предприятия вручают все необходимые документы отчисляемому лицу по своей инициативе, без каких-либо заявлений со стороны уходящего подчиненного. Однако, согласно законодательных норм, для выдачи справки СЗВ-М и прочих материалов, требуется письменное заявление отчисленного работника на имя руководителя предприятия.
В прошении необходимо отобразить все копии документов, которые должны быть выданы отчисляемому человеку. Желательно, такое прошение уходящему подчиненному написать в 2-х экземплярах, с отметкой на первом – что оно зарегистрировано и принято к рассмотрению.
В прошении отображается следующее:
- Шапка, в которой отображена:
- Должность руководителя, название предприятия и Ф.И.О. начальника.
- Должность и Ф.И.О. увольняемого лица.
- Название прошения – «Заявление»
- Текст документа, в котором нужно выразить просьбу о выдаче всех материалов, согласно законодательных норм, в день разрыва трудового соглашения (в последний день работы).
- Далее требуется составить список документов, которые работник желает получить дополнительно, кроме необходимых, среди которых могут быть справки:
- О продолжительности трудовой деятельности на предприятии.
- О заработке подчиненного и т. д.
- В заключение, ходатайство подписывается заявителем с расшифровкой Ф.И.О и проставляется дата поданного документа.
В верхней левой части полученного ходатайства руководитель накладывает визу, поручая удовлетворить просьбу заявителя бухгалтеру или кадровому отделу. После подготовки необходимых документов руководитель предприятия подписывает материалы и заверяет их печатью.
Подготовленные материалы вручаются отчисленному подчиненному лично в руки под роспись или, а при его отсутствии, отсылаются заказным письмом с вложением по адресу заявителя, если такая просьба отображена в ходатайстве.
Примечание. Необходимо иметь ввиду, что при отчислении с работы вручить персональные сведения ушедшему лицу допускается только в отношении него. Например, справка СЗВ-СТАЖ выдается не полностью на весь персонал, а лишь только выписка из полного отчета, касающегося непосредственно отчисленного работника.
Сроки
Ушедшему с работы специалисту требуется знать не только, какие документу ему нужно получить при отчислении, но и сроки их выдачи. Согласно законодательных норм, все необходимые материалы и справки отчисленному работнику обязаны выдаваться в завершающий рабочий день на предприятии.
Если день отчисления припадает на выходной, праздник, или человек в этот день находится в отгуле, или отсутствует по другой причине (отпуск, больничный), то в этих обстоятельствах ему обязаны выдать материалы на протяжении трех дней, после его письменного обращения.
Для предотвращения недоразумений в будущем, в интересах руководства предприятия, выдачу уволенному лицу документов в 2021 году необходимо оформлять письменно.
Оформить это можно путем росписи в книге учета выдаваемых документов, либо на бланке РСВ-1, который хранится в предприятии.
Справка СЗВ-М выдается отчисленному подчиненному даже в том варианте, ели уволенный не запросил данный документ. За отказ в выдаче данной справки, руководителю грозит административная ответственность в виде штрафа.
О том, какой штраф может быть наложен за СЗВ-М, можно посмотреть видео
(: “Штраф за СЗВ-М, отступные конкурсному кредитору, увольнение члена профсоюза”)
Пример заполнения и образец
Форма отчета СЗВ-М является унифицированной и утверждена Постановлением ПФР № 83п от 01.02.2021 года. Бланк состоит из 4-х разделов:
При заполнении отчетности нередко возникает вопрос — нужно ли включать в отчет уволенных работников? Предприятие прекращает трудовые взаимоотношения с работником в день отчисления. В месяце, в котором человек уволен, его необходимо в отчет включить, а в следующем – нет.
Приведем пример пошагового заполнения формы СЗВ-М.
Сидоров И.И. отчислен 22 июня 2021 года. Бухгалтерия отсылает отчет СЗВ-М за июнь месяц, включая Сидорова И.И.
Раздел 1. Здесь заполняются сведения о предприятии: номер регистрации в ПФР, название предприятия, ИНН, КПП.
Раздел 2. В этом разделе отображается отчетный период, за который составляется отчет.
Раздел 3. Отображается тип формы из предлагаемых кодов. В данном варианте записывается код «исхд»
Раздел 4. Здесь отображаются данные в таблицу в виде списка застрахованных работников, зачисленных на предприятие, с отображением их персонифицированных сведений, СНИЛС и ИНН.
В очередном отчете за июнь-месяц 2021 года, бухгалтерия предприятия Сидорова Ивана Ивановича уже включать не будет.Ниже представлен заполненный образец бланка СЗВ-М.
Чтобы детальнее изучить, как заполнить форму СЗВ-М, предлагается посмотреть видео
(: “Составляем и представляем новую форму СЗВ-М”)
- Бланк, rtf
- Образец заполнения, rtf
Источник: https://uvolnenie.net/szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/
СЗВ-М при увольнении работника: выдача, образец заполнения, бланк, ответственность за невыдачу
Если бухгалтер задаётся вопросом, надо ли выдавать СЗВ-М уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.
Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего
Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.
При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.
Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.
Выписки из документа
Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.
Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:
- если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
- если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.
Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.
Категорически запрещено выдавать рабочим копии отчётов СЗВ-М.
Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:
Как правильно оформить отчёт
Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.
Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:
- регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
- название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
- ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
- КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.
2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.
В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:
- «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;
- «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
- «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.
4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:
- инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
- номер страхового персонального лицевого счета (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
- ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.
В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:
- свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
- дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2021);
- печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.
Бланк можно скачать здесь.
Пример заполнения
В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.
Если рабочий уволился
Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.
Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.
Как выдать
При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.
Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:
- подтверждение, написанное в произвольном порядке;
- подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
- подпись в журнале выдачи СЗВ-М.
Подтверждение выдачи
Ответственность за непредоставление копий
В 2021 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.
В 2021 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2021 г. № ММВ-7–11/551.
Отражение такого СЗВ-М в 1С
Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:
В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.
Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:
- название (сокращённое);
- регистрационный номер в ПФР;
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
- КПП;
Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:
Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые штрафные санкции.
СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2021 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.
Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/pri-uvolnenii-szv-m.html
СЗВ-М при увольнении сотрудника
С 2021 года к обязательно заполняемой ежемесячно работодателем документации прибавился еще один бланк – СЗВ-М.
Документ содержит сведения о страховом стаже работающих в организации лиц, он упрощает некоторые расчеты. Выдача СЗВ-М работнику при увольнении пока не является обязательным условием.
Выписка из СЗВ-М
Документы, выдаваемые при увольнении
Процедура увольнения строго регламентирована нормами трудового законодательства. При расторжении трудового договора наниматель обязан руководствоваться статьями ТК РФ, которые прописывают, как и в какие сроки выдаются увольнительные документы.
При расторжении договора работодатель должен выполнить следующие действия:
- Выплатить все причитающиеся увольняемому суммы. Сюда входит и расчет заработной платы, за отработанное, но не оплаченное ранее время, а также премии, поощрения, пособия, отпускные компенсации и т.д. Начисление должно быть организовано таким образом, чтобы стороны полностью рассчитались друг с другом и не остались ничего должны, ведь расчеты после расторжения будут возможны только в судебном порядке. В соответствии со статьей 140 ТК РФ окончательные расчеты с работником должны быть произведены в последний рабочий день.
- Отдать хранящиеся у нанимателя личные документы сотрудника. Статья 84.1 ТК РФ предписывает, что работодатель должен обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки, а именно в день прекращения сотрудничества.
Перечень документации к выдаче в ТК РФ заканчивается трудовой книжкой, но в пункте 4 оговорено, что по заявлению самого увольняющегося, организация также обязана выдавать ему и иные копии документов. Перечень таких бланков не приведен в ТК, но внесено пояснение, что речь идет о документации, связанной непосредственно с работой увольняющегося.
В зависимости от требований трудового законодательства этот перечень постоянно изменяется и на сегодня он состоит из множества пунктов, которые варьируются в зависимости от специфики профессии и желания самого работника.
В отделе кадров могут быть затребованы:
- Медицинская книжка, если она была оформлена для работы.
- Копии приказов о приеме, увольнении, переводах, поощрениях.
- Копия трудового соглашения.
- Удостоверения, сертификаты, свидетельства о получении квалификации или приобретении новых профессиональных навыков.
Кроме кадровых бумаг, увольняемому не обойтись и без бухгалтерских справок:
- Бланк по форме 2-НДФЛ, понадобится тем, кто имеет право на налоговые вычеты.
- Форма 2Н выдается в обязательном порядке, ведь без нее не получится в полном объеме насчитать компенсацию за дни нетрудоспособности, если на новом рабочем месте сотрудник уйдет на больничный.
- Если расторжение договора производится из-за сокращения, или уволенный планирует стать на учет в центр занятости, то не обойтись без бумаги, которая указывает, какие доходы были у работника за последние три месяца.
Каждый случай индивидуален и требует особого подхода, поэтому законодательство оговаривает, что увольняемый имеет право требовать нужную ему документацию, а работодатель не имеет права ему в этом отказывать.
Форма — Сведения о застрахованных лицах
Обязательность выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника – довольно новое требование. Несмотря на то что оно изложено в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, данное правило было введено лишь в 2021 году. Форма СЗВ-М является обязательной для отчетности в Пенсионный фонд.
Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем подготавливаются сведения обо всех работающих в организации сотрудниках, с указанием сумм перечисленных за них страховых взносах. Из бланка СЗВ-М рассчитывается общий стаж работающих граждан. Кроме того, этот документ позволяет подтвердить, что наниматель уплачивает страховые взносы за нанятого работника.
В форму вносятся сведения обо всех работающих, вне зависимости от того, оформлены они по трудовым договорам или по гражданско-правовым соглашениям.
Форма бланка СЗВ-М утверждена Постановлением правления ПФР 01.02.2021 года под номером 83. Она может содержать как коллективные сведения, так и быть индивидуальной выпиской. Бланк ведется в электронном виде и заполняется автоматически при использовании 1С-бухгалтерии.
СЗВ-М заполняется нанимателем и передается в ПФР:
- Ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
- Ежеквартально, в течение двадцати суток после окончания текущего квартала.
- Ежегодно до 1 марта следующего за отчетным года.
Кроме того, при увольнении сотрудника она выдается и ему на руки с указанием персональных данных.
Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М
Выдаваемый бланк СЗВ-М при увольнении работника состоит из четырех основных блоков. Сама форма довольно проста, поэтому к ней даже не существует утвержденных инструкций по заполнению. Но некоторые первичные сведения все же лучше получить до того как впервые вносить данные в нее.
Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М, делится на:
- Юридические данные организации-работодателя, являющегося страхователем. Здесь вставляются сведения о ИНН, КПП, номере в пенсионном фонде, название предприятия.
- Установление отчетного периода. Указывается месяц сдачи отчета, а не месяц за который он предоставляется. Данные указываются двузначным кодом, который приводится тут же во избежание путаницы.
- Тип формы. Этот раздел несет информацию о том, является ли данный бланк исходящим, дополняющим или отменяющим.
- Последний блок несет в себя сведения о застрахованных сотрудниках. В таблице производится поименное перечисление всех работающих, во вторую графу вписывается страховой номер индивидуального лицевого счета, а затем записывается индивидуальный номер страхователя, если он есть у работника и известен страхователю.
Указанные блоки применимы как для общей формы отчетности, так и для индивидуальных выписок. При выдаче персональной справки указываются данные человека, который уволился.
Правила заполнения формы
Заполнение СЗВ-М регламентируется правилами, которые указаны тут же в бланках, как пояснения к каждому разделу. Но некоторые графы вызывают вопросы у бухгалтеров и требуют некоторых пояснений.
Хоть конкретных пояснений, нужно ли распечатывать уволившемуся весь бланк, с указанием иных фамилий и сведений или стоит делать персональную выборку, нет, но стоит помнить, что справка выдается для подтверждения стажа при увольнении конкретного наемного лица. К тому же разглашение персональных данных, коими являются номерной знак СНИЛС и ИНН, противозаконно. Исходя из этого, становится ясно, что в выписке следует указывать сведения исключительно об увольняемом.
При внесении сведений о типе формы вписывается:
- «Исх» — если бланк первичный за указанный период времени.
- «Доп» — если данные дополняют ранее поданный отчет. Вносятся ФИО, СНИЛС и ИНН только тех о ком не были предоставлены сведения.
- «Отмн» — если документ отдельными строками полностью отменяет ранее сданный и заменяет их на новую интерпретацию. Подается в случае необходимости замены строк.
Столбец, в котором указывается ИНН, не является обязательным, то есть работодатель не должен заставлять наемных лиц получать индивидуальный номер страхователя, если у него таковой отсутствует.
Правила заполнения выписки о стаже при увольнении требуют лишь корректного внесения сведений об увольняемом, ориентируясь на пояснения в самом бланке. Форма СЗВ-М обязательно закрепляется подписями руководителя и печатью организации.
Порядок выдачи работнику при увольнении
Абзац 3 части 4 статьи 11 № 27-ФЗ описывает процедуру выдачи справки увольняемому. Она состоит из нескольких этапов:
- Написание заявления на получение выписки о стаже.
- Подготовка выписки, этим занимается бухгалтерия. На изготовление выписки отводится пять дней.
- Подписание готового бланка руководителем.
- Выдача формы увольняемому на руки.
Первые два пункта не требуют дополнительных разъяснений, а вот по поводу третьего в 27-ФЗ есть уточнения. Справка выдается под расписку и о получении документа ставится подпись в книге учета. Поэтому наниматель обязан завести специальный журнал учета выдачи выписок СЗВ-М. В нем в день увольнения проставляется дата, ФИО работника, номер справки и его роспись в получении.
Расписка о получении пишется в произвольном порядке. Бланк расписки может быть разработан в организации, как внутренний документ и распечатываться при надобности, заменяя лишь сведения о застрахованном.
Ходит много споров о том, зачем нужна эта справка, ведь ПФР итак имеет сведения о застрахованных наемных лицах. Но она нужна не для подтверждения стажа перед сторонними лицами, а скорее для того, чтобы сам увольняемый был уверен, что все отчисления за него производились исправно и отработанное время войдет в общий страховой стаж.
Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/forma-szv-m/
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году: образец заполнения
В статье мы рассказываем, как заполнить отчет СЗВ-М, кого следует в него включить, публикуем образец оформления выписки для уволенного сотрудника.
Когда компания должна выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника
С 1 января 2021 года Правительство РФ отменило индексацию пенсии работающим пенсионерам. Когда человек увольняется, ПФР пересчитывает ему размер пенсионной выплаты с учетом всех прошедших повышений.
Возникла необходимость отслеживать моменты увольнения или, наоборот, трудоустройства пенсионеров, для этого введена форма СЗВ-М. В ст.
11 27-ФЗ содержится требование о выдаче справки СЗВ-М при увольнении работника.
Для чего сотруднику нужен этот документ, непонятно. Он не содержит сведений ни о стаже, ни о сумме начисленных взносов. Даже уволенные пенсионеры не могут представить его в ПФР, чтобы им быстрее пересчитали пенсию.
Фонд делает перерасчет после получения СЗВ-М от работодателя в строго определенное время. Но, если закон возлагает на страхователя обязанность по выдаче формы, его нужно выполнять. Сроки оговорены в ст.
11 27-ФЗ:
- для работающих по трудовому договору – день увольнения;
- для выполняющих работы и услуги по гражданско-правовому контракту, предусматривающему начисление на вознаграждение взносов на ОПС, – день окончания действия договора.
В эти же даты сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку, 2-НДФЛ, форму 182 для расчета пособий.
Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился
Справку СЗВ-М при увольнении работодатель может оформить только на одного сотрудника. В противном случае он нарушит ст.7 закона 152-ФЗ о персональных данных. Следует заполнить первые три раздела так, как в ежемесячном отчете в ПФР. В четвертом разделе в единственную строку вносятся данные уволенного сотрудника.
Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в отдельной статье. Если сомневаетесь в правильности составления отчета, прочитайте статью и проверьте себя.
Обратите внимание! С 1 октября 2021 года действуют новые требования к СЗВ-М
Как выдать СЗВ-М сотруднику при увольнении
В учетной политике организации должен быть предусмотрен порядок регистрации и выдачи справок сотрудникам. СЗВ-М должна выдаваться с соблюдением этих утвержденных правил. Можно использовать несколько способов:
- Вести журнал регистрации выданных документов, содержащий колонку для подписи получателя.
- Заполнять СЗВ-М в двух экземплярах, один из которых с подписью сотрудника оставлять в организации.
- Брать от работников стандартные расписки в получении с указанием названия справки и даты выдачи.
Если сотрудник обвинит работодателя в нарушении своих прав на получение СЗВ-М в день увольнения, отметки с подписью получателя и датой подтвердят выполнение требований 27-ФЗ.
За какой период выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году
В законе не сказано, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году. Многие эксперты считают, что безопаснее всего сделать формы за все время работы, но не ранее, чем с апреля 2021 года.
Существует и другое мнение: если период не оговорен в законе, можно выдать форму только за последний месяц. Ведь за все предыдущие сведения уже поступили в ПФР и учтены на лицевом счете сотрудника.
В любом случае нарушения не будет, ведь форму СЗВ-М в день увольнения застрахованное лицо получит.
Если уволенный работник обратится с запросом о выдаче СЗВ-М за все или отдельные предыдущие периоды, можно будет выполнить просьбу в течение 5 дней, как и предусмотрено 27-ФЗ.
Решение остается за работодателем, потому что разъяснений ПФР нет.
На сегодняшний день, если следовать первому совету, при увольнении придется выдавать 29 отчетов, содержащих сведения только об ИНН и СНИЛС сотрудника и отличающихся значением отчетного периода во 2 разделе.
Еще один часто возникающий вопрос о СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году: когда сдавать ее в ПФР. Заполненная на одного работника форма в фонд не сдается.
Когда наступит срок отчета за тот месяц, в котором произошло увольнение, следует оформить и направить в ПФР исходную СЗВ-М по всей организации.Данные уволенного сотрудника должны быть включены в 4 раздел, потому что в отчетном месяце трудовой договор с ним еще действовал. Производились ли в этом периоде начисления заработной платы или страховых взносов, не имеет значения.
Образец выписки из СЗВ-М при увольнении
Ниже показан образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году. В первом разделе вносятся данные о работодателе:
- сокращенное наименование;
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП.
Во втором разделе должен быть обозначен период, за который сделан отчет. Если увольнение произошло в сентябре, следует записать номер месяца 09, календарный год 2021. В третьем разделе выбирается тип формы, при увольнении сотруднику выдается исходная СЗВ-М.
В четвертом разделе указывается ФИО застрахованного лица полностью и номера его ИНН и СНИЛС. Никаких отметок о том, что месяц отработан не полностью в связи с увольнением нет, потому что в утвержденной форме СЗВ-М это не предусмотрено.
Датой формирования отчета и подписания его руководителем будет день расторжения трудового договора.
Отчет для сотрудника всегда заполняется на бумажном носителе вручную или в программе с последующей распечаткой.
Образец:
Штрафы и ответственность за невыдачу СЗВ-М при увольнении
Требование 27-ФЗ о выдаче СЗВ-М при увольнении является одной из норм трудового права, регулирующей определенную область взаимоотношений работодателя и наемного работника. Наказание за нарушение таких норм предусмотрено в п.1 ст.5.27 КоАП:
- для должностного лица – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
- для ИП – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
- для юрлиц – от 30.0 до 50.0 тыс. руб.
Еще более серьезные санкции положены за повторное нарушение. Судебной практики по штрафам за невыдачу СЗВ-М пока нет, как и разъяснений от ПФР о том, в каком виде и за какой период эта форма должна выдаваться.
Про штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М или ошибки в отчете читайте в отдельной статье.
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103001-qqq-09-28-szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika