+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Малоценные подарки в отчетности по НДФЛ, или С миру по нитке… в обход налога

Содержание

Бухгалтерский учет подарков: НДФЛ, презенты сотрудникам, партнерам и клиентам

Малоценные подарки в отчетности по НДФЛ, или С миру по нитке... в обход налога

Бухгалтерский учет подарков: НДФЛ, презенты сотрудникам, партнерам и клиентам

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Как начисляется НДФЛ в бухгалтерском учете подарков
  • Как в бухгалтерском учете провести новогодние подарки
  • Каковы особенности бухгалтерского учета подарков клиентам и партнерам фирмы

Люди часто преподносят друг другу подарки как в личных, так и в деловых отношениях. Это наиболее распространенный способ выразить свою признательность. В некоторых компаниях вручение подарков сотрудникам является частью корпоративной культуры.

Какой бы смысл ни вкладывался в процесс одаривания деловых партнеров и подчиненных, необходимо помнить, что покупка подарков — это хозяйственная операция, которая подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Из этой статьи вы узнаете, как нужно вести бухгалтерский учет подарков, на какие моменты особенно следует обратить внимание.

Какое значение имеет вид подарка сотрудникам в бухгалтерском и налоговом учете

«Как сдать нулевую отчетность: правила для ИП и ООО» Подробнее

С точки зрения хозяйственной операции подарки могут иметь различное значение. От этого зависит, как именно следует учитывать затраты на приобретение подарков, как их включать в налоговый учет. Налоговое и гражданское законодательство подразделяют подарки на несколько категорий.

  1. Презент не имеет отношения к трудовой деятельности работника. Такие вещи дарят на дни рождения и различные праздники.
  2. Гражданский кодекс РФ в п. 1 ст. 572 определяет подарок как предмет, безвозмездно передаваемый дарителем одаряемому. Если речь идет о презентах персоналу, то дарителем будет работодатель, а в качестве одаряемого выступает сотрудник предприятия. Процесс передачи подарка оформляется договором дарения.

    Важно! В соответствии с п. 2 ст. 574 Гражданского кодекса РФ обязательна письменная форма договора дарения для презентов стоимостью свыше 3 000 руб., если даритель — юридическое лицо.

    Но для предприятия имеет смысл любой акт дарения оформлять договором вне зависимости от стоимости передаваемого предмета.

    Это позволит дополнительно аргументировать свою правоту при разговоре с сотрудниками налоговой инспекции и прочих контролирующих органов.

    На общегосударственные праздники обычно подарки преподносят большому количеству сотрудников, например 8 Марта все дамы традиционно получают какие-то презенты. В этом случае нет смысла оформлять индивидуальные договоры дарения, а можно составить один многосторонний договор, который подписывается каждым получателем подарков (ст. 154 Гражданского кодекса РФ).

  3. Подарок преподносится в качестве вознаграждения за хорошую работу.

Подобный вид поощрений предусматривается ст. 191 Трудового кодекса РФ. Учет подарков сотрудникам в бухгалтерском учете осуществляется в составе расходов на зарплату. Стоимость подарка в этом случае включается в сумму оплаты труда сотрудника. Документально процесс дарения должен быть закреплен в трудовом договоре со специалистом, отдельно договор дарения заключать не требуется.

Фактически все презенты, которые преподносятся персоналу в качестве вознаграждения за труд, являются производственными премиями.

Начисление НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок может иметь любую форму — вещественную, денежную, но в любом случае он расценивается как доход работника, следовательно, с него необходимо начислить налог на доход с физических лиц.

Все подобные операции должны в обязательном порядке отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. Подарки облагаются налогом (пункт 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ) только в том случае, если их стоимость будет выше 4 000 руб.

(налог взимается с суммы презента за минусом 4000 руб.).

Работодатель выступает налоговым агентом, обязанностью которого является начисление и удержание НДФЛ. Учет подарков в бухгалтерском учете осуществляется по общей стоимости предметов, которые переданы сотруднику в течение отчетного периода.

Рассмотрим конкретный пример. В течение 2018 года руководство несколько раз поощряло работницу. На 8 Марта ей преподнесли комплект домашнего текстиля на сумму 2 900 руб. Цена этого презента менее 4 000 руб., следовательно, НДФЛ на него не начисляется.

Вторым подарком был сервиз на день рождения стоимостью 3 300 руб. В бухгалтерском учете подарки будут отражены в общей сумме (2900 + 3300 = 6200 руб.). Поскольку итоговая сумма презентов более 4000 руб., то с превышения будет удержан НДФЛ.

То есть налог начисляется на 6200 – 4000 = 2200 руб.

В течение того же отчетного периода руководство презентовало сотруднице еще несколько подарков. Поскольку каждое последующее поощрение увеличивает их общую сумму, которая уже превысила 4 000 руб., то все они подлежат налогообложению. Ставка НДФЛ для резидентов составляет 13 %, а для нерезидентов 30 %.

Письмо ФНС от 22.08.2014 г. № СА-4-7/16692 вносит некоторые уточнения в механизм бухгалтерского учета подарков. Так, форма презента влияет на порядок удержания и перечисления НДФЛ:

  • Если поощрение выдается сотруднику в денежной форме из кассы предприятия или перечислением на личный расчетный счет, то НДФЛ отражается в бухгалтерском учете и перечисляется в тот же день.
  • Если презентуется какая-либо вещь, то НДФЛ начисляется и удерживается в день ближайшей зарплаты или аванса. Если дарение производится в конце календарного года и не предвидится никаких денежных выплат до 31 декабря, то предприятие должно в письменном виде известить налоговую инспекцию и своего работника о том, что у него нет возможности удержать налог. Это действие должно быть осуществлено до конца января. В течение этого срока бухгалтерией оформляется и направляется в ФНС справка по форме 2-НДФЛ с информацией о стоимости презента и данными одаряемого, в графе «Признак» проставляется значение «2».

Информация по факту получения подарков работниками отражается в бухгалтерской справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • Код 2720 присваивается доходу, равному сумме каждого подарка (в т. ч. не превышающему 4000 рублей).
  • Код 501 присваивается вычету из суммы сувенира, не подлежащему обложению НДФЛ (т. е. до 4000 рублей).

«Отсрочка платежа поставщику: плюсы и минусы» Подробнее

Бухгалтерский учет новогодних подарков

Обычной практикой для предприятий является покупка на Новый год сувениров партнерам, подарков детям сотрудников.

Бухгалтерский учет расходов в этом случае осуществляется на основании договора с компанией-продавцом.

Подобный документ составляется в соответствии с общепринятыми нормами, в нем следует предусмотреть возможность возврата товара, механизм взаимных расчетов, оформление первичных бухгалтерских документов, таких как:

  • чеки;
  • товарные накладные;
  • акты приема-передачи.

При вручении подарков на Новый год подтверждение этого акта допускается как в письменной, так и в устной форме.

Поскольку никому не придет в голову, преподнося деловому партнеру сувенир с фирменной символикой, потребовать от него расписаться в акте, стоит для этой цели покупать недорогие сувениры.

По требованию пункта 2 статьи 574 Гражданского кодекса РФ составлять договор дарения не обязательно, если стоимость презента менее 3 000 руб. Небольшая цена сувениров избавит вас от оформления дополнительных бумаг.

Большинство предприятий покупает на Новый год подарки детям сотрудников. В бухгалтерском учете эти расходы подтверждаются следующими документами:

  • Приказ руководителя предприятия.
  • Перечень сотрудников, имеющих детей до 14 лет, с указанием их возраста.
  • Ведомость для учета выданных детских подарков.

Не существует определенной формы приказа и ведомости, эти документы предприятие разрабатывает на свое усмотрение. Можно встретить рекомендации составлять договор дарения для каждого сотрудника, получающего подарок для своего ребенка. Но практически подобную документацию никто не оформляет.

Бухгалтерский учет новогодних подарков детям иногда вызывает затруднение. Так, можно встретить случаи, когда затраты на покупку праздничных наборов отражают на счетах 10, 41 и/или 012, что нельзя признать правильным.

Эти счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые участвуют в деятельности предприятия и приносят прибыль. Новогодние подарки для детей не соответствуют подобным целям, поэтому их следует отражать на счете 91.02.

В бухгалтерской программе проводки будут такими:

ОперацияДебетКредитПодтверждающий документ
Прочие расходы – детские новогодние подарки 91-2 60Приказ директора
Входящий НДС1960Счет-фактура
Осуществлена оплата поставщику6051Банковская выписка по р/с
НДС принят к вычету68-НДС19Счет-фактура
Стоимость детских подарков отражена на забалансовом счете 012Товарная накладная, приходный ордер
Подарки переданы работникам 012Ведомость получения подарков
Начислен НДС при передаче подарка91-268-НДССчет-фактура

Следует также иметь в виду, что нельзя считать экономически обоснованными расходы на новогодние подарки. В бухгалтерском и налоговом учете этот момент находит свое отражение в том, что затраты осуществляются из чистой прибыли предприятия и не могу уменьшать налогооблагаемую базу.

Что касается расчета НДС, то мнения специалистов в этом вопросе расходятся.

Точка зрения фискальной службы основана на пункте 1 статьи 39, подпункте 1 пункта 1 статьи 146, пункте 2 статьи 154 Налогового кодекса РФ и изложена в Письме Минфина России от 22.01.2009 № 03-07-11/16.

В соответствии с этими нормативными документами суммы, потраченные на новогодние подарки, облагаются НДС, входящий НДС можно предъявить к вычету на основании счета-фактуры.

Источник: https://kbdp.ru/news/bukhgalterskiy-uchet-podarkov/

Ндфл в 2016 году: изменения

Малоценные подарки в отчетности по НДФЛ, или С миру по нитке... в обход налога

С 2016 года меняется порядок и периодичность представления отчетности по НДФЛ налоговыми агентами (Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ). Теперь отчитываться нужно ежеквартально.

Так, по итогам первого квартала, полугодия, 9 месяцев нарастающим итогом с начала года налоговому агенту нужно представить отчет по форме 6-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 14.10.

2015 № ММВ-7-11/450@).

Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. В 2016 году, с учетом выходных, — не позднее 4 мая, 1 августа, 31 октября соответственно. А по итогам года нужно будет представить и «новую» форму 6-НДФЛ, и «старую» 2-НДФЛ — не позднее 1 апреля следующего года.

Форма 2-НДФЛ тоже обновилась: за 2015 год уже нужно будет сдать отчет по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Добавим, что и ежеквартальный, и годовой отчет большинству налоговых агентов по-прежнему нужно сдавать в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи). В то же время с 2016 года станет больше тех, кто сможет отчитываться на бумаге: теперь это все, кто выплачивал доходы не более чем 25 физлицам (ранее было — не более 10 человек).

Введена и ответственность за нарушения при представлении расчетов по НДФЛ. Так, если налоговый агент вообще не представил любую из форм (2-НДФЛ или 6-НДФЛ) или сделал это с опозданием, штраф составит 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

А вот если в представленных сведениях налоговики обнаружат ошибки, то на компанию (или предпринимателя) наложат штраф в сумме 500 рублей за каждый документ, содержащий недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Правда, если сам налоговый агент найдет ошибки и представит уточненные сведения до того момента, как узнает, что ошибку нашел налоговый орган, штрафа не будет.

Изменился и еще один срок, установленный для налоговых агентов. Напомним, что форму 2-НДФЛ нужно подать не только для отчета по исчисленным, удержанным и перечисленным суммам налога, но и для того, чтобы сообщить о невозможности удержания НДФЛ.

Сообщать об этом нужно не только налоговому органу, но и налогоплательщику (п. 5 ст. 226 НК РФ).

С 2016 года меняется предельный срок такого сообщения: теперь это нужно сделать не позднее 1 марта следующего года (ранее — в течение месяца по окончании года).

Причем новый удлиненный срок можно применять уже в 2016 году, при сообщении о невозможности удержания налога с доходов 2015 года. Такие разъяснения дала ФНС России в письме от 19.10.2015 № БС-4-11/18217.

Отметим, что с отчетности за 2015 год меняется и форма декларации по НДФЛ (форма 3-НДФЛ). Соответствующие правки внесены приказом ФНС России от 25.11.2015 № ММВ-7-11/544@. В обновленной форме учтены, в частности, изменения, связанные с учетом (зачетом) сумм торгового сбора и налогообложением контролируемых иностранных компаний, а также с изменениями порядка предоставления налоговых вычетов.

Отчетность во все контролирующие органы со встроенной системой проверки, без необходимости устанавливать обновления. Отчеты в ФНС можно отправлять прямо из 1С.

Узнать больше

Даты перечисления налога и получения доходов

Важные изменения внесены в порядок исчисления и перечисления налога. Перечислить налог в бюджет с 2016 года нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Таким образом, с 2016 года дата перечисления налога в бюджет налоговым агентом не зависит от того, когда он получает деньги в банке для выплаты (если выплата осуществляется наличными). Важно лишь, когда он действительно выплачивает доходы.

При этом для двух видов доходов (доходов в виде оплаты отпусков и больничных) прямо определено, что налог нужно перечислить не позднее последнего дня месяца выплаты доходов. Это нововведение существенно сократит хлопоты бухгалтерам.

Напомним, ранее с отпускных налог нужно было перечислять в тот день, когда они выплачивались или когда компания получала деньги на их выплату в банке (см., например, письма Минфина России от 10.04.2015 № 03-04-06/20406, от 26.01.2015 № 03-04-06/2187, Постановление Президиума ВАС РФ от 07.02.

2012 № 11709/11). Такой же порядок применялся и в отношении больничных.

Теперь НДФЛ с отпускных и больничных нужно перечислять не позднее последнего дня месяца выплаты доходов, а датой получения доходов для командировочных будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.

Изменился порядок определения даты фактического получения доходов для некоторых видов доходов.

В частности, для доходов, по которым начисляется НДФЛ в связи с направлением работника в командировку, датой получения доходов будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Это значит, что, например, если работнику выплачены сверхнормативные отпускные, такой доход считается полученным в конце месяца.

Существенное изменение произошло в налогообложении материальной выгоды от экономии на процентах. Ранее, напомним, такие доходы признавались полученными на каждую дату уплаты процентов (пп. 3 п. 1 ст.

 223 НК РФ в прежней редакции). При беспроцентных займах, по разъяснениям Минфина, матвыгоду надо было рассчитывать на каждую дату погашения займа (письма от 28.10.2014 № 03-04-06/54626, от 26.03.

2013 № 03-04-05/4-282 и др.).

С 2016 года доход определяется как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства.

Таким образом, теперь вне зависимости от того, выплачивал ли заемщик проценты (или основную сумму займа — при беспроцентном займе), доходы в виде матвыгоды нужно признать на последний день каждого месяца.

Значит, займодавец должен будет ежемесячно удерживать (в случае такой возможности) налог из любых денежных доходов заемщика. Добавим, что в законе отсутствуют переходные положения.

Это значит, что новый порядок будет применяться ко всем займам и кредитам, в том числе выданным и до 2016 года.

Практикум-интенсив «Отчетность по НДФЛ за 2015 год» со скидкой 25 %

Какие доходы теперь могут не облагаться НДФЛ

В п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ, указано, что оплата работникам проживания (аренды квартиры), предусмотренная условиями трудовых договоров, при определенных условиях может не облагаться НДФЛ.

В деле, которое включено в Обзор, суд посчитал, что у работников отсутствует экономическая выгода (доход), договоры аренды жилых помещений заключались по инициативе работодателя в целях осуществления хозяйственной деятельности организации.

Суд учел, что без такой аренды работодатель просто не нашел бы необходимых ему работников.

Было учтено и то, что квартиры обеспечивали комфортное проживание, соответствовали статусу работников, но при этом не относились к категории элитного жилья с элементами роскоши.

Исходя из этого, Президиум Верховного Суда сформулировал общий подход: получение физическим лицом благ в виде оплаченных за него товаров (работ, услуг) и имущественных прав не облагается налогом, если предоставление таких благ обусловлено прежде всего интересом передающего (оплачивающего) их лица, а не целью преимущественного удовлетворения личных нужд гражданина.

Иными словами, полученные физлицом безвозмездно товары (работы, услуги, имущественные права) могут в какой-то мере удовлетворять его потребности, однако если их оплата (предоставление) было нужно прежде всего в интересах плательщика (например, работодателя), а не работника, то облагаемых НДФЛ доходов не возникает.

В подобных случаях рекомендуется максимально документировать те обстоятельства, которые свидетельствуют, что расходы осуществляются в интересах организации (и, в идеале, по ее инициативе). В этом случае «натуральные» доходы не включаются в налоговую базу по НДФЛ.

Читайте на нашем сайте в ближайшее время, как изменился порядок предоставления вычета и в каком размере нужно предоставить вычет на ребенка-инвалида, а также описание интересных позиций Верховного Суда РФ относительно вычетов.

Источник: https://kontur.ru/articles/2932

Не отражать в 6ндфл подарки до 4 000 рублей

Малоценные подарки в отчетности по НДФЛ, или С миру по нитке... в обход налога

В соответствии с установленным порядком исполнительные документы регистрируются не позднее следующего рабочего дня после поступления документов в организацию.

2. Выбирают вид исполнительного документа (исполнительный лист судебного органа или соглашение об уплате алиментов) и указывают, кем он выдан.

3. Из справочника «Сотрудники» заполняют реквизит «Сотрудник», в котором указывают лицо, обязанное уплачивать алименты.

4. В реквизите «Способ» выбирают, каким образом производится выплата алиментов. Если услуги по перечислению алиментов почтовым переводом или в безналичном порядке на банковский счет получателя являются платными, и тариф на услуги установлен в процентах от переводимой (перечисляемой) суммы, то в соответствующем реквизите указывают размер тарифа.

5. Период, в течение которого алименты подлежат удержанию, указывают в реквизитах «с» и «по». Для исполнительных документов с открытой датой заполняют только дату начала удержания.

6. В реквизите «Получатель» выбором из справочника «Контрагенты» указывают лицо, которое в соответствии с исполнительным документом является получателем алиментов.

Источник:Заполнение формы 6-НДФЛ: Подарки и материальная помощь (даты и суммы)

1. Компания вручила подарок, который освобожден от НДФЛ 2.

Компания вручила подарок дороже 4 000 рублей 3. Компания вручила подарок сотруднику в отпуске за свой счёт 4. Компания удержала НДФЛ с подарка сотруднику в следующем квартале 5.
Внимание Компания выдала материальную помощь менее 4 000 рублей 6. Компания выдала материальную помощь более 4 000 рублей 7.
Компания выдала материальную помощь вместе с отпускными

1. Компания вручила подарок, который освобожден от НДФЛ

Компания выдала сотрудникам подарки стоимостью до 4000 рублей.
Важно Такие презенты не облагаются НДФЛ.

В строке 020 раздела 1 расчета отражайте выплаты, которые освобождены от НДФЛ только частично. В частности, подарки. Такие доходы освобождены от НДФЛ в сумме, которая не превышает 4 000 рублей за налоговый период (п.

28 ст. 217 НК РФ).

Из общего правила есть исключение. Если сотрудник получит в течение года только доход, не облагаемый НДФЛ, его не нужно показывать в строке 020. Например, подарок до 4 тыс. рублей.

А вот налог с материальной помощи — не позднее следующего дня. Даты в строках 120 отличаются. Значит, в разделе 2 отражайте выплаты отдельно.

На примере

Компания 25 апреля выдала сотруднику отпускные — 16 000 руб.
и материальную помощь к отпуску — 7 000 руб.

Дата получения дохода и удержания НДФЛ — 25 апреля. Крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных — 30 апреля.

Это выходной, поэтому срок переносится на 4 мая. Налог с материальной помощи надо платить не позднее 26 апреля. Компания заполнила выплаты в разных блоках строк 100–140, как в образце 60.

Образец 60.

Не отражать в 6ндфл подарки до 4 000 рублей в гривнах

Одной из них является строка 110 6-НДФЛ — Дата удержания налога.

Она предназначена для отображения даты, когда было произведено удержание налога с начисленного ранее дохода. Этот вид подоходного налога обязан по закону удерживаться с дохода в день его передачи наемному работнику. Хотя следует заметить, что в законе также имеется информация о том, что указываемая в той строке дата учитывается видом дохода.

Для ИП и организаций, осуществляющих сдачу 2-НДФЛ, 6-НДФЛ является одним из обязательных документов, которые необходимо вовремя заполнять правильной информацией и своевременно предоставлять налоговикам. В этой форме отчетности должна присутствовать информация о доходах, начисление которых было осуществлено за отчитываемый период. Находится строка 110 в 6-НДФЛ во втором разделе.

Правила заполнения

Все организации, имеющие в штате разное количество работников, обязаны своевременно передавать отчет в налоговую.

Не отражать в 6ндфл подарки до 4 000 рублей пошаговая инструкция

Отражение отпускных в форме 6-НДФЛ.

Материальная помощь: как отразить 6 ндфл и есть ли в этом необходимость

Если она включена в перечень Приложения 2 Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected], то полностью или частично освобождена от уплаты налогов. Однако, все равно учитывается в строке 020, а в строке 030 надо показать сумму, которая не подлежит налогообложению.

Освобождаются от уплаты НДФЛ:

  • Матпомощь лицам с ограниченными возможностями до 4000 рублей в год;
  • Денежные средства, перечисленные ушедшим на пенсию или уволившимся, в связи с инвалидностью до 4000 рублей в год;
  • Единовременная помощь при рождении (усыновлении) ребенка — до 50 тыс. рублей за год.

Остаться пустой она может лишь в случае нулевой прибыли.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

→ Бухгалтерские консультации → 6-НДФЛ

Актуально на: 10 августа 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации, как заполнить форму 6-НДФЛ. При составлении Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, могут возникнуть вопросы о переходящем НДФЛ в отчете. Об этом расскажем в нашем материале.

Почему возникает переходящий НДФЛ

В связи с тем, что Расчет составляется поквартально (при этом Раздел 1 – нарастающим итогом с начала года, а в Разделе 2 отражаются операции только за последний квартал), распространена ситуация, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Следовательно, исчисление и удержание НДФЛ приходятся также на разные кварталы.

Как заполнить расчет, если компания вручила подарки дороже 4 000 рублей:

3. Компания вручила подарок сотруднику в отпуске за свой счёт

Компания вручила сотруднику подарок дороже 4 000 рублей.
Работник до конца года находится в отпуске за свой счёт.

Стоимость подарков свыше 4 000 рублей за налоговый период облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Такие доходы отражайте в расчете 6-НДФЛ.

Доход возник на дату, когда компания вручила презент.
Поэтому подарок отразите в расчете за полугодие. В строке 020 запишите всю стоимость подарка.

Необлагаемую сумму — 4 000 рублей — запишите как вычет в строке 030. В строке 040 заполните исчисленный налог.

Поскольку сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не сможет удержать НДФЛ до конца года. Поэтому отразите этот налог в строке 080.

В разделе 2 ФНС рекомендует показать операцию так. В строках 100 и 110 записать дату выдачи подарка, в строке 120 — следующий день, в строке 130 — размер дохода, а в строке 140 — 0 (письмо от 28.03.16 № БС-4-11/5278). Из кодекса такой порядок не следует. К тому же налоговики доработали программу, поэтому заполняйте расчет так.

НК РФ).

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=CMYAIggRAgM

При выплате дохода в натуральной форме (в виде подарка):

  • в строке 100 разд.2 указывается дата передачи подарка;
  • в строке 110 разд. 2 – дата удержания налога (с суммы, превышающей 4 000 руб.);
  • в строке 120 разд. 2 – дата перечисления налога;
  • в строке 130 разд. 2 – сумма фактически полученного физическим лицом дохода;
  • в строке 140 разд. 2 – обобщенная сумма удержанного налога на указанную в строке 110 дату;
  • в строке 030 разд. 1 – соответствующий код вида вычета согласно приложению 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В частности, в отношении подарков по данной строке отражается код вычета 501.

И в этой специальной норме факт признания организации (ИП) налоговым агентом не поставлен в зависимость от стоимости подарка (натурального дохода).

На этом основании можно сделать вывод, что вне зависимости от стоимости презента компания, которая его преподносит физлицу, является его налоговым агентом по НДФЛ.

И еще пара аргументов в пользу того, что доход в виде подарка вне зависимости от его стоимости следует показывать в отчетности по НДФЛ. Во-первых, делая подарок стоимостью менее 4 000 руб.

сотруднику, к примеру, в I квартале 2017 года, вы не можете доподлинно знать, что более этому работнику не будет вручено каких-либо подарков.

НДФЛ исчисляется со стоимости продукции или услуг, которые получили сотрудники в качестве вознаграждения.

Удержание налога производится с первых денежных выплат, перечисленных сотруднику после получения вознаграждения.

Если работодатель не успел это сделать в текущем году, он должен известить налоговые органы и работника.

Источник: https://ndflexpert.ru/6/dohod-v-naturalnoj-forme-v-6-ndfl.html

Малоценные подарки в отчетности по НДФЛ, или С миру по нитке… в обход налога

Фролов А.

Налоговая служба не раз разъясняла, что налоговые агенты вправе не показывать в справке по форме 2-НДФЛ, а стало быть и в Расчете по форме 6-НДФЛ (иначе данные отчетности не совпадут) преподнесенные физлицам презенты.

Речь идет о подарках, стоимость которых за налоговый период не превышает 4 000 рублей. И неважно, кому они преподнесены — сотруднику, бывшему работнику или иному «физику».

— Если ставка рассчитывается от общей стоимости объектов имущества по административно-территориальным округам, то ставка определяется с учетом кода ОКАТО адреса нахождения собственности.

— Если ставка рассчитывается от общей стоимости объектов имущества плательщика, то ставка определяется без учета кода ОКАТО.

2.Учет «чужих» объектов при определении суммарной ставки:

— Если ставка налога определяется только от стоимости объектов имущества, находящихся на территории, подведомственной налоговому органу, то суммарная ставка определяется без учета стоимости объектов имущества, зарегистрированных в учетных данных налогоплательщика, но находящихся на территории другого налогового органа.

— Если в суммарной стоимости учитываются все объекты имущества налогоплательщика: как находящиеся на территории налогового органа, так и на территории других налоговых органов, то ставка определяется с учетом стоимости так называемых «чужих» объектов.

Для возможности указания всех перечисленных выше условий определения ставки налога на имущество, в справочник «Отдельные показатели налогообложения ФЛ» (FN2001) добавлены показатели с кодами 55, 56, 69, 74.

В Табл.

Источник: http://helper-staff.ru/ne-otrazhat-v-6ndfl-podarki-do-4-000-rublej

Налог с подарка физическому лицу в России

Малоценные подарки в отчетности по НДФЛ, или С миру по нитке... в обход налога

Последнее обновление 2019-06-22 в 19:00

В России все виды доходов подлежат налогообложению. А относятся ли подарки к доходам? Рассмотрим далее в статье.

Облагаются ли налогом подарки

Гражданский кодекс (п. 1 ст. 572) определяет подарок как безвозмездную передачу прав на имущество (п. 28 ст. 217 НК РФ) дарителя одаряемому:

  • вещи;
  • деньги;
  • ценные бумаги;
  • имущественные права;
  • призы, выигрыши.

Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, следующие доходы стоимостью до 4 000 руб. освобождены от налога:

  • подарки от организаций и индивидуальных предпринимателей;
  • призы, полученные на конкурсах и соревнованиях;
  • суммы материальной помощи от  работодателя;
  • возмещение расходов на медицинские препараты работодателем сотрудникам и их родственникам;
  • выигрыши и призы на конкурсах, проводимых с целью рекламы;
  • материальная помощь инвалидам от общественных организаций инвалидов;
  • выигрыши от азартных игр и лотерей.

Если получатели подарков участники ВОВ, ветераны, узники концлагерей, то для них необлагаемая сумма 10 000 руб. Помощь и подарки этой категории граждан из средств бюджетов Российской Федерации , или средств иностранных государств  освобождены от налога без ограничения суммы (п. 33 ст. 217 НК РФ).

Важно! 

Налоговый период для определения облагаемой базы – календарный год (cт.216 НК РФ).

Подарки от работодателя

На предприятиях, в организациях иногда работодатели и индивидуальные предприниматели отмечают своих сотрудников наградами в виде даров к праздникам, юбилеям, памятным датам. Одариваемыми могут быть бывшие сотрудники, пенсионеры, отработавшие на предприятии.

Следует помнить, что подарки, денежные премии в связи с трудовыми достижениями, как поощрение по трудовому договору или положению о премировании (ст. 191 ТК РФ) облагаются подоходным налогом 13% полностью. Эта сумма включается в фонд заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Чтобы не возникало вопросов у инспекторов, в приказе надо четко прописывать причину награждения.

Пример 1

Наградить бухгалтера Иванову Анну Ивановну в связи с пятидесятилетним юбилеем сервизом стоимостью 4 000 руб.

Этот подарок не облагается налогом. Он не больше 4 000 руб. и не за трудовые заслуги.

Решение о награде сотрудника отражается в приказе с указанием:

  • фамилии, имени, отчества награждаемого;
  • в связи, с чем награждается сотрудник;
  • наименование предмета дарения;
  • стоимость.

Если одаривают работника несколько раз в году, следует вести учет. Когда сумма всех выданных подарков превысит 4 000 руб. (10 000 руб.), необходимо удержать налог 13% с суммы превышающей лимит.

Пример 2

Бывшему сотруднику, участнику ВОВ в честь 23 февраля вручили картину стоимостью 1 200 руб. Налогом не облагается сумма  меньше 10 000 руб.

В июле этому же бывшему сотруднику в честь юбилея вручили телевизор за 8 000 руб.

В декабре его поздравили с новым годом. Преподнесли коробку конфет за 750 руб.

Всего за год пенсионер был отмечен работодателем на сумму:

1 200 + 8 000 + 750 = 9 950 руб., что меньше 10 000 руб. НДФЛ не начисляется.

Пример 3

Главному бухгалтеру предприятия в ноябре в честь дня рождения подарили сертификат на бытовую технику в сумме 15 000 руб.

Заработная плата сотрудницы в ноябре 25 000 руб.

Расчет налога:

4 000 руб. – часть стоимости подарка, не облагаемая налогом в 2019 (п. 28 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ = (25 000 + 15 000 – 4 000) × 13% = 4 680 руб.

На предприятиях нашей Родины работают и граждане из-за рубежа. Они тоже могут получать подарки, денежные вознаграждения. Отличие в размере налога на подарок свыше 4 000 руб.:

Порядок удержания НДФЛ

Если организация дарит подарок  деньгами, то удержать НДФЛ надо в день выдачи средств. А перечислить не позднее следующего дня  (п. 6 ст. 6.1, п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Если это материальный подарок, то налог удерживается при ближайшем расчете заработной платы. Но удержать НДФЛ можно не более 50% от выплачиваемой суммы. Остатки переносятся в следующую выплату.

А если награду получил не сотрудник? Удержать налог нет возможности. Гражданина уведомляют и в налоговую инспекцию подают сведения (форма 2-НДФЛ) о не удержанном налоге (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Это необходимо сделать до 1 марта года, следующего за годом выдачи подарка (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Пример 4

Получение выигрышей и призов

Часто торговые предприятия проводят рекламные конкурсы с целью продвижения своих товаров. Участникам конкурсов вручаются всевозможные призы, сертификаты, предметы рекламы. Налог с подарка в конкурсе не начисляется только в пределах 4 000 руб.(п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма превышения облагается по ставке 35% (Пункт 2 ст. 224 НК РФ).

Информировать налоговую инспекцию о получении крупного выигрыша, приза выигравший должен сам (пп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Пример 5

Гражданин Новиков Р.М. участвовал в розыгрыше призов, который организовал крупный хозяйственный магазин. Новиков Р.М. неоднократно приобретал здесь различную бытовую технику. В результате он получил несколько сертификатов на сумму 2 000 руб. – цена подарка не облагаемая налогом в 2019году.

Важно! Организация, проводящая конкурсы, выступает агентом по отношению к физическому лицу, при вручении приза стоимостью больше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 Кодекса). Ей необходимо вести персонифицированный учет получателей.

А надо ли платить налог за полученный подарок от физического лица? Как его рассчитать? Ответ зависит от некоторых факторов и какой объект выступает подарком: деньги, машина, дом или земля.

Подарки в виде денег между физическими лицами

Источник: https://NalogBox.ru/nalogi/ndfl/s-podarka-fizlitsu/

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Малоценные подарки в отчетности по НДФЛ, или С миру по нитке... в обход налога

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.  

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст.

574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей.

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Применяя данное ограничение,  нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

  • В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется. 
  • В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
  • Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в этой статье.

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
  • сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

  • если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
  • если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: http://buh-aktiv.ru/podarki-sotrudnikam-oformlenie-nalogooblozhenie-uchet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.