Обновлены формы статотчетности по численности и оплате труда работников

Как заполнить? | 1-Т Численность и ЗП работников | СБИС Электронная отчетность и документооборот

• Титульный лист
• Заполнение показателей

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – сокращенное наименование (аббревиатура). На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке “Почтовый адрес” указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.

ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,
• идентификационный номер – для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Заполнение показателей

Сведения приводятся в целом по организации (по строке 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 13) о численности работников, начисленной им заработной плате и выплатах социального характера за отчетный год; сведения о работниках несписочного состава приводятся по строке 14.

Графа 4. Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)

Среднесписочная численность работников за год (графа 4) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Графы 5 – 6. Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей

В фонд заработной платы (по графам 5, 6) включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Графа 7. Начислено выплат социального характера работникам списочного состава и внешним совместителям

В выплаты социального характера (графа 7) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют сведения по форме на общих основаниях.

Если организация в отчетном году не начисляла заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения этих данных.

По форме в отчетном периоде возможно направление респондентом либо подписанного в установленном порядке отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

Подробные методологические указания по заполнению показателей формы изложены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” по адресу: www.gks.

ru/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных, по которым осуществляется в системе Федеральной службы государственной статистики/20. Рынок труда;
• Приказы Росстата об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (с 2008 года).

Контроли

сумма строк с 02 по 13 = строка 01 по графам 4, 5, 6, 7 строка 14 по графам 4 и 6 = 0 строка 15 = сумма строк 01 и 14 по графам 4, 5, 6, 7 строка 14 ≤ строка 15 по графам 5 и 7

строка 01 ≤ строка 15 по графам 5 и 7

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/116000/help

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Статистическая форма П-4 на 2021 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2021 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2021 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2021 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2021 году

Эту обязанность должны выполнять:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2021 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Последняя дата сдачи П-4 в 2021 году

Работников более 15 человек	Работников менее 15 человек
15 января
15 февраля
15 марта
15 апреля
15 мая
17 июня
15 июля
15 августа
16 сентября
15 октября
15 ноября
16 декабря

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

• лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
• статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2021 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2021 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
• 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2021 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2021 № 485.

Скачать

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2021 году выглядит так:

• за I квартал — до 8 апреля;
• за II квартал — до 8 июля;
• за III квартал — до 8 октября;
• за IV квартал — до 9 января 2021 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске за свой счет;
• предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2021 г.

Скачать

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
• организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

• для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
• для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2021 года

Приказом от 15.07.2021 № 404 в 2021 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2021 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Статистическая отчетность: заполнение формы 1

Куда представляется форма 1 статистической отчетности “Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы”? Существует ли возможность проверить правильность заполнения формы?

Статьей 8 Федерального закона от 29.11.

2007 N 282-ФЗ “Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации” установлено, что все организации обязаны безвозмездно предоставлять субъектам официального статистического учета первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц при условии их обязательного обезличивания и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

В п. 5 Положения о Федеральной службе государственной статистики перечислены полномочия, осуществляемые данным ведомством. В частности, согласно пп. 5.

5 названного Положения Федеральная служба государственной статистики утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению по представлению субъектов официального статистического учета, если иное не установлено федеральными законами.

В соответствии с этой нормой Росстатом был издан Приказ от 10.11.2010 N 388 “Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы”.

Данным Приказом утверждены статистическая форма N 1 “Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы” и Указания по ее заполнению (далее – Указания).

Кто составляет форму 1 “Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы”

Сведения по форме 1 представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.

Обратите внимание! Согласно п. 2 Приказа Росстата от 10.11.2010 N 388 форма вводится в действие для отчета за апрель 2011 г., а сведения по ней представляются один раз в два года.

Куда представляется отчет

Юридическое лицо заполняет форму 1 и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений отчет заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Заполнение отчета

В адресной части форм указываются полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке “Почтовый адрес” указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Пунктом 4 Указаний определено, что сведения представляются за апрель 2011 г. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые предусмотрены в форме.

В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

– принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;

– имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;

– находившихся в отпуске по беременности и родам или дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

– работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;

– находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более пяти рабочих дней апреля;

– не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более пяти рабочих дней апреля (оплата которых осуществляется в соответствии со ст. 157 ТК РФ);

– работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;

– работавших на условиях внешнего совместительства;

– выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей смет, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты (п. 6 Указаний).

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с п. 89 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4 с учетом следующих особенностей:

– в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

– при премировании по результатам работы за месяц в заработную плату включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, – за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производится в апреле);

– если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производится по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

– если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц.

Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;

– премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;

– если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должности (профессии);

– в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

– если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату включается только та часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.

В разделе “Справочно” по строке 23 “Из строки 02 – численность работников, которым начислена заработная плата в сумме ниже минимального размера оплаты труда (4330 рублей)” показывается численность работников, включая работавших неполное рабочее время, которым начислена заработная плата в размере от 4200,1 до 4329,9 руб.

Проверка правильности заполнения формы

В Указаниях приведены арифметические и логические контроли:

1. Стр. 22, гр. 3, 4 = SUM стр. 01 / стр. 21, гр. 3, 4.

2. Проверка правильности заполнения сведений в графах 3 и 4 проводится по каждой из строк 01 / 21 по следующим алгоритмам:

1000,0 0, то стр. 01 / 21, гр. 4 > 0.

4. Если стр. 01 / 21 гр. 3 = 0, стр. 01 / 21, гр. 4 = 0.

5. Стр. 22, гр. 3, 4 /= 0.

6. Стр. 24, 25 /= 0.

7. Стр. 23

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/statisticheskaya-otchetnost-forma-1-raspredelenie-chislennosti

Новая форма 1-Т (статистика): образец заполнения и бланк

Форма 1-Т для статистики – один из основных инструментов, при помощи которых анализируются сведения, включенные в статотчет, осуществляет мониторинг занятости и условий труда работающих.

О том, как должна быть заполнена форма 1-Т статистика за 2021 г.

, претерпела ли изменения ранее действовавшая форма отчета, и в какие сроки отчет предоставляется в органы Росстата, рассмотрим в этом обзоре.

Актуальная нормативная база

Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2021 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:

• 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);
• 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);
• 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).

Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2021 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Что изменилось

В буквальном понимании новая форма 1-Т статистики, бланк которой вы можете скачать ниже, принципиально не изменилась. Значительная часть обновлений – технического характера, но в то же время, в новом бланке появился ряд дополнительных информационных позиций.

Обозначим поправки более конкретно.

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение № 1 к Приказу):

• Из ранее действовавшей формы исключена строка № 14 «Работники несписочного состава»;
• Изменен порядок указания сведений по фонду начисленной заработной платы. Ранее эти данные отражались в двух графах – по работникам списочного состава и внешним совместителям. Теперь информация указывается более детально, в четырех графах:
• общая сумма начисленной заработной платы по предприятию (гр.2),
• сумма зарплаты, начисленной работникам списочного состава /без учета внешних совместителей/ (гр.3),
• сумма зарплаты, начисленная внешним совместителям – заполняется если таковые есть на предприятии (гр.4),
• сумма зарплаты, начисленная лицам несписочного состава, и выполнявшим работы по договорам ГПХ (гр.5).
• Изменен срок подачи для данного статочета. Ранее он передавался в Статистику не позднее 20 января, теперь срок его сдачи –30 января после отчетного периода.

Форма 1-Т профстатистики (условия труда) (Приложение № 2 к Приказу):

• Изменилось позиционирование списка респондентов, которые должны предоставлять данный отчет в органы статистики. Ранее он указывался в п.1 разъяснений по формированию статотчета, теперь вынесен в шапку формы отчета;
• Изменен срок подачи отчета. Действовавшее ранее требование – «21 января после отчетного периода». Теперь применена более конкретная формулировка «21 января».

Кто сдает 1-Т в статистику

Обязанность предоставлять в органы Росстата отчет 1-Т возлагается на всех юрлиц, которые в отчетном году не подавали в статистику форму П-4. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства – они от сдачи данного вида статотчетности освобождены. Напомним, что к таковым относятся субъекты хозяйствования, у которых:

• среднесписочная численность за предыдущий отчетный период не превысила 100 человек (а для микропредприятий этот показатель снижен до 15 человек);
• годовой доход составил не более 800 млн.руб. (для микропредприятий – 120 млн.руб.).

Особенности формирования отчета

Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):

• Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.
• Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.
• В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).
• В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.

Статистика формы 1-Т: заполнение и сдача отчета

Статотчет 1-Т может быть сформирован ответственным лицом вручную, или с применением компьютера.

Сдача отчета в органы статистики региона, где зарегистрирован субъект хозяйствования может быть выполнена следующими способами:

• при личном посещении инспектора;
• с использованием систем электронной связи (в этом случае документ должен быть заверен верифицированной электронной подписью);
• отправив ценное письмо «Почтой России» с описью и уведомлением.

Чтобы избежать ошибок при формировании документа, воспользуйтесь образцом заполнения формы 1-Т (статистика). Скачать бланк 2021 года можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/novaya-forma-1-t-statistika-obrazec-zapolneniya-i-blank

Форма 1-Т (статистика): кто сдает, скачать бланк, образец заполнения

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные; 
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” – “Территориальные органы (ТОГС)” –  “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» – «Статистическая отчетность» – «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список. 
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т – годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании – 20 января года, который следует за отчетным. 

Отчитаться по форме 1-Т за 2021 год нужно не позднее 22 января 2021 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2021 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках. 

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях. 

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

Далее заполняют столбец 2 таблицы титульного листа. Она предназначена для ОКПО. Правильный код можно узнать на сайте Росстата.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3). 

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

Узнать свой ОКВЭД

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года : 12 

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Категории лиц, указанные в таблице 1, учитывать не нужно.

Таблица 1. Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

Категория	Основание
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам	п. 79.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2021 № 772
Лица, находящиеся в отпуске,связанном с усыновлением новорожденного из роддома
Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (за исключением работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжающих получать пособие)
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей обучения
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей сдачи вступительных экзаменов в образовательную организацию
Лица, которых не учитывают в списочном составе (в частности, работающие по договору ГПД)	п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2021 № 772

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца. 

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15. 

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Также вам могут понадобиться:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1472-forma-1-t-statistika-blank-obrazets