+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Является ли нарушением отсутствие в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)?

Содержание

Указали в чеке не ту систему налогообложения (СНО): какой штраф, чем грозит

Является ли нарушением отсутствие в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)?

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО – далее) после вступления в силу изменений в закон № 54-ФЗ стали содержать много информации. В числе таких сведений – налоговый режим ИП или организации. И возникает вопрос: что будет если фирма неверно отразит налоговую систему в кассовом чеке или в БСО?

Реквизиты в фискальных документах

Под фискальными документами закон № 54-ФЗ понимает кассовый чек и бланк строгой отчетности, которые формируются в электронном виде и (или) на бумажном носителе. При осуществлении расчета пользователь (продавец) обязан покупателю (заказчику) выдать чек (БСО) или переслать его по электронной почте, на абонентский номер покупателя, если иное не предусмотрено законом.

При этом сам кассовый чек (БСО) должен содержать перечень обязательных реквизитов, перечисленных в п. 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА), в частности:

  • название документа;
  • его порядковый номер в течение смены;
  • дату, время и место (адрес) реализации расчета. Если расчеты производятся в Интернете, то на чеке (БСО) указывается сайт компании;
  • наименование организации-продавца либо Ф.И.О. предпринимателя;
  • ИНН продавца;
  • применяемая при расчете система налогообложения.

Однако есть условия, при которых некоторые такие реквизиты могут отсутствовать в кассовом чеке (БСО). Закон № 54-ФЗ в своей статье 4.7 допускает исключения, например:

  • п. 2 статьи 4.7 разрешает не указывать адрес сайта налогового органа, где можно проверить чек (БСО), электронную почту либо абонентский номер получателя чека (БСО), адрес электронной почты отправителя чека. Данное исключение распространяется только на фирмы, работающие в отдаленных от сетей связи местностях;
  • согласно п. 3 статьи 4.7 кассовый чек (БСО), выдаваемый платежным агентом или субагентом, может не содержать ставку и размер НДС.

При этом никто не запрещает отражать в кассовом чеке или в БСО дополнительные реквизиты, которые учитывают особенность сферы деятельности, по которой проводятся расчеты (п. 7 статьи 4.7). Это подтверждает и письмо Минфина РФ №03-01-15/47894 от 28 июня 2019.

Таким образом, перечень обязательных реквизитов кассового чека (БСО) – это обязательный минимум, который должен присутствовать на фискальных документах. В его числе сведения о налоговом режиме, применяемом при осуществлении расчетов.

Какой именно налоговый режим нужно указывать в кассовом чеке (БСО)

В п. 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ четко сказано, что в кассовом чеке (БСО) обязательно указывается «применяемая при расчете система налогообложения». Такая формулировка свидетельствует, что в чеке (БСО) должен отражаться тот налоговый режим, в рамках которого идет расчет за товары, работы, услуги.

Если фирма совмещает два режима, в процессе расчета придется пробивать на товары, работы, услуги, подпадающие под разные налоговые системы, разные чеки. В каждом из них необходимо указать свою налоговую систему. Их значения представлены в приложении №2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 (таблица №9 — ССЫЛКА).

При этом предприятию, которое совмещает налоговые режимы, достаточно иметь общую онлайн-кассу.

А вот в чеке на конкретный товар (работу, услугу) должна отражаться только та налоговая система, в рамках которой и происходит сейчас расчет.

Причем, в одном кассовом чеке (БСО) указывается только одна налоговая система. Если это не учитывать, компания не правильно посчитает выручку по видам режимов.

Кроме того, отражение во время расчета в чеке (БСО) налоговой системы, отличной от применяемой по осуществляемому расчету, является нарушением закона № 54-ФЗ. А значит, подлежит наказанию. Это сказано в письме ФНС РФ № ЕД-3-20/9349@ от 28.10.2019 (ССЫЛКА) .

Чем грозит ошибка в системе налогообложения в кассовом чеке или БСО

Как уже отмечалось ранее, искажение сведений о налоговом режиме наказывается штрафом. КоАП РФ предусматривает ответственность по части 4 статьи 14.5 (ССЫЛКА):

  • для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – 1500-3000 рублей;
  • для организаций – 5000-10000 рублей.

Штраф может быть заменен предупреждением.

Почему так важно правильно отражать налоговый режим

Дело не только в штрафе за неверно оформленный кассовый чек (БСО). Согласно п.6 статьи 4.1 закона № 54-ФЗ от вида налоговой системы зависит срок действия ключа фискального признака фискального накопителя:

  • для плательщиков УСН, ЕНВД и ПСН действие ключа должно быть не менее 36 месяцев со дня регистрации онлайн-кассы;
  • для пользователей, выполняющих сезонные работы и являющихся плательщиками УСН, ЕНВД, ПСН, — срок действия ключа 13-36 месяцев;
  • для пользователей, одновременно применяющих спецрежим и общий режим, или только общий режим – от 13 до 36 месяцев;
  • для пользователей, торгующих подакцизными товарами, — 13-36 месяцев.

Неверное применение фискального накопителя – это тоже административное правонарушение, которое наказывается по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Поэтому важно сразу правильно определиться с налоговыми режимами при проведении конкретных расчетов через онлайн-кассу.

Выводы

Налоговая система, применяемая при конкретном расчете, — обязательный реквизит кассового чека или БСО. Причем, указываться в документе должен только тот режим, который распространяется на реализуемый в данный момент и по данному товару расчет.

Если совмещается два режима, на каждый расчет потребуется свой чек (БСО). Стоит заметить, закон № 54-ФЗ допускает отражение в чеке (БСО) только одного вида налогового режима. А вот онлайн-кассу можно использовать при таких совмещениях одну, а не разные.

Если неверно указать налоговую систему в фискальном документе, это наказывается штрафом либо выносится предупреждение. Кроме того, от применяемого режима налогообложения зависит срок действия ключа фискального признака ФН. Использование фискального накопителя со сроком, предусмотренным для другого режима, тоже грозит административным штрафом или предупреждением.

 

По телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования), подключения к маркировке, ЕГАИС, ФГИС Меркурий.

Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

 

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/sistema-nalogooblozheniya-v-kassovom-cheke.html

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Является ли нарушением отсутствие в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)?

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Самые распространенные ошибки в розничной торговле в 2019 году

Является ли нарушением отсутствие в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)?

База знаний Самые распространенные ошибки в розничной торговле в 2019 году

Казалось бы, все давно привыкли к требованиям 54-ФЗ. Закон действует не первый год, однако, случаи, когда накладывается штраф за отпуск товара без выдачи чека покупателю все еще распространены.

Причиной здесь чаще всего бывает не какая-нибудь неисправность кассы или ее программы, а следующее:

1) Отсутствие кассы как таковой

2) Халатное отношение к своим обязанностям кассира

В первом случае необходимо приобрести кассовый аппарат, поставить на учет и в обязательном порядке пробивать чек.
Решить вторую проблему не так уж и сложно.

Для этого необходимо составить, либо дополнить должностную инструкцию кассира. Указать обязанность кассира пробивать и выдавать чек покупателю.

Кстати, при продаже товаров собственным сотрудникам, также необходимо выдавать чек. В таком случае на фирму не будет наложен штраф.

В противном случае суммы штрафов по данному нарушению составляют:

1) Если нарушение классифицируют по п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, то- для физических лиц 2 000 рублей за каждый чек- для юридических лиц 10 000 рублей за каждый чек2) Если нарушение классифицируют по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, то- для физических лиц от ¼ до ½ от суммы, полученной без применения ККТ, но не менее 10 000 рубелей;

– для юридических лиц от ¾ до полной суммы полученной суммы без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Нарушение при работе с маркировкой

Система маркировки (Честный Знак) является относительно молодой, однако развивается быстро и захватывает все новые и новые группы товаров. В этом году она была введена для сигарет и обувной продукции.

А это значит, что все участники оборота маркированных товаров обязаны передавать информацию об операциях с маркировкой. Для розницы это заключается в сканировании QR кода (квадратного), а не только обычного (прямоугольного), при продаже.

При сканировании QR кода происходит передача специального тега 1162 в ОФД, после чего проданная пачка выбывает из оборота. Схема напоминает работу ЕГАИС, где кроме штрих-кода, нужно сканировать еще и акцизку.

В силу своей новизны очень часто по незнанию или просто исходя из того, что не редко «закрывают глаза» на нарушения по недавно принятым законам, на данный момент многие просто игнорируют необходимость сканировать QR код и не передают данные о маркированных товарах в систему Честный Знак.

А тем временем то самое время, когда действовала более мягкая политика по отношению к такого рода нарушениям уже прошла, поэтому необходимо привести свой бизнес в соответствие с требованиями закона о маркировке. Подробнее о том, что нужно сделать можно прочесть в нашей статье.

Штрафы за нарушения при работе с маркированной продукцией (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):- для физических лиц от 1 500 до 3 000 рублей

– для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей

Товары без наименования в чеке

Если раньше все могли выдавать чек, в котором отображена только общая сумма, то начиная с 2017 года для большинства систем налогообложения и хоз.

деятельности выдавать чек, в котором отображен каждый товар с наименованием – обязательно. Иногда допускается указание вместо наименования товара, указание его штрих-кода.

С 2021 года отображение наименования товара для каждой позиции в чеке будет распространятся на всех без исключения.

Сроки перехода представлены в Таблице

Для того чтобы чек соответствовал требованиям 54-ФЗ нужно передавать список продукции магазина на кассу. Это позволяет сделать товароучетная система (1С, Штрих-М, Frontol или другие), в которой хранится вся номенклатура товаров.

В случае, нарушения данного требования закона, предусмотрены следующие штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):- для физических лиц от 1 500 до 3 000 рублей

– для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей

Неверный формат ФФД (формата фискальных данных)

Проблема заключается в первую очередь в следующем:• некорректное отражении в чеке ставки НДС• не отображена в чеке система налогообложения• неверный адрес и место расчетов• отсутствие ФИО кассира и его должности в печатном чекеДля настройки вида печатного и электронного чека необходимо обратиться в вашу обслуживающую компанию или оставить заявку на нашем сайте.

Проверить соответствие чек на корректность можно здесь.

В случае, нарушения данного требования закона, предусмотрены следующие штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):- для физических лиц от 1 500 до 3 000 рублей

– для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей

Не сформированный ЕГАИС расход

Если в случае продажи крепкой алкогольной продукции, отражение продажи происходит в онлайн режиме, т.е. сразу же после продажи, то если речь идет о слабоалкогольной продукции и пиве для отражения факта продажи необходимо формировать ЕГАИС расход.

Также данная процедура применяется для реализации алкоголя в общепите, через акт открытия тары.
В зависимости от ПО, процедура может несколько отличаться. Как сформировать ЕГАИС расход в Штрих-М, можно посмотреть в данной статье.

Отображение продаж алкоголя в системе ЕГАИС является обязательным.

В случае, если остатки в магазине и остатки, указанные в ЕГАИС не совпадут, то это считается нарушением, за которое предусмотрен штраф (ст. 14.19 КоАП РФ):- для физических лиц от 10 000 до 50 000 рублей

– для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей

Не соблюдения к требованиям по оформлению ценников на молочную продукцию

С 1 июля 2019 года было введено новое требование к правилам оформления ценников для молочной продукции.

Суть заключается в том, что товары, в которым не содержатся заменителя молочного жира, должно быть выделены в выкладке товаров одним из способов: • отведение отдельного места для размещения данного вида продукции и наличие над там информационного плаката о том, что данные продукты не содержат заменителей молочного жира• отображение данной информации в ценнике на товар.

Более подробно о нововведении можно узнать в нашей статье.

За нарушение данных требований штрафы составляют:- для физических лиц

– для юридических лиц

Отсутствие ценников для товаровЗа нарушение данных требований штрафы составляют (ст. 14.15 КоАП РФ):- для физических лиц от 3 000 до 4 000 рублей

– для юридических лиц от 30 000 до 40 000 рублей

Отсутствие состава товара в этикеткеЗа нарушение данных требований штрафы составляют (ст. 14.17 КоАП РФ):- для физических лиц от 12 000 до 20 000 рублей

– для юридических лиц от 100 000 до 500 000 рублей

© 2009-2019, ООО “Автоматизация”

Источник: https://www.avt26.ru/blogs/keysy/oshibki-v-roznichnoj-torgovle-v-2019-godu

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Является ли нарушением отсутствие в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)?

С 1 июля 2019 года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Редакция журнала «Упрощенка» подготовила ответы на все вопросы.

О чем бухгалтерам предупредить своих подотчетников с 1 июля

Первый день июля 2019 года — без преувеличения целая веха для бухгалтеров и компаний в целом. Повсеместный переход на онлайн-кассы — за отдельными льготными исключениями — влечет за собой необходимость перестройки и в других сферах.

Так, подотчетники напрямую должны учитывать июльские «кассовые» изменения. Нужно иметь в виду и другие поправлки, которые непосредственно отразились на оформлении авансотчета. Иначе есть риск, что компания не сможет учесть подотчетные траты. Обо всем — по порядку.

Проведите для сотрудников компании ликбез по следующим пунктам.

Пункт 1. Онлайн-чеки — общее правило после 1 июля 2019 года

С первого июльского дня большинство чеков должны быть электронными. И их реквизиты — меняются. Нужно помнить, что списать расходы компания сможет без проблем, только если в бумагах есть все нужные реквизиты.

В частности, после июня в поле «форма расчета» вместо «электронными» должно стоять «безналичными».

Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо. Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Пункт 2. БСО после июня печатаются на новых онлайн-ККТ

С 1-го же июля электронными по общему правилу должны быть бланки строгой отчетности. Типографские БСО запретили всем, кто не имеет каких-либо постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам. БСО нового поколения должны изготавливаться с помощью специальных онлайн касс, подобных тем, что печатают онлайн-чеки. То есть данные о продаже услуги будут также поступать оперативно в ФНС.

В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек.

Квитанции вместо чеков ККТ смогут выписывать только патентщики по некоторым услугам. А также — ИП без работников, попавшие под льготу до 1 июля 2021 года.

Либо такие лица вообще могут ничего не выдавать, так как из закона не следует обязанность что-то выдать.

Если продавец все же дает древний «строгий» бланк, пусть подотчетник узнает, почему, на каком основании. Лучше всего — попросить у торговца письмо от его имени со ссылкой на соответствующую норму закона. Ту, согласно которой продавец имеет право не эксплуатировать онлайн-ККТ. Либо выдать копию документа — основания для невыдачи чека.

Пункт 3. Чеки можно получить из мобильных приложений и через коды для скачивания

Вместо бумажного чека после июня продавцы могут давать распечатки из мобильных приложений или даже коды для скачивания. Например, как в случае с новой категорией бизнесменов — самозанятыми.

Еще в своем письме от 21.04.2017 № 03-01-15/24307 Минфин пояснил, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы. Поэтому пугаться современных опций не нужно. То, что продавец дает в подтверждение расходов, то и нужно брать у него, распечатывать и нести в бухгалтерию.

Пункт 4. Электронный посадочный талон при авиапереездах не вариант для целей НУ

Не лишним будет напомнить персоналу, что еще в начале года — с 25 февраля — Минтранс разрешил пользоваться виртуальными посадочными талонами при авиаперелетах. Например, онлайн-талон можно оформить в электронном виде, получив на личный e-mail (приказ Министерства транспорта от 14.01.2019 № 7).

Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.

В аэропортах остается возможность самостоятельно распечатать талон, получить его на бумаге, в том числе как раз для отчета на работе о командировке.

Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально

Работник составляет заявление на подотчет, а директор утверждает бумагу своей подписью. Альтернатива — приказ (распоряжение) директора на выдачу средств.

Шаг 2. Проводим аванс

Компания выдает подотчетнику аванс наличными, на корпоративную или зарплатную карточку.

Внимание: при выдаче денег под отчет, равно как и при возврате сотрудником неизрасходованных сумм или при компенсации ему затрат онлайн-кассу применять не требуется.

Однако при любом безналичном расчете онлайн кассу применять надо с 1 июля 2019 года. Об этом читайте в статье журнала “Упрощенка” Как подготовиться к переходу на новый порядок работы с ККТ с 1 июля 2019 года

Шаг 3. Даем время сотруднику потратить подотчетные и собрать подтверждающие документы

Во время выполнения подотчетного задания / служебной поездки на все траты сотрудник запрашивает подтверждающие бумаги. Не страшно, если они будут электронными. Как мы рассказали выше, сейчас почти весь «кассовый» документооборот идет онлайн.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355059-novye-pravila-po-podotchetu-s-1-iyulya-2019-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.