О заполнении разд. 3 расчета по страховым взносам на застрахованных лиц, уволенных в предыдущем налоговом периоде
Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам
Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.
Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 2 квартал — до 30.07.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.
https://www..com/watch?v=ytaboutru
В 2019 году единый отчет за 2 квартал нужно сдать не позднее 30 июля! Переносов не предусмотрено.
Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день, когда первый раз отправлен единый расчет по страховым взносам 2019, форма РСВ-1 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).
Способы и сроки сдачи нового расчета
Печатный | Электронный (по ТКС) |
Разрешается использовать предприятиям и бизнесменам, численность сотрудников которых не превышает 25 человек (включительно). | Способ сдачи отчета, являющийся обязательным для организаций и ИП с численностью персонала от 25 человек. |
Таким образом, впервые заполнить и сдать в ИФНС расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года требуется не позднее 2 мая 2017 года (это вторник). Также см.
«Срок сдачи РСВ-1 в 2017 году: таблица».
Расчет по страховым взносам за 4 квартал 2017 года должны сдать в ИФНС все страхователи, в частности:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели (ИП).
Расчет по страховым взносам за 4 квартал 2017 года необходимо заполнить и сдать всем страхователям, у которых есть застрахованные лица, а именно:
- работники по трудовым договорам;
- исполнители – физические лица по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда или оказания услуг);
- генеральный директор, являющийся единственным учредителем.
Расчет требуется направить в ИФНС вне зависимости от того, велась ли деятельность в отчетном периоде (с января по декабрь 2017 года) или нет.
Если в 2017 году организация или ИП имели работников, но вообще не вели деятельность, не начисляли выплаты физлицам и не имели движений по расчетным счетам, то это не отменяет их обязанности по сдаче расчета за 4 квартал 2017 года.
В такой ситуации нужно сдать в ИФНС нулевой расчет (Письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940).
Расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если же последняя дата сдачи выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день (п.7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Расчетный период в нашем случае – это 2017 год (с 1 января по 31 декабря).
На бумаге | Электронно |
Разрешается использовать предприятиям и бизнесменам, численность сотрудников которых не превышает 25 человек (включительно). | Способ сдачи отчета, являющийся обязательным для организаций и ИП с численностью персонала от 25 человек. |
Большинство страхователей будет заполнять расчет по страховым взносам за 4 квартал 2017 года в электронном виде с применением специальных бухгалтерских программ-сервисов (например, 1С).
В таком случае расчет формируется автоматически на основании данных, которые бухгалтер заносит в программу. Однако некоторые принципы формирования расчета, по нашему мнению, целесообразно понимать, чтобы не допустить ошибок.
Прокомментируем особенности заполнения наиболее распространенных разделов, а также приведем примеры и образцы.
Правила заполнения
С 2017 года работодатели столкнулись с серьезными переменами: пенсионные, медицинские и взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (кроме взносов «на травматизм») перешли от Пенсионного фонда РФ под контроль Федеральной налоговой службы.
В связи с этим Приказом ФНС от 10.10.
2016 № ММВ-7-11/551 была утверждена новая форма расчета по страховым взносам, которую нужно предъявлять в ИФНС всем предприятиям, независимо от организационно-правовой формы и владельцам собственного бизнеса (ИП), имеющим работников.
Новый единый расчет по страховым взносам – документ, который заменил собой одновременно расчеты РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2 и РВ-3. Налоговики выделяют три основные цели, для которых внедрена новая отчетность:
- снижение административной нагрузки на бизнес за счет уменьшения количества контролирующих органов;
- оптимизация отчетности;
- улучшение качества проверок.
Более подробно про изменения в отчетности с 2017 года вы можете узнать из наших материалов: «Страховые взносы с 2017 года: обзор изменений», «Изменения с 2017 года: что нужно знать бухгалтеру».
При составлении единого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2017 года используйте карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в 2017 году См. «Карточка учета страховых взносов: каким должен быть образец в 2017 году».
Учитывая перечень необлагаемых выплат, представленный в статье 422 НК РФ, бухгалтеру следует, в частности, определить базу страховых взносов и выполнить необходимые вычисления. Результаты вписываются в соответствующие поля расчета. См. «Какие выплаты не облагаются страховыми взносами с 2017 года».
Детальный раздел 3 нового расчета по страховым взносам составляется в целях предоставления персонифицированной информации по всем застрахованным физлицам.Периодичность сдачи этого отчета – поквартальная, поэтому все хозяйствующие субъекты, заключившие трудовые договора с персоналом, должны включить в текущий расчет по страховым взносам раздел 3 – образец приведен ниже.
В то же время факт выдачи денег в этом случае ключевого значения не имеет.
- Если выполняются расчеты с сотрудниками в рамках трудовых либо гражданско-правовых взаимоотношений (п. 22.1).
- При нахождении специалистов в отпусках без сохранения заработка.
- При уходе работниц в декретные отпуска – в расчете по страховым взносам раздел 3 на декретницу составляется без формирования подр. 3.2 о выплатах.
- Если в штате компании числится всего один работник, он же директор, являющийся учредителем.
- Если в текущем квартале осуществлялись расчеты с уволенными лицами.
Источник: https://rfposuda.ru/zapolnenie-razdela-rascheta-strakhovym-vznosam-2017-godu/
Раздел 3 расчета по страховым взносам
Для отражения информации по персонифицированному учету в РСВ предназначен Раздел 3. Как именно его формировать и на какие моменты обращать особое внимание? Расскажем подробнее в нашей статье.
Для чего нужен Раздел 3 расчета по страховым взносам
Расчет по страховым взносам регламентирован Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Он включает в себя помимо других разделов и Раздел 3, предназначенный для отражения информации по персонифицированному учету по всем застрахованным лицам.
Расчет по страховым взносам подается за каждый квартал, соответственно, в Разделе 3 необходимо отражать информацию по физическим лицам, с которыми заключены гражданско-правовые или трудовые договоры на этот период. При этом факт выплаты вознаграждения за трудовую деятельность не играет никакой роли: была ли или нет выдача денежных средств — людей все равно нужно включать в Раздел 3.
В каких случаях нужно заполнять раздел 3 рсв
Раздел 3 заполняется в таких случаях:
- при выполнении взаиморасчетов с сотрудниками по трудовым либо гражданско-правовым договорам;
- при нахождении работников в отпусках без сохранения зарплаты;
- при уходе сотрудницы в декретный отпуск, причем по такому работнику не заполняется подраздел 3.2 о начисленных выплатах;
- при включении в штат организации единственного сотрудника — директора, являющегося учредителем компании;
- при осуществлении расчетов с уволенными сотрудниками в отчетном квартале.
При представлении в налоговую инспекцию расчета по страховым взносам без Раздела 3 сотрудники контролирующих органов считают, что РСВ сформирован в неполном объеме. На основании этого момента они откажут в приеме расчета по страховым взносам.
Формирование Раздела 3 РСВ
Правила формирования Раздела 3 закреплены в Порядке заполнения РСВ, регламентированного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Кроме того, некоторые рекомендации содержатся в Письме ФНС от 17.03.2017 г. № БС-4-11/4859.
Конкретные правила заполнения Раздела 3 заключаются в следующих моментах:
- вносить сведения необходимо по каждому застрахованному физическому лицу отдельно;
- в верхней части заполняются начальные сведения, связанные с корректирующим номером (при уточнении данных), периодом РСВ, номером и датой расчета;
- в Подразделе 3.1 включаются сведения персонифицированного учета, в том числе ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство, дата рождения, номер документа личности, кодировка признака в системе страхования;
- в Подразделе 3.2.1 указываются выплаты физическим лицам в отчетном периоде (при наличии таких начислений). К примеру, по декретнице данный подраздел заполнять не нужно;
- в Подразделе 3.2.2 указываются сведения, касающиеся расчета страховых взносов по ОПС по доптарифам.
При представлении нулевого Раздела 3 в графах, предназначенных для отражения денежных показателей, необходимо поставить нули, а в остальных строках — прочерки. При выплате пособий их суммы отражаются по строке 210 Подраздела 3.2.
Пример заполнения Раздела 3
Пример заполнения Раздела 3 выглядит следующим образом. В него включены 2 подраздела: на первом из них отражаются персональные данные сотрудников, а на втором — величина выплат и страхвзносов.
Подраздел 3.1 (вместе с основными сведениями по сотруднику)
В подразделе необходимо заполнить такие строки:
- 010 — номер корректировки (прочерк, если сдается первоначальный РСВ, 1, 2 и т.д. — при сдаче корректировочных сведений);
- 020 — кодировка расчетного периода;
- 030 — указывается год, за который сдаются сведения;
- 040 — порядковый номер физического лица (табельный номер или порядковый номер);
- 050 — дата сдачи РСВ;
- 060-150 — персональные сведения по физическому лицу;
- 160-180 — кодировка в системе страхования человека.
Пример заполнения данных сведений представлен ниже:
Подраздел 3.2 (3.2.1 — строки 190-250 и 3.2.2 — строки 260-300)
В подразделе нужно заполнить следующие строки в части вознаграждения и страховых взносов:
- 190 — месяц;
- 200 — код застрахованного лица;
- 210 — размер выплат;
- 220 — база для расчета страхвзносов;
- 230 — в т.ч. по договорам ГПХ;
- 240 — размер рассчитанных страхвзносов;
- 250 — всего за 3 месяца (выплат и страхвзносов);
- 260 — месяц (по доптарифу);
- 270 — код тарифа (по доптарифу);
- 280 — размер выплат;
- 290 — размер исчисленных страхвзносов (по доптарифу);
- 300 — всего за 3 месяца (вознаграждения и страхвзносов) по доптарифу.
Пример заполнения данной информации представлен ниже:
Иногда в программе 1С сведения в Разделе 3 формируются некорректно по сотрудникам, которые в отчетном квартале находились в отпуске без сохранения зарплаты.
В такой ситуации по графам, предназначенным для отражения выплат и базы для расчета страхвзносов, программа отставляет пустые ячейки.
Для исправления ситуации необходимо вручную проставить нули, и тогда отчетность можно отправлять в ИФНС.
Отражение сведений по уволенным сотрудникам
В Разделе 3 необходимо отражать сведения не только на работающих, но и на уволенных в отчетном периоде сотрудников (согласно Письму ФНС от 17.03.2017 г. № БС-4-11/4859).
Кроме того, в некоторых ситуациях в расчет необходимо включать информацию по работнику, даже если он был уволен в предыдущем квартале.
К примеру, если сотрудник уволен в декабре, а в январе ему начислена премия по итогам прошедшего года, информацию нужно включить в РСВ за 1 квартал следующего года.
В качестве признака застрахованного лица необходимо ставить 1, а кодировки застрахованного лица — НР.
О полном заполнении расчета по страховым взносам читайте в статье: «Расчет по страховым взносам (пример заполнения)«.
В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:
Источник: https://glavbuhx.ru/strahovie-vznosi/razdel-3-rascheta-po-strahovym-vznosam.html
Какие документы выдают работнику при увольнении по новым правилам
Стало больше документов, которые надо выдавать увольняемым работникам. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам.
Мы поможем вам не запутаться в этих документах (см. табл. 1 ниже). Ведь одни документы вы обязаны выдать работнику по закону (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), другие — если сотрудник обратился к вам с письменным зявлением (ч. 1 ст.
62 ТК РФ).
КАК В 2017 ГОДУ ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ О СУММЕ ЗАРАБОТКА ЗА ДВА ГОДА
С 2017 года выдавайте сотрудникам при увольнении справку о заработке за два года на обновленном бланке. Возьмите его из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ). Если работник увольняется в мае 2017 года, впишите:
- в раздел 2 — период с 01.01.2015 по день увольнения в 2017 году;
- раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
- раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Как заполнить справку, смотрите в журнале «Зарплата», 2017, № 3.
КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ПЕРСУЧЕТА ВЫ ОБЯЗАНЫ ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года. Это следует из частей 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).
За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.
Читайте популярные статьи про зарплату
Как сделать выписку из СЗВ-М
Для увольняемого сотрудника сделайте выписки из СЗВ-М. В каждой выписке заполните все разделы, как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в ПФР, кроме раздела 4. В раздел 4 включите только сведения по этому работнику. Вы не вправе выдать сотруднику отчеты по форме СЗВ-М полностью, ведь в них персональные данные других работников.
ПРИМЕР 1
Выписка из СЗВ-М: работник увольняется в середине месяца
Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.
Как подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М?
Решение
Бухгалтер сформировал выписки из СЗВ-М ко дню увольнения работницы за январь — май 2017 года. Отчет за май бухгалтер еще не сдал в ПФР, но для увольняемой работницы он обязан сформировать отчет и сделать выписку.
Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 — для января, 02 — для февраля и т. д. Как он заполнил раздел 4, смотрите на образце 1 ниже.
ОБРАЗЕЦ 1. ФРАГМЕНТ РАЗДЕЛА 4 ФОРМЫ СЗВ-М НА УВОЛЬНЯЕМОГО РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)
Комментирует Ольга Владимировна Фролова, главный бухгалтер ООО «Арсенал»:
«До 2017 года Закон № 27-ФЗ требовал выдавать работникам выписки из формы СЗВ-М ежемесячно. Я сдавала сведения в ПФР — выдавала копии сведений сотрудникам. Это было неудобно ни мне, ни работникам.
Я тратила на выписки много времени, работники их теряли, а при увольнении просили выдать снова.
С 2017 года требования о ежемесячной выдаче СЗВ-М нет. Его исключили из Закона № 27-ФЗ. Теперь я ежемесячно формирую выписки из СЗВ-М и храню их у себя в электронном виде.
А распечатываю и выдаю работникам при увольнении или по запросам бывших сотрудников».
Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали
Подготовьте на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ. Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали. Выписки вы будете делать после 1 марта 2018 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года. Как заполнить форму в 2017 году, зависит от причины, по которой увольняется работник.
Увольнение не связано с выходом на пенсию. В СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная» (см. образец 2 ниже). Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми (см. пример 2 ниже).
Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего на пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии».
Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5. Направьте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда получили от работника заявление о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Копию формы СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.
Елена Николаевна Завьялова, ведущий консультант пресс-службы Пенсионного фонда РФ:
«До 2017 года при выходе работника на пенсию компании сдавали в ПФР форму СПВ-2 “Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии”. С 2017 года ее заменили на СЗВ-СТАЖ. На сайте ПФР есть программы, с помощью которых вы можете подготовить, проверить и сдать отчет в электронном виде».
ПРИМЕР 2
СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника
Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.
Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.
В феврале 2017 года Смирнова была на больничном с 13 по 20 февраля, а в марте брала отпуск за свой счет с 20 по 27 марта.
Как заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ?
Решение
Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.
В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений — «Исходная».
В разделе 2 показал отчетный период — 2017 год (см. образец 2 ниже).
ОБРАЗЕЦ 2. СЗВ-СТАЖ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)
В разделе 3 отразил сведения о периодах работы Смирновой в графах 6 и 7. В графе 9 поставил код «ЗП12Г». Код взял из классификатора в приложении к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Работница трудилась в особых условиях труда, и за нее компания платила взносы по доптарифу.
Как сделать копии раздела 3 нового расчета по взносам
Копии раздела 3 из расчетов по страховым взносам сформируйте за период с 1 января 2017 года по день увольнения работника.
ПРИМЕР 3
Раздел 3 расчета по взносам на увольняемого сотрудника
Продолжим пример 2. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.
К моменту увольнения работницы у бухгалтера есть готовый раздел 3 расчета за I квартал 2017 года. Он распечатал его из бухгалтерской программы. Расчет по взносам за полугодие бухгалтер будет заполнять только в июле. У него есть сведения о выплатах Смирновой за апрель и май (см. табл. 3 ниже).
ТАБЛИЦА 2. ДАННЫЕ О ВЫПЛАТАХ Ю.А. СМИРНОВОЙ ЗА МАЙ И АПРЕЛЬ
По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания платит взносы по общим тарифам и с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.
Как заполнить на Смирнову раздел 3 за период с апреля по май 2017 года?
Решение
Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3 расчета по взносам на двух страницах.
Первая страница раздела 3. На первой странице бухгалтер в поле 020 «Расчетный (отчетный) период (код)» указал код 31. Это код полугодия из приложения № 3 к Порядку заполнения расчета. Как заполнить первую страницу раздела 3, смотрите в журнале «Зарплата», 2017, № 4.
Вторая страница раздела 3. В подраздел 3.2.1 бухгалтер внес данные о выплатах Смирновой и начисленных на них взносах по тарифу 22%. В подразделе 3.2.2 показал выплаты и начисленные взносы по доптарифу 6%.
Как бухгалтер заполнил вторую страницу раздела 3 расчета по взносам, смотрите в образце 3 ниже.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА
По письменному заявлению работника вы обязаны выдать справки и копии документов, связанных с его работой (ст. 62 ТК РФ). Закрытого перечня таких документов нет. Работник вправе потребовать любые документы, которые имеют отношение к его работе и оплате труда (см. табл. 1 в начале статьи). Например, по заявлению работника вы обязаны выдать:
- – справку 2-НДФЛ (см. пример 4 ниже);
- – справку о среднем заработке для службы занятости по форме из письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
- – копию приказа о переводе на другую работу.
В какой срок выдать. Все справки и копии документов, связанных с работой, вы обязаны выдать сотруднику в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления. Копии документов заверьте и выдайте работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).
Как удостоверить копии документов. Удостоверьте копии подписью директора и печатью. Вместо директора удостоверить копии документов может работник компании, которого уполномочил директор. На каждой копии укажите дату ее выдачи и сделайте отметку о том, что подлинник находится у работодателя (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
ПРИМЕР 4
Продолжим пример 3. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.
Как заполнить на Смирнову 2-НДФЛ по доходам за 2017 год?
Решение
Бухгалтер заполнил на Смирнову справку 2-НДФЛ по ее доходам с начала года по день увольнения (см. образец 4 ниже).
КАК ПОДТВЕРДИТЬ, ЧТО РАБОТНИКУ ВЫДАЛИ ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Попросите работника письменно подтвердить, что он получил все обязательные и затребованные документы, связанные с работой. Это избавит вас от претензий работника и судебных разбирательств. Оформить подтверждение можно одним из трех способов.
Способ 1. Предложите работнику написать расписку в произвольной форме, например: «Я, Смирнова Юлия Александровна, подтверждаю, что при увольнении получила справку о заработке, копии сведений персучета: выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, копии разделов 3 из расчетов по взносам, справку 2-НДФЛ. Подпись. Дата».
Способ 2. Распечатайте все справки и документы в двух экземплярах. Один — выдайте работнику, на втором — попросите написать «Экземпляр получен», поставить подпись и дату. Этот способ трудоемкий, если вместе увольняются много сотрудников.
Вариант 3. Заведите специальный журнал для учета справок и копий, которые выдаете работникам при увольнении. В журнале предусмотрите столбцы для ФИО работника, даты выдачи справки/документа, ее названия и подписи получателя.
ЗА НЕВЫДАЧУ СПРАВОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ, — ШТРАФ
Если в день увольнения вы не выдадите работнику документы, связанные с его работой, компании и ее директору грозит штраф. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб.
, для директора — от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение штраф для компании вырастет до 70 000 руб. А директору грозит штраф до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b289ca94b68b700a98d24a7
Назначение и заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам в 2019 году
С начала 2019 года все страховые взносы на медицинское, социальное и пенсионное страхование должны перечисляться организациями в территориальное отделение налоговой инспекции. При этом к оформлению подлежит совершенно новый бланк, утвержденный приказом ФНС от 10 октября 2019 года.
Наиболее пристальное внимание нужно уделить, заполняя раздел 3 расчета по страховым взносам в 2019 году. Перед оформлением такой отчетности требуется в первую очередь проанализировать информацию о перечне лиц и организаций, подающих документ.
Для понимания ключевых особенностей назначения и заполнения рассматриваемого раздела необходимо ознакомиться с нюансами новой единой формы, с установленными сроками сдачи документации в территориальные контролирующие инстанции, с правилами оформления, а также с условиями выдачи документа на руки сотрудникам.
Новая единая форма
В соответствии с положениями Приказа ФНС от 10 октября 2019 года устанавливается новый бланк, применяемый для расчета всех страховых взносов. Кроме того, нормы вышеуказанного акта определяют порядок оформления и действующий порядок предоставления расчета в электронном формате. По КНД форма обладает номером 1151111.
Важно помнить о факте того, что из-за передачи в пользу налоговых служб полномочий по администрированию взносов страхового характера, с начала 2019 года все предприятия, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке отчитываться в территориальные налоговые органы.
Актуальная форма, в каждом конкретном случае, может включать в себя исключительно 3 раздела. Составлением рассматриваемой документации должны заниматься все компании или предприятия, предприниматели, а также физические лица, не выступающие в качестве ИП, которые осуществляют выплату вознаграждений в пользу других физических лиц. Приказ начинает действовать с начала 2019 года.
Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может ознакомиться с примером оформления отчетности на официальном сайте налоговой службы РФ.
Куда и в какие сроки сдавать
Начиная с 2019 года расчет по страховым взносам подается всеми компаниями или предпринимателями, которые осуществляют выплату заработка своим сотрудникам, в территориальное подразделение налоговой службы. Подготовка и последующая передача документации должна быть осуществлена не позднее 30 числа каждого месяца, который следует за завершившимся отчетным периодом.
В случае выпадения срока сдачи расчета на государственные праздники или выходные, дата автоматически переносится на ближайший рабочий день.
На основании положений статьи 431 Налогового Кодекса РФ расчет может быть передан в руки представителей контролирующей инстанции либо в бумажном, либо в электронном виде. Первый вариант оформления предусматривается при численности штата сотрудников менее 25 человек. Что касается второго варианта, то он оформляется при штате более 25 сотрудников.
Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты
Если в рамках отчетного периода организация производила выплаты в пользу физических лиц, в ФНС необходимо предоставить документ, состоящий из:
- титульного листа;
- разделов 1-3;
- приложений к разделам.
Остальные листы должны заполняться только при наличии определенных обстоятельств, например, при выплате определенной суммы пособия из Фонда Социального Страхования.
Структура документа
Расчет, осуществляемый по рассматриваемой форме, должен в обязательном порядке предоставляться в контролирующие службы вне зависимости от факта того, осуществлялась ли активная деятельности и начислялась ли заработная плата в пользу сотрудников в течение всего года.
Для стандартной отчетности предусматривается следующая комплектация документа:
- титульный лист;
- разделы 1-3;
- приложения.
Что касается работодателей, выплачивавших в течение прошлого года финансовые вознаграждения в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета в рамках единого расчета.
Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2019 году
Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2019 году включает в себя актуальную информацию о тех сотрудниках, в пользу которых за последний квартал начислялись определенные выплаты. В том числе в соответствующем разделе важно указать информацию по факту увольнения работников в рамках предыдущего периода.
Например, если сотрудник написал заявление об увольнении в конце 2019 года, а в январе 2019 года ему была начислена годовая премия, то информация по такому работнику должна быть в обязательном порядке отражена в разделе 3 расчета за первый квартал.
Каких работников записывать
Третий раздел предусматривает указание персонифицированной информации по каждому конкретному физическому лицу, по отношению к которым организация выступала в качестве непосредственного страхователя в последние 3 месяца отчетного периода.
Стоит отметить факт того, что тех сотрудников, которые в первом квартале отсутствовали на рабочем месте из-за отпуска, также нужно включать в рамки расчета. Это обуславливается тем, что в рамках указанного временного промежутка лицо состояло в официальных трудовых отношениях с работодателем и признавалось в качестве застрахованного гражданина.
Кроме того, в расчет должны быть в обязательном порядке включены те лица, в пользу которых в рамках отчетного периода осуществлялись выплаты по договорам гражданского характера. Это условие устанавливается Приказом ФНС РФ от 10 октября 2019 года.
Порядок заполнения
В случаях, если организация указывает в бланке расчета персонифицированную информацию о собственном сотруднике впервые, то в строке 010 указывается код 0. Однако, когда подается уточненный расчет за необходимый период, то важно указать номер корректировки – 1, 2 и так далее для каждого нового бланка.
В позиции 020 отражается актуальная кодификация конкретного отчетного периода:
21 | За 3 месяца. |
31 | За 6 месяцев. |
33 | За 3 квартала. |
34 | За 12 месяцев. |
Что касается позиции 030, то в ней четко прописывается год, за расчетный период которого указывается информация персонифицированного характера.
Стоит отметить, что значение позиции 020 для третьего раздела должно в полной мере соответствовать показателю расчетного периода, указанного в титульном листе. Для позиции 030 установлено соответствии информации о календарном годе.
В поле 040 указывается порядковый номер информации, в 050 – фактическую дату указания данных.
Когда выдавать на руки сотрудникам
Информация о персонифицированном учете должна в обязательном порядке выдаваться сотрудникам организации при их увольнении. Такое требование в полной мере регламентируется пунктом 4 статьи 11 ФЗ РФ №27 от 1 апреля 1996 года. Ранее аналогичные сведения указывались в разделе №6 формы РСВ-1. Теперь аналогичная информация в полной мере прописывается в разделе №3 единого страхового расчета.
Важно обратить особое внимание на факт того, что кроме привычной информации о заработной плате и начисленных взносах в соответствующем разделе должны быть указаны сведения и о паспортных данных каждого конкретного сотрудника.
Стоит отметить, что у бухгалтеров могут возникнуть определенные трудности при оформлении новой формы отчета. Не могут быть исключены и те ситуации, когда информация будет включаться в устаревшую форму. Если это случится, то налоговые службы не примут отчетность в оборот и предоставят его организации на доработку.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://buhuchetpro.ru/razdel-3-rascheta-po-strahovym-vznosam/
Расчет страховых взносов в 2019 году | Пример заполнения по образцу РСВ за 2 и 3 квартал 2019 — Контур.Бухгалтерия
Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.
Кто сдает РСВ
Расчет по страховым взносам сдают все работодатели: организации и обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели с сотрудниками. Обязательно сдайте расчет, если у вас есть застрахованные лица:
- сотрудники, оформленные по трудовым договорам;
- сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор оказания услуг);
- директор организации, даже если он является единственным учредителем.
Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам
Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это 1 квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.
Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2019.
Сроки сдачи расчета следующие:
- 1 квартал — 30 апреля 2019;
- 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2019;
- 3 квартал (9 месяцев) — 30 октября 2019;
- за 4 квартал (2019 год) — 30 января 2020.
В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.
Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.
Индивидуальные предприниматели сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.
Способы сдачи расчета
Расчет сдается на бумаге «руками» в налоговой или по почте, но только если среднесписочная численность работников за отчетный период не выше 25 человек.
Иначе компании грозит штраф за нарушение формата.
Если в прошлом отчетном периоде среднесписочная численность работников более 25 человек — сдайте электронный расчет через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Надо ли сдавать нулевки
Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.
Штрафы за нарушения при сдаче расчета
За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 25 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.
Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет.
Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления.
При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1000 рублей.
Как заполнять РСВ
Форма расчета по страховым взносам 2019 имеет номер по КНД — 1151111. Подробная инструкция по заполнению РСВ есть в Приложении №2 к Приказу ФНС РФ от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. Заполнение формы потребует аккуратности и внимания, так как ошибки в расчете могут привести к штрафам и необходимости заново сдавать РСВ.
Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета.
При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста).
Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно.
Уволенные в отчете РСВ указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам «1» тоже нужно указать.
После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.
Как заполнить РСВ автоматически
Если вы ведете кадровый учет и начисляете зарплату в бухгалтерской программе или веб-сервисе, то отчет сформируется автоматически. Контур.Бухгалтерия — пример облачного сервиса для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности. Здесь вы можете отправить РСВ в налоговую прямо из сервиса. Проверка расчета перед отправкой делается автоматически.
Пример заполнения РСВ организации с двумя сотрудниками
Заполнение титульного листа расчета за второй и третий квартал практически не различается. Единственное отличие — код отчетного периода. Во втором квартале это «31» или «52» при реорганизации/ликвидации организации, а в третьем квартале — «33» или «53» для реорганизации и ликвидации.
Попробовать бесплатно
В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.
Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.
Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.
Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/367