+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пенсионный фонд разъяснил, в каком случае НКО обязаны подавать СЗВ-М

Содержание

Отчетность в ПФР СЗВ-М: нулевой отчет и когда можно не сдавать СЗВ-М

Пенсионный фонд разъяснил, в каком случае НКО обязаны подавать СЗВ-М

В конце прошлого 2015 года была отменена индексация пенсий работающим пенсионерам.

Для удобства учета таковых работников с апреля 2016 года всем застрахованным в ПФР организациям и ИП необходимо сдавать ежемесячную отчетность СЗВ-М со сведениями о тех, с кем были заключены, действовали, а также закончились трудовые или гражданско-правовые договоры за отчетный период независимо от того, пенсионеры они или нет.

На кого распространяется закон

Обязанность ежемесячно предоставлять сведения в отделение пенсионного фонда возлагается на всех страхователей работающих у них лиц как по трудовому договору, так и по договору подряда, даже если работник находился в отпуске без содержания или был нетрудоспособным в указанный период.

Это новая форма отчетности, поэтому у бухгалтеров законно возникают следующие вопросы.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если за указанный период заработная плата или вознаграждение за труд не выплачивались и начисления взносов не производилось?

Майским письмом №08-22/6356 было сказано, что обязанность предоставления данных никак не связана с выплатами работникам. Уже один факт существования трудовых отношений, в результате которых с сумм оплаты будут начислены взносы в пенсионный фонд, является обязанностью предоставлять данные о застрахованных в ПФР.

Однако, новая позиция ПФР была изложена в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 «О предоставлении отчетности». При заключение трудового договора отчет о застрахованном лице должен сдаваться независимо от начисления и проведения выплат за отчетный период. Если же договор гражданско-правового характера, то лицо должно включаться в отчетность только при осуществлении ему выплат.

Сдавать ли нулевую СЗВ-М в том случае, когда наемных работников у компании нет, хозяйственная деятельность не ведется и с руководителем, являющимся учредителем в одном лице, не заключен трудовой договор?

Ранее ПФ формировал свой ответ, исходя из Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», в котором руководители организаций, являющиеся единственными ее членами, относятся к застрахованным лицам.

В настоящее время можно ссылаться на разъяснение в вышеуказанном письме от 27 июля № ЛЧ-08-19/10581 и не предоставлять никакой отчетности, если работников нет, а с директором не заключен трудовой договор. Нулевую отчетность также сдавать не нужно.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?

Если у предпринимателя имеются трудовые отношения с каким-либо физическим лицом, то ИП обязан заполнять бланк и предоставлять его в ПФР. Если предприниматель работает один, то он оплачивает за себя фиксированные взносы и все данные о нем уже имеются в фонде. ИП не должен подавать о себе данные по форме СЗВ-М.

Как заполняется форма

Разработанный бланк прост в заполнении и имеет четыре раздела с пояснениями, поэтому не существует отдельного регламента по его заполнению.

  • В первом разделе указываются все сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФ, сокращенное наименование фирмы или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, полученные при регистрации компании.
  • Второй раздел содержит данные об отчетном периоде с указанием кода месяца и года.
  • В третьем разделе предусмотрены возможности изменения предоставленных ранее сведений: если бланк за месяц сдается впервые, то указывается, что он исходный «исх», если нужно донести какие-либо сведения к уже сданным, то это дополнительная форма «доп», удаление неправильных сведений проводится с помощью отменяющей формы «отмн».
  • Четвертый блок содержит собственно сведения о застрахованных работниках, где нужно указать порядковый номер, фамилию, имя, отчество в именительном падеже, СНИЛС, который является обязательным и его ИНН, если работодатель располагает им.

Заполненный бланк подписывается руководителем и ставится печать, если таковая официально имеется в наличии. По сути, в отчетности необходимо только указать данные страхователя, перечислить работников с их СНИЛС. Однако, делать это нужно корректно, так как за неполные и недостоверные сведения определен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каком виде должна представляться отчетность

Если работников, по которым нужно сообщить в пенсионный фонд меньше 25 человек, то данные можно предоставлять:

  • в бумажной форме – лично в местное отделение фонда, через представителя или по почте;
  • в электронном виде — для чего необходимо иметь программное обеспечение и договор с ПФР об электронном документообороте.

В случае, когда застрахованных лиц 25 и более, отчетность должна быть представлена только в электронном формате. Электронно сдать СЗВ-М намного проще и удобнее. Сделать это можно через нашу компанию, так как мы оказываем услуги по проведению электронной отчетности.

Сведения, которые подает страхователь, проверяются программами пенсионного фонда и в случае обнаружения ошибки, отчет возвращается на доработку. Если отчет прошел проверку, то присылается протокол о его принятии.

Источник: https://nebopro.ru/blog/otchetnost-v-pfr-szv-m-nulevoj-otchet-i-kogda-mozhno-ne-sdavat-szv-m/

Нужно ли сдавать СЗВ-М некоммерческим организациям?

Пенсионный фонд разъяснил, в каком случае НКО обязаны подавать СЗВ-М

> Персонал > Нужно ли сдавать СЗВ-М некоммерческим организациям?

У многих некоммерческих организаций возникает вопрос предоставления СЗВ-М. Нужно ли сдавать СЗВ-М некоммерческим организациям? На что необходимо обращать внимание при предоставлении данного отчёта? Об особенностях сдачи СЗВ-М некоммерческими организациями пойдёт речь в данной статье.

Что из себя представляет СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Кто обязан сдавать СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Читайте так же ⇒ “Составление устава ООО”

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческой организацией является организация, которая:

  • не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности;
  • не распределяет полученную прибыль между участниками.

Некоммерческие организации могут создаваться для достижения ряда целей:

  • социальных;
  • благотворительных;
  • культурных;
  • образовательных;
  • научных;
  • управленческих;
  • охраны здоровья граждан;
  • развития физической культуры и спорта;
  • удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан;
  • защиты прав, законных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи;
  • в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

Некоммерческие организации могут создаваться в следующих формах:

  • общественные организации;
  • религиозные организации (объединения);
  • общины коренных малочисленных народов Российской Федерации;
  • казачьи общества;
  • некоммерческие партнерства, учреждения;
  • автономные некоммерческие организации;
  • социальные фонды;
  • благотворительные и иные фонды;
  • ассоциации;
  • союзы;
  • другие формы.

Для осуществления деятельности некоммерческой организации необходимо заключить трудовые договоры с работниками или договоры ГПХ.

В том случае, если указанные договоры заключены, – возникает необходимость уплаты страховых взносов и, соответственно, возникнет необходимость предоставления отчёта СЗВ-М.

Пример:

В фонде помощи бездомным животным работают 2 человека, а руководитель никакого участие в деятельности фонда не принимает. В этом случае СЗВ-М необходимо предоставить на 3 работников, т.к. руководитель хоть и не принимает никакого участия, а трудовой договор с ним заключен.

Пример:

Источник: https://buhland.ru/nuzhno-li-sdavat-szv-m-nekommercheskim-organizaciyam/

Нулевая отчётность НКО, не ведущей деятельность

Пенсионный фонд разъяснил, в каком случае НКО обязаны подавать СЗВ-М

НКО не может «приостановить» сдачу отчетности даже когда приостанавливает свою деятельность на год.

  Адвокат Марина Агальцова подготовила обзор о том, какие документы необходимо сдавать «нулевой» НКО в проверяющие органы – в Федеральную налоговую службу (ФНС), в Пенсионный фонд (ПФ), в Фонд социального страхования (ФСС), в Росстат и в Минюст России, чтобы избежать претензий с их стороны.

1.    ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

За несвоевременную сдачу отчетности в Федеральную налоговую службу (ФНС) НКО и ее лидера могут привлечь к ответственности.  ФНС не удовлетворит объяснение, что организация фактически не осуществляет никакой деятельности, Поэтому ряд документов все же необходимо представить.

А. Единая декларация по налогу на прибыль и по НДС при отсутствии движений на счете

При нулевой деятельности, то есть при отсутствии каких-либо движений на счете,  необходимо заполнить единую упрощенную декларацию по налогу на прибыль и НДС (п. 2 ст. 80 НК РФ). Бланк отчета и способ его заполнения утверждены письмом Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Срок предоставления декларации —  до 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Б. Налог на прибыль при наличии движений по счету

НКО, у которых не возникает обязательств по уплате налога, то есть — нет прибыли, представляют налоговую декларацию по упрощенной форме [1] по истечении налогового периода (п. 2 ст. 289 НК РФ). В налоговую необходимо предоставить:

— заполненный титульный лист (лист 01) с кодом «229» по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)»,

— лист 02,

— приложения N 1 и N 2 к налоговой декларации при наличии подлежащих отражению в них доходов и расходов,

— лист 07 при получении средств целевого финансирования, целевых поступлений и других средств, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 251 НК.

Налоговым периодом является год (ст. 285 НК РФ),

Срок предоставления — не позднее 28-го марта следующего года.

В. НДС при наличии движений по счету

Нужно подать декларацию по НДС в обновленной форме[2]. Налогоплательщики, в том числе являющиеся налоговыми агентами, а также лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Налоговым периодом по НДС является квартал (ст. 163 НК РФ).

Г. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если весь год не производились выплаты сотрудникам

Даже если НКО не осуществляет деятельность,  у нее все равно сохраняется руководящий орган, например, председатель. Обычно в этом случае председатель работает без оплаты.

Но как показывает наша практика, невыплата зарплаты может вызвать претензии у проверяющих органов.

В этой ситуации мы рекомендуем заключить гражданско-правовой договор о безвозмездном оказании услуг между НКО и председателем.

Если работающие в НКО  лица не получают заработную плату или вознаграждение по гражданско-правовым договорам, то отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдавать не нужно (п. 2 ст. 230 НК РФ  (п. 2 ст. 230 НК РФ [3]).

Но если организация опасается,  что ее счет могут заблокировать из-за не сдачи  нулевой отчетности, то можно направить в ФНС   письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 6 НДФЛ  с уведомлением о том, что  НКО не является налоговым агентом, а значит, не должна предоставлять расчет 6-НДФЛ.

Д. Декларация по налогу на имущество организаций, по земельному и транспортному налогу

Организация, не имеющая имущества, признаваемого объектом налогообложения, декларацию не сдает [4]. Налоговую декларацию по налогу на имущество, земельному и транспортному налогу должны представлять только налогоплательщики (ст. 386 НК РФ, п. 1 статьи 388 НК РФ и абз. 1 статьи 357 НК РФ).

Е. Сведения о среднесписочной численности работников

Если НКО не вело работы, то это не освобождает ее от необходимости подать сведения.  Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, налогоплательщиком представляются в налоговый орган не позднее 20 января текущего года сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Ж. Бухгалтерская отчетность

Источник: https://hrdco.org/manual/reports/nulevaya-otchyotnost-nko-ne-vedushhej-deyatelnost/

Пенсионный фонд разъяснил в каких случаях не нужно сдавать отчет сзв-м. Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М) Кто подает сзв

Пенсионный фонд разъяснил, в каком случае НКО обязаны подавать СЗВ-М

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

  • Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
  • Организации-работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

  • Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
  • Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
  • Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
  • Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

  • Исходная.
  • Дополняющая.
  • Отменяющая.
  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
  • ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание

Источник: https://www.auturs.ru/car/pensionnyi-fond-razyasnil-v-kakih-sluchayah-ne-nuzhno-sdavat.html

Кто и в какие сроки должен сдавать СЗВ-М

Пенсионный фонд разъяснил, в каком случае НКО обязаны подавать СЗВ-М

В 2019 году Пенсионный фонд РФ вменил своим плательщикам подачу нового вида отчета. В следующем году в самому форму уже были внесены первые изменения.

Документ подается каждый месяц и служит эмпирическим целям. После переходу администрирования страховых выплат Налоговой службе ПФР занимается вопросами пенсий, для чего и был сформирован новый бланк.

Непредставление отчета вовремя и нарушение порядка сдачи влечет наложение штрафов и пени на страхователей, поэтому необходимо внимательно изучить правила ведения и подачи этих сведений.

Какие сведения вносятся

В отличие от ФНС, которая к каждой декларации и другим видам отчетности прилагает подробные инструкции по заполнению, а также дополнительно высылает разъяснения и письма в случае возникновения затруднений, Пенсионный фонд не предложил детальные правила заполнения СЗВ-М, сославшись на содержание самого документа, в котором даны ясные названия граф и полей.

По формальным требованиям документ оформляется следующим образом:

  • запись вносятся вручную либо на компьютере;
  • используются исключительно темные чернила — черные или синие;
  • в пустых ячейках — не заполненных или оставшихся пустыми после внесения сведений — проставляются прочерки;
  • обязательно указание даты, подписи и печати — при ее наличии;
  • для каждого символа используется отдельная клетка;
  • рекомендуется указывать контактный номер для связи работника ПФР с заявителем.

При соблюдении общих требований в документ записываются данные:

ИНН и КПППрисвоенные при постановке на учет в ИФНС номера; второй код имеется только у организаций.
Регистрационный номерАналог ИНН, который выдает отделение ПФР страхователю.
ИмяПолное имя предпринимателя либо название компании.
Период и датаЗа какой месяц подается отчет (ставится цифра от 1 до 12 и год) и в какое число представляется в орган ПФР.
Форма отчетаИсходная, дополнительная или отменяющая.
Информация о застрахованных лицахРаботниках, в табличном виде: имена, номера страховых свидетельств, ИНН.

В конце указывается имя того, кто сдает СЗВ-М, — работодатель, ставится подпись, обозначается дата подачи. Как видно, в этом отчете не производятся какие-либо расчеты и отражения сумм — только фактическая информация, необходимая фонду для выделения работающих пенсионеров.

Некоторые тонкости:

  • если сотрудник уволился до месяца сдачи отчета, то данные о нем уже не включаются в отчетную информацию, даже если в месяце сдачи его будут начислены выплаты по увольнению;
  • независимо от платежей в отношении сотрудников и стажа, они включаются в документ, если с ними действует трудовой или ГП договор;
  • в таблице добавляются работники на больничном или в декрете, в отпуске за свой счет и оплачиваемом.

Важно, что с апреля 2019 года необходимо подавать обновленный бланк СЗВ-М, введенный Правительством в постановлении 1077п.

Если в форме представляются сведения по более 25 работникам, то страхователь обязан представлять документ в электронном виде — с усиленной цифровой печатью. Для подачи необходимо воспользоваться сервисом фонда либо заключить договор с оператором ЭДО, который наладит удаленную связь между учреждением и страхователем и будет выступать посредником при электронном документообороте.

Сдача отчета в бумажной форме при превышении указанного числа сотрудников обернется для заявителя отказом в принятии документа, а это будет означать, что отчет не сдан. Если вместе с этим будет нарушен срок представления, то лицо привлекут к ответственности и наложат штрафные санкции — 500 рублей за каждого сотрудника.

Скачать образец формы СЗВ-М

Так, если у работника даже 26 сотрудников и он не сдал СЗВ-М вовремя, неустойка уже составит 13 тысяч рублей. А неуплата штрафа приведет к инициации блокирования банковских счетов и электронных кошельков лица — крайне убыточного для предпринимателя события.

Бланк формы СЗВ-М

Нулевой отчет

Вопрос о тех страхователях, которые хотят сдавать нулевую форму персонифицированного учета, был разъяснен еще в начале практики нового отчета в прошлом году.

Как и в прочих отраслях отчетности, нулевая документация не существует в законодательных текстах как утвержденный термин. Относительно СЗВ-М формирование подобного отчета неприемлемо, так как форма создана для дачи сведений о работниках, а представления бланка с пустой таблицей застрахованных сотрудников делает и сам документ, и его подачу нецелесообразными.

Нулевые СЗВ-М Пенсионный фонд не примет, поскольку эта лишняя и бессмысленная процедура.

Но в вопросе нулевой отчетности есть нюансы, и те, кто сдает СЗВ-М, должен обратить внимание на них: если нет работников, заявители вписывают в бланк учредителя, выполняющего служебные обязанности в компании.

Однако, согласно пояснениям ПФР и Министерства труда России, директор может не включаться в застрахованные лица, если:

  • не получает заработную плату в своей организации;
  • не имеет трудового или гражданско-правового контракта с организацией.

При этом ни законодательство, ни эти ведомства не устанавливает запрет на представление СЗВ-М с данными одного лишь директора. В некоторых случаях — это наиболее оптимальный вариант действий, если фирма не имеет застрахованных сотрудников, но и сдавать отчетность обязана. В подобных ситуациях рекомендуется согласовать вопрос с конкретным отделением фонда.

Кто сдает СЗВ-М в 2019 году

Пенсионный фонд еще в середине прошлого года в письме 08-19/10581 сделал указание, что ежемесячный отчет обязаны представлять те работодатели, которые:

  • имеют работников, принятых на службу с заключением трудового договора; отчет по этой категории подается в любом случае — есть или нет страховых выплат в отношении них и взносов за них в фонд;
  • наняли лиц по гражданско-правовому либо трудовому контракту,и в фонд уплачиваются внебюджетные платежи за них;
  • если за сотрудников перечисляются взносы, но со ними не составлены указанные выше формы контрактов, то сведения о них вносятся в отчет.

Таким образом, сдача СЗВ-М вменена юридическим лицам, индивидуальным бизнесменам и частнопрактикующим лицам — адвокатам, нотариусам, медиаторам, частным врачам и т. п. — если у них есть нанятые по контракту сотрудники. При этом наличие или отсутствие деятельности в отчетном периоде не влияет на обязанность.

К гражданско-правовым договорам в рамках СЗВ-М относятся:

  • договор заказа работы индивидуального автора;
  • лицензии по изданию;
  • о передачи авторских прав на литературное, научное произведение, предмет искусства;
  • о согласии на использование литературных и научных произведений, предметов искусства.

Сроки представления формы

Обязанность по сдаче отчета возникла с апреля 2019 года, когда обрели юридическую силу соответствующие законодательные поправки из 335-ого федерального закона.

Отчетность является ежемесячной и представляется до 15-го числа каждого наступающего месяца.

Так, за март необходимо было подать СЗВ-М до 15-го апреля, однако это была суббота, значит, срок сдвинулся на ближайший трудовой день — понедельник, 17 апреля.

Новые сроки установлены с текущего года, тогда как в прошлом годовом периоде отчетность подавалась на 5 дней раньше — до 10-го числа каждого месяца.

Следующий отчет будет подаваться 15-го мая.

Ответственная служба на предприятии

Частым вопросом является — на какой отдел организации возложить ведение и подачу СЗВ-М. В законе нет ни указаний, ни рекомендаций по выбору ответственных лиц, поэтому решение остается за руководством компании.

Учитывая, что в законодательстве установлен штраф в размере 500 рублей за ошибку по каждому сотруднику, а в компаниях работают десятки и порой сотни людей, важность правильного формирования и передачи данных персонифицированного учета не может недооцениваться.

Кадровая служба или бухгалтерия

Документооборотом в фирме в зависимости от ее масштаба и возможностей занимаются бухгалтерия, кадры и секретарь.

В маленьких фирмах и у ИП все функции по ведению отчетности возлагаются на одного и единственного бухгалтера, в таком случае просто нет альтернативы.

Если компания имеет большой штат и градацию подразделений, то при выборе ответственного отдела необходимо учесть обладание информацией. Например, бухгалтеры, как правило, занимаются составлением формы РСВ-1 — другого отчета по страховым взносам.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Опыт ведения этой документации дает отделу преимущества. С другой стороны, кадровики быстрее и шире имеют сведения о сотрудниках — поступивших на работу, уволенных, их номерах страховых свидетельств.

Если обязанность прикреплена к офис-менеджерам, то также они должны оперативно получать сведения о сотрудниках для представления актуальной, релевантной информации. Таким образом, каждый из отделов может справиться с заполнением и сдачей СЗВ-М.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kto-sdaet-szv-m/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.