+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

Содержание

Рсв 1 раздел 6.4 указывать выплату декретных. Декретницы в сзв м

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

19.02.2019

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

  • Женщин, находящихся в отпуске по родам.
  • Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  • Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  • Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
  • При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
  • Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

  • ФИО работника в декрете.
  • СНИЛС декретника.
  • ИНН, если эти данные известны работодателю.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

  • «Дети» -при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
  • «Длдети» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
  • «Детипрл» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».

Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:
  1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
  2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
  3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
  4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

ВНИМАНИЕ: Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой или капиллярной ручкой. Это правило касается даже росписей всех должностных лиц.

Заполняем рсв при нетрудоспособности и беременности

Новый единый расчет по страховым взносам 2018 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам». Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 за 1 квартал 2018 года на примере.

Штрафы за РСВ-1 в 2018 году За непредоставление единого страхового расчета или нарушение сроков предусмотрена административная ответственность и штрафные санкции. Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 1 квартал – до 03.05.2018), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде. ВАЖНО! В 2018 году единый отчет за 1 квартал нужно сдать не позднее 3 мая! Если обнаружатся ошибки или расхождения в единой форме страхового расчета, считается, что отчет не предоставлен.

Заполнение рсв если была выплата пособия по бир

Источник: https://buhof.ru/magazines/rsv-1-razdel-6-4-ukazyvat-vyplatu-dekretnyh-dekretnicy-v-szv/

Нужно ли включать в отчёт СЗВ-М декретниц?

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

> для ИП > Нужно ли включать в отчёт СЗВ-М декретниц?

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, или в отпуске по уходу за ребёнком фактически не выполняют свои трудовые обязанности. Нужно ли включать в отчёт СЗВ-М декретниц? Об этом будет идти речь в данной статье.

С какой целью составляется сзв-м?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Читайте так же ⇒ “Образец новой формы СЗВ-М в ПФР в 2019 году”

Кто и когда должен предоставлять СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Предоставлять сведения о подрядчиках-физических лицах не нужно лишь в исключительных случаях:

Подрядчик

Источник: https://buhland.ru/nuzhno-li-vklyuchat-v-otchyot-szv-m-dekretnic/

Включать ли в СЗВ-М декретниц

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

Уже достаточно много прошло времени с момента появления нового отчета по форме СЗВ-М, предоставляемого в Пенсионный фонд.

Однако, он до сих пор вызывает не мало вопросов у работодателей, в частности, нужно ли включать в него женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, а также женщин, ушедших в отпуска по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет. Ответ на этот вопрос постараемся раскрыть в сегодняшней статье.

Цель введения нового отчета организаций в Пенсионный фонд

Новый отчёт СЗВ-М введён в действие не так давно: в 2016 году вышло постановление Правления Пенсионного фонда N 83п, которое предусмотрело такую обязанность для работодателей.

Целью данного отчета является предоставление сведений в ПФР о застрахованных лицах. Такая информация понадобилась фонду из-за того, что была приостановлена индексация страховых пенсий возрастным пенсионерам, что в свою очередь потребовало отслеживания работающих пенсионеров. То есть, по своей сути отчёт СЗВ-М необходим фонду для реализации антикризисных мер в сфере пенсионного обеспечения.

Обязанность предоставления сведений в форме СЗВ-М в ПФР

Сразу после того, как вышло постановление Правления Пенсионного фонда о предоставлении сведений о застрахованных лицах, у страхователей появилась дополнительная обязанность – сдача отчета по форме СЗВ-М.

Поскольку страхователями являются практически все работодатели не зависимо от количества сотрудников в компании, такая отчетность предусмотрена для акционерных обществ, общество с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей.

Важно! Однако, следует помнить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников вовсе и ведущие всю свою хозяйственную деятельность единолично, не обязаны предоставлять такой отчёт.

Порядок заполнения отчета СЗВ-М

Форма предоставления сведений по застрахованными лицам утверждена вышеупомянутым постановлением. Однако, службы Пенсионного фонда не дают никакого разъяснения о заполнении такого отчета, делая упор на то, что форма СЗВ-М включает необходимые указания к заполнению.

Итак, данный документ состоит из четырёх частей:

  • Сведения о страхователе;
  • Сведения об отчетном периоде;
  • Сведения о типе отчета: исходном, дополняющем или отменяющем;
  • Сведения о лицах, которые застраховал страхователь.

Все разделы подлежат обязательному заполнению. Однако, в разделе 4 в табличной части работодатель может не указывать ИНН сотрудника, если не знает такие данные.

Важно! При заполнении формы ни в коем случае нельзя допускать ошибок, поскольку проверяющий сотрудник ПФР может Вас оштрафовать.

Необходимость указания сведений о декретницах в СЗВ-М

При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли включать в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, так и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребёнку до полутора или трёх лет их детей.

Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным лицом, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ – декретниц нужно включать в отчёт СЗВ-М.

Однако, не все декретницы являются застрахованным лицами. Так, если сотрудница, ушедшая в декрет, временно прибывала на территории нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, а значит сведения в Пенсионный фонд России по ней предоставлять не нужно. В данном случае такую работницу не нужно включать в табличную часть отчета СЗВ-М.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

  • В бумажном виде;
  • В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

  • Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
  • Передача отчета с доверенным лицом;
  • Отправка отчета по почте.

Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца.

Однако, с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца.

Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году следующие:

  • за январь – 15 февраля;
  • за февраль – 15 марта;
  • за март – 15 апреля;
  • за апрель – 16 мая;
  • За май – 16 июня;
  • За июнь – 16 июля;
  • За июль – 15 августа;
  • За август – 17 сентября;
  • За сентябрь – 15 октября;
  • За октябрь – 15 ноября;
  • За ноябрь – 17 декабря;
  • За декабрь – 15 января 2019 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.

Порядок исправления ошибок в СЗВ-М

Исправлять ошибки в самом бланке СЗВ-М категорически нельзя. Для того, что исправить неверно внесённые данные необходимо сделать новый отчёт и указать в третьем разделе соответствующее значение:

  • ДОП – дополняющая форма СЗВ-М. Применяется, если в отчёте Вы забыли указать какого-либо работника. В этом случае отчет должен содержать только сведения о забытом сотруднике.
  • ОТМН – это отменяющий вариант отчета. Он используется, если в СЗВ-М по ошибке включили лишнего сотрудника. В этом случае необходимо в 4 разделе указать сведения о таком работнике.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем. Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было, а вот во втором месяце нас оштрафовали. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?

Ответ: Во-первых, сведения о такой сотрудницы не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина – ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила.

Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованным организацией лицом, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносить не нужно.

ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудниках.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b017ea555876b749b0f191f/5b713038c13f4500aa779b47

Нужно ли включать в отчетность формы сзв-м декретниц? – все о налогах

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

  • Женщин, находящихся в отпуске по родам.
  • Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  • Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  • Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
  • При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
  • Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

СЗВ-М и работники в декрете

Как отражать декретниц в общем перечне, нужно ли их вообще вписывать в СЗВ-М? Именно эти моменты вызвали особые трудности при заполнении. Попробуем разобраться, как правильно оформлять СЗВ-М, если в штате предприятия есть женщины, находящиеся в декрете, а также, уточнить некоторые нюансы заполнения отчета.

Нужно ли вносить сведения на женщин-декретниц в СЗВ-М

После введения новой формы отчетности СЗВ-М у предприятий и предпринимателей стали появляться многочисленные вопросы по его заполнению.

 Новая форма, как и многие бухгалтерские документы, и отчеты имела некоторые тонкости и не все понимали, кто должен заниматься составление этой формы, какие сведения вносить обязательно, а какие можно не указывать.

Одним из таких проблемных вопросов стал декретный отпуск у сотрудниц предприятия.

Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо определить, какие женщины имеют статус работников, находящихся в декрете. К ним можно отнести:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по родам;
  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (детьми). Здесь декретным лицом могут считаться мать, отец, а также родственники ребенка.

Если с лицом, находящимся в декрете, у работодателя заключен официальный трудовой договор или любое другое соглашение, входящее в перечень допустимых актов, то на протяжении всего срока беременности или ухода за ребенком, работодатель обязан сообщать сведения о сотруднике в ПФР, указывая данные в форме СЗВ-М.

Не имеет значения, были ли за этот период выплаты. Самое главное, что человек числиться в штате предприятия, как рабочая единица.

Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать

Новая форма была разработана ПФР и в ней обязательно должны отражаться полные сведения о сотрудниках, а именно: ФИО работника, его СНИЛС, ИНН (не обязательно с 2017 года). Для получения общего представления о заполнении формы можно рассмотреть образец:

В общий список работников обязательно вносятся имена сотрудников, которые имеет с работодателем трудовое соглашение любой фомы и вида. Не имеет значения, какой срок проставлен в соглашении. Каждый акт должен быть отражен в новом отчете. СЗВ-М является отчетом, обязательным для всех компаний и предприятий, за исключением ИП без наемных сотрудников, которые освобождены от данной обязанности.

Заполнением формы занимается ответственное лицо – бухгалтер или руководитель. Документ предоставляется в отделение ПФР по месту регистрации компании ежемесячно, до 15-го числа. В случае нарушения сроков, на работодателя налагается штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:

  • ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
  • СНИЛС;
  • ИНН, если сведения имеются.

Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно.

Источник:

Нужно ли включать в СЗВ-М декретниц: как отражать, указывать ли, как заполнить отчет

Форма СЗВ-М служит для более эффективного контроля над использованием средств пенсионного фонда. Она подается в ПФ и помогает ему отслеживать существующие факты страхования работающих пенсионеров. Поэтому может возникнуть вопрос о включении в данную отчетность некоторых категорий граждан, например, декретниц.

Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц

Эта форма разработана ПФ, и предназначена для заполнения работодателями, имеющих сотрудников или работников, выполняющих свои обязанности по договорам.

Но от Пенсионного фонда не поступило никаких дополнительных разъяснений, касающихся порядку включения декретниц в отчетные документы по сведениям о застрахованных сотрудниках.

Поэтому в этом случае следует применять общие требования составлению данных документов ко всем работникам, независимо от того находятся они на рабочем месте или временно отсутствуют.

При формировании отчетности организации должны заносить в СЗВ-М всех своих сотрудников, имеющих с ними различные формы договорных трудовых отношений. Поэтому в данную форму компания вписывает всех застрахованных по обязательному пенсионному страхованию лиц, имеющих перед ней следующие обязательства:

  • Действующие трудовые договора.
  • Трудовые договора, окончившиеся в отчетном периоде.
  • Гражданские договора на оказание услуг или выполнение работ.
  • Авторские заказы.
  • Договора с отчуждением исключительного права на научные работы и произведения искусства.
  • Лицензионные договора (издательские, научные, на произведения искусства).

А так как согласно трудовому законодательству с сотрудниками, находящимися в декрете, работодатель не может по собственному почину разорвать трудовые отношения, данная категория граждан по-прежнему являются действующими сотрудниками. Следовательно, информацию о декретницах надо включать в СЗВ-М при составлении отчета.

Это относится к следующим категориям:

  • Сотрудницам, оставшимся в послеродовом отпуске.
  • Работникам, взявшим отпуск по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» рассмотрено в данном видео:

Как отражать в отчете

Карту СЗВ-М составляют несколько пунктов обязательного заполнения. Поэтому для отображения в ней декретниц необходимо внести данные во все пункты этой формы. Они включают:

  • В верхнем разделе записываются данные компании-страховщика – номер регистрации в ПФР, ее наименование, КПП, ИНН.
  • Затем следует указание на отчетный период (месяц) и год подачи документа.
  • В третьем разделе информация, обозначающая тип данной формы. Это может быть:
  • И заключительный раздел содержит индивидуальную информацию о декретнице. Она содержит: полные инициалы, номер индивидуального страхового счета сотрудника, ИНН.

А в конце документа информация о лице, ответственным за подачу СЗВ-М в ПФ, которая должна включать:

  • Название должности.
  • Подпись.
  • Инициалы.
  • Дату заполнения.
  • Оттиск печати (при ее наличии у фирмы).

Полезная информация по данной теме

Более подробная информация о сотрудниках, состоящих в декретном отпуске, содержится расчетах по страховым взносам (РСВ-1). Там указывается:

  • Причина исчисления страхового стажа (записывается как декрет).
  • Количество детей и их возраст.

Если деятельность предприятия приостановлена, но оно не ликвидировано, и страховой стаж декретницы не прервался, руководство компании обязано подавать на нее форму СЗВ-М в положенные сроки. Нарушение срока сдачи или вообще не подача этого вида отчетности в ПФ наказывается штрафом размером 500 руб. за каждого не учтенного сотрудника.

В этом видео, в том числе, содержится информация и об отчетах на декретниц:

Источник:

Check Also

Ошибка в своевременно представленном СЗВ-М не влечет штраф 14 февраля общество передало в УПФР отчет по форме СЗВ-М, в котором ошибочно был указан отчетный период февраль 2017 года, вместо января 2017 года.

Ошибка в регистрационном номере при представлении 4-ФСС по ТКС – не основание для непринятия расчетов ООО обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании решения ФСС о привлечении к ответственности незаконным.

Ошибка в постановлении освободила водителя от ответственности за нарушение ПДД Мировой суд привлек водителя к административной ответственности по части 4 статьи 12.15 КоАП за то, что он, управляя автомобилем, допустил выезд на полосу встречного движения.

Ошибка в адресе инспекции в сообщении об исключении фирмы из ЕГРЮЛ нарушает права кредиторов В результате непредставления фирмой более 12 месяцев отчетности, а также отсутствия движения по ее банковскому счету, ИФНС приняла решение об исключении общества из реестра как недействующего юридического лица.

Оценочные резервы в бухгалтерской отчетности Невзирая на то, что образование резервов серьезно осложняет работу бухгалтера, рассчитывать их сегодня необходимо, поскольку, следуя требованиям законодательства, компания обязана предоставлять о себе как можно более точную финансовую информацию.

Источник: https://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/nuzhno-li-vklyuchat-v-otchetnost-formy-szv-m-dekretnits-vse-o-nalogah.html

Справочник Бухгалтера

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков:

  1. Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

  2. Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).

  3. Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму.

    В сзв-м надо отмечать декретников?

    Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

  4. Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
  • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
  • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2018 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР” составляет СЗВ-М за май 2018 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2018 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения. Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника.

Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

  • взять письменное подтверждение в свободном виде;
  • сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
  • завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости) (ст. 256 ТК РФ).

В связи с этим сведения о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, подлежат обязательному отражению в СЗВ-СТАЖ, в т.ч. в тех случаях, когда работник находится в таком отпуске весь отчетный период.

Воспользоваться правом на такой отпуск могут не только родители, но и иные лица при условии, что они фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

При этом факт наличия или отсутствия осуществляемых в пользу таких работников выплат, облагаемых страховыми взносами, в этом случае не имеет значения.

Заполнение Раздела 3 СЗВ-СТАЖ будет зависеть от того, продолжает ли работник трудиться во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени) или нет.

Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не работает, то в графе 11 “Дополнительные сведения” Раздела 3 формы проставляется специальный код, указание которого зависит:

— от того, кому этот отпуск предоставляется;

— от возраста ребенка (см. таблицу).

КодКому предоставляется отпуск по уходу за ребенкомВозраст ребенкаПримечание
ДЕТИМатери или отцу ребенкаДо полутора летп.

Нужно ли включать в отчетность формы СЗВ-М декретниц?

2.3.26 Порядка

ДЛДЕТИОт полутора лет до трех лет

Источник: https://1atc.ru/dekretnicy-v-szv-m/

Рсв 1 раздел 6.4 указывать выплату декретных. Декретный отпуск работника и сзв-м

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

» Полезные советы » Рсв 1 раздел 6.4 указывать выплату декретных. Декретный отпуск работника и сзв-м

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?

Не отразили в Разделе 3 Расчета сотрудниц, находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком

Источник: https://www.eaapa.ru/rsv-1-razdel-6-4-ukazyvat-vyplatu-dekretnyh-dekretnyi-otpusk-rabotnika-i/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.