+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Надлежащая аптечная практика: что нужно знать бухгалтеру?

Особенности бухгалтерского и налогового учета в аптеке

Надлежащая аптечная практика: что нужно знать бухгалтеру?
03.07.2019

Если аптека осуществляет только розничную продажу лекарств, учет аналогичен таковому в обычном магазине. Сложностей организации и ведению бухгалтерии добавляют прокат изделий медицинского назначения, изготовление лекарство по рецепту (по сути, производственный компонент), работа с веществами, требующими особого контроля.

Организация бухучета

Бухгалтерский учет в аптеке может быть централизованным, децентрализованным, смешанным. Первый актуален для предприятий, находящихся на балансе вышестоящих организаций.

Централизованный учет предусматривает оформление первичной документации, регистрацию данных в специальных программах и накопительных ведомостях, от журнала розничного оборота до кассовой книги. Ведение учетной работы осуществляется в соответствии с утвержденной Минздравом инструкцией.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности такой аптеки отражаются в балансе вышестоящей организации.

Аптеки, являющиеся самостоятельными субъектами предпринимательства, организовывают и ведут децентрализованный учет. Они имеют расчетные счета, составляют и сдают бухгалтерский баланс, налоговые декларации и другие отчетные формы.

Смешанный учет актуален для аптечных сетей. Централизованная организация ведет полноценную бухгалтерию. Ее подразделения оформляют первичку, вносят данные в книги, журналы и электронные базы. Результаты финансов-хозяйственной деятельности сети отражаются в балансе централизованной организации. Она же сдает актуальную отчетность по каждому налоговому периоду.

Особенности учета лекарств

Реализация готовых лекарственных средств аптекой может осуществляться оптом, в розницу. Отражение продаж розничным покупателям в учете осуществляется в денежном выражении согласно данным контрольно-кассовой техники. Лечебно-профилактическим учреждениям, другим аптекам организация поставляет товары по требованиям-накладным

Если аптека реализует лекарства оптом, ведется журнал оптового учета расчетов с покупателями. Сверка расчетов проводится ежемесячно. По ее результатам составляется оборотная ведомость. Особенности имеет и учет реализации лекарство по льготным, бесплатным рецептам. Такие продажи отображаются в сводном реестре соответствующей формы.

Также обязательным является товарный отчет он составляется материально ответственными лицами, бухгалтерами аптеки. Приходная часть отчета содержит данные о поступлении лекарств и других ТМЦ. Также в документе фигурирует дооценка тары, другие операции. Лекарства в учете должны быть отражены по покупной или продажной стоимости. Вспомогательные материалы и тара – тоже.

Метод учета закрепляется в учетной политике.

Расходная часть товарного отчета служит для отражения суммы реализации. При ее определении проводится сверка с данными фискальных накопителей кассовых аппаратов.

Отражаются операции с лекарствами, которые для аптеки являются товаром, на счете 41. Если учет ведется по продажной цене, начисленную торговую наценку отражают на счете 42.

Важно учитывать ограничения по торговой наценке, актуальные для аптек. Если товары получены от оптового поставщика, максимальная наценка – 25%. При закупке лекарств у производителя аптека может использовать 35% торговую наценку.

В обоих случаях наценка рассчитывается от цены поставщика без НДС.

Принципы бухучета в аптеке

Общий учет (основных средств, активов, обязательств) осуществляется в аптеке согласно действующим ПБУ. Инвентаризация проводится в порядке и сроки, установленные законодательством. Принципы учета применяются общие, а методы закрепляются в учетной политике.

Начинается бухучет в аптеке с формирования регистров и счетов, профильного документооборота. Формы документов могут использоваться стандартизованные и произвольные (если это допускается действующим законодательством).

Эффективная организация учета в аптеке – полдела. Большое значение имеет формат работы специалистов с первичными документами, данными и сведениями.

Бухгалтер аптеки, прежде всего, должен правильно отражать в учете финансово-хозяйственные, торговые, производственные операции.

Также для получения достоверных данных о состоянии организации не обойтись без документального контроля за сохранностью ТМЦ, денежных средств на счетах.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

Особое внимание при ведении учета следует обращать на законность и целесообразность расходов. Их несоответствие утвержденным сметам и нормам может приводить к учетным ошибкам, доначислению налогов и другим финансовым последствиям.

Налогообложение и отчетность

Аптека может использовать общий и специальные режимы налогообложения. Чаще всего организации работают на ОСНО и УСН. В первом случае аптека является плательщиком налога на прибыль, НДС, других актуальных налогов (имущественного, транспортного и т.д.). Особое внимание бухгалтеру организации стоит обратить на НДС.

Специфика налогообложения определяется видами деятельности аптеки. Так, например, операции по продаже комиссионных товаров НДС не облагаются. Но освобождение предоставляется при соблюдении обязательных условий, указанных в ст.156 НК. Аптеке, осуществляющей продажу комиссионных медицинских изделий и техники, не обойтись без пообъектной аналитики принимаемых на комиссию товаров.

Реализация лекарственных препаратов облагается НДС по льготной ставке 10%. Данная норма закреплена НК РФ (ст. 164). Одновременно с лекарствами аптека может реализовывать косметику, пищевые добавки, другие товары, не попадающие под льготное налогообложение.

Для них используется стандартная ставка 20%. Также организация может осуществлять необлагаемые НДС операции. Ведение раздельного учета в данном случае обязательно. Его рациональная организация предусматривает использование субсчетов к счетам 41 и 42.

Аналогичные субсчета открываются к счету 90 для отображения операций по продажам.

Отчетность в аптеке формируется в порядке и сроки, установленные НК. Организация на ОСНО отчитывается по всем актуальным налогам. Также аптека, являющаяся работодателем и налоговым агентом, сдает сведения о среднесписочной численности, СЗВ-М, СЗВ-стаж, РСВ, формы, отражающие исчисление и удержание НДФЛ.

Сложность организации и ведения учета в аптечном бизнесе обуславливается совмещением видов деятельности, большой номенклатурой товаров.

Как избежать ошибок, минимизировать риск штрафов за сдачу некорректной отчетности или несвоевременную отправку деклараций в ИФНС, фонды? Передайте бухучет на аутсорсинг.

Это позволит оптимизировать затраты на содержание профильного штата, передать на внешнее управление основные учетные операции и ответственность за качество реализации бухгалтерских функций.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/meditsina/osobennosti-bukhgalterskogo-i-nalogovogo-ucheta-v-apteke/

Надлежащая аптечная практика хранения и перевозки ЛС: Приказ N 646н

Надлежащая аптечная практика: что нужно знать бухгалтеру?

Надлежащая аптечная практика 646н – это важнейший приказ в работе частных и государственных аптек. Далее расскажем, какие области работы аптек затрагивает данный приказ, какую роль в его исполнении играют СОПы, и как внедрить стандартные алгоритмы работы в деятельность аптек

Надлежащая аптечная практика 646 н – это важнейший приказ в работе частных и государственных аптек.

Далее расскажем, какие области работы аптек затрагивает данный приказ, какую роль в его исполнении играют СОПы, и как внедрить стандартные алгоритмы работы в деятельность аптек.

Больше статей в журнале «Новая аптека» Активировать доступ

Что устанавливает приказ 646н

Надлежащая аптечная практика 646н – это приказ Минздрава РФ, который определяет, каким образом аптекам необходимо принимать, хранить и отпускать лекарственные препараты клиентам аптеки, а также каким образом проверять качество и безопасность медикаментов, предотвращать попадание на рынок недоброкачественных и поддельных лекарств.



Приказ 646н об утверждении надлежащей аптечной практики в общем смысле представляет собой перечень правил, которые становятся обязательными для аптек всех форм собственности, и главная цель их введения – оборот на рынке качественных, безопасных и надежных лекарств.

На кого распространяется

Приказ 646н распространяется на все организации, которые можно назвать субъектом обращения лекарственных средств – это частные аптечные организации, аптечные пункты при медучреждениях, а также некоторые медучреждения, которые размещаются в сельских местностях и не имеют в своем составе аптек.

Правила надлежащей аптечной практики хранение, продажа, приемка лекарств должна осуществляться в соответствии с установленными данным приказом требованиями.

Какие требования устанавливает Приказ 646н

Надлежащая аптечная практика приказ 646н может быть в краткие сроки реализован в любой аптеке путем внедрения в практику работы стандартных операционных процедур (СОП).

В СОПах прописывается детальный порядок действий сотрудников аптеки при выполнении тех или иных рабочих процедур – например, при обслуживании аптечного оборудования, при приемке медикаментов, при взаимодействии с посетителями, составлении отчётности и т.д.

Кроме внедрениястандартных операционных процедур, аптеки также должны выполнить все требования, которые предъявляются к оборудованию, предназначенному для хранения медикаментов, к помещениям аптеки, а также к персоналу, который работает с медикаментами и обслуживаетпосетителей.

Также важна правильная приемка товара в аптеку. Так, при поступлении нового товара сотрудники аптеки, входящие в приемочную комиссию должны проверить соответствие медикаментов документации, которая их сопровождает, а также поместить товары в те условия хранения, которые соответствуют их группе и рекомендациям производителя.

При приемке медикаментов особое внимание стоит уделять тем препаратам, упаковка которых повреждена.

Надлежащая аптечная практика 646н предполагает, что лекарства размещаются после приемки на специальных поддонах или стеллажах.

Приказ “Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения”
посмотреть/скачать>>

Далее их размещают в зоны хранения в помещения, оборудованные в соответствии с требованиями законодательства.

При этом учитываются следующие характеристики лекарств:

  • химические и физические свойства препаратов;
  • фармакологическая группа лекарства;
  • рекомендуемый способ приема/введения лекарства и т.д.

При распределении препаратов по зонам хранения допускается применение компьютерных технологий, например, специальная кодировка, алфавитный принцип и т.д.

В соответствии с требованиями системы качества испорченные лекарства, а также лекарства с истекшим сроком годности следует хранить отдельно от нормальных препаратов, которые находятся в продаже. Также они подлежат специальной маркировке.

Надлежащая аптечная практика: всё, что нужно о ней знать
посмотреть/скачать>>

В журнале «Новая аптека» эксперт подробно рассказала о том, как работать по новым правилам приказа №646н, что поместить в карантинную зону, где можно пить чай сотрудникам и как правильно располагать поддоны с упаковками лекарств.

Ольга САЗОНОВА, ст. преподаватель каф. организации и экономики фармации фармацевтического факультета Первого МГМУ им. И. М. Сеченова:

Правила требуют размещать лекарственные препараты на стеллажах (в шкафах) или на подтоварниках (поддонах). Нельзя размещать лекарственные препараты на полу без поддона! 

Полностью прочитать статью могут подписчики и пользователи по демодоступу >>

Как разработать СОП

Надлежащая аптечная практика хранение и отпуск лекарственных средств должны производиться с учетом утвержденных в аптеке стандартных операционных процедур – СОПов. Как разработать такие алгоритмы и внедрить их в работу?

Вопросу внедрения стандартных операционных процедур в аптеке следует уделить особое внимание – такие алгоритмы обязательны для внедрения в соответствии с приказом 646н от 31.08.2016 года.

Эти документы помогают руководству аптеки и самим ее сотрудникам при выполнении своих должностных обязанностей, например, в документе прописывается, как хранить аптечный товар на складе, как его размещать в торговом зале, как списывать препараты с истекшим сроком годности и т.д.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Консилиум» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Одно из главных условий при разработке и внедрении таких документов – на каждую процедуру следует создавать отдельный СОП.

СОПы могут разрабатываться как в частных аптеках, так и в медучреждениях для своих аптечных киосков и бюджетных аптек.

Учреждения разрабатывают алгоритмы самостоятельно, при этом они ориентируются на структуру организации, на ее мощность, материально-техническое обеспечение, а также процент укомплектованности необходимыми кадрами.

Приведем несколько рекомендаций по внедрению СОП в аптеке на основании анализа действующего законодательства (надлежащая аптечная практика приказ 646н).

  1. Действие приказа распространяется на аптеки и медучреждения различных форм собственности – государственного, муниципального, частного подчинения, организации оптовой и розничной торговли.
  2. Настоящими правилами регламентировано обязательное внедрение стандартных операционных процедур в указанных организациях.
  3. В ходе отпуска, приемки, хранения и перевозки лекарственных препаратовперсонал организаций должен применять СОПы. Под СОПами в данных целях понимаются документы, в которых детально прописывается порядок действий фармацевтических и медицинских работников в ходе осуществления своей деятельности.

Это инструкции, пошаговые действия, практические руководства. Благодаря существованию каждого отдельного СОПа работник аптеки не должен углубляться в конкретные нормы законодательства, а действует по заранее утвержденному порядку действий, который базируется на законе.

  1. Разрабатывать стандартные процедуры могут как сами организации, так и их учредители, например, органы управления здравоохранением, муниципальные власти и учредители юридического лица или индивидуальный предприниматель.
  2. Если приказ 646н об утверждении надлежащей аптечной практики не соблюдается учредителем организации в полной мере по каким-либо причинам, руководитель такой организации (например, аптеки) может разработать и внедрить такой СОП самостоятельно.

При этом важно учитывать индивидуальные особенности своей организации – ее оснащенность, укомплектованность специалистами, структуру, мощность и т.д.

  1. В любом медучреждении и аптеке существует базовый алгоритм внедрения СОП:
    • в начале формируется рабочая группа, которой будет поручена разработка СОП;
    • далее руководитель организации утверждает регламент, по которому будут действовать участники рабочей группы;
    • рабочая группа формулирует текст алгоритма СОП;
    • утвержденный СОП внедряется в работу сотрудников организации;
    • рабочая группа оценивает, насколько внедрение СОП оказалось эффективным, при необходимости дорабатывает и корректирует его. Для того, чтобы оценить работу СОП на практике было проще оценить, рекомендуется заранее продумать критерии оценки.

Составляем СОП по срокам годности. Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм разработки СОПа по срокам годности:
Шаг 1. Нормативная документация. Работу со сроками годности регламентируют 6 нормативных актов.

Укажите в СОП обязанность сотрудников изучить эти акты и следовать их требованиям в работе. 
Шаг 2.

Обязанности руководителя аптеки: приказом назначает уполномоченного по качеству, вести форму и вид носителя (бумажный/электронный) Журнала учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности… 

Полный алгоритм действий доступен клиентам и пользователям по демодоступу в журнале «Новая аптека». Прочитать материал >> 

Приказ надлежащая аптечная практика 646н не конкретизирует требований и форме СОПов в аптеке и медучреждении. Это значит, что руководитель аптеки или главный врач медучреждения имеет право самостоятельно, какие процедуры следует внедрить в работу сотрудников, как наиболее эффективно выстроить этот процесс.

По смыслу самих требований к надлежащей аптечной практике, целесообразно разработать СОПы на следующие этапы работы с лекарственными средствами:

  • как сотрудники аптеки должны принимать и размещать полученные препараты на складе и в торговом зале;
  • как организовать хранение препаратов и контролировать сроки их годности, выявлять признаки фальсификации и недоброкачественности лекарств;
  • как контролировать режим хранения препаратов, а также остаточное количество медикаментов;
  • какую ответственность несут сотрудники аптеки в случае нарушения правил (надлежащая аптечная практика 646н);
  • как сотрудники должны вести предусмотренную законом отчетность по хранению и отпуску препаратов.

Примерами таких алгоритмов могут выступать следующие СОПы: «Порядок утилизации препаратов, которые подлежат списанию или срок годности которых истек», «Порядок проверки срока действия препарата», «Порядок выявления недоброкачественных и поддельных препаратов», «Порядок регистрации температурных и иных условий хранения лекарственных препаратов».

Так, при внедрении СОПа, который касается отслеживания срока годности лекарственного препарата, следует включить в него следующие разделы:

  1. Цель внедрения алгоритма – оперативная проверка срока действия препаратов с целью выведения из оборота лекарств, которые являются некачественными.
  2. Какие сотрудники назначаются ответственными за отслеживание внедрения данных препаратов.
  3. Почему необходимо внедрение в работу сотрудников аптеки данной стандартной операционной процедуры.
  4. Основная часть – описание самой стандартной процедуры. В ней стоит описать, как должен действовать сотрудник, как он должен проверить качество лекарств, как он должен поступать в случае выявления лекарств, которые являются просроченными.

Так, при выявлении просроченных лекарств сотрудник аптеки должен знать, куда следует размещать данные лекарства, где он должен регистрировать их наличие, в каком порядке он должен отчитываться перед руководством о выявлении некачественных препаратов.

Материал проверен экспертами Актион Медицина

Источник: https://www.provrach.ru/article/5292-18-m03-28-646n-nadlejashchey-praktike-hraneniya-ls

Бухгалтерский учет в аптеке

Надлежащая аптечная практика: что нужно знать бухгалтеру?

В хозрасчетных аптеках различают централизован­ный, децентрализованный и смешанный бухгалтерский учет. При централизованном учете в аптеках и других аптечных учреждениях оформляется первичная документация, данные которой регистрируются в тече­ние месяца в накопительных ведомостях: рецептурном журнале, журнале розничных оборотов, кассовой книге и т. д.

Вся учетная обработка первичной документации ведется в соответствии с инструкцией, утвержденной Министерством здравоохранения. Аптеки, веду­щие централизованный, первичный учет, находятся на балансе вышестоящей организации, которой они пред­ставляют свою отчетность с приложенными оправда­тельными документами для отражения этой документа­ции в бухгалтерском балансе вышестоящей организа­ции.

Децентрализованный учет предусмотрен для крупных аптек, ведущих бухгалтерский учет, сос­тавляющих самостоятельно баланс и имеющих расчет­ные счета в банке.

При таком учете аптека передает в аптечное управление законченный бухгалтерский ба­ланс.

В том случае, если аптечное учреждение (напри­мер, Центральная районная аптека — ЦРА) само ведет балансовый учет, а подчиненные ей аптеки сдают в бух­галтерию ЦРА первичный, низовой отчет, образуется смешанный характер учета.

Для выполнения учетных операций в штатах аптек предусмотрены должности старших бухгалтеров, бухгал­теров. В аптеках VI категории учет ведет заведующий. В административном отношении счетные работники подчиняются заведующему аптекой. В мето­дологическом отношении, т.

Приход и расход товара в аптеке проводки осно

е. в отношении правильно­сти ведения всех учетных операций, руководя­щим органом для них является бухгалтерия выше­стоящей организации.

Счетные работники вместе с заведую­щим аптекой несут ответственность за качество учетно-отчетной документации. Все учетные операции они ведут согласно инструкциям, по утвержденным формам и об­разцам.

Основная цель учета в аптеке — обеспечить укрепление хозяйственного расчета, устранить непроиз­водительные потери, использовать учет для рациональ­ного ведения хозяйства и выявления неиспользованных резервов.

Руководствуясь общими принципами ведения  учета (статистического, оперативно-техни­ческого и бухгалтерского) и соответствующими приказа­ми, инструкциями и положениями, счетные работники аптек обязаны выполнять следующую работу:

1)    правильно отражать в учетной документации тор­говую, производственную, финансовую и хозяйственную деятельность аптеки в соответствии с утвержденным планом;

2)    обеспечить документальный контроль за сохран­ностью оборудования, инвентаря, товарно-материальных ценностей и денежных средств, принадлежащих аптеке или находящихся в ее распоряжении;

3)    путем четко организованного учета и отчетности предупреждать хищения и растраты в аптеках;

4)    систематически контролировать соблюдение штат­ной, финансовой и кассовой дисциплины, проверять вы­полнение всех обязательств перед государственным бюд­жетом, а также следить за своевременным проведением различных платежей;

5)    проверять законность и целесообразность различ­ных расходов и устанавливать соответствие их утверж­денным нормам и сметам;

6)    своевременно вскрывать отклонения от плановых заданий, выявлять недостатки в работе и способствовать их устранению;

7)    составлять и представлять в вышестоящие орга­низации первичные отчеты или законченные балансы в установленные сроки и в соответствии с утвержденными формами;

8)    давать точный анализ всей деятельности аптеки и определять результаты ее работы за квартал или год.

Для небольших по объему работы аптек окончательные результаты хозяйственно-финансо­вой деятельности выводятся вышестоящей организацией и сообщаются аптекам ежеквартально.

Правильная организация первичного учета заклю­чается в четком оформлении оправдательного докумен­та и своевременном занесении и отражении его в учет­ных журналах, книгах, ведомостях и т. д.

Одним из важных вопросов организации учета в ап­течных учреждениях является четкое определение лиц, несущих материальную ответственность за товарно-материальные ценности и денежные средства. Для каждо­го материально ответственного лица устанавливается перечень ценностей, за которые он отвечает, и органи­зуется учет за движением этих ценностей.

Объектами учета в хозрасчетных аптеках являются хозяйственные средства и их составные части, расчеты с различными организациями и лицами, затра­ты труда и расчеты по заработной плате.

Любое поступление товаров и ценностей, а также каждый вид расходования их обязательно сопровож­дается оправдательным документом, который служит основанием для оформления учетных операций.

Важным условием точности учета является правиль­ная оценка товаров и ценностей, при оприходовании и списании в расход, для чего необходимо руководство­ваться утвержденными розничными и оптовыми ценами.

Лучшей организации учета товарно-материальных цен­ностей способствуют следующие мероприятия:

1)    правильное размещение различных групп товаров и материальных ценностей по отделам аптеки с таким расчетом, чтобы можно было легко проверить их при ин­вентаризации;

2)    использование в учете единой номенклатуры шиф­ров на товар;

3)    документальное оформление каждого поступления и отпуска товарно-материальных ценностей по каждому материально ответственному лицу;

4)    применение в крупных аптеках вычислительных машин для механизации учета и отчетности.

Переход товарно-материальных ценностей от одного лица к другому должен сопровождаться документаль­ным оформлением за подписями лиц, передавших и при­нявших ценности.

.

Поиск Лекций

Работа с бухгалтером аптеки по ведению бухгалтерского учета, оформление и анализ первичной документации

Перечень приобретаемых практических навыков и умений:

Ø классифицирование хозяйственных средств по составу и источникам их образования;

Ø составление квартального баланса аптеки;

Ø документальное оформление хозяйственных операций движения: основных средств, производственных запасов, товаров, денежных средств аптеки; отражение их на счетах бухгалтерского учета;

Ø расчет реализованных торговых наложений в аптеке за месяц и межинвентаризационный период;

Ø определение результатов хозяйственно-финансовой деятельности аптеки;

Ø составление оборотной ведомости по синтетическим счетам;

Ø оформление документов для представления в налоговую инспекцию и другие органы;

Ø проведение анализ баланса.

В дневнике:

4.6.1. Отразите организацию бухгалтерского учета в аптечном учреждении (отдельное подразделение, главный бухгалтер, бухгалтер и др.). Изучите содержание учетной политики (привести приказ по учетной политике).

4.6.2. Отметьте наличие должностных инструкций бухгалтера и счетных работников (привести пример одной из них);

4.6.3. Отразите состав основных средств (ОС) и их оценку.

4.6.3.1. Заполните первичные документы по учету движения ОС:

  • поступление ОС: указать источники поступления, документальное оформление
  • регистрация ОС (инвентарная карточка или инвентарная книга)
  • выбытие ОС: причины выбытия, документальное оформление.

4.6.3.2. Приведите пример расчета амортизационных отчислений.

4.6.3.3. Изучите отражение движения ОС на счетах бухгалтерского учета (используемые счета, их характеристика: активный, пассивный, активно-пассивный; синтетический, субсчет, аналитический, корреспонденция счетов). Приведите пример проводки.

4.6.4. Изучите состав нематериальных активов (НА) и их оценку.

4.6.4.1. Заполните первичные документы по учету движения поступления, регистрации, выбытия.

4.6.4.2. Привести примеры расчета износа НА.

4.6.4.3. Изучите отражение движения НА на счетах БУ.

Приведите примеры проводок.

4.6.5. Изучите состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) и их оценку.

4.6.5.1. Заполните первичные документы по учету движения МБП.

  • поступление (укажите источники поступления; документальное оформление)
  • регистрация (карточки складского учета, ведомость выдачи и возврата санспецодежды и др.)
  • выбытие: причины выбытия, документальное оформление.

4.6.5.2. Приведите примеры начисления износа МБП.

4.6.5.3. Изучите отражение движения МБП на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры проводок.

4.6.6. Изучите состав материалов и методы их оценки.

4.6.6.1. Заполните первичные документы по учету движения материалов:

  • поступление: источники поступления, документальное оформление
  • регистрация (карточки складского учета и др.)
  • документальное оформление выбытия материалов

4.6.6.2. Изучите отражение движения материалов на счетах БУ. Приведите примеры проводок.

4.6.7. Перечислите основные группы товаров аптечного ассортимента, имеющиеся в аптеке.

4.6.7.1. Приведите примеры первичных документов, в которых отражается движение товаров (приходные и расходные товарные операции).

4.6.7.2. Изучите отражение движения товаров на счетах бухгалтерского учета (поступление, расход). Приведите примеры проводок:

  • опишите способ оценки товаров, используемый аптечным предприятием;
  • приведите способ расчета реализованных торговых наложений за месяц;
  • опишите состав издержек обращения аптечного учреждения и порядок их списания;
  • отразите учет многооборотной тары на счетах;
  • прочий документированный расход (элементы и бухгалтерский учет).

4.6.8. Укажите состав денежных средств аптеки.

4.6.8.1. Кратко опишите порядок организации «Кассы»

4.6.8.2. Изучите отражение движения наличных средств в документах оперативного учета по:

  • приходным кассовым операциям,
  • расходным кассовым операциям.

4.6.8.3. Отразите движение наличных денежных средств на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры проводок.

4.6.8.4. Опишите порядок безналичных расчетов (используемые формы расчета, документы по их оформлению). Укажите, с какими организациями осуществляются такие расчеты.

4.6.8.5. Укажите порядок отражения движения денежных средств на расчетном счете. Приведите примеры проводок.

4.6.9. Определите результаты хозяйственно-финансовой деятельности за месяц.

4.6.9.1. Определите налогооблагаемую прибыль и рассчитайте отчисления от прибыли.

4.6.9.2. Укажите направления распределения прибыли аптеки.

4.6.9.3. Приведите примеры бухгалтерских проводок по учету прибыли.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/buhgalterskij-uchet-v-apteke/

Фармконсультирование: обязательные требования

Надлежащая аптечная практика: что нужно знать бухгалтеру?

Наш эксперт: Армен Гукасян,
юрист, государственный советник I класса

После введения в России правил надлежащей аптечной практики фармацевтическое консультирование стало обязательным этапом процесса реализации товаров аптечного ассортимента. Какие требования законодательства должен соблюдать первостольник и чем могут грозить их нарушения?

По новым правилам

Нормативное определение термина «фармацевтическое консультирование» входит в понятийный аппарат Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения, утвержденных приказом Министерства здравоохранения № 647н от 31.08.2016.

Если ранее посетителей в аптеке могли консультировать в большем или меньшем объеме и не при каждом отпуске ЛС (нередко только при наличии конкретных вопросов), то в настоящее время консультирование необходимо осуществлять в обязательном порядке и в достаточно строго определенных рамках.

Подпункт «в» п.

8 приказа № 647н конкретизирует понятие фармацевтического консультирования, вменяя в обязанности руководителю аптечной организации обеспечение потребителя информацией «о порядке применения или использовании товаров аптечного ассортимента, в том числе правилах отпуска, способах приема, режимах дозирования, терапевтическом действии, противопоказаниях, взаимодействии лекарственных препаратов при одновременном приеме между собой и (или) с пищей, правилах их хранения в домашних условиях».

Приказ № 647н также включает фармацевтическое консультирование в программу актуализации знаний для вновь принятых на работу провизоров и фармацевтов (пп. «в» п. 14) и относит его к основным производственным функциям фармацевтических работников (пп. «б» п. 15). При составлении должностных инструкций фармацевтических работников это положение необходимо включать в раздел «Обязанности».

Для предоставления услуг по фармацевтическому консультированию в аптеке может быть выделена специальная зона, в том числе с установкой сидячих мест (п. 53). Кроме того, при реализации лекарственных препаратов работнику аптеки запрещается скрывать от покупателя информацию о наличии других препаратов со сходными МНН, а также о соотношении цен на эти ЛС (п. 54).

Особые случаи

Аптечный ассортимент включает не только лекарственные средства и медицинские изделия, но и другие товары, которые могут отпускаться специалистами без фармацевтического образования.

Законодательство не запрещает нанимать для их реализации консультантов, не имеющих квалификации провизора либо фармацевта, решение вопроса о целесообразности такого кадрового решения остается на усмотрение руководства аптек.

Отметим, что товары, не являющиеся лекарственными средствами и медицинскими изделиями, с точки зрения приносимой прибыли играют, как правило, второстепенную роль. Для их реализации не требуется специальной подготовки, кругозор и профессиональные знания первостольников, безусловно, позволяют им успешно справляться с этой функцией.

В отсутствие аптечных организаций в населенных пунктах сельской местности фармацевтическое консультирование проводится медицинским персоналом амбулаторий, фельдшерско-акушерских пунктов, центров (отделений) общей врачебной (семейной) практики при условии наличия соответствующей подготовки.

Перечень товаров аптечного ассортимента приводится в ч. 7 ст. 55 закона № 61-ФЗ.

Помимо лекарственных средств и медицинских изделий, в него входят: дезинфицирующие средства, предметы личной гигиены, посуда для медицинских целей, предметы и средства для ухода за больными, новорожденными и детьми в возрасте до 3 лет, очковая оптика и средства ухода за ней, минеральные воды, продукты лечебного, детского и диетического питания, биологически активные добавки, парфюмерные и косметические средства, медицинские и санитарно-просветительские издания, предназначенные для пропаганды здорового образа жизни.

Приказ Министерства здравоохранения № 403н от 11.07.2017 «Об утверждении правил отпуска лекарственных препаратов…» конкретизирует требования к консультированию при отпуске ЛС. Согласно п. 16 приказа, фармспециалист должен информировать покупателя препарата «о режиме и дозах его приема, правилах хранения в домашних условиях, о взаимодействии с другими лекарственными препаратами». Этим кратким перечнем и следует в настоящее время руководствоваться фармспециалистам.

Продолжительность консультирования и объем предоставляемой информации зависят от конкретных запросов покупателя, его образовательного и культурного уровня.

Особое внимание должно быть уделено условиям хранения отпускаемого препарата в домашних условиях, невзирая на наличие или отсутствие соответствующих предупреждений и надписей на упаковке или в инструкции по применению.

Консультация проводится с учетом лекарственной формы, особенностей упаковки, температуры воздуха в различное время года, защищенности от воздействия солнечных лучей, влажности и т.д.

Особое внимание в нормативной документации уделяется соблюдению условий хранения иммунобиологических препаратов (п. 13 приказа МЗ № 403н).

Первостольник может отпустить их покупателю только при наличии у последнего специального термоконтейнера, при этом нужно разъяснить необходимость доставки препарата в медицинскую организацию в срок, не превышающий 48 часов.

Положение о лицензировании фармацевтической деятельности, утвержденное постановлением правительства РФ № 1081, включает в лицензионные требования к аптечным организациям соблюдение правил надлежащей аптечной практики (пп. «г», п. 5).

Пункт 6 данного положения относит несоблюдение этого требования к грубым нарушениям, квалифицируемым в соответствии с ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ и влекущим:

  • Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – штраф в размере от 4 до 8 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
  • Для должностных лиц – штраф от 5 до 10 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – штраф от 100 до 200 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Фармацевтическое консультирование осуществляется в пределах образовательного уровня фармспециалиста и ни в коем случае не должно подменять собой рекомендации лечащего врача.

Нарушение этого принципа может привести к неумышленному причинению вреда здоровью посетителя, что влечет за собой гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Последствия зависят от степени вреда, причиненного здоровью (легкая, средняя или тяжелая, устанавливаются судебно-медицинской экспертизой), а также от обстоятельств совершения правонарушения.

  • По закону

    Несоблюдение актуальных требований надзорных органов может обернуться для аптеки не только санкциями и штрафами, но и временными и финансовыми потерями в результате судебных разбирательств. 

    Подробнее

  • По закону

    С 1 января 2020 года медорганизации  должны будут перейти к использованию рецептурных  бланков….

    Подробнее

Источник: https://rosapteki.ru/stati/po-zakonu/farmkonsultirovanie-obyazatelnye-trebovaniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.