+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Возврат НДФЛ работнику: как отразить в 6-НДФЛ

Содержание

Возврат подоходного налога в 6-ндфл

Возврат НДФЛ работнику: как отразить в 6-НДФЛ

Допустим, налоговый агент во II квартале 2017 года произвел возврат «физику» НДФЛ, излишне удержанного в 2016 году. Возвращенную сумму налога необходимо показать по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» раздела 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. При этом в разделе 2 данную операцию отражать не надо. Также не нужно сдавать уточненный расчет за 2016 год.

А вот справку 2-НДФЛ за 2016 год по физлицу, которому вернули излишне удержанную сумму налога, уточнить придется.

:

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: 6-НДФЛ: как отразить возврат излишне удержанного прошлогоднего налога

Уфнс разъяснило, как в 6-ндфл отразить возврат налога физлицу за прошлые годы

В письме от 17.07.17 № БС-4-11/[email protected] УФНС по Москве ответило на вопрос о возврате (зачете) излишне удержанного НДФЛ и отражении таких сумм в 6-НДФЛ.

Возвращает налог налоговый агент на основании письменного заявления налогоплательщика за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным физлицам, с доходов которых налоговый агент удерживает налог, в течение трех месяцев со дня получения заявления налоговым агентом.

Если суммы налога, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджет, недостаточно для возврата в срок, то налоговый агент запрашивает возврат налога из бюджета. До получения налога из бюджета налоговый агент вправе вернуть физлицу деньги за счет собственных средств.

Порядком заполнения 6-НДФЛ предусмотрено, что по строке 090 указывается общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Если налоговый агент производит в 2017 году возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога из дохода, полученного им в предыдущих налоговых периодах, то данная сумма подлежит отражению по строке 090 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за соответствующий период. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ данная операция не отражается. При этом уточненный расчет 6-НДФЛ за соответствующий налоговый период не представляется.

Кроме того, налоговый агент должен представить в налоговый орган уточненные сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за соответствующий налоговый период.

Сумму НДФЛ, подлежащую уплате в бюджет, следует уменьшить на сумму произведенного возврата. Если налоговый агент перечислил сумму удержанного налога без учета сумм возврата, то возникает излишне уплаченная сумма налога, подлежащая возврату из бюджета.

Похожие публикации

Уже несколько лет – с начала 2016 года – работодатели, выплачивающие доход физлицам, обязаны отчитываться перед налоговой не только по итогам года справками 2-НДФЛ, но и ежеквартальными отчетами по форме 6-НДФЛ. Данная декларация должна быть предоставлена ИФНС в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Смысл введения дополнительного отчета заключался в более точном отслеживании сумм удержанного и перечисленного в бюджет налога, ведь в 2-НДФЛ не содержалась и не содержится информации о датах, на которые возникает обязанность перечисления налога. Не отражаются в ней и ситуации возврата подоходного налога.

В 6-НДФЛ такая информация, напротив, содержится.

Возврат подоходного налога

После написания заявления у работодателя есть 3 месяца для возврата средств. Деньги он может вернуть из суммы НДФЛ, предназначенной для перечисления в бюджет.

При этом неважно, с дохода которого из сотрудников этот налог был удержан.

В случае, если исчисленной суммы НДФЛ за указанные 3 месяца недостаточно, налоговый агент обращается в ИФНС с отдельным запросом на возврат перечисленных излишков.

Разумеется, просто свести математическое уравнение, чтобы устранить ошибку, в данном случае недостаточно. Все эти действия должны найти свое отражение в отчете 6-НДФЛ.

Отражаем возврат налога в 6-НДФЛ

Как же отразить возврат НДФЛ в 6-НДФЛ? Инструкция, утвержденная приказом ФНС от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450, предлагает общий алгоритм внесения сведений в 6-НДФЛ. Рассмотрим подробнее вопрос возврата подоходного налога в 6-НДФЛ. Он будет, так или иначе, отражен в нескольких строках:

Строка 070 – сюда идет НДФЛ, удержанный с начала отчетного квартала, включая сумму переплаты;

Строка 090 – отражает сумму возвращенного работнику налога;

Строка 140 – здесь указываем суммы НДФЛ, которые удерживаются из доходов за в течение отчетного периода. Всего таких строк и значений в них – 3 по числу месяцев в квартале.

Допустим, сотрудник получил в 1 квартале 2018 года доход 100 000 рублей. С этого дохода должен быть удержан НДФЛ в размере 13 000. По факту организация перечислила 12 500, еще 500 рублей было возвращено сотруднику в счет излишне удержанной в предыдущем отчетном периоде суммы.

Согласно данным примера в строке 140 формы 6-НДФЛ следует указать фактически исчисленные сумму НДФЛ с выплаченных доходов. Общая сумма налога будет ровна в этих строках 13 000 рублей. В строке 90 указывается возвращенный излишек – 500 рублей.

Таким образом соотношение контрольных значений в данном случае будет корректно, и разница между строками 070 и 090 должна быть эквивалентна фактической сумме НДФЛ, перечисленной в бюджет, за минусом переплаты предыдущего квартала, которая была возмещена сотруднику.

Читайте так же:  Счет 90 «продажи»

Своеобразным исключением являются случаи, когда переплата по НДФЛ вызвана переходом работника из статуса нерезидента в статус налогового резидента РФ. В подобный ситуациях ранее удержанный по ставке 30% налог физическое лицо должно возвращать, самостоятельно обратившись в ИФНС ( п.1.1 ст.231 НК РФ ).

Налоговики рассказали, как заполнять 6-НДФЛ при возврате налога в связи с вычетом

Milles Studio / Shutterstock.com

ФНС России разъяснила, что в случае, если в апреле 2017 года работнику произведен возврат суммы НДФЛ, удержанного с начала года, на основании уведомления о подтверждении права на имущественный налоговый вычет, то данная операция подлежит отражению по стр.

030 и 090 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. При этом, значение стр. 070 не уменьшается на сумму НДФЛ, подлежащую возврату на основании уведомления о подтверждении права на имущественный налоговый вычет (письмо ФНС России от 12 апреля 2017 г. № БС-4-11/6925).

Напомним, что налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом.

За год данный расчет подается не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (абз. 3 п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). При этом форма, формат и порядок представления расчета нормативно утверждены (приказ ФНС России от 14 октября 2015 г.

№ ММВ-7-11/[email protected]).

ФОРМА

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

[1]

В свою очередь общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в связи с налоговым вычетом (ст. 231 НК РФ), отражается нарастающим итогом с начала налогового периода по стр. 090 (п. 3.3 раздела 1 «Обобщенные показатели» Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ).

Представители налоговой службы также отметили, что представление уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года в рассмотренной ситуации не требуется.

Как отразить возврат НДФЛ в 6-НДФЛ

Мы рассматривали в отдельной консультации порядок возврата излишне удержанного НДФЛ. А как возврат налога должен быть отражен в 6-НДФЛ ? Расскажем в нашем материале.

Когда налоговый агент возвращает налог?

Если налоговый агент удержал НДФЛ из доходов физлица в большем размере, чем требовалось, разницу необходимо вернуть. Для этого потребуется лишь заявление физлица, у которого налог был излишне удержан (абз. 1 п. 1 ст. 231 НК РФ).

Узнает физлицо об излишне удержанном налоге от налогового агента, который должен сообщить о факте «обсчета» в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки (абз. 2 п. 1 ст. 231 НК РФ).

При приобретении статуса налогового резидента РФ (ст. 207 НК РФ) НДФЛ в связи с перерасчетом возвращается не налоговым агентом, а налоговой инспекцией (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

В какие сроки нужно вернуть излишний НДФЛ

Со дня получения заявления от физлица у налогового агента есть 3 месяца для того, чтобы вернуть излишне удержанный налог. Возвращается НДФЛ за счет налога, который агент должен уплатить в бюджет, при этом неважно, с чьего дохода этот налог был удержан. Т.е. вернуть НДФЛ работнику можно за счет налога, подлежащего перечислению в бюджет с доходов других работников.

Как возвращенный НДФЛ показать в 6-НДФЛ

Общая сумма возвращенного налоговым агентом НДФЛ в форме 6-НДФЛ показывается по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ).

Излишне удержанный налог ранее был отражен в Разделе 2 Расчета, а также указан в форме 6-НДФЛ отчетного периода по строке 070 «Сумма удержанного налога». И заполнение строки 090 убедит налоговую инспекцию не ждать от налогового агента уплаты текущего налога. Таким образом, налоговый агент показывает, что налог был удержан излишне и возвращен физлицу.

Данная логика важна, поскольку Контрольными соотношениями ФНС предусмотрела, что если разность строк 070 и 090 окажется больше суммы, отраженной в качестве уплаченной в Карточке расчетов с бюджетом налогового агента, налоговая инспекция посчитает, что НДФЛ перечислен в бюджет не полностью.

Следовательно, налоговый агент получит требование представить пояснения на предмет неполной уплаты налога в бюджет.

Поэтому своевременное отражение возвращенного НДФЛ по строке 090 Расчета может избавить налогового агента от дополнительного внимания со стороны налоговой инспекции.

Как оформить 6-НДФЛ, если налог переплатили?

В форме 6-НДФЛ вы отражаете суммы налога, который исчислили и удержали с работников. А поля, где нужно записывать уплаченный налог, в отчете нет. Поэтому если вы ошибочно переплатили НДФЛ, непонятно, какие показатели вносить в отчет. И где показать эту переплату. Все зависит от того, правильно вы удержали НДФЛ с работника или были ошибки. Рассмотрим подробно две ситуации.

Ситуация № 1. Вы удержали с работника лишний НДФЛ

Если вы неправильно рассчитали НДФЛ, вначале исправьте ошибку. Сторнируйте излишне начисленный налог в бухгалтерском учете. Затем внесите корректировки в налоговый регистр по НДФЛ.

Далее в письменной форме сообщите работнику, что вы удержали с него лишний НДФЛ (п. 1 ст. 231 НК РФ). Он может подать в бухгалтерию заявление на возврат. И если работник напишет заявление, верните переплаченный налог на его банковский счет.

Если же работник не хочет писать заявление, ничего ему не возвращайте. Просто на сумму переплаты уменьшите НДФЛ, который будете удерживать при следующей выплате дохода сотруднику.

Излишне удержанный НДФЛ верните работнику, только если он написал заявление (п. 1 ст. 231 НК РФ). В противном случае зачтите переплату в счет налога с других доходов.

Теперь об отчете 6-НДФЛ. В разделе 2 вы отразите выплату, с которой неправильно удержали налог. И в строке 140 укажите ту сумму налога, которую вычли из зарплаты сотрудника, включая лишнее. Поскольку здесь отражается фактически удержанный налог (п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

В разделе 1 запишите такие суммы. В строке 040 укажите рассчитанный НДФЛ со всех доходов. Поставьте сумму, которую вы получили после того, как исправили ошибку. Например, вначале вы ошибочно начислили 150 000 руб. НДФЛ, а потом исправили на 149 000 руб. Тогда в строке 040 будет 149 000 руб.

В строке 070 укажите НДФЛ, который реально удержали с работников. Налог вы удержали лишний, поэтому показатель в строке 070 может быть больше, чем в строке 040.

Читайте так же:  Срок уведомления об увольнении работника

Если вы вернули работнику переплату, запишите эту сумму в строке 090. Если нет, в строке 090 поставьте прочерк.

Пример. Как отразить в форме 6-НДФЛ излишне удержанный налог

Бухгалтер ООО «Аквамарин» по ошибке не предоставил сотруднице вычет на детей с майской заработной платы. И из-за этого удержал лишний налог. Начисленная заработная плата всех работников за май — 175 200 руб., удержанный НДФЛ — 22 412 руб.

Вторая часть заработной платы выдана 31 мая. В июне бухгалтер пересчитал налог. Общая сумма НДФЛ с майской заработной платы всех работников получилась 22 048 руб. Затем бухгалтер ООО «Аквамарин» вернул излишне удержанные 364 руб. (22 412 руб. – 22 048 руб.

) сотруднице по заявлению.

Покажем, как он отразит майскую зарплату и возвращенный налог в отчете 6-НДФЛ за полугодие. Дополнительные условия такие. Начисленный НДФЛ с доходов всех 5 работников за полугодие 2016 года после корректировки составил 135 800 руб. Удержано налога с учетом переплаты — 136 164 руб.

Источник: https://lico-ocenka.ru/vozvrat-podohodnogo-naloga-v-6-ndfl/

Заполнение формы 6-НДФЛ при имущественном вычете

Возврат НДФЛ работнику: как отразить в 6-НДФЛ

Форма отчетности 6-НДФЛ должна заполняться в обязательном порядке, в том числе при отображении имущественного вычета. Ведомость формируется по всем сотрудникам организаций, фирм, предприятий, а также частными предпринимателями. В ней заполняются суммы доходов и отчислений по ставке 13% — налог на доходы физических лиц.

Правовое регулирование и ответственность

Если на предприятии не было доходов или не производились выплаты физическим лицам, показатели подоходного налога будут нулевыми. В этом случае сдавать ведомость в федеральную службу нет необходимости. За несвоевременность передачи данных начисляется штраф – 1 000 руб., а также банковские структуры имеют право заблокировать расчётный счет после 10 дней просрочки.

Если физическое лицо (ИП) получает имущественный возврат посредством налоговой службы, форму 6-НДФЛ нужно заполнить и сдать самостоятельно. Когда выплату производит работодатель, заполнением формы занимается бухгалтерия.

Что необходимо для подачи заявления на получение имущественного вычета с последующим отображением в форме 6-НДФЛ:

  • Декларация о доходах за последний отчётный год;
  • Справка 2-НДФЛ (выдаётся бухгалтерией по месту работы) – начисления и удержания;
  • Документы, подтверждающие право собственности на рассматриваемый объект;
  • Договор по ипотечному или другим кредитам, подтверждение проплаты по займу (расчётные чеки, выписки);
  • Паспорт, идентификационный код;
  • Заявление.

По истечении календарного месяца налогоплательщик должен получить уведомление от федеральной налоговой службы на право получения имущественного возврата.

Если гражданин производит оформление через работодателя, выплата происходит совместно с заработной платой равными частями.

В обязательном порядке у работника с работодателем должен быть заключен трудовой договор или соглашение на работу по совместительству.

Организация не имеет права отказывать в выплате наёмному рабочему, который предоставил весь пакет документов для начисления и получил разрешение от налоговой службы. В ведомости 6-НДФЛ прописываются заработные начисления, подоходный налог и имущественный возврат.

Как в 6-НДФЛ отобразить имущественный вычет

Ведомость имеет 2 раздела. В первом заполняется строка 030, где указывается сумма вычитаемых средств. Эта часть показывает снижение дохода физического лица.

В строке 090 прописывается размер уплаты подоходного налога после возврата денежных средств налогоплательщику.

В разделе 2 отображены все доходные начисления по физическому лицу, а также удержания, произведённые за определённый период.

Отражение налоговых вычетов в строке 030 подразумевает:

  • Цифры, сформированные с учётом компенсаций, страховых взносов, премиальных начислений;
  • Вычеты из доходов налогоплательщика, в том числе льготные;
  • Все цифры отображаются по системе суммирования.

Льготные отчисления не должны превышать суммы подоходного налога, максимум можно ставить нулевой показатель. Минусовые числа приравниваются к нарушению алгоритма заполнения и, соответственно, конечные результаты будут неверными.

В строке 070 также необходимо показывать удержанный налог и возвращенный имущественный вычет. Платежи уменьшаются по каждому работнику на сумму возвращенных средств. Но в строках 070 и 140 прописываются изначальные данные по зарплатным начислениям и взысканиям.

Общий подоходный налог может быть меньше фактического, перечисленного в бюджет. Это не является ошибкой.

Налоговая служба сравнивает показатели строк 070 и 090 и проводит контрольное сопоставление. Фактические платежи должны равняться разнице удержаний и возвращенного имущественного вычета в 6-НДФЛ. Главное, чтобы цифры были правильно высчитанными и зафиксированными в ведомости.

Какие расходы можно включить в 13% подоходного отчисления:

  • Стоимость квартиры, дома, земельного участка, зафиксированной в договоре купли-продажи;
  • Затраты на отделочные работы, но не стоит их путать со стоимостью на ремонт;
  • Оплаты услуг по разработке проектов, строительству;
  • Стоимость подключения к автономным источникам тепла;
  • Затраты на погашение процентных ставок по займу, в том числе ипотечных.

Все расходы должны быть подтверждены документально. Имущественный вычет может выплачиваться с максимальной налоговой базы в 2 000 000 руб. Соответственно, возврат составит 260 000 руб.

Если работник получает заработную плату в размере 45 000 руб., подоходный налог будет равен 5 850 руб. После разрешения налоговой инспекции налог не отчисляется в бюджет.

В 6-НДФЛ отображаются все операции в обязательном порядке по вышеописанной схеме в соответствующих строках. К заполнению ведомости стоит отнестись со всей ответственностью. За неграмотное отображение информации федеральная инспекция наложит взыскание.

В том числе, если цифры по ведомости не будут сходиться с данными налоговой.

Пример отражения имущественного вычета в 6-НДФЛ

За март сотруднику начислено 25 000 руб. заработной платы. Сумма возврата 2 000 руб.

На отчетный период сумма НДФЛ равняется 2 990 руб.:

  • 3 250 = (25 000 х 13%);
  • — 260 = (2 000 х 13%).

Во втором разделе указывается общая сумма по подоходному налогу – 2 990 руб. В строке 130 обязательно должна стоять итоговая цифра (оклад минус вычет) – 23 000 руб.

  • 020 — начисления по заработной плате — 25 000 руб.
  • 030 — вычет — 2 000 руб.
  • 040 — подоходный налог — 2 990 руб.

Расчёт первого раздела в ведомости происходит нарастающим образом, одна строчка за другой. Второй раздел представляет собой показатели за отчётный период. Строки 100 и 120 должны соответствовать датам удержаний.



Раздел 1

010 – налоговая ставка 13% 020 – сумма дохода по заработной плате 030 – имущественный возврат 040 – налог на прибыль 045,050 – начисления дивидендов и авансов 060 – количество сотрудников 070 – сумма удержаний

080,090 – агентские расчёты

Раздел 2

100 – дата фактического получения дохода сотрудника 110 – дата, в которую производилось отчисление по удержанию 120 – срок получения возврата наёмным работником 130 – фактически начисленный доход сотрудника

140 – удержанный налог

Индивидуальным предпринимателям ведомость заполняется аналогично.



Источник: https://BackNalog.ru/imushhestvennyj/kak-v-6-ndfl-otrazit-imushhestvennyj-vychet

Как отразить в 6 ндфл излишне удержанный ндфл

Возврат НДФЛ работнику: как отразить в 6-НДФЛ

В ситуации, когда налоговый агент возвращает «физику» излишне удержанную сумму НДФЛ, образовавшуюся, к примеру, в результате пересчета отпускных, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ такой возврат не отражается. Возвращенный налог нужно показать только в разделе 1. На это указала ФНС России в письме от 13.10.2016 г. № БС-4-11/19483.

Допустим в 3-м квартале работнику выплатили доход в размере 100 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ с данного дохода составила 13 000 руб. Но в бюджет фактически поступило только 12 000 руб., поскольку налоговый агент возвратил физлицу излишне удержанную в предыдущем периоде сумму налога в размере 1 000 руб.

При данных обстоятельствах 6-НДФЛ нужно заполнить следующим образом:

  • строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» – 100 000;
  • строка 140 «Сумма удержанного налога» – 13 000;
  • строки 100-120 – соответствующие даты.

Сумму возвращенного НДФЛ необходимо указать в разделе 1 расчета 6-НДФЛ:

  • по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» – 1 000.

Заметьте, возвращенный налог отражается в 6-НДФЛ за тот отчетный период, в котором этот возврат был произведен. Если налоговый агент пересчитал отпускные за сентябрь в октябре, то возвращенный излишне удержанный НДФЛ нужно показать по строке 090 раздела 1 годового расчета 6-НДФЛ.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заполнение 6-НДФЛ в случае возврата излишне удержанного налога

В какие сроки нужно вернуть излишний ндфл

Со дня получения заявления от физлица у налогового агента есть 3 месяца для того, чтобы вернуть излишне удержанный налог. Возвращается НДФЛ за счет налога, который агент должен уплатить в бюджет, при этом неважно, с чьего дохода этот налог был удержан. Т.е. вернуть НДФЛ работнику можно за счет налога, подлежащего перечислению в бюджет с доходов других работников.

Как правильно отразить излишне удержанную сумму НДФЛ в отчете

Источник: https://TuvanOrchestra.ru/nazvanie-kategorii/kak-otrazit-v-6-ndfl-izlishne-uderzhannyj-ndfl/

Возврат НДФЛ при предоставлении имущественного вычета

Возврат НДФЛ работнику: как отразить в 6-НДФЛ

Рассмотрим решение задачи возврата НДФЛ на основании заявления сотрудника.   

Изучив материал Вы узнаете:

  • как зарегистрировать возврат НДФЛ сотруднику по его заявлению в программе 1С:ЗУП 3;
  • какую сумму НДФЛ перечислить в бюджет после возврата налога сотруднику и как отразить это в программе 1С:ЗУП 3;
  • как отражается сумма возврата НДФЛ в отчетах: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Регистре налогового учета по НДФЛ.

Нормативное регулирование и этапы возврата НДФЛ

Для решения задачи сначала требуется рассмотреть нормативное регулирование возврата НДФЛ. Порядок возврата НДФЛ налогоплательщику описан в ст. 231 НК РФ.

Этапы возврата НДФЛ:

  • обнаружен излишне удержанный НДФЛ;
  • сообщить в течение 10 рабочих дней об этом сотруднику;
  • сотрудник должен написать заявление;
  • в течение 3-х месяцев организация должна вернуть НДФЛ;
  • возврат НДФЛ производится строго на счет сотрудника в банке, т.е. нельзя вернуть НДФЛ через кассу.

Регистрация имущественного вычета и перерасчет НДФЛ

Имущественный вычет сотруднику регистрируется в программе документом Уведомление НО о праве на вычет (Налоги и взносы – Заявление на вычеты – Уведомление НО о праве на вычеты).

В нем указывается:

  • номер и дата уведомления из налогового органа;
  • применение имущественного вычета с Января 2017 г.;
  • сумма имущественного вычета.

При расчете заработной платы за март 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов происходит перерасчет НДФЛ с начала года.

На вкладке НДФЛ отражаются суммы фактически предоставленного имущественного вычета по 10 000 руб. за 3 месяца и перерасчитывается НДФЛ за январь и февраль 2017 г. по -1 300 руб.:

На вкладке Корректировка выплаты отражаются суммы НДФЛ к возврату:

По суммам на этой закладке можно отследить возникновение излишне удержанного НДФЛ, о котором нужно сообщить работнику.

Возврат НДФЛ

Проверить сумму к возврату можно с помощью сервиса Анализ НДФЛ к возврату (Зарплата – Сервис – Анализ НДФЛ к возврату):

Для регистрации возвращаемой суммы НДФЛ сотруднику необходимо создать документ Возврат НДФЛ (Налоги и взносы – Возврат НДФЛ).

В поле Месяц выбрать месяц, в котором будет отражен возврат НДФЛ. По кнопке Обновить суммы к возврату автоматически загружается сумма – 2 600 руб. с датой получения дохода – 28.02.2017:

Выплата возврата может быть произведена вместе с выплатой заработной платы.

Перечисление НДФЛ в бюджет в месяце возврата налога

В месяце, когда произошел возврат налога, сумма перечисляемого организацией в бюжет НДФЛ уменьшается на сумму возвращенного НДФЛ.

Для этого в документе Ведомость в банк необходимо снять флажок Налог перечислен вместе с зарплатой:

В результате при проведении Ведомости будет зафиксирована информация по выплаченным суммам сотруднику и удержанному НДФЛ.

Для того чтобы в программе отразить факт перечисления налога, необходимо создать документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет).

При проведении документа Перечисление НДФЛ в бюджет в регистре накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ спишется отрицательное перечисление по сотруднику, по которому был возврат, а для остальных сотрудников – зарегистрируются как перечисленные ровно удержанные с них суммы:

Уточнение даты получения дохода в документе «Возврат НДФЛ»

Для проверки корректности отражения информации по возврату НДФЛ и его перечислению можно сформировать отчет Анализ НДФЛ по месяцам (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ НДФЛ по месяцам) с группировкой по Сотруднику и Месяцу налогового периода.

В целом сумма уплаченного НДФЛ по сотруднику Возвращаемый И.П. – нулевая, но есть положительная и отрицательная сумма за январь и февраль соответственно:

Получается, что в программе:

  • за январь 2017 г.: зафиксирован удержанный, но не возвращенный НДФЛ. Осталась сумма уплаченного налога;
  • за февраль 2017 г.: зафиксирован удержанный и излишне возвращенный НДФЛ. Появилась отрицательная сумма уплаченного налога.

Если необходимо, чтобы:

  • сумма возвращенного НДФЛ соответствовала сумме удержанного налога не только в целом за период, но и за каждый месяц;
  • сумма уплаченного НДФЛ стала нулевой не только в целом за период, но и за каждый месяц,

то необходимо исправить вручную информацию в документе Возврат НДФЛ, разбив общую сумму 2 600 руб. (автоматически попавшую на февраль) на два периода: январь и февраль по 1 300 руб.:

После этого необходимо обновить информацию по налогу в документе Ведомость в банк, нажав соответствующую кнопку Обновить налог.

Далее перепровести документ Перечисление НДФЛ в бюджет.

В результате в регистре накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ отрицательное перечисление по сотруднику будет разбито на 2 строки — за январь и февраль:

В отчете Анализ НДФЛ по месяцам перечисленный НДФЛ в целом за период и за каждый месяц станет нулевым. Суммы возвращенного и перечисленного НДФЛ будут совпадать не только в целом за период, но и за каждый месяц:

Отражение возврата НДФЛ в отчетах: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Регистрах налогового учета по НДФЛ

В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (Налоги и взносы – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС) возврат НДФЛ отдельно не отражается, сумма возврата уменьшает сумму удержанного налога. Из-за уменьшения перечисленной суммы налога в бюджет на сумму возвращенного НДФЛ сотруднику, перечисленный до этой операции налог также уменьшается.

В результате в рассматриваемом примере после регистрации возврата налога в справке 2-НДФЛ налог исчисленный, удержанный и перечисленный будут равны нулю:

В расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 г. сумма возвращенного НДФЛ отразится в строке 090 Раздела 1. В Разделе 2 суммы возврата НДФЛ не отражаются.

В Регистре налогового учета по НДФЛ (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Регистр налогового учета по НДФЛ) операция возврата НДФЛ отражается следующим образом:

  • в Разделе 4 – в таблице «Возвращено излишне удержанного налога» показаны суммы возвращенного НДФЛ:
  • в Разделе 4 – в таблице «Перечислено налога» отражаются изначально перечисленные суммы НДФЛ в бюджет и такие же отрицательные цифры из-за уменьшения суммы перечисляемого в бюджет налога за счет средств налогоплательщика, которому был произведен возврат НДФЛ :
  • в Разделе 6 для рассматриваемого примера отражаются нулевые суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ:

В релизе 3.1.2.213 в Регистре налогового учета по НДФЛ ошибочно заполняется колонка Сумма налога, не удержанная налоговым агентом, в которой отражается сумма возвращенного НДФЛ. Это зарегистрированная ошибка программы 1С:ЗУП, которая будет исправлена в следующих релизах.

Источник: http://buhpoisk.ru/vozvrat-ndfl-pri-predostavlenii-imushh.html

Отражение возврата налога в форме 6 НДФЛ: как это сделать правильно?

Возврат НДФЛ работнику: как отразить в 6-НДФЛ

Все организации и ИП, заключающие трудовые договора с физическими лицами должны сдавать дополнительный отчет по доходам своих сотрудников. Он содержит и информацию о налогах, которые удерживаются с них. Форму 6 НДФЛ нужно сдавать ежеквартально.

Случаи, когда налоги необходимо вернуть

НДФЛ в размере 13% удерживается со всех доходов сотрудников, которые являются налоговыми резидентами России. Обязанность по удержанию и перечислению, средств в бюджет возлагаются на работодателя. Но порой в бюджет фактически перечисляется большая сумма, чем это положено. На это могут быть несколько причин:

  • техническая ошибка в расчете;
  • неучтенные льготы в отношении имущественных вычетов;
  • произведен перерасчет дохода, например, отпускных;
  • изменился статус работника, с нерезидента на резидента.

Работодатель должен известить сотрудника об излишне удержанной у него сумме в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки (абз. 2. п. 1. ст. 231 НК РФ). Работнику, для того, чтобы ему вернули сумму налога, необходимо написать заявление (абз. 1. п. 1. ст. 231 НК РФ).

На заметку! Законодательство установило для этого трехлетний срок. Отчет начинается со дня перечисления переплаты.

Как происходит возврат средств

После того, как человек написал заявление, у работодателя есть 3 месяца на возврат средств. Деньги возвращаются из исчисленного НДФЛ, который удерживается с сотрудников, за установленные 3 месяцев.

Если начисленная сумма НДФЛ за установленный период, недостаточна, возмещение происходит через ИФНС. В течение 10 дней с момента поступления от сотрудника соответствующего запроса, налоговый агент отправляет в ИФНС заявление о возврате ошибочно перечисленных сумм (абз.6, п.1 ст. 231 НК РФ). К заявлению прикладываются документы, подтверждающие наличие ошибок в перечислениях.

Работодатель может выплатить работнику ошибочно удержанную сумму из собственных средств, а после получить ее из налоговой.

При ликвидации предприятия, гражданин сам обращается за переплатой в налоговую инспекцию, с заявлением и декларацией 3-НДФЛ (абз.10, п. 1 ст. 231 НК РФ).

Справка! Удержанный подоходный налог по ставки 30% у резидента РФ, возвращается работником самостоятельно через ИФНС.

Форма 6 НДФЛ, отражение возврата

При возникновении такой ситуации перед бухгалтером стоит вопрос, как правильно отразить возврат НДФЛ в 6 НДФЛ? Руководствоваться нужно Разделом III Приложения №2 к Приказу ФНС от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@. В случае возврата излишне удержанного налога, его сумма отразится несколько раз, по следующим строкам:

  1. 070 – показывают НДФЛ, включая переплату, удержанный с начала года;
  2. 090 – отражается возврат ранее неправильно исчисленного налога работнику;
  3. 140 – показывается сумма бюджетных взносов, начисленная за отчетный квартал, которая должна быть удержана с доходов.

Разница между строками 070 и 090 должна соответствовать фактически перечисленному налогу. Обе строки заполняются нарастающим итогом с начала года.

Отражение переплаты, если сумма возвращена в другом периоде

НДФЛ при возврате отражается в строке 090 в том отчетном (налоговом) периоде, в котором она была перечислена работнику. У работодателя есть на это 3 месяца, поэтому иногда периоды, в которых была совершена и возвращена переплата не совпадают. Как отразить возврат НДФЛ в 6 НДФЛ в этом случае?

Рассмотрим на примере. С Петрова В.Н. в июне этого года был удержан налог в размере 3850 рублей, вместо 3550. Переплата составила – 500 рублей. Ошибка была замечена только в следующем месяце, в котором наступил уже новый отчетный период.

Работнику перечислили деньги в августе. Доход работника за 3-й квартал составил 95 800 руб., удержанный налог – 12 454 руб. Фактически в бюджет было перечислено – 11 954 руб. (12 454 – 500).

Пример заполнения формы за 9 месяцев по строкам:

  • 130 – 95 800;
  • 140 – 12 454;
  • 090 – 500;
  • 070 – фактические взносы в бюджет, которые налоговый агент произвел с начала года, с учетом перерасчета.

Корректировку отчета за прошлый период сдавать не нужно, но необходимо представить справку 2 НДФЛ по соответствующему сотруднику.

Своевременное и правильно отражение возврата налога в отчете, позволит избежать подозрений со стороны государственного органа в неполной уплате взносов в бюджет со стороны предприятия.

Источник: https://ndflexpert.ru/6/kak-otrazit-vozvrat-naloga-v-6-ndfl.html

Имущественный вычет в 6-НДФЛ: как отразить

Возврат НДФЛ работнику: как отразить в 6-НДФЛ

Имущественный вычет – это особая, предусмотренная государством, льгота, возможность вернуть часть денег, потраченных на приобретение жилья и уплату соответствующего налога. Физическое лицо может либо вернуть часть затраченных средств, либо, если вычет предоставляет работодатель, уменьшить будущие налоговые обязательства. Как отразить имущественный вычет в 6-НДФЛ и надо ли это делать?

Если сотрудник имеет право на получение имущественного вычета (статья 220 НК РФ), он может оформить его через работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию с соответствующим заявлением.

Получение средств подразумевает, что работодатель возвращает часть средств, удержанных из заработной платы сотрудника для оплаты НДФЛ. Таким образом, величина налога, попавшего в бюджет, уменьшается после выплаты имущественного вычета.

Изменения в сумме налога и есть основание для отражения имущественного вычета в форме 6-НДФЛ.

Когда в 6-НДФЛ отражается имущественный вычет, а когда нет

Всегда ли работодатель должен отражать в отчетности выплаченный имущественный вычет или есть исключения?

Имущественный вычет попадает в 6-НДФЛ если:

  • Получатель (сотрудник) состоит в официальных трудовых отношениях с компанией;
  • Получает заработную плату (доходы), с которых уплачивается обязательный налог НДФЛ по ставке 13%;
  • Получатель предоставил работодателю заранее полученное уведомление от налоговой службы о возможности получения вычета;
  • Написал заявление на получение вычета через работодателя.

Отражение имущественного вычета не попадает в 6-НДФЛ если:

  • Имущество было приобретено за счет работодателя;
  • Имущество приобретено за счет бюджетных средств (в том числе, за счет средств материнского капитала);
  • Имущество приобретено у взаимозависимого лица.

Простыми словами, если работник имеет право на получение налогового вычета (получил соответствующее уведомление) и подал заявление на имя руководителя, то выплаченный вычет должен попасть в форму 6-НДФЛ. Как организации предоставить сотруднику имущественный вычет, читайте в рекомендации Системы Госфинансы

Возврат имущественного вычета в 6-НДФЛ

Согласно закону, имущественный вычет (статья 210 НК РФ) может быть предоставлен сотруднику в виде уменьшения налоговой нагрузки, следовательно, отразить выплату необходимо в связанном с НДФЛ разделе. НДФЛ уплачивается ежемесячно в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% нарастающим итогом с учетом удержанных в предыдущие периоды сумм.

Отражение имущественного вычета в 6-НДФЛ происходит в 1 разделе в строке 30. Заполнять его необходимо с учетом определенных правил.

Во-первых, необходимо рассчитать и записать общую сумму по всем видам налоговых вычетов, не только по имущественным. Во-вторых, сумма вычетов суммируется для всех физлиц (форма 6-НДФЛ заполняется на всех работников в общем, а не на отдельных).

В-третьих, если сумма начисленных вычетов превышает сумму начисленных налогов, то НДФЛ становится нулевым.

Максимально возможный лимит на человека – 2 миллиона рублей (на недвижимость сверх этой суммы оформить вычет нельзя). Максимальная сумма возвращенных налогов (13% от лимита) – 260 тысяч рублей. Получить вычет больше – нельзя. Подробнее про размеры имущественных вычетов читайте в рекомендации Системы Госфинансы

Как отразить в 6-НДФЛ имущественный вычет, если налог вернет компания

Имущественный вычет предоставляется с начала года, однако, если сотрудник предоставил заявление позднее, подавать уточненные данные в форму 6-НДФЛ не нужно – возвращенный налог необходимо показать в следующем отчете, исправлять старую форму нет необходимости. Это правило было введено Письмом ФНС от 12.04.2017 N БС-4-11/6925.

Как отразить возвращение излишне удержанной суммы налога в отчете? Это делается в строке 140 раздела 2 и строке 090 раздела 1. Имущественный вычет в 6-НДФЛ раздела один отражает сумму, которая была возвращена заявителю в отчетный период.

В разделе 2 необходимо отразить сумму налога, которая была удержана с заявителя до того, как он подал прошение на имущественный вычет. Для нулевого НДФЛ (вычет превысил налоги) в строках 110 и 120 необходимо поставить значение «00.00.

0000»

Важно!

Возврат налогов не нужно отражать в форме 2-НДФЛ.


Пример

Инженер Иванов получает заработную плату в размере 30.000 рублей. В мае он подает заявление на получение имущественного вычета в связи с покупкой квартиры (сумма вычета – 2.000.000 рублей) и заявление на возврат излишне удержанного налога.

За отчетный период январь – апрель (до подачи заявления) ему был начислен НДФЛ в размере 15.600 рублей (13%, по 3900 рублей за каждый месяц).

С момента подачи заявления НДФЛ не удерживается (так как размер вычета больше суммарной зарплаты за год), а сумма налога за первые 4 месяца должна быть возвращена.

Отражение имущественного вычета в 6-НДФЛ (за полгода, т.к. заявление получено в мае):

Раздел 1.

Строка 020 – зарплата за полгода (30.000*6 = 180.000 рублей)

Строка 030 – имущественный вычет за отчетный период (30.000*6=180.000 рублей)

Строка 040 – начисленный налог (180.000 – 180. 000)*13% = 0 рублей)

Строка 070 – сумма НДФЛ, удержанного из заработной платы за январь-апрель (15.600 рублей)

Строка 090 – сумма возращённого НДФЛ (15.600 рублей).

Раздел 2 (заполняется по месяцам)

За январь, февраль, март и апрель:

Строка 130 – сумма полученного дохода (30.000 рублей)

Строка 140 – сумма удержанного налога (3.900 рублей)

За май, июнь:

Строка 130 – сумма полученного дохода (30.000 рублей)

Строка 140 – сумма удержанного налога (0 рублей)

Расчеты справедливы для одного работника

Как отразить в 6-НДФЛ имущественный вычет, если налог зачтут

Сотрудник может не подавать заявление на возвращение удержанного налога. В такой ситуации необходимо излишне начисленную сумму зачесть в счет начисленного со следующих месяцев года налога.

Если получится, что полагаемая сотруднику сумма выплат окажется больше, чем его суммарная заработная плата за год и полностью зачесть ее в НДФЛ не получится, то возврат сотрудник сможет оформить через налоговую инспекцию.

Отображение налогового вычета в 6-НДФЛ, если заявления и возврата не было, не нужно. Форма заполняется в обычном порядке. Строка 090 (сумма возвращенного НДФЛ) должна содержать значение «0». Излишне начисленный налог также отражать не нужно, так как для этого нет оснований.

Пример

Инженер Иванов получает заработную плату в размере 30.000 рублей. В мае он предоставляет в бухгалтерию заявление с просьбой предоставить имущественный вычет и уведомление из налоговой инспекции. Заявление с просьбой вернуть излишние налоги – нет. Налог с заработной платы составил 15.600 рублей (13%, по 3900 рублей за каждый месяц). С мая налог с Иванова не удерживается.

Отражение имущественного вычета в 6-НДФЛ (за полгода, т.к. заявление получено в мае):

Раздел 1.

Строка 020 – зарплата за полгода (30.000*6 = 180.000 рублей)

Строка 030 – имущественный вычет за отчетный период (30.000*6=180.000 рублей)

Строка 040 – начисленный налог (180.000 – 180. 000)*13% = 0 рублей)

Строка 070 – сумма НДФЛ, удержанного из заработной платы за январь-апрель (15.600 рублей)

Строка 090 – сумма возращённого НДФЛ (0 рублей).

Раздел 2 (заполняется по месяцам)

За январь, февраль, март и апрель:

Строка 130 – сумма полученного дохода (30.000 рублей)

Строка 140 – сумма удержанного налога (3.900 рублей)

За май, июнь:

Строка 130 – сумма полученного дохода (60.000 рублей)

Строка 140 – сумма удержанного налога (0 рублей)

Общая сумма удержанного налога (15.600 рублей) в 6-НДФЛ не отображается, так как заявления на возврат от сотрудника не было.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102958-qqq-09-10-imushchestvennyy-vychet-v-6-ndfl

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.