+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя

Содержание

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв.

приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии.

Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год.

Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.

2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР/

Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы. Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т. д.

Как передавать документы в ПФР. 

Все документы в Пенсионный фонд отправляйте в виде электронных образов, то есть скан-копий.

Отсканируйте подлинники и сформируйте отдельный пакет документов для каждого работника с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства.

Сканировать документы нужно в расширении 300 точек на дюйм в цветном изображении. Каждый документ сканируйте отдельно (п. 3.4 Порядка).

Заверьте документы усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на взаимодействие с ПФР работника. К пакету документов каждого работника приложите реестр направляемых документов.

ПФР вышлет в адрес работодателя расписку о получении электронных образов документов (приложение 1 к Порядку). В ней отмечают принятые документы и указывают, чего не хватает (образец ниже). Из полученных электронных образов ПФР формирует макет электронного выплатного дела.

Если ПФР не включит какой-либо период работы или иной деятельности работника в стаж, он должен информировать об этом работодателя уведомлением (образец ниже). Это уведомление передайте работнику под подпись или направьте на его электронный адрес, если он ранее дал согласие на это (п. 5.2 Приложения 2 к Порядку).

Расписку и уведомление специалист отделения ПФР должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. О назначении пенсии работнику фонд проинформирует работодателя, об отказе – сотрудника.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК).

Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.

26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, это не основание его увольнять. Но когда это его желание, ваша задача правильно оформить документы.

Сначала получите и зарегистрируйте в журнале входящих документов заявление работника (образец ниже). Если он увольняется в связи с выходом на пенсию, необходимо, чтобы эту пенсию ему назначили.

Помните, что в этом случае сотрудник не обязан отрабатывать две недели, его увольняют в срок, о котором он просит (ч. 2 ст. 80 ТК).

Издайте приказ об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и ознакомьте работника с ним под подпись. Если сотрудник отказывается расписаться в приказе или его нет на работе, сделайте на документе запись об этом (ст. 84.1 ТК).

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении, заверьте ее своей подписью, печатью, ознакомьте с ней работника. Повторите запись об увольнении в личной карточке (п. 12, 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Рассчитайте работника и выдайте необходимые документы (ст. 84.1, 140 ТК).

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо отказа ее получить, направьте ему уведомление. В нем спросите согласие на отправление книжки по почте или сообщите о необходимости получить ее лично.

Уведомление лучше направить ценным письмом с описью вложения. Обычное или заказное письмо не подтверждает, что вы исполнили свою обязанность (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018).

1. Подайте за работника документы на пенсию, если заключили специальное соглашение с ПФР и получили у работника согласие на передачу его персданных для назначения пенсии.

2. Если сотрудник подает документы на пенсию сам, выдайте ему оригинал трудовой книжки.

3. Не заставляйте работника отрабатывать две недели, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Источник: https://PrimTrud.ru/content/mozhet-li-rabotodatel-podat-za-sotrudnika-dokumentyi-na-pensiyu.html

Должен Ли Пенсионный Фонд Извещать О Назначении Пенсии

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя

Если у гражданина РФ наступил пенсионный возраст, а он не обратился с заявлением в Пенсионный фонд с приложением необхолдимых документов о назначении ему пенсии, то он сам и виноват в этом, и пенсию ему задним числом никто не будет назначать.

Так что Вам лучше написать в Песионный фонд по месту жительства запрос и предать его с приложением ксерокпии своей трудовой книжки под росписбь на 2-м эуз. такого же запроса или выслать по почте заказным письмом с почтовым уведомлением. И Вам втечение месяца письменно специалисты Пенсионного фонда ответят на Ваш запрос со ссылкой на законы.

Должен ли быть из ПФР письменный отказ при оформлении пенсии

Если вы представили не все необходимые для назначения пенсии документы, территориальный орган ПФР укажет перечень недостающих документов в расписке-уведомлении (п. 85 указанного Регламента) и направит Вам данное уведомление.

Пенсионный фонд должен направить ответ.
При отказе в установлении пенсии территориальный орган ПФР должен известить вас об этом в течение пяти дней со дня вынесения решения, указав причины отказа и порядок обжалования вынесенного решения, и одновременно вернуть все представленные документы (п. 15 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 19.01.2016 N 14н).

О каких обстоятельствах пенсионер обязан извещать пфр

Гражданин, не уведомивший ПФР о фактах, влияющих на назначение пенсии, рискует получить повестку в суд. В этом случае его обяжут вернуть все денежные средства, полученные им незаконным путем, после прекращения соответствующего на это права. В некоторых случаях, может быть возбуждено уголовное дело по части 1 статьи 159 «Мошенничество» Уголовного Кодекса РФ.

  • лично, путем подачи заявления в территориальный орган по месту жительства или пребывания;
  • через личный кабинет пенсионера, доступ к которому предоставляется на официальном сайте ПФР после регистрации на портале Госуслуг.

Документы, которые ПФР запрашивает самостоятельно

  • сведения из свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, на объект индивидуального жилищного строительства;
  • сведения из свидетельства о государственной регистрации права собственности на земельный участок, право постоянного (бессрочного) пользования земельным участком, право безвозмездного срочного пользования земельным участком;
  • сведения из разрешения на строительство;
  • сведения об акте освидетельствования проведения основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения (жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации;
  • справка о содержании правоустанавливающих документов;
  • сведения из индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, действительной на день приобретения товаров и услуг, предназначенных для социальной адаптации и интеграции в общество детей-инвалидов;
  • сведения о денежных эквивалентах мер социальной поддержки по оплате пользования телефоном, жилых помещений и коммунальных услуг, проезда на всех видах пассажирского транспорта, а также о денежных компенсациях расходов по оплате указанных услуг и иных мерах социальной поддержки в денежном выражении, установленных законодательством субъекта Российской Федерации, за исключением мер социальной поддержки, предоставляемых единовременно;
  • сведения о размере пенсии, назначенной федеральными органами исполнительной власти в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Пенсионный квест — Процедура назначения пенсии

Помимо квест-процедуры назначения пенсий существует ещё целый пласт проблем, связанных одновременно с расчётом или перерасчётом пенсий, персонифицированным учетом и отображением информации в личном кабинете застрахованного лица, и перечень претензий к ПФР по этим проблемам может быть бесконечно длинным, было бы кому их адресовать и решать.

https://www.youtube.com/watch?v=DSlXrUPA7Mo

Люди не хотят всю оставшуюся жизнь бегать в недружественный им орган за справками, которые быстро приходят в негодность и ассоциируются со справками об освобождении, а государство молчит.

Кто-нибудь считал, сколько уйдёт бумаги на выдачу справок вместо пенсионных удостоверений за весь срок дожития пенсионеров, а сколько нужно содержать работников ПФР с компьютерами и принтерами для оформления и распечатки справок?
Выгода от отмены пенсионных удостоверений весьма сомнительна, а негатива выше крыши, и он будет с каждым годом нарастать. Государству это надо? Не высокая ли цена вопроса для мнимой экономии?

31 мая всё адвокатское сообщество отмечает свой профессиональный праздник — День Адвокатуры. Администрация портала поздравляет всех участников и гостей сайта с этим замечательным праздником, желает новых побед, благодарных доверителей и, конечно, личного счастья. По сложившейся традиции мы подводим итоги полугодия и награждаем самых активных участников нашего сообщества знаками отличия:

Проблемные вопросы определения тяжести вреда здоровью человека Определение тяжести вреда причиненного здоровью человека, в Российской Федерации проводится на основании Медицинских критериев определения степени тяжести вреда, причиненного здоровью человека утверждённых Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 194н от 24.04.2008 г. К сожалению, данные Медицинские критерии содержат положения, которые допускают их неоднозначное толкование, что на практике приводит к довольно широкой оценке одних и тех повреждений разными экспертами — от легкого вреда здоровью до тяжкого.

В выступлении раскрыты вопросы:

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

Извещение (свидетельство) о назначении пенсии

Извещение (свидетельство) о назначении пенсии – документ, уведомляющий участника о начале и порядке выплат негосударственной пенсии, и подтверждающий права участника на получение негосударственной пенсии. «Извещение о назначении пенсии» предлагается ввести как единообразный термин, обозначающий документ, который широко используется в технологии НПФ, но именуется фондами по-разному.

Образец (бланк) заявления размещены на официальном сайте Пенсионного Фонда РФ в разделе «Формы заявлений и бланки заявлений».

Текст заявления, составленный по определенной форме, поясняет будущему пенсионеру его права и обязанности: он может получать лишь одну трудовой пенсию по своему выбору и обязан извещать территориальный орган фонда обо всех обстоятельствах, влекущих уменьшение размера трудовой пенсии либо приостановку ее выплаты и т. п.

Почему и по данному вопросу я уверен, что это делается намеренно и с участием высших должностных лиц ПФ и/или государства. Первый аргумент. В законе нет обязанности ПФ сообщать вам о данных, которые учтены при назначении пенсии. В законе нет обязанности ПФ сообщать вам о том, какая ваша работа не учтена при назначении пенсии.

Следующий аргумент в обоснование умышленности торможения процесса и в причастности высокопоставленных особ. Как осуществляются процедуры госуслуг на сайте Госуслуг? Думаю, многие уже пробовали, и потому расскажу кратко. Вот заказываешь, к примеру, загранпаспорт.

По ходу госуслуги тебе приходят уведомления: заявка принята — передана в МВД — приходите в МВД на фотографирование — заявление на рассмотрении ФСБ, ожидается тогда-то — по техническим причинам задержка, извинения, обещания сразу сообщить — готово, приходите.

Ход рассмотрения заявки под контролем, мне по каждому шагу дают уведомления. Уведомления настраиваются, ты можешь их не заказывать. В любой момент ты можешь зайти на сайт Госуслуг и проверить состояние услуги в своем личном кабинете — там будут и все положенные уведомления.

По другим услугам процесс аналогичен.

Должен ли ПФР сообщить, что стаж не зачтен

И только после моего запроса эта проблема была обозначена. Предлагают предоставить справки и пересчитать, но только с момента их предоставления. Вот я и пытаюсь выяснить, как и когда я должна была узнать об этой проблеме.

Источник: https://ladyjurnal.ru/migratsionnoe-pravo/dolzhen-li-pensionnyj-fond-izveshhat-o-naznachenii-pensii

Работник уходит на пенсию действия работодателя

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

05 апреля 2016 08:42

Пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность 1 апреля 2016 года и позднее, не нужно сообщать в ПФР о факте увольнения. Сведения об уволившихся сотрудниках будут ежемесячно представлять в ПФР работодатели. После обработки этих сведений пенсионеру будет установлен размер страховой пенсии с учетом пропущенных индексаций.

По закону, на обработку сведений и принятие решения о выплате, отводится два месяца. Так, если пенсионер оставил работу в апреле, то пенсию с учетом индексации он будет получать начиная с июля. Если увольнение произошло в мае, пенсия в новом размере будет выплачиваться начиная с августа.

Обратиться в Пенсионный фонд нужно тем пенсионерам, которые уволились в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года и еще не сообщили об этом в ПФР.

Сделать это можно не позднее 31 мая 2016 года. Со следующего месяца после подачи заявления размер получаемой пенсии будет установлен с учетом индексации.

На сегодняшний день о факте увольнения заявили более 7,5 тысяч пенсионеров региона.

Напомним, в соответствии с изменениями в пенсионном законодательстве, с 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Право на индексацию восстанавливается после прекращения трудовой деятельности.

[3]

Что делать, когда работник уходит на пенсию

К сожалению, сотрудники не могут работать в вашей компании бесконечно. И рано или поздно наступит тот день, когда подойдет пенсионный возраст работника. Вы должны быть к этому морально готовы. Мы расскажем, какие документы нужно подписать и что вам вообще делать, если работник уходит на пенсию.

Пенсионный возраст и условия выхода на пенсию регламентирует Федеральный закон № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55.

Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве.

Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.

Кто может уйти на пенсию

Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.

Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.

Требования для оформления пенсии:

  • Человек должен иметь гражданство РФ или постоянно проживать в России (это касается иностранцев).
  • Нужно быть зарегистрированным в Пенсионном фонде (ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
  • Должны быть уплачены взносы в Пенсионный фонд.
  • Достижение пенсионного возраста.

Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.

Пакет документов для оформления пенсии:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Справка о среднем доходе за 5 лет.
  • Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных иждивенцев, и справка о назначении им пособия по инвалидности.
  • Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей.
  • Справка о фактическом месте проживания.
  • Свидетельство о заключении и расторжении брака (если была смена фамилии).

Что должен сделать работодатель

Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности.

Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника.

Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение.

Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии.

В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.

Горячий стаж

Как уже отмечалось выше, существуют определенные условия, по которым работники имеют право выйти на заслуженный отдых раньше установленного законодательством срока. Стоит подробнее рассмотреть категории граждан, которые могут стать пенсионерами до наступления 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин).

На пенсию могут выйти раньше срока:

  • Работники, трудящиеся на подземных сооружениях, работающие при вредных условиях и в горячих цехах.
  • Работники с тяжелыми условиями труда.
  • Женщины, имеющие стаж работы в текстильной промышленности и на предприятиях с высокой нагрузкой не менее 20 лет.
  • Участники экспедиций, работники геологоразведки, поисковых служб, топографии и геодезии, гидрологии, лесоустройства и т.п.
  • Работники, занимающиеся заготовкой леса, сплавом древесины, а также трудящиеся в области обслуживания механизмов и оборудования.
  • Механизаторы погрузочно-разгрузочных видов работ в портах.
  • Команды на судах морского, речного, а также рыбнопромыслового флота, кроме портовых работников, непрерывно трудящихся на служебно-вспомогательных судах и водном транспорте пригородного и городского сообщения.
  • Водители безрельсового механического и электрического транспорта на регулярных пассажирских маршрутах.
  • Работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых на подземных и открытых месторождениях, а также строители шахт и рудников.
  • Летный состав гражданской авиации.
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Педагоги, чья профессиональная трудовая деятельность осуществлялась не менее 25 лет в детских учреждениях.

Бонусы за труд

При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом.

Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.

Читайте так же:  Оплата пенсии инвалидам 2 группы

Уволиться или работать?

Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.

Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет.

После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.

Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.

В этом случае работнику нужно выплатить:

  • Пособие в размере среднего заработка (ТК РФ ст. 178 ч. 1).
  • Среднюю зарплату до момента нового трудоустройства. Выплачивать ее нужно в течение 2 месяцев после расторжения договора (ТК РФ ст. 178).

С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.

Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Источник: https://upbizn.ru/rabotnik-uhodit-na-pensiyu-dejstviya-rabotodatelya/

Выделение предприятием или работодателем денежных средств по причине достижения сотрудника пенсионного возраста

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя

повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год и до достижения общеустановленных возрастных рамок.

К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2019 году женщины выходят на пенсию в 56,6 лет, а мужчины в 61,6 год. Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026 г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, к примеру, в 2019 году он составляет 16,6 лет.

Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год. Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста.

Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

Работающие пенсионеры: что должен знать работодатель

Но если работник настаивает на конкретизации записи в трудовой книжке, допускается такая формулировка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что касается гарантий увольняемым пенсионерам, то они абсолютно идентичны гарантиям, которые предоставляются иным работникам. Например, пенсионерам, уволенным по сокращению штата (п. 2 ст.

81 ТК РФ) выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

При этом за увольняемым пенсионером сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником-пенсионером в течение третьего месяца (хотя вот этот момент как раз, является спорным, так как данная выплата — мера защиты безработных граждан, а безработными не могут быть признаны граждане, которым назначена трудовая пенсия по старости).

Кто оформляет пенсию по достижению пенсионного возраста?

Для установления пенсии необходимы документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, гражданство, регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования гражданина, которому устанавливается пенсия, и другие документы в зависимости от вида устанавливаемой пенсии, предусмотренные настоящим перечнем, а также соответствующее ЗАЯВЛЕНИЕ об установлении пенсии за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О страховых пенсиях», Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации». Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 62] По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой

Увольнение пенсионеров. правомерны ли действия работодателя?

В трудовой книжке необходимо указать причину увольнения – «в связи с выходом на пенсию».

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (часть 5 ст. 84.1 ТК РФ). И хотя, как мы уже отмечали, такого основания, как «выход на пенсию», ТК РФ не предусматривает, п.

5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.03 г. № 69) предусмотрено, что если с причинами расторжения трудового договора законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, то запись об увольнении в трудовую книжку следует вносить с указанием этих причин.

Некоторые работодатели в случае достижения работником пенсионного возраста предлагают «перевести» пенсионера на срочный трудовой договор.

Является ли достижение пенсионного возраста основанием для перевода работника на другую должность?

А именно необходимо представить:

  1. сведения о страховом стаже сотрудника ();
  2. опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ().

Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Это следует из Инструкции, утвержденной . Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( Инструкции, утвержденной ).

Что требуется от организации если сотрудник достиг пенсионного возраста

К документам, которые необходимо представить, относятся: – сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника (); – опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ().

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Это следует из Инструкции, утвержденной .

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( Инструкции, утвержденной ). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в . После получения заявления, организация издает .* Такие выводы позволяют сделать пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г.

Возрастные сотрудники: что работодателю и им самим надо знать про новые правила

Вторая негативная поправка касается переходного возраста. В плане изменения условий выхода на пенсию по старости:

  1. будут откорректированы некоторые условия назначения льготных пенсий.
  2. соответствующим образом повысится возраст оформления социальной пенсии по старости;
  3. общеустановленный пенсионный возраст повысится для мужчин и женщин на полгода (6 месяцев) – до 60,5 и 55,5 лет соответственно;

Раньше выйти на пенсию, как и в прошлом, смогут силовики и люди, трудящиеся на вредном производстве, служащие в сложных условиях и подобное.

Также раньше смогут выйти на пенсию бюджетники, но только в том случае, если им хватит наработанного стажа для заслуженного отдыха.

Планируемый возраст выхода на пенсиюГод выхода на пенсию, исходя из нового положенияНовый возраст для женщинНовый возраст для мужчин 2-я половина 2019 года 55,5 60,5 1-я половина 2020 года 55,5 60,5

Инфо Бывают случаи, когда инвалидность работник предприятия получает, находясь на больничном листе, и выполнять свои дальнейшие функции не может.

В этом случае не стоит идти на поводу руководства и соглашаться на увольнение по соглашению сторон. Такой подход приводит к потере всех денежных выплат, положенных законом.

Внимание ТК РФ в указанный в заявлении срок, даже если этот работник раньше уже увольнялся по аналогичной причине (определение Хабаровского краевого суда от 6.04.11 г.

Источник: http://konsalt74.ru/vydelenie-predprijatiem-ili-rabotodatelem-denezhnyh-sredstv-po-prichine-dostizhenija-sotrudnika-pensionnogo-vozrasta-67731/

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин  65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).

Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.

2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).  

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13  № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить  соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9270

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.