+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

Содержание

Работнику указали неверный оклад? Исправьте ошибку правильно

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

Не прочитано

После того как новый сотрудник подписал все документы, кадровик заметил ошибку в договоре. Оказалось, что в размере оклада появился лишний ноль. Чтобы не ставить в известность руководство, он просто зачеркнул неверную цифру, расписался в документе и поставил кадровую печать.

Через полгода с работником произошел конфликт, и ошибка всплыла. Дело дошло до суда, а у кадровика был непростой разговор с начальником. От ошибок никто не застрахован, но есть способы, которыми их нельзя исправлять.

Мы расскажем, как поступить правильно, чтобы не навредить своей карьере и благополучию компании.

Не заменяйте лист трудового договора с ошибкой, работник может доказать подмену документа

Чаще всего трудовой договор печатают на нескольких листах и скрепляют степлером. При этом нигде не сказано, что нужно каждую страницу заверять подписями сторон. В итоге подписи ставят только в конце документа. Из-за этого у кадровика, который обнаружил свою ошибку, возникает соблазн заменить листы в трудовом договоре. Даже если сотрудник на это согласен, компанию подстерегают риски.

Работник может сделать нотариальную копию старой версии документа. Нет гарантий, что работник до того, как вы договорились заменить листы, не заверил его у нотариуса. По закону нотариус не вправе отказать в копии документа лишь потому, что он скреплен металлическими скобами (ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г.

№ 4462-1). Ранее нотариусы не могли заверять документ, если он не сшит, но сейчас эта норма не действует (п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных Решением Правления ФНП от 26–27 марта 2003 г.).

В итоге суд примет нотариальную копию трудового договора, а не экземпляр работодателя, ведь последний легче подделать.

Если экземпляры договоров будут отличаться, суд проведет экспертизу. Если кадровик заменит лист с ошибкой только в экземпляре трудового договора компании, то он не будет соответствовать экземпляру работника.

У последнего появится рычаг давления и повод шантажировать компанию судом. В случае судебного спора сотрудник вправе ходатайствовать о технической экспертизе трудового договора, чтобы подтвердить подлинность своего экземпляра.

Если суд установит подлог листов в трудовом договоре, работодатель проиграет трудовой спор с работником.

Исправления в договоре всегда оформляйте соглашением

Если в трудовом договоре ошибка, которая закралась всего в одно слово, не спешите исправлять ее ручкой. Поскольку почти все документы печатают, то чернилами можно что-то дополнять в исключительных случаях. Когда планируете исправления, опирайтесь на два правила.

Условия договора исправляйте через дополнительное соглашение. Если компания написала лишний ноль в окладе работника, просто зачеркнуть цифру нельзя. Оплата труда работника – это обязательное условие трудового договора (ч.

вторая ст. 57 ТК РФ). Изменить его можно только с помощью дополнительного соглашения или приложения к документу
(ч. третья ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Если правки сделать чернилами, суд и проверяющие органы не примут изменение как надлежащее.

Сведения в договоре исправляйте от руки в исключительных случаях. Вписывать от руки в трудовой договор можно только недостающие сведения (ч. первая, третья ст. 57 ТК РФ). Если работодатель забыл включить в текст, например, свой ИНН или паспортные данные сотрудника, то можно его дописать ручкой.

Но указать дополнительные сведения нужно в обоих экземплярах трудового договора. Для этого кадровику придется просить у работника его договор. Поэтому на практике такой способ почти не используют.

Лучше вносить недостающие сведения, оформляя приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы не было претензий со стороны ГИТ и споров в суде.

В трудовом договоре сотрудника компания прописала оклад 12 000 рублей в день. Но, отработав два месяца, он получил зарплату меньше, чем по условию договора, и обратился в суд.

Работодатель настаивал, что оклад сотрудника – 12 000 рублей в месяц и что сумму в трудовом договоре следует толковать как размер оплаты труда за календарный месяц. При этом работодатель не подтвердил зарплату сотрудника иными документами. Приказ о приеме компания не издавала, а в штатном расписании нет должности истца.

Поэтому суд ориентировался только на текст трудового договора, который предоставил работник. Кроме того, работодатель не пытался до суда исправить ошибку в трудовом договоре. До иска работника компания не указывала на допущенную ошибку в размере оплаты труда и не предлагала ее исправить.

Суд встал на сторону сотрудника и взыскал с работодателя задолженность по оплате 1 049 000 рублей (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 19 мая 2021 г. по делу № 33-8437/2021).

Любые ошибки в трудовом договоре исправляйте документально

Если вы нашли ошибку в трудовом договоре, ее следует устранить. И технические неточности, и неправильно указанные обязательные условия трудового договора исправляйте письменно.

Уведомите работника об ошибке. Сообщите сотруднику, что в его трудовом договоре нашли опечатку или ошибку.

Закон не требует в этом случае готовить какой-либо документ-основание для изменений, но лучше проинформировать работника письменно, например уведомлением. В нем аргументируйте, почему ошибка является технической (образец ниже).

Так работник поймет, что его не пытаются обмануть. Вручите ему уведомление под подпись и попросите отразить, согласен ли работник заключить дополнительное соглашение.

Скачать и распечатать образец

Если в компании непосредственный руководитель участвует в кадровых вопросах, попросите его вручить сотруднику уведомление об ошибке в трудовом договоре. Если это физически невозможно, руководитель может дополнительно поставить свою подпись на уведомлении. В этом случае работник лояльнее отнесется к просьбе подписать письменное соглашение.

После того как вы исправите ошибку в трудовом договоре, скорректируйте другие документы, в которых есть аналогичная неточность (приказ о приеме или переводе, личная карточка работника и др.).

Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. После уведомления подпишите с сотрудником письменное соглашение к трудовому договору
(ст. 72 ТК РФ).

Это основной документ, который сведет к минимуму спорные вопросы с сотрудником и инспекциями. По форме дополнительное соглашение будет аналогично другим соглашениям к трудовому договору (образец ниже).

Обязательно включите в текст документа срок, с которого действует пункт, в котором вы устранили ошибку.

Скачать и распечатать образец

Подготовьте другие доказательства, если работник откажется исправлять ошибку

Сложно представить, что работник откажется исправлять ошибку, если ему указали зарплату меньше обещанного. Но когда зарплата завышена, сотрудник может не пойти навстречу. Поэтому заручитесь другими документами на случай конфликта с работником, чтобы доказать фактический размер оклада.

Получите от работника письменный отказ заключить дополнительное соглашение.

В уведомлении о технической ошибке в трудовом договоре попросите работника написать, что он отказывается заключать дополнительное соглашение.

Если сотрудник не захочет делать такую отметку, составьте при свидетелях акт об отказе ознакомиться с уведомлением и подписывать письменное соглашение к трудовому договору.

Опишите отказ работника в служебной записке и получите от руководителя письменное распоряжение. Составьте служебную записку на имя генерального директора, что работник отказался исправить дополнительным соглашением ошибку в трудовом договоре.

В записке поясните, почему вы считаете это ошибкой, какие есть доказательства, приложите копию уведомления работнику и акт об отказе с ним ознакомиться. Издайте приказ за подписью генерального директора, чтобы подтвердить неточность в договоре и указать фактические условия труда сотрудника.

В приказе сделайте ссылку на доказательства, подтверждающие ошибку. В случае суда компанию защитят документы, которые подтвердят попытки исправлений.

1. Если выявили ошибку в трудовом договоре, не пытайтесь без ведома сотрудника поменять лист или исправить неточность ручкой. Суд и ГИТ не признают такие исправления надлежащими.

2. Заключайте с работником письменное соглашение к трудовому договору, если обнаружили описки в документе. Предварительно направьте сотруднику уведомление о том, что нашли ошибку.

3. Если работник отказывается исправить ошибку письменным соглашением, подготовьте другие документы: акт об отказе исправить ошибку, служебную записку на имя руководителя, приказ о признании в договоре опечатки. Так вы соберете доказательства на случай спора с сотрудником.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Как исправлять техническую ошибку, которую допустили в трудовом договоре:

написать на полях, что это ошибка, поставить подпись и печать;

замазать белым штрихом-корректором и поверх написать чернилами;

уведомить работника и подписать с ним дополнительное соглашение.

Источник: https://e.kdelo.ru/554092

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания:

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

Работать без ТД нельзя в соответствии с законодательством РФ. Потому важно грамотно и правильно его оформить. Практика трудовой инспекции показывает, что со стороны работодателей нарушения правил оформления трудовых договоров – достаточно частое явление.

И если есть некоторые ошибки, которые могут допускаться, хотя и остаются нежелательными, то некоторые являются критичными. Итогом таких нарушений становится наложение административных взысканий.

Нормативное регулирование

ГИТ показывает статистику, в которой отражается наиболее частое отсутствие одних из наиболее важных данных. Так, например:

  • По ст.57 ТК РФ нет в ТД обязательных условий;
  • По ст.61 и ст.67 ТК РФ в ТД нет подписи работника;
  • По ст. 67 ТК РФ нет подписи работника, которая свидетельствует о получении дубликата-экземпляра.

При таких грубых нарушениях организацию могут заставить выплатить штраф вплоть до 50 тысяч рублей, за что отвечает ст.5.27 КоАП РФ. Также такого рода неточности и нарушения рассматриваются в ГК РФ:

  • Ст.168, по которой видно, что в условиях ТД присутствует явное несоответствие нормативно-законодательным актам;
  • Ст.173, по которой видно, что в ТД условия превышают любой лимит правоспособности обоих либо одного участника;
  • Ст.174, по которой отмечено, что сотрудник, осуществивший подписание документа, не наделен для этого соответствующими полномочиями.

Стоит отметить, что при преднамеренном внесении неточностей одной из сторон у другой стороны или третьих лиц есть шанс обращения в суд с предъявлением соответствующих доказательств.

Какие помарки допускаются

Примечательно, что наличие ошибок такого рода, как отсутствие условий обязательного характера в ТД любого вида недействительным его после подписания не делает. Вносить соответствующие данные при этом можно. Если отсутствуют обязанности в данном документе, то их можно внести под роспись обеих сторон в должностную инструкцию.

Если говорить об ошибках в целом, то их достаточно много, но по законодательным нормам выделяются три:

  • Неточности, приводящие в заблуждение, то есть тип ошибок, который является отягощающим обстоятельством;
  • Непосредственно ошибки;
  • Опечатки.

Если говорить о первом варианте, доказать их наличие именно в контексте предумышленного введения в заблуждение достаточно непросто. А вот второй вариант считается наиболее распространенным.

Примечательно, что если обнаруживаются непосредственно ошибки, то в идеале обеим сторонам следует воздержаться от подписания подобного документа.

Исправление ошибок может и не производиться в последнем случае, когда присутствуют опечатки, но только если они не вызывают двойственного чтения содержимого ТД.

Основными ошибками, которые довольно часто допускаются организациями в ТД, это:

Но несмотря на отсутствие таких условий или наличие других ошибок, исправлять их в документе необязательно. С другой стороны существуют ошибки, которые требуют исправления, например опечатки и неправильное написание данных, реквизитов. В таком случае ТД могут даже посчитать недействительным.

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания

Согласно ст.68 ТК еще до факта подписания ТД обе стороны должны быть с ним ознакомлены. Это же относится и к внутренним правилам распорядка. Когда ошибки найдены до оформления с подписанием договора, то его просто исправляют, а потом распечатывают снова. Соответственно работник обязан повторно ознакомиться с документами с изменениями.

Стоит отметить, что любые ошибки и неточности не делают трудовой договор недействительным, незаключенным. Если говорить об отсутствии ряда положений или иные неточности, то здесь можно решить проблему соответственно:

  1. Издать соответствующий документ (приложение либо дополнение);
  2. В ТД на полях от руки прописать реквизиты этого документа;
  3. Приписать также данные того, кто вносит изменения, подпись с датой.

Необходимо понимать, что исправления обязаны привноситься в оба ТД под роспись обеих сторон об ознакомлении с новым вариантом. Опечатки, пунктуационные и иные ошибки исправляются по такому же принципу.

Важно понимать, что ряд таких нарушений может привести к неисполнению обязанностей одной из сторон.

В результате в суде можно будет оспорить действия другой стороны именно на основании отсутствия или неправильного внесения определенных данных.

Способы исправления ошибок в ТД

Аудит трудового договора: сколько ошибок и какова их цена? Смотрите видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/oshibki-v-nem.html

5 ошибок при заключении трудового договора

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

Трудовое законодательство определяет трудовой договор как  соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для  работодателя, так и для работника.

Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они  принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору.

Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг.

Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст.

15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.

27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Ошибка 3. Не указывается место работы

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться  идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00.

К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания  незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить  недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

Источник: https://kontur.ru/articles/1596

Ошибки в трудовом договоре

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

Вопросы о том:

мы рассмотрели ранее.

Теперь разберем – какие ошибки бывают при оформлении трудовых отношений и в трудовых договорах:

Несоблюдение формы трудового договора

По правилам статьи 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор между работником и работодателем должен быть заключен в письменной форме.

Не смотря на это правило, достаточно часто трудовые договоры в письменной форме не заключаются. Из-за этого работнику будет сложно доказать как сам факт работы в организации или у ИП, так и размер зарплаты.

Особое внимание при заключении трудового договора следует уделять премиям и иным доплатам стимулирующего характера.

Обычно этот вопрос регулируется локальным нормативным актом, но если в трудовом договоре указан фиксированный размер премии без каких-либо условий ее выплаты, то она будет являться составной частью заработка. Такую премию необходимо регулярно выплачивать работнику. Если же установлены конкретные условия выдплаты премий, то получать их возможно только при этих определенных обстоятельствах, а не постоянно.

Отсутствие обязательных условий трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны все его обязательные условия.

Согласно части 3 статьи 57 ТК если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Незаконные условия трудового договора

Встречаются случаи включения в трудовые договоры условий, ограничивающих или нарушающих права работника, к примеру:

  • запрет или ограничение на расторжение трудового договора по инициативе работника до истечения срока испытания при приеме на работу;
  • условия, нарушающие права на получение оплаты труда в порядке, определенном трудовым законодательством (например, превышение доли заработной платы, разрешенной к выплате в неденежной форме, установление максимального размера заработной платы вне связи с результатами труда работника и т.п.).
  • условие, обязывающее работника отработать после обучения, проводившегося не за счет средств работодателя, определенное трудовым договором время;
  • условия, предусматривающие денежные штрафы за нарушение трудовой дисциплины.

Такие условия не подлежат применению с момента включения в содержание трудового договора. При выявлении в содержании условия, ограничивающего (либо прямо нарушающего) законные права работника, перезаключать трудовой договор не требуется – достаточно оформить письменное соглашение об изменении его условий (в данном случае – об исключении из него соответствующего условия).

Если какие-либо из указанных выше ошибок есть, то от них надо избавиться, т.к. если их не исправить и их обнаружат трудовые инспекторы при проверке, вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб или возможно административное приостановление деятельности работодателя на срок до 90 суток.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить – какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности – оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 09.06.2021. Дополнена – .

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Ошибки в трудовом договоре”

  1. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

  2. Повышение пенсионного возраста

  3. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  5. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  6. Согласие на обработку персональных данных

  7. Эффективный контракт

  8. Различия трудового и гражданско-правового договора

  9. Квалификационные требования к водителям

  10. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  11. Рабочее время

  12. Ненормированный рабочий день

  13. Сверхурочная работа

  14. Как победить профсоюз

  15. Что такое профессиональный стандрат

  16. Профессиональный стандарт “Бухгалтер”

  17. Профессиональный стандарт “Педагог”

  18. Образец (примерная форма) трудового договора

  19. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

  20. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников

  21. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  22. Увольнение по собственному желанию

  23. Увольнение по сокращению

    • Каков порядок проведения процедуры сокращения?
  24. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  25. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  26. Отпуска

  27. Трудовые споры

  28. Другие вопросы трудового права

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/oshibki-v-trudovom-dogovore.html

Пять самых распространенных ошибок при заключении трудового договора

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора
Подробности : 20.02.

2015

Трудовой договор определен в трудовом законодательстве как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для работодателя, так и для работника.

Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору.

Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг.

Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст.

15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.

27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Ошибка 3. Не указывается место работы

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00.

К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

трудового договора согласно ст.

57 ТК РФ
В трудовом договоре указываются:

  • ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора:

  • место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

Источник: https://kontur-krym.ru/blog/88-pyat-samykh-rasprostrannenykh-oshibok-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora

Типичные ошибки работодателя при оформлении трудовых отношений

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

Ярослава Заруева,
профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития.
Создатель онлайн-курса «Эффективный HR».
Ведущая профессиональной группы «HRанитель»
Сайт: www.zarueva.ru

Из статьи вы узнаете о самых частых ошибках и заблуждениях в вопросах оформления трудовых отношений, обязанностях работодателя в соответствие с нормой закона по оформлению трудовых отношений и порядке их выполнения.

Практика показывает, что основная масса работодателей допускает ошибки при оформлении трудовых отношений с нанимаемыми работниками. Допускаются они как по причине низкой грамотности в области трудового права руководителями компаний и исполнителями этих процедур, так и по причине вольных трактовок норм трудового права самим работодателем — первым лицом компании.

Выдача трудового договора работнику

В соответствие с нормой трудового законодательства один экземпляр трудового договора передается работнику, второй — хранится у работодателя. В большинстве случаев административное наказание на работодателя накладывается контролирующими органами по причине невыдачи работникам второго экземпляра трудового договора.

Причины этого нарушения различны, например, намеренное сокрытие работодателем письменно оформленных условий трудовых отношений сторон договора или просто плохо отлаженные процессы в компании и «забывчивость» ответственных за кадровое администрирование работников в компании.

Заблуждение работодателя – нет трудового договора (письменного), нет трудовых отношений

Всеобщее заблуждение работодателей – нет трудового договора (письменного), нет трудовых отношений.


В соответствие с нормой статьи 67 ТК РФ трудовой договор обязательно заключается в письменной форме, составляется и подписывается в двух экземплярах для каждой из сторон договора.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Обязательное оформление трудового договора в письменной форме было установлено в 1992 г. По требованиям ранее действующего КЗоТ в его первоначальной редакции допускалось заключение трудового договора как в письменной, так и в устной форме. Трудовой кодекс четко установил требование — предусматривается только письменная форма трудового договора.

Суды встают на сторону работника, если, при наличии косвенных или прямых доказательств, подтверждается факт состоявшихся трудовых отношений.

В качестве доказательств принимаются и оформленные пропуска на территорию работодателя, и рабочая переписка работника с созданного для него служебного электронного почтового ящика, и протоколы совещаний, в которых участвовал работник.

В том числе принимаются свидетельские показания работников и контрагентов компании о том, что с данным работником производились служебные взаимодействия в рамках возложенных на него трудовых функций.

Нарушение сроков оформления трудового договора с новым работником

Трудовым законодательством установленные четкие сроки оформления трудового договора.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к выполнению трудовой функции. Т.е. , соответственно, дата подписи работника на трудовом договоре не может быть позже даты начала действия данного трудового договора, это как минимум.

Так же, в соответствие со статьей 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3 (трех) дневный срок со дня фактического начала работы.

Срок испытания при приеме на работу

Данное условие необходимо указывать в трудовом договоре при его оформлении. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Так же, срок испытания не может быть установлен работодателем в одностороннем порядке, это предмет соглашения обеих сторон трудового договора.

Отсутствие указания в трудовом договоре условия об установленном сроке испытания означает, что работник принят на работу без испытания.

В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Изменение длительности срока испытания не допускается.

Многие работодатели, называя это «вторым шансом» , установив срок испытания работнику при приеме на работу и при не полной удовлетворенности работой новичка в компании, продлевают длительность срока испытания своей личной волей.

И даже прописывают это «продление» в дополнительных соглашениях к заключенному трудовому договору и приказах работодателя. Это категорически запрещено действующим законодательством.

Длительность срока испытания может измениться только в рамках условий п. 6 статьи 70 ТК РФ. Т.е. длительность срока испытания будет составлять установленный трудовым договором срок с учетом фактического выполнения трудовой функции (в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе).

Т.е. при любом пропуске работы, как по уважительной, так и по неуважительной причине, в том числе и при многодневном прогуле работника, срок испытания автоматически продлевается на число дней отсутствия на работе.

При установлении срока испытания необходимо учитывать все установленные указанной статьей ограничения по категориям работников, которым срок испытания не может быть установлен (п. 3 статьи 70 ТК РФ), а также, длительность устанавливаемого срока испытания для указанных категорий работников (п.п. 4,5 статьи 70 ТК РФ).

Соответствие условий в локальных нормативных актах и в трудовом договоре

Никогда не забываем, что первичный документ в трудовых отношениях – трудовой договор. Штатное расписание, если оно есть у работодателя, вторично по отношению к трудовому договору, заключенному с работником. Это , также, касается иных локальных нормативных актов работодателя. Т.е.

если в трудовом договоре условия, при которых работник будет выполнять свои трудовые отношения, не совпадают с какими –либо условиями в локальных нормативных актах работодателя, при рассмотрении трудового спора между работником и работодателем условия, закрепленные трудовым договором будут рассматриваться в приоритете.

Поэтому, при внесении изменений в локальные акты, работодателю всегда необходимо следить за тем, какие условия отражены в трудовом договоре, есть ли необходимость вносить изменения в трудовой договор в связи с производимыми изменениями, подписаны ли обеими сторонами трудового договора дополнительные соглашения, которые эти изменения зафиксировали.

Какова ответственность работодателя за нарушение норм трудового законодательства при оформлении трудовых отношений?

Степень ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права установлена статьей 5.27. КоАП РФ.За нарушение требований трудового законодательства КоАП РФ отдельно выделяет в п.

4 ст. 5.27 нарушения, связанные с отсутствием трудового договора с работником:— уклонение от оформления;— ненадлежащее оформление трудового договора;

— заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.

За указанные нарушения при оформлении трудового договора с работником на работодателя, впервые совершившего этот проступок, налагается административный штраф, размеры которого варьируются в зависимости от допущенного нарушения.

Если же нарушение совершено повторно, то наказание более строгое — вплоть до дисквалификации руководителя организации (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Во избежание финансовых потерь в результате накладываемых административных нарушений на работодателя и повышения рисков проигрыша в трудовом споре в рамках судебного разбирательства рекомендую соблюдать требования законодательства по оформлению трудовых отношений и установленных процедур в администрировании трудовых отношений и ведении документооборота компании.

Это не требует больших усилий, но экономит существенные денежные ресурсы компании в случае обнаружения допущенных нарушений контролирующими органами при проверках и на судебных заседаниях по трудовым спорам.

Заказать бесплатную консультацию по кадровому делопроизводству

Источник: http://hr-elearning.ru/oshibki-rabotodatelya-pri-oformlenii-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.