+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Онлайн-ККТ в интернет-магазине: как заполнить заявление на регистрацию

Содержание

Регистрация ККТ для интернет-магазина

Онлайн-ККТ в интернет-магазине: как заполнить заявление на регистрацию

Темы: Онлайн-кассыКассовая дисциплина, ККТ, БСО Регистрация ККТ для интернет-магазина. Ошибки​ в заявлении на регистрацию новой онлайн-кассы. В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать?

Вопрос : Какой адрес регистрации ККТ для интернет-магазина.

Просто розничные магазины регистрируют ККТ на адрес расположения магазина. А интернет-магазин не имеет своего помещения. В связи с этим вопрос: на какой адрес регистрируют ККТ-на юридический адрес или на адрес арендованного офиса для менеджера интернет-магазина.

И будет ли этот арендованный офис считаться обособленным подразделением в случае регистрации ККТ в этом месте?

Ответ : Если в офисе, где сидит менеджер, есть пункт выдачи товара, то укажите при регистрации этот адрес установки и применения ККТ. Если торгуете и принимаете оплату через интернет-сайт, укажите в поле 060 полный адрес сайта, через который принимаете оплату. Если покупатели рассчитываются за товары, работы и услуги на разных сайтах, запишите полный перечень сайтов через пробел.

Организация должна встать на учет по местонахождению каждого обособленного подразделения (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). Обособленным признается любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором оборудованы рабочие места, созданные на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Из этих норм следует, что количество стационарных рабочих мест не имеет значения для признания офиса обособленным подразделением организации. Поэтому, даже если в обособленном подразделении работает только один сотрудник, организация должна встать на учет по местонахождению подразделения.

Если ККТ работает только на прием платежей через сайт, то в качестве адреса можно указать адрес сайта.

Обоснование

Из статьи журнала 

Исключите ошибки в заявлении на регистрацию новой онлайн-кассы

Адрес установки ККТ

В заявлении на регистрацию ККТ компания заполняет адрес установки техники. Введите полный адрес места, где собираетесь использовать онлайн-кассу. Компании часто забывают выбирать регион или город, где устанавливают новую ККТ. Если ввести неверный адрес, то инспекция примет заявление. Но тогда кассу зарегистрируют по неверному адресу.

Адрес установки компания потом будет пробивать в кассовом чеке. Место, где находится техника, и сведения в чеке должны совпадать. Если они отличаются, то ошибку налоговики обнаружат на кассовых проверках. За то, что фактический адрес применения ККТ не совпадает с адресом в заявлении, инспекторы вправе оштрафовать компанию от 5000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если вы зарегистрировали онлайн-кассу по адресу одного магазина, а потом планируете перенести аппарат в другую торговую точку, подайте заявление о перерегистрации кассы. Сделать это надо на следующий рабочий день после переезда (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Перерегистрировать кассу можно в личном кабинете ККТ или подать заявление на бумаге в любую налоговую.

Место установки ККТ

Место установки ККТ не путайте с адресом. Эти данные компания заполняет в поле 060 заявления. Здесь впишите сведения в трех случаях:*

—торгуете и принимаете оплату через сайт в интернете; —ведете развозную или разносную торговлю;

—используете кассу в такси.

В первом случае укажите в поле 060 полный адрес сайта, через который принимаете оплату. Если покупатели рассчитываются за товары, работы и услуги на разных сайтах, запишите полный перечень сайтов через пробел.*

Если используете кассу для развозной или разносной торговли, поле 060 заполните в зависимости от того, на каком объекте торгуете.

Когда развозите товары на машине, заполните наименование и модель автомобиля и его регистрационный номер. Если торгуете с рук, то запишите: «разносная торговля».

Наименование, модель и номер автомобиля запишите также, если используете кассу для приема наличных в такси.

Из рекомендации

В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать

Нужно ли организации встать на налоговый учет в инспекции по местонахождению ее склада, который находится по другому адресу и в котором имеется лишь одно рабочее место охранника

Да, нужно.

Организация должна встать на учет по местонахождению каждого обособленного подразделения (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). Обособленным признается любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором оборудованы рабочие места, созданные на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Из этих норм следует, что количество стационарных рабочих мест (как и режим работы сотрудников) не имеет значения для признания склада обособленным подразделением организации. Поэтому, даже если в обособленном подразделении работает только один сотрудник, организация должна встать на учет по местонахождению подразделения.*

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 3 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-211 и от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550, УФНС России по г. Москве от 31 марта 2010 г. № 16-15/033302.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/239291-registratsiya-kkt-dlya-internet-magazina

Регистрация кассы для интернет-магазина в налоговой

Онлайн-ККТ в интернет-магазине: как заполнить заявление на регистрацию

Пошаговая инструкция

Заявление на регистрацию онлайн-кассы

Общие правила проведения регистрации ККТ в ФНС России

Карточка регистрации ККТ

Пошаговая инструкция

Интернет-магазин (далее — ИМ) осуществляет продажу товаров и расчеты с покупателем дистанционным способом, в отличие от обычного магазина, в котором продажа товара и расчеты, как правило, происходят при непосредственном контакте продавца и покупателя (см. ст. «Как происходит процедура возврата товара в интернет-магазин?»).

Общий регламент регистрации контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) описан в ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ).

Каких-либо изъятий, касающихся регистрации ККТ, конкретно для ИМ сам порядок не предусматривает, но есть и определенные нюансы при заполнении документации.

Общая схема действий пользователя такой кассы при ее регистрации такова:

  • Заключение договора между пользователем ККТ и оператором фискальных данных (далее — ОФД). Список аккредитованных ОФД можно найти на сайте ФНС РФ по данной ссылке.
  • Представление в регистрирующий орган заявления о регистрации кассы.
  • Запись пользователем в фискальный накопитель данных, полученных от ФНС. После представления упомянутого выше заявления пользователю будут направлены следующие сведения для записи на фискальный накопитель (далее — ФН) ККТ: рег. номер регистрируемой единицы ККТ, полное наименование пользователя кассовой техники, сведения о единице ККТ и ФН и др.
  • Создание пользователем отчета о регистрации кассы. Данный отчет распечатывается на регистрируемой ККТ после записи на ФН полученных от ФНС данных.
  • Направление пользователем информации из отчета о регистрации ККТ в налоговую в течение 1 дня с момента получения данных от ФНС для записи на ФН. Для этого пользователь переносит сведения из распечатанного отчета в форму на сайте ФНС в личном кабинете или направляет через ОФД.
  • Получение карточки регистрации ККТ — единица техники готова к эксплуатации.

Заявление на регистрацию онлайн-кассы 

Заявление на регистрацию кассы для интернет-магазина заполняется по утвержденной унифицированной форме (см. прил. 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм…» от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@, далее — приказ № ММВ-7-20/484@).

Так, заявление должно содержать следующие сведения (п. 2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ):

  • наименование пользователя ККТ полностью;
  • его ИНН;
  • адрес пользователя и место, где будет произведена установка кассы (для ИМ, расчет в котором также будет осуществляться дистанционно через интернет, указывается адрес сайта такого ИМ, п. 19 прил. 5 к приказу № ММВ-7-20/484@);
  • модель кассы;
  • заводской номер кассы;
  • заводской номер ФН;
  • номер автоматического устройства для взаиморасчетов (при наличии);
  • сведения об использовании ККТ в режиме, не предполагающем передачу фискальных данных в режиме реального времени (в большинстве случаев такой режим не подходит для ИМ, см. ст. «Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?»);
  • сведения об использовании регистрируемой ККТ только при оказании услуг, т. е. при автоматизированном формировании бланков строгой отчетности (в большинстве случаев также не подходит для ИМ);
  • сведения об эксплуатации регистрируемой техники только для взаиморасчетов через электронные средства платежа в интернете; ВАЖНО! ККТ, которая будет эксплуатироваться в целях расчетов через интернет, не может быть использована для расчетов иным способом (абз. 2 п. 1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Поэтому если планируется получать оплату от клиентов как через интернет, так и при непосредственном взаимодействии (например, в точке самовывоза и т. д.), ИМ должен обзавестись еще одной онлайн-кассой и для приема таких платежей. 
  • сведения об использовании ККТ при ведении деятельности банковского субагента (неактуально для ИМ). 

Общие правила проведения регистрации ККТ в ФНС России 

Обозначим главные особенности проведения регистрации ККТ, актуальные в т. ч. в случае регистрации онлайн-касс для ИМ:

  • регистрация ККТ происходит на безвозмездной основе и не предусматривает уплату госпошлины;
  • в регламентированный законом комплект документов для регистрации такой техники входит только заявление (см. также ст. «Составляем заявление на регистрацию ККТ – образец заполнения», «Как выглядит бланк заявления для регистрации онлайн-кассы?» и «ККТ для ИП – регистрация и применение»);
  • регистрирующий орган не имеет оснований для отказа в принятии документов на регистрацию ККТ;
  • список оснований для отказа в регистрации ККТ является закрытым и включает следующее: обозначение в заявлении о регистрации ККТ, направляемом в регистрирующий орган, недостоверных или неполных сведений (п. 17 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ);
  • для регистрации в ККТ не нужно представлять саму онлайн-кассу в регистрирующий орган;
  • рег. номер ККТ, полученный при регистрации, остается без изменений в течение всего срока эксплуатации такой онлайн-кассы;
  • не подлежат регистрации ККТ, сведения о которых не зафиксированы в реестре ККТ или с ФН, сведения о которых отсутствуют в соответствующем реестре ФН (п. 13 закона № 54-ФЗ). 

Реестр ККТ представлен на сайте ФНС России по данной ссылке, реестр ФН — по этой. Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Реестр контрольно-кассовой техники».

Также читатель найдет массу полезной информации по рассматриваемой нами теме в материалах:

Карточка регистрации ККТ 

Карточка регистрации ККТ — документ, подтверждающий факт постановки на учет в регистрирующем органе единицы ККТ (см. также нашу ст. «Порядок применения ККТ в законе о кассовых аппаратах 2021-2021»).

Данный документ оформляется органом ФНС после получения от пользователя ККТ сформированного на соответствующем экземпляре ККТ отчета о регистрации (п. 3 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Перед направлением карточки регистрирующий орган:

  • аутентифицирует пользователя онлайн-кассы;
  • аутентифицирует ФН;
  • проверяет достоверность вносимой информации;
  • проверяет достоверность сформированного фискального признака. 

Дата создания такой карточки и считается датой регистрации единицы ККТ (п. 7 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Документ направляется пользователю ККТ в течение 5 рабочих дней с момента регистрации. Если пользователь подает электронное заявление о регистрации ККТ, карточка регистрации обычно приходит в течение того же дня.

Форма такого документа также является унифицированной (см. прил. 3 к приказу № ММВ-7-20/484@).

Карточка регистрации ККТ отражает следующие сведения о зарегистрированной единице ККТ:

  • название модели;
  • заводской номер;
  • рег. номер;
  • модель ФН и его производственный номер;
  • сведения о пользователе ККТ: его наименование, регистрационные данные;
  • адрес, по которому будет установлена техника;
  • место, по которому будет установлена техника (см. также нашу статью «Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации?»);
  • цели эксплуатации;
  • режимы эксплуатации;
  • сведения об ОФД;
  • количество перерегистраций;
  • дату регистрации. 

Полученная в электронном формате карточка регистрации ККТ может быть в дальнейшем запрошена для выдачи в регистрирующем органе и на бумажном носителе (п. 112 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). 

*** 

Подведем итоги. Регистрация онлайн-кассы для интернет-магазинов происходит по тому же общему регламенту, что и регистрация ККТ во всех прочих случаях. В комплект документов входит только заявление о регистрации ККТ, которое может быть направлено в регистрирующий орган как на бумажном носителе, так и в электронной форме через личный кабинет на сайте ФНС.

В дополнение к представленной информации рекомендуем читателю статьи:

*** 

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/torgovlya/internetmagazin/registraciya_kassy_dlya_internetmagazina_v_nalogovoj/

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Онлайн-ККТ в интернет-магазине: как заполнить заявление на регистрацию

Регистрация онлайн-кассы – процедура, которую должны пройти все предприниматели и компании, купившие этот тип техники. В статье представим пошаговую инструкцию постановки ККТ на учет в ФНС и расскажем про критические ошибки, которые выводят ФН из строя.

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Для регистрации кассы в налоговой необходимо не только приобрести технику, но и подготовить кассовый аппарат к работе. Техника должна быть укомплектована фискальным накопителем – его номер прописывается в заявлении ФНС.

Важно! Стоимость ФН нередко равна или даже выше цены на онлайн-кассу. Чтобы исключить подделки, в налоговой ведется реестр зарегистрированных фискальных накопителей.

Скачать реестр ФН>>>

Также необходимо:

  • заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), который будет передавать информацию о продажах налоговикам и хранить сведения;
  • оформить квалифицированную электронную подпись в специальном авторизованном центре, если вы хотите зарегистрировать ККТ через сайт ФНС.

ОФД необходимо выбрать из списка зарегистрированных компаний.

Скачать актуальный список ОФД>>>

Кроме того, если вы будете торговать алкоголем, работать с большим ассортиментом, с маркированными товарами (сигаретами, обувью и т.д.), то это необходимо учитывать при выборе кассы. Подробно о том, на что обращать внимание при выборе подходящей ККТ, читайте тут>>>

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой

Существует два способа регистрации онлайн-кассы в 2021 году:

  • на сайте ФНС (в личном кабинете ИП или юрлица);
  • в налоговой инспекции через заявление.

Мы уже писали выше, что онлайн-регистрация кассы для ИП и компаний требует электронную подпись. Однако этот формат подачи сведений о кассовом аппарате более удобен, чем личный визит в ФНС для написания заявления.

Во-первых, потребуется 15-30 минут на заполнение онлайн-заявления. Во-вторых, при офлайн-регистрации придется посетить налоговую дважды (или трижды, если вы не возьмете с собой кассу второй раз, а будете получать фискальный признак в офисе).

Вход на сайт ФНС через ЭЦП и регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС

На сайт ФНС (www.nalog.ru) лучше зайти через Internet Explorer. Это самый надежный браузер по работе с ФНС, так как в нем работает весь функционал налогового онлайн-сервиса (кнопки, новые окна и т.д.).

Далее следует выбрать пункт в зависимости от организации ИП или ООО:

Необходимо «войти с ключом электронной подписи», так как через логин и пароль зарегистрировать кассу не получится.

Перед входом в личный кабинет, необходимо убедиться в том, что любой антивирус отключен, а ЭЦП настроена правильно:

Пробуем войти напрямую в личный кабинет ФНС (4 пункт). Однако бывает, что ЭЦП неправильно настроена, и напрямую войти не получается.

В этом случае выбирается пункт 3. Это проверка условий, которая выявит, что не хватает в настройке подписи.

В конечном случае должно быть так:

Когда вы вошли в личный кабинет ФНС, необходимо выбрать через кнопку «ВСЕ КАССЫ» пункт «Зарегистрировать ККТ».

Далее необходимо заполнить данные о кассе (пункт «Заполнить параметры заявления вручную»).

Перед вами откроется окно, где надо ввести:

  1. Фактическое место установки кассы (город, улица, дом, квартира/офис);
  2. Наименование розничной точки или сайта интернет-магазина (если название несколько, перечислить через «;»);
  3. Модель ККТ и фискального накопителя с заводскими номерами;
  4. Поставить галочку в окне «Сведения об использовании ККТ», выбрав нужный способ использования онлайн-кассы;
  5. Название оператора фискальных данных (надо выбрать заранее);
  6. Проверить все указанные данные и нажать «подписать и отправить».

После этого документы о регистрации онлайн-кассы будут отправлены в ФНС на рассмотрение.

ФНС проверяет данные, полученные через личный кабинет, за один рабочий день.

Далее онлайн-кассе присваивается регистрационный номер.

Регистрация онлайн-кассы в драйвере

Чтобы завершить регистрацию, нужно получить фискальный признак. Для этого необходимо открыть утилиту регистрации онлайн-кассы в драйвере. Далее все данные, которые мы записали на сайте ФНС, необходимо ввести и на самой ККТ:

  • Наименование пользователя (название организации);
  • Адрес расчетов (фактический адрес местонахождения ККТ);
  • Заводской номер и модель ККТ;
  • Заводской номер и модель ФН;
  • Режим работы онлайн-кассы;
  • Наименование ОФД;
  • ИНН ОФД;
  • ФИО уполномоченного лица;
  • ИНН;
  • Электронный адрес отправителя чека (электронный адрес владельца ККТ);
  • Признак платежного агента;
  • Регистрационный номер ККТ;
  • Режим налогообложения.
  • Получение фискального признака

Для получения фискального признака необходимо сформировать чек регистрации по заполненным данным с:

  • Номером чека;
  • Датой и временем регистрации;
  • Фискальным признаком.

Передача данных о фискальном признаке в ФНС (завершение регистрации)

Когда на ККТ все введено, а ФП получен, необходимо снова открыть личный кабинет (ИП или юрлица) на сайте ФНС.

Далее необходимо выбрать вашу онлайн-кассу, чтобы завершить регистрацию.

Следует ввести данные полученного фискального документа (чека): дату, время, номер фискального документа, сам фискальный признак.

Если все введено корректно, то касса будет являться зарегистрированной. Если что-то заполнено неверно – придет ответ от ФНС.

Критические ошибки при самостоятельной регистрации онлайн-кассы

В процесс регистрации ККТ для ИП неопытные предприниматели могут совершить критические ошибки, которые выведут из строя фискальный накопитель. Он перестанет функционировать, и придется покупать новый.

Самые популярные ошибки:

  • неправильная дата регистрации онлайн-кассы;
  • неверно указанная система налогообложения;
  • покупка ФН со сроком действия, который не сочетается с системой налогообложения.

Неправильная дата регистрации ККТ

Неверно записанная дата регистрации кассы – распространенная ошибка невнимательных пользователей.

Причина в том, что дата во многих кассовых аппаратах проставляется автоматически и неправильно. Например, так обстоит дело у смарт-терминалов «Эвотор».

Необходимо проверять дату, так как при ошибке фискальный накопитель не будет работать.

Фискальный накопитель был приобретен без оглядки на налоговый режим

Фискальный накопитель бывает двух видов: на 15 и 36 месяцев. При работе на спецрежимах можно приобретать ФН на 36 месяцев. Однако при общей системе налогообложения необходимо использовать ФН на 15 месяцев.

Если вы, работая на ОСНО, купите и установите на свою онлайн-кассу ФН со сроком работы 36 месяцев, то он работать не будет.

Все правила выбора фискального накопителя>>>

Распространенные ошибки при регистрации онлайн-кассы

Ошибки, которые не приводят к выходу из строя фискального накопителя, встречаются еще чаще. Они не дадут завершить регистрацию. К счастью, их можно исправить в личном кабинете ФНС.

1. Электронная цифровая подпись не позволяет пройти аутентификацию на сервере ФНС – решение рассмотрено выше.

2. На сайте ФНС указаны неверные данные:

  • Ошибка в номере чека регистрации – необходимо повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ;
  • Неправильно введены дата и время чека регистрации – требуется повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ;
  • Ошибка в ФПД чека регистрации – обязательно повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ.

3. В личном кабинете ФНС выбран один ОФД, затем вы решили его поменять, и в драйвер ККТ занесли уже другой.

В этом случае также требуется повторное заполнение формы регистрации:

  • ввести фискальные признаки из фискального документа, выданного ККТ;
  • они не подойдут, появится окно с кнопкой «Повторно подать заявление»;
  • следует согласиться со всем предложенным в всплывающем окне, и в итоге дождаться формы редактирования заявления;
  • выбрать правильного оператора фискальных данных из списка.

Важно! Адрес установки и другие данные онлайн-кассы необходимо будет ввести повторно.

После изменений в анкете в личном кабинете ФНС следует подписать ее снова личной подписью. Далее сразу следует ввести данные фискального признака, и ККТ обновит статус на «Зарегистрирована».

Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции оффлайн

Если вы хотите сэкономить пару тысяч рублей на ЭЦП, не доверяете компьютерам и имеете много свободного времени, можно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС с помощью личного визита.

Перед регистрацией онлайн-кассы в налоговой необходимо приобрести онлайн-кассу и выбрать оператора фискальных данных из списка лицензированных ОФД и заключить с ним договор.

Скачать перечень лицензированных ОФД>>>

Далее потребуется совершить четыре действия:

1. Сходить в налоговую инспекцию (последние рекомендации налоговиков разрешают обратиться в любую инспекцию, не обязательно по месту жительства), написать заявление о постановке ККТ на учет на бумажном виде. В нем помимо данных об ИП или компании надо указать:

  • номер и модель ККТ и ФН;
  • место установки ККТ;
  • информацию об интернет-сайте (сайтах), если касса для интернет-платежей;
  • название и ИНН ОФД.

2. Взять в налоговой инспекции индивидуальный номер ККТ, присвоенный вашему аппарату. Он будет готов в этот или на следующий рабочий день и не будет совпадать с заводским номером.

3. В драйвере онлайн-кассы указать:

  • Адрес установки ККТ;
  • Наименование места установки ККТ или адрес интернет-магазина;
  • Заводской номер (ЗН) ККТ;
  • Модель ФН;
  • ЗН ФН;
  • Сведения об использовании ККТ;
  • Информацию об ОФД: название оператора, ИНН, порт ОФД.

Лайфхак! Чтобы сэкономить время, если у вас мобильная онлайн-касса, можно принести аппарат прямо в отделение ФНС и получить фискальный признак сразу после выдачи бумаги с номером ККТ.

4. В этот или на следующий рабочий день принести в ФНС фискальный документ с фискальным признаком онлайн-кассы в бумажном виде.

Далее налоговики завершают регистрацию онлайн-кассы, занеся в карточку ККТ информацию о фискальном признаке.

Офлайн-регистрация должна быть завершена не позднее пяти рабочих дней с момента первого визита с заявлением в ФНС.

Выводы

Регистрация онлайн-кассы в 2021 году может проходить в личном кабинете на сайте налоговой, а может – через личную подачу заявления в ФНС.

Первый способ предпочтительней из-за быстроты и возможности оформить кассовый аппарат, не выходя из офиса (дома). В статье представлена подробная иллюстрированная пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС.

Однако самостоятельная постановка на учет чревата критическими ошибками, способными вывести из строя фискальный накопитель. Например, придется покупать новый ФН, если вы выставите неправильную дату регистрации.

Альтернатива – отдать регистрацию ККТ на аутсорс.

Также есть вариант посетить ФНС с заявлением о постановке ККТ на учет лично. Он позволяет сэкономить на ЭЦП, однако очень затратен по времени.

Источник: https://dirmagazina.ru/registracija-onlajn-kassy/kak-zaregistrirovat-onlajn-kassu-v-nalogovoj/

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)

Онлайн-ККТ в интернет-магазине: как заполнить заявление на регистрацию

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с для новых групп предпринимателей.

При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ.

Рассмотрим как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

  1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
  1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
  1. Этап завершения регистрации.

— пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

  1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
  1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
  1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

— как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  • название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус.

Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

— как для ИП в 2021 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

  • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
  • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2021 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

— регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

  1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  • название магазина;
  • адрес расположения торговой точки;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  1. Выбрать систему налогообложения.
  1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
  1. В окне, которое откроется, нужно указать:
  • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее.

Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

— как поставить ККТ на учет в налоговой:

 

По телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования), подключения к маркировке, ЕГАИС, ФГИС Меркурий.

Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

 

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.