+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подарки сотрудникам: когда можно не платить страховые взносы

Налогообложение подарков сотрудникам

Подарки сотрудникам: когда можно не платить страховые взносы

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст.

574 ГК РФ).

Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Образец договора дарения между работодателем и работником

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей.

Ндфл с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

  • В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
  • В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
  • Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в этой статье.

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
  • сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

  • если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
  • если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: https://dpvolga.ru/nalogooblozhenie-podarkov-sotrudnikam/

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Подарки сотрудникам: когда можно не платить страховые взносы

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Применяя данное ограничение,  нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

  • В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется. 
  • В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
  • Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в этой статье.

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
  • сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

  • если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
  • если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: http://buh-aktiv.ru/podarki-sotrudnikam-oformlenie-nalogooblozhenie-uchet/

Неправильное оформление подарков может привести к доначислению страховых взносов

Подарки сотрудникам: когда можно не платить страховые взносы

Что случилось: компания оспаривает решение контролеров ФСС доначислить страховые взносы с подарков сотрудникам

Что в итоге: компания проиграла суд

Документ: постановление АС Северо-Западного округа от 07.12.2016 № А44-1285/2016

Контролеры ФСС проверили бухучет компании. В результате анализа они выявили, что операции по договорам дарения организация отражала на 70 счете. Но этот счет предназначен для расчетов по оплате труда. Операции с подарками нужно отражать по счету 73. Далее они проверили выплаты сумм подарков и их регулярность.

Сумма составляла от 50 до 200 процентов от оклада и зависела от должности работника. Такие подарки компания дарила ежемесячно. На этом основании суд определил, что спорные суммы фактически прикрывали оплату труда и с них нужно рассчитывать взносы (постановление от 16.09.2016 № А44-1285/2016).

С ним согласился АС Северо-Западного округа в комментируемом деле.

Еще ситуации, когда суд не относил выплаты к подаркам и требовал взносы

Аргументы чиновников, доказавших законность взносов

Реквизиты постановления

В приказе о поощрении работников указана цель выплат: «усиление материальной заинтересованности и стимулирующего воздействия». Такие подарки нельзя признать безвозмездным дарением, избавленным от страховых взносов.

ФАС Поволжского округа от 21.11.2013 № А55-634/2013

Суммы выплат, которые признаны подарками, компания выдавала на регулярной основе. Денежные вознаграждения превышали оклад и зависели от должности работника. Компания опровергнуть не смогла, что стоимость подарка зависела от непроизводных причин (значимость подарка и пр.). Суд учел это доводы и признал, что подарки нужно включить в стимулирующую часть заработной платы.

АС Северо-Западного округа от 26.12.2016 № А44-2047/2016

Представитель компании признал, что денежными подарками они компенсировали низкую зарплату и отсутствие премий, отмененных при невыполнении плана. Денежные вознаграждения компания выдавала практически каждый месяц. При этом подарки не были приурочены к праздникам. Суд признал, что с них организация обязана заплатить взносы.

АС Северо-Западного округа от 23.10.2015 № А44-864/2015

Компания закрепила в Положении о поощрении работников выдачу подарочных сертификатов. Поэтому такой подарок нужно считать частью оплаты труда, облагаемой взносами.

ФАС Северо-Западного округа от 15.05.2014 № А44-3041/2013

Организация указала в документах, что подарок не может быть выдан, если сотрудник не выполнит требования работодателя. Это доказательство, что такие денежные подарки нужно относить к выплатам стимулирующего характера и облагать вносами.

ФАС Северо-Кавказского округа от 26.12.2012 № А63-8849/2012

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка компании, подарки выдавали работникам за успехи в труде, а так же зависели от стажа и должности сотрудника. Такие формулировки – причина для взносов. Так посчитал  ВС РФ (определение от 10.09.2014 № 309-ЭС14-520).

ФАС Уральского округа от 28.04.2014 № Ф09-2360/14

В своем положении об оплате труда компания назвала подарки – вознаграждением. Сама сумма таких выплат зависела от должности работника и составляла не менее оклада. Так же организация учитывала денежные подарки по счету 70. Суд рассмотрел эти доводы и признал, что спорную выплату нужно отнести к регулируемой трудовыми отношениями.

АС Центрального округа от 27.10.2015 № Ф10-3338/2015

Как избежать начисления взносов с подарков

Из дел, которые выиграли чиновники, можно сделать три вывода. Во-первых, стоимость денежного подарка не должна быть разной в зависимости от должности работника или определяться в проценте от его заработной платы.

Лучше выплату сделать одинаковой для всех сотрудников или хотя бы для групп работников. Например, группой сделать отдел или подразделение. Так подарки не будут связаны с трудовыми отношениями и с них не нужно платить взносы (определение ВС РФ от 27.

02.2015 № 309-КГ15-1778).

Во-вторых, во внутренних положениях компания выплату подарков нельзя называть поощрением и связывать с результатами труда, стажем работника, выполнением плана и т.д. Привязывать выдачу подарков нужно к непроизводным обстоятельствам, например, праздник, юбилей организации либо сотрудника.

В-третьих, не следует выдачу подарков прописывать в трудовом договоре или в других документах, например, Положение о поощрении персонала. Так же нецелесообразно предусматривать выдачу денежных подарков в коллективном договоре.

В крайнем случае, упомянуть о денежных подарках в разделе колдоговора, который посвящен социальной защите. Но и в этом пункте не нужно применять поощрительные формулировки и связь с оплатой труда.

Лучше всего выдавать подарки только на основании решения учредителей или приказа директора о вознаграждении к празднику (без упоминаний о поощрении персонала). 

Источник: http://www.NalogPlan.ru/article/4068-nepravilnoe-oformlenie-podarkov-mojet-privesti-k-donachisleniyu-strahovyh-vznosov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.