+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

Содержание

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

Федеральный закон от 03.07.2021 № 192-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”

Комментарий

Принят закон, который значительно изменил, а в некоторых случаях и упростил порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ, предусмотренный Законом № 54-ФЗ. Он вступает в силу с 3 июля 2021 года (за исключением некоторых норм).

Ограничен срок действия фискального накопителя для некоторых пользователей

Для отдельных пользователей ККТ срок действия фискального накопителя (ФН) составлял не менее 13 месяцев. Теперь установлен предельный срок действия таких фискальных накопителей, он составляет не более 36 месяцев (пп. “г” п. 6 ст. 1 Закона).

Речь идет о пользователях, которые:

  • используют ККТ в автономном режиме;
  • ведут сезонный (временный) характер работы;
  • совмещают спецрежим (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) с общим режимом налогообложения;
  • применяют ОСН;
  • являются платежными агентами (субагентами);
  • торгуют подакцизными товарами.

Это нововведение полностью соответствует недавним разъяснениям контролирующих органов о сроке действия фискального накопителя (письмо ФНС России от 12.02.2021 № ЕД-4-20/2586).

Новые правила регистрации ККТ

В заявлении о регистрации ККТ некоторым пользователям придется указывать новые данные (пп. “а” п. 10 ст. 1 Закона):

  • об использовании ККТ в расчетах при проведении лотерей, то есть при приеме денежных средств за лотерейные билеты (в т.ч. электронные) и ставки, а также при выплате денежных выигрышей;
  • о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, а также о номерах этих автоматов. В этой норме идет речь о таких видах деятельности, как вендинговая торговля и услуги перевозки. Напомним, что в некоторых случаях ККТ по ним можно не применять (пояснения даны выше);
  • адрес установки автомата для расчетов и место установки ККТ, используемой в его составе – для банковских платежных агентов (субагентов).

Кроме того, теперь можно исправить данные отчета о регистрации, если пользователь обнаружил в них ошибку. Для этого оформляется отчет об изменении параметров регистрации. Срок его направления налоговому органу такой же, как и у отчета о регистрации, – один рабочий день, следующий за днем получения от налогового органа регистрационного номера (пп. “б” п. 10 ст. 1 Закона).

Изменена дата регистрации (перерегистрации, снятия с учета) ККТ. Под ней понимается дата формирования карточки ККТ (снятия с учета ККТ) налоговым органом. Если раньше на ее формирование налоговому органу отводилось 5 рабочих дней с даты подачи заявления, то сейчас этот срок увеличен до 10 рабочих дней (пп. “г” п. 10 ст. 1 Закона).

Что делать, если сломался фискальный накопитель?

По общему правилу при замене ФН или снятии ККТ с учета пользователь должен сформировать отчет о закрытии ФН и передать его в налоговую. Если ККТ утрачена или похищена, делать этого не нужно (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Теперь к случаям непредставления отчета добавили еще и поломку в связи с браком, которая исключает возможность считать фискальные данные и сформировать отчет о закрытии ФН.

Причем подтвердить брак и невозможность считать данные ФН должен его изготовитель (пп. “е” п. 10 ст. 1 Закона).

Пользователь, который обнаружил поломку ФН, должен действовать следующим образом. В течение 5 рабочих дней после поломки ФН следует подать заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ, в состав которой входил этот ФН.

Затем неисправный ФН необходимо направить производителю на экспертизу, которая должна быть проведена в течение 30 календарных дней со дня его получения.

По результатам экспертизы составляется заключение, которое производитель направляет пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В нем должны быть ответы на вопросы о заводском браке и о возможности считывания всех фискальных данных с ФН.

Если заключение подтверждает, что из сломанного ФН можно считать данные, пользователь обязан направить их в налоговую не позднее 60 дней с даты подачи заявления о перерегистрации (снятия с учета) ККТ.

В законе уточняется, что ФНС России может установить порядок действий пользователя и изготовителя ФН при его поломке. По всей видимости, в ближайшее время появятся более детальные инструкции для такого случая. Следите за новостями на нашем сайте.

Отметим, что при поломке ФН отчет о закрытии ФН можно не представлять, только если обнаружен брак и нельзя считать данные. Если ФН сломался по иным причинам, то в налоговую следует представить отчет о закрытии ФН в обычном порядке.

Что делать, если налоговая сняла с учета ККТ, которая не соответствует закону?

Как и прежде, инспекция может в одностороннем порядке (без заявления пользователя) снять с учета ККТ, которая не соответствует закону (п. 15 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В течение 5 рабочих дней с даты снятия об этом сообщается пользователю.

Если раньше пользователь не должен был предпринимать какие-то действия в таком случае, то новые требования закона обязывают его представлять ФН для считывания данных в налоговую. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета (пп. “д” п. 10 ст. 1 Закона).

Нужно ли снимать с учета ККТ, если организация или ИП исключены из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Законодатель облегчил жизнь организациям и предпринимателям, которые исключены из ЕРГЮЛ и ЕГРИП: оформленную на них ККТ налоговая снимет с учета самостоятельно. Пользователи не должны ничего предпринимать (пп. “н” п. 10 ст. 1 Закона).

Новые обязанности Минфина и ФНС в сфере контроля за применением ККТ

Новый закон наделил Минфин и ФНС новыми обязанностями. По сути говоря, они выполняли их и ранее. Так, по новому порядку Минфин России дает письменные разъяснения по вопросам применения ККТ (пп. “ж” п. 4 ст. 1 Закона), а налоговые органы информируют организации, ИП и граждан по вопросам применения ККТ (пп. “г” п. 17 ст. 1 Закона).

ФНС России готовит методические указания по формированию кассовых чеков и БСО и размещает их на официальном сайте (пп. “в” п. 9 ст. 1 Закона). Отметим, что налоговая служба и ранее разрабатывала такие методические рекомендации. Однако до недавнего времени они размещались на форуме ФНС России и их статус не был определен.

Поэтому не было ясно, нужно ли им следовать и возможна ли ответственность за их несоблюдение.

Источник: https://its.1c.ru/

Источник: https://wellsy.ru/blog/novye-pravila-registratsii-pereregistratsii-i-snyatiya-s-ucheta-kkt/

Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.

ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.

2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). 

ВНИМАНИЕ

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ.

Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). 

ВНИМАНИЕ

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
 

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

  • ее передачи другому пользователю;
  • хищения;
  • потери;
  • истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

Подробнее

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя.

При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ВАЖНО

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2021 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2021 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2021 г. № ЕД-4-20/25616 “О рассмотрении обращения”).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Документы по теме: 

Источник: https://www.garant.ru/actual/kkt/pereregistraciya/

Обновление ККТ: перерегистрация и снятие с учета с 1 января 2021 года

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

Налоговые органы в очередной раз напоминают об автоматическом снятии с регистрационного учета устаревших ККТ. Согласно п.15 в статьи 4.2. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» с 1 января налоговые органы в одностороннем порядке снимут с регистрационного учета устаревшую ККТ.

Информация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации и переподготовки по направлениям:

  • Налоги и финансы
  • Бухгалтерское дело
  • Менеджмент
  • Юриспруденция

Все ККТ, которые передают сведения о расчетах в версии форматов фискальных документов «1.0», снимут с регистрационного учета 01.01.2021 в одностороннем порядке. Для этого не потребуется даже заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.

Перейти на новые версии формата фискальных документов «1.05» можно без замены фискального накопителя. При этом не нужно проходить перерегистрацию ККТ в налоговых органах. Для того, чтобы перейти на новые ККТ, нужно уточнить у производителей ККТ ситуацию с включением в реестр ККТ данной модели с поддержкой более поздних форматов.

Новые правила применения ККТ с июля 2021 года

В Федеральном законе от 3 июля 2021 года № 290-ФЗ действуют поправки, которые изменили правила работы с ККТ:

Изменение 1: необходимость перехода на применение ККТ, которые передают информацию о расчетах через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде;

Изменение 2: Теперь можно проводить регистрационные действия с ККТ через личный кабинет на сайте ФНС;

Изменение 3: Необходимо изготавливать кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) исключительно кассовыми аппаратами с возможностью направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя;

Изменение 4: БСО равноценен и равнозначен кассовому чеку;

Изменение 5: Обязательно применяют ККТ при оказании услуг, а также плательщики ЕНВД;

Изменение 6: Обязательно используют фискальный накопитель плательщики ЕНВД, «патентного» налога, и лица, работающими в сфере услуг. При этом можно заменять накопитель один раз в три года;

Изменение 7: Теперь при регистрации кассового аппарата в ФНС необязательным является техобслуживание;

Изменение 8: Все кассовые аппараты и технические средства операторов фискальных данных должны проходить экспертизу;

Изменение 9: Необходимо регистрировать все произведённые кассовые аппараты и фискальные накопители в реестре ФНС;

Изменение 10: Определены условия, когда можно применять ККТ в автономном режиме.

Этапы перехода на новые ККТ

Перейти новый порядок применения ККТ можно в 3 этапа:

1 этап перехода на ККТ

С 01 июля 2021 все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

  • применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (далее – ЕНВД) и патентную систему налогообложения (далее – ПСН);
  • оказывающих услуги населению;
  • осуществляющих расчеты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

2-ой этап перехода на ККТ

С 01 июля 2021 организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита (кроме индивидуальных предпринимателей без наемных работников), также:

  • осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
  • с наемными работниками, осуществляющими торговлю с использованием торговых автоматов.

3-ий этап перехода на ККТ

С 01 июля 2021 все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

  • организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
  • индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;
  • организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
  • индивидуальные предприниматели без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Снятие ККТ с регистрационного учета налоговыми органами

Налоговые органы указали на следующие основания, по которым происходит снятие ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке. Это происходит в следующих случаях:

  • Если будет установлен факт несоответствия экземпляра онлайн-кассы требованиям законодательства РФ о применении ККТ. При этом данный факт можно устанавливать с помощью третьих лиц (то есть от посторонних). В таком случае, чтобы перерегистрировать ККТ, нужно устранить все выявленные нарушения;
  • После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности в качестве юрлица, а также при внесении записи в ЕГРИП о прекращении деятельности физлица в качестве ИП;
  • После того, как истекает срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе ККТ (п. 15-16, 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”).

Налоговики уточняют, что датой снятия онлайн-кассы с учета считается дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Об этом налоговый орган извещает пользователя ККТ в течении 5 рабочих дней.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

Если юридические лица и ИП не перешли на ККТ, то им грозит штраф:

  • для юридических лиц в размере от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тыс. руб.
  • для должностных лиц – в размере от 25% до 50% вышеуказанной суммы, но не менее 10 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Источник: https://www.snta.ru/press-center/obnovlenie-kkt-pereregistratsiya-i-snyatie-s-ucheta-s-1-yanvarya-2021-goda/

Перерегистрация ККТ: при замене ФН, при смене адреса и других причинах

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Причины

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

  • ИНН налогоплательщика;
  • заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре.

Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

  • название модели ККТ;
  • заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
  • регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
  • название модели фискального накопителя;
  • заводской номер накопителя;
  • реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
  • адрес, по которому используется онлайн-касса;
  • место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
  • номер вендинг-машины, если она используется;
  • отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
  • отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
  • сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

  • 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
  • 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

  1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
  2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя». Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы. Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы). Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

  1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

  1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

  • при приближении окончания срока его эксплуатации;
  • при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»). В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

  • снятия ККТ с учета;
  • последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

  1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
  • передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка онлайн-кассы.
  1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
  • прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
  • истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет.

В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации).

Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие)Требуемая процедура

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/pereregistratsiya-kkt.html

Когда и как производится перерегистрация ККТ

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.

А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

  1. Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
  1. Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:

  1. Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.

Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2021 N ММВ-7-20/484@  (Приложение №1 и №5 соответственно).

Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:

  • об изменении сведений по регистрации ККТ;
  • о закрытии накопителя.
  1. Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.

Карточка направляется налогоплательщику:

  • через Личный кабинет;
  • при посредничестве ОФД.

По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.

Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:

  • при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
  • при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных – Контур.ОФД.

При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

Пошаговая инструкция:

  1. На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».
  1. В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».
  1. В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
  1. На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
  1. На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
  1. Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.
  1. После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.
  1. На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
  2. На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ – укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
  3. На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).

Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет

Снятие кассы с учета может быть осуществлено:

  1. По инициативе пользователя:
  • при передаче другому хозяйствующему субъекту;
  • по причине хищения, выхода из строя.
  • при обнаружении нарушений в применении ККТ;
  • после того, как у фискального ключа истечет срок годности.

Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:

  • направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
  • дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.

Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.

В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:

  • при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
  • постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
  • по завершении ремонта кассы.

Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.

В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.

Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД.

Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет.

Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.

Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.

Резюме

Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.

Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.

– как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:



При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны.

Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация.

Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

– перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

 

Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pereregistratsiya-kkt/

Перерегистрация онлайн-кассы

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она может осуществляется самостоятельно.

Кто может снять ККТ с учета

Владелец ККТ может сам принять решение о снятии ККТ с учёта, либо это может произойти по инициативе федеральной налоговой службы. Предприниматели чаще всего прибегают к снятию ККТ с учета по следующим причинам:

  • передача ККМ в другие руки;
  • кража или утрата ККМ;
  • неисправность ККМ.

ФНС же снимает с учета, если выявлено следующее:

  • нарушение правил пользования ККМ;
  • фискальный накопитель устарел.

Ниже размещена инструкция, представляющая алгоритм проведения перерегистрации с помощью сайта Налоговой службы РФ.

Суть процедуры

  • Перерегистрация условных данных о кассе. Такого вида процедуру проводят, например, при смене адреса нахождения онлайн-кассы.
  • Перерегистрация, которая проводится при смене ФН.
  • Снятие с учёта в налоговой службе, а затем повторная постановка контрольно-кассовой техники на учёт.

Отметим, что виды перерегистрации отличаются юридическими механизмами, в рамках которых они проводятся. Рассмотрим характеристики первых двух видов, а затем и третий. Обратите внимание! Любой владелец онлайн-кассы должен знать о том, что, если ФН устарел, работа самой ККМ будет невозможна.

Для того чтобы оповестить ФНС о перерегистрации, следует:

  • Направить в ФНС заявление по форме об изменениях. Процедуру оповещения ФНС следует проводить не позднее двух рабочих дней с момента начала событий по смене данных. На данный момент есть возможность отправить заявление как в электронном, так и в письменном виде, создав личный кабинет на сайте ФНС.

Если внимание со стороны ФНС вызвано нарушением правил пользования кассовой техникой, то зарегистрировать ККТ снова будет возможно лишь тогда, когда все нарушения будут исправлены.

Если же этому событию предшествовал выход из строя ФН, то владельцу ККТ будет дан ровно месяц на то, чтобы составить отчет о закрытии ФН, а также для предоставления всей информации, содержащейся в фискальной памяти устройства.

Если речь идёт о смене фискального накопителя, то заявление стоит дополнить двумя отчетами:

  • о замене зарегистрированных сведений о контрольно-кассовой технике;
  • о снятии накопителя с учёта.

  • Требуется подождать от двух до пяти дней, пока в ФНС будет идти рассмотрение заявления и регистрация новой карты ККТ.

    Карта направляется налогоплательщику в электронном виде через сайт ФНС или её бумажная версия.

ФНС может отказать в перерегистрации в случаях:

  • попытки регистрации ФН, не включённого в реестр;
  • отсутствия нужных сведений о контрольно-кассовой технике.

Перерегистрация в связи с повторной постановкой ККТ на учёт

Причинами снятия ККТ с учёта могут послужить самые разные причины. Происходить снятие может по инициативе федеральной налоговой службы или по личной просьбе владельца.

Если аппарат ККТ снимается с учёта по причине передачи другому владельцу или фирме, то к заявлению в ФНС требуется предоставить свидетельство о закрытии ФН. Перерегистрация ККТ может быть произведена заново при условии:

  • устранения нарушений, послуживших поводом для снятия аппарата с учёта;
  • постановки на учёт новым владельцем;
  • устранения поломки аппарата.

Для проведения перерегистрации ККТ пользователю необходимо:

  • направить письменное или электронное письмо в ФНС с просьбой снятия ККТ с учёта с указанием причины снятия.

    Отправить письмо нужно не позднее одного рабочего дня с момента поломки или появления другой причины снятия;

  • ждать, пока ФНС составит карту о прекращении учёта данного аппарата (не более пяти рабочих дней).

В таком случае следует отправить в ФНС заявление в бумажном или электронном виде с запросом поставить ККТ на учёт в налоговой службе. Также обязательно требуется сформировать отчёт о регистрации нового фискального накопителя или постановке на учёт старого.

П. 4 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ гласит, что заявление должно содержать информацию о дате, когда онлайн-касса, которая подвергалась стороннему вмешательству, была поставлена на учет. В этой ситуации необходимо составить отчет о блокировке фискального накопителя, который потом отправляется в налоговую.

В течении пяти рабочих дней НС подготавливает свидетельство о регистрации ККТ, которая будет передана ему через ОФД, но таким способом зачастую пользуются при невозможности выхода в интернет. Вся информация отправляется в федеральную налоговую службу вместе с заявлением о том, что ККТ перерегистрирована или снята с учёта.

Кто может помочь сделать качественную перерегистрацию онлайн-кассы

С помощью организации «Астрал-М» вы можете в кратчайшие сроки снять с учета или перерегистрировать любую контрольно-кассовую технику в налоговой службе. Специалисты компании имеют все необходимое для того, чтобы выполнить перерегистрацию онлайн-кассы без вашего участия.

Источник: https://kkt.astral.ru/catalog/kupit/pereregistratsiya-onlayn-kassy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.