Роскомнадзор сокращает плановые проверки
Роскомнадзор проверка в 2021 году | персональные данные
Проверки Роскомнадзора на 2021 год важны для любой организации, которая работает с персональными данными. Узнайте, как проводится проверка Роскомнадзора, что именно проверяет ведомство, как подготовиться к проверке
Как проводится проверка Роскомнадзора
Статьей 23 федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» No152-ФЗ Роскомнадзор наделен функциями защиты персональных данных граждан и контролированием соответствия их обработки требованиям законодательства.
Трудовой кодекс гласит, что персональные данные — сведения, которые необходимо передать работодателю для осуществления служебных обязанностей – номер паспорта, адрес, факты биографии.
Соответственно, каждое предприятие или организация попадает под проверки Роскомнадзора, плановые и внеплановые.
Специалисты ведомства могут либо сами явиться на предприятие, либо провести документарную проверку В этом случае запрашивается перечень документов, копии которых руководитель предприятия должен направить в Роскомнадзор в течение 10 дней.Существуют также мероприятия систематического контроля – когда проверяющие мониторят, к примеру, сайт организации. Об этом не предупреждают, а штрафы за выявленные нарушения весьма существенны.
Плановые проверки
О плановой проверке предприятие предупреждают за трое суток – через уведомление, где проставлена дата контроля. Но, на самом деле, у руководителя есть больше трех дней, чтобы подготовиться: скачать план проверок Роскомнадзора на 2021 год можно на официальном сайте ведомства.
Максимальная длительность плановой проверки составляет 20 дней. Ведомство может потребовать еще 20 дней – если, например, нужна дополнительная экспертиза документов. Но такое бывает очень редко.
Внеплановые проверки Роскомнадзора
Такие проверки проводятся, как правило, по жалобам. Подать их может любой человек, недовольный работой предприятия – на сайте Роскомнадзора либо через портал «Госуслуги». Еще один повод – постоянные нарушения, обнаруженные при систематическом контроле. Кроме того, внеплановые проверки проводят после плановых – чтобы выяснить, устранила ли компания все обнаруженные недостатки.
► Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор
Предупреждают о внеплановой инспекции за сутки, длительность ее такая же – 20 дней.
Что проверяет Роскомнадзор
В первую очередь Роскомнадзор интересует, насколько соответствует требованиям закона работа с персональными данными. Поэтому под проверку попадают:
- сами документы с ПД, а также условиях их хранения;
- компьютеры и программы, через которые идет обработка данных;
- внутрикорпоративные документы, которые регулируют обработку ПД, и их исполнение;
- сайт организации – в случае его наличия.
► Не только проверки, или Когда инспектор ГИТ «работает» на вас
Приблизительный список того, что Роскомнадзор запрашивает на проверку в 2021 году, насчитывает около 30 пунктов, в которых значатся:
- учредительные документы;
- уведомление о намерении работать с персональными данными либо выписка из реестра операторов;
- список той информации, которую собирает о гражданах предприятие;
- список работников предприятия, которые работают с ПД, и служебные инструкции;
- документ, устанавливающий ответственность сотрудников за разглашение ПД;
- положения о защите ПД и об особенностях их обработки;
- план мероприятий по защите персданных и акт, где указывается степень защищенности;
- соглашения о неразглашении ПД, подписанные всеми работниками предприятия;
- бланки согласия граждан на обработку их персональных данных;
- журналы инструктажей сотрудников по информбезопасности;
- журналы учета всех носителей данных.
Как подготовиться к проверке
Начать подготовку к проверке Роскомнадзора в 2021 году следует с уведомления об обработке персональных данных. Этот документ – обязательное условие работы любого предприятия. Если вы не подали его – придется платить штраф. Если уведомление подано, но какие-то факты в деятельности предприятия не соответствуют тем, что указаны в документе – тоже последует штраф.
Очень важно разработать для предприятия особую политику по обработке персональных данных. Назвать документ можно как угодно. Главное – каждое его положение надо прописать в строгом соответствии с законом и ознакомить с ним всех сотрудников.
► Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон
Просмотрите весь путь персональных данных на вашем предприятии – сбор, хранение, уничтожение. Следует помнить, что информация берется с какой-то целью – и, как только цель достигнута, должна быть уничтожена.
Все сотрудники, в особенности те, что напрямую работают с персональными данными, должны быть готовы к проверке Роскомнадзора в 2021 году. Это значит, что всех надо ознакомить под роспись с внутрикорпоративными актами по этому вопросу. Помните: работник имеет полное право отказаться что-то говорить или подписывать без присутствия руководителя.
Тщательно проверьте условия хранения персональных данных – и электронных, и на бумажных носителях. Для первых должны быть надежно защищенные базы, для вторых – не менее надежные сейфы и шкафы.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097787-18-m1-proverki-roskomnadzora-na-2021-god
Роскомнадзор начал массовые проверки работодателей. Вы готовы к ревизии?
Роскомнадзор придет к компаниям с новыми проверками. Ревизию будут проводить в отношении того, как организация соблюдает требования законодательства о персональных данных. Правительство разработало правила для таких проверок. Они работают с 23 февраля (постановление Правительства от 13.02.2021 № 146).
Когда придут с проверкой Роскомнадзор?
Ежегодный план проверок по законодательству о персданных разместят в интернете, а именно на сайте Роскомнадзора. Проводить ревизии сотрудники ведомства вправе не чаще, чем раз в три года. Правда этот срок могут сократить до двух лет.
Это особенно актуально для тех, кто собирает биометрические и специальные категории персданных. А вот с внеплановыми проверками никаких ограничений нет — проверяющие могут в любой момент нагрянуть с внеплановой ревизией.
В первую очередь рискуют компании, на которых поступила жалоба от физического лица.Сразу успокоим — о предстоящей ревизии компанию известят в любом случае, правда вот сроки, чтобы подготовиться к проверке, сжатые. Так о плановой проверке оповестят за 3 рабочих дня, а о внеплановой — за 24 часа. Для этого отправят копию приказа о назначении проверки.
Что будут проверять Роскомнадзор?
Так что же запросят проверяющие? Будьте готовы предъявить положение об обработке персональных данных. Оно должно быть у каждой компании. Но этого мало, так как все сотрудники должны быть с ним ознакомлены (ст.
86 ТК). Уже сейчас проверьте, что в личных делах сотрудников не храниьте копии документов с их персданными. А также проверьте, есть ли у вас письменные согласия работников, если передавали их данные другим компаниям.
Какие нарушения в работе с персданными приводят к штрафам
| Примеры нарушений | Вид нарушения | Административный штраф | Советы бухгалтеру, чтобы избежать нарушений |
| Бухгалтер без согласия человека:разгласил зарплату, премию, вознаграждение по договору;передал данные должников в юридическую фирму, чтобы составить исковые заявления;разместил копию заявления человека в качестве образца на стенде с образцами других заявлений | Обработка персональных данных:без письменного согласия от человека;по письменному согласию, которое оформлено с нарушениями. | На организацию – от 15 000 до 75 000 руб.На бухгалтера – от 10 000 до 20 000 руб.(ч. 2 ст. 13.11 КоАП) | 1. Возьмите у сотрудника согласие на обработку персональных данных.2. Обеспечьте защиту персональных данных. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.3. Возьмите у сотрудника заявление о согласии, если правилами организации предусмотрена выдача расчетных листков в электронной форме. Расчетные листки направляйте только на адрес почты, указанный в заявлении |
| Бухгалтер не предоставил сотруднику расчетный листок, справку, сведения о страховом стаже и другие документы, в которых есть персонифицированные сведения о человеке | Сокрытие от человека его персональных данных | На организацию – от 30 000 до 50 000 руб.На бухгалтера – от 1000 до 5000 руб.(ст. 5.27 КоАП) | 1. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его требованию.2. Соблюдайте сроки:для расчетных листков – дата выплаты зарплаты;для копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам – пять календарных дней с даты обращения сотрудника;для иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, – три рабочих дня с даты, когда обратился сотрудник |
| Бухгалтер отказался принять к обработке новые:паспортные данные человека;банковские реквизиты;другую изменяющую информацию | Невыполнение требования человека уточнить, блокировать или уничтожить его персональные данные, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки | На организацию – от 25 000 до 45 000 руб.На бухгалтера – от 4000 до 10 000 руб.(ч. 5 ст. 13.11 КоАП) | Вносите в базу изменения сразу, как только сотрудник предоставил документы о том, что его персональные данные изменились. Иначе помимо нарушения за работу с персональными данными вас может оштрафовать и налоговая инспекция за то, что вы сдали отчетность с недостоверными сведениями |
| Бухгалтер небрежно работает с документами. Персональные сведения о сотруднике стали известны другим лицам из-за того, что бухгалтер:оставил на столе без присмотра или вынес с рабочего места справки, расчетные листки, другие документы с персональными данными;потерял эти документы | Несоблюдение условий для хранения персональных данных на материальных носителях | На организацию – от 25 000 до 50 000 руб.На бухгалтера – от 4000 до 10 000 руб.(ч. 6 ст. 13.11 КоАП) | 1. Регламентируйте порядок работы с персональными данными. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.2. Утвердите регламент допуска сотрудников к обработке персональных данных. Ознакомьте сотрудников с правилами работы с персональными данными под подпись.3. Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому есть доступ только у уполномоченных сотрудников |
| Бухгалтер передает имена, адреса, телефоны и другие данные граждан:организациям, действующим в рекламных целях;коллекторским агентствам;другим третьим лицам | Обработка персональных данных, когда это:не предусмотрено законами;не соответствуют целям сбора персональных данных | На организацию – от 30 000 до 50 000 руб.На бухгалтера – от 5000 до 10 000 руб.(ч. 1 ст. 13.11 КоАП) | Передавайте персональные данные сотрудника третьим лицам, только если он выдал им доверенность на получение таких сведений.Исключение – случаи, когда согласия сотрудника на обработку персональных данных не требуется |
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29193-roskomnadzor-nachal-massovye-proverki/
Источник: http://bhnews.ru/roskomnadzor-nachal-massovye-proverki-rabotodatelej-vy-gotovy-k-revizii/
Проверка Роскомнадзора на 2021 год – как подготовиться, что проверяют
Здравствуйте! Сегодня мы обсудим еще один вид проверок, затрагивающий каждого работодателя, а именно инспекции Роскомнадзора. О том, как они проходят, и как к ним подготовиться, читайте в нашей статье.
Виды проверок
Процедура проверки во многом зависит от ее вида. Основные типы проверок:
- Плановые. Их график составляется заранее, еще в конце предыдущего года, и публикуется на сайте. Кроме того, проверяемого предупредят письмом или лично как минимум за три дня до начала инспекции.
- Внеплановые. Они инициируются после поступления жалоб от недовольных клиентов или даже от доноса конкурента. В зависимости от серьезности предполагаемого нарушения о проверке могут предупредить за сутки, а могут и не предупредить вовсе.
- Документарные. Проверяется пакет документов, который по запросу предоставляется в контролирующий орган.
- Выездные. Осматривается территория предприятия.
Как подготовиться к проверке Роскомнадзора
Перед любой проверкой важна правильная подготовка. Давайте рассмотрим, какие мероприятия помогут не ударить в грязь лицом перед инспектором.
Проверка Роскомнадзора одна из самых сложных в плане подготовки. Данные – вещь нематериальная, для обеспечения безопасности их недостаточно положить в сейф под ключ. Нужно привести в порядок огромный пакет документов, и не удивительно, что сделать это самостоятельно, не упустив ничего из виду, задача не из легких.
Крупные операторы обычно не скупятся на содержание в штате фирмы специально обученного сотрудника, который следил бы за всеми бумагами, информационными системами и руководил подготовкой к проверке.
Для предприятий поменьше есть другой, но тоже недешевый вариант – нанять стороннего эксперта. Он поможет единожды систематизировать хранение и обработку персональных данных на фирме.
Если эти два варианта предпринимателю не по карману, придется все делать собственными силами.
Основной план подготовительных мероприятий выглядит так:
- Убедитесь, что ранее вы подавали в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Подавать его нужно прежде, чем начинать деятельность, и опоздание уже становится поводом для штрафа. На практике Роскомнадзору почти всегда удается доказать, что каждый работодатель является оператором персональных данных. Какие бы факты он ни приводил в доказательство обратного.
- Проверьте, соответствует ли ваша текущая деятельность указанному в едином реестре. Уточните содержание заявления, которое вы ранее подавали в Роскомнадзор и при необходимости внесите в него изменения. Необходимую для этого форму можно скачать на сайте Роскомнадзора. Именно несоответствие этих данных и фактической деятельности выступает самой распространенной причиной штрафа от Роскомнадзора. Например, даже назначение другого ответственного за обработку персональных данных сотрудника уже становится основанием для штрафа.
- Назначьте ответственного за обработку персональных данных, вместе с ним приступайте к подготовке всех документов, сопровождающих путь персональных данных от сбора, до хранения и уничтожения.
- Обязательно оформите «Политику компании в отношении обработки персональных данных». Вы можете дать документу другое название, но суть в том, что он станет основополагающим сводом правил и инструкций в интересующем Роскомнадзор вопросе.
- Подготовьте к проверке всех сотрудников. Ознакомьте их с документами по работе с персональными данными. Установите четкие правила поведения с инспекторами, если ожидается выездная проверка. Очень часто у проверяющих возникают вопросы к простым работникам. Отработайте с ними тактику «глухой защиты» – ничего не говорить, ничего не подписывать без присутствия руководителя. Вы действительно имеете на это право.
- Проверьте, как и где вы храните бумаги, особенно ксерокопии паспортов, кто имеет к ним доступ.
- Проверьте материально-техническое оснащение офиса: замки на важных помещениях, наличие сейфов для документов.
- Воспользуйтесь специальными онлайн-сервисами для подготовки документов. Они бывают совсем бесплатными или коммерческими, но в любом случае дешевле офлайн специалиста. Особенно если вы практически не знакомы с законодательством о персональных данных, сервисы дадут исключительно актуальные подсказки по подготовке.
Как проходит проверка Роскомнадзора
Начинается проверка с уведомления проверяемого. В нем указываются сроки и реквизиты инициирующего приказа. Прилагаются, кроме того, копия самого приказа, план контрольных мероприятий.
Сначала проверяют документы. На предприятие отправляется запрос, на который необходимо ответить в течение 10 дней. Предприниматель предоставляет копии документов, заверенные подписью и печатью. Свидетельство нотариуса не требуется. Если в документах содержится вся необходимая для разъяснения ситуации информация, то до выездной инспекции дело не дойдет.
Но если в бумагах будут обнаружены ошибки или у инспектора останутся вопросы, то тогда он лично навестит предпринимателя. Посетителей должно быть минимум двое, они обязаны предъявить удостоверения и копии приказа о проведении проверки.
Длится выездная проверка 20 рабочих дней, и еще на 20 дней она может быть продлена, если требуется провести дополнительные исследования.
Итогом проверки становится акт. Если были обнаружены нарушения – в акт включат предписания по их устранению и отведенные на исправление ошибок сроки.
Результат проверки можно обжаловать.
Сделать это можно как письменно, так и устно (например, в ходе личного приема или по телефону – подробности можно найти на сайте территориального органа Роскомнадзора).
Рассматривается жалоба в течение месяца.
Советы предпринимателям
Во время проверки:
- Вы имеете право ознакомиться с документами, относящимися к проверке, с положениями и регламентом;
- Не экономьте на помощи профессионалов. Даже присутствие юриста придаст вам уверенности и поможет не упустить из виду важных мелочей в переговорах и оформлении документов;
- Не паникуйте;
- Тщательно проверяйте документы, прежде чем передать их инспектору. По возможности снимайте со всего копии;
- Выездной осмотр может проводиться только в присутствии понятых. Если их нет, вы имеете право обжаловать результаты проверки через суд;
- Инспекторы не имеют права изымать документы, не имеющие отношения к предмету проверки;
- Не предоставляйте требуемые документы мгновенно. Вы имеете право на некоторое время для обработки запроса. Не торопитесь, проверьте все еще раз перед передачей инспектору.
Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/proverka-roskomnadzora/
Проверка Роскомнадзора по защите персональных данных: как подготовиться и избежать штрафов
Согласно Федеральному закону №294-ФЗ плановая проверка Роскомнадзора осуществляется не чаще 1 раза в 3 года.
Таким образом, если в указанный период в вашей компании она проводилась и в дальнейшем вы не допускали каких-либо нарушений, в ближайшее время ожидать проверки не стоит.
Если же за последние 3 года инспекторы не были у вас в гостях, то самое время подготовиться к их визиту. Тем более что в настоящее время Госдума рассматривает законопроект о значительном увеличении штрафов за нарушения в обработке персональных данных.
Виды проверок Роскомнадзора
Проверки Роскомнадзора бывают плановыми и внеплановыми, документарными и выездными.
– Плановая проверка
О плановых проверках Роскомнадзор предупреждает заранее. За 3 дня по почте приходит уведомление, в котором указано, какого числа будет проверка. Но каждая компания может заранее узнать, включена ли она в список тех, кого будут проверять в текущем году. План проверок опубликован на сайте Роскомнадзора.
– Внеплановая проверка
Часто проводится по жалобам физических лиц. Например, люди могут жаловаться на нежелательную рекламную рассылку, SMS-спам, назойливые телефонные звонки. О внеплановой проверке Роскомнадзор предупреждает за 24 часа.
– Документарная проверка
В этом случае Роскомнадзор запрашивает список документов, копии которых необходимо отослать в территориальный орган Роскомнадзора.
– Выездная проверка
При выездной проверке в компанию приезжают инспекторы. Обычно несколько человек. Инспекторы на месте проверяют, как компания выполняет требования Федерального закона №152-ФЗ.
В случае и с плановой, и с внеплановой проверкой у компании слишком мало времени на то, чтобы подготовиться и исправить все нарушения. Поэтому делать все нужно заранее.
Как выполнить требования законодательства и подготовиться к проверке Роскомнадзора?
Федеральный закон №152-ФЗ требует от компаний выполнения определенных организационных, правовых и технических требований.
Чтобы выполнить их самостоятельно, нужно изучить не только сам закон, но и его подзаконные акты, разобраться в том, какие именно меры необходимо предпринять.
Но можно поступить проще — привлечь специалиста на аутсорсинге, который выполнит объем необходимой работы: изучит все процессы обработки персональных данных в компании, составит необходимые документы, внедрит средства защиты и т д.
Если привлечение внешнего специалиста для вас дорого, сделайте выбор в пользу бюджетного варианта и используйте специальные онлайн-сервисы для выполнения законодательства о персональных данных.
Если же вы решили действовать самостоятельно, то вам придется выполнить несколько шагов:
- Для начала найдите в компании человека, который будет следить за выполнением законодательства в области персональных данных. Часто в компаниях малого и среднего бизнеса эта функция делегируется бухгалтеру, кадровику или юристу. Реже ее берет на себя руководитель. В крупных компаниях вопросами защиты информации может заниматься целый отдел.
- Назначьте ответственного за организацию обработки персональных данных в компании. Скорее всего, это будет тот же человек, который занимается вопросами персональных данных.
- Изучите процесс обработки персональных данных в компании, например, какие персональные данные компания собирает, в каких целях. Компания может собирать персональные данные работников для выполнения трудового законодательства или данные клиентов для выполнения заключенных с ними договоров, ей также могут понадобиться персональные данные соискателей на вакантные должности. Возможно, компания передает эти данные в другую организацию, например, данные сотрудников в бухгалтерию.
- На основе полученной информации разработайте пакет документов, включающий политику компании в отношении обработки персональных данных, положение по неавтоматизированной обработке, приказ о назначении ответственных и ряд других положений, приказов, инструкций и актов. Разработанные документы необходимо утвердить.
- Обязательно ознакомьте с утвержденными документами всех работников, которые имеют к ним отношение. Например, с положением по неавтоматизированной обработке нужно ознакомить только тех работников, которые работают непосредственно с бумажными документами, содержащими персональные данные.
- Основной документ — политику компании в отношении обработки персональных данных — разместите в общедоступном месте, чтобы каждый желающий мог ее прочесть. Лучше всего копию документа разместить на информационном стенде. Если у компании есть сайт, на котором собираются персональные данные пользователей, например, ФИО, телефон и e-mail для регистрации, то на сайте также нужно разместить политику, причем в том месте, где она будет заметна пользователю.
- Подайте уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных. Уведомление оформляется в двух видах — электронном и печатном.
Чтобы выслать уведомление в электронном виде, нужно на сайте Роскомнадзора заполнить электронную форму. После отправки электронного уведомления, распечатайте форму и отправьте ее по почте в территориальный орган Роскомнадзора.
В течение 30 дней Роскомнадзор рассмотрит ваше уведомление и добавит компанию в реестр операторов. Присутствие компании в реестре свидетельствует не только о выполнении одного из требований Федерального закона №152-ФЗ, но и о добропорядочности и прозрачности деятельности компании, что важно для контрагентов.
Проверка Роскомнадзора: на что обращают внимание инспекторы?
Прежде всего, инспекторы захотят ознакомиться со всеми необходимыми документами. Первое, на что обратят внимание проверяющие, — подавала ли компания уведомление в Роскомнадзор. Компания, которая не отправила уведомление и не попадает под исключения закона, будет привлечена к ответственности.
Какие персональные данные можно обрабатывать без уведомления:
- данные, которые обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством;
- данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;
- данные, относящиеся к членам (участникам) общественного объединения или религиозной организации и обрабатываемые соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством РФ, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться или раскрываться третьим лицам без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;
- данные, сделанные субъектом персональных данных общедоступными;
- данные, включающие в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;
- данные, необходимые в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;
- данные, включенные в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
- данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами РФ, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.
- данные, обрабатываемые в случаях, предусмотренных законодательством о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Если уведомление было подано в Роскомнадзор, при проверке инспекторы будут ориентироваться на него и сравнивать его с реальными процессами обработки персональных данных в компании. Если информация не соответствует действительности, например, после подачи уведомления в компании поменялся ответственный за организацию обработки персональных данных, ее могут оштрафовать за то, что в Роскомнадзор вовремя не было отправлено информационное письмо о произошедшем изменении.
Роскомнадзор просматривает сайт компании. Если на сайте организован сбор информации (ФИО, телефон, электронный адрес пользователя), но не опубликована политика компании в отношении обработки персональных данных, компанию могут оштрафовать.
Во время проверки Роскомнадзор может попросить формы документов, в которых содержатся персональные данные. Например, это могут быть анкеты для соискателей вакантных должностей. Сами формы нужно подготовить заранее. Инспекторам также может быть интересна форма согласия на обработку персональных данных.
Роскомнадзор обращает особое внимание на обработку специальных категорий персональных данных.
К ним относится информация о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.Такие данные можно собирать только с письменного согласия человека и только на законных основаниях, например, если информация о состоянии здоровья работника нужна работодателю для понимания того, сможет ли он выполнять свои трудовые функции.
Если компания передает персональные данные другим компаниям (например, банкам в рамках зарплатного проекта), то следует обратить внимание на то, как составлен договор с этими компаниями. Согласно ч.3 ст.
6 №152-ФЗ в договоре должно быть прописано следующее: с какой целью передаются персональные данные другой компании, какие действия она будет совершать с ними, обязанность компании обеспечивать конфиденциальность и безопасность полученных персональных данных.
В договоре должно быть указано, что компания, которой передаются персональные данные, принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. Роскомнадзор обязательно попросит копию договора.
В помещения, в которых обрабатываются персональные данные, должен быть контролируемый доступ. Это значит, что, например, клиент банка не должен иметь возможности подсмотреть персональные данные. Они могут быть доступны только работникам, которые имеют допуск к их обработке.
Также нужно обеспечить раздельное хранение документов, содержащих персональные данные разных физических лиц. То есть личные данные работников должны храниться отдельно от договоров с клиентами.
Это могут быть запираемые шкафы или сейфы. В конце рабочего дня документы должны быть убраны.
Если Роскомнадзор во время проверки увидит разбросанные документы с персональными данными на столах работников, к компании возникнут вопросы.В целом проверка Роскомнадзора не так страшна, как многим кажется. Если в компании документы поддерживаются в актуальном состоянии, подано уведомление и информация в нем соответствует реальности, в компании приняты все организационно-правовые меры, то контролирующему органу придраться будет не к чему.
Елена Республиканская
Источник: https://kontur.ru/articles/1775
Роскомнадзор проверки | график 2021
В статье расскажем, что проверяет Роскомнадзор, как подготовиться к визиту инспекторов. Скачайте график проверок 2021 и образец уведомления об обработке персональных данных.
План проверок Роскомнадзора на 2021 год
Контрольные мероприятия Роскомнадзора проводятся в соответствии с ежегодным планом. Такой формат деятельности практикуется с 2009 года. В середине декабря на сайте организации размещают план на следующий год.
РКН планирует провести контрольные мероприятия в отношении организаций, которые имеют отношение к обработке персональных данных. Наибольший интерес у надзорного органа традиционно вызывают следующие отрасли: образование, медицина, туризм, финансовые услуги и управляющие компании. В подавляющем большинстве случаев речь будет идти о юридических лицах, а не об индивидуальных предпринимателях.
В график проверок Роскомнадзора на 2021 год включены как юрлица, подавшие уведомление об обработке персональных данных в реестр операторов, так и те, кто этого еще не сделал.
Проверки Роскомнадзора на 2021 год
Основные полномочия РКН определены в Федеральном законе от 27.07.2006 «О персональных данных» №152-ФЗ. Из этого документа следует, что у ведомства два главных направления деятельности:
- защита прав субъектов персональных данных;
- контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных (ПДн) требованиям законодательства.
основания для проведения внеплановой проверки роспотребнадзором
Иными словами, РКН следит за тем, чтобы ПДн граждан использовались строго по назначению, в соответствии с требованиями закона.
Проверка Роскомнадзора по защите персональных данных проходит каждый год согласно графику. Также нередки внеплановые проверки, которые проводятся после обращений (жалоб), либо после планового визита — чтобы убедиться в том, что все нарушения устранены. Надо помнить, что эксперты дополнительно осуществляют систематический контроль, то есть мониторят сайт организации.
Готовиться к проверке следует тщательно. Особенно важно подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Если этого не сделать, то на организацию будет наложен штраф.
Это случится и в том случае, если реальные факты о деятельности компании противоречат указанным в документе.
Также необходимо разработать внутрикорпоративный документ, посвященный политике по обработке персданных, и ознакомить с ним всех сотрудников.
Приходя в организацию с проверкой, инспектор РКН в первую очередь интересуется тем, как проводится работа с персональными данными. Скорее всего, он будет изучать:
- документы, содержащие ПДн граждан, и условия их хранения;
- компьютеры и приложения, с помощью которых ведется обработка данных;
- внутренние документы, регулирующие обработку персональных данных, а также их исполнение;
- сайт организации.
При этом наличие и работоспособность средств технической защиты информационных систем, в которых хранятся персданные, проверке Роскомнадзора не подлежит. Экспертов этой организации в основном интересует контроль правовых оснований.
- Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии
Что проверяет Роскомнадзор при плановой проверке
Как мы писали выше, этот вид инспекций проводится строго в соответствии с годовым планом. Согласно действующему Административному регламенту, о предстоящем визите организация уведомляется за три рабочих дня.
Как правило, длительность плановой проверки не превышает 20 дней, но в редких случаях РКН может потребовать еще 20 дней, например, для дополнительной экспертизы документов.
Всего в ходе плановой проверки эксперт может запросить у организации 31 документ, самыми значимыми из которых являются:
- Уведомление об обработке ПДн.
- Документ, определяющий ответственного за организацию этой обработки.
- Перечень сотрудников, допущенных к этому процессу.
- Документ, определяющие места хранения ПДн.
- Справка об обработке специальных и биометрических категорий персданных.
- Справка об осуществлении трансграничной передачи ПДн.
- Типовые формы документов с персональными данными.
- Порядок уничтожения ПДн.
- Порядок их передачи третьим лицам.
- Типовая форма согласия на обработку.
- Порядок учета обращений субъектов ПДн.
- Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн).
- Документы, регламентирующие резервирование данных в ИСПДн.
- Перечень используемых средств защиты информации.
- Матрица доступа.
- Модель угроз.
- Документ, определяющий уровни защищенности для каждой ИСПДн в соответствии с ПП-1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработки в информационных системах персональных данных».
- Журнал учета машинных носителей ПДн.