Счет-фактура: код вида товара указывать не обязательно

Что такое счет-фактура и для чего он нужен — правила оформления

Счет-фактура имеет большое значение для всех участников сделки. При его формировании требуется внимательность и осторожность. Некорректно заполненный учетный документ приведет к негативным последствиям для всех лиц, участвующих в сделке.

Описание

Счет-фактура используется бухгалтерией для подтверждения факта получения либо отгрузки продукции (услуг). В нем обозначается цена сделки. С помощью документа подтверждается начисление НДС на продукцию (услуги), предоставленную покупателю, и факт уплаты налога.

Основное предназначение документа состоит в том, что он должен закрывать сделку между контрагентами, подтверждая факт отгрузки продукции и начисления НДС. Для оформления вычета ИП требуется учитывать уплату НДС.

Для этого создаются Книги покупок и продаж на основе счетов-фактур.

Образец книги продаж

Счет-фактура — это официальная бумага, формируемая поставщиком продукции (услуг) для покупателя после их приемки.

 Первичный документ пересылается почтовым отправлением либо может быть передан непосредственно с товарами. Форма документа определена на законодательном уровне.

Субъектам хозяйственной деятельности требуется постоянно отслеживать изменения в законодательных актах, так как в форму бланка периодически вносятся корректировки. Юридической значимостью обладает лишь актуальный документ.

Последние корректировки в документ вносились в 2021 году постановлением Правительства № 981 от 19.08.2021 г. В соответствии с ним изменениям подвергся бланк счета-фактуры и методика его оформления:

• идентификационный номер госконтракта обозначается в счете-фактуре при его наличии;
• появилась графа «Код вида товаров», заполняемая в случае экспорта продукции в страны ЕАЭС;
• ранее в графе 11 обозначался номер таможенной декларации, в настоящее время — регистрационный номер таможенной декларации;
• правом подписи счета-фактуры обладает лицо, уполномоченное хозяйствующим субъектом;
• внесены корректировки в методику заполнения строчки 2А с адресными данными поставщика;
• для экспедиторов, застройщиков и заказчиков, действующих от себя, разработаны дополнения в порядок заполнения документа.

Как должен выглядеть счет-фактура? Ниже представлен образец нового документа.

Образец счета

Еще одним изменением стало повышение ставки НДС с 18 до 20% с начала 2021 года. В графе 7 указывается число 20 вместо 18. Других корректировок в связи с увеличением ставки не произошло, так как обозначение ее величины не зафиксировано в законодательно установленной форме.

Назначение

Зачем выписывается счет-фактура? Для расчетов за поставленную продукцию (услуги) продавец начисляет НДС. В дальнейшем его уплата будет зарегистрирована получателем в Книге покупок.

В соответствии с ней заполняются определенные разделы декларации по НДС. Согласно со ст. 169 налогового законодательства покупатель может оформить налоговый вычет.

Для этого потребуется лишь правильно сформировать счет-фактуру.

Выставление счета-фактуры

Многие бизнесмены работают без НДС, к примеру, при использовании УСН. А получатели продукции просят выставить счет-фактуру с обозначением налога. В этом случае продавец может указать на бланке факт отсутствия НДС. Это не обязательное требование, но поможет сохранить партнерские отношения с контрагентом.

Обратите внимание! Если предпринимательская деятельность осуществляется без НДС, то в шаблоне счета-фактуры нельзя обозначать ставку 0%. Необходимо ставить пометку «Без НДС».

В противном случае нулевое значение будет указывать на то, что продавец использует ставку, на которую не имеет права.

А для покупателя это может закончиться начислением штрафных санкций либо уплатой налога в полном размере.

Российское законодательство допускает формирование финансовых документов на бумажном носителе и в электронном виде. Электронный бланк передается онлайн-методикой с использованием специализированного оператора электронного документооборота.

Электронный документ подписывается электронной подписью руководителя либо иного уполномоченного лица. Бланк обладает такой же юридической значимостью, как и счет на бумажном носителе.

Виды счета-фактуры

В деловой практике, в зависимости от характера сделки, используют 2 разновидности документа. Форма и правила заполнения каждого из них определяется на законодательном уровне.

Важно! Согласно с п. 3 ст. 168 налогового законодательства и постановлению Правительства № 1137 покупатель должен получить счет-фактуру на протяжении 5 суток с момента приобретения продукции, предоставления услуг.

Стандартная

Стандартный платежный документ может выписываться в следующих случаях:

• Для расчетов за отгруженную продукцию, предоставленные услуги, работу. При передаче прав владения имуществом также следует оформить простой счет-фактуру. Официальная бумага может формироваться как продавцом, так и посредником либо лицом, участвующим в совместном бизнесе (к примеру, в товариществе).
• Для возврата НДС продавцу от покупателя. В этом случае формируется стандартный шаблон счета. Покупателю, возвращающему продукцию поставщику, требуется обозначить в документе всю необходимую информацию. Покупатель в данном случае становится продавцом. На законодательном уровне порядок проведения процедуры устанавливается постановлением Правительства и нормами НК РФ (ст. 169, 172).

Авансовая

Авансовый счет-фактура может выставляться поставщиком в случае, если необходимо сделать предоплату за товар либо услугу, которые будут предоставлены покупателю в дальнейшем. Предоплата может быть как частичной, так и полной. При формировании и заполнении документа следует руководствоваться статьями 167, 169, 172 налогового законодательства.

Форма счета-фактуры на уплату аванса также определяется на законодательном уровне. Отличие от стандартного бланка состоит в отсутствии следующих сведений:

• информация об отправителе и получателе товара;
• количественные данные о приобретаемой продукции, услугах, работах;
• сведения о стоимости и единицах измерения.

Какой шаблон авансового счета-фактуры используется сегодня? Ниже можно ознакомиться с актуальным в настоящее время бланком.

Образец счета-фактуры на аванс

Обязательные реквизиты

Счет-фактура подлежит учету и регистрации в налоговом ведомстве, если в платежном документе содержатся следующие реквизиты:

1. Порядковая нумерация и дата формирования документа. Нумерует бланки продавец любым удобным для него способом. Единственное требование: нумерация должна выполняться по возрастанию и быть сквозной. В случае ошибки ИП в присвоении номеров (к примеру, после формирования счетов с номерами 16, 17 бизнесмен выписал счет-фактуру под номером 9) оформление вычета проходит по стандартной процедуре. Но такая ситуация может создать путаницу в учете.
2. Наименование участников сделки (продавца, покупателя), их адресные данные, номера, полученные в государственных структурах, позволяющие идентифицировать контрагентов. Название может быть обозначено как в полном, так и в сокращенном виде. Оно должно соответствовать учредительной документации. Адресные данные должны соответствовать Уставу и указываются полностью (вместе с индексом).
3. Название отправителя и получателя груза, их адресные данные. Эти сведения необходимы лишь при продаже продукции. Если груз отправляет сам продавец, то полностью адресные данные отправителя не указываются. В соответствующей сточке прописывается словосочетание «Он же». В некоторых случаях продавцы полностью вносят свои данные, прописывая наименование и адрес. Это допустимо, документ не будет считаться ошибочным. Информация о получателе продукции прописывается детально. В данном случае не имеет значения, являются ли получатель груза и покупатель отдельными субъектами либо представлены в одном лице. Указывается название, адресные данные на основе уставной документации.
4. Перечень реализованной продукции, предоставленных услуг, их измерительные единицы.
5. Количественные характеристики проданной продукции предоставленных услуг.
6. Денежные единицы, используемые при расчетах. На основе Общероссийского классификатора валют в счете-фактуре обозначается код валюты. Наиболее часто используются следующие денежные единицы:
   • если стоимость продукции (услуг) указана в российских рублях, то код 643;
   • при расчете в американской валюте (доллар США) код 840;
   • если стоимость сделки в счете-фактуре обозначена в евро, то код 978.
7. Стоимость единицы продукции (услуги), без налогов.
8. Общая стоимость реализованных товаров (услуг).
9. Ставка налогообложения. Она может быть нулевой либо составлять 10 %, 20 %.
10. Величина налога.
11. Общая стоимость реализованной продукции, предоставленных услуг (учитывая налоги).
12. Для импортной продукции обозначается государство, где она произведена, и регистрационный номер таможенной декларации.

Порядок заполнения

Методика формирования счета-фактуры у опытных бухгалтеров не вызывает затруднений. Вопросы могут возникнуть только у новичков. При оформлении необходимо следовать следующим рекомендациям:

1. В верхней части бланка (строка 1) проставляется нумерация документа и дата его формирования.
2. В строчках 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б обозначаются сведения об участниках сделки: адресные данные, ИНН, КПП. Вся информация должна соответствовать учредительной документации участников сделки.
3. Сведения об отправителе и получателе товаров обозначаются в строчках 3 и 4. Если счет-фактура составляется на услуги либо работы, то в этих строчках проставляются прочерки.
4. В строчке 7 следует указать валюту для расчетов и ее код по ОКВ.

Заполненный бланк

Ниже в бланке находится таблица. В ней должна присутствовать следующая информация:

1. Графа 1 содержит в себе сведения о названии продукции (работ, услуг) в соответствии с договоров (актом, накладной).
2. В графах 2, 2а, 3, 4 прописываются код и измерительная единица для продукции (работ, услуг) в соответствии с ОКЕИ, количественные характеристики и стоимость единицы без учета НДС.
3. В некоторых случаях по данным графам проставляются прочерки:
   • если договором определяется измерительная единица, отсутствующая в разделах 1, 2 ОКЕИ;
   • при отсутствии измерительных единиц в договоре (при предоставлении услуг, работ);
   • если отсутствуют измерительные единицы (к примеру, в договоре на лизинг либо аренду).
4. При реализации продукции, не облагаемой акцизным сбором, в графе 6 прописывается словосочетание «Без акциза». Если акциз начисляется, то обозначается его сумма.
5. В графах 7 и 8 должна присутствовать информация о размере ставки и сумме НДС к уплате. Она обозначается в рублях и копейках без округлений.
6. В графах 5 и 9 надо написать стоимость продукции (услуг), предоставленных получателю по счету-фактуре без учета НДС и с ним.
7. Если реализованы товары импортного производства, то следует заполнить графы 10, 10а и 11. В них обозначаются код и государство изготовления продукции в соответствии с ОКСМ, регистрационный номер таможенной декларации, оформленной для ввоза продукции в Россию. В случае перепродажи иностранных товаров в вышеназванных графах обозначаются материалы из счета-фактуры, предоставленного поставщиком.

В определенных случаях в вышеназванных графах проставляются прочерки:

• при отсутствии сведений об импортной продукции у поставщика;
• при реализации отечественной продукции.

Дополнительная информация! На бланке счета-фактуры должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера. Подписывать документ также могут иные лица с нотариальной доверенностью либо уполномоченные распоряжением руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Заполняется документ от руки либо на компьютере. Также допускается смешанный способ заполнения (от руки и на ПК).

Чтобы правильно сформировать счет-фактуру необходимо ознакомиться с требованиями законодательства. Действующий шаблон можно найти в интернете. Бланк может быть представлен в формате WORD либо EXEL.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-schet-faktura-i-dlya-chego-on-nuzhen-pravila-oformleniya.html

Последние изменения по счетам-фактурам | Контур.НДС+

С 1 октября 2021 года введена новая форма счетов-фактур. Также изменены некоторые правила их составления. Удостоверьтесь, что формируете документы в соответствии со всеми требованиями.

Идентификатор контракта

Поле для идентификатора государственного контракта было введено в счет-фактуру еще в мае 2021 года. Но в его названии отсутствовала фраза «при наличии», что вводило в заблуждение некоторых налогоплательщиков.

Стали появляться вопросы — откуда брать идентификатор и что делать, если он отсутствует? Ведь действительно, этот реквизит есть только у части договоров, а точнее, контрактов, заключенных в рамках госзакупок.

В большинстве случае он отсутствует, и указанную строку заполнять не нужно.

Теперь эту неточность устранили — фразу «при наличии» добавили в название строки.

Код вида товара

Код вида товара появился в счете фактуре еще весной прошлого года. Этот реквизит относится к экспортной деятельности на территории ЕАЭС. Его необходимо указывать в отношении тех товаров, которые вывезены из России в страны Таможенного союза.

В общем случае, если товары или услуги не подлежат обложению НДС в соответствии со статьей 149 НК РФ, то налогоплательщик не составляет по ним счета-фактуры и не заполняет книгу покупок/продаж.

Ранее этот реквизит следовало указывать в дополнительных полях счета-фактуры на усмотрение налогоплательщика.

Номер таможенной декларации

Графа 11 теперь получила название «Регистрационный номер таможенной декларации», и вот почему.

В этой графе, в соответствии с разъяснениями ФНС, указывался составной номер, части которого разделялись знаком «/»:

• до знака — регистрационный номер таможенной декларации (берется из первой строки графы А основного иди добавочного листов ТД).
• после знака — порядковый номер товара из графы 32 листов ТД.

Однако Арбитражный суд при рассмотрении одного из дел пришел к выводу: если вторая часть, то есть порядковый номер товара, отсутствует в графе 11 счета-фактуры, это не является основанием для отказа в вычете НДС. В новой форме счет-фактуры это поле переименовали, чтобы было понятно, что нужно вносить в него именно регистрационный номер ТД.

Подпись уполномоченным лицом ИП

Если счет-фактура выставляется ИП, подписать его может не только сам предприниматель, но и уполномоченное им лицо. Это прописано в пункте 6 статьи 169 НК РФ. Однако в старой форме счет-фактуры в качестве подписанта числился только сам индивидуальный предприниматель. Теперь же к названию поля для подписи ИП было добавлено «или иное уполномоченное лицо».

Новшества по адресам

В правила заполнения счетов-фактур внесли изменения, уточняющие указание адресов. В строках 2А и 6А следует указывать не адрес места нахождения, а адрес тз реестра.

Для компаний это адрес, указанный в ЕГРЮЛ, а для предпринимателей — в ЕГРИП.

Такие же правила действуют и для комиссионеров (агентов), а также комитентов (принципалов), которые составляют счета-фактуры комиссионерам (агентам), реализующим их товары от своего имени.

Особые правила указания адресов в счетах-фактурах были установлены для налоговых агентов из пунктов 2 и 3 статьи 161 НК РФ.

Они должны были указывать в качестве адреса местонахождение продавца либо арендодателя, за которого платят налог.

Теперь этот порядок сохранен только для налоговых агентов, которые на территории России покупают товары и услуги у иностранных юридических лиц, не имеющих местного представительства (пункт 2 статьи 161).

А вот для налогоплательщиков, которые исполняют такие обязанности на основании пункта 3 статьи 161 Кодекса, правила изменились.

В упомянутом пункте речь идет об аренде и покупке государственного имущества. Арендатор исполняет роль налогового агента — исчисляет, удерживает и уплачивает суммы налога в бюджет.

Теперь он обязан указывать при выставлении счета-фактуры адрес арендодателя, отраженный в ЕГРЮЛ.

Кроме того, изменились правила хранения счетов-фактур и прочих документов по НДС.

Корректировочные счета-фактуры

В форму корректировочного счета-фактуры также были внесены изменения. В нем появилась фраза «при наличии» в названии графы для идентификатора госконтракта, графа 1А  для кода вида товара и подписка про иное уполномоченное лицо для ИП.

Кроме того, внесены поправки в правила заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденные постановлением № 1137. В них появился новый пункт 8, который разрешил указывать в корректировочном документе дополнительные сведения. То есть было официально закреплено то же правило, которое для первичного счета-фактуры была введено еще в 2014 году.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/poslednie-izmeneniya-po-schetam-fakturam

счет фактура 2021 код вида товара

С 1 января 2021 года повышается ставка НДС. Читайте, как заполняется счет-фактура с 1 января 2021 года, скачайте образец и бланк с новой ставкой НДС 20%.

Скачайте образцы заполнения счетов-фактур с новой ставкой НДС:

Счет-фактуры нужны тем компаниям и предпринимателям, которые применяют общую систему налогообложения. С их помощью налогоплательщики учитывают НДС, как начисленный при реализации товаров, работ или услуг, так и полученный от своих поставщиков.

Чтобы платить меньше налогов, компании принимают к вычету НДС, полученный от поставщика. Для применения вычета должно одновременно выполняться четыре условия (п.2 ст.171, п.п.1, 1.1 ст.172 НК РФ):

• Товары, работы или услуги приняты к бухгалтерскому учету, это подтверждается первичными документами,
• Компания применяет общий налоговый режим и не пользуется освобождением от НДС,
• Товары, работы или услуги приобретены для использования в операциях, облагаемых НДС,
• У компании имеется счет-фактура, полученная от поставщика.

Счет-фактура – это обязательный документ, дающий право на получение вычета НДС (п.1 ст.169 НК РФ).

Счет-фактура 2021: образец

Форма счет-фактуры утверждена Постановлением Правительства №1137 от 26.12.2011г. В нее вносились изменения, последние из них были приняты в 2021 году:

• Появилась графа 1а «Код вида товара»,
• В названии строки добавили уточняющую надпись «При наличии»,
• Переименовали графу 11, теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации»,
• Переименовали строку для подписи ИП, теперь она звучит так: «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо».

Вы можете скачать бланк счет-фактуры, актуальный в 2021 году. А ниже мы подготовили образцы заполнения в 2021 году с новой ставкой 20%.

Изменения в счете-фактуре с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года бухгалтерам придется по-новому заполнять счет-фактуру. Это связано с повышением ставки НДС. Однако утверждать новую форму на 2021 год нет необходимости, использоваться будет бланк 2021 года. Но в графе 7 «Налоговая ставка» нужно указывать новые значения:

• Вместо обычной ставки 18% указывать 20% – при реализации товаров, работ или услуг,
• Вместо расчетной ставки 18/118 указывать 20/120, например, при получении предоплаты в счет предстоящих поставок.

Форма счет-фактуры утверждается Правительством, а компании могут дополнять бланк необходимыми реквизитами. Но исключать ненужные реквизиты нельзя. Этим счета-фактуры отличаются от большинства других учетных документов. Например, если вы не работаете с государственным заказом, строку 8 «Идентификатор госконтракта» исключить нельзя, в ней нужно ставить прочерк.

Правила заполнения счета-фактуры 2021

Правила заполнения счет-фактуры утверждены Постановлением Правительства №1137 от 26.12.2011г. Несколько раз правила менялись и дополнялись. Последняя редакция Правил действует с 1 февраля 2021 года.

Минфин запрещает принимать НДС к вычету, если счет-фактуры составлены на устаревших бланках или заполнены не по правилам. Но не всякая ошибка автоматически влечет доначисление налога.

Новая ставка НДС 20%

В 2021 году налоговая ставка по НДС увеличивается с прежних 18 до 20 процентов. В счет-фактуре указывайте сумму налога с учетом новой ставки.

Будьте осторожны!

ФНС предложила нестандартные решения, как отражать доплату 2 процентов до новой ставки налога. Посмотрите, как налоговики советуют оформлять счета-фактуры.

Как до отгрузки отразить доплату НДС

Ольга Думинская, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

«Чтобы оформить доплату 2 процентов НДС к ранее полученному авансу, продавцу нужно учитывать дату ее поступления. Если он получил доплату в 2021 году, у продавца есть на выбор два варианта. На полученную сумму он может либо выставить “авансовый” счет-фактуру, либо выписать корректировочный к счету-фактуре на первоначальный аванс. В любом случае НДС нужно выделить по ставке 18/118.

При получении доплаты налога в 2021 году, но до отгрузки товаров продавец оформляет корректировочный счет-фактуру к исходному “авансовому”. Заменить его обычным “авансовым” нельзя.

Ведь в данном случае разница между первоначальной и итоговой стоимостью товаров — это доплата не цены, а именно налога.

Поэтому всю полученную сумму нужно отразить в графе 8 корректировочного счета-фактуры как увеличение НДС и указать новую ставку 20/120»

Новая ставка НДС 20% в счете-фактуре в 2021 году

С 1 января 2021 года в графе 7 «Налоговая ставка» указывайте:

• 20% – обычная ставка при реализации товаров, работ или услуг,
• 20/120 – расчетная ставка.

Новую ставку 20% придется указывать, независимо от даты заключения договора и получения предоплаты. Определяющее значение имеет дата реализации. Если она приходится на 2021 год, она должна облагаться по увеличенной ставке. В письме от 06.08.2021г. №03-07-05/55290 чиновники Минфина четко дали понять, что никакие уловки не помогут отсрочить применение повышенной ставки.

Избежать ошибок поможет алгоритм действий на переходный период, его вы найдете в статье

Дата счета-фактуры

В шапке документа укажите порядковый номер и дату составления документа. Порядок их указания зависит от того, кто выписывает документ. В самом простом случае компания указывает дату реализации товаров, работ или услуг.

В других случаях дата определяется в соответствии с п.1 Порядка, утвержденного Постановлением №1137 от 26.12.2011г.:

Сведения о продавце и покупателе в счете-фактуре в 2021 году

Строки 2 – 6б предназначены для указания сведений о продавце и покупателе. В таблице мы показали, как заполнять каждый реквизит:

Строка

Наименование

Как заполнить

В зависимости от того, кем является продавец:

• Организация – полное или сокращенное наименование,
• Индивидуальный предприниматель – ФИО,
• Налоговый агент – наименование продавца, за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога,
• Комиссионер (агент), выступающий от своего имени, — наименование продавца или ФИО ИП

Компании указывают свой юридический адрес в соответствии с ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели указывают свое место жительства в соответствии с ЕГРИП

Заполнение зависит от того, кто составляет документ:

• Организация – ИНН и КПП компании,
• Предприниматель – ИНН,
• Налоговый агент – ИНН и КПП налогоплательщика, за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате НДС,
• Комиссионер (агент), приобретающий товар от своего имени, — ИНН и КПП продавца

К платежно-расчетному документу

Дата и номер платежно-расчетного документа: платежного поручения или кассового чека. Реквизит обязателен к заполнению в счет-фактурах на аванс. При оформлении реализации товаров, работ или услуг платежный документ заполнять не обязательно.

Если документ составляет налоговый агент, в строке 5 указываются реквизиты документа, подтверждающего оплату НДС в бюджет или оплату приобретаемых товаров

В зависимости от того, кем является продавец:

• Организация – полное или сокращенное наименование,
• Индивидуальный предприниматель – ФИО,
• Комитент (принципал) при выставлении счет-фактуры комиссионеру (агенту), реализующему товары, работы или услуги от своего имени – полное или сокращенное наименование покупателя

Юридический адрес покупателя – организации в соответствии с ЕГРЮЛ. Или место жительства ИП в соответствии с ЕГРИП

ИНН и КПП организации или ИНН индивидуального предпринимателя

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

В строке 3 укажите сведения о грузоотправителе. Есть несколько вариантов заполнения этой строки:

• Если продавец сам является грузоотправителем, то в строке 3 напишите «он же»,
• Если грузоотправителем и продавцом являются разные лица, то в строке 3 укажите полное или сокращенное наименование и почтовый адрес грузоотправителя. Если им является предприниматель, то укажите его ФИО и почтовый адрес,
• В счет-фактурах на выполненные работы или оказанные услуги в строке «Грузоотправитель» поставьте прочерк.

В строке 4 укажите полное или сокращенное название грузополучателя и его почтовый адрес. При оформлении реализации работ или услуг в строке 4 поставьте прочерк.

Табличная часть счета-фактуры (образец 2021 по графам)

Табличная часть состоит из 11 граф. В них вносятся сведения о товарах, работах или услугах, полученной предоплате, количестве, стоимости и сумме налога. При отсутствии сведений или отсутствии необходимости заполнять тот или иной реквизит, в соответствующее поле ставится прочерк.

Графа 1

В первой графе заполняется наименование товаров, работ или услуг, имущественных прав с учетом следующих особенностей:

• В счет-фактуре на аванс с использованием безденежной формы расчетов в графе 1 ставится прочерк,
• Налоговые агенты, составляющие счет-фактуру в случаях, предусмотренных ч.4 ст.174 НК РФ, в графе 1 указывают реквизиты платежного документа на перечисление налога в бюджет,
• Налоговые агенты, составляющие счет-фактуру в соответствии с п.2 или 3 ст.161 НК РФ, указывают реквизиты платежного документа, подтверждающего оплату товаров, услуг или имущества,
• В счет-фактуре комиссионера (агента), приобретающего товары, работы или услуги от своего имени, указываются реквизиты платежного документа на перечислении денежных средств продавцу.

Графа 1а

Код вида товара заполняйте, если составляете счет-фактуру при экспорте в страны ЕВРАЗЕС. Если документ составляется не по внешнеэкономической сделке, в графе 1а поставьте прочерк.

Графы 2 и 2а

Единица измерения и ее код указываются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. Если единицу измерения и ее код определить невозможно, то в графы 2 и 2а ставятся прочерки.

Графа 3

В графе 3 указывается количество или объем реализованных товаров, исходя из той единицы измерения, которую указали в графах 2 и 2а.

Графа 4

Цена товара указывается без НДС. Исключение – случаи применения государственных регулируемых цен, включающих НДС. В этом случае указывается цена, включающая налог.

Графа 5

Общая стоимость товаров, работ или услуг без учета НДС.

Графа 6

Сумма акциза указывается при реализации подакцизных товаров. При реализации товаров, не облагаемых акцизами, в колонке 6 укажите «без акциза».

Графа 7

В колонке 7 укажите налоговую ставку. С 1 января 2021 года вместо ставки 18% указывайте 20%. Вместо расчетной ставки 18/118 указывайте ставку 20/120. Ставки 10% и 10/110 остаются без изменений. Если счет-фактура составлена на операцию из перечня в п.5 ст.168 НК РФ, в колонке 7 укажите «без НДС».

Расчетную ставку 20/120 указывайте в счет-фактуре на полученную предоплату в счет предстоящих поставок (аванс).

Графа 8

Сумма налога, рассчитывается исходя из общей стоимости товаров, работ или услуг (колонка 5) и ставки налога (колонка 7).

Графа 9

Стоимость товаров, работ или услуг с НДС.

Графа 10 и 10а

Страну происхождения товара указывайте, если он произведен не на территории России. Поставьте цифровой код и краткое наименование страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Если место происхождения товара – территория РФ, в колонках 10 и 10а проставьте прочерки.

Графа 11

Номер таможенной декларации указывайте для импортных товаров. Если товар произведен в Российской Федерации, в колонке 11 укажите прочерк.

Источник: https://ndsb2b.ru/schet-faktura-2021-kod-vida-tovara-2/

Где указывать код товара при экспорте в еаэс графа или доп. строка счета-фактуры

Сегодня рассмотрим тему: “где указывать код товара при экспорте в еаэс графа или доп. строка счета-фактуры” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Минфин России выпустил письмо от 14 ноября 2021 года № 03-07-09/66475. В нем он сообщил, где именно в счете-фактуре необходимо указывать код вида товара.

Этот вопрос особенно актуален для тех, кто занимается экспортом из России в страны Евразийского экономического сообщества (ЕАЭС).

Так вот: по мнению чиновников, данные о коде вида товара можно приводить в дополнительных строках и графах счета-фактуры.

С 2021 года указанном перечне появился новый подпункт 15. Его внес Федеральный закон от 30 мая 2021 года № 150-ФЗ. Таким образом, с 1 июля 2021 года плательщики НДС при вывозе товаров за пределы территории РФ в страны Евразийского экономического союза обязаны при выставлении счета-фактуры указать код вида товара согласно единой Товарной номенклатуре ВЭД ЕАЭС.

Напомним, что форма и правила внесения данных в счет-фактуру в целях налога на добавленную стоимость приняты постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. На сегодня этот первичный документ выглядит так:

Между тем, новый реквизит (согласно подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ) на бланке этого документа так и не появился. Правила заполнения счетов-фактур тоже не обновлены. Хотя обязанность экспортеров вносить эту позицию в счет-фактуру существует с 1 июля 2021 года.

Пункт 9 правил заполнения счета-фактуры содержит общее правило: в дополнительных строках и графах счета-фактуры плательщик НДС волен приводить дополнительные сведения с учетом сохранения общего вида документа. В том числе и код вида товара согласно ТН ВЭД ЕАЭС.

На официальном сайте проектов нормативных правовых актов уже опубликован проект поправок. Точная ссылка – http://regulation.gov.ru/projects#npa=53297. Его публичное обсуждение заявлено до 22 декабря 2021 года, а актуализация нового бланка может произойти уже с 1 января 2021 года.

Так, в счете-фактуре после графы 1 про наименование товара (работы, услуги, имущественного права) появится графа 1а: «Код вида товара».

Нет видео.

Аналогичный реквизит появится и в форме корректировочного счета-фактуры. После графы 1а – графа 1б: «Код вида товара»;

Остальные продавцы при отсутствии данного показателя будут ставить в этой графе прочерк. Каких-либо других особых правил заполнения данного реквизита не предусмотрено.

• порядок составления счетов-фактур экспедитором, который покупает у двух и более продавцов товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени за счет клиента;
• обязанность вести журнал учета только при выставлении и /или получении счетов-фактур в рамках комиссии (субкомиссии), агентских (субагентских) договоров на реализацию и/или покупку товаров от имени комиссионера (субкомиссионера), агента (субагента), а также на основе договоров транспортной экспедиции, при выполнении функций застройщика;
• порядок внесения правок в журнал учета;
• порядок регистрации в книге продаж «первички» или документов с суммарными (сводными) данными при реализации лицам, не являющимся плательщиками НДС, и плательщикам, освобожденным от исполнения таких обязанностей (в случае невыставления им счетов-фактур по письменному согласию) + порядок регистрации этих документов в случае увеличения/уменьшения стоимости отгрузки;
• дополнение формы книги продаж графой «регистрационный номер таможенной декларации»;
• порядок регистрации в книге покупок счетов-фактур по приобретаемым для ряда операций (НДС 0%) товарам, по которым установлен общий порядок применения налоговых вычетов.

Форму журнала учета счетов-фактур на нашем сайте можно скачать здесь.

Счет-фактура: код вида товара указывать не обязательно

Иногда даже в случае, когда российский продавец отгружает товар на территорию государства-члена ЕАЭС.

С 01.10.2021 применяется обновленный бланк счета-фактуры, в котором появилась новая графа «Код вида товара». Заполнять ее должны российские экспортеры товаров в страны ЕАЭС.

В ситуации, когда и продавцом, и покупателем товаров являются российские компании, эта графа не заполняется (в ней ставится прочерк).

А возможна ситуация, когда покупатель попросил поставщика отгрузить товар не на свой склад, а сразу компании, которой он уже перепродал этот товар.

В этом случае первичный поставщик графу «Код вида товара» также не заполняет, даже если субпокупатель находится на территории страны ЕАЭС.

Читайте так же:  Бланк закупочного акта у физического лица

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Об указании в счете-фактуре кода вида товара в соответствии с ТН ВЭД при вывозе товаров из РФ в страны ЕАЭС

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 ноября 2021 г. N 03-07-13/1/77927 Об указании в счете-фактуре кода вида товара в соответствии с ТН ВЭД при вывозе товаров из РФ в государства – члены Евразийского экономического союза

Вопрос

Источник: https://eksystems.ru/gde-ukazyvat-kod-tovara-pri-eksporte-v-eaes-grafa-ili-dop-stroka-scheta-faktury/

Основные изменения в формате электронного счета-фактуры с дополнительной информацией (УПД)

С 1 января вступил в силу Федеральный закон1, повышающий ставку НДС с 18% до 20%. В начале декабря 2021 года ФНС внесла коррективы2 в XML-схемы действующих форматов:

• документа о передаче товаров при торговых операциях3;
• документа о передаче результатов работ (об оказании услуг)4;
• счета-фактуры и УПД5;
• корректировочного счета-фактуры и УКД6.

ФНС перенесла налоговые ставки в XML-схемы новых форматов и закрепила в тексте приказа, дополнив значениями «20%» и «20/120».

Несколько продавцов, грузоотправителей или грузополучателей

Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в определенных случаях позволяют указывать нескольких продавцов, грузоотправителей или грузополучателей7.

В новом формате реализовали поддержку этой возможности: теперь при составлении счета-фактуры в электронной форме можно указать нескольких участников одного типа. А чтобы упростить автоматическую обработку или идентификацию однотипных участников, формат позволяет указывать их краткое название (например, роль в сделке).

Сведения о применении факторинга

В новом формате универсального передаточного документа впервые ввели отдельные элементы для данных факторинговой компании и её банковских реквизитов, а также для номера, даты и наименования документа основания уступки денежного требования.

Согласно результатам опроса, проведенному среди участников Ассоциации факторинговых компаний8 в декабре 2021 года, лишь 43% факторов включали в электронные счета-фактуры и УПД информацию о факте уступки. Из-за отсутствия специальных полей данные вносили произвольно, что усложняло их автоматическую обработку учетными системами дебиторов.

По результатам опроса 71% факторов согласились, что обязательное внесение сведений о факторинге в формат счета-фактуры поможет при разрешении споров и снизит риск финансирования неуступленных поставок. 100% опрошенных поддержали предложение включить эти данные в число обязательных полей электронного УПД.

Физлица — новый тип участников хозяйственной жизни

Дополнен список типов участников хозяйственной жизни: теперь помимо юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иностранных компаний при составлении УПД в электронном виде можно указывать физическое лицо. Предыдущий формат допускал указывать физлиц только в качестве подписантов, теперь они могут фигурировать в качестве продавца, покупателя, грузополучателя, перевозчика, фактора и подписанта.

Это дополнение дает возможность использовать УПД в электронном виде при сделках с самозанятыми, количество которых с начала года увеличилось на 38.000 благодаря эксперименту по введению специального налогового режима — налогу на профессиональный доход9.

Дата начала и окончания поставки товаров

К сведениям о передаче товаров добавили даты начала и окончания периода поставки товаров (оказания услуг или выполнения работ).

Это дополнение позволяет оформить сводный счет-фактуру на несколько отгрузок, а также использовать компаниям отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя или в отношении деятельности, результаты которой не имеют материального выражения (например, электроэнергия), реализуются и потребляются в процессе самой деятельности.

Код вида товара ТН ВЭД

В 2021 году Правительство дополнило10 форму счета-фактуры кодом вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (графа 1а счета-фактуры).

В новом формате для этого кода ввели отдельный элемент, который обязательно указывать при отражении в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства-члена Евразийского экономического союза.

Обстоятельства формирования счета-фактуры

При формировании УПД с функцией только счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, необходимо указывать код обстоятельства формирования счета-фактуры в разделе дополнительных сведений об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения.

Код может принимать одно из значений:

1 — при реализации товаров (работ, услуг) или передаче имущественных прав;2 — при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

3 — в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени.

Информация о согласованной структуре дополнительных информационных полей

Действующий формат УПД позволяет компаниям передавать информацию для автоматической обработки в дополнительных информационных полях. Эта возможность электронного документа популярна в документообороте ритейла.

В новом формате расширили возможности передачи дополнительной информации, добавив элемент, указывающий о наличии согласованной структуры дополнительных информационных полей.

Новый элемент принимает значение XXXX.YYYY.NNNN, где XXXX, YYYY и NNNN содержат информацию, позволяющую соответственно отправителю, получателю и третьей стороне в автоматизированном режиме обрабатывать данные, содержащиеся в дополнительных информационных полях документа.

операции приема

В сведениях о принятии товаров в ответном титуле необходимо указывать содержание действий. Например, «Товары принял без претензий», «Результаты работ принял без претензий», «Услуги получены, претензий нет».

Теперь свободный текст можно заменить формализованным кодом содержания операции приемки товаров и дополнить данными о документах, содержащих информацию о расхождениях. Это еще одна возможность формата, которая позволит упростить автоматическую обработку документов.

Альтернативные атрибуты товара

Новый формат позволяет указывать в структурированным виде характеристику или описание товара, артикул и код вместо наименования (графа 1 счета-фактуры).

При участии в госзакупках наименование, характеристику и код товара необходимо приводить в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

В действующем формате УПД эти реквизиты перечислялись в одном элементе, что затрудняло автоматическую обработку.

Обязательная маркировка

В начале марта Правительство утвердило11 правила маркировки табачной продукции по которым с 1 июля 2021 года будет прекращен выпуск немаркированных сигарет. У участников оборота табачной продукции останется год, чтобы продать немаркированные остатки, а с 1 июля 2021 года оборот изделий без маркировки будет окончательно запрещен.

Поставка маркированных сигарет должна сопровождаться универсальным передаточным документом в электронной форме, формат которого для этих целей дополнили:

• префиксом MARK для указания в имени файла, содержащего сведения о маркированных товарах;
• разделом для указания кода транспортной, вторичной или потребительской упаковки.

До 1 июля 2021 года УПД с кодами маркировки необходимо передавать через оператора юридически значимого электронного документооборота при поставке сигарет от производителей и импортеров своим дистрибьюторам. С 1 июля 2021 года электронный УПД станет обязательным и при поставке розничным продавцам независимо от их размера.

К 2021 году национальная система маркировки и прослеживаемости товаров должна включать12 табачную продукцию, обувь, некоторые категории товаров легкой промышленности, духи и туалетную воду, шины и покрышки, фотокамеры и фотовспышки.

Прослеживаемость товара

По аналогии с дополнениями для маркированных товаров, формат дополнили данными для прослеживаемости товаров, выпущенных на территории РФ в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления:

• префиксом PROS для указания в имени файла, содержащего сведения о прослеживаемых товарах;
• разделом для указания идентификационного кода партии и количества прослеживаемого товара.

Сейчас идет согласование проекта постановления о проведении эксперимента по прослеживаемости, который планируется провести в этом году.

Идентификатор юридического иностранного лица

С 1 января 2021 года иностранные организации, оказывающие услуги в электронной форме организациям и индивидуальным предпринимателям, состоящим на учете в налоговых органах РФ, обязаны самостоятельно уплачивать НДС13.

Поскольку число зарегистрированных иностранных организаций увеличилось, возникла потребность в автоматической обработке электронных документов, выставленных от их имени. Для реализации этой потребности в формат документов включили поле для указания идентификатора юридического иностранного лица, не состоящего на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика.

Для компаний, участвующих в госзакупках в роли поставщика новый формат вводит элементы, которые упростят автоматическую обработку документов в органах Федерального казначейства.

Источник: https://exite.ru/poleznaya-informatsiya/na-zametku/742-osnovnye-izmeneniya-esf-upd