Неверный КБК в налоговой платежке – дело поправимое

Неверный кбк в платежке письмо в налоговую

Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в платежном поручении какую-либо неточность.

Что дает право на уточнение платежа

Право на исправление ошибок в платежном поручении дает налоговый кодекс, а точнее пункт 7 статьи 45 НК РФ. Однако следует отметить, что не все сведения можно исправлять на основании этой законодательной нормы.

Что можно, а что нельзя корректировать

Есть ряд ошибок, которые признаются в платежных поручениях не критическими, т.е. подлежащими редактированию (например, неверно поставленный КБК – код бюджетной классификации, ИНН, КПП, наименование организации и т.д.) и именно они исправляются при помощи подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.

Одновременно с этим существуют неточности, которые откорректировать описанным выше образом не получится:

• неверно указанное название банка-получателя денег;
• неправильный номер счета федерального казначейства.

В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).

Что будет, если не подать заявление

Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить.

В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию.

Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере. При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы.

Особенности составления заявления

Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.

В «шапке» нужно указать:

• адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
• аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
• затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

• какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
• далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
• ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
• если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении бланка

Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.

Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными путями:

1. Наиболее простой, быстрый и доступный – прийти в налоговую лично и отдать бланк из рук в руки инспектору.
2. Допустима также передача при помощи представителя, но только если у него на руках есть нотариально заверенная доверенность.
3. Возможна и отправка заявления через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. В последние годы распространение стал получать еще один способ: переправка различного рода документации в государственные службы учета и контроля через электронные средства связи (но в этом случае у отправителя должна быть официально зарегистрированная электронная цифровая подпись).

После отправки документа

Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить. Иногда (далеко не во всех случаях) производится и сверка платежей с налогоплательщиком.

Через пять дней после того, как заявление будет передано в налоговую, инспекторы обязаны будут принять какое-либо решение и известить о нем заявителя.

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой

Составление заявления о зачете налога с одного КБК на другой – неизбежная часть процедуры по исправлению ошибки в работе бухгалтера при перечислении налоговой или иной выплаты в государственный бюджет.

Что такое КБК

Под аббревиатурой КБК скрывается словосочетание «код бюджетной классификации». Вкратце раскрывая это понятие можно объяснить его так:

КБК – это многозначная, четырехступенчатая последовательность чисел, которая указывает всю информацию о произведенном платеже, путь, который он проходит, в том числе дает сведения о том, кто и куда оплатил средства, а также на какие цели они будут потрачены.

Например, если речь идет о налогах по УСН, то выплачивая их в бюджет, налогоплательщик указывает определенный КБК, опосредованно «покрывая» таким образом затраты, которые государство производит на работников бюджетной сферы: медицины, образования и т.п. (точно также и с другими сборами – все они имеет строго целевое назначение).

Читайте так же:  Пенсионный возраст для работающих пенсионеров

Если говорить более широко, то КБК позволяют отследить собираемость налогов по тому или иному направлению, делать необходимые мониторинги и с их учетом формировать и планировать будущие бюджетные траты по тем или иным статьям расходов.

Чем грозят ошибки в КБК

При выплатах в бюджет бухгалтеры предприятий и организаций, указывая КБК, иногда допускают ошибки. Они могут быть вызваны банальной невнимательностью, но чаще всего все же происходят просто по незнанию. Дело в том, что КБК меняются довольно часто и сотрудники коммерческих компаний не всегда вовремя успевают отследить данные изменения.

Ответственность за ошибки в КБК целиком и полностью лежит на плечах налогоплательщиков.

Если бухгалтер организации в платежных документах неверно указал КБК, это значит только одно: выплата уйдет не по назначению.

В связи с этим специалисты налоговой службы оформят это как недоимку по соответствующей статье поступлений (даже если по другой статье вследствие такой путаницей образуется переплата), а, значит, в дальнейшем это повлечет за собой наложение на налогоплательщика пени и штрафов.

Что сделать для исправления КБК

Чтобы исправить КБК, достаточно написать заявление в территориальную налоговую инспекцию с просьбой об уточнении платежа и, при необходимости, указать в нем налоговый период и данные о налогоплательщике.

К заявлению следует присовокупить подтверждающие платежные поручения. После сверки произведенных платежей с налоговой, курирующими инспекторами принимается нужное решение (срок его принятия законодательно не отрегулирован), которое затем передается плательщику по налогам.

Допускается зачесть с одного КБК на другой излишне уплаченный налог.

Для этого потребуется составить заявление по строго определенной форме, указав в нем КБК первоначальный и тот, на который требуется перевести средства.

Если все будет выполнено в срок и с соблюдением законодательно установленной процедуры, то сложностей с переводом денег с одного КБК на другой возникнуть не должно.

Особенности документа и общие моменты

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой можно писать либо в свободной форме, либо по установленному унифицированному образцу. Независимо от того, какой способ будет выбран, ссылаться нужно на 78 статью НК РФ. Мы в качестве примера возьмем стандартную форму, поскольку она содержит все необходимые строки, удобна и проста в заполнении.

Первым делом скажем о том, что вносить в бланк сведения можно как в компьютере, так и от руки. Если выбран второй вариант, то надо следить за тем, чтобы в документе не было неточностей, ошибок и правок. Если они все же случились, следует заполнить другой формуляр.

Заявление должно быть подписано заявителем или его законным представителем – руководителем организации или иным лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Удостоверять документ при помощи штампа или печати нужно только тогда, когда такое условие прописано в учетных документах предприятия.

Бланк следует оформлять в двух одинаковых экземплярах,

• один из которых надо передать инспектору налоговой службы,
• второй, после проставления в нем отметки о принятии копии, оставить себе.

Такой подход в будущем позволит избежать спорных ситуаций с налоговой службой по поводу наличия заявления или сроков его подачи.

Образец заявления о зачете налога с одного КБК на другой

Сначала в бланк вписываются:

• адресат, т.е. название и номер налогового органа, в который будет подано заявление;
• реквизиты заявителя – его наименование, ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

Затем в основном разделе указываются:

• номер статьи НК РФ, в соответствии с которой происходит составление данного заявления;
• налог, по которому произошла неверная оплата;
• номер КБК;
• сумма (цифрами и прописью);
• новое назначение платежа (по необходимости);
• новый КБК.

В завершении документ датируется и заявитель в нем расписывается.

Как переслать заявление в налоговую

Довести до налоговой службы заявление можно несколькими путями:

• наиболее надежный и доступный– добраться до территориальной инспекции и отдать заявление инспектору лично;
• можно передать заявление с представителем, на руках у которого будет заверенная должным образом доверенность;
• отправить заявление через почту России с описью вложения заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через электронные средства связи, но только если у организации есть официальная электронная цифровая подпись.

Если вы отправили страховые взносы на старые реквизиты фондов

С 1 января 2021 года страховые взносы нужно перечислять в ИФНС, а не в фонды (федеральные законы от 03.07.2021 № 243-ФЗ и № 250-ФЗ). Это касается и платежей за прошлые годы. По этой причине у вас в платежках поменялись КБК и реквизиты получателя страховых взносов.

Предположим, в начале года вы ошиблись и неправильно заполнили платежное поручение, например вместо ИНН, КПП и наименования налоговой инспекции вы вписали данные фонда. Тогда налоговики исправят платежи в автоматическом режиме.

И вам не понадобится обращаться к чиновникам с просьбой уточнить платеж или вернуть деньги.

Источник: https://oaomgs.ru/nevernyj-kbk-v-platezhke-pismo-v-nalogovuyu/

Что делать, если допущена ошибка в КБК на уплату взносов?

В настоящее время многие компании, которые своевременно перечисляли страховые взносы, стали получать из своей налоговой инспекции требования о погашении задолженности по взносам за I квартал 2021 года. Причем виной тому стало вовсе не то, что в “платежке” на уплату взносов неправильно был указан статус плательщика. Ошибки были допущены в КБК…

Путаница с КБК при уплате страховых взносов на обязательное пенсионное, “больничное” и медицинское страхование, администрируют которые налоговики, возникла у многих.

Дело в том, что с 1 января 2021 года страховые взносы (за исключением взносов “на травматизм”) нужно перечислять по реквизитам налоговой инспекции и с указанием “налоговых” КБК. И если с реквизитами ИФНС никаких трудностей не возникло, то с “налоговыми” КБК возникла проблема.

Тот факт, что первыми тремя цифрами в КБК при уплате страховых взносов был указан код ФНС “182”, вовсе не означает, что платеж “не заблудится”.

“Ассортимент” КБК

Напомним, что новые КБК утверждены Приказом Минфина от 7 декабря 2021 г. N 230н. И данным Приказом для страховых взносов “налоговые” КБК отличаются в зависимости от того, за какой период взносы уплачиваются – до или после 1 января 2021 года.
Так, если речь идет об уплате взносов (пеней, штрафов) за периоды до 1 января 2021 г., то перечислять их нужно по следующим КБК:

Пенсионные взносы

Взносы на “больничное” страхование

“Медицинские” взносы

За периоды с 1 января 2021 года, то есть начиная с взносов за январь 2021 года, уплачивать их нужно уже по иным КБК:

Исполнение обязанности по уплате страховых взносов

Между тем с 1 января 2021 года в соответствии со статьей 45 Налогового кодекса обязанность по уплате страховых взносов (опять же за исключением взносов на травматизм) признается исполненной по “налоговым” правилам (п. 9 ст. 45 НК).

А это означает, что взносы считаются уплаченными с момента предъявления в банк платежки на уплату взносов при достаточном количестве денег на счете страхователя для исполнения этого поручения. Исключения из данного правила приведены в пункте 4 статьи 45 Кодекса.

Из положений данной нормы следует, что обязанность по уплате взносов не признается исполненной, если:

• “платежку” на уплату взносов компания отозвала до того, как банк исполнил платежное поручение;
• банк вернул неисполненное платежное поручение;
• в “платежке” неправильно указаны номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, в результате чего взносы не попали на соответствующий счет Федерального казначейства.

Работа над ошибками

Как видим, ошибка в КБК при уплате страховых взносов не является основанием для признания обязанности по уплате взносов неисполненной.

Чтобы ее исправить в соответствии с пунктом 7 статьи 45 Кодекса, в инспекцию нужно подать заявление об уточнении платежа, приложив к ней копию платежного поручения, в котором допущена ошибка.

Заявление о допущенной ошибке и об уточнении платежа может быть составлено так:

Образец заявления о допущенной ошибке и об уточнении “страхового” платежа

При получении указанного заявления и копии “платежки” налоговики могут предложить пройти совместную сверку расчетов. Результаты такой сверки оформляются актом, и на основании заявления и названного акта (если сверка проводилась) инспекторы вынесут решение об уточнении платежа на день фактической уплаты взносов и “обнулят” пени.

Июль 2021 г.

Источник: http://www.pnalog.ru/material/oschibka-uplata-vznosy-kbk

Неверно указан КБК в платежном поручении: образец письма в ИФНС

Разберем, что делать, если вы допустили ошибку в КБК в платежном поручении и чем она опасна.

Что такое КБК в платежке и для чего он нужен?

КБК – это сокращенное название кода бюджетной классификации, специального идентификационного номера. Он используется при перечислении налогов и сборов в бюджет.

Для каждого платежа предназначен свой КБК. Он состоит из 20 цифр. Коды постоянно обновляются, из-за этого бухгалтера допускают ошибки.

Главное назначение КБК это распределение перечисленных налоговых сумм внутри бюджета и отнесение их на определенную статью.

В платежном поручении КБК указывается в поле 104.

Чем опасна ошибка в КБК?

Неверное указание КБК в платежном поручении – это одна из самых распространенных ошибок при заполнении платежки по рейтингу налоговиков

Последствия ошибки при указании КБК:

• Если ошибка КБК было допущена в платежном поручении, которым налогоплательщик перечисляет налоги и сборы, то такой платеж уйдет в категорию не опознанных. Соответственно, в налоговой будут считать, что организации не оплатила нужный налог, у нее образуется задолженность, на которую будут начисляться пени.
• Если ошибка допущена при уплате госпошлин или оплаты услуг, то физическому или юридическому лицу откажут в предоставлении услуг или выдаче документов.

Таким образом, ошибка при указании КБК в платежном поручении ведет к неисполнению налогоплательщиками своих обязательств в установленном порядке.  

Что делать, если КБК указан неправильно?

Налоговое законодательство не содержит конкретных рекомендаций по исправлению ошибки КБК при перечислении налогов. Поэтому налогоплательщикам нужно воспользоваться стандартными правилами исправления ошибок в платежном поручении.

Необходимо написать заявление (письмо) в налоговую службу об уточнении платежа. Образец заявления в ИФНС об уточнении платежа законодательно не установлен, поэтому оно пишется в свободной форме.

В письме указывают следующие данные:

• Данные налогоплательщика: полное наименование (ФИО), адрес и ИНН.
• Контактный телефон для связи.
• Информацию о неправильно произведенном платеже.

Образец заполнения письма об уточнении КБК в платежном поручении:

В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса РФ ГУ НИИ «Альфа» просит принять решение об уточнении платежа.

В поле 104 платежного поручения от 21 января 2021 г. № 415 на перечисление налога на добавленную стоимость (КБК – 18210301000011000110) в сумме 5000 (Пять тысяч) руб. был неверно указан КБК – 18210101011011000110. Правильный КБК – 18210301000011000110.

Эта ошибка не повлекла за собой неперечисление суммы налога в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства.

Скачать образец заявления

Если речь идет об ошибке в платежном поручении, которым перечислялась госпошлина, то необходимо составить письмо о розыске и возврате ошибочно перечисленных денежных средств.

Решение об уточнении платежа

После принятия письма у налоговых органов есть 5 дней, чтобы принять решение. О результатах принятого решения налогоплательщик информируется в письменном виде.

Начиная с момента перечисления денежных средств с неправильным КБК и до принятия решения о зачете их на нужный код, налогоплательщику начисляются пени за просрочку платежа.

После того, как принято положительное решение о зачислении денежных средств, ИФНС должна сделать перерасчет всех пеней. Поскольку из статьи 45 НК РФ следует, что неправильной указанный код бюджетной классификации не является причиной считать налог не оплаченным. Но при условии, что все реквизиты получателя при этом указаны верно.

Если пени были начислены, а затем налоговая служба сделала их перерасчет, то налогоплательщику дополнительно можно запросить справку об отсутствии задолженностей по налогам и пеням. Это позволит в дальнейшем избежать претензий от налоговых органов.

Отказ налоговой инспекции

Если налогоплательщик получил отказ в зачете поступившего платежа, а соответственно и перерасчете начисленных пеней, он вправе обратиться в суд.

В таких ситуациях суда часто встают на сторону налогоплательщика. Факт перечисления налога в бюджет ими не ставится в зависимость от ошибки в КБК, поскольку пункт 7 статьи 45 НК РФ дает возможность уточнять эти данные.

Для избегания таких ошибок плательщикам налогов и сборам нужно внимательно проверять КБК в платежном поручении, а также сверять его с актуальной информацией на официальных сайтах, поскольку данные коды иногда меняются.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103104-qqq-11-26-neverno-ukazan-kbk-v-platejnom-poruchenii

Неверно указали КБК в платежке: что делать

Неверно указали КБК в платежке: что делать – уточнить платеж, иначе налоговая станет начислять пени, пока не подадите платежку с правильным КБК. Как исправить КБК, отменить пени, составить заявление – читайте в статье.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Попробуйте бесплатно составить платежку онлайн.

Ошибки в платежке не исключены. Однако некоторые погрешности можно исправить, не повторяя платеж. В каких случаях ошибки не критичны, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Неправильно указан КБК

• Скачать бланк платежки с расшифровкой полей.

Неправильно указан КБК: в чем опасность

Если платеж ушел не на тот КБК, то деньги не поступят по назначению. В случае с налоговым платежом они попадут не в тот бюджет или будут отражены в составе невыясненных сумм.

В результате за фирмой или предпринимателем будет числиться налоговая недоимка, на которую инспекция начислит пени.

Она рассчитает пени за каждый день просрочки, причем по разному проценту – в зависимости от длительности задержки платежа.

Если платеж ушел не на тот КБК, и недоимка числится за фирмой или предпринимателем не более 30 дней, то пени считают по формуле:

Пример 1

ООО «Символ» заплатило НДФЛ в сумме 150 000 рублей с опозданием – 30 марта 2021 года вместо 19 марта того же года. При этом с 26 марта 2021 года ключевая ставка понизилась с 7,5% до 7,25%.

При ключевой ставке 7,5% просрочка равна шести дням (с 20 по 25 марта), а пеня составляет 225 рублей (150 000 руб. × 7,5% / 300 × 6 дн.).

А при ключевой ставке 7,25% просрочка равна четырем дням, а пеня составляет 145 рублей (150 000 руб. × 7,25% / 300 × 4 дн.).

Если же недоимка числится за фирмой или предпринимателем свыше 30 дней, то пени считают по другой формуле:

Пример 2

ООО «Символ» заплатило НДФЛ в сумме 150 000 рублей 30 июля 2021 года с опозданием на 50 дней. Ключевая ставка в период просрочки не менялась и составляла 7,25%.

Пеня равна:

• за первые 30 дней – 1087,50 рублей (150 000 руб. × 7,25% / 300 × 30 дн.).
• за оставшиеся 20 дней – 1450 рублей (150 000 руб. × 7,25% / 150 × 20 дн.).

Итого инспекция начислила «Символу» пени на сумму 2537,50 рублей (1087,50 руб. + 1450 руб.).

Если неверно указан КБК в платежном поручении, что делать

Если платеж ушел не на тот КБК, его можно уточнить. Куда обращаться, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Неверно указан КБК в платежке: что делать

Если неправильно указан КБК в платежном поручении в налоговую, действуйте по следующему алгоритму, который показан на схеме.

Шаг 1. Обнаружили ошибку в платежке самостоятельно или о ней сообщила инспекция.

Налоговая обязана:

• уведомить фирму или предпринимателя о том, что неправильно указан КБК в платежном поручении в ИФНС;
• попросить уточнить платеж.

Шаг 2. Подайте заявление на уточнение платежа.

Написать заявление можно в свободной форме, главное – указать в нем, какая информация из платежки уточняется:

• Скачать бланк заявления.
• Скачать образец заявления.

К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие внесение налогового платежа.

Шаг 3. Проведите сверку с инспекцией.

Чтобы инициировать сверку, нужно заявление.

• Скачать бланк заявления.
• Скачать образец заявления.

Подать заявление можно:

• или на бумаге – в канцелярию инспекции или почтой (ценным письмом с описью и уведомлением о вручении);
• или электронно – с помощью сервиса «Отчеты» на сайте ФНС.

Однако начать сверку могут и налоговики. В любом случае она займет не более пяти рабочих дней.

Шаг 4. Получите акт сверки.

Акт должны подписать налоговики и представители проверяемой фирмы или предпринимателя. На следующий день инспекция отправляет акт налогоплательщику:

• или на бумаге – заказным письмом;
• или электронно – по ТКС.

Шаг 5. Узнайте решение об уточнении платежа.

На размышления у инспекции есть 10 рабочих дней с даты получения заявления об уточнении реквизитов или со дня оформления акта сверки. После этого сообщить о своем решении инспекция должна в течение пяти дней – по ТКС или через личный кабинет на сайте ФНС.

Шаг 6.1. Если решение положительное.

Инспекция обнуляет пени и засчитывает налоговый платеж на дату его первоначальной уплаты. Чтобы убедиться в отсутствии долгов, закажите повторную сверку.

Шаг 6.2. Если решение отрицательное.

Перечислите повторно налоговый платеж по правильным реквизитам и оформите зачет или возврат переплаты.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1284-neverno-ukazali-kbk-v-platejke-chto-delat

Письмо в налоговую об уточнении платежа: образец 2021 года и как правильно составить заявление, порядок заполнения и сроки подачи оформленного бланка

Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в платежном поручении какую-либо неточность.

Как составить письмо об уточнении платежа в налоговую?

Ни один человек не застрахован от возможных ошибок при расчете и уплате взносов по страховке. Именно в этом случае и происходит составление письма об уточнении платежа. Данное обращение является не простой частью деловой корреспонденции, но первичной ее формой.

Мы расскажем, как грамотно составить и подать в налоговую письмо об уточнении платежа.

Общие принципы

В наименовании фирмы, в статусе плательщика, а также в КБК, ИНН и КПП компания может произвести уточнение собственного платежа, если составит соответствующее послание. Основываясь на данный документ, сотрудник налоговой совершит пересчет пени.

Уточнение КБК

Уточнить КБК получится в том случае, если код, содержащий неточность и верный код входят в один налог. Иначе фирме придется вторично перечислять налог по верному коду, а уже после направлять в налоговую прошение о возврате. В данном случае санкции от налоговой будут неизбежны. Доказать неправомерность пеней, если в платежном документе обозначен КБК иного налога, нужно будет в суде.

Уточнение ОКАТО

Уточнение ОКАТО возможно тогда, когда выплаты производятся в федеральный или государственный бюджет. Если платеж был внесен в местный бюджет, ошибка исправляется посредством перечисления налогов и пеней по верным реквизитам. Переплаченная сумма вернется на расчетный счет.

Уточнение невыясненных платежей

Сегодня налоговые самостоятельно занимаются уточнением тех платежей, которые попали в категорию невыясненных. Сюда относятся в основном те платежи, в которых предприятием был установлен неверный КБК, однако в назначении уже был верно определен перечисляемый налог. В такой ситуации пени не начисляются.

В каком случае и какие именно ошибки могут возникнуть?

Ошибка в платежке между контрагентами может быть допущена теми лицами, которые занимаются составлением платежных поручений, работниками бухгалтерских отделов. При этом неточная информация может быть указана в абсолютно любом пункте соглашения, к примеру:

• неверно определен номер самого соглашения, являющегося основанием для перевода денежных средств;
• допущена ошибка во время установления цели платежа;
• НДС выделен там, где выделяться не должен;
• и так далее.

Кем составляется письмо об уточнении платежа?

Как правило, текст письма пишется непосредственно работником бухгалтерского отдела или же другим специалистом, обладающим полномочиями на создание корреспонденции данной разновидности, а также имеющий доступ к формируемым платежным документам.

Руководитель организации должен обязательно поставить свою подпись на этом документе. Такое письмо оформляется со стороны фирмы, осуществившей перевод денег.

План действий

Плательщик, узнавший, что после допущения ошибки в поручении налог не был указан на лицевом счете, должен поступить следующим образом:

• обратиться в банк за подтверждением перечисления платежа, предоставленным в письменной форме;
• направить в налоговую письмо об уточнении платежа. Если нужно, можно сразу обратиться за проведением сверки выплат.

Как правильно составить письмо об уточнении платежа?

У данного документа, предназначенного для уточнения платежа, нет некой определенной формы, которая обязательно должна использоваться, поэтому написан он может быть произвольно или же в соответствии с шаблоном, утвержденным в учетной политике организации.

Существует строгий перечень данных, которые непременно должны быть в нем указаны:

• наименование предприятия, отправившего платеж;
• юридический адрес компании;
• информация об адресате: наименование фирмы, должность, сведения о начальстве;
• ссылка на платежное поручение, в котором была найдена неточность (номер поручения, день его составления);
• сущность существующей ошибки;
• вариант исправления ошибки.

Занимаясь составлением данного документа, необходимо соблюдать деловой стиль письма. Каждое послание должно быть ясно, четко и корректно сформировано, а общее содержание письма должно оставаться максимально кратким и касаться только дела.

К письму лучше всего приложить документацию, являющуюся подтверждением проведения платежа. К примеру, можно распечатать электронную версию из сервиса «Клиент-Банк», которая должна быть заверена подписью руководящего лица и печатью организации.

В некоторых налоговых инспекциях также могут потребовать, чтобы банк на платежном получении проставил собственную отметку.

Если попался очень требовательный сотрудник налоговой, к письму прикладывается выписка с расчетного счета, отражающая факт списания средств.

Письмо направляется по мере необходимости – после обнаружения неточностей. Определенных сроков для этого нет.

Оформление письма

Как к той части документа, которая содержит в себе необходимую информацию, так и к его оформлению в целом, закон не предъявляет никаких особенных по сложности выполнения требований, поэтому письмо может быть написано на простом чистом белом бумажном листе или же на фирменном бланке, имеющемся в компании. Допустимым является как печатная, так и написанная от руки версия документа.

Единственное условие, которое должно быть непременно соблюдено: директор организации обязательно ставит свою подпись в данном документе, или же сделать это может обладающее полномочиями на визирование документации данного типа лицо.

В послании не обязательно должен быть проставлен штамп, так как начиная с 2021 года юридические лица больше не обязаны делать это (только если имеет место ситуация, при которое это требование отображено в собственных нормативных документах данной организации).

Послание необходимо составить минимум в четырех экземплярах:

• один экземпляр составитель письма оставляет у себя;
• второй экземпляр получает контрагент;
• третий экземпляр передается в банковское учреждение, услугами которого пользуется плательщик;
• четвертый экземпляр получают сотрудники банковской организации, услугами которой пользуется получатель платежа.

Все копии должны быть абсолютно одинаковыми, кроме того, их нужно заверить соответствующим образом.

Образец письма

В____________(название налогового органа)

Письмо об уточнении платежного поручения на перечисление средств.

Источник:

Письмо в налоговую об уточнении платежа: образец 

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили.

Источник: https://yarsch26.ru/buhgalteriya/pismo-v-nalogovuyu-ob-utochnenii-platezha-obrazets-2021-goda-i-kak-pravilno-sostavit-zayavlenie.html