+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Считаем среднесписочную численность работников за 2017 год

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Считаем среднесписочную численность работников за 2017 год

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота – для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2 – количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд – число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн Чс Рч Рд, где:

    • Чс – общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
    • Рч – количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
    • Рд – число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Чс = Чм Чн, где:

    • Чм – Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
    • Чн – Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Чг = ( Чс1 Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

    • Чс1Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяцИсходные данные (количество работников)Расчет показателей
    Январьс 01 по 31.01.2016 года – 16 человек16
    Февраль

    Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/2732-ssch.html

    Cреднесписочная численность в 2017 году

    Считаем среднесписочную численность работников за 2017 год
    Cреднесписочная численность в 2017 году рассчитывается по Указаниям Росстата. Посмотрите, как верно исчислить показатель и отчитаться в ИФНС.

    Среднесписочная численность в 2017 году рассчитывается согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

    Среднесписочная численность за год равна:

    Среднесписочная численность работников за каждый месяц : 12.

    Формулу используют, даже если компания работает не с начала года. Она все равно будет делить среднесписочную численность работников за все месяцы работы на 12.

    Среднесписочная численность работников за месяц считается так:

    (Списочная численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый день + Списочная численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый день) : Количество дней в месяце.

    В списочную численность работников включают работников по трудовому договору и собственников, которые получают в компании зарплату. В расчет берут даже работников, которые в этот день отсутствовали, например, болели, были в отпуске, уехали в командировку.

    Пример

    Приведем данные в таблице.

    Числа месяцаСписочная численность работниковв том числе не подлежат включению в среднесписочную численностьПодлежат включению в среднесписочную численность
    12533250
    22573254
    3 (суббота)2573254
    4 (воскресенье)2573254
    52603257
    62683265
    72683265
    82723269
    92703267
    10 (суббота)2703267
    11 (воскресенье)2703267
    122743271
    132793276
    142783275
    15279279
    16282282
    17 (суббота)282282
    18 (воскресенье)282282
    19284284
    20286286
    21291291
    222952293
    232982296
    24 (суббота)2982296
    25 (воскресенье)2982296
    262982296
    272922290
    283052303
    293062304
    303142312
    31 (суббота)3142312
    Сумма8675

    Численность работников списочного состава за все дни месяца составляет 8675 человек. Календарное число дней в месяце – 31. Тогда среднесписочная численность работников за месяц равна (8675 чел. : 31 дн.). Численность показывают в целых единицах.

    Работников, которым установлен неполный день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

    Пример

    В организации пять работников в сентябре трудились неполное рабочее время. Два человека отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 часа : 8 часов). Три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.

    Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 х 22 + 0,5 х 22 + 0,4 х 22 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5) : 22 рабочих дня).

    Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

    Сотрудники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

    Как учитывать сотрудников при расчете среднесписочной численности смотрите вот здесь>>>

    Среднесписочная численность в 2017 году: отчет

    Среднесписочная численность в 2017 году отражается в отчете, который утвержден приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. Сведения за текущий год подают не позднее 20-го января следующего.

    Сведения подают все  компании. ИП отчитываются, если есть наемные работники.

    Если среднесписочная численность за 2016 год будет меньше 100 человек, отчитаться можно на бумаге. Иначе придется подать электронный отчет.

    Среднесписочная численность в 2017 году: образец формы

    Дорогой коллега, книга «Годовой отчет» и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83532-qqqm7y16-crednespisochnaya-chislennost-v-2017-godu

    Среднесписочная численность 2020: срок сдачи, бланк, пример, калькулятор

    Считаем среднесписочную численность работников за 2017 год

    Все работодатели обязаны в 2020 году подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работающих за 2019 год. Как рассчитать среднесписочную численность в 2020 году, формулы, примеры расчета, бланк и образец сведений — в статье.

    Отчет о среднесписочной численности заполняйте по новым правилам. Сделать это онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе “Бухсофт”.

    Заполнить отчет онлайн

    Срок сдачи, кто сдает

    Один раз в год не позднее 20 января в налоговую инспекцию нужно представлять сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Фирмы подают сведения как при наличии так и при отсутствии работников. 

    Таким образом, срок сдачи формы за 2019 год — не позднее 20 января 2020 года.

    А вот ИП обязаны представлять информацию в ИФНС о численности только если привлекали персонал. Если ИП работал в 2019 году один, он сведения не подает.

    Пример и образец заполнения

    Заполнить сведения нужно так:

    • Статья по теме: Как посчитать среднесписочную численность работников

    Как определить среднесписочную численность в 2020 году

    С 1 января 2019 года Росстат утвердил новые Указания для расчета среднесписочной численности (приказ от 22.11.2017 № 772).

    По новым правилам в среднесписочную численность включают сотрудниц в отпусках по уходу за ребенком, если они работают неполное время и продолжают получать пособие.

    Ранее данные физлица не учитывались при подсчете среднесписочной численности.

    Новый документ действует и в 2020 году. 

    Кто включается в расчет среднесписочной численности

    Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе списочной численности, рассчитанной на конец отчетного периода.

    При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.

    В расчет нужно брать сотрудников, как присутствующих на рабочем месте, так и по каким-либо причинам отсутствующих на нем. Внутренние совместители включаются в расчет списочной численности.

    Итак, в расчет среднесписочной численности включаются сотрудники, находящиеся:

    • в командировках;
    • на больничном;
    • на удаленной работе
    • на курсах повышения квалификации;
    • в учебных отпусках;
    • в оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках;
    • на выходном согласно своему графику работы;
    • на выходном, предоставленном за работу в выходные или праздничные дни.

    Сотрудники, не пришедшие на работу по причине прогула, также включаются в расчет.

    Не включаются в расчет среднесписочной численности следующие работники:

    • внешние совместители;
    • работники, оформленные по договору ГПХ;
    • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
    • учащиеся в учебных учреждениях с отрывом от работы и получающие там стипендию;
    • работники, оформленные по ученическому договору;
    • работники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске и обучающиеся в учебных заведениях.

    Кого учитывать при расчете среднесписочной численности

    УчитыватьНе учитывать
    • работников по бессрочным и срочным трудовым договорам, в том числе тех, кто болел или был в командировке;
    • работников, которые трудятся на дому и дистанционно;
    • сотрудников с неполным днем — пропорционально отработанному времени. 
    • подрядчиков;
    • внешних совместителей;
    • сотрудниц в декрете и отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
    • сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком;
    • учредителей, которые не заключали трудовой договор с компанией. 

    Как рассчитать среднесписочную численность в 2020 году по новым правилам

    Среднесписочная численность работников за год определяется посредством суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной величины на 12:

    Среднесписочная численность работников за год=Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы/12

    Информацию о списочной численности работников можно взять из табеля рабочего времени.

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день этого месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить получившуюся величину на общее количество календарных дней месяца.

    Среднесписочная численность работников за месяц=Сумма списочной численности работников за каждый день этого месяца/Количество календарных дней в этом месяце

    Списочная численность работников за выходной или праздничный нерабочий день признается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

    Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем дне

    Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

    Расчет производится следующим образом:

    1. Рассчитывается общее количество дней, отработанных данными работниками за месяц. Для этого общее число отработанных часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Т.е.:
    • 40 часов делится на 8 часов;
    • 36 часов делится на 7,2 часа;
    • 24 часа делится на 4,8 часа.
    Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне=Сумма часов, отработанных работниками за этот месяц/Нормальная продолжительность рабочего дня в часах
    1. После этого рассчитанную величину нужно разделить на число рабочих дней в данном месяце. Получившееся значение и является среднесписочной численностью работников за месяц.
    Среднесписочная численность за месяц работников на неполном рабочем дне=Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне/Количество рабочих дней в месяце

    Для того, чтобы вам легче было разобраться с расчетом среднесписочной численности, мы подготовили для вас пример.

    В ООО «Русь» установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Всего в компании на основе трудовых договоров оформлены 15 человек.

    Из них:

    • 10 работников трудятся в режиме полного рабочего времени;
    • 2 работника являются внешними совместителями;
    • 1 работник является внутренним совместителем;
    • 1 работник находится в неоплачиваемом учебном отпуске;
    • 1 работник работает в режиме неполного рабочего времени по 0,5 ставке.

    Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников ООО «Русь» за ноябрь при условии, что 10 ноября было увольнение трех работников, оформленных по трудовому договору в режиме полного рабочего времени.

    В ноябре 30 календарных дней, из них 21 – рабочих.

    Для начала, рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих полный рабочий день:

    Для этого возьмем общее количество сотрудников, оформленных на полный рабочий день, включая внутреннего совместителя и исключая:

    • внешних совместителей;
    • работника, находящегося в неоплачиваемом учебном отпуске;
    • и работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

    Получится: 15 – 2 – 1 – 1 = 11 чел.

    Среднесписочная численность работников за месяц: (11 х 9) + (8 х 21) / 30 = 8,9 чел.

    Рассчитаем среднесписочную численность работников на неполном рабочем дне за месяц.

    Для начала, определим, сколько часов в день отрабатывает работник по ставке 0,5: 8 х 0,5 = 4.

    Среднесписочная численность работников на неполном рабочем дне за месяц 4 х 21 / (8 х21) = 0,5.

    Общая среднесписочная численность работников ООО «Русь» за ноябрь составила: 8,9 + 0,5= 9,4 чел.

    Как заполнить отчет, если численность получается дробная — 5,44?

    Среднесписочную численность указывают в целых единицах — 5 человек. Дробное число округляют по правилам математики: цифры до 0,5 — в меньшую сторону, цифры от 0,5 — в большую (п. 79.4 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). Кого из работников включать в расчет, смотрите в таблице.

    ​Калькулятор среднесписочной численности 

    Посчитайте численность работников за 2019 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2019 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения. 

    Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

    До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

    16 декабря — последний день акции

    Как определить среднюю численность совместителей

    Средняя численность работников включает в себя (п. 77 Указаний):

    1. среднесписочную численность работников;
    2. среднюю численность внешних совместителей;
    3. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

    О том, как считать среднесписочную численность, мы выше уже рассказали.

    В свою очередь, среднюю численность совместителей за месяц определяют в том же порядке, что и среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный день (п. 82 Указаний).

    Только вместо сотрудников, работающих неполный день, вписывают количество совместителей и данные об отработанных ими часах. Формулы будут следующие:

    Средняя численность внешних совместителей за месяц=Общее количество человеко-дней, отработанных всеми внешними совместителями:Число рабочих дней в месяце
    Количество человеко-дней, отработанных внешним совместителем=Число отработанных часов внешним совместителем:Нормативная продолжительность рабочего дня

    Затем показатели средней численности совместителей за каждый месяц суммируют и делят на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде.

    Среднюю численность сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам, и среднесписочную численность персонала рассчитывают одинаково (п. 83 Указаний).

    Сначала определяют, сколько человек в месяц работало каждый календарный день. За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день.

    Результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца.

    При этом если с работником одновременно заключены гражданско-правовой и трудовой договоры, он учитывается только один раз — в среднесписочной численности основного состава.

    Кроме того, в среднесписочную численность лиц, работающих на основании гражданско-правового договора, не включают:

    1. индивидуальных предпринимателей, с которыми заключен гражданско-правовой договор;
    2. лиц, с которыми подписан авторский договор на передачу имущественных прав.

    Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2019 году

    Считаем среднесписочную численность работников за 2017 год

    Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

    Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

    Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

    Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

    Списочная численность

    Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

    2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

    Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

    В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

    Включаются в списочный состав

    Не включаются в списочный состав

    • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
    • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
    • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
    • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
    • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
    • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
    • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
    • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
    • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
    • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
    • надомники
    • принятые с испытательным сроком
    • сотрудники, имеющие специальные звания
    • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
    • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
    • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
    • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
    • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
    • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
    • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
    • принимавшие участие в забастовках
    • работавшие вахтовым методом
    • иностранцы, находящиеся на территории России
    • совершившие прогулы
    • находившиеся под следствием до решения суда
    • внешние совместители
    • принятые по договорам гражданско-правового характера
    • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
    • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
    • направленные за границу
    • собственники организаций, не получающие зарплату
    • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
    • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
    • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
    • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
    • адвокаты
    • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
    • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

    Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

    • Т-12 – универсальный вариант;
    • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

    При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

    • дневное время – Я;
    • ночное время – Н;
    • сверхурочные часы – С;
    • служебная командировка – К;
    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
    • отпуск по беременности и родам – Р;
    • временная нетрудоспособность – Б;
    • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

    Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

    Считаем списочный состав за месяц

    Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

    с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

    Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

    Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

    Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

    На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

    • с 1 по 10 января – 10 чел.
    • с 11 по 29 января – 25 чел.
    • с 30 по 31 января – 20 чел.

    Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

    Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

    В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

    Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

    Расчёт СЧР за отчётный период

    Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

    Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

    Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

    • январь – март: 35 чел.;
    • апрель – май: 33 чел.;
    • июнь – декабрь: 40 чел.

    Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

    Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

    Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

    Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

    Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

    • апрель – 320;
    • май – 690;
    • июнь – 780;
    • июль – 820;
    • август – 280.

    Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

    Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

    Учёт неполного рабочего времени

    В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

    Для этого надо:

    1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
    2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

    Продолжительность рабочей недели

    Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе

    Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе

    40 часов

    8 часов

    6,67 часов

    36 часов

    7,2 часа

    6 часов

    24 часа

    4,8 часа

    4 часа

    1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

    Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

    Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

    Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.