+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет – рабочие или календарные

Содержание

Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет - рабочие или календарные

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант.

В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные.

Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100

Источник: https://kontur.ru/articles/5213

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет - рабочие или календарные

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Источник: https://otdelkadrov.online/6929-sroki-osobennosti-vyplaty-otpusknyh-posobii-soglasno-tk-rf

За сколько выплачиваются отпускные: за три рабочих или календарных дня?

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет - рабочие или календарные

Все без исключения официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Перед этим работодатель перечисляет им положенную выплату. Когда именно нужно ждать денег на отдых подробно указано в законодательстве РФ.

Игнорирование правил влечет административную ответственность.

О чем нужно знать

Каждый официально трудоустроенный гражданин вправе получать определенные выплаты, которые закреплены нормами федерального законодательства.

В 2019 году имеется следующая классификация отпусков:

ОсновнойПоложен с периодичностью раз в год – за его время сотрудники получают выплаты
ДополнительныйПредоставляется за вредные условия труда – также начисляются выплаты
ЦелевойВ зависимости от содержания коллективного договора выплаты начисляются в соответствующем размере

Трудовое законодательство определяет следующие виды отпусков:

  • бесплатный (без содержания) – предоставляется на основании поданного заявления при возникновении различных жизненных обстоятельств;
  • по беременности и родам – в зависимости от протекания беременности его срок может отличаться;
  • по уходу за ребенком – выдается на срок до достижения ребенком 3-летнего возраста;
  • ученический – выдается на время сессии, проведения лекций.

Дополнительный отпуск предоставляется:

  • при наличии 2-х и больше детей, которые не достигли 14-летнего возраста;
  • рабочим и служащим – при наличии опасных условий труда либо ненормированного графика, занятости на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территорий;
  • родителям, которые занимаются воспитанием несовершеннолетних детей в одиночку;
  • аспирантам.

Оплачиваемый ежегодный отпуск положен во всех компаниях (не имеет значения: форма собственности, срок действия контракта, полной либо частичной занятости, занимаемой должности).

Основные сведения

Каждая разновидность отпуска предоставляется на разный срок и при соблюдении разных условий. Они напрямую зависят от:

  • имеющегося стажа работы;
  • места трудовой деятельности и условий – к примеру, на Крайнем Севере.

Исключениями для увольнения являются:

  • сокращение численности;
  • ликвидация компании.

Порядок оформления положенных выплат

Порядок оформления влечет за собой необходимость разработать и утвердить график отпусков. Законодательство РФ требует его составления на каждый отчетный календарный год, причем максимум за 14 дней до начала отсчета.

Чем регулируется

Основным нормативно-правовым документом является Трудовой Кодекс РФ, в частности:

  • ст. 114 – содержит исчерпывающие данные о правилах и порядке оформления;
  • ст. 115 – отображает принципы распределения времени для отдыха среди наемных рабочих;
  • ст. 139 – указывает на порядок расчета положенных сопутствующих выплат.

Когда начисляют отпускные

Несмотря на отсутствие каких-либо сложностей в правилах расчета и перечисления положенных средств, необходимо знать имеющиеся особенности.

Как минимум, это позволит исключить конфликты с руководством. Если компания игнорирует права рабочих, на нее возлагается административная ответственность.

Срок начисления выплат

Согласно с требованиями российского законодательства деньги должны быть выплачены работнику в полном объеме (без какого-либо аванса) не позднее, чем за 3 дня (имеется в виду календарных, а не рабочих) до ухода на отдых.

Если день выплат припадает на выходной либо праздничный, деньги должны быть выданы сотруднику в предшествующий рабочий день.

Если работодатель игнорирует порядок, контролирующий госорган вправе привлечь его к административной ответственности.

Ответственность работодателя

Все без исключения недобросовестные работодатели, которые по разным на то причинам не поставили в известность своих подчиненных о наступлении положенного отпуска согласно нормами российского трудового законодательства, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

  • для уполномоченных ответственных лиц предприятия размер взыскания составляет не более 5 тыс. рублей;
  • для представителей малого бизнеса – до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий и компаний, имеющих статус юридических лиц – размер взыскания составляет от 30 до 50 тысяч рублей.

Все без исключения сотрудники из официально трудоустроенного штата должны быть ознакомлены с ним под персональную подпись, о чем свидетельствует соответствующая запись в специально разработанном журнале.

Если график не составлен по разным на то причинам, отдых может быть предоставлен исключительно на основании составленного надлежащим образом соответствующего заявления.

Особенности

Премиальные начисления требуют к себе особого внимания, поскольку он нередко встречаются у работодателей, когда работники находятся на отдыхе.

Согласно с нормами федерального законодательства средства могут быть начислены по разным на то основаниям, причем их периодичность также отличается. Для возможности правильно определить сумму положенных отпускных, рассматриваемые дополнительные перечисления в каждой отдельно взятой ситуации учитываются по-разному:

  • предусмотренные ежемесячные премиальные вознаграждения, которые предоставляются одному из официально трудоустроенных специалистов в отдельно взятом расчетном периоде, берется в учете по одному за каждое премиальное значение;
  • дополнительные начисления за продолжительный срок, но при этом в рамках конкретного расчетного периода, например, за квартал, учитывается специалистами бухгалтерии по стандартному принципу – один за каждое конкретное значение;
  • годовой тип премиального поощрения, в том числе и единовременная, которая выдается за определенные достижения и перечисляющиеся наемным сотрудникам по итогам отчетного календарного года, в котором планируется уйти на отдых учитывается при расчете отпускных полностью, что подтверждается нормами федерального законодательства.

В соответствии с имеющимися разъяснениями от Министерства труда, отпускные в обязательном порядке должны быть выданы наемным официально трудоустроенным лицам не позднее, чем за 3 дня до момента фактического выхода на от дых. При игнорировании законодательных норм недобросовестные работодатели привлекаются к административной ответственности в виде штрафа установленного размера.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusknye-za-tri-rabochih-ili-kalendarnyh-dnya.html

Расчет отпускных [2019]: расчеты, примеры и калькулятор

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет - рабочие или календарные

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самоеглавное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что этозначит?

Если выидете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будутрассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2019 году

Расчет больничного в 2019 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Отпускные за три дня до отпуска рабочих или календарных

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет - рабочие или календарные
Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных5 (100%) 1 vote

Для осуществления тех или иных кадровых действий нормами Трудового законодательства РФ утверждены определенные сроки.

Однако, не во всех статьях ТК РФ указано какое исчисление следует применять, рабочее или календарное ввиду чего, при сроках выплаты отпускных в ряде случаев возникает путаница.

Ведь нужно учесть так много нюансов, и стандартные выходные, и режим работы компании, и ряд иных аспектов.

Сроки получения отпускного пособия

Во исполнение норм ч.5 ст.

37 Конституции РФ каждому работнику, принятому на предприятие для выполнения определенных видов работ на основании трудового договора, гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, правила исчисления и предоставления которого регламентируются главой 19 ТК РФ. Более того, в силу ст.114 ТК РФ отпуск предоставляется с сохранением должности и выплатой средней заработной платы за каждый день отдыха.

При этом для того чтобы будущий отпускник имел возможность отдохнуть от трудовых обязанностей полноценно, законом установлено требование о выплате отпускного пособия заранее, то есть до начала отпуска.

А так как даже планирование будущего досуга предполагает определенное время в ст.136 ТК РФ указано, что отпускные выплаты должны быть перечислены не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. На первый взгляд, условие о выплате средств кажется вполне простым и легко реализуемым, но на практике возникает масса проблем, которые законодатели подробно не разъяснили.

В частности:

  1. В каких днях производиться расчет в календарных или рабочих?
  2. Каким образом производиться выплата, если при исчислении выпадают выходные дни?
  3. Как соотносить требования закона с тем же графиком сменности либо же режимом работы предприятия?

Обращает на себя внимание и еще одна тенденция. Многие учреждения, особенно созданные еще в постсоветские времена с большим трудом, меняют устоявшиеся правила. Если в СССР отпуск в большинстве случаев оформляли с понедельника, а отпускные выплачивали в пятницу, почему сейчас нужно что-то менять?

Как правильно высчитать три дня до отпуска

В ст.136 ТК РФ отсутствует разъяснение порядка исчисления сроков выплаты отпускных, ввиду чего и допускаются нарушения, а также неправильное трактование оговоренной нормы.

А между тем следуя общему толкованию норм закона о порядке исчисления срока следует учитывать следующий факт: сроки для исполнения определенных обязательств либо же наступления события могут исчисляться в рабочих, календарных и банковских днях.

Если в норме закона напрямую отсутствует указание на применение банковских либо же рабочих дней по общему правилу исчисление производиться в календарных днях.

Таким образом, учитывая, что ст.136 ТК РФ не содержит правило о применении рабочих дней, 3-х дневный срок для выплаты отпускных следует исчислять именно в календарных днях.

Также следует обращать внимание на понимание протяженности календарного дня, исчисляющегося не в рабочих часах, согласно режиму отдельно взятого предприятия, а в полных сутках, которые начинаются в 01 минуту после полуночи и оканчиваются в 00.00 час следующего дня соответственно. Поэтому исходя из буквального трактования ст.136 ТК РФ следует понимать, что 3 дня означают зачисление отпускных за 72 часа до начала законного отдыха.

Если последний их трех дней совпадает с выходным

Режим труда каждого учреждения формируется исходя из производственного процесса.

Коммерческие компании в большинстве случаев используют стандартный пятидневный график с двумя выходными, фабрики и заводы в основном имеют посменную систему.

При этом независимо от того какова продолжительность смен и сколько дней в неделю работают штатные сотрудники, требования ст.136 ТК РФ распространяются на всех без исключения.

Однако, выходные дни у рабочих могут считаться по-разному, ввиду чего сложности при отсчете 3-х дневного срока и возникают. Так при стандартном режиме занятости в силу ст.

111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье, второй день отдыха устанавливается Правилами внутреннего распорядка. Как правило, таким днем является суббота.

В организациях с непрерывным рабочим днем, дни отдыха могут выпадать на любой день недели.

Но нормы ст.136 ТК РФ предусматривают исчисление в календарных днях, поэтому при подсчете 3-х дневного периода следует учитывать, как рабочие, так и выходные дни, о чем отдельно указано в ч.3 ст.14 ТК РФ.

Аналогичные разъяснения исчисления календарных дней содержит в себе и Письмо Федеральной службы по труду №1693-6-1 абзац.

Таким образом, независимо от режима работы отдельно взятого сотрудника, отпускное пособие должно быть ему выплачено не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Следует учитывать еще один момент.

Даже при непрерывном производстве, посменно заняты только отдельные категории рабочих, руководящий состав, а также отдел кадров работают, как правило, по стандартной схеме, то есть по пятидневке.

Соответственно и все распорядительные акты, а также приказы на отпуск оформляются и подписываются с понедельника по пятницу, таким же образом производиться начисление и выплата отпускных бухгалтерией.

Если рядовой сотрудник согласно приказу, идет в отпуск с воскресенья, отпускные должны быть зачислены не позднее чем в среду вечером. Если же отсчет отдыха стартует в среду, отчисления следует произвести в предшествующую неделе субботу.

А так как административные работники, то есть те же бухгалтера зачастую не работают в указанный день, ввиду того, что именно для них он является днем отдыха, все банковские операции необходимо производить в последний рабочий для них день, то есть в пятницу.

В статье 136 ТК РФ буквально сказано, что зачисление отпускных выплат производиться не позднее чем за 3 дня до отпуска, что предполагает возможность осуществления начисления и раньше, то есть за 4 или даже 5 дней.

Несвоевременная выплата отпускных

Нормы ТК РФ введены не только с целью упорядочения рабочего процесса, но и соблюдения прав сторон трудовых правоотношений, в частности работников, чьи гарантии весьма часто нарушаются недобросовестными работодателями. Именно поэтому перечисление отпускного пособия с нарушением срока влечет за собой определенные санкции для компании, которые применяются исходя из конкретной ситуации.

Так в ст.236 ТК РФ установлено, что если предприятием допущено нарушение сроков выплат, начисления производятся с компенсацией просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ РФ за каждый день.

При этом компенсация должна исчисляться бухгалтерией автоматически в общей сумме с отпускными, без дополнительного обращения работника в суд.

Бухгалтерам сие правило известно, как и руководству, однако на практике никто дополнительных начислений не производит по следующим причинам:

  • Работники не знают о своих правах, поэтому не требуют компенсацию;
  • Начисление даже 100 рублей к отпускным будет зафиксировано в расчетке и при проверке контролирующими органами, это обстоятельство обязательно будет выявлено;
  • Для того чтобы произвести расчет даже 2 рублей сверху, необходимы основания в виде локальных либо же распорядительных актов, то есть должен быть приказ о компенсации и причине ее выплаты, что тоже чревато.

А так как спорить за 1 день просрочки сотрудники не решаются, по факту компенсация и не выплачивается. Но отстоять свои права труженики все же могут, как и получить компенсацию путем обращения с жалобой в Инспекцию труда.

При подобных обстоятельствах, на основании предписания инспектора, компании уже грозит административная ответственность в порядке норм ст.5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 30 тысяч рублей.

И конечно, компенсацию все равно придется выплатить, но уже принудительно.

Если заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня

Во исполнение ст.123 ТК РФ о дате начала отпуска работодатель обязан письменно уведомить сотрудника за две недели исходя из норм, зафиксированных в графике очередности отдыха для штатных работников. Если работник по ряду причин уходит в отпуск вне графика, им подается заявление с просьбой.

При этом ввиду того, что нормы ТК РФ распространяются как на руководство компании, так и на работников, заявление подается с учетом всех требований законодательства, включая и сроки начисления отпускных.

Таким образом, прощение об отдыхе должно быть подано как минимум за 4 дня для того чтобы бухгалтерия имела возможность произвести соответствующие начисления.

Если же заявление сотрудник передаст на согласование директора в более поздний срок, формуляр не примут либо же откажут в отдыхе.

Полноценный отдых штатных сотрудников позволяет не только соблюсти требования ТК РФ и Конституции РФ, но и предполагает повышение работоспособности.

Именно поэтому независимо от того, есть ли в компании средства на выплату отпускных в установленные сроки или нет, руководство должно понимать, что создание условий для использования ежегодного отпуска в точном соответствии с требованиями закона повышает самоотдачу штатных сотрудников и ведет к увеличению прибыли компании.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-vyschitat-tri-dnya-do-otpuska-dlya-vyplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.