+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

О порядке передачи документов при переходе налогоплательщика в другую налоговую инспекцию

Переход из одной налоговой в другую

О порядке передачи документов при переходе налогоплательщика в другую налоговую инспекцию

У любого юридического лица есть свои обязательства. Несоблюдение данных обязательств влечет за собой наложение административных и иных санкций как в отношении самой компании, так и ее должностных лиц. Важно понимать, что если фирма хочет уйти из инспекции из-за своих нарушений (если они действительно есть), то переезд в другую ИФНС не спасет от проверки.

Компания, наоборот, привлечет внимание проверяющих.

Процесс перехода из одной налоговой в другую

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2021 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

  • Гарантийное письмо на юридический адрес
  • Свидетельства на право собственности
  • Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Цитата:Вопрос: У фирмы изменился юридический адрес. Она снялась с учета в прежней налоговой инспекции и встала на учет в другую инспекцию. Лицевой счет «переехал» за ней, всю отчетность передали, но оказалось, что за фирмой числятся пени по налогу, который давно отменили (налог на пользователей автодорог).

Разъясните порядок перехода из одной налоговой инспекции в другую с долгами и без?Ответ: Порядок перехода из одной инспекции в другую в большей части регламентируется Приказом ФНС России от 20.12.2004 г.

N САЭ-3-09/165@ «Об утверждении методических указаний для налоговых органов по вопросам единообразия процедуры снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций в связи с изменением места нахождения».

Рассмотрим внутренний порядок взаимодействия налоговых инспекций относительно Московского региона.После подачи документов на изменение места нахождения МИФНС N 46 осуществляет внесение изменений в ЕГРЮЛ в пятидневный срок (Федеральный закон от 08.08.2001 г.

N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).МИФНС N 46 не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, направляет в налоговый орган по прежнему и по новому месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения организации в виде выписки из ЕГРЮЛ, содержащей запись об изменении места нахождения.

«Старая» налоговая инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, осуществляет снятие с учета организации и направляет в новую инспекцию файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые и достаточные для ведения территориального раздела ЕГРН.

Узнайте к чему:  Жалоба судебному приставу исполнителю на арест имущества

«Новая» налоговая инспекция производит постановку на учет юридического лица по новому месту нахождения не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ, содержащей запись об изменении места нахождения, и файла выгрузки из ЕГРН из налогового органа по прежнему месту нахождения юридического лица.

В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая инспекция направляет в налоговый орган по новому месту нахождения учетное дело организации вместе с сопроводительным письмом.

Учетное дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет и снятия с учета организации в налоговом органе.

Отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел учета и отчетности, отдел финансового и общего обеспечения и при необходимости иные заинтересованные отделы не позднее 30 дней со дня снятия организации с учета осуществляют подготовку всех документов и отправляют их в налоговый орган по новому месту нахождения юридического лица.

Налоговый орган по прежнему месту нахождения проводит сверку расчетов налогоплательщика с бюджетом, государственными внебюджетными фондами на дату снятия налогоплательщика с учета в связи с изменением места нахождения.

В случае уклонения налогоплательщика от проведения сверки расчетов с бюджетом и как следствие невозможности направить в установленные сроки в налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика согласованный акт сверки в новый налоговый орган направляется акт сверки, согласованный в одностороннем порядке налоговым органом.

Обращаем внимание: наличие у организации задолженности не является основанием для нарушения сроков снятия ее с учета (постановки на учет) и направления документов в налоговый орган по новому месту нахождения организации.

Как видим, вся процедура смены инспекции должна пройти в течение месяца. На практике зачастую этот срок составляет — от двух до восьми месяцев.Чтобы ускорить данный процесс, рекомендуем:пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами еще перед тем, как оформлять документы на изменение адреса (исправить все ошибки);

сообщить о подаче документов на изменение адреса своему камеральному инспектору, чтобы он подготовил передачу дел;написать письмо на имя руководителя инспекции и уведомить о смене адреса, указав необходимые данные;

Как избежать проблем при смене налоговой инспекции

Новая ИФНС после получения регистрационных документов о смене юридического адреса обязана на следующий день направить запрос в старую налоговую по поводу наличия незаконченных камеральных или выездных проверок в отношении переехавшей компании с целью выяснить, не планируют ли проверяющие доначислить налоги, отказать в возмещении НДС, нет ли неисполненных налогоплательщиком требований о предоставлении документов и т.д.

Потому, нельзя использовать смену юридического адреса и с целью ухода от налоговых проверок. Проверку проведет новая налоговая, а компания получит статус «подозрительной».

  • Сложности при регистрации в новой инспекции

По закону новая инспекция обязана принять налогоплательщика в свои объятия.

О порядке передачи документов при переходе налогоплательщика в другую налоговую инспекцию

Документы, связанные с деятельностью организации, индивидуального предпринимателя и физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, подлежат передаче в налоговый орган по новому месту учета налогоплательщика.

Относительно ведения карточек «Расчеты с бюджетом» (КРСБ) сообщено следующее.

В целях учета штрафов за налоговые правонарушения, которые невозможно отнести к конкретному налогу, сбору, а также за административные правонарушения КРСБ открываются по месту нахождения органов, вынесших соответствующие решения (постановления, протоколы).

Информация, содержащаяся в данных КРСБ, не связана с деятельностью налогоплательщика и не подлежит передаче по новому месту учета.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 29 сентября 2021 г. N ЗН-4-22/19596@

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо и сообщает следующее.

Приказом ФНС России от 13.06.2012 N ММВ-8-6/37дсп@ регламентирован Перечень документов, связанных с деятельностью российской организации (в том числе через ее обособленное подразделение), индивидуального предпринимателя и физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, подлежащих передаче в иной налоговый орган.

Источник: https://fileddl.info/perekhod-odnoy-nalogovoy-inspektsii-druguyu/

Как мы меняли ФНС

О порядке передачи документов при переходе налогоплательщика в другую налоговую инспекцию

Для того чтобы перейти в другую ИФНС компания должна пройти сверку расчетов с бюджетом. Процедура эта простая и быстрая. Но на деле она обрастает большим количеством сложностей. Мы узнали, как избежать лишних хлопот и сложностей.

Есть много причин, из-за которых компании необходимо переехать и сменить юридический адрес, а вслед за этим и налоговую инспекцию. Проведение этого «мероприятия» зачастую и становится основной проблемой. Постановка на учет в новой налоговой проводиться только при наличии акта сверки, который готовится еще в прежней ИФНС.

Приглашение пройти эту процедуру приходит налогоплательщику по почте, часто теряется, пересылается слишком поздно, и если налогоплательщик не успевает прийти в инспекцию то сверка проводится в одностороннем порядке. Поскольку сведения, направленные бывшей налоговой, не совпадают с теми, которые имеются в компании, начинаются утомительные поиски истины.

Как пройти эту процедуру без сложностей и в тоже время отстоять свои суммы уплаты налогов?

Выгодно спешить

После того как будет получена информация о снятии налогоплательщика с учета в налоговой при изменении местонахождения, инспектор должен провести сверку расчетов компании с бюджетом. Для этого бухгалтера организации приглашают в ИФНС.

Уведомление составляется в двух экземплярах, с указанием даты проведения этой процедуры, и направляется по почте.

В случае возврата письма с пометкой «Адресат не найден по данному адресу» акт сверки расчетов подписывается должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками в одностороннем порядке.

«Очень часто бывает, что корреспонденция приходит слишком поздно, и сотрудникам налоговой это только на руку, так как они досконально знают механизм проведения процедуры сверки и заранее предполагают, что данные у налогоплательщика и инспекции скорее всего не совпадут.

Всплывают все назревшие прежде проблемы с организацией, вопросы о возмещении излишне уплаченных в бюджет налогов, что для ИФНС не является выгодной ситуацией.

Легче передать компанию вместе со всеми «хвостами» в новую ИФНС и предоставить уже другим инспекторам возможность рассчитываться по застарелым долгам», – говорит налоговый инспектор Наталья Ильина.

Именно поэтому сверка всегда проходит в установленные в уведомлении сроки и крайне редко процесс затягивается. Мало того, ко времени появления бухгалтера фирмы в инспекции все документы организации спешно передаются в новую ИФНС. И запутанные проблемы представителю компании приходится «доводить до ума» уже с другой налоговой.

Поэтому основные «болевые моменты» в «переходном периоде» связаны не с затянувшимся процессом, а напротив – с длительным решением вопросов, которые возникли в ходе слишком скорой передачи данных из одного органа в другой. Поэтому главный совет бухгалтеру – поймать этот момент сверки, не упустить время и решить все разногласия по налогам со старой инспекцией.

Все это значительно сэкономит силы и средства компании.

Успеть на сверку

«Основная проблема бухгалтера в том, чтобы угнаться за инспекторами, которые пытаются передать компанию из одной инспекции в другую максимально быстро.

Я не уверена, что такое происходит во всех остальных регионах России, но в Москве и Московской области представитель организации сильно рискует не успеть в нужный момент появиться в налоговой», – рассказывает главный бухгалтер Светлана Щепетильникова.

При переходе в новую ИФНС прежняя формирует блок из документов компании, которые хранятся в налоговой, данными электронных баз налоговой. Пока в фирму идет вызов на сверку, инспектор уже успевает передать все данные по месту постановки на учет по новому адресу. У меня не раз бывала ситуация, когда приезжала в налоговую, а мне говорили, что акт уже подписан и отправлен.

Поэтому появляться в ИФНС нужно заранее. Когда вы поняли, что вашу фирму переводят с адреса на адрес, поспешите сверить остатки, потому что потом вы их уже не найдете. По законодательству новая инспекция должна продолжить с вами работу по всем проблемным ситуациям, но на деле этого не происходит.

Обязать ИФНС возместить НДС или излишне уплаченные в бюджет суммы практически невозможно.

Кроме того, хотелось бы отметить, что смена юридического адреса связана с целым комплексом процедур, потому что кроме инспекции придется сменить отделение ПФР и ФСС. И там будет проблем не меньше, чем в ИФНС.

Бухгалтеру в это время нужно держать в голове все процедуры перехода и ничего не упустить. задача – отслеживать, на каком этапе находятся ваши дела в каждом их госорганов и не запустить ни одно из направлений работы.

На два фронта

Наиболее безболезненный вариант для организаций при переходе из одной налоговой инспекции в другую – момент окончания очередного отчетного периода, с уплатой всех начисленных налогов и взносов. После написания заявления в ИФНС о переходе в другую инспекцию нужно сделать акт сверки о состоянии взаиморасчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

«Зачастую передача сведений из одной налоговой в другую затягивается. И если «переезд» производился во время отчетного периода, то предприятие может заниматься решением проблем, связанных с переходом, от одного до шести месяцев. Все это связано с непрекращающимся конвейером действий между компанией и инспекцией.

Даже после получения свидетельства о постановке на учет в новой ИФНС ваша старая налоговая может попытаться оштрафовать предприятие за несвоевременную сдачу отчетности.

Если документы были представлены в прежнюю ИФНС, а срок уплаты налога пришелся на период, когда вы уже встали на учет в новой инспекции, то старый налоговый орган может выставить инкассо, создав компании ненужные проблемы.

Поэтому фирма, что не так уж редко бывает, ставится в такие условия, когда вынуждена решать конфликтные ситуации с двумя инспекциями одновременно, и уйти от этого никуда нельзя. Если вопрос не удается урегулировать мирно, можно выяснить отношения с ИФНС в суде» – советует управляющий юридической компании «Туров и Побойкина – Сибирь» Наталья Побойкина.

На практике самые острые проблемы возникают с возвратом излишне уплаченных сумм налогов и взносов. ФНС и внебюджетные фонды могут отказать в возврате этих денег, ссылаясь на то, что прежний контролирующий орган не передал сведения в новый.

Суть данного вопроса четко отражена в постановлении ФАС Московского округа от 7 сентября 2010 г.

№ КА-А41/9793-10, в котором говорится, что несогласованность действий между подразделениями одного федерального ведомства не должна препятствовать праву налогоплательщика на возврат излишне уплаченных сумм взносов.

Отстоять в суде

Получается, что перейти из одной инспекции в другой можно довольно быстро, а вот решить все возникающие проблемы без потери сил и времени практически невозможно.

Главным документом при постановке на учет в новый налоговый орган является сверка расчетов с бюджетом, при составлении которой вылезают все «хвосты», по которым у вас нет общего понимания с инспекцией.

При этом ИФНС не спешит в урегулировании этих вопросов ни в ходе текущей работы с компанией, ни в случае перехода.

Более того – в ситуации, когда фирмы уходят в другую инспекцию, налоговой даже выгодно передать организацию со всеми нерешенными проблемами, переплатой и невозмещенным НДС. Это связано с тем, что уход средств из бюджета снизит общие показатели работы конкретной инспекции. Поэтому налоговики попытаются всеми силами переложить эту обязанность на новую ИФНС.

«В идеале при переходе в другую налоговую следует завершить те суды, которые компания с ней ведет, и даже получить из бюджета возмещение НДС или излишне уплаченные суммы налога, но на деле не всегда получается так сделать, потому как процесс этот довольно длительный. Однако законодательство не запрещает судиться с инспекцией, из которой организация уже ушла» – юрист Юлия Перова.

Гораздо сложнее с исполнением решения суда, так как две ИФНС начинают перекидывать друг на друга ответственность по возмещению средств.

Одна налоговая считает, что раз фирма уже снята с учета, то платить ИФНС ей не должна.

Другая, в которой компания теперь числится, ссылается на то, что переплата возникла во время взаимодействия с другой инспекцией, откуда и должны быть перечислены средства на счет их компании.

Подсказки из судебной практики

Недобросовестные инспекции по месту нового учета компании достаточно часто откладывают принятие на себя функций налогового контроля, когда речь идет о возмещении НДС или переплаты из бюджета. Статья 176 Налогового кодекса определяет общий порядок возврата средств компаниям, без описания этого механизма при переходе фирмы в новую инспекцию.

За неимением официальной позиции по этому поводу можно обратиться к судебной практике, которая содержит исчерпывающее количество соответствующих решений. Так, Федеральный арбитражный суд Московского округа постановил, что в случае перехода на налоговый учет в новой ИФНС обязанность по возмещению НДС переходит к инспекции по месту нахождения компании.

Обоснованием для такого вывода послужил весомый аргумент арбитров: «Объем взаимных прав и обязанностей налогоплательщика и государства в лице единой системы налоговых органов при переходе налогоплательщика из одной инспекции в другую не меняется» (постановление от 21 июня 2005 г. № КА-А40/5330-05).

В другом деле суд вынес решение, что «переход налогоплательщика из одной налоговой инспекции на учет в другую не лишает его права на возмещение НДС по ранее поданным документам» (постановление ФАС Московского округа от 8 февраля 2005 г. № КА-А40/12825-04).

Занимаясь урегулированием споров между инспекциями по старому и новому месту учета, судьи выработали общую позицию, а именно: возврат из бюджета соответствующей суммы налога на основании вступившего в законную силу судебного акта должна осуществлять налоговая по месту учета фирмы на момент возврата.

06 Октября 2011, 12:05

Источник: http://www.raschet.ru/articles/opinion/3914/

Смена налоговой инспекции и юридического адреса – что нового в 2021 году

О порядке передачи документов при переходе налогоплательщика в другую налоговую инспекцию

Инструкция по смене юридического адреса в 2021 году

В 2021 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2021 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой – это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации – это “переезд” компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2021 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса – смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС.

Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы.

Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

  • Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
  • Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП – код причины постановки на налоговый учет поменяется.
  • Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
  • Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
  • Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений – 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
  • В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
  • Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

Сложности при смене налоговой инспекции

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся – этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая.

Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой.

Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете.

Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников.

Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности.

Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

Позвонить нам

8 (495) 989 21 79

Написать нам

9892179@mail.ru

Приехать к нам в офис:

г. Москва, ул. Пятницкая, д. 37, вход с торца под вывеской

«Голд Бизнес консалтинг»

Источник: https://gbiznes.com/articles/smena-juradresa/

Как избежать проблем при смене налоговой инспекции

О порядке передачи документов при переходе налогоплательщика в другую налоговую инспекцию

Еще несколько лет назад предприятия легко относились к понятию “юридический адрес”. Его рассматривали как некий обязательный реквизит регистрации, о котором потом можно забыть. Сейчас ситуация изменилась.

Налоговые органы всерьез озаботились проблемами, связанными с юридическим адресом. Появилось понятие “адрес массовой регистрации”.

Кстати, если ваша фирма зарегистрирована в таком месте, то уже имеет признаки компании-“однодневки”.

Кроме этого, налоговые инспекции пристально следят за соблюдением действующего законодательства.

Если в ходе их проверки обнаружится, что по адресу местонахождения компании таковая отсутствует, в отношении “недобросовестной” организации будут применены карательные санкции – штраф в размере 5 тыс. руб. (ст. 14.

25 Кодекса РФ об административных правонарушениях), отказ в вычете НДС тому, кто находится не по юридическому адресу, а также блокировка расчетного счета компании и другие административные меры.

Все это привело к тому, что фирмы все чаще меняют старый юридический адрес на новый, коим является фактический адрес нахождения компании. При этом практически обязательно происходит переход в новую инспекцию.

Нормативы для перехода

Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан Приказом ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@. Правда, с этим документом произошла поистине детективная история. Он утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г.

N ММ-4-09/30дсп. Обратите внимание на буквы “ДСП”: аббревиатура знакома всем – “для служебного пользования”. Найти документ в открытом доступе, возможно, у вас вряд ли получится.

Хотя, казалось бы, зачем засекречивать? Может быть, лучше налогоплательщику знать процедуру? Но у налоговиков своя логика.

Некоторым подспорьем может послужить Приказ УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 “Об организации работы структурных подразделений налоговых органов г.

Москвы по передаче пакета документов российских организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, в налоговый орган по новому месту нахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение”. Так как последний издан тремя месяцами позже Приказа ФНС, надо полагать, что его положения не идут вразрез с первоисточником.

Пользуясь этим документом, попробуем описать последовательность действий всех участников процесса по переводу организации из одной налоговой инспекции в другую. Отправной точкой будет день начала переезда. Рассмотрев все стадии переезда, остановимся на окончании этой процедуры. Итак, инструкция.

День “икс”

Налогоплательщик принял решение о смене юридического адреса и, как следствие, о переходе в другую налоговую инспекцию. Его первоочередные действия: внести изменения в уставные документы компании, т.е. подготовить новую редакцию устава.

В орган, занимающийся регистрацией налогоплательщиков (в Москве, например, это ИФНС N 46), в соответствии со ст. 17 Закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” представляются:

– заявление о государственной регистрации (форма N Р13001);

– решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

– изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

– документ об уплате государственной пошлины.

Порядок заполнения формы Р13001 утвержден все тем же отмененным Приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@. Однако за неимением других инструкций по заполнению формы можно воспользоваться тем, что есть.

Законодатель не устанавливает никаких дополнительных документов при внесении изменений и перемене юридического адреса. Однако на практике участились случаи отказов налогоплательщику на том основании, что налоговый орган не убежден в достоверности представленных сведений.

Чаще всего такие отказы связаны с проверкой нового юридического адреса. Налоговые органы по месту нового юридического адреса прибывают с проверкой на фирму и, если не находят “следов” компании, информируют регистрирующий налоговый орган.

Превентивная мера защиты от такой ситуации может быть в следующем: вместе с обязательными документами сдать копию договора аренды или гарантийного письма от юридического лица, представляющего юридический адрес. Также очень полезно повесить на дверь кабинета, который вы будете занимать по новому адресу, табличку с названием вашей компании.

Особенно важно это сделать при переводе организации из Москвы в регионы, так как переезд компании в регион стал распространенной схемой “зачистки” проблемной компании.

К сожалению, процесс перехода может очень сильно затянуться (до 9 месяцев).

Для того чтобы хоть как-то облегчить себе жизнь в “переходном периоде”, одновременно с подачей документов на регистрацию изменений следует запросить заверенную копию устава компании (предварительно сдав ее вместе со всеми документами и заплатив пошлину). Тогда “на выходе” вместе с остальными документами вы получите заверенную копию.

+ 1 день

В ИФНС по прежнему месту нахождения организации по защищенному каналу связи (СЭД) направляется информационное письмо, содержащее сведения об изменениях, которое незамедлительно (!) должно попасть к сотруднику отдела регистрации и учета налогоплательщиков.

+ 2 дня

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков устанавливает принадлежность нового адреса местонахождения налогоплательщика к налоговому органу.

В случае если налогоплательщик подлежит снятию с учета, чиновники направляют в соответствующие отделы (отдел работы с налогоплательщиками, отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел встречных проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел обеспечения процедуры банкротства, отдел учета и отчетности, отдел оперативного контроля, юридический отдел, отдел ввода данных, отдел информационных технологий, иные отделы) служебную записку о поступлении информационного письма.

+ 3 дня

Отдел работы с налогоплательщиками направляет в адрес компании уведомление о дате проведения сверки расчетов с бюджетом, государственными внебюджетными фондами на дату снятия налогоплательщика с учета в связи с изменением места нахождения. Порядок проведения сверки установлен Приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444@. Эта сверка имеет особенности, которые организация должна учитывать.

Естественно, уведомление о сверке будет направлено по вашему старому юридическому адресу.

В интересах организации усилить в этот момент контроль за почтовыми поступлениями, так как в случае возврата в налоговую инспекцию уведомления с пометкой “Адресат не найден по данному адресу” акт сверки расчетов налогоплательщика подписывается должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками в одностороннем порядке.

Так как сроки сверки будут очень жесткими, разумно пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами, и перед тем, как оформлять документы на изменение адреса, исправить все ошибки, получить подписанный акт – с тем, чтобы потом его только актуализировать на новую дату.

Если расхождений у организации и налоговиков нет, составляется акт в трех экземплярах и визируется начальником отдела работы с налогоплательщиками. Первый экземпляр вручается компании.

На втором и третьем экземплярах ставится дата получения и подпись налогоплательщика.

Один экземпляр документа передается в отдел, формирующий пакет документов для последующего направления в налоговый орган по новому месту учета, другой – остается в налоговом органе по месту проведения сверки расчетов с налогоплательщиком.

В случае наличия расхождений между данными налогоплательщика и налогового органа должны быть выявлены и устранены причины, их вызвавшие (на практике это чаще всего неправильно введенные или невведенные платежные документы налогоплательщика).

Срок проведения сверки, формирования и оформления акта при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней, при выявлении расхождений – 15 рабочих дней.

В установленных сроках не учитываются дни на доставку актов сверки расчетов компании по почте.

Обратите внимание: наличие задолженности по налогам и сборам не является основанием для продления сроков перевода организации в другую налоговую инспекцию.

Кроме сверки расчетов налоговый орган по прежнему адресу проводит мероприятия, установленные таинственным Приказом N ММ-4-09/30дсп.

О том, что это за мероприятия, мы можем только догадываться по практике: это посещение нового юридического адреса, опрос лиц, имеющих отношение к этому адресу, и так далее.

Хотите, чтобы процесс перехода прошел менее болезненно? Заранее уведомите руководство прежней налоговой инспекции о переходе, сообщив в письме на его имя данные вашего нового “места жительства”.

Примечание. Зачесть переплату должна новая инспекция

Еще одна классическая проблема, которая встречается при смене налоговой инспекции, – зачет переплаты по налогам. Предположим, у фирмы имелся “излишек” по налогам в федеральный и региональный бюджет. Он был отражен в лицевом счете организации в прежней ИФНС.

Общество подало в инспекцию заявление с просьбой передать эту информацию в другую налоговую по месту регистрации. Одновременно с этим компания потребовала от новой ИФНС зачесть переплату в счет имеющейся недоимки.

В такой ситуации контролеры зачастую не могут определиться, кто именно должен исполнять обязанность по зачету излишне уплаченных средств.

Так, инспекторы по новому месту учета зачастую не только отказывают в зачете, но и могут выставить требование компании о покрытии недоимки и даже представить в банк инкассовое поручение на списание этой суммы со счета.

Радует то, что судьи в этом вопросе целиком и полностью на стороне компании. Арбитры отмечают, что согласно п. 1 ст.

30 НК РФ налоговые органы составляют единую централизованную систему контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджетную систему РФ. Поэтому споры между ИФНС не допускаются.

Так что в описанном случае компания имеет право на зачет переплаты по налогам в счет недоимки, а исполнить соответствующее обязательство должна инспекция по новому месту регистрации компании.

+ 5 дней

Регистрирующий орган должен внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ (или выдать обоснованный отказ).

Прежняя инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, снимает с учета организацию. Затем направляет в налоговую файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые для ведения территориального раздела ЕГРН (п. 2.2 Приказа ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@).

“Новая” ИФНС ставит на учет фирму не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из ЕГРН от прежней ИФНС. В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в другую инспекцию учетное дело вместе с сопроводительным письмом.

Дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет (снятия с учета).

Отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел учета и отчетности, отдел финансового и общего обеспечения и иные отделы не позднее 30 дней со дня снятия с учета подготавливают все документы и отправляют их в инспекцию по новому адресу компании (п. 2.4 Приказа ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@).

Последние штрихи

Кажется, все? Нет, проблемы только начинаются. На практике снятие с учета происходит не так гладко. Выгрузка может длиться месяцами. Предприятие время от времени в ответ на свой вопрос о перерегистрации слышит загадочную фразу: “Выгрузки не было”. Это значит: “вы “повисли”. В старой налоговой вас уже нет, а к новой – еще не успели причислить.

Если есть возможность, получите от старой налоговой номера файлов отправки и напишите официальное письмо руководителю новой налоговой инспекции.

Отчетность рекомендуем сдавать в новую инспекцию, письменно оформляя отказ в ее приеме. Налоги также надо платить по новому адресу.

Они будут фиксироваться налоговым органом как неопознанные платежи, но после постановки на учет вы их разыщете и не возникнет штрафных санкций.

Если ваш старый и новый адреса в разных регионах, то могут возникнуть дополнительные сложности, связанные с урегулированием недоимок и переплат по налогам и сборам. С федеральным бюджетом проблем быть не должно: налогоплательщик может производить расчеты как по старому, так и по новому адресу.

А вот с местным бюджетом надо быть аккуратнее: организация должна погасить задолженность по налогам и сборам в местный бюджет. Кроме того, надлежит подать в ИФНС по прежнему месту учета заявление о зачете (возврате) переплаты по местным налогам и сборам.

Причем сделать это следует обязательно до перехода в другую инспекцию.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/kak-izbezhat-problem-pri-smene-nalogovoy-inspekcii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.