+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Содержание

Расчет среднего заработка для справки, определения пособия в центр занятости — Контур.Бухгалтерия

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке.

Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы.

Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике.

Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3. 

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:

156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Образец справки о средней заработной плате

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Упрощенная система налогообложения — простой и доступный режим. Он направлен на уменьшение количества уплачиваемых налогов и формируемой отчетности и ориентирован на малый бизнес. Поэтому, для его применения устанавливают лимиты УСН на год. В статье расскажем, какие есть ограничения для применения упрощенки и что делать, если вы их нарушили.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/203

Средний заработок для исчисления пособия по безработице: документы для оформления

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

  • во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Это касается граждан, которые не смогли трудоустроиться в течение первого периода выплат. Порядок признания гражданина безработным и назначение ему пособия в ЦЗН происходит в соответствии с нормами ст. 3 Закона РФ № 1032 – 1.

    Форма оформления справки

    Чтобы справка была принята работниками ЦЗН для дальнейших расчётов, она должна содержать в себе следующую информацию:

    • полное название организации, в которой работал гражданин, становящийся на учёт в ЦЗН. Её юридический адрес, ИНН / КПП;
    • полностью ФИО работника;
    • период, который нынешний безработный отработал на предприятии. В справке нужно указать не только дату приёма и увольнения, но и количество недель, которые он отработал. Если он работал менее 26 недель, то он может претендовать только на получение минимального пособия по безработице. Его размер на сегодняшний день составляет 850 рублей. Сведения нужно указывать точно так же, как они представлены в трудовой книжке;
    • сведения об условиях работы – полный или неполный рабочий день;
    • размер среднего заработка данного сотрудника за последние 3 месяца его работы на данном предприятии;
    • периоды, которые не учитываются при расчёте. В справке нужно отразить также периоды за 12 месяцев, предшествующих увольнению, когда сотрудник фактические отсутствовал на рабочем месте, но заработок за ним на этот период сохранялся;
    • основания для выдачи справки;
    • подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также расшифровки и оттиск печати.

    Суммы, берущиеся в расчет

    В п. 2 Постановления Минтруда № 62 указаны суммы, которые должны быть отражены в справке о среднем заработке, и которые учитываются при его расчёте. Это такие суммы, как:

    • заработок, который рассчитывается в пользу наёмного сотрудника на основании установленной тарифной ставки и фактически отработанного времени;
    • выплаты по сдельным расценкам и в виде процентного вознаграждения от выручки;
    • доход сотрудника в не денежном эквиваленте;
    • начисленные за последние 3 месяца работы различные надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуск к секретным документам, за совмещение двух профессий;
    • районные коэффициенты и надбавки;
    • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
    • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
    • премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

    Какие суммы исключаются

    Не учитываются для расчёта среднего заработка для назначения пособия в центре занятости выплаты, производимые за следующие периоды:

    1. Фактическое отсутствие сотрудника на рабочем месте, но с сохранением за ним места и дохода. Это такие периоды, как:
      • отпуск, как основной, так и дополнительный;
      • болезнь, подтверждаемая больничным листком. Не учитываются периоды болезни «за себя» или «по уходу»;
      • учебный отпуск;
      • периоды декрета и уход за ребёнком до 1,5 лет;
      • периоды, когда работник осуществлял фактический уход за своим ребёнком инвалидом;
      • находился в отпуске, предоставленном ему за выполнение сверхурочной работы, вместо её оплаты по ТК РФ.
    2. Простой работников, вызванный не виной начальства, а забастовками и иными факторами. Даже если работник не принимал участие в забастовке, эти дни из периода оплаты исключаются, так как забастовка не дала ему права полноценно работать и выполнять свои трудовые функции.
    3. Дни, в которые работник был освобождён от выполнения своих трудовых обязанностей и оплата за эти дни не производилась. Например, отпуск «за свой счёт&raquo.

    Период расчета

    Может возникнуть такая ситуация, что за последние месяцы перед увольнением работник не получал того дохода, который может быть учтён для ЦЗН. Например, он ушёл на 4 месяца в учебный отпуск для написания дипломной работы и прохождения итоговой аттестации. Какой период стоит учитывать?

    В данном случае, нужно взять для расчёта те 3 месяца, которые предшествовали не учитываемому периоду. Если уволившийся работник проработал у данного работодателя менее трёх месяцев, то в справке нужно указать период с момента приёма на работу до фактического увольнения. Эти сведения и будут учитываться при назначении пособия.

    Если работник трудился на условиях неполного рабочего дня, его средний заработок будет исчисляться путем деления суммы зарплаты, начисленной ему за фактически отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками. Часто бывает так, что женщина увольняется в сразу же после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет. Какие периоды нужно учитывать в её случае?

    Данный период не входит в состав при расчёте среднего заработка для ЦЗН, поэтому брать нужно предыдущие периоды перед уходом в отпуск по беременности и родам. Например, женщина уволилась 01.03.2018 года сразу же, как только закончился отпуск по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Именно в эти месяцы женщина получала учитываемый доход.

    Примеры расчетов

    Формула для расчёта среднего заработка следующая:
    Среднее значение заработка конкретного сотрудника за 1 его рабочий день * количество дней, которое было им фактически отработано за данный период.

    Для правильного вычисления дохода данного работника за 1 его рабочий день, необходимо:

    • просуммировать все заработки за текущий период, с учётом п. 2 Постановления Правительства № 62;
    • просуммировать те дни, которые, согласно табелю рабочего времени, были у этого сотрудника рабочими в расчётном периоде;
    • поделить первое полученное значение на второе.

    Но нужно учесть некоторые нюансы по включению премий в суммарный заработок:

    • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
    • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

    Чтобы понять, как правильно рассчитывать средний заработок, нужно привести несколько наглядных примеров.

    Источник: https://posobya.ru/srednij-zarabotok-dlja-ischislenija-posobija-po-bezrabotice-dokumenty-dlja-oformlenija/

    Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для центра занятости

    Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

    Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке.

    Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы.

    Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

    Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

    В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Москве форма справки утверждена приказом ДТиЗН Москвы Приказом от 6 ноября 2014 года № 638.

    Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

    Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

    Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

    Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

    Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

    Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

    Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике.

    Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

    Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

    Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Порядка.

    СЗ = СДЗ * СМД, где

    СЗ – средний заработок

    СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

    СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

    При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

    СЗ = СЧЗ * СМЧ, где

    СЧЗ – средний часовой заработок

    СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

    Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

    Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

    Образец справки о средней заработной плате

    Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:

    • трудовую книжку;
    • справку 2НДФЛ;
    • справку 182н.

    По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.

    Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.

    Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.

    Действующими законодательными актами не установлена единая форма справки о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.

    Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.

    Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.

    Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

    Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.

    Ниже приводится образец справки произвольной формы.

    Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

    Определение величины денежных средств, подлежащих зачислению работнику за период, прошедший с момента выхода из предыдущего отпуска, является основой начисления отпускных. Данное значение учитывает доходы, которые работник получил за указанный период в виде усредненного значения.

    Непосредственное определение сумм, подлежащих зачислению, производится бухгалтерией предприятия. Порядок и правила расчета, установлены ТК РФ.

    Определение заработка осуществляется на основании итоговой суммы всех выплат, которые получил работник с момента выхода на работу после предыдущего отдыха. Следовательно, в указанную сумму входит его непосредственная заработная плата, различные премии, материальные помощи и подобные поощрения.

    При этом трудовое законодательство содержит такое понятие, как недопустимость двойной выплаты. То есть начисление средств за один и тот же период, является недопустимым.

    Обратите внимание

    В силу указанного принципа, сумма предыдущих выплат не может входить в оплату за новый ежегодный отдых.

    Дело в том, что основой для вычислений является доход за день, а в указанный период работник фактически не трудился. И в предыдущие перечисления ему были включены выплаты за прошлый период работы. Таким образом, включение данных перечислений в новые станет двойной оплатой отработанного времени.

    Формула вычисления не включает средства пособия от Центра занятости. Согласно постановлению правительства, органы центра занятости принимают во внимание только те суммы, которые получены непосредственно за выполнение своих рабочих обязанностей.

    Никакие иные средства не имеют значения. Это касается не только вычисления денежных средств за отдых, но и выплат по больничному листу и подобных перечислений, которые осуществлены в в связи с прямой работой. Поэтому, работодатель, выдавая справку о доходах для центра занятости, не будет учитывать указанные перечисления.

    Исчисление денежных средств для сотрудника осуществляется посредством следующих несложных математических операций.

    • Следует взять выплату за все время, которое прошло со дня окончания прошлого отдыха. При этом необходимо учитывать все начисления, полученные работником. Это даст общую массу денежных средств, зачисленных за работу.
    • Нужно вычесть из общей суммы деньги, выплаченные за больничный и дневной заработок за прогулы, а также за дни отсутствия на работе по любым другим причинам.
    • Это даст чистый доход, полученный за отработанное время.
    • Указанное значение нужно поделить на количество проработанных дней за период с прошлого отпуска.
    • Получится величина за один фактически отработанный день.
    • Затем следует взять число дней будущего отпуска и умножить их на значение среднего отпуска.В результате и получится объем средств, которые сотрудник получит при выходе на отдых.

    Затем, продолжительность отпуска умножается на это значение. Получается конкретная сумма, которая будет выдана сотруднику на руки. Эта формула является универсальной и применяется во всех случаях всеми работодателями. Поэтому, она подойдет и для бюджетных организаций и для производственных предприятий.

    К примеру, усредненная сумма составляет 2000 в день. А продолжительность отпуска равна 30 дням. Следовательно, нужно 2000 рублей умножить на 30. Результатом станет 60 000 рублей. Данное значение и станет суммой денежных средств, которые работник получит при выходе на ежегодный отдых.

    При этом необходимо понимать, что многие работодатели выплачивают дополнительные денежные средства. Как правило, они проводятся в качестве материальной помощи. Эти деньги перечисляются сверх стандартных начислений.

    Но спрогнозировать размер такой материальной помощи, невозможно. Данное обстоятельство объясняется тем, что перечисление денег в качестве материальной помощи осуществляется на основании и на усмотрение руководителя.

    Поэтому, учитывать ее в качестве стабильной величины не следует.

    Данная величина не включает период нетрудоспособности, предыдущий отпуск и прогулы. Указанные денежные средства не учитываются и не перечисляются, поскольку они получаются не в связи с непосредственной работой.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

    Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?

    Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

    Из расчета исключаются следующие периоды:

    • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
    • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
    • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

    Особые случаи:

    1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
    2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

    Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

    Все виды выплат, связанные с оплатой труда. Нельзя включать социальные и иные выплаты:

    • удешевление питания,
    • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
    • отпускные;
    • командировочные;
    • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

    Предлагаем ознакомиться:  Увольнение при уходе в отпуск

    Особенности учета премий:

    1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
    2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
    3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

    Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

    Индексация выплат

    Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

    1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
    2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

    «новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

    СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

    • СЗ – средний заработок;
    • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
    • ЧОД – число отработанных дней;
    • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
    • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

    Рекомендации Минтруда РФ

    Несмотря на отсутствие утверждённого бланка справки по расчёту среднего заработка для центра занятости, Письмом Министерства труда РФ за номером 16-5в 421 от 15.08.16 года была предложена к использованию форма справки для определения суммы пособия по безработице.

    Ниже представлена справка о заработной плате по образцу, рекомендованному Минтрудом.

    Источник: https://palez.ru/vklyuchaetsya-kompensatsiya-uvolnenii-spravku-tsentra-zanyatosti/

    Справка для центра занятости о среднем заработке: скачать бланк на 2019 год для определения пособия по безработице и образец заполнения

    Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

    Справка о среднем заработке для центра занятости нужна работнику, который после увольнения планирует встать на биржу труда и получать пособие по безработице. В статье – форма документа, актуальная на 2019 год и образец ее заполнения в формате word.

    Внимание! Все работодатели обязаны выдавать по требованию увольняющихся работников справки для центров занятости. Актуальность эти форм и образцов подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

    Кто выдает справку о среднем заработке для центра занятости

    При увольнении человек вправе запросить у работодателя справку для центра занятости. Работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан выдать этот документ. На основании него центр занятости определит размер пособия по безработице.

    Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.

    Актуальная форма справки о среднем заработке

    Вид бланка справки о среднем заработке зависит от центра занятости конкретного региона. Они разрабатывают ее самостоятельно. Чтобы не ошибиться с формой, запросите бланк в службе занятости своего региона.

    Использование неправильной формы может привести к отказу в назначении пособия по безработице.

    Также есть общая рекомендованная форма, которую разработал Минтруд. Применяйте ее, когда у центра занятости нет своей установленной формы. Выглядит бланк от Минтруда так:

    Кроме того, вы можете сами составить справку для биржи труда за три последних месяца работы в свободной форме. Но учитывайте, что бланк должен содержать все необходимые реквизиты, которые позволят рассчитать пособие. Приведем бланк в свободной форме:

    Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

    Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

    Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Особенности расчета среднего заработка

    Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62 от 12.08.2003 года.

    Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения. Из этого периода исключите дни:

    • когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
    • простоя не по вине работника;
    • сохранения за сотрудником среднего заработка;
    • когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
    • когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.

    Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.

    Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.

    Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.

    Включение в расчет премий и повышения зарплаты имеет ряд особенностей. Приведем их в таблице 1.

    Таблица 1. Особенности включения премий в расчет среднего заработка

    По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме. 

    Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.

    Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.

    Рассчитайте коэффициент повышения по формуле:

    Новая сумма оклада : Размер старого оклада

    После получения всех необходимых показателей, рассчитайте средний заработок:

    Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

    При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.

    Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю.

    ПримерРаботник решил уволиться 15 апреля. Выплаты за расчетный период составили 150 тыс. руб. Расчетный период длится с 1 января по 31 марта (55 раб. дней).Среднемесячное количество рабочих дней:55 дн. : 3 = 18,3333 дн.Сумма среднедневного заработка:150 тыс. руб. : 55 дн. = 2727,27 руб.Средний заработок:

    2727,27 руб. × 18,3333 дн. = 49 999,86 руб.

    По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

    Образцы заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

    Справку о среднем заработке для определения пособия по безработице по форме, рекомендованной Минтрудом, заполняют так:

    Справка о средней заработной плате в центр занятости на 2019 год образец в свободной форме выглядит так:

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1174-spravka-dlya-czentra-zanyatosti-skachat-blank-2019

    Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

    Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

    Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

    В каком случае нужна справка о среднем заработке

    Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

    Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

    При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

    Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

    В какой момент нужно выдать справку

    Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

    Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

    За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

    Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

    Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

    Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

    Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

    • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
    • Периоды нетрудоспособности;
    • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
    • Время отгулов;
    • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
    • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
    • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
    • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

    Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

    Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

    Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

    Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

    Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

    В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

    В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

    Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

    Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

    Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

    Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

    В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

    Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

    Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

    Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

    Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

    Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

    Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

    Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

    После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

    Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

    Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

    Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

    В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

    После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

    Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

    Ответственность за не выдачу справки

    Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

    Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

    Он наделен правом подать жалобу в:

    • Трудинспекцию;
    • Прокуратуру;
    • Судебные органы.

    КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

    • Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
    • Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

    Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

    Если нарушение повторно:

    • Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
    • Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.