+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Передаточный акт при преобразовании не нужен?

Содержание

Как заполнить передаточный акт при присоединении

Передаточный акт при преобразовании не нужен?

Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения необходим для полного отражения обязательств присоединяющейся организации с контрагентами. Именно на его основании все они переходят к новой компании. Но это не самостоятельная бумага. Он является приложением к договору двух (или более) участников о присоединении.

В акт должны быть включены абсолютно все обязательства без исключений, даже если руководство компании не согласно с некоторыми из них и по этому поводу ведется судебное разбирательство.

Составные части документа

Передаточный акт является одним из приложений к договору нескольких сторон. Он устроен по тем же принципам, по которым оформляется большинство подобного рода бумаг. В представленном образце содержится вся необходимая и достаточная информация. Акт читается сверху вниз:

  • В правом верхнем углу бумаги находится пометка об утверждении документа решением единственного участника либо постановлением общего собрания. В любом случае в ссылках на эти документы необходимо прописывать их дату и номер.
  • Наименование акта. Здесь должен упоминаться основной договор, перечисляться названия организации-правопреемника и присоединяющегося юридического лица.
  • Прописывается решение о принятии пассивов и активов одной организации другой.
  • Отдельной цифрой в начале передаточного акта преподносится общая балансовая стоимость. Ее обычно рассчитывает бухгалтер организации, вычитая из общей дебиторской кредиторскую сумму. Она может быть как положительной, так и отрицательной.
  • Перечисление структурного состава активов и пассивов. В него входят: основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства на расчетном счету в банке и в кассе, краткосрочные финансовые вложения, расчеты с дебиторами и кредиторами.

Помимо этого, обычно к передаточному акту оформляют несколько приложений. Они соответствуют статьям структурного состава активов и пассивов компании. В них перечисляется все, что есть на счетах компании, в ее собственности (отдельно то, что относится к основным средствам, и отдельно – к финансовым вложениям).

Также через отдельно прикрепленное приложение прописываются цифры финансовых отношения с контрагентами: сколько организации должны, сколько должна организация.

Законное основание

О реорганизации в форме присоединения говорится в 208 Федеральном законе, 10 статье и в 14 Федеральном законе, 53 статье.

При такой форме несколько юридических лиц при присоединении передают свои обязанности перед контрагентами, а также права и привилегии основной компании. И последняя становится обладателем всех этих прав, обязанностей и привилегий.

Заметим при этом, что ИП юридическим лицом не являются. И присоединение является элегантным способом для юридической организации прекратить свое существование. Самая частая причина для этого вида реорганизации – коммерческая выгода владельца. Передаточный акт оформляется на покупателей компании.

Причем согласно 57 статье Гражданского кодекса все описанное вступит в силу только после того, как в государственном реестре компаний появится соответствующая запись о ликвидации присоединяющейся организации.

Изменения

В 2014 году в процедуру реорганизации были внесены некоторые изменения. Они касаются:

  • Одновременности. Теперь можно «провернуть» сразу несколько видов реорганизации.
  • Количества участников. Фигурировать в документах может только две компании. При этом они обе обязательно должны быть ООО или ОАО, то есть иметь одну и ту же организационно-правовую форму. Об этом четко сказано в Постановлении Пленума ВАС №19, пункт 20 от 18 ноября 2003 года. Затем этот постулат был еще раз закреплен в новом документе.
  • Общества не могут преобразовываться в унитарные компании любых видов.

Устав

Организация-правопреемник в обязательном порядке должна вносить в свой устав изменения, которые соответствовали бы присоединяющейся организации. Без них невозможно заимствование прав и обязанностей в полном объеме. Обычно этим занимаются квалифицированные юристы. Любая неточность может значительно сказаться на решении государственного реестра о законности процедуры реорганизации.

Если вся документация оформлена верно, то на всю операцию может уйти три-четыре месяца.

Алгоритм

Реорганизация в форме присоединения – многоступенчатый процесс. В общем виде его можно разделить на следующие этапы:

  1. Принятие однозначного решения владельцами (учредителями). Если их несколько, то для документального подтверждения готовится протокол общего собрания. Если один – то оформляется в виде заявления.
  2. Оформление договора с организацией-правопреемником.
  3. Издание соответствующего приказа.
  4. Уведомление сотрудников организации, заблаговременное, в письменном виде. Это необходимо для продуктивного взаимодействия со службами занятости населения.
  5. В течение трехдневного периода после издания приказа рассылаются извещения (с подтверждением получения) регистрирующим органам. При необходимости уведомляются внебюджетные фонды присоединяющейся компании.
  6. Уведомляются контрагенты.
  7. О реорганизации должна быть опубликована заметка в СМИ. Чаще всего это специализированное издание, например, «Вестник государственной регистрации» Причем однократного помещения свежей заметки недостаточно. Она должна быть опубликована дважды. Только так организация может доказать отсутствие желания скрыть какие-либо факты от контрагентов либо третьих лиц.
  8. Проводится инвентаризация движимого и недвижимого имущества компании. Оформляются акты проведения инвентаризации.
  9. Составляется передаточный акт, он прикрепляется к договору.
  10. Внесение изменений в Устав.
  11. Закрепить изменения в государственном реестре, налоговой и других контролирующих деятельность компании организациях.

Если с оформлением документов все в порядке, то работники государственного реестра обязаны внести соответствующую информацию в общую базу за три рабочих дня.
Без передаточного акта при реорганизации в форме присоединения весь этот механизм попросту невозможен.

Передаточный акт при присоединении

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

При реорганизации компании в форме присоединения необходимо составить передаточный акт. Проанализируем структуру передаточного акта и приведем образец его заполнения.

Присоединение является одной из форм реорганизации компании (ст.57 ГК РФ). Присоединение юридического лица может быть осуществлено по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п.1 ст.57 ГК РФ).

Присоединение осуществляется юридическими лицами только одной организационно-правовой формы (п.20 Постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 г. №19). То есть не допускается присоединение ООО к ПАО.

При присоединении организация (либо несколько присоединяемых организаций) прекращает свою деятельность путем передаче прав и обязанностей существующей организации. А сведения о прекращении деятельности присоединяемой организации подаются в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) для внесения записей в ЕГРЮЛ.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/kak-zapolnit-peredatochnyj-akt-pri-prisoedinenii.html

Передаточный акт

Передаточный акт при преобразовании не нужен?
Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Гражданское право » Юр. лица » Передаточный акт

Это документ, определяющий права и обязанности юридических лиц при реорганизации.

Передаточный акт – документ, определяющий права и обязанности юридических лиц при реорганизации. По сути, реорганизация – это одна из форм прекращения существования юридического лица с передачей прав и обязанностей другому юридическому лицу.

Определение документу закреплено в положениях Гражданского кодекса. Статья 58 гласит, что данная форма передачи прав и обязанностей подходит не для всех вариантов реорганизации. Необходимость составлять данные акты отсутствует при присоединении, слиянии, преобразовании. При выделении и разделении нужно обязательно создавать такой документ.

Законодательно не закреплена четкая форма составления документа. Передаточный акт должен содержать ряд положений, которые отображают:

  • Кредиторскую и дебиторскую задолженность;
  • Различные формы обязательств;
  • Перечень имущества, которое принадлежит субъекту, подлежащему реорганизации.

В процессе реорганизации, передаточный акт применяется для составления перечня и разграничения обязанностей и прав участников процесса реорганизации юридического лица:

  • Включает список прав, которые переходят от одного субъекта другому;
  • Содержит перечень имущества, передаваемого в процессе реорганизации;
  • Передаточный акт при реорганизации позволяет регламентировать уровень ответственности и обязательств юридических лиц.

Передаточный акт составляется на основании процедуры инвентаризации имущества юридического лица, реорганизация которого проводится.

Также инвентаризации подлежат обязательства юридического лица. Документ подлежит утверждению органом, который принял решение о необходимости преобразований, либо учредителями предприятия.

При необходимости регистрации новых субъектов, созданных в процессе реорганизации путем выделения, либо при необходимости внесения изменений в основные документы юридического лица, порядок требует составления передаточного акта.

Согласно закону, если передаточный акт отсутствует или в составленном документе нет положений о правопреемнике, уполномоченные органы власти могут отказать в регистрации нового субъекта, образованного в результате преобразований.

Способы реорганизации юридического лица

Реорганизация, как форма прекращения существования юридического лица или его преобразования, может осуществляться следующими способами:

  • Выделение: из одного предприятия образуется путем выделения несколько или одно новое. Часть прав и обязанностей при этом переходит новому юридическому лицу или лицам.
  • Разделение: предприятие прекращает существование путем разделения на новые юридические лица, которые принимают на себя права и обязанности.
  • Преобразование: предполагает изменение формы и организации предприятия.
  • Слияние: объединение предприятий, путем прекращения деятельности юридических лиц, которыми они были до начала процесса слияния.
  • Присоединение: два или более юридических лиц прекращают существование путем присоединения к другому лицу с передачей своих прав и обязанностей этому лицу.

Нормы, регулирующие процесс реорганизации, указаны в законах и нормативно-правовых актах.

Форма, порядок составления передаточного акта

Согласно нормам законодательства, нет определенной универсальной формы составления документа. Порядок заполнения акта подразумевает обязательное включение в текст документа права и обязанности, которые передаются правопреемнику.

Передаточный акт констатирует факт перехода прав и обязанностей правопреемнику. Обязательное требование – утверждение акта лицами, которые являются авторами идеи реорганизации юридического лица.

Стоит отметить, что отсутствие положения о правопреемнике может стать основанием для отказа в том случае, если после реорганизации планируется образовать новое юридическое лицо.

Документ включает несколько обязательных положений: наименование, дата, место оформления, подтверждение передачи обязанностей и прав другому или другим юридическим лицам, сумма задолженностей, список имущества, которое передается реорганизованным юридическим лицом правопреемнику, указываются обязательства, подписи, которые заверяют документ.

Обязательно необходимо утверждение факта передачи обязательств и прав лицами, которые приняли решение о реорганизации. Общая форма и порядок заполнения является свободным.

Пункт, в котором подтверждается факт передачи прав и обязанностей, требует точного указания наименования компаний, между которыми заключается данный договор. Список имущества, который содержит передаточный акт, обязательно включает стоимость данного имущества на момент подписания.

В отдельных случаях, если списки имущества, пассивов и активов, обширные, требуется составление приложений. Количество составляемых документов зависит от формы реорганизации. Например, при слиянии каждая сторона составляет передаточный акт.

Стоит отметить, что данный документ не считают обязательным при некоторых формах реорганизации, но положения Гражданского кодекса отмечают особое значение документа при реорганизации.

Особенности содержания передаточного акта

Передаточный акт включает сведения, которые подтверждают факт передачи прав и обязанностей от одного юридического лица другому. Это наиболее важное положение в акте. Составляется документ в свободной форме – универсального, утвержденного законом, образца составления не существует.

Необходимо указать:

  • Наименования организаций, которые участвуют в реорганизации;
  • Дата и место составления документа;
  • Подтверждение факта передачи прав и обязанностей;
  • Список передаваемого имущества с указанием их стоимости (на момент подписания документа;
  • Перечень задолженностей;
  • Утверждение акта – имеет наиболее важное правовое значение.

Уведомление о начале процедуры реорганизации требует указания сторон договора, формы реорганизации, даты, количества участников процесса.

Уполномоченная налоговая служба может отказаться утверждать документ, если в нем отсутствует положение о передаче прав и обязанностей или акт не предоставлен в орган, который занимается государственной регистрацией.

Лица и органы, утверждающие передаточный акт

Решение о передаче прав и обязанностей от одной организации другой принимается по решению участников юридического лица. Помимо участников компании, решение о реорганизации может принять другой орган, который по закону имеет такие права. Если организация унитарная, главное решение принимает лицо, являющееся собственником имущества.

Если реорганизация происходит в акционерных обществах, решение о реорганизации принимает собрание акционеров – это требуется, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Точный перечень лиц, которые утверждают документ, не указан в законах и нормативных актах. Главный фактор, который влияет на список лиц, утверждающих документ – форма реорганизации:

  • Слияние и преобразование: требуется подпись руководителя предприятия, который передает права и обязанности. Причина: принимающая сторона еще не может утверждать документ, поскольку не существует.
  • Присоединение: поскольку обе организации, принимающая и передающая, существуют, требуются подписи контрагентов, участвующих в присоединении.

Уведомление о начале процедуры реорганизации составляется по форме с точным указанием сторон с наименованиями формы реорганизации и другими данными.

Реорганизация любым путем требует утверждения документа сторонами, и подтверждения в письменном виде факта передачи прав и обязанностей.

Источник: https://advokat-malov.ru/yur.-lica/peredatochnyj-akt.html

Реорганизация путем преобразования

Передаточный акт при преобразовании не нужен?
Бесплатная консультация адвоката по бизнес спорам
Цены на услуги адвоката по бизнес спорам

Реорганизация в форме преобразования, представляет собой процесс, при котором существующая структура изменяет свою организационно-правовую форму. Данный вопрос регулируется исходя из положений и условий п.5 ст. 57 ГК РФ.

Тут отдельно указывается, что даже если форма компании и будет изменена, это никоим образом не скажется на ее обязательствах и правах по отношению к другим лицам. Таким образом, государство устанавливает своеобразные барьеры, чтобы реорганизация в форме преобразования не могла быть использован для откровенно мошеннических операций.

Коммерческая деятельность тщательно контролируется государством и регулярно подвергается рискам, и потому со временем, может возникнуть необходимость в проведении такой процедуры, как реорганизация в форме преобразования.

3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01

Онлайн чат снизу справа, юрист консультант всегда на связи

02

Бесплатная горячая линия
8 800 511 38 27
(Москва и регионы РФ)

03

Помощь юриста на странице бесплатной юридической консультации

Бесплатная консультация адвоката по бизнес спорам
Цены на услуги адвоката по бизнес спорам
о нашем проекте

Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования

Реорганизация путем преобразования может быть проведена по самым разным причинам. Тем не менее, среди основных из них можно отметить:

  1. Необходимость в консолидации активов и ресурсов двух и более фирм с разными организационными формами;
  2. Экономические послабления и льготы, возникающие при смене формы компании;
  3. Превышение численности акционеров более установленной нормы (чаще всего встречается в случае с ООО, когда количество участников превышает 50 человек).

В любом случае, какой бы не была причина изменения формы предприятия, одно остается неизменным. Реорганизация никак не сказывается на величине имущественных активов и обязательствах перед кредиторами.
В целом, процесс реорганизации в форме преобразования происходит по стандартным требованиям.

Сначала проводится общее собрание всех акционеров, на котором их знакомят с появлением тех или иных оснований для инициации такой процедуры, как реорганизация.

После получения необходимого большинства , данное решение фиксируется, определяется, какая форма преобразования будет более выгодной для организации, собирается необходимая документация и все это направляется в государственные регистрационные органы для постановки на учет.

Для того, чтобы регистрирующий орган принял заявление от представителей компании, необходимо будет подготовить грамотное документальное сопровождение, и одно из решающих мест здесь уделено передаточному акту.

При реорганизации путем преобразования передаточный акт является ключевым документом, демонстрирующим полный объем всех обязательств субъекта и его имущественных ресурсов.

Все данные, указанные в документе, должны быть достоверными и полностью отражать текущее положение структуры.

В противном случае сама реорганизация может быть отменена, а ее организаторы могут быть привлечены к ответственности за дачу ложных сведений.

Тем не менее, начиная с 2015 года передаточный акт при таком процессе, как реорганизация путем преобразования не является обязательным документом, и может не подаваться в органы регистрации.

Тем не менее, это не означает, что в случае изменения правовой формы предприятия путем преобразования, составлять акт по реорганизации не нужно.

Он в любом случае должен быть в наличии, так как могут возникнуть дополнительные проверки со стороны властных структур.

Уведомление о реорганизации в форме преобразования

В том случае, если реорганизация, целью которой является изменение организационной структуры предприятия путем преобразования, становится необходимостью, после согласования данного решения со всеми акционерами, ситуация в дальнейшем развивается по следующему сценарию:

  1. Определяется конкретная форма, которая будет установлена в результате преобразования и будет более выгодной для фирмы.
  2. Все имущественные резервы структуры описываются и регистрируются для точного отчета.
  3. Определяется новый юридический адрес реорганизованной фирмы. Он может остаться прежним, но это должно быть отображено в документации изначально.
  4. Специальная комиссия, отвечающая за реорганизацию, уведомляет ИФНС и кредиторов о процессе, и делают соответствующие публикации в СМИ для обнародования информации.
  5. Составляется передаточный (распределительный) баланс и подготавливается документальный пакет для старта процедуры.
  6. Все сведения передаются в ПФР и регистрирующие органы, после чего компания претерпевает изменения путем преобразования.

Отдельного внимание заслуживает такой пункт, как уведомление о реорганизации. В соответствии с действующим законодательством, в ситуации, когда принято решение о преобразовании организационной формы хозяйствующего субъекта, о нем должны быть уведомлены все заинтересованные лица, и прежде всего налоговая служба, дебиторы и сотрудники.

Несмотря на то, что по сути, реорганизация в форме преобразования не использует условия, указанные в ст.60 ГК РФ, это не освобождает компанию от необходимости официального уведомления о смене правовой формы. На это отводится 3 дня с момента письменного подтверждения решения о преобразовании. Данный вопрос рассматривается в п.27 Постановления ВС РФ от 23.06.2015 №25.

В случае с властными структурами, после того, как уведомление было получено, это будет отмечено в ЕГРЮЛ, и по прошествии 3-х месяцев произойдет полноценная регистрация нового субъекта хозяйственной деятельности.

В ситуации с наемными работниками, уведомление необходимо для того, чтобы поставить их в известность, что увольнять их никто не будет, а всего лишь будут перезаключены договорные обязательства с новой структурой.

Еще один момент – при изменении формы путем преобразовании при реорганизации, сотрудники не могут быть переведены на другие должности и оформлены на низший уровень заработка, нежели на момент принятия решения.

Говоря о кредиторах, то реорганизация в форме преобразования, намеченная в компании, не должна сказаться на их обязательствах. И соответствующее уведомление будет наиболее хорошо способствовать отсутствию паники со стороны дебиторов и подачи массы судебных исков по возврату кредитных займов.

Петр Романовский, юрист В 2000 году окончил юридический факультет НИУ “Высшая школа экономики”. Работает в юридической сфере 16 лет, специализация – разрешение жилищных споров, сделки с имуществом, семейные дела, наследство, земельные споры, уголовные дела.

Источник: https://advocate-service.ru/reorganizaciya/putem-preobrazovaniya.html

Передаточный акт при реорганизации – образец, копия, изменение

Передаточный акт при преобразовании не нужен?

При реорганизации предприятия происходит передача части (или полностью) его имущества и обязательств другому предприятию. Передача происходит на основании передаточного акта.

Реорганизация является прекращением своей деятельности одной формы и создание новой, влекущее за собой возникновение отношений правопреемства.

Передаточный акт – это документ, который составляется на основании разделительного баланса.

Согласно этому документу, одна сторона передаёт часть или полностью свои обязательства и имущества, а другая сторона – принимает.

Если в ходе реорганизации создаётся сразу несколько предприятий, то они принимают имущество и обязательства от реорганизованного предприятия в тех долях, которые отражены в передаточном акте.

Чем регулируется

  1. Составление передаточного акта регулируется ст. 59 ГК РФ. В этой статье указана обязанность по его составлению при некоторых формах реорганизации.
  2. Кроме того, он должен составляться в соответствии с требования ПБУ и Приказов Минфина по формированию бухгалтерской отчётности.

Отличия для разных форм

Реорганизация юридического лица может проводиться в следующих формах:

  • путем слияния – это объединение нескольких предприятий в одно;При этом те юридические лица, которые объединяются, прекращают существовать, а образует новое предприятие.
  • присоединение – одно предприятие вливается в другое, и при этом перестаёт существовать;
  • разделение – на базе одного юридического лица, которое перестаёт существовать, образовываются новые фирмы;
  • в форме выделения – образование нового юрлица;При этом старое предприятие продолжает существовать и вести хозяйственную деятельность.
  • преобразования – одно предприятие прекращает свою деятельность, а на его базе возникает, как правило, одно предприятие, реже – несколько, с другой формой собственности.

Как видно из определений форм реорганизации, правопреемство возникает при следующих формах:

  • преобразование;Документ составляет та организация, которая преобразуется.
  • слияние;Оформляют все предприятия, которые принимают участие в слиянии.
  • в форме присоединения.Оформляет только присоединяемая организация.

Цели создания

Если реорганизуемая компания прекращает свою деятельность в ходе таких действий, она должна передать свои права, обязательства и имущества другой организации, которая является правопреемником.

В передаточном акте отражается весь перечень:

  • обязательств;
  • задолженностей перед кредиторами,;
  • вся дебиторская задолженность;
  • а также всё имущество.

На основании этого документа принимающая организация составляет свою первичную бухгалтерскую отчётность.

На чем основывается

Передаточный акт составляется на основании разделительного баланса. Это документ, в котором отражаются все активы и пассивы реорганизуемой компании. Составлять его не обязательно, но так нагляднее видны все права и обязательства для передачи.

Пример документа представлен тут.

Разделительный баланс, в свою очередь, составляется по данным бухгалтерского учёта, на основании данных, отражённых в заключительной бухгалтерской отчётности.
Унифицированной формы баланса не существует, но для удобства бухгалтера используют обычный бухгалтерский баланс.

Образец

Ни одним законодательным актом не утверждена форма передаточного акта. Поэтому компания может самостоятельно разработать бланк, и утвердить его приказом и подписью руководителя.

Но для того чтобы акт считался действительным, он должен отражать полные и достоверные сведения о самой компании, а также о его имуществе и обязательствах.

Всё имущество реорганизуемого предприятия необходимо разделить на активы и пассивы, как при составлении обычного годового баланса. Сумма по обеим этим колонкам должна быть одинаковой. Этого свидетельствует о том, что предприятие правильно вело бухгалтерский учёт.

Образец акта смотрите здесь.

Если никаких ошибок и расхождений нет, то акт подписывается обеими сторонами – передающей свои права и обязательства, и принимающей.

Кто отвечает за составление

Ответственный за составление передаточного акта зависит от формы предстоящей реорганизации.

Как уже упоминалось, документ нужно составлять в следующих случаях:

  • когда одна компания присоединяется к другой. Схема: А + Б = А, при этом Б прекращает свою деятельность, а А – продолжает, сохраняя прежний ИНН;В этом случае, акт составляет реорганизуемая фирма.
  • преобразование — одно предприятие прекращает свою деятельность, а на его базе возникает, как правило, одно предприятие, реже – несколько, с другой формой собственности. Схема: А => Б, при этом А прекращает свою деятельность;Акт составляет то предприятие, которое преобразуется в новую организационно-правовую форму.
  • слияние — это объединение нескольких действующих предприятий в одно. При этом те юридические лица, которые объединяются, прекращают существовать, а образует новое предприятие. Схема слияния: А + Б = В, при этом А и Б прекращают свою деятельность, а В – начинает.Передаточный акт составляют все юрлица, которые участвуют в процессе слияния.

Форма

Унифицированной формы передаточного акта не установлено ни одним нормативным актом.

Поэтому каждая компания имеет право самостоятельно разработать «дизайн» этого документа, и утвердить его соответствующим приказом.

Единственное условие – документ должен содержать в себе констатацию факта перехода имущества и обязательств от одного предприятия к другому. Утверждается документ теми же лицами, которые приняли решение о реорганизации.

Приложением к передаточному акту является разделительный баланс – документ, в котором в количественном показателе указаны все статьи актива и пассива, которые передаются другой организации.

Какая информация включается

Как составить передаточный акт? И хотя строгих требований к форме передаточного акта не предъявляется, он должен содержать в себе определённую информацию.

Это:

  • название самого документа;
  • дата его составления;
  • активы, пассивы и имущество организации, которое подлежит передаче другой организации. Это важнейший раздел, без него акт не будет считаться действительным;
  • активы и пассивы организации в количественном выражении;постатейная расшифровка активов и пассивов. Особое внимание нужно уделить кредиторской и дебиторской задолженности;
  • подписи руководителей организаций, которые являются принимающей и передающей стороной. Подписать должны те же лица, что и подписывали решение о реорганизации.
  1. Образец передаточного акта при реорганизации в форме преобразования можно увидеть здесь.
  2. Пример передаточного акта при реорганизации путём слияния можно посмотреть тут.

Кто подписывает

Пописывать передаточный акт должны те же лица, которые принимали решение о проведении реорганизации, и решение об утверждении передаточного акта. Это касается обеих сторон – и принимающей, и отдающей.

Как правило, это руководители организаций, которые являются вместе с тем и учредителями, участниками или акционерами.

Количество актов, которые составляются, определяется формой реорганизации.

Это:

  • так как преобразование – это только смена организациннно-правовой формы одного и того же предприятия, то составление передаточного акта при такой форме реорганизации, и представление его в ФНС не является обязательным. Но его продолжают требовать «на местах»;
  • при слиянии может получиться так, что несколько фирм (3 и более) сливаются, для получения одной, более конкурентоспособной компании. Количество актов будет зависеть от того, сколько компаний участвуют;
  • при присоединении одна компании полностью передаёт имущество и обязательства. Так что, нужно составить только 1 экземпляр акта.

Дата для утверждения

Документ рекомендуется утверждать на конец отчётного периода, например, квартала или года. Также его рекомендуется составлять при составлении промежуточной отчётности.

Дата составления документа и дата утверждения должны совпадать.

Когда все процедуры по реорганизации будут проведены, и будет составлена заключительная бухотчётность, составляется заключительный передаточный акт, копия которого и передаётся в налоговую службу, вместе с другими документами, для регистрации нового юридического лица.

Копия передаточного акта при реорганизации

Передаточный акт может составляться на каждом этапе реорганизации.

Закон не запрещает предприятиями, проходящим эту процедуру, так делать.

Если процедура ликвидации затянулось надолго, то передаточный акт, желательно, составлять каждый квартал.

Но, в обязательном порядке, должен быть составлен заключительный акт, по которому будут переданы все обязательства и активы от одной организации к другой (другим).

Он составляется на основании данных заключительной бухгалтерской отчётности.

Подписывается он руководителями обеих организаций – той, которая принимает имущество и обязательства, и той, которая их отдаёт.

Копия именно этого акта передаётся в налоговую инспекцию, вместе с другими документами, для того чтобы зарегистрировать новое юридическое лицо, образованное в процессе реорганизации.

Внесение изменений

Внести изменения можно в любой документ, и передаточный акт – не исключение. Внести поправки можно на любом этапе.
Но сложнее это сделать, когда документы уже поданы в ФНС для регистрации нового юрлица. Нужно будет писать соответствующее письмо с просьбой внесения корректировки в документы.

  1. Если сведения в ЕГРЮЛ ещё не внесены, то документы будут возвращены обратно заявителю для внесения им изменений.
  2. Если же сведения в ЕГРЮЛ уже занесены, то внести изменения будет намного сложнее. Нужно будет заполняться соответствующее заявление, и ждать внесения изменений в учредительные документы. Также нужно будет подать акт с уточнёнными сведениями.

Выписка

Этот документ содержит в себе информацию, которая дана в передаточном акте, но в сжатой форме.

То есть, в выписке указывается:

1. общая сумма активов, с разделением на основные строки:

  • денежные средства;
  • прочие дебиторы;

2. общая сумма пассивов, также с разделением:

  • кредиторская задолженность;
  • прочая задолженность.

Заключение

Передаточный акт не всегда необходим, то есть, его не всегда требуют налоговые инспекторы. Но, он необходим бухгалтерам обеих сторон реорганизации для наглядного видения всего объёма имущества и обязательств, которые нужно передать или принять.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/peredatochnyj-akt-pri-reorganizacii/

Как составить передаточный акт при реорганизации компании в форме присоединения и слияния

Передаточный акт при преобразовании не нужен?

В связи с изменениями гражданского законодательства при подготовке к реорганизации передо многими компаниями встает вопрос о том, нужно ли составлять и утверждать передаточный акт при присоединении или слиянии.

Вопрос о подготовке передаточного акта является актуальным для финансового директора присоединяющей компании (объединенной компании в случае слияния), так как он принимает решения о перечне мероприятий финансового блока, выполняемых при реорганизации, а также должен обеспечить  полноту информации и контроль в отношении присоединяемого имущественного комплекса.

Обязаны ли реорганизуемые компании составлять передаточный акт при их реорганизации в форме присоединения или слияния

Пункты 1 и 2 статьи 58 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ) более не упоминают, что при присоединении и слиянии права и обязанности реорганизуемых юридических лиц переходят к правопреемнику в соответствии с передаточным актом.

Верховный Суд РФ в пункте 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г.

№ 25 разъяснил, что по смыслу пунктов 1 и 2 статьи 58 ГК РФ при присоединении и слиянии права и обязанности переходят к правопреемнику в порядке универсального правопреемства вне зависимости от составления передаточного акта и его содержания.

В связи с чем сохранившиеся в Федеральных законах «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» нормы о составлении передаточного акта при присоединении и слиянии, не соответствующие изменённым положениям ГК РФ, очевидно, не подлежат применению.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Таким образом, можно сделать вывод, что исходя из действующих в настоящее время норм законодательства составление передаточного акта при реорганизации юридических лиц в форме присоединения и слияния не является обязательным.

Стоит ли составлять передаточный акт

По нашему мнению, с практической точки зрения составление передаточного акта при присоединении и слиянии юридических лиц для многих компаний целесообразно.

Так, в настоящее время не все государственные органы поддерживают позицию о том, что при реорганизации в форме присоединения и слияния передаточный акт не нужен.

Например, как показывает практика, органы Росреестра и ГИБДД считают необходимым представлять передаточный акт или выписку из него в числе документов для перерегистрации на правопреемника прав на имущество при присоединении и слиянии.

В связи с чем реорганизуемым организациям, имеющим недвижимое имущество и транспортные средства, желательно утвердить передаточный акт.

В противном случае существует вероятность отказа регистрирующими органами в перерегистрации на правопреемника прав на недвижимое имущество и транспортные средства.

В результате организации-правопреемнику потребуется в судебном порядке добиваться регистрации и доказывать, что передаточный акт более не является обязательным при указанных формах реорганизации.

При реорганизации крупных компаний составление передаточного акта можно рассматривать как один из механизмов, позволяющих собственникам и руководству получать полную информацию о составе и состоянии имущественного комплекса реорганизуемых компаний, а также осуществлять контроль за передачей имущества, прав и обязанностей присоединяемых компаний.

Практика подготовки передаточных актов показывает, что при реорганизации не формальное проведение инвентаризации, а именно подготовка передаточного акта (подготовка подробных перечней имущества, прав и обязанностей, включая перечень договоров, судебных споров и др.) обеспечивает комплексное «вскрытие» и рассмотрение сложных проблем с активами компании (в том числе, выявление бесхозяйного имущества, имущества без правоустанавливающих документов, рассмотрение причин их отсутствия и др.).

В ситуации, когда нет необходимой регистрации или правоустанавливающих документов на имущество (например, имущество создано хозяйственным способом, используется бесхозяйное имущество, созданы результаты интеллектуальной деятельности, которые ещt не прошли регистрацию), отражение подобного имущества в передаточном акте хотя и не заменит правоустанавливающие документы, но может помочь правопреемнику в спорных ситуациях подтвердить свои права.

Кроме того, реорганизуемые компании зачастую сталкиваются с тем, что некоторые недобросовестные контрагенты рассматривают состоявшуюся реорганизацию как повод для отказа или отсрочки выполнения своих обязательств перед реорганизованной компанией. В такой ситуации наличие передаточного акта, в котором чtтко и полно отражены обязательства, может побудить таких контрагентов надлежащим образом и без обращения в суд исполнить обязательства.

Порядок составления передаточного акта

В соответствии с пунктом 1 статьи 59 ГК РФ передаточный акт должен содержать:

  • положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами;
  • порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Приказом Минфина РФ №44н от 20.05.2003г. утверждены «Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций», включающие в том числе положения о составлении передаточного акта.

Передаточный акт готовится на основе бухгалтерской отчетности и может включать следующие приложения:

  • бухгалтерскую отчетность, в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка, на последнюю отчетную дату;
  • расшифровки (описи) имущества, прав и обязанностей, которые раскрывают статьи  бухгалтерского баланса;
  • расшифровки данных по статьям забалансового учета;
  • перечень судебных споров, перечень договоров и др.

Целесообразно, чтобы приложения (содержащие перечни и расшифровки) подписывались лицами, непосредственно ответственными за их составление, что позволит обеспечить надлежащее качество их подготовки.

Для качественной подготовки передаточного акта перед его составлением необходимо провести подготовительные мероприятия, включающие разработку методики подготовки передаточного акта, назначение ответственных лиц и их инструктаж, а также составление плана-графика работ.

Ошибки при составлении передаточного акта

Обращаем внимание на некоторые ошибки, допускаемые при составлении передаточного акта.

Так, некоторые компании отражают в передаточном акте передаваемое правопреемнику имущество и обязательства только в виде статей баланса или только на основании данных бухгалтерского учtта (которые могут не совпадать, например, с данными Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП)).

Такое неполное или некорректное отражение передаваемого правопреемнику имущества влечет невозможность использовать передаточный акт в рассмотренных выше целях. Например, отсутствие в передаточном акте полных и соответствующих ЕГРП данных об объектах недвижимости может повлечь отказ в регистрации прав правопреемника на недвижимость.

Иногда компании смешивают передаточный акт с другим документом, составляемым при реорганизации – актом приема-передачи, которым оформляется фактическое принятие реорганизованным обществом имущества и обязательств на момент завершения реорганизации1.

Передаточный акт составляется по состоянию на дату, существенно предшествующую дате завершения реорганизации (передаточный акт утверждается общим собранием акционеров (участников) общества одновременно с принятием решения о реорганизации).

При этом в «переходный период» между датой составления передаточного акта  и завершением реорганизации происходят изменения состава имущества, прав и обязанностей реорганизуемых компаний.

То есть на момент завершения реорганизации правопреемник получает уже новый, измененный по сравнению с отражённым в передаточном акте, состав имущества, прав и обязанностей.

В связи с чем на практике реорганизуемые компании на дату завершения реорганизации составляют отдельный документ – акт приtма-передачи, который отражает фактически переданный правопреемнику на дату завершения реорганизации объeм имущества, прав и обязанностей.

  Акт приема-передачи позволяет обеспечить достоверность формирования правопреемником вступительного баланса, бухгалтерской и налоговой отчетности за год, в котором произошла реорганизация, облегчает прохождение реорганизованной организацией аудита и проверок налоговыми органами и позволяет собственнику и руководству контролировать реорганизацию.

Как утвердить передаточный акт

Пункт 2 статьи 59 ГК РФ устанавливает, что передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица.

Федеральные законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривают, что общее собрание акционеров (участников) каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния (в случае реорганизации в форме присоединения – общее собрание акционеров (участников) присоединяемого общества), принимает решение об утверждении передаточного акта одновременно с принятием решения о реорганизации.

Как уже говорилось ранее выше, составление передаточного акта при реорганизации юридических лиц в форме присоединения и слияния не является обязательным.

Однако, по нашему мнению, и при составлении передаточного акта по собственному решению компании он должен утверждаться в том же порядке, что и в случае обязательного составления (при реорганизации в форме выделения или разделения).

 То есть передаточный акт должен быть утвержден общим собранием акционеров (участников) участвующих в слиянии обществ (присоединяемого общества в случае присоединения)  одновременно с принятием решения о реорганизации.

Благодарим за помощь в подготовке материала юрисконсульта АО «ЭНПИ Консалт» Елену Арсенину.

Сноска 1: При слиянии юридические лица считаются реорганизованными с момента государственной регистрации юридического лица, созданного в результате слияния, а при присоединении – с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединённого юридического лица.

Источник: https://www.fd.ru/articles/158505-peredatochnyy-akt-pri-reorganizatsii-kompanii-v-forme-prisoedineniya-i-sliyaniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.