+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Новый ежемесячный отчет в ПФР

Содержание

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

Новый ежемесячный отчет в ПФР

Переход на электронный формат трудовых книжек обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Сейчас в первом чтении Госдума РФ приняла законопроект, в котором сказано, что с 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычные трудовые книжки для новых сотрудников.

В бумажном варианте они сохранятся только у тех работников, кто подаст соответствующее заявление до конца 2020 года. Остальные получат документ на руки.

Для всех работников без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Работники смогут получить информацию о своем трудовом пути через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.

Работодатель будет принимать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений. В случае увольнения работодатель обязан будет выдать сотруднику документ, содержащий сведения о трудовом стаже.

Когда появится новая отчетность в ПФP?

В ближайшее время в Госдуме РФ второе и третье чтения должен пройти еще один законопроект, который дополнит ТК РФ статьей 66.1.

Статья дает определение самому понятию «сведения о трудовой деятельности» и регулирует порядок сбора, учета и обмена сведениями между работодателем, работником и ПФР.

В отчет должны будут войти сведения о работодателе, даты трудоустройства и увольнения, должность или вид выполняемых работ, данные о переводах и повышениях и пр.

Новый отчет СЗВ-ТД работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый раз отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года.

В печатной форме передать отчет СЗВ-ТД смогут только организации с численностью до 25 человек, остальные должны сдавать его в xml-формате.

Как подготовиться работодателю?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо до конца 2019 года предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для передачи сведений.
  2. Завести адрес корпоративной почты для отдела кадров или ответственного сотрудника.
  3. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек.
  4. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  5. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда в лицевом счете застрахованного.

Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно учетной программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет.

Конечно, при условии, что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде появится уже в декабре. Это будет печатная формак карточке сотрудника.

Пример уведомления

С отчетом СЗВ-ТД пользователи Контур.Персонала также смогут ознакомиться заранее. В сервис-паке будет печатная форма и xml-формат отчета. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версии 1.25 и 1.26. О выходе обновления до версии 1.26 мы сообщим дополнительно.

Предварительная форма отчета СЗВ-ТД

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

  • 1 — прием на работу;
  • 2 — перевод;
  • 3 — увольнение;
  • 4 — переименование работодателя;
  • 5 — служба в армии;
  • 6 — получение образования;
  • 7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
  • 8 — награждение;
  • 9 — установление второй и последующих профессий или разряда;
  • 10 — исключение из непрерывного стажа;
  • 11 — восстановление непрерывного стажа;
  • 12 — запрет занимать должность.

Возможно, в итоговом варианте форма отчета видоизменится, но уже сейчас понятно, какие данные и в каком порядке планирует собирать Пенсионный фонд. Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — изучить требования законодательства и подготовиться к изменениям.

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/5652

Форма СЗВ-ТД: новый ежемесячный отчет в ПФР, бланк, образец заполнения, сроки сдачи

Новый ежемесячный отчет в ПФР

С 1 января 2020 года действует новая форма СЗВ-ТД. Все работодатели обязаны отчитываться по ней ежемесячно. Рассмотрим сроки сдачи, бланк и образец заполнения.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

ПФР разработал новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД “Сведения о трудовой деятельности работников”. Документ необходим для добавления на его основе в электронную трудовую книжку данных о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Электронные трудовые книжки станут обязательными с 1 января 2021 года. Бумажные нужно будет оформлять только тем работникам, которые подали соответствующее заявление в письменной форме до конца 2020 года.

Работники также смогут получать информацию о своей трудовой деятельности и стаже из нового отчета. Данные в бумажном или электронном виде после обращения за ними предоставят:

  • работодатель по последнему месту работы; 
  • подразделения Пенсионного фонда; 
  • МФЦ по оказанию государственных и муниципальных услуг; 
  • Портал госуслуг.

Как выглядит новая форма в ПФР СЗВ-ТД

ПФР уже представил новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Его бланк выглядит так:

Как заполнить отчет по форме СЗВ-ТД

Новый отчет по форме СЗВ-ТД состоит из двух частей: верхней и нижней.

Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. В ней указывают:

  • регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде;
  • наименование фирмы-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
  • ИНН и КПП работодателя
  • отчетный период (см. таблицу 1);
  • календарный год.

Таблица 1. Кодировка отчетных периодов для заполнения отчета СЗВ-ТД

КодРасшифровка
01январь
02февраль
03март
04апрель
05май
06июнь
07июль
08август
09сентябрь
10октябрь
11ноябрь
12декабрь

Нижняя часть представляет собой таблицу. Она содержит следующие реквизиты:

  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения;
  • вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу 2);
  • наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
  • наименование структурного подразделения;
  • ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
  • документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя);

Таблица 2. Кодировка мероприятий для заполнения отчета СЗВ-ТД

Код кадрового мероприятияРасшифровка
1Прием на работу
2Перевод
3Увольнение
4Переименование работодателя
5Служба в армии
6Образование
7Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8награждение
9установление второй и последующих профессий или разряда
10исключение из непрерывного стажа
11восстановление непрерывного стажа
12запрет занимать должность

Внизу бланка стоят реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).

Новая форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Заполненный образец новой формы СЗВ-ТД выглядит так:

Сроки сдачи

Крайний срок сдачи в ПФР нового ежемесячного отчета – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (см. таблицу 3).

Таблица 3. Сроки сдачи Сведений о трудовой деятельности работников в 2020 году

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
январь17.02.2020
февраль

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2221-novaya-forma-szv-td-obrazets-i-sroki-sdachi

Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД с 2020 года

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В статьи мы подробно расскажем о новом отчете в ПФР по форме СЗВ-ТД, как часто его сдавать. Вы узнаете, как заполнять отчет “Сведения о трудовой деятельности” с 2020 года. У нас можно скачать пустой бланк отчета и образец заполнения

С 1 января 2020 года бухгалтерам придется сдавать в ПФР новый отчет “Сведения о трудовой деятельности”. Сдавать отчет предстоит ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (как и СЗВ-М). Название новой формы – СЗВ-ТД. Бланк формы СЗВ-ТД Вы можете скачать здесь:

Новый ежемесячный отчет “Сведения о трудовой деятельности”

Форма СЗВ-ТД нужна для добавления сведений в электронную трудовую книжку. Такие сведения будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работник сможет получать сведения на бумажном носителе или в электронной форме одним из способов:

  • у работодателя по последнему месту работы;
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • в ПФР;
  • на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД 

Ни один закон не содержит указаний, кто обязан составлять и сдавать отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Компания самостоятельно решает, кому это поручить — бухгалтеру или кадровику. Эксперты журнала «Зарплата» подробно объяснили, как оформить передачу полномочий по сдаче отчетности в ПФР конкретному сотруднику, можно ли назначить доплату за эту работу.

Как сдавать СЗВ-ТД

Начиная с 1 января 2021 года СЗВ-ТД в случаях приема на работу или увольнения надо сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

За нарушение срока сдачи или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя оштрафуют.

Как заполнять трудовую книжку по-новому

Несмотря на активную деятельность ПФР по переходу к электронным трудовым книжкам,  обычные трудовые пока никто не отменял. Напротив, Роструд рассказал, как их правильно оформлять, исправлять и уничтожать. Эксперты журнала “Зарплата” подобрали самые важные разъяснения и показали на образцах, как их применить на практике.

Как работать с трудовыми книжками

Чем электронная трудовая книжка отличается от обычной

Заместитель председателя комитета Госдумы по информационной политике Андрей Свинцов пояснил, что базы данных оцифрованных в ПФР трудовых книжек будут защищены электронными системами безопасности Пенсионного фонда и Росреестра.

По его словам, сохранность этих данных от постороннего вмешательства обеспечивает надёжная система технической защиты данных ПФР.

По экспертным оценкам, предлагаемые изменения затрагивают около 60 миллионов работников и 8,4 миллиона хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.

Как заполнять новый отчет в ПФР СЗВ-ТД с 2020 года

В новом разделе ИЛС будут отражаться следующие сведения:

место работы: наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании; регномер страхователя;

выполняемая работа и периоды работы:

  • сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя (при наличии);
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления указанных в настоящем подпункте трудовых отношений.

В графе 5 (отчетный период) предусмотрены следующие коды:

  • 01 — январь;
  • 02 — февраль;
  • 03 — март;
  • 04 — апрель;
  • 05 — май;
  • 06 — июнь;
  • 07 — июль;
  • 08 — август;
  • 09 — сентябрь;
  • 10 — октябрь;
  • 11 — ноябрь;
  • 12 — декабрь.

В графе 12 (вид мероприятия) надо будет проставлять следующие коды:

  • 1 — прием на работу;
  • 2 — перевод;
  • 3 — увольнение;
  • 4 — переименование работодателя;
  • 5 — служба в армии;
  • 6 — образование;
  • 7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
  • 8 — награждение;
  • 9 — установление второй и последующих профессий или разряда;
  • 10 — исключение из непрерывного стажа;
  • 11 — восстановление непрерывного стажа;
  • 12 — запрет занимать должность.

Работник тоже  будет получать на руки новую форму – СЗИ-ТД. Образец выглядит так:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161572-novyy-ejemesyachnyy-otchet-v-pfr-po-forme-szv-td-s-2020-goda

Переход на электронные трудовые книжки и новая ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД

Новый ежемесячный отчет в ПФР

С 2020 года планируется ведение электронных трудовых книжек. Для этого сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут передавать в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД, проект которой был опубликован на сайте ведомства еще в 2017 году. Рассмотрим подробнее возможные изменения и расскажем, какую работу в связи с ними, вероятно, придется провести работодателям.

На рассмотрение в Госдуму вынесено сразу три законопроекта. Они предполагают внесение изменений в ТК РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 в„– 27-ФЗ и КоАП. В пояснительных записках к проектам сказано, что введение данных поправок позволит повысить уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для сотрудников и снизит издержки работодателя.

Сейчас законопроекты находятся на стадии сбора отзывов и предложений, их предварительное рассмотрение советом Госдумы запланировано на 15 августа 2019 года. Ожидается, что в сентябре проекты рассмотрят в первом чтении, а до конца года законы будут приняты и опубликованы, тогда поправки вступят в силу уже с 1 января 2020 года.

Поправки в ТК РФ

Сейчас основным документом, в котором отражаются сведения о деятельности и стаже работника, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Законопроект от 08.07.2019 в„– 748684-7 дополняет ТК РФ новой статьей. Если поправки примут, то согласно, новой ст. 66.

1 ТК РФ, всю основную информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудников работодатели будут представлять непосредственно в информационную систему ПФР: сведения о работнике, выполняемой им работе, приеме, увольнении и переводе, а также об основаниях прекращения трудового договора.

Планируется, что уже с 2021 года работодатели будут вести на бумажном носителе трудовые книжки только тех сотрудников, которые до конца 2020 года подадут об этом письменные заявления.

Сведения о трудовой деятельности всех остальных сотрудников будут фиксироваться только в электронном виде, а работодатель должен будет раздать таким работникам трудовые книжки, поскольку больше не будет нести ответственности за их хранение.

Тем, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовые книжки на бумажном носителе заводиться не будут.

Работодатели должны будут по запросу сотрудника предоставлять ему сведения о трудовой деятельности за период работы в этой организации. Утвердить форму, по которой такие сведения будут выдаваться сотрудникам, а также порядок ее заполнения должен Роструд. Пока нет даже проектов этих документов.

Способы и форматы получения сотрудниками сведений о своей трудовой деятельности

     Место получения сведений Формат сведений 
на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом в форме электронного документа, подписанного КЭП* 
Работодатель по последнему месту работы (за период работы у него) + (при наличии КЭП у работодателя) 
МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) – 
ПФР 
Портал госуслуг – 

* КЭП —  квалифицированная электронная подпись.

Поправки в 27-ФЗ

Законопроект от 08.07.2019 в„– 748744-7 предполагает внесение изменений в Федеральный закон от 01.04.1996 в„– 27-ФЗ.

В соответствии с этими поправками индивидуальный лицевой счет дополнится разделом «Сведения о трудовой деятельности».

В нем будут отражаться данные о приеме, переводе и увольнении, о профессии с указанием разряда, класса, категории, уровня квалификации, если таковые есть, а также реквизиты соответствующих приказов или распоряжений.

Планируется, что с 2020 года работодатели будут представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а начиная с 2021 года —  сведения о приеме и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Таким образом, в случае своевременного принятия законопроекта сведения о трудовой деятельности сотрудников впервые нужно будет подать 15 февраля 2020 года.

На данный момент в законопроекте сохраняется порядок, в соответствии с которым отчитываться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, обязаны страхователи с численностью работников 25 и более. Однако мы не исключаем, что минимальная численность работников в этом случае может быть сокращена до 10 человек по аналогии с планируемыми изменениями по отчетности, которая сдается в ФНС.

Источник: https://etoprostobuh.ru/kadry/perehod-na-elektronnye-trudovye-knizhki-i-novaya-ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr-po-forme-szv-td.html

Новый отчет СЗВ-ТД: бланк и образец 2020 года

Новый ежемесячный отчет в ПФР

Пенсионный фонд постепенно переходит на новый формат работы, и это накладывает отпечаток на ведение отчетности. В 2020 году работодатели должны сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Как часто это предстоит делать? Какие данные передавать? Что будет, если не сдать или опоздать? В статье разберем новинку по всем пунктам.

Кто сдает СЗВ-ТД

Предоставление в пенсионный фонд данных о работниках и их трудовом стаже — это обязанность работодателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Новый отчет — не исключение.

Обратите внимание: новый отчет по форме СЗВ-ТД дополняет имеющийся СЗВ-М, но не отменяет его. Обе формы надо сдавать.

Полное название этой формы СЗВ-ТД — «Сведения о трудовой деятельности работников» — говорит само за себя: если человек трудоустроен, информация об этом должна поступить в пенсионный фонд. Это означает, что если у вас, как у работодателя есть хоть один работник, с которым подписан трудовой договор, в 2020 году вы должны сдавать новый отчет.

Зачем это нужно

Ну вот, еще один отчет и дополнительная работа — возмутятся скептики. Однако следует понимать, узнав о СЗВ-ТД, что это необходимая «ступенька» на пути к электронным трудовым книжкам. Законопроект о них уже находится на рассмотрении в Госдуме (№748684-7), и отказ от бумажных «рабочих паспортов» — вопрос скорого будущего.

Готовясь к переходу на новый технический уровень, Пенсионный фонд собирает, упорядочивает и унифицирует информацию о трудовой деятельности граждан. Именно для сбора базовых сведений введен новый обязательный отчет в ПФР СЗВ-ТД.

Да, сейчас это означает немного дополнительной работы для работодателей. Но в будущем, когда базы будут сформированы, ведением электронных трудкнижек займется ПФР, а это заметно облегчит жизнь рядовым работникам и кадровикам.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в Пенсионный фонд

С добавлением новой формы «отчетный график» кадровиков не изменится — так же, как СЗВ-М, сведения о трудовой деятельности надо сдавать до 15 числа каждого месяца.

Итак, если с 1 января 2020 года вводится новый ежемесячный отчет в ПФР СЗВ-ТД, когда сдавать заполненную форму в первый раз? Чтобы ответить, надо учесть два момента:

  1. Отчитываться надо за периоды, начиная с 1 января 2020 года.
  2. Сдавать сведения надо не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным.

То есть крайняя дата, когда надо сдавать новую форму СЗВ-ТД впервые, – это 17 февраля 2020 года. Сдвиг на 17-е происходит из-за того, что 15-е выпадает на субботу, а это выходной.

Для работодателей новый отчет СЗВ-ТД — только первая ласточка предстоящих изменений в отчетности. С 2021 года запланирована передача в ПФР всех сведений о кадровых преобразованиях у работодателя. Причем делать это надо будет очень оперативно: на следующий день после издания приказа о трудоустройстве или увольнении работника.

Что содержит отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников»

Пока все находятся в ожидании законодательного утверждения формы нового отчета СЗВ-ТД, образец бланка уже доступен к изучению. Окончательно он будет утвержден после принятия поправок в ФЗ № 27.

Сейчас известно, что надо будет указывать:

  1. Данные работодателя – название предприятия или ИП, его регистрационный номер, код КПП, регистрационный номер в ПФР.
  2. Отчетный период. Данные вносятся, начиная с 1 января 2020 года, отчетный период равен одному календарному месяцу.
  3. Данные работника – ФИО, код в соцфонде (СНИЛС). Именно этот код в будущем станет главным идентификатором работника.
  4. Вехи трудовой деятельности – переводы, увольнения, трудоустройства. Все это – с указанием должности, специальности, квалификации, названий подразделений, реквизитов приказов и других распорядительных документов.

Основные данные отчета собраны в таблицу. Рассмотрим подробнее, как ее заполнять.

Как заполнить новую форму СЗВ-ТД

Заполнение бланка СЗВ-ТД схоже с заполнением трудовой книжки и не должно вызвать затруднений у сотрудников кадровых служб.

  1. Графы 1-4 посвящены работодателю. Следует внести полное наименование и соответствующие коды.
  2. Графа 5 – это отчетный месяц, который надо обозначить двузначным кодом. Принцип обозначения прост: 01 – январь, 02 – февраль и так далее, до 12 – декабрь.
  3. В графе 6 следует прописать отчетный календарный год.
  4. Графы 7-10 отведены под сведения о работнике: по одной графе на имя, фамилию, отчество и идентификатор СНИЛС.
  5. Графы 11 и 12 заняты под обозначение этапов трудовой деятельности: переводов, увольнений, приемов на работу. В столбце 11 следует записать дату в формате «число.месяц.год», а в столбец 12 – код мероприятия.
  6. В графу 13 надо внести профданные работника: должность, специальность, профессию.
  7. Графа 14 – полное название структурного подразделения, к которому относится запись.
  8. Графы 15 и 16 объединены в один столбец – это статья и номер пункта, которые послужили основанием для увольнения.
  9. Графы 17-19 отведены под распорядительные документы: номер, дата и название локального акта, согласно которому произошло кадровое мероприятие.

Какие коды использовать для 12-й графы? Приводим краткую таблицу:

СобытиеТрудоустройствоПереводУвольнениеСмена названия работодателя
Код1234
СобытиеВоенная службаОбразованиеПовышение квалификации и другое допобучениеНаграждение
Код5678
СобытиеПолучение второй профессии или повышение разрядаПерерыв в стажеВосстановление непрерывного стажаЗапрет на работу в должности
Код9101112

Образец заполнения формы СЗВ-ТД

Обратите внимание: отчет обобщает данные о сотрудниках, поэтому в таблицу надо вносить сведения обо всех, с кем у вас заключены трудовые договоры. Приведем пример заполнения новой формы.

Поскольку разговоры о переходе на электронный документооборот набирают силу, возникает резонный вопрос: в какой форме сдавать новый отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд? Для компаний, где больше 25 работников, форма отчетности — электронная. Небольшие предприятия численностью до 25 сотрудников могут сдавать бумажные версии.

Какой штраф грозит за несдачу или неправильную сдачу отчета СЗВ-ТД с 2020 года

Нарушение режима отчетности всегда влекло за собой наказания, и нововведение не станет исключением. Для этого в статью 5.27 КоАП внесут соответствующие изменения.

Поскольку отчет только-только входит в кадровый обиход, наказания нарушителям-новичкам будут мягкие — предупреждение. А вот за многократные проколы (больше двух) уже может последовать штраф по КоАП. Если следовать действующим нормам, это до 70000 рублей для юрлиц и до 20000 рублей для ИП.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098689-19-m8-novyy-ejemesyachnyy-otchet-forma-szv-td

Новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Новый ежемесячный отчет в ПФР
Количество просмотров 747 14.08.2019

Для всех работодателей ПФР разработал новый ежемесячный отчет «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Этот отчет появится в комплекте форм СЗВ начиная с 2020 года.

Формы СЗВ содержат сведения о работниках. Работников называют застрахованными лицами. У отчетов СЗВ имеется и другое наименование – индивидуальные сведения персучета. Формы СЗВ сдаются работодателями в ПФР.

Цель благородная – правильный и своевременный расчет Пенсионным фондом пенсии для застрахованного лица. Механизм для достижения цели – привычный и отработанный: рост отчетности.

К имеющемуся комплекту форм СЗВ скоро добавится новая – СЗВ-ТД.

Это связано с отменой бумажных трудовых книжек.

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Заполняется работодателем на каждого работника по основному месту работы.

Начиная с 2020 года работодателям разрешат вести трудовые книжки в электронном виде и обяжут ежемесячно выгружать данные о трудовой деятельности работников в информационную систему Пенсионного фонда. Новую форму назвали СЗВ-ТД.

По мнению чиновников, единая база трудовых книжек защитит права работников, снизит издержки работодателей по хранению и ведению трудовых книжек, а также позволит обеспечить быстрый доступ к информации о трудовой деятельности гражданина.

Скачать новый бланк формы СЗВ-ТД за 2020 год

Новая форма состоит из:

  1. шапки документа, где указываются сведения о работодателе – регномер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  2. таблицы – содержит 13 граф, в которых отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Срок сдачи отчета

В 2020 году форму СЗВ-ТД необходимо будет предоставлять ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что форма СЗВ-ТД будет подаваться совместно с формой СЗВ-М.

Таким образом, за январь 2020 года сведения будут подаваться 17 февраля 2020 года.

С 2021 года в случае приема нового сотрудника или увольнения сотрудника, отчет надо будет предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа работодателя.

Новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Для всех работодателей ПФР разработал новый ежемесячный отчет «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Этот отчет появится в комплекте форм СЗВ начиная с 2020 года.

Формы СЗВ содержат сведения о работниках. Работников называют застрахованными лицами. У отчетов СЗВ имеется и другое наименование – индивидуальные сведения персучета. Формы СЗВ сдаются работодателями в ПФР.

Цель благородная – правильный и своевременный расчет Пенсионным фондом пенсии для застрахованного лица. Механизм для достижения цели – привычный и отработанный: рост отчетности.

  • Ежемесячная форма СЗВ-М
  • Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ
  • Когда сдаются сведения по форме СЗВ-КОРР

Новая форма СЗВ-ТД

К имеющемуся комплекту форм СЗВ скоро добавится новая – СЗВ-ТД.

Это связано с отменой бумажных трудовых книжек.

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Заполняется работодателем на каждого работника по основному месту работы.

Начиная с 2020 года работодателям разрешат вести трудовые книжки в электронном виде и обяжут ежемесячно выгружать данные о трудовой деятельности работников в информационную систему Пенсионного фонда. Новую форму назвали СЗВ-ТД.

По мнению чиновников, единая база трудовых книжек защитит права работников, снизит издержки работодателей по хранению и ведению трудовых книжек, а также позволит обеспечить быстрый доступ к информации о трудовой деятельности гражданина.

Скачать новый бланк формы СЗВ-ТД за 2020 год

Новая форма состоит из:

  1. шапки документа, где указываются сведения о работодателе – регномер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  2. таблицы – содержит 13 граф, в которых отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности.

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

Новый ежемесячный отчет в ПФР

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон, утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).

В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц.

С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

  • место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
  • сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
  • информация о переводе на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
  • реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
  • информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках»).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Заполнить и сдать в 2020 году отчет «Сведения о трудовой деятельности» через интернет

В 2020 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».  Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. 

Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки.  То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года.

  К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы.

  Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. 

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.

 За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/12/15270

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.