+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии работника или достаточно табеля?

Содержание

Составление акта об увольнении работника за прогул

Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии работника или достаточно табеля?

В трудовых отношениях нередко бывают случаи прогулов со стороны сотрудника, когда он покидает своё место в рабочее время без разрешения или ведома нанимателя. В определённых случаях работник будет уволен. Работодателю в этой ситуации необходимо будет правильно составить акт об увольнении за прогул. Образец документа не имеет установленной формы, но включает в себя определённые нюансы.

Причины освобождения с должности

Прогул — это необоснованное отсутствие сотрудника на закреплённом за ним рабочем месте в течение четырёх и более часов. Оно может быть кратковременным, когда наниматель знает примерные сведения о местонахождении сотрудника и способен связаться с ним по телефону или через почту. К неоднократным прогулам относится отсутствие без уважительных причин 2 и более раза в год.

Случаются и длительные прогулы продолжительностью от трёх дней до нескольких месяцев. Причины могут быть самые разные. В одной ситуации работник подлежит наказанию, в другой его действия будут считать невиновными. В обоих случаях необходимо подготовить документ об отсутствии работника.

Акт прогула нужно составлять в соответствии с определёнными требованиями:

  1. Отсутствие нанимаемого на месте в течение 4 часов и более (вплоть до нескольких месяцев).
  2. Сотрудник должен быть официально устроен в штат с указанием места работы и периода рабочего времени.
  3. Виновность подчинённого должна быть доказана.
  4. Работодатель детально изучил обстоятельство прогула и способен доказать его с помощью определённых документов.

В особых случаях наниматель не может уволить подчинённого:

  1. беременную сотрудницу;
  2. родителей многодетной семьи с детьми младше трёх лет;
  3. мать-одиночку ребёнка возраста до 14 лет;
  4. родителя или кормильца несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.

Уважительные обстоятельства

Иногда прогулы работника происходят по уважительным причинам. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Прохождение медицинского осмотра.
  2. Участие в государственных заданиях или на заседании в зале суда.
  3. Обращение подчинённого в медицинское учреждение с целью поддержания здоровья или в случае ухудшения самочувствия.
  4. Оказание медицинской помощи пострадавшему, например, при дорожной аварии.
  5. Нахождение на больничном с предоставлением справки. На месте больного может быть или сам подчинённый, или его ребёнок.
  6. Отсутствие на рабочем месте вследствие невыплаты заработной платы.
  7. ЧП: задержка транспорта, внезапно случившаяся авария коммунальной системы, дорожно-транспортное происшествие.

Работник обязан предупредить своего нанимателя об отсутствии. Может случиться, что у подчинённого не будет возможности оповестить начальство. Это обстоятельство рассмотрится нанимателем.

Процесс увольнения

Акт увольнения расценивается как наиболее суровое наказание. Он несёт неприятные последствия как для нарушителя, так и для нанимателя. Необходимо удостовериться, что права обеих сторон будут соблюдены. Увольнение при прогулах нередко встречается в рабочих отношениях. Сам акт требует вмешательства некоторых других сотрудников и имеет чёткий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция

Работодатель обязан точно придерживаться необходимой последовательности действий, чтобы защитить и свои права. В случае нарушения какого-либо этапа работник вправе подать жалобу на пересмотр своего увольнения для восстановления на должности.

Для законного увольнения подчинённого по причине прогула нанимателю следует совершить следующие процедуры:

  1. Обнаружив, что сотрудника нет на месте более четырёх часов, наниматель обязан документально зафиксировать в тот же день этот факт. Акт предъявляется прогульщику, когда он появляется на своём месте работы.
  2. Наниматель должен письменно уведомить своего подчинённого о намерении его уволить. Последний обязан поставить на документе свою личную подпись, подтверждая ознакомление с уведомлением. Работник, желая остаться на своей должности, должен написать объяснительную в течение 2 дней. Если же сотрудник по каким-то причинам не явился на место работы, наниматель вправе направить уведомление по официальному месту регистрации рабочего.
  3. Если подчинённый, прочитав уведомительный документ, не написал объяснительную в положенный срок, происходит оформление акта об отказе. В нём должны упоминаться причины прогула с подписями не менее двух свидетелей.
  4. На крупных предприятиях с большой иерархией на прогуливающего сотрудника требуется написание докладной вышестоящему руководителю.
  5. Если присутствует табель, фиксирующий рабочее время, необходимо занести в него дни неявки подчинённого пометкой НН. Свою роль подобная регистрация отсутствия работника может сыграть при рассмотрении в суде.
  6. На основании статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации создаётся приказ об увольнении. Он имеет установленную форму Т8. К документу добавляются вышеуказанные бумаги: докладная, объяснительная, акт.
  7. Занесение в журнал приказов данных приказа об увольнении.
  8. Оформление расчётного листа для сотрудника и сообщение ему о приказе на увольнение.
  9. Внесение необходимых данных в ТК сотрудника и в личную карточку.
  10. Возврат работнику трудовой книжки и совершение всех полагающихся выплат.

Необходимая документация

Уволить сотрудника законно можно, собрав определённый пакет необходимых документов.

Необходимые документы:

  1. Акт об отсутствии на рабочем месте подчинённого.
  2. Запись о прогуле в журнале учёта рабочего времени.
  3. Уведомление о своевременном применении взыскания, которое осуществляется не позднее двух дней.
  4. Объяснительная работника или документ, в котором упоминается отказ в написании причин отсутствия.
  5. Приказ, в котором говорится об увольнении сотрудника, от руководящих органов.
  6. Внесение необходимых сведений в ТК работника.

По полученным документам можно убедиться в справедливости применения данных мер взыскания. В этих бумагах указана вина работника. При необходимости пакет документов можно передать на рассмотрение в суд. Необязательно результатом прогулов может оказаться увольнение. Менее суровыми мерами наказания будут замечание или выговор на усмотрение работодателя.

Составлять акт об отсутствии сотрудника будет начальник или кадровый специалист. Документы должны быть засвидетельствованы минимум двумя людьми. Установленной формы оформления акта не существует, но документ должен иметь определённые сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Само название документа.
  3. Дата составления акта.
  4. Сведения составителя документа и свидетелей о сотруднике, который отсутствовал на рабочем месте.
  5. Время прогула и его продолжительность.
  6. Причины отсутствия, если таковые есть.
  7. Подписи участвующих в составлении лиц.
  8. Подпись самого сотрудника.

Образец акта:

Не менее важный документ — уведомление подчинённого. Оно должно дублироваться в двух экземплярах, которые будут находиться у нанимателя и работника. Последний, ознакомившись с документом, должен поставить на нём пометку о совершении этого акта, а также подпись и дату.

Пример оформления:

В объяснительной записке сотруднику необходимо указать причины прогула. Документ в обязательном порядке должен содержать:

  1. Название организации, в которой работает сотрудник, и Ф. И. О. нанимателя.
  2. Ф. И. О. и должность отсутствовавшего подчинённого.
  3. Название документа.
  4. Основную часть с указанием причины прогула.
  5. Дату и личную подпись.

Пример написания объяснительной:

Если работник отказался писать объяснительную, составляется акт об отказе написания объяснительной работником. Необходимо разместить в указанном порядке:

  1. наименование самого документа;
  2. сведения о сотруднике-прогульщике;
  3. место написания акта и дата;
  4. информация о составителе документа и свидетельствующих лицах;
  5. основная часть с упоминанием причины отказа, его дата;
  6. подписи составителя, свидетелей и самого сотрудника.

Пример акта:

Докладная пишется в первый же день пропуска подчинённого. Основная часть включает в себя краткое изложение ситуации, например, что работник отсутствует в течение такого-то времени и на связь не выходит.

Пример докладной:

Когда пакет документов собран, наниматель вправе составить приказ об увольнении за прогулы. В документе работодатель не может указывать более одного сотрудника.

Приказ несёт в себе следующую информацию:

  1. Ф. И. О. работодателя.
  2. Присвоенный порядковый номер, который фиксируется по журналу регистрации.
  3. Дата.
  4. Название самого документа.
  5. Место расторжения трудового договора между нанимателем и работником, дата.
  6. Причина расторжения ТД.
  7. Необходимые сведения о сотруднике.
  8. Отсылка на ТК России.
  9. Сведенья о нанимателе и его личная подпись.
  10. Ознакомление сотрудника с документом и его личная подпись.

Образец акта об увольнении работника за прогул:

Спорные ситуации

Существуют спорные ситуации, которые возникают вследствие невыполнения нанимателем каких-либо пунктов, предшествующих увольнению, или на законных основаниях:

  1. работодатель не смог выяснить причину и степень виновности своего подчинённого;
  2. прогул обнаружен через полгода после его совершения;
  3. не было зафиксировано время отсутствия подчинённого на рабочем месте;
  4. отсутствие работника по уважительным причинам (отпуск, больничный, беременность);
  5. уход сотрудника в законный отпуск без предупреждения начальства.

Наниматель может решить лишить должности подчинённого без уважительных оснований. Для избежания подобных ситуаций работнику нужно знать свои права. Увольнение сотрудника перестанет быть законным, если:

  1. работник отсутствовал менее четырёх часов;
  2. сотрудник не фиксировался на каком-либо определённом месте работы и в рабочее время находился на территории организации;
  3. отсутствие подчинённого не зафиксировано или в сборе документации произошли нарушения;
  4. сотрудник ушёл в законный отпуск в соответствии с графиком отпусков;
  5. предоставление уважительных причин работодателю;
  6. использование положенных по закону дней отдыха (например, при донорской деятельности).

В случае нарушения своих прав сотрудник может оспорить решение нанимателя, написав заявление в прокуратуру, в инспекцию труда или в суд. Последний вариант считается наиболее эффективным.

При рассмотрении дела в пользу сотрудника он может быть восстановлен на своей прежней должности, а также получить выплату за время простоя.

Записи в ТК и личной карточке должны быть аннулированы руководителем.

Источник: https://trud.help/docs/sostavlenie-akta-ob-uvolnenii/

Как оформить увольнение за прогул

Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии работника или достаточно табеля?

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Увольнение за прогул

Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии работника или достаточно табеля?

Что нужно сделать работодателю, чтобы увольнение за прогул было проведено правильно и законно. Какова установленная процедура.

Увольнение за прогул относится к увольнению за дисциплинарные нарушения. Из нашего материала вы узнаете:

Кроме того, при оформлении пригодятся проверенные образцы документов.

Увольнение за прогул оформляют по статье 81 Трудового кодекса

Согласно статье 81 Трудового кодекса у работодателя есть право расстаться с сотрудником, который допускает различные нарушения – в том числе право увольнения за прогул (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Алгоритм действий компании в этом случае такой же, как при наложении иного дисциплинарного взыскания (ст. 192 и 193 ТК РФ). Необходимо:

  1. Проверить и зафиксировать нарушение. Составить докладную записку о происшествии, акт о том, что работника не было на месте.
  2. Затребовать объяснение. Если в течение 2 суток работник не предоставил объяснения или отказался предоставить, нужно зафиксировать это в отдельном акте.
  3. Издать приказ и обосновать увольнение итогами проверки.

Рассмотрим шаги более подробно.

Шаг 1. Сделайте в табеле отметку о неявке на работу

В первую очередь, нужно отметить в табеле неявку работника на работу. Отметка делается в начале рабочего дня как неявка по неизвестным причинам («НН»). После выяснения причин отсутствия работника (и признания их неуважительными) делается корректировка. Проставляется отметка «ПР» (прогул).

Если работник отсутствовал на работе не целый день, а только несколько часов, то в табеле укажите двойной код – и прогула (ПР), и явки (Я). Если прогулял целый день, то проставьте только ПР.

См. также

Учтите, что успеть применить к сотруднику увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ нужно в течение общих сроков, которые указали в законе:

  • в течение 1 месяца с момента обнаружения нарушения и при этом
  • не позднее 6 месяцев с момента самого нарушения (ст. 193 ТК РФ).

Шаг 2. Составьте служебную записку о прогуле

После того, как в табеле будет отмечено, что работник отсутствует, руководитель или коллега должен составить докладную записку о прогуле. Записка подтверждает дату, с которой работодателю стало известно о совершении работником прогула. С этой даты исчисляется срок для наложения дисциплинарного взыскания (подп. 2. п. 34 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Шаг 3. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте для последующего увольнения за прогул

Для подтверждения факта прогула необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте по невыясненным причинам.

Акт обычно составляет непосредственный руководитель работника, который совершил прогул. Форма акта об отсутствии на рабочем месте – произвольная.  Акт можно составить в течение месяца с момента выявления прогула. Но лучше подготовить его в день прогула. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте  длительное несколько дней подряд, безопаснее оформлять акт на каждый день его отсутствия.

Акт должен быть подкреплен показаниями свидетелей и данными электронной пропускной системы (при ее наличии). С указанным актом работника нужно ознакомить под роспись. Если он отказывается это сделать, то в акте делается об этом отметка. Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте мы приложили к статьей.

Шаг 4. Затребуйте объяснительную записку о причинах отсутствия сотрудника на работе

Необходимо выяснить причины отсутствия работника на работе. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

В объяснительной записке сотруднику следует подробно указать причины, по которым он отсутствовал на рабочем месте.

Это необходимо, чтобы работодатель с наибольшей объективностью мог установить характер этих причин: уважительные или неуважительные.

Перечень уважительных причин законодательством не предусмотрен, поэтому в каждом конкретном случае работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению.

Объяснительную записку сотрудник составляет лично в произвольной письменной форме. Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте мы приложили к этой статье. 

Сотрудник должен представить свои письменные объяснения в течение двух рабочих дней с того момента, как работодатель их потребовал. Если по истечение указанного срока сотрудник объяснения не представит, составьте об этом акт в присутствии двух или более свидетелей.

Если затребовать объяснение невозможно по причине длительного отсутствия работника на работе, руководителю или уполномоченному лицу нужно отправить по почте письменное требование работнику о даче объяснений. Доказательствами соблюдения работодателем процедуры увольнения за прогул в этом случае будут:

  • требование о даче объяснений;
  • заверенная на почте копия уведомления;
  • квитанция об оплате почтового отправления.

Шаг 5. Составьте акт об отсутствии объяснений

Если работник отказывается предоставить объяснения, почему отсутствовал на рабочем месте в рабочее время, понадобится составить акт, что объяснение не представлено. Поскольку работник имеет право предоставить объяснение в течение 2-х рабочих дней, то акт об отсутствии объяснений следует составлять по истечении данного срока (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Шаг 6. Издайте приказ и укажите основание увольнения – «за прогул»

Приказ издается не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входит время болезни работника, отпуска, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников (ч. 3. ст. 193 ТК РФ).

Приказ о прекращении трудового договора в связи с увольнением за прогул составьте по унифицированной форме № Т-8. Образец такого приказа мы приложили к статье. 

В графе «основание для увольнения» укажите:

Акт об отсутствии на рабочем месте (ФИО работника).
от чч мм гггг. № ___,

объяснительная записка (ФИО работника).
от чч мм гггг.

Датой увольнения за прогул будет последний рабочий день сотрудника.

После издания приказа нужно ознакомить с ним работника. Работник должен быть ознакомлен с документом в течение 3 дней со дня издания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Шаг 7. Выдайте сотруднику трудовую книжку и сделайте расчет

Последний шаг – это выдача работнику трудовой книжки и расчет с ним. В трудовой книжке делают запись об основании увольнения: с формулировкой «за прогул» и ссылкой на соответствующую статью ТК.

Расчет при увольнении и выдача трудовой книжки производятся в день ухода работника.

В случае отсутствия работника компания обязана направить ему уведомление, что необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправление документов по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Источник: https://www.tspor.ru/article/1801-qqq-16-m6-20-06-2016-protsedura-uvolneniya-za-progul

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция 2019-2020

Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии работника или достаточно табеля?

Увольнение по статье за прогул по-прежнему остается самым суровым дисциплинарным взысканием, предусмотренным 192 статьей Трудового кодекса. Мы подготовили для вас статью, в которой подробно рассказали о порядке оформления этой процедуры.

Что считается прогулом

Прежде всего, разберемся с термином. Прогул – это неявка на работу без уважительных причин, например, без наличия больничного листа или любой другой официальной справки.

Для того чтобы пропущенное время считалось прогулом, сотрудник должен пропустить или целый рабочий день (вне зависимости от его продолжительности – даже двухчасовая смена может рассматриваться как полный день), либо минимум 4 часа. Если опоздание составило больше 240 минут – работника с полным правом можно назвать прогульщиком.

В расчет нельзя включать время обеденного перерыва, а вот суммировать пропущенное в один рабочий день время — можно. То есть опоздание на 2 часа утром, уход на 2 часа раньше вечером — уже недопустимые 4 часа.

Увольнение за прогул – ТК РФ

Данный проступок трактуется как грубое нарушение трудовой дисциплины, предусмотренное п.6 ч. 1 ст. 81 ТК. Работодатель имеет право в таком случае завершить трудовые отношения с работником.

Однако есть в этом определении есть и нюансы, которые регулярно приводят к судебным спорам. Более подробную расшифровку термина мы видим в Постановлении Пленума Верховного Суда (№ 2 от 17.03. 2004 г.) – это неотработка срока при увольнении, уход до окончания срока договора или самовольный отпуск.

Судебные решения, которые помогут вам в работе в 2020 году

Рабочим местом считается то, которое указано в контракте. То есть если сотрудник пришел на предприятие, но без уважительной причины не пребывает там, где ему предписано договором (это может быть цех, офис и т.п.), это уже прогул. Если же нигде не указано, что именно считать рабочим местом, то, согласно 209 статье, им считается вся территория предприятия.

Некоторые работодатели трактуют 192 и 81 статьи некорректно. Например, увольняют по статье за прогул в то время, как работник не давал своего согласия на перевод на новое рабочее место.

Это незаконно. Превышение полномочий нанимателя в данном случае дают шанс уволенному восстановиться на работе через суд.

Если неявка имела какие-то веские основания, увольнение незаконно и нарушает 72 статью ТК.

Увольнение за прогул: пошаговая процедура увольнения

Подробные указания по порядку находим в 193 статье ТК. Рассмотрим пошаговую инструкцию для кадрового специалиста.

Шаг 1. Фиксация нарушения. Необходимо составить акт и заверить его подписями трех свидетелей. Обязательно, чтобы один из свидетелей был руководителем кадровой службы предприятия. Обычно остальные два – это непосредственный руководитель нарушителя и его сослуживец.

Если прогул не однодневный, а продолжается несколько рабочих смен подряд, то акт составляется каждый раз. Однако одного акта недостаточно для оформления увольнения.

Ведь у человека может быть и уважительная причина, просто он еще не смог сообщить об этом работодателю, например, если в тяжелом состоянии попал в больницу.

Шаг 2. В табель по форме Т-12 вносятся специальные отметки о том, что сотрудник допустил неявку на работу по невыясненной причине.

Шаг 3. Получаем объяснения от работника. Стоит направить письменный запрос. Отметьте в в нем, что на составление объяснительной дается 2 дня. Идеально, если сотрудник сможет обосновать свое отсутствие и подтвердить это документально. Как доказательство рассматриваются любые официальные бумаги, тут нет строгих требований.

Шаг 4. Работодатель, прежде чем начать увольнение работника за прогул, оценивает достоверность и уважительность объяснений.

Это сложный и не самый приятный момент, ведь надо принять принципиальное решение о том, сохранилось ли доверие к сотруднику, причем опираться придется только на собственный здравый смысл.

В силу огромного многообразия причин и обстоятельств, сопряженных с прогулом, закон тут полностью отдает решение “на откуп” работодателю.

Если сотрудник вообще проигнорировал требование об объяснительной или напрямую отказался, или не уложился в отведенные два дня, придется составить акт об этом (опять с тремя подписями свидетелей).

Шаг 5. Итак, окончательно решено – такой работник предприятию не нужен, будем увольнять. Работодатель издает приказ о расторжении договора по форме Т-8 и знакомит с ним нарушителя.

На это законом отводится три дня, причем если сотрудника по-прежнему нет на рабочем месте, они не будут включаться. Если же работник отказывается ставить визу ознакомления на приказе, то увольнение за прогул это не отменит.

Просто составляется новый акт, его опять заверяют кадровик и два свидетеля.

Обратите внимание: поскольку увольнение наступает из-за прогула, то речь, казалось бы, идет о двух распорядительных документах – приказе о вынесении дисциплинарного взыскания и приказе о расторжении контракта. Не будет ошибкой выпустить оба приказа, но можно и сэкономить рабочее время и обойтись одним. Именно такую позицию занимает Роструд (письмо от 1.06.2011 г. № 1493-6-1).

Приказ должен быть издан не позднее чем через месяц после выявления нарушения, за вычетом времени, проведенного на больничном либо в отпуске. Однако больше чем на полгода откладывать нельзя. Составляя приказ, укажите в качестве основания документы, перечисленные выше – все акты и объяснительные записки с реквизитами.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Некоторые сложности могут возникнуть при датировке приказа. Может возникнуть казус, например: работник уволен 1 июня 2019 года, а распоряжение вышло 1 июля. Дело в том, что трудовой договор считается прекращенным в последний день работы (ч. 3 ст. 84.1). Если на предприятии человек так и не появился, этим днем будет считаться день перед его отсутствием.

Шаг 6. Приказ вступает в силу, кадровый отдел готовит документы. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку, бухгалтерия производит начисление и выплаты положенных сумм.

Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке (образец 2019-2020)

В ситуации увольнения кадровый специалист должен ориентироваться на общие правила, описанные в статье 84.1 Трудового Кодекса.

Запись в трудовой книжке об увольнение по статье за невыход на работу вносится только на основании приказа. Она повторяет формулировку закона – подп. «а» п. 6 ст.

81 ТК РФ, заверяется подписью руководства и (при наличии) печатью организации. Не забудьте получить подпись самого увольняемого.

Как уволить за прогулы, если работник не появляется на работе

Конечно, чаще на практике мы сталкиваемся с «разовыми» прогулами, но бывают и случаи долговременного отсутствия работника на месте. Иногда это действительно связано с халатным отношением, а иногда это следствие трагических обстоятельств.

В любом случае работа кадрового специалиста будет начинаться с составления ежедневных актов и оформления табеля. Далее следует направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться в офис и дать объяснения.

Отправлять уведомления можно заказным письмом, но лучше телеграммой. Обязательно сохраните все почтовые данные. Два дня на объяснения у работника есть с момента получения уведомления.

Если никаких вестей так и не поступает, придется обратиться к родственникам сотрудника – возможно, они в курсе ситуации. Эти данные фиксируются в специальном акте.

После этого издают распоряжение об увольнении и акт о том, что ознакомить работника с ним невозможно.

Заполняют трудовую книжку, рассчитывают все выплаты, и снова почтой (либо курьерской службой) направляют уведомление с требованием забрать положенные документы и деньги.

Если же работник пропал без вести, признать его умершим и, соответственно, расторгнуть договор, можно только по судебному решению, причем инициировать этот процесс могут и родственники, и работодатель.

Можно ли уволить беременную за прогулы

Если нарушительницей стала беременная сотрудница, то встает вопрос: можно ли ее уволить за это? Закон дает четкий ответ: нет, нельзя. Трудовое законодательство запрещает в ст 261. Впрочем, другие дисциплинарные взыскания вполне могут быть применены к женщине, допустившей подобное нарушение.

Будьте внимательны и старайтесь не путать реальный прогул с освобождением от работы по медицинским показаниям, связанным с беременностью. Во втором случае придется оплатить сотруднице все пропущенные дни, ориентируясь на среднемесячный заработок.

В первом же — хоть уволить не получится, но денег за работу в этот день выдавать не надо.

Уволить беременную «по статье» можно только при наступлении случаев, описанных в 336 статье ТК, которая касается тяжелых проступков, совершенных работниками образовательных учреждений.

Чем грозит увольнение по статье за прогул работнику

Людям, уволенным за прогулы, есть о чем переживать – для них найти новое место работы достаточно сложно, придется потратить много усилий, чтобы вернуть доверие работодателей. Все понимают, что подобная запись в трудовой относится к крайним мерам.

Но незаконное увольнение в ситуации, когда работодатель выдает за прогул вполне легитимное отсутствие сотрудника на рабочем месте, опасно в первую очередь для самой организации (ст. 394).

Гражданин, доказавший незаконность увольнения, имеет право через суд подтвердить свою правоту и восстановиться в должности. При этом ему необходимо будет оплатить пропущенные дни, создать дубликат трудовой книжки без «позорной» записи, восстановить длительность стажа и т.д.

Более того, сотрудник может настаивать на компенсации морального вреда и оплате временной нетрудоспособности.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098805-19-m12-uvolnenie-za-progul-poshagovaya-protsedura

Акт о прогуле работника

Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии работника или достаточно табеля?

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.