Заменяем отпуск компенсацией

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Оглавление

Для каждого работника знакома ситуация, когда положенный за год отпуск не удается использовать в полном объеме. Часто это происходит по своей инициативе или по просьбе руководителя, не желающего расставаться с ответственным подчиненным на длительный отрезок времени.

По общему порядку компенсация за календарные дни полагается работнику только при расторжении трудового контракта. Лишь в редких случаях вместо отдыха можно получить денежные средства, не разрывая при этом отношения с нанимателем.

Итак, как заменить отпуск денежной компенсацией?

За какую часть полагается возврат?

Каждый служащий вправе воспользоваться «передышкой» в трудовой деятельности. Ее продолжительность, согласно трудовому законодательству, составляет 28 дней. При этом человек сохраняет за собой занимаемую должность и зарплату. В соответствии со ст.

126 ТК РФ работник может инициировать замену части положенного отдыха на денежную компенсацию. Есть два условия. Первое – оплачивается только та часть, которая превышает установленный законодательством период.

Второе – основанием является собственноручно написанное заявление с получением виз руководителей организации.

Таким образом, выгодоприобретатель получает деньги лишь за то время, что было предоставлено работодателем сверх законодательного минимума. Последнее связано с наличием права на дополнительный или удлиненный отдых в рамках календарного года.

Стоит заметить, что правовые акты не устанавливают ограничений на количество дней, за которые можно выплачивать возмещение. Это касается даже выходных (праздников), которые были использованы для осуществления профессиональной деятельности.

Неправомерность предоставления средств вместо положенного по законодательству отпуска без увольнения подчиненного объясняется тем, что подобные расходы нельзя будет включить в налогооблагаемую базу.

Мало того, обратная ситуация может применяться вполне легально. Так, если сотрудник решил отдохнуть перед увольнением, то ему будут предоставлены оплачиваемые дни с учетом всех неиспользованных периодов.

При расторжении трудового договора законодательство допускает предоставление компенсации. При работе на временной должности (по срочному соглашению) последним днем будет тот, что совпадает с выходом из отпуска, а не завершением контракта.

Запреты на замену отпуска денежным возмещением

Как уже было отмечено вариант с компенсацией возможен при увольнении. При этом данное правило касается не только основной части отпуска, но и дополнительной (удлиненной) для некоторых категорий подчиненных. Итак, получить возмещение не смогут (абз. 3 ст. 126 ТК РФ):

• сотрудницы, находящиеся в положении;
• лица до достижения восемнадцатилетия;
• занятые на опасных (вредных) производствах. Иное допускается в части. Превышающей 7 дней дополнительного отдыха. Порядок денежной замены утверждается в отраслевых (межотраслевых), коллективных договорах (ст. 117 ТК РФ).
• таможенники (п. 2 ст. 35 ФЗ №114);
• лица, относящихся ОВД (ст. 45 постановления ВС РФ №4202-1);
• другие госслужащие (при наличии внутренних запретов).

Как выплачивается компенсация за неиспользованные периоды?

Работодатель не вправе принимать решение о выплате средств, вместо положенных по трудовому законодательству послаблений. Данная инициатива должна исходить именно от подчиненного. Для этого последнему нужно составить заявление и передать его в бухгалтерскую службу организации (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса). Образец также можно попросить у коллег, занимающихся указанными вопросами.

Важно! Деньги перечисляются за все неиспользованные периоды. Если рабочий год не был полностью отработан, то расчет производится исходя из месяцев, в которых работник осуществлял соответствующую деятельность.

Компенсация перечисляется каждому работнику, независимо от причины разрыва отношений. Данное правило действует в отношении заместителей (срочников), лиц, не прошедших испытательный срок, совместителей. Сумма высчитывается на основе усредненного заработка гражданина.

Замена отпуска компенсацией порядок расчета

Если работник был занят в организации на протяжении или более 11 месяцев, то компенсируются все 28 суток, положенных действующими НПА.  Иначе выплаты производятся с пропорционально фактически отработанному периоду. На месяц работы рассчитываются 2,33 календарных дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).

Важно! Отпускные периоды, превышающие законодательно установленное значение, делятся на 12 месяцев и округляются до целого значения. Последняя операция производится в пользу работника.

При расчете учитываются все отчисления, произведенные за время осуществления трудовой деятельности гражданина. Их совокупность представляет собой систему оплаты труда, утвержденной в компании. Чаще всего сюда включаются основная часть зарплаты, надбавки, премии, доплаты, перечисляемые в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными актами организации.

Не учитываются при определении суммы возмещения такие поступления, как:

1. Больничные и субсидии, связанные с беременностью подчиненной и родами малыша.
2. Усредненный заработок, перечисляемый в соответствии с направлением гражданина на учебные мероприятия, в командировку и т. д.

Временное оставление работы без сохранения среднего заработка (оформляемый человеком за собственный счет) также не учитывается при замене. Если человек решил разорвать отношения с предприятием, то при увольнении ему полагается полный расчет. При этом датой выплат является последний день в организации.

Как производится выплата: пошаговый алгоритм

Последовательность мероприятий, предусмотренных процедурой во всех ситуациях идентична. Проситель выступает инициатором и его обращения является отправной точкой к получению денежного возмещения. Итак, действия, которые потребуется совершить, следующие:

Какая ответственность установлена в отношении нанимателя, осуществляющего неправильное возмещение?

Чаще всего нарушения связаны с некорректным расчетом возмещения. Так, если организация начислила сумму за весь полагающийся отпускной период, а не его часть, то предприятие попадает под строгие санкции.

За такой проступок трудовая инспекция вправе оштрафовать все юридическое лицо или его руководителя. Административное взыскание предусмотрено Кодексом об административных правонарушениях РФ, в частности, ч. 1 ст. 5.

27:

• от 1 до 5 тысяч рублей – для граждан, зарегистрированных в ФНС в качестве ИП, а также должностных лиц (руководителей, бухгалтеров и т. д.);
• 30 000 – 50 000 рублей – для компании, допустившей правонарушение.

Вопрос:

Ужесточается ли ответственность организации при выявлении повторного нарушения?

Ответ:

Если проступок был совершен не первый раз, то меры взыскания становятся строже. Так, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, величина штрафов составит:

• от десяти до двадцати тысяч рублей – в отношении должностных лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Для первых мера взыскания может быть заменена на дисквалификацию. Последняя продолжается от года до трех лет;
• 50 000 – 70 000 рублей – для организаций-нанимателей.

Заключение

Таким образом, на вопрос о том, можно ли заменить отпуск компенсацией, законодательство дает четкий ответ – да. Однако данная практика используется при расторжении трудового соглашения или в отношении того периода, который был получен сотрудником сверх нормы, обозначенной в НПА.

Любая процедура требует от выгодоприобретателя составления заявления. Бумага подается по месту занятости в уполномоченное подразделение. Там же можно взять образец для составления прошения. При нарушении установленных норм работодатель несет ответственность в виде крупных штрафов.

При повторном правонарушении сумма увеличивается.

Источник: https://semyahelp.ru/semejnoe-pravo/posobiya-i-vyplaty/zamena-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Пример

В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

– основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает.

Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант.

Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой.

Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Да, можно.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации.

В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

• беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
• сотрудникам таможенных органов;
• сотрудникам органов наркоконтроля;
• сотрудникам органов внутренних дел;
• сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание! 
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). 

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

glavbukh.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/article/zamena-otpuska-denezhnoy-kompensaciey

Правила и порядок замены отпуска денежной компенсацией. Можно ли заменить дополнительные дни за вредность, ненормированный день?

Если ежегодная продолжительность отдыха сотрудника превышает минимальные 28 дней, то дополнительные дни можно заменить деньгами.

Для этого нужно желание работника, выраженное в виде заявление, и согласие работодателя, оформленного в виде приказа. Не всегда можно проводить замену и не для всех работников.

В каких случаях допускается по тк рф в 2021 году?

Ст.126 устанавливают ситуацию, когда работодатель может заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

При одновременной выполнении условий ниже замена дополнительного оплачиваемого отдыха компенсацией возможна:

1. Работник сам хочет получить деньги вместо отдыха и пишет об этом в заявлении.
2. Сотруднику положены дополнительные отпускные дни, только отпуск свыше 28-ми дней за год можно менять на денежную выплату.
3. Трудящийся является совершеннолетним лицом, то есть достиг 18-ти лет.
4. Работник не относится к категории беременных женщин, которые обязаны отгуливать свой отпуск полностью, в том числе и дополнительную часть.
5. Трудовая деятельность человека не относится к опасной и вредной.

Указанные условия прописаны в ТК РФ и обязательны к исполнению.

Важно, чтобы работник был согласен вместо отдыха получить денежные средства.

Нельзя принудить его к этому, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.

Можно ли заменить отпуск совместителей денежной выплатой, читайте здесь.

Можно ли заменить дополнительные дни свыше 28-ми?

Именно добавочные отпускные дни свыше 28-ми можно поменять на денежную компенсацию.

Основная часть отпуска не подлежит замене.

Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Если в текущем году он не использован, то эти не нужно компенсировать деньгами, следует перенести их на следующий год.

Запрещается непредоставление времени для отдыха более 2 лет подряд.

Ответственность при нарушении данного правила ложится на работодателя.

Сотрудник же никаких потерь не несет в такой ситуации и не наказывается. Его отпуск копится, его он может отгулять позже (дни не сгорают) либо получить компенсацию при увольнении.

Если работодатель выплатит компенсацию за основную часть отдыха в процессе работы, то грозит штраф как самой организации, так и ее руководителю.

Размеры штрафов:

• для организации: от 30000 до 50000 при первичном выявлении нарушения, от 50000 до 70000 при повторном;
• для руководителя: от 1000 до 5000 при первичном, от 10000 до 20000 при повторном.

Воспользоваться правом замены отпуска компенсацией по ст.126 ТК РФ можно только в отношении дополнительно предоставляемых дней.

Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, то никакая замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится.

При увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные дни.

Получить денежные средства вместо дней отпуска могут те категории работников, у которых есть право на добавочные дни:

• за ненормированный труд;
• за вредные и опасные условия — за дополнительные дни свыше 7-ми;
• работающие на Крайнем Севере или в местностях, к ним приравненных – от 16 до 24 дней;
• за особый характер работы – продолжительность устанавливается Правительством РФ.

Положена ли за вредные условия труда?

Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска положены за вредные и опасные условия труда, однако их заменять денежной выплатой не допускается.

Работник должен отдыхать 28 + 7 дней ежегодно для восстановления сил и здоровья.

Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам спецоценки, дополнительный отпуск положен в случае, если условия признаны вредными 2,3 или 4 степени,  а также, если они признаны опасными.

7 добавочных дней за вредность работы предоставляются на основании ст.117 ТК РФ.

Если трудовым или коллективным договором  на предприятии установлена большая длительность дополнительного отпуска, то дни свыше 7-ми можно заменять денежной выплатой.

Для этого работнику нужно написать заявление на имя руководителя.

Как получить за ненормированный рабочий день?

Согласно ст.119 ТК РФ, если у сотрудника ненормированный график, то ему положено дополнительно 3 дня оплачиваемого отпуска.

Трудовым договором или локальным актом работодатель может повысить эту продолжительность на свое усмотрение.

Все добавочные отпускные дни можно заменить денежной компенсацией, никаких ограничений нет.

Главное – желание работника и согласие работодателя.

Как оформить?

Процедура оформления замены оплачиваемого отпуска компенсацией в процесс работы включает в себя следующие этапы:

• Шаг 1. Написание заявления работником – только в случае, если есть право на дополнительный отдых.
• Шаг 2. Принятие заявления работодателем и удостоверение в том, что добавочные отпуск есть и его можно менять.
• Шаг 3. Оформление приказа в свободной форме.
• Шаг 4. Ознакомление сотрудника с распоряжением под роспись.
• Шаг 6. Внесение в кадровые документы изменений, связанных с заменой.
• Шаг 7. Расчет компенсации за отпускное время — онлайн калькулятор.
• Шаг 8. Выплата денежных средств работнику после удержания из них НДФЛ.
• Шаг 9. Уплата НДФЛ с суммы компенсации в срок не позднее следующего дня за выплатой.
• Шаг 10. Уплата страховых взносов, начисленных на сумму компенсации, в срок до 15-го числа следующего месяца включительно.

Заявление и приказ пишутся в произвольном виде, ниже приведены образцы документов.

Скачать заявление о выплате денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о замене отдыха деньгами – образец.

Так выглядит образец:

При увольнении

При прекращении трудовых отношений весь неиспользованный отдых подлежит компенсации. Как рассчитать количество неиспользованных дней?

Деньги выплачиваются как за основную, так и дополнительную часть в случае, они не отгуляны сотрудником.

Никакого оформления процедура не требует.

Бухгалтер автоматически проводит расчеты в случае, если оформлен приказ об увольнении.

Выплата производится в последний рабочий день. Компенсация выдается за минусом удержанного НДФЛ.

Подоходный налог работодатель должен уплатить не позднее следующего дня после выплаты.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы и перечислить их в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией, какие документы необходимо оформить и каким категориям работников заменить отпуск не получится — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Заменить время отдыха деньгами можно, но для этого важно соблюдать требования ТК РФ. Существуют категории работников, которые должны отдыхать положенное время без каких-либо замен.

В процессе работы сотрудник может получить денежные средства только за ту часть отпуска, которая предоставляется дополнительно свыше основной продолжительности.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zamena-kompensatsiej.html

Что нужно делать, чтобы отпуск заменить денежной компенсацией

Трудовое законодательство гарантирует работнику получение бесплатного отпуска определенной продолжительности. Иногда нет возможности полностью использовать предоставленный отдых. В этих ситуациях существует возможность отпуск заменить денежной компенсацией. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Когда сотрудник проработал на предприятии определенное время, он получает право на очередной отпуск. Однако не всегда получается его использовать. Для этого могут быть различные причины:

• невозможность по каким-либо причинам прервать свою работу на это время;
• изменившиеся личные обстоятельства, не позволяющие провести отдых так, как предполагалось.

Законодательство запрещает начальнику отказывать своему сотруднику в предоставлении отпуска, но он сам имеет возможность добровольно решить не брать его. В этой ситуации он сохраняет право на недополученные отпускные дни и может их использовать в последующие годы.

Однако в некоторых случаях работнику даётся право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Это выгодно с финансовой точки зрения, но может нанести вред здоровью. Если такое происходит несколько лет подряд, то может привести существенным проблемам в этой сфере.

При этом возникает вопрос о том, в каких случаях продолжительность законного отдыха превышает этот промежуток. Примером могут служить права, предоставленные работающим на Крайнем Севере. Для них предусмотрено дополнительно ещё 24 дня, которые они могут по своему желанию не использовать. В этом случае они получают право на получение соответствующей суммы.

Компенсация при увольнении

Когда трудовые отношения с работником прекращаются. С ним должен быть произведён окончательный расчёт в соответствии с требованиями законодательства. Деньги выдаются в последний рабочий день сотрудника.

В это время он имеет право на получения таких сумм:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Выплата заработной платы за последний период времени.

В некоторых ситуациях, в зависимости от причины увольнения, может полагаться выходное пособие.

В некоторых случаях трудовой контракт или коллективный договор могут предусматривать дополнительные выплаты в таких случаях.

При увольнении нужно проверить за все годы работы, сколько дней обязательного отпуска не было израсходовано. Затем требуется произвести расчет среднедневной зарплаты на основе доходов, полученных за последний год работы. После этого полученную таким образом усредненную величину умножают на суммарное количество дней неиспользованных отпусков за все годы работы на этом предприятии.

Однако надо учитывать возможность следующей ситуации. Сотрудник может пожелать отгулять все неиспользованные дни или только их часть. Тогда компенсация должна относиться только к неиспользованной части.

Компенсация части отпуска во время работы

В некоторых случаях, когда работник нуждается в деньгах, он заинтересован в получении дополнительного дохода путем отказа от отпуска и получения соответствующей суммы на руки. Однако трудовое законодательство не позволяет таким образом распорядиться всеми накопленными отпускными днями.

В статье 126 указано, что такой отказ возможен только по отношению к количеству дней, которое превосходит 28. Таким образом, относительно этого периода у сотрудника имеется выбор: взять их сейчас или отложить на последующие года.

Для остальных дней можно принять одно из трех решений:

1. Отгулять положенный бесплатный отпуск.
2. Написать заявление и получить компенсацию с согласия руководителя.
3. Использовать отпускные дни в последующие годы.

Начальник не обязан платить компенсацию, но имеет право так поступить.

Иногда с течением лет ситуация усложняется. Бывает так, что отсутствие отпуска для работника может стать чем-то постоянным из года в год. Причины для этого могут иметь различную природу: быть производственными или относиться к частной жизни сотрудника. Тем не менее за много лет постепенно накапливается большое количество отпусков. 

Теперь нужно помнить, что нельзя все накопленные более 28 дней отпуска обменять на деньги, чтобы получить накопленную сумму. Нужно помнить, что это ограничение относится к каждому периоду, за который положен отпуск. То есть, если сотрудник 5 лет не брал отпуска по 28 суток, на шестой решил отгулять, а за остальные захотел попросить компенсацию, то он на неё права иметь не будет.

Иногда возникает необходимость в том, чтобы работника отозвать из отпуска. Это может быть сделано в соответствии с производственной необходимостью. Однако руководитель не имеет право сделать это в принудительной форме. Для отзыва необходимо согласие работника.

Однако получить денежную компенсацию за недополученные таким образом дни можно только при условии, что они превышают норму в 28 дней, о которой рассказывалось выше. 

Компенсация для совместителей

Трудовое законодательство предусматривает, что отпуск работнику положен в тех случаях, когда он проработал в компании хотя бы две недели. При этом не делается различий в том, основная это работа или по совместительству. Правила предоставления отпусков в процессе работы или выплаты компенсации в обоих случаях являются идентичными.

Количество дней отдыха, не связано с тем, полная занятость у сотрудника или частичная. Продолжительность предоставляемого отпуска в обеих ситуациях будет одинаковая. 

Как известно, существует внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае речь идет о подработке на другом предприятии.

Во втором — сотрудник работает по совместительству на своем предприятии, а часто выполняет дополнительные обязанности на своем рабочем месте.

В отношении предоставления отпусков и правил получения компенсации за неиспользуемые дни обе эти категории обладают одинаковыми правами с теми, кто работает в течение полного рабочего дня на основном рабочем месте.

Дополнительный отдых

Компания обязана дать сотруднику возможность использовать обязательный отпуск.

По его просьбе часть его, превышающую 28 дней за каждый отработанный им год, можно компенсировать соответствующими дополнительными выплатами.

У многих работников такую протяженность имеет весь обязательный ежегодный отдых. Однако для некоторых категорий предусмотрен более длительный отпуск. Это относится к следующим работникам:

1. Те, кто трудится в северных районах страны.
2. Работники педагогической сферы.
3. Те, кто трудится в медицинской сфере.
4. При наличии инвалидности, подтвержденной официальными документами.
5. Научные работники и педагогический состав ВУЗов.
6. Различные категории государственных служащих.
7. Те, кто работает в научной сфере.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/otpusk-zamenit-denezhnoj-kompensatsiej.html

Замена отпуска денежной компенсацией в 2021 году

Сейчас статья 126 Трудового кодекса РФ предусматривает компенсацию только работникам, чей ежегодный отпуск составляет больше 28 календарных дней. Читайте о том, как заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной в 2021 году компенсацией и не нарушить законодательство.

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если отпуск сотрудника 28 дней и он не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией отпускные дни нельзя (ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Оформить замену части отпуска компенсацией онлайн

Пример. Замена компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2021 году бухгалтер организации Глебова А.С. имеет право на:

• основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2021 году составила 31 календарный день (28 + 3). В 2021 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п.

28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

При этом право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Выплатить ее компания обязана в любом случае. Даже в том случае, если сотрудника увольняют за прогул или из-за того, что он появился на работе в нетрезвом виде.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Волков В.К. принят на работу в организацию 9 ноября 2021 года. Через две недели он написал заявление об увольнении с 27 ноября 2021 года (последний день работы). Ежегодный отпуск составляет в компании 28 календарных дней.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в ноябре 2021 года, получилось 19 дней.

Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск за 2,33 дн. (28 дн. : 12 мес.).

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, в частности, следующим категориям сотрудников:

• беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
• сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
• сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Также нельзя заменить отпуск деньгами сотрудникам, чей отпуск не превышает 28 календарных дней. Получить деньги вместо компенсации в таком случае можно только при увольнении – за все неиспользованные отпуска. Если сотрудник не использовал отпуск в текущем году, он не сгорает и его можно использовать в следующем году.

Каким образом рассчитывается размер компенсации

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают точно так же как отпускные. Но первым делом нужно определить, за сколько дней полагается выплата.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

Получается, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Какие правила округления использовать? Ни в одном нормативном документе этот момент не оговаривается. Традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно.

Но вообще чем больше знаков после запятой, тем точнее.

При расчете правильнее округлять итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. × 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.

Сотрудник компании уволился 2 ноября 2021 года. Он работал в компании с 9 января 2021 года. Весь этот период он отработал полностью. Как посчитать, за сколько дней работнику полагается компенсация?

Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер сначала определил количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудника. Их девять – с 9 января по 8 октября 2021 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника – 25 (с 9 октября по 2 ноября 2021 года). Это больше половины месяца, поэтому данный период принимается за полный месяц.

В итоге получилось, что сотрудник отработал 10 полных месяцев. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до четырех цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:

28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Компенсация сотруднику была выплачена за 23,3333 календарных дня.

При расчете суммы компенсации заработок за расчетный период (12 месяцев) разделите на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. И умножьте на число дней неиспользованного отпуска.

7 ноября 2021 года последний рабочий день в компании для работника ООО «Смена» Северова Н.П. Ему полагается компенсация за 14 дней неиспользованного отпуска. Расчетный период – с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. Оклад работника на 1 ноября прошлого года составлял 30 000 руб. и в течение расчетного периода не менялся.

В период с 1 по 28 августа 2021 года Северов был в отпуске. Кроме отпускных, за этот месяц ему начислили 3913,04 руб. за три отработанных дня.

На отработанное в августе время приходится три календарных дня.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер ООО «Смена» определил так:

29,3 дн. × 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн

Далее сумма компенсации была рассчитана так:

Правильное оформление замены компенсационными выплатами

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Образец заявления на замену части отпуска денежной компенсацией

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Но учтите: такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10).

Эту позицию разделяют и суды (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 по делу № 33-4594/2012).

Если сотрудник увольняется и вы выплачиваете ему компенсацию, расчет суммы компенсации отразите в специальной записке-расчете по форме № Т-61. При этом никаких заявлений от работника не нужно. Выплатить компенсацию при увольнении это обязанность компании.

Порядок получения компенсации в случае увольнения

Выплатить компенсацию нужно в последний день работы сотрудника. Если задержать выплату хоть на один день, придется выплатить дополнительную компенсацию за опоздание.

НДФЛ с компенсации удержите в день выплаты, а перечислите не позже следующего рабочего дня. Это не отпускные, отложить уплату НДФЛ на конец месяца не получится.

Страховые взносы на сумму компенсации начислите вместе с выплатой.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160822-zamena-otpuska-denejnoy-kompensatsiey

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2021 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2021 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2021 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

1. работники педагогической сферы;
2. работники медицинской сферы;
3. работники с инвалидностью;
4. научные работники высших учебных заведений;
5. государственный служащие государственной гражданской службы;
6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk