+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

На зарплатную карту можно скинуть командировочные, хознужды, соцвыплаты, оплату по ГПД

Перечисление командировочных расходов на зарплатную карту

На зарплатную карту можно скинуть командировочные, хознужды, соцвыплаты, оплату по ГПД

Зарплатные карты уже прочно вошли в обиход – с их помощью сотрудники большинства предприятий получают свои заработанные деньги без необходимости ждать, когда бухгалтер подготовит все бумаги, стоять в очереди и обсуждать с окружающими размеры выплат. Использование карт также облегчило труд финансистов, снизило опасности прямой работы с деньгами и сделало весь процесс расчета и выдачи зарплаты гораздо более быстрым и простым.

В последнее время к выплатам зарплаты добавилась возможность производить командировочные выплаты на те же зарплатные карты. Единственный нюанс – оформлять выплаты нужно по закону.

Законодательный обзор

В связи с большим количеством обращений, в которых самые разнообразные организации спрашивали у Министерства Финансов, можно ли производить командировочные выплаты на карты и, если да, то как оформлять этот процесс, было издано письмо от десятого октября 2013 года.

В нем были определены несколько положений:

  • предприятие вправе возмещать сотрудникам документально подтвержденные расходы на благо организации, вправе оплачивать командировочные и выдавать деньги на закупки;
  • организация вправе делать это с помощью безналичного расчета;
  • компания вправе не выдавать каждому командированному отдельную карту и использовать для возмещения расходов зарплатную карту работника;
  • организация в своих учетных актах обязана отражать процессы переводов и иметь нормативные акты, которые регулировали бы её финансовые отношения с подотчетными лицами.

Организация оказывается вправе оплачивать своим сотрудникам командировочные на карту – главное, чтобы это было отражено в бумагах

Чтобы все было законно, действовать нужно аккуратно и последовательно, чтобы ни у налоговой, ни у вышестоящих инстанций не возникло никаких вопросов.

Как оформить перевод

Первое условие, которое должно быть выполнено для того, чтобы перевод был законным: в договоре о зарплатных картах, заключенном с банком, должно быть указано, что помимо заработной платы организация может начислять на карты и другие выплаты. Если подобного пункта нет, то по умолчанию считается, что все, пришедшее сотруднику на карту – зарплата.

А значит, за перевод или придется платить подоходный налог, или же банк и вовсе его не пропустит, мотивируя это неправомерностью использования карты в подобных целях.

Если пункт в договоре есть, то можно приступать непосредственно к оформлению:

  • во внутреннем уставе организации нужно прописать, что перечисление на зарплатные карты командировочных выплат возможно и зафиксировать порядок их оформления;
  • нужно собрать все документы, которые подтверждают сам факт того, что сотрудник был отправлен в командировку: его командировочное удостоверение, приказ о направлении его в командировку, договор о найме помещения, в котором он будет жить, билеты на поезд или самолет, и любые другие бумаги, сопровождающие подготовку;
  • руководитель организации должен издать распоряжение, в котором указать, что командированному деньги должны перечисляться на карту – основанием для распоряжения должны быть документы, собранные в предыдущем пункте, а гарантом его подлинности – подпись и личная печать руководителя;
  • нужно провести непосредственный платеж, пометив его «на командировочные расходы» — это снимет вопросы о его необходимости;
  • по итогам командировки сотрудник должен составить отчет, к которому приложить все чеки, подтверждающие, что выданные ему деньги были использованы на командировочные нужды.

И только когда отчет принят и его результаты зафиксированы в учетных актах, можно считать, что перевод состоялся и был при этом абсолютно законен.

Необходимые действия

Чтобы перечисление командировочных расходов на зарплатную карту было законным, трудиться должна не только организация и лично бухгалтеры, но и каждый рядовой сотрудник, отправляющийся в командировку, должен внести свой вклад и предпринять необходимые действия:

  • когда оформляются нормативные акты, регулирующие эту сторону жизни организации:
    • положение о командировке указывает, когда сотрудник считается командированным;
    • правила внутреннего распорядка регулируют весь процесс оформления перевода со стороны сотрудника.
  • каждый работник организации должен ознакомиться с актами – и каждый по итогам ознакомления должен поставить подпись, подтверждая, что он все понял и на все согласен;
  • перед отъездом в командировку каждый сотрудник должен составить заявление, в котором указать:
    • собственное согласие на перечисление командировочных расходов на карту (в этом пункте нужно предоставить все необходимые реквизиты);
    • собственное согласие на контроль за состоянием счета со стороны организации (этот пункт значит, что сотрудник соглашается предоставить выписку по счету, если возникнет такая необходимость);
    • собственное согласие оплатить комиссию банка на выплаты за свой счет, поскольку в масштабе целой организации её наличие вычислить и учесть просто невозможно.
  • когда оформляется перевод, сотрудник должен удостовериться, что в поле «назначение» указано «командировочные нужды» с припиской «налогами не облагаются»;
  • по итогам командировки сотрудник должен составить отчет, в котором указать, на что им были потрачены деньги (к отчету должны прилагаться чеки).

Только выполнив все пункты, сотрудник может быть уверен, что в дальнейшем из-за факта перевода командировочных выплат на его личную карточку не возникнет проблем.

Зарплатные карты, не смотря на все плюсы, имеют существенный минус – все деньги, перечисленные на них, могут быть классифицированы налоговой, как заработная плата, что повлечет за собой разбирательства.

Чтобы этого не случилось, нужно помнить:

  • оформление командировки должно быть максимально официальным – все документы, от приказа о командировке до чеков за обеды в кафе должны быть в наличии;
  • у организации обязательно должен быть нормативный акт, регулирующий подобные выплаты;
  • перевод должен быть помечен «на командировочные расходы».

Основанием же для подобных советов является непосредственно Трудовой Кодекс РФ, где в 168 статье указано, что порядок выплат командировочных расходов является личным делом каждой организации и должен регулироваться или коллективным договором, или нормативным актом.

Никакого запрета на использование дебетных карт в законе не содержится.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Права работников во время перечисления командировочных расходов на зарплатную карту

У работника, отправляющегося в командировку и получающего выплату на карту, есть такие же права, как у сотрудника, отправившегося с выданной наличными суммой.

Это:

  • право отказаться от командировки, если имеется принадлежность к одной из групп, имеющих право на льготы, к которым относятся:
    • женщины, имеющие ребенка до трех лет;
    • родители-одиночки, имеющие детей до пяти лет;
    • родители детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным родственников (факт ухода должен быть подтвержден соответствующим медицинским заключением);
    • опекуны детей до трех лет или детей-инвалидов.\
  • право вообще не отправляться в командировку, если имеется одно из препятствующих обстоятельств:
    • в случае женщин – беременность;
    • возраст до 18 лет (исключая людей творческих профессий и профессиональных спортсменов);
    • работник – студент и командировка никак не связана с его учебой.
  • право на компенсацию выходного дня, если работник вынужден отправляться в командировку на выходных;
  • право на сохранение места и заработной платы, не смотря на отсутствие;
  • право на возмещение расходов за:
    • использованный, для того, чтобы добраться до места командировки, транспорт (в этот пункт входит и страховка, и постельное белье в поезде);
    • жилье, в котором сотрудник проживал во время командировки;
    • суточные, в которые входят еда, общественный транспорт и все, что указано в нормативном акте организации.

Кроме того, у работника, получившего командировочные на карту, есть право вернуть неиспользованный остаток на расчетный счет организации. Сделать это можно не позже, чем через три дня после официального окончания командировки.

Если же работник не вернул неистраченные деньги, организация, в свою очередь, вправе вычесть остаток из его зарплаты за следующий месяц

Что важно учесть

Важно учитывать, что точного регламента, который регулировал бы перечисление командировочных расходов на зарплатную карту не существует. Единственное, чем можно руководствоваться – статья 168 ТК РФ, в которой указано, что каждая организация вправе сама регулировать свои отношения к командировочным выплатам на карту.

И если у организации есть желание их проводить, ей нужно помнить о необходимости:

  • ещё в договоре с банком прописать возможность выплачивать не только заработную плату, но и другие типы выплат;
  • составить нормативный акт и ознакомить с ним всех сотрудников организации;
  • каждому командированному собирать полный пакет документов и оформлять распоряжение руководителя касательно командировочных выплат;
  • заявления от каждого командированного;
  • отчета от каждого командированного (если в организации по какой-то причине отсутствует бухгалтер, забрать его может непосредственный начальник сотрудника);
  • пометки «на командировочные нужды» на каждой выплате.

И ещё полезно четко установить срок, в который бухгалтерия обязуется провести командировочную выплату.

Закрытие зарплатной карты Укралсиба после увольнения осуществляется согласно требований законодательства, регулирующего безналичное обращение денежных средств.

Как оформить зарплатную карту ВТБ24 онлайн, можно узнать из этой статьи.

Как подключить овердрафт на зарплатную карту Связь банка, поможет разобраться инструкция по ссылке.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/perechislenie-komandirovochnyh-na-zarplatnuju-kartu/

Командировочные суммы можно перечислять на зарплатные карты работников

На зарплатную карту можно скинуть командировочные, хознужды, соцвыплаты, оплату по ГПД

Источник: журнал «Главбух»

Правила использования банковских карт

Обращение банковских карт в Российской Федерации регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от 24.12.04 № 266-П (далее – Положение № 266-П). В соответствии с этим документом совершать операции с использованием банковских карт могут как физические, так и юридические лица.

Кредитная организация вправе осуществлять эмиссию банковских карт следующих видов: расчетные (дебетовые), кредитные и предоплаченные карты, держателями которых являются физические лица, в том числе уполномоченные юридическими лицами (п. 1.5 Положения № 266-П).

Конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт, порядок возврата предоставленных денежных средств и документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств могут определяться в договоре банка с клиентом (п.1.8 Положения № 266-П).

По одному счету клиента могут совершаться операции с использованием нескольких расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, выданных кредитной организацией – эмитентом клиенту (лицу, уполномоченному клиентом).

И наоборот, по нескольким счетам клиентов могут совершаться операции с использованием одной расчетной (дебетовой) или кредитной карты, выданной кредитной организацией – эмитентом клиенту (лицу, уполномоченному клиентом) (п. 2.1, 2.

2 Положения № 266-П).

Клиент – юридическое лицо вправе с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт, в частности, получать наличные денежные средства в рублях для расчетов на территории Российской Федерации и оплачивать расходы в рублях, связанные с его деятельностью, в том числе оплачивать командировочные и представительские расходы. Также он вправе получать наличные денежные средства в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов или оплачивать такие расходы корпоративной картой (п. 2.5 Положения № 266-П).

Клиент – физическое лицо осуществляет с использованием банковской карты, в частности, следующие операции:

  • получает наличные денежные средства в рублях или иностранной валюте на территории Российской Федерации;
  • получает наличные денежные средства в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
  • оплачивает товары (работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности) в рублях на территории Российской Федерации, а также в иностранной валюте – за пределами нашей страны.

Таким образом, возможность оплаты клиентом – юридическим лицом со своего корпоративного карточного счета при помощи банковской карты командировочных, представительских, а также иных расходов, включая общехозяйственные, а также обналичивание этих средств непосредственно предусмотрены Положением № 266-П. При этом организации предоставляются документы по операциям, совершенным с ее деньгами, предусмотренные главой 3 Положения № 266-П.

В порядке, установленном Положением № 266-П, по дебетовым (расчетным) картам, полученным в органах Федерального казначейства и выданным своим работникам, осуществляют аналогичные расходы организации госсектора, которым открыты лицевые счета в ОФК (Правила обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденные приказом Минфина России от 31.12.10 № 199н).

Если же клиентом банка и одновременно держателем банковской карты является физическое лицо (к примеру, работник организации), то, во-первых, он вправе распоряжаться своим счетом по собственному усмотрению в соответствии с его личной договоренностью с банком. В частности, он может зачислять на этот счет средства из любых других источников, помимо полученной от работодателя заработной платы. Например, гражданин может положить на свой карточный счет личные сбережения, наследство от бабушки, выигрыш в лотерею.

Во-вторых, клиент – физическое лицо не обязан отчитываться перед другими лицами, включая любых своих работодателей, о расходах по своему счету, предоставлять этим лицам выписки и прочие документы, связанные с ведением его карточного счета. Иными словами, по деньгам, полученным на свою карту, он ни перед кем подотчетным лицом не является.

Поэтому в Положении № 266-П ничего не говорится о распоряжении физическим лицом средствами на своем карточном счете для оплаты командировочных, представительских и прочих расходов, которые по своей экономической сущности являются расходами третьих лиц, например, его работодателей.

Положения Банка России о наличных расчетах

Новые нормы о договоре карточного счета пока содержатся только в законопроекте поправок к Гражданскому кодексу РФ. Так, согласно пункту 1 статьи 860.31 нового параграфа 8 «Карточный счет» ГК РФ, договор карточного счета заключается для осуществления клиентом безналичных расчетов или кассовых операций с одной или несколькими платежными картами по одному или нескольким карточным счетам.

В Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.

11 373-П, далее – Положение о порядке ведения кассовых операций) отсутствуют указания о возможности выдачи наличных денежных средств на командировочные расходы или оплату иных расходов путем перевода денег со счета организации на карточный банковский счет работника.

В соответствии с пунктом 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица работнику под отчет, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46085-komandirovochnye-summy-mozhno-perechislyat-na-zarplatnye-karty-rabotnikov.html

Командировка по договору ГПХ

На зарплатную карту можно скинуть командировочные, хознужды, соцвыплаты, оплату по ГПД

Возможна ли командировка по договору ГПХ? Ответ на данный вопрос надо искать в положениях Трудового и Гражданского кодексов. В ст. 166 ТК РФ говорится, что служебные поездки можно оформлять в отношении наемных работников на основании внутреннего распоряжения руководителя.

Командировка признается таковой только в случае, если ежедневное выполнение трудовых функций не предусматривает постоянное нахождение человека в пути.

Целью служебных поездок становится выполнение поручений нанимателя не на основном месте работы, а в территориальном отдалении от него.

Оплачиваются ли командировки по договору ГПХ

Заключение с физическим лицом соглашения гражданско-правового характера предполагает, что человек будет выполнять оговоренное контрактом задание, получать за это материальное вознаграждение, но после завершения работы над проектом сотрудничество считается оконченным. Физические лица, оформленные по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками, взаимоотношения с ними не попадают в сферу влияния норм трудового законодательства.

Таким образом, командировка по договору гражданско-правового характера в привычном формате невозможна – заказчик не имеет права направлять такого исполнителя в служебные поездки, так как не выступает по отношению к нему работодателем.

Но это не означает, что рабочие поездки физического лица в рамках соглашений ГПХ не реализуются или расходы по ним не подлежат возмещению. Предприятие может компенсировать гражданину издержки – затраты на транспорт, проживание, питание и связанные с поездкой сборы (п. 2 ст.

709 ГК РФ), но суточные при этом не начисляются и не платятся.

Как оформить служебные поездки в рамках договора ГПХ

«Командировка» в договоре ГПХ может быть выделена в отдельную статью затрат, то есть в соглашении указывается, что физическое лицо будет совершать поездки в рабочих целях и расходы по ним будут возмещены отдельно от расчетов по оплате работ/услуг. Для выплаты компенсации в таком случае заказчику потребуются документальные подтверждения обоснованности затрат – билеты, посадочные талоны, чеки из гостиниц и пр.

Другой вариант, когда служебные поездки в договоре ГПХ отдельно не оговариваются, а сумма вознаграждения фиксированная, при этом она рассчитана на оплату не только работы исполнителя, но и на погашение сопутствующих затрат (в т.ч. при поездке).

Еще один вариант организации командировки по договору ГПХ – билеты покупает работодатель без участия исполнителя работ/услуг. Работодатель также может сам оплатить, например, проживание в гостинице.

При вынесении затрат на рабочие поездки в отдельную группу издержек их сумму надо отражать в учете на расходных счетах в корреспонденции со счетом 76. При выплате компенсации расходов исполнителю счет 76 дебетуется с одновременным уменьшением остатка по денежным счетам (50 или 51).

Если затраты на поездку заложены в общую сумму по договору, они отдельно в учетных регистрах не показываются.

В последнем случае, когда работодатель самостоятельно производит оплату билетов на транспорт и счетов за проживание для физлица, работающего по ГПХ-договору, проводки формируются с участием счета 60.

Командировка по договору ГПХ – НДФЛ и страховые отчисления

В зависимости от выбранного способа расчета с физическим лицом, оказывающим услуги по соглашению ГПХ, транспортные затраты могут участвовать в формировании налоговой базы или исключаться из нее, составляя основу для применения профессионального вычета.

Отдельная схема отражения в налоговом учете доходно-расходных операций по договорам ГПХ предусмотрена в отношении физических лиц со статусом ИП.

Для таких исполнителей работ заказчик не является налоговым агентом, поэтому не несет ответственность за полноту и своевременность уплаты подоходного налога и страховых взносов.

Если физическое лицо не является частным предпринимателем, удержанием и перечислением в бюджет НДФЛ занимается заказчик (налоговый агент). Как правильно отражается в налоговом учете командировка по договору гражданско-правового характера в 2019 году:

  • Если транспортные расходы являются частью общей суммы вознаграждения по договору, НДФЛ и взносы начисляются со всей суммы выплаты в пользу физического лица. При этом исполнитель работ может обратиться к нанимателю с письменным заявлением на применение профессионального вычета в соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ в сумме фактически понесенных им обоснованных расходов. Транспортные издержки и затраты на проживание в рабочей поездке должны быть документально подтверждены. При выполнении всех условий, из базы налогообложения по НДФЛ стоимость билетов и проживания будет вычтена.
  • Когда транспортные расходы учитываются отдельно от общей суммы вознаграждения, такие выплаты в пользу физического лица приравниваются к его облагаемым доходам, но при наличии документальных подтверждений обоснованности расходов и заявления физлица также можно применить профессиональный налоговый вычет.

Источник: https://spmag.ru/articles/komandirovka-po-dogovoru-gph

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных

На зарплатную карту можно скинуть командировочные, хознужды, соцвыплаты, оплату по ГПД

Последние изменения: Июнь 2019

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
    • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
    • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
    • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
    • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
    • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • срок поездки;
  • населённый пункт;
  • проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

  • транспортные билеты;
  • счета, чеки и квитанции;
  • комиссионные сборы;
  • пошлина за получение документации;
  • расходы по обмену валют;
  • провоз багажа и оплата камер хранения;
  • документы о проживании;
  • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
  • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

 

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.