+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

Содержание

Трудовой договор о дистанционной работе (с дистанционным работником)

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

г. Москва                                                                                                                      «___» _________ 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «____________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин (гражданка) Российской Федерации ____________________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о дистанционной и иной работео нижеследующем.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ

1.1. Договор – настоящий трудовой договор о дистанционной работе, заключенный между Работником и Работодателем для выполнения дистанционной работы, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией.

1.2.

Добросовестное (надлежащее) исполнение (выполнение) трудовых обязанностей – полное, качественное и своевременное выполнение Работником трудовой функции, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией, выполнение приказов (распоряжений) Работодателя, действующих у Работодателя локальных нормативных актов и требований к работе в полном объеме и в установленные сроки, соблюдение трудовой дисциплины, порядка взаимодействия сторон договора.

1.3.

Порядок взаимодействия сторон договора – правила осуществления взаимодействия сторон путем обмена электронными документами и документами на бумажном носителе, посредством использования электронной, телефонной, почтовой и иных форм связи в порядке, установленном настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя (далее также – «локальные нормативные акты»).

1.4.

Электронный документ – электронный рабочий (распорядительный) документ, иной документов электронном виде, направляемый одной из сторон другой стороне посредством использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (электронной связи), в порядке, предусмотренном настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами. Формы электронных документов указаны в должностной инструкции. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего договора, должностной инструкции, локальных нормативных актов, является аналогом собственноручной подписи, имеет полную юридическую силу и доказательственное значение в суде.

1.5. К электронным рабочим документам, в частности, относятся: планы выполнения работ, отчеты и обзоры различных форм и видов, распоряжения, уведомления, требования Работодателя, заявления и извещения Работника, запросы и электронная переписка сторон и т.д.

1.6. К электронным распорядительным документам, в частности, относятся: локальные нормативные акты, акты о допущенных нарушениях, приказы и распоряжения Работодателя, уведомления о мероприятиях, иные обязательные для исполнения(распорядительные) документы Работодателя.

Электронные распорядительные документы направляются Работодателем Работнику в графическом изображении в форматах JPG, TIFF, PDF в отсканированном виде, содержат подписи и скреплены печатью Работодателя.

К данному виду электронных документов также относятся заявления и объяснения Работника, содержащие его подпись, в том числе, заявления Работника, подтверждающие его ознакомление с исходящим от Работодателя электронным документом, авансовые отчеты, маршрутные листы и т.п.

Электронные распорядительные документы в виде оригиналов документов на бумажном носителе подлежат отправке посредством почтовой связи в течение 3 (трех) календарных дней от даты направления электронного распорядительного документа посредством электронной связи.

1.7. Акты о допущенных нарушениях (Акт о нарушении) –документ, фиксирующий обнаружение Работодателем дисциплинарного проступка, совершенного Работником.

Первоначально направляется Работнику в форме электронного распорядительного документа, а по истечении 2 (двух) рабочих дней от даты направления электронного документа также направляется Работнику посредством почтовой связи на бумажном носителе.

Одновременно с актом о нарушении Работнику направляется Уведомление об истребовании письменных объяснений относительно совершенного Работником нарушения трудовой дисциплины.

1.8. Время, указанное в настоящем договоре, соответствует московскому времени.

1.9. Достоверность информации – соответствие информации и сведений, предоставляемых Работником Работодателю, действительности и реально выполненными Работником действиями, выявляется Работодателем в результате рассмотрения, проверки, исследования трудовой деятельности Работника.

1.10. .

1.11.

Локальные нормативные акты – принимаемые Работодателем в пределах его компетенции локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в соответствии с трудовым доказательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Поименованные в настоящем договоре локальные нормативные акты подлежат применению к работнику с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1.

По настоящему договору Работник обязуется добросовестно и надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором и должностной инструкцией, в полном объеме и в установленные сроки, Работодатель обязуется обеспечивать ему необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, настоящим договором, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

2.2. Работник принимается на работу к Работодателю (местонахождение: __________________) на должность ____________________________________.

2.3. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

2.4. Работа по настоящему договору также имеет разъездной характер, связанный со служебными поездками Работника в пределах указанной в пункте 2.5 договора территории, совершаемыми Работником в процессе выполнения трудовых обязанностей.

При этом служебные поездки должны осуществляться Работником в соответствии с планом работ, согласованным с Работодателем, а также соответствовать поименованным в отчетах объектам и срокам их посещения.

Указанные работы предоставляют Работнику возможность ежедневного возвращения к месту жительства.

2.5. Территория: ____________________________________________________________________.
                                             (указывается субъект РФ, федеральный округ, иное территориальное образование РФ)

2.6. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

2.7. .

2.8. Работник приступает к работе «___» _______ 20___ г.

2.9. Работнику устанавливается испытательный срок 3 (три) месяца с «___» _______ 20___ г. по «___» _______ 20___ г. включительно.

2.10. Критериями успешного прохождения испытания является добросовестное (надлежащее) исполнение (выполнение) трудовых обязанностей Работником в период испытательного срока, а также удовлетворительный результат тестирования. Тестирование осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим договором, локальным нормативным актом.

2.11. Основным критерием оценки работы Работника является качество, эффективность, полнота и своевременность выполнения им обязанностей, предусмотренных договором и должностной инструкцией.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление работы, обусловленной настоящим договором.

3.1.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы согласно условиям договора, локальных нормативных актов.

3.1.3. Соблюдение ежедневной продолжительности рабочего времени, предоставление перерывов для отдыха и питания, еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с настоящим договором, локальными нормативными актами и трудовым законодательством.

3.1.4. .

3.1.5. Изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

3.1.6. Участие в видеоконференциях, тренингах, «круглых столах», иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи («Skype», иные аналоги видеосвязи).

3.1.7. Отказаться от участия в вышеуказанных мероприятиях, известив об этом Работодателя не менее чем за 2 (два) календарных дня до момента проведения указанного мероприятия, путем отправки электронного документа, содержащего обоснования и мотивы невозможности своего участия в мероприятии, приложив электронный документ, подтверждающий невозможность участия.

3.1.8. Обращение к Работодателю по всем вопросам, связанным с выполнением трудовых обязанностей, или по всем вопросам, препятствующим надлежащему выполнению трудовых обязанностей, путем направления электронного документа, или документа на бумажном носителе посредством почтовой связи.

3.1.9. Осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников.

3.2. Работник обязан:

3.2.1.

Надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором и должностной инструкцией; добросовестно выполнять приказы (распоряжения) Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, другие локальные нормативные акты в полном объеме и в установленные сроки (с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников).

3.2.2. .

3.2.3. Принимать активное участие в видеоконференциях, тренингах, «круглых столах», иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом, уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи («Skype», иные аналоги видеосвязи).

При отсутствии возможности участия в вышеуказанных мероприятиях известить об этом Работодателя не менее чем за 2 (два) календарных дня до момента проведения мероприятия, путем отправки электронного документа, содержащего обоснования и мотивы невозможности участия Работника в указанном мероприятии, с приложением документа, подтверждающего невозможность участия.

3.2.4.

При возникновении внештатных ситуаций (замена заболевшего сотрудника, болезнь лица, привлеченного Работодателем к участию в мероприятии, иных обстоятельствах) принять участие в видеоконференциях, тренингах, «круглых столах», семинарах, презентациях, иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом, уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи («Skype», иные аналоги видеосвязи) или требующих личного присутствия Работника, при наличии телефонного или электронного сообщения Работодателя, направленного Работнику не менее чем за 2 (два) часа до начала соответствующего мероприятия.

3.2.5. Самостоятельно обеспечивать себя компьютерными средствами, сканером, телефоном, электронной и телефонной связями, средствами доступа к сети «Интернет»,иными необходимыми для исполнения своих обязанностей оборудованием и техническими средствами.

3.2.6.

Самостоятельно обеспечивать себя и использовать лицензионные программно-технические средства, программное обеспечение для работы с различными типами документов (текстами, электронными таблицами, базами данных и др.), средства защиты информации, антивирусные программы, иные программно-технические средства, обеспечивающие надлежащее выполнение трудовых обязанностей, или рекомендованные Работодателем.

3.2.7.

В случаях технических сбоев, отсутствия телефонной и/или электронной связи, электричества, возникновения иных подобных обстоятельств, препятствующих взаимодействию сторон или надлежащему выполнению трудовых обязанностей, незамедлительно сообщить о данных обстоятельствах Работодателю посредством электронной и почтовой связи, или смс-сообщения. По требованию Работодателя представить документ, подтверждающий наличие и период действия указанных обстоятельств, выданный соответствующим органом.

3.2.8. .

3.2.9. Поддерживать в исправном состоянии техническое и программное оборудование, необходимое для взаимодействия сторон.

В случае выхода оборудования из строя немедленно, не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента выхода из строя, направить Работодателю уведомления в форме электронного документа и смс-сообщения, обеспечив ремонт указанного оборудования в течение 2 (двух) календарных дней.

3.2.10. Ежедневно и регулярно, не менее 1 (одного) раза в течение рабочего дня (до 12.00 рабочего дня), проверять электронные почты.

Источник: https://uslugijurista.ru/trudovoj-dogovor-o-distantsionnoj-rabote-s-distantsionnym-rabotnikom

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

Трудовой договор с дистанционным работником и надомником: условия и порядок его заключения

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

Ранее мы уже рассмотрели вопросы:

В этой статье мы рассмотрим:

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленными работниками (надомниками) нет. Это означает, что порядок заключения трудового договора является общим и регулируется статьями 63 – 71 Трудового кодекса РФ.

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (далее – Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 “Особенности регулирования труда дистанционных работников”, которым (в том числе) разделены понятия “надомник” и “дистанционный работник”

Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе – дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

Практически эта проблема решается только одним способом – указанием в оформляемых документах даты их оформления, которая (как правило) отличается от даты совершения сторонами трудовых отношений фактических действий по заключению трудового договора. Таким образом, можно лишь констатировать, что установленные трудовым законодательством правила оформления трудовых отношений для надомников, мягко говоря, не актуальны.

Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ статьи 312.

2, регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или электронными документами.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

  • работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
  • для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
  • если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);
  • документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).
  • Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

  • ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником

Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником имеет ряд особенностей. Согласно статьям 310 (для надомников) и 312.2 Трудового кодекса РФ такой трудовой договор должен содержать следующие особенности:

  1. Указание на характер работы – дистанционный или надомный труд;

  2. Указание на место работы (адрес, по которому дистанционный работник (надомник) будет выполнять свои трудовые обязанности);

  3. Сведения о том, что жилищно-бытовые условия дистанционного работника (надомника) для выполнения указанного в трудовом договоре вида работ соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;

  4. Порядок обеспечения дистанционного работника (надомника) инструментами, материалами, оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их своевременная замена и ремонт;

  5. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника) в случае использования им собственного оборудования, инструментов и механизмов;

  6. Порядок и сроки (доставки) дистанционному работнику (надомнику) сырья, полуфабрикатов и расходных материалов и доставки готовой продукции;

  7. Порядок и размер возмещение стоимости сырья и расходных материалов в случае использования дистанционным работником (надомником) собственных материалов;

  8. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, водо- и газоснабжения, услуг связи (в том числе – интернета) и других расходов);

  9. Порядок расчетов за результат работы (изготовленную продукцию);

  10. Порядок взаимодействия с работником.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить – какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности – оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Продолжение:

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/udalenniy_rabotnik_trudovoy_dogovor.html

Трудовой договор с дистанционным работником: порядок заключения

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

Такое понятие, как дистанционная работа появилось в ТК РФ только в 2013 году, когда была введена отдельная глава, контролирующая данный вид трудовых отношений. Трудовой договор с дистанционным работником помимо основных условий будет содержать и несколько дополнительных, которые не вносят при обычном трудоустройстве.

Какую работу относят к дистанционной?

К дистанционной работе будет относиться трудовая деятельность, которая осуществляется не на территории работодателя.

Основные признаки дистанционной работы:

  1. С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе.
  2. Сторонам трудовых отношений разрешено вести все делопроизводство (в том числе и оформление трудового договора) в электронном виде, при условии, что у них есть квалифицированная электронная подпись.
  3. В качестве рабочего места может быть указано любое, находящееся вне территории работодателя.
  4. Работник сам определяет рабочий график, если иное не указано в трудовом договоре.
  5. При работе используются различные средства связи, в том числе и интернет.

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

В законе этот вопрос не закреплён, но исходя из определения дистанционной работы, можно сделать вывод, что те виды деятельности, при которых нельзя обойтись без присутствия работника на территории работодателя не могут выполняться удаленно. Например, ночной сторож, уборщица, ответственный за электрохозяйство и т. д.

Основания для заключения договора

Основанием для заключения дистанционного трудового договора является достижение договоренности между сторонами. Оно может быть выражено в заявлении работника о приеме на работу, в котором обязательно должна быть информация об удаленности работы.

Условия для оформления

Оформление договора производится при наличии следующих условий:

  1. Предоставление работником всех документов (по запросу работодателя они должны быть нотариально заверены).
  2. Наличие у работника квалифицированной электронной подписи. Это необязательное требование, стороны могут договориться о личном присутствии работника в определенное время (для подписания и передачи документов).

Документы

Порядок заключения дистанционного договора будет отличаться некоторыми нюансами, по сравнению с обычным.

Какие нужны?

Работник должен предоставить все документы, указанные в ТК РФ, при этом он имеет право переслать их электронно.

Единственный нюанс — если у работника нет номера пенсионного страхования, то оформить его он должен сам.

Кто и как подписывает?

Стороны оформляют трудовой договор, путем подписания электронной подписью и пересылкой через электронные средства связи. При этом последовательность подписания (кто первый работник или работодатель) не регламентируется.

После того как договор подписан двумя сторонами, работодатель должен отправить работнику его экземпляр на бумаге в течение трех дней.

Сроки и возможность продления

Сроки трудового договора о дистанционной работе, внесение изменений и продление трудовых отношений производятся на основании общих законодательных положений и в установленном для них порядке.

Форма, разделы и их особенности

Для трудового договора дистанционного работника может быть использована обычная форма, используемая на предприятии, но в нее должны быть внесены следующие дополнительные условия:

  1. Информация о том, что работа является дистанционной.
  2. Возможность не заполнять трудовую книжку (если такое согласие было достигнуто сторонами). При отсутствии такой записи трудовая книжка на работника должна вестись.
  3. Особенности режима рабочего времени.
  4. Особенности ежегодного оплачиваемого отдыха.
  5. Дополнительные причины для увольнения.
  6. Возможность использования работником своего оборудования и компенсация за него.

Из всех вышеперечисленных условий обязательным является только указание, что работа будет дистанционной. Все остальные вносятся при необходимости.

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником можно по ссылке.

Оплата труда и налоги

Оплата труда дистанционному работнику производится в соответствии со штатным расписанием и Положениями, действующими у работодателя. Если в трудовом договоре прописано время работы, отличающееся от нормального, то заработная плата будет выплачивать пропорционально этому времени.

Работодатель обязан перечислять за дистанционного работника все пенсионные и социальные взносы в размере, установленном законодательством. Также он будет являться и налоговым резидентом работника.

При этом стоит отдельно отметить работников — иностранцев, выполняющих работу на территории другой страны. В этом случае социальные взносы не платятся, а НДФЛ удерживается только в случае, если такого работника можно отнести к налоговым резидентам, данную точку зрения поддерживает Минфин (Письмо от 23 июня 2016 г. N 03-04-05/36648).

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom-v-2019-godu/

Образец трудового договора с дистанционным работником

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет.

Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-s-distancionnim

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.

Особенности дистанционной работы и трудового договора

Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

Что такое дистанционная работа

Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

  • работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
  • для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
  • если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
  • документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
  • с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

Условия трудового договора о дистанционной работе. Образец договора

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться здесь. 

Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный образец договора о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

  1. о том, что работа носит дистанционный характер;
  2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
  4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
  5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
  7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

скачать — образец трудового договора о дистанционной работе

Источник: https://lawrecom.ru/trudovoj-dogovor-o-distancionnoj-rabote-obrazec/

Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

О заключении трудового договора с дистанционными работниками

Быстрое развитие информационных технологий и технологический прогресс приводит к новой форме трудовых отношений – дистанционная занятость, т.е. привлечение работников, выполняющих работу удаленно (дистанционно) по месту жительства или нахождения.

Такая форма взаимоотношений с работникам позволяет компаниям сокращать издержки, экономить время и средства, получить профессионального работника, и делает труд работников более комфортным в домашних условиях.

И практика показывает что труд дистанционных работников более эффективен и производителен.

Как же оформить отношения с удаленным работником:

1. Трудовые отношения — заключается трудовой договор с дистанционным работником (глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников»).
2.

Гражданско-правовые отношения — при данном виде отношений заключается гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на разовую работу или услугу. Особенности договорных отношений с удаленным работником (фрилансером) рассмотрены в этой статье.
3.

Вне рамок правового поля – при таком виде существует только устная договоренность, документы о работе не оформляется. Риски, вы понимаете сами, будут огромными.

Заключение трудового договора дистанционными (надомным) работником

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ст 312.1 ТК РФ «Общие положения»).

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (Статья 310. ТК ФР. «Надомники»).

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора является общим и установлен ст. 65 ТК РФ. Дистанционный работник (надомник) обязан предъявить оригиналы документов:

1. паспорт;2. трудовая книжка;3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;4. документы воинского учета;

5. документы об образовании.

В случае если работник не может предъявить оригиналы документов (географическая удаленность и/или другие причины), то возможно два варианта, описанные в ст.312.2 ТК РФ:

1. Документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа (сканированные копии документов).
2. По требованию работодателя, лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Особенности заключения трудового договора:

— Согласно ст. 312.2.

ТК РФ, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

— В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

— Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч.4 ст.312.2 ТК).

— По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, в противном случае работник обязан выслать работодателю оригинал трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением.

— Датой регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек и запись о трудовой деятельности будет считаться дата заключения трудового договора с дистанционным работником.

— Ознакомление принимаемого дистанционного (надомного) работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.

Условия трудового договора с дистанционным работником или надомником

Особенности организации и охраны труда дистанционных (надомных) работников и особенности режима рабочего времени и времени отдыха определены в главах 49 и 49.1 соответственно.

Согласно главам 49 и 49.1 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен содержать следующие особенности:

1. Указание характера работы – дистанционный или надомный труд;2. Указание места работы (адрес, по которому выполняются трудовые обязанности);3. Сведения, что жилищно-бытовые условия соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;4.

Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда;5. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.6.

Порядок обеспечения инструментами, материалами, оборудованием;7. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника);8. Порядок, размер и сроки обеспечения работника сырьем, полуфабрикатов и расходными материалами и доставки готовой продукции;9. Порядок и размер возмещения стоимости сырья и расходных материалов;10.

Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому;11. Порядок расчетов за результат работы;

12. Порядок взаимодействия с работником.

Особенности оплаты труда дистанционным работникам или надомникам

Установленных законодательством особенностей порядка оплаты труда нет. Порядок оплаты труда удаленных сотрудников регулируется статьями 133-158 ТК РФ.

Обращаем внимание:
— каждый надомный работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый учебный отпуск, пособие по уходу за ребенком и другие льготы;

— работодатель вправе выплачивать премии и другие поощрительные выплаты;

— за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:1) замечание;2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

— работодатель вправе наложить финансовые санкции в виде начисление премии в меньшем размере, если это оговорено в трудовом договоре или локальных нормативных актах.

Прекращение трудового договора о дистанционной работе

Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Источник: http://hr-elearning.ru/osobennosti-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-distancionniy-sotrudnik/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.