+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пособия по временной нетрудоспособности. Вопросы-ответы от ФСС.

Содержание

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году

Пособия по временной нетрудоспособности. Вопросы-ответы от ФСС.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер учитывает множество факторов, которые могут повлиять на его размер.

Он зависит от длительности больничного, причинах ухода на больничный, наличия и продолжительности страхового стажа, установленной на годы расчетного периода предельной базы по начислению страховых взносов, величины среднего заработка за последние 2 года, количества использованных для лечения болезней дней за последний год и так далее. Давайте подробно рассмотрим, как происходит определение размера пособия по временной нетрудоспособности.

Что такое период временной нетрудоспособности

Под временной нетрудоспособностью понимается необходимость отстранения сотрудника на время от его должностных обязанностей по причине ухудшения здоровья.

В этом заключается отличие временной нетрудоспособности от стойкой (инвалидности) – в первом случае работник вернется на работу максимум через год, а во втором случае подчиненный либо уволится из-за невозможности трудиться, либо должен будет перевестись на другую должность.

В период пребывания на больничном человек не должен остаться без средств к существованию – а потому государство гарантирует выплату пособия, величина которого зависит от трудовых заслуг сотрудника в прошлом. При установлении инвалидности человек получает и пособие, и пенсию, поскольку в большинстве случаев теряет возможность зарабатывать своим трудом.

Что такое листок нетрудоспособности (больничный лист)

Листок нетрудоспособности – документ, доказывающий наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте. Кроме того, он служит основанием для расчета и выплаты компенсации. Документ выдается в следующих случаях:

  • если сотрудник заболел, отравился, получил бытовую или производственную травму;
  • при пребывании на карантине и при объявлении карантина в школе или детском саду ребенка;
  • при возникновении необходимости ухаживать за больным ребенком или родственником;
  • при необходимости долечивания или оздоровления в условиях санаторно-курортного учреждения;
  • если сотрудник заболел или получил травму в течение месяца после увольнения (вне зависимости от причин увольнения);
  • когда врач госпитализирует пациента или назначает ему амбулаторное лечения в связи с необходимость установки протезов;
  • если сотрудница в ближайшее время собирается стать матерью (включая случаи усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев).

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности: Порядок расчета больничного пособия

Компенсация периода временной нетрудоспособности рассчитывается согласно следующему алгоритму:

  1. Нужно определить, из каких средств финансируется выплата пособия:
    • работодатель (страховой агент сотрудника) оплачивает первые 3 дня пребывания на больничном;
    • Фонд социального страхования (страховщик) компенсирует оставшиеся дни в пределах максимальной годовой оплаты больничных;
    • полностью за счет ФСС оплачиваются больничные, выписанные для пребывания на карантине, для оздоровления в санатории и для ухода за ребенком или родственником.
  2. Компенсация нетрудоспособности, связанной с получением производственной травмы, оплачивается в полном объеме – то есть в размере 100% среднего заработка из бюджета ФСС.
  3. Оплачены должны быть все дни пребывания на больничном, указанные в листке нетрудоспособности. Если сотрудник временно не осуществлял трудовых обязанностей, и при этом за ним не сохранялся средний заработок, ни полностью, ни частично, больничный, наступивший в этот период, не оплачивается.
  4. На размер пособия будет оказывать влияние продолжительность страхового стажа (то есть времени работы, в течение которого в ФСС совершались отчисления):
    • отсутствие стажа указывает на необходимость проведения расчета пособия по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), равному с 1 июля 2021 года 7800 руб. – то же касается и случаев, когда стаж не превышает 6 месяцев;
    • стаж до 5 лет гарантирует получение пособия в размере 60% среднего заработка (в таком же размере оплачивается больничный после увольнения, не больше);
    • стаж 5-8 лет дает право на пособие в повышенном размере – в сумме 80% среднего заработка;
    • наконец, страховой стаж от 8 лет считается достаточно продолжительным для выплаты пособия в размере 100% среднего заработка.
  5. За расчетный период принимаются 2 года, которые были отработаны до наступления страхового случая. То есть, для расчета больничного в 2021 году принимаются во внимание заработки за 2021 и 2021 годы. При этом необходимо учитывать предельные размеры базы для начисления страховых взносов (проще говоря, максимально возможные годовые зарплаты, с которых уплачиваются взносы в ФСС). Если зарплата оказывается больше таких сумм, расчет производится не на основании среднего заработка, а по предельным суммам:
    • в 2021 году – 718 тыс. рублей;
    • в 2021 году – 755 тыс. рублей.
  6. Самым важным моментом является определение среднего дневного заработка – это суммарный доход за 2 года (или сумма предельных баз по начислению страховых платежей за 2 года), деленный на количество дней в этом периоде (730 или 731 в случае с високосным годом).

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности: максимальный размер

Как уже было сказано, больничное пособие не может превысить компенсацию, рассчитанную на основании предельных баз по начислению страховых взносов за взятые в расчетном периоде годы. Рассмотрим на примере.

Пусть генеральный директор предприятия заработал за 2021 и 2021 год (расчетный период) 4 366 000 рублей. Если предположить, что исключаемых периодов за это время не было, то средний заработок директора будет равен:

4 366 000 руб. : 730 дней = 5 980,82 руб.

Максимально возможное больничное пособие за один день пребывания на больничном при учете доходов за 2021 и 2021 годы составит:

(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 = 2021,80 руб.

То есть, получается, что директор не может получить пособие, рассчитанное на основании среднего заработка – доходы слишком большие, а значит, сотрудник получит не более 2021 рублей 80 копеек за один день пребывания на больничном.

Источник: https://rabotniky.com/razmer-posobiya-po-netrudosposobnosti/

Вопросы, связанные с переходом на прямые выплаты социальных пособий работникам из ФСС РФ

Пособия по временной нетрудоспособности. Вопросы-ответы от ФСС.

Окончательно переход всех российских регионов на прямые выплаты из ФСС завершится в 2021 году, а с 01.01.2021 года вступят в силу поправки в федеральный закон о социальном страховании, закрепляющие принцип прямых выплат.

Однако, полностью избавиться от мороки с социальными выплатами работникам работодателям не получится.

Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых выплат?

    Выплаты страхового обеспечения напрямую из ФСС РФ касаются следующих пособий:

  1. по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  2. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  3. по беременности и родам;
  4. единовременное пособие при рождении ребенка;
  5. ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  6. оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.
    За работодателем сохраняются обязанности по назначению и выплате следующих социальных выплат:

  1. пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника;
  2. оплата 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  3. социальное пособие на погребение умершего работника.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника по больничному листу работодатель оплачивает работнику полностью за счет собственных средств, а вот оплату 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами и социальное пособие на погребение умершего работника работодатель оплачивает, а затем возмещает за счет средств ФСС РФ. При этом зачетный принцип не применяется!

Также за счет средств ФСС РФ работодателю могут быть возмещены расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

Таким образом, если возьмем в качестве примера самый распространенный страховой случай по временной нетрудосопособности из-за болезни работника, работник получит свое пособие по временной нетрудоспособности в 2 этапа:

  • за первые 3 дня болезни – от работодателя,
  • за остальные дни – от ФСС на свой банковский счет либо почтовым переводом.

Что означает отмена зачетного принципа для работодателя?

Для работодателей отмена зачетного принципа означает, что страховые взносы на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний более не уменьшаются ими на сумму произведенных расходов на выплату социальных пособий, а уплачиваются в Фонд социального страхования РФ в полном объеме, т.е. 100%.

Какие обязанности работодателя при прямых выплатах пособий из ФСС РФ?

Обязанность работодателя – передать необходимые документы и сведения по страховому случаю в ФСС РФ в течение календарных 5 дней.

Для этого работодатель формирует пакет документов на бумажных носителях либо реестр в электронном виде с необходимыми документами и сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий.

Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные электронной подписью работодателя, представляют работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный предел.

Для малых и микропредприятий с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц, вправе представить в ФСС РФ заявления и документы на бумажных носителях с описью установленной формы либо электронный реестр.

Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?

Сам работник может обратиться к работодателю за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая,

    Например:

  • за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка,
  • по уходу за ребенком – не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.

Работодатель, как уже было сказано выше, в течение 5 календарных дней с момента получения документов и заявления от работника обязан передать их либо электронный реестр сведений в соответствующее отделение ФСС РФ.

На принятие Фондом решения и перечисление выплаты работнику отводится еще 10 календарных дней.

Может ли работник самостоятельно подать документы на выплату своего пособия в территориальный орган ФСС РФ?

По общему правилу, нет. Только через работодателя.

Если работодатель действующий (не ликвидирован),то работник самостоятельно не может обратиться в ФСС РФ, но он вправе по поручению работодателя передать документы на бумажных носителях в территориальный орган ФСС РФ, а также заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от своего работодателя.

А вот в случае, если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения работодателя и имеется соответствующее постановление судебного пристава, то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

Нужно ли работодателю обращаться в ФСС РФ в случае, если нетрудоспособность работника продлилась всего 3 дня?

Если нетрудоспособность работника составила 3 дня, то обращаться в ФСС РФ работодателю нет необходимости, поскольку выплату пособия за первые три дня ФСС РФ не производит. По закону это – исключительная обязанность работодателя.

Как оформлять и отражать начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?

В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, поскольку оно назначается и выплачивается из собственных средств работодателя, без возмещения из ФСС РФ.

Средства ФСС РФ, полученные работником из ФСС РФ, в учете работодателя никак не фигурируют.

Прямые выплаты пособий и НДФЛ

В справке 2-НДФЛ работодатель более не указывает суммы пособий, выплаченных работнику из ФСС РФ.

Тем не менее, в соответствии с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) подлежат обложению НДФЛ.

ФСС РФ производит удержание и перечисление налога на доходы физических лиц с суммы пособия по временной нетрудоспособности и выдает получателям пособий справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Таким образом, если работник, к примеру, болел долго и упорно, то пособие по нетрудоспособности он получит из ФСС РФ за минусом НДФЛ, а подтвердить свой доход за время болезни он сможет справкой по форме 2-НДФЛ, обращаться за которой придется не к работодателю, а в территориальный орган ФСС РФ.

НДФЛ не облагаются суммы пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка и по уходу за ним.

Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2021/09/30-fss-priamye-vyplaty.php

Взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства

Пособия по временной нетрудоспособности. Вопросы-ответы от ФСС.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про начисление налоговых взносов на временную нетрудоспособность.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что понимается под страховыми взносами;
  2. Кто должен платить налоги, и с какой суммы начисляются налоговые платежи;
  3. Как осуществляются отчисления по налогам;
  4. Каков порядок работы с органами социального страхования;
  5. Положено ли начислять налоги на больничное пособие.

Страховые взносы – общие понятия. Кто должен платить страховые взносы

Каждый бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы должен знать все законы начисления налогов.

К налогам на заработную плату относят страховые отчисления:

  1. Органам социального страхования от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний;
  2. Налоговикам: пенсионные и мед.взносы, а также на социальное страхование по случаю болезни и материнства.

Перед тем как производить перечисление денежных сумм в органы, бухгалтеру важно правильно начислить взносы.
Налоговые платежи осуществляются для того чтобы обеспечить работника в будущем льготами, например, пенсией или пособием по болезни, беременности и родам и в случаях травмирования.

Все юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели, которые в своем подчинении имеют наемных рабочих и начисляют им заработную плату, должны платить налоги. Также налоги по страхованию должны платить физические лица, которые не пользуются услугами наемной рабочей силы, но платят за себя, это юристы, адвокаты.

В случае когда ИП сам получает доход и имеет штат сотрудников, то он обязан платить налоги по двум основаниям, то есть за себя и за работников.

Основанием для начисления страховых взносов служит налогооблагаемая база. Это фактически начисленный доход работника, за выполненную им работу, в которую входят выплаты, установленные трудовым договором.

К ним относятся:

  1. Фактическая оплата за осуществление трудовых обязанностей, повременная, сдельная, оклады, оплата за ночное время, сверхурочное время, а также работа в праздничные и выходные дни;
  2. Премиальные и дополнительные выплаты по приказу руководителя, по итогам временных периодов: месяц, квартал, год;
  3. Отпускные, выходное пособие при сокращении штата, окончательный расчет работника при увольнении.

Кроме облагаемого налогами зарплатного фонда, есть выплаты, на которые страховые взносы не распространяются, будь то пенсионные, медицинские взносы или взносы на травматизм и в связи с заболеваниями и материнством.

Перечислим их:

  • Оплата периода болезни;
  • Оплата декретного отпуска и выплаты сотруднице при наступлении родов;
  • Пособия по уходу за младенцем до наступления полутора лет;
  • Материальная помощь;
  • Натуроплата;
  • Компенсации за моральный и материальный вред;
  • Командировочные расходы.

Для начисления налогов в соцстрах важно правильно определить налоговую базу. Для ее расчета берется заработная плата с начала года и суммируется нарастающим итогом, складывая каждый месяц до конца года. Рассчитывается по каждому сотруднику.

Налогооблагаемая база, что это? Основные тарифы страховых взносов

При расчете базы для начисления налоговых взносов, нужно учитывать установленные пределы, облагаемой налогами базы, которые каждый год индексируются Правительственными органами России.

Например, для органов ФСС в 2021 году такой лимит составит 865 тыс. руб., то есть если работник получил доход в сумме, превышающей эту цифру, то разница между доходом и лимитом будет освобождена от налогообложения.

Для налоговых взносов медицинского страхования и по травматизму этот предел не действует, тарифы и взносы остаются прежними.

Чтобы получить правильную сумму налога, нужно облагаемый фонд заработка умножить на соответствующий тариф, соответствующий определенному налогу.

Вид взносовТариф

Размер зарплаты

В пенсионный фонд

22%

До предельного лимита облагаемой базы (1 150 тыс.)

В пенсионный фонд10%

Свыше предельного лимита

В фонд медицинского страхования

5,1%

На любую сумму заработка

В фонд социального страхования

2,9%

До предельного лимита, установленного Правительством РФ (865 тыс.)

 В фонд социального страхования

0%

Свыше предельного лимита

Для некоторых юридических лиц предусмотрены другие проценты отчислений в соцстрах: сельхозтоваропроизводители, которые работают по ЕСХН, платят в размере 1,9% от базы; IT-компании, занимающиеся внедренческими разработками – 2%.

Чтобы рассчитать сумму, необходимую для перечисления в органы ФСС, нужно определить фонд оплаты труда, для начисления взносов, затем умножить его на процент тарифа и отнять сумму перечисленных ранее взносов.

Многие работники в течение какого-либо периода болеют или получают пособия по декретному отпуску или уходу за детьми. Данная сумма расходов может уменьшить сумму налога, подлежащую уплате в налоговые органы.

Но если сумма расходов превышает налоговый взнос, то специалисты социального страхования должны возместить ее предприятию.

Величину превышения страховых расходов над взносами можно зачесть в счет уплаты будущих платежей.

Налоги по травматизму установлены для каждой организации по-разному, кто-то имеет скидки, а кому-то повышают процент уплаты взносов. Основной тариф составляет – 0,2% от начисленного фонда.

Как происходит перечисление страховых взносов

Для перечисления страховых взносов необходимо:

  1. Рассчитать сумму взноса, согласно правилам;
  2. Сделать платежку, в которой правильно указать все реквизиты перечисляемой организации (расчетный счет, КБК, БИК банка и его наименование, ОКТМО), правильно указать предмет платежа, платежный период;
  3. Отправить платежку в электронном виде с помощью специальных программных продуктов, для бюджетных организаций платеж отправляется через казначейство, для ИП через Сбербанк онлайн;
  4. Проследить по банковским или казначейским выпискам правильность зачисления денежных средств.

Перечисление взносов должно быть произведено не позднее 15-го числа следующим за месяцем начисления и не позднее 31-го декабря, если плательщик платит отчисления за себя.

В случае несвоевременной уплаты денежных сумм в ФСС, для работодателей предусмотрены штрафные санкции от 100 рублей до 30% от суммы подлежащей уплате.

Чтобы проверить достоверность начисления и перечисления взносов в ИФНС подается ежеквартальная отчетность 4-ФСС.

Страховые взносы с больничного листа

Под временной нетрудоспособностью понимают период отсутствия работника на своем рабочем месте по причине получения травмы, болезни, или в связи с наступлением беременности и родов. Каждый бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы и налоговых взносов, должен знать облагается ли больничный страховыми взносами?

Финансовая помощь по временной нетрудоспособности обязательными страховыми взносами не облагается. Причем не облагается часть пособия, уплаченная за счет работодателя, и остальную часть, которую оплачивает фонд.

Все пособия, сумму которых возмещает фонд социального страхования, не облагаются взносами.

В случае когда работник получил больничный лист по болезни, полученной травме или по уходу за больным членом семьи, он сдает его в бухгалтерию по месту работы. Бухгалтер производит его начисление.

Также он должен начислить подоходный налог по больничному и выплатить сумму компенсации за минусом 13% (НДФЛ).

Согласно ФЗ 212 от 29 сентября 2009 г. единовременное родовое пособие, декретный отпуск в размере 140 или 194, 156 дней, отпуск для воспитания малышей, не подвергаются начислению и удержанию НДФЛ, и других страховых взносов, в том числе взносами по травматизму.

Многие довольно обеспеченные директора своим наемным работникам доплачивают пособие по больничному листу, чтобы он был соразмерным с заработной платой. Это так называемая доплата больничного листа до 100% средней заработной платы. Соответственно эта доплата не является государственной выплатой и подвергается начислению на нее взносов.

Из перечисленных фактов и опираясь на законы РФ 212, 125 и 255, а также согласно налоговому кодексу, можно утверждать, что страховые взносы на пособия по временной нетрудоспособности не рассчитываются.

Порядок расчетов с органами ФСС

Работник при наступлении травмы или болезни должен обратиться в медицинское учреждение. Оно, в свою очередь, подтверждает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, выдает больному лист по нетрудоспособности.

В течение шести месяцев после закрытия больничного периода работник должен представить документ в организацию для его обработки. Бухгалтер проводит начисление пособия по данному документу. Оплатить это пособие следует в течение десяти дней, со дня обращения в бухгалтерию.

В Фонд страхования подается заявление на возмещение расходов по больничному листу вместе с приложениями: справкой-расчетом и расшифровкой расходов. Промежуточная отчетность 4-ФСС не составляется. После поступления денежных средств от ФСС в счет возмещения расходов, они отражаются в квартальном отчете по строчке «Возмещено ФСС расходы».

Специалисты рассматривают правильность начисления всех пособий и возмещают денежные средства на расчетные счета организации. Затем сообщают в налоговую о зачтенных расходах с целью проверки налоговиками предоставляемых отчета 4-ФСС.

Работодатель выплачивает сумму пособия выздоровевшему человеку в ближайшую выплату зарплаты.

При налоговых проверках работниками ФСС, часть расходов организации на случай временной нетрудоспособности и в связи с родами и послеродовым уходом за малышом, специалисты могут не принять к рассмотрению в следующих случаях:

  1. Если больничный неправильно заполнен медицинским учреждением;
  2. Если производилось неправильное его начисление;
  3. Если отсутствуют документы, подтверждающие факт болезни.

В таких случаях ревизоры составляют акт об отказе в возмещении средств на социальное страхование. Организация должна возместить излишне перечисленные суммы пособий. Неправильные суммы пособий в таких случаях облагаются налогами и должны быть уплачены вместе со штрафными санкциями, которые определит ревизор.

Вывод

Существующие законы и кодексы, согласно которым происходит начисление заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности, регулируют правильность расчета и оплаты. Согласно им же, обложение налогами данных пособий является грубым нарушением.

Единственным налогом, который можно начислить и удержать пособие, является подоходный налог с физических лиц, что не касается пособий за декрет и за роды.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/strahovye-vznosy-na-vremennuyu-netrudosposobnost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.