Компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами
Облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами?
/ Споры по зарплате / Налоговые споры — облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами?
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан производить перечисления по заработной плате не реже, чем 2 раза в месяц. Конкретные числа зарплаты должны быть прописаны в договоре (либо ином локальном нормативном акте) с работником.
Если зарплата не начисляется вовремя, на работодателя ложится материальная ответственность перед сотрудником: за все дни задержки придется выплачивать компенсацию. Нужно ли перечислять страховые взносы по компенсационным выплатам? Рассмотрим все точки зрения на этот вопрос.
Последствия несоблюдения сроков по заработной плате
Задержка зарплаты может возникнуть по нескольким причинам:
- По вине работника (если были предоставлены недостоверные данные расчетного счета или работник отсутствовал в день выдачи зарплаты);
- По вине банка (задержки при переводе);
- По вине работодателя.
В каждом случае последствия для работодателя будут разные. Если в первых двух вины нанимателя не было – соответственно, никаких компенсаций и штрафов ему не грозит.
В последнем же случае вина работодателя есть, мера ответственности будет зависеть от суммы задолженности, причин невыплаты, а также сроков задержки.
Если срок задержки оплаты труда более 15 дней, работник имеет право не только получить компенсацию, но и не посещать рабочее место с сохранением среднего заработка.
В зависимости причин и сроков задержки, работодателю может грозить один из следующих видов ответственности:
- Административная – в виде штрафа на основании ст.5 КоАП РФ;
- Дисциплинарная – отстранение от должностных обязанностей по ст.192 ГК РФ;
- Уголовная – условный срок или лишение свободы до 5 лет;
- Материальная – в виде неустойки за просрочку.
Однако работодатель ни за что не пойдет самостоятельно «сдаваться» и выписывать себе штраф. Поэтому, чтобы начальство ответило по закону, работник должен обратиться в соответствующие инстанции.
Неустойка
Работодатель не имеет права переносить дату выдачи зарплаты. Дата фиксируется в трудовом договоре и сроки всех расчетов должны строго соблюдаться. Даже если работник сам попросит перенести день выдачи заработной платы, наниматель может поплатиться за это необходимостью выплаты неустойки.
Неустойка или компенсация за задержку выплат по зарплате начисляется согласно ст.236 ТК РФ. Ее размер равняется 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка.
Помимо компенсации, предусмотренной ТК РФ, сотрудник организации, которому задерживают заработную плату, может потребовать компенсацию морального вреда и упущенной выгоды. Делается это через суд в претензионном порядке.
Облагаются ли страховыми взносами?
Что касается выплат по страховым взносам с зарплат сотрудников – здесь вопросов не возникает, они начисляются согласно ст.7 закона 212-ФЗ. А вот насчет налогообложения компенсационных выплат однозначного ответа дать нельзя. Разные государственные ведомства, руководствуясь разными нормами законодательства, дают неоднозначные ответы.
Налогообложение выплат
С одной стороны, проверяющие и контролирующие органы считают, что компенсационные выплаты должны облагаться страховыми взносами. На это приводятся следующие аргументы:
- Все эти выплаты работник получает в рамках трудовых отношений с работодателем, а соответственно, их можно приравнять к зарплате;
- Существует специальный список выплат, которые не подлежат налогообложению. Компенсация за задержку зарплаты в этом списке отсутствует.
С другой стороны, статистика судебной практики противоречит позиции контролирующих органов. Как правило, суды встают на сторону работодателя и освобождают его от обязанности уплаты страховых взносов на компенсацию за задержку оплаты труда.
В своих постановлениях суды руководствуются мнением Президиума ВАС РФ, согласно которому, компенсация – это одна из гарантийных мер ответственности работодателя, обеспечивающая дополнительную защиту прав трудящихся, которая не должна облагаться налогом (Постановление Президиума ВАС №11031/13).
Примеры из практики
Что касается реальных исходов дела – они разные. Кому-то приходится уплачивать страховые взносы, кому-то удается законно избежать оплаты. Рассмотрим несколько примеров.
В 2021 году в компании «Фаворит» случился финансовый кризис: денег не хватало даже на оплату труда рабочих. Несколько сотрудников обратились в трудовую инспекцию для защиты своих прав. После проведенной проверки, специалисты инспекции вынесли предписание: погасить долги по зарплате и выплатить рабочим компенсацию за задержку.
Все пункты предписания были выполнены. Однако бухгалтер предприятия перечислила налоги только по зарплате, посчитав, что компенсация не облагается взносами в ИФНС, ПФР и ФСС.
После очередной налоговой проверки были выявлены нарушения. Контролирующие органы потребовали выплатить взносы в ФСС по компенсации.Руководство предприятия не стало спорить с сотрудниками налоговой инспекции, и взносы были уплачены.
До 2021 года контроль за перечислением пенсионных, страховых и налоговых платежей производился соответствующими ведомствами (ПФР, ФСС, Налоговая). С 2021 года, в НК РФ добавили ст.34, по которой контроль за всеми взносами может производиться ИФНС.
В феврале 2021 года фирма «КУБ» не смогла вовремя выплатить заработную плату рабочим.
В марте руководство компании изыскало средства на погашение долга, кроме того, была выплачена компенсация за задержку зарплаты.
По документам налоги и взносы по оплате труда были переведены в полном объеме, но бухгалтер посчитала, что компенсация не должна облагаться взносами, поэтому они не были выплачены.
После налоговой проверки были выявлены соответствующие нарушения. В отношении компании сотрудники ИФНС выдвинули предписание об уплате страховых взносов по компенсации.
Однако юристы компании, изучив судебную практику, решили обратиться в суд. Суд они выиграли и были освобождены от уплаты страховых взносов по компенсации за задержку зарплаты.
При вынесении решения суд ссылался на Постановление Президиума ВАС №11031/13.
Заключение
Вопрос обложения страховыми взносами компенсации за задержку зарплаты спорный. Каждое ведомство имеет на этот счет свое мнение. Как правило, суды сходятся в одном – данная выплата не должна облагаться взносами ФСС.
Поэтому, если у предпринимателя есть время на судебные заседания, он может оспорить решение контролирующих органов (с 2021 года это налоговая служба) в суде и освободиться от уплаты страховых взносов на компенсацию.
(Проголосуй первым!)
Загрузка…
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
- Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
- Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.
В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы!
Консультации по России: 8 (800) 550-74-53.
Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79.
Автор статьи
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
автора:
Источник: https://info-trudy.ru/oblagaetsya-li-kompensatsiya-za-zaderzhku-zarplaty-strahovymi-vznosami.html
Компенсация за задержку заработной платы: расчет, Ндфл и страховые взносы 2021
Выплата заработной платы вовремя – прямая обязанность работодателя. В случае задержки выплат, работники имеют право на получение компенсации.
Это право распространяется не только на саму заработную плату, но также на другие выплаты – отпускные, больничные и т.д.
В статье расскажем о том, как правильно отражать компенсационные выплаты за задержку заработной платы в бухгалтерских документах.
Компенсация за задержку заработной платы предусмотрена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Здесь же прописаны правила и сроки начисления выплат.
Документальное оформление
Какова компенсация за задержку заработной платы? Согласно ТК РФ, работодатель может самостоятельно установить размер денежной выплаты, однако он не должен быть ниже установленного государством лимита.
Так, установленный государством размер выплат составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Дополнительно работодатель может установить, что компенсация составляет определенный процент от суммы задолженности (например, 0,05%) за каждый день просрочки.Однако этот процент не может быть ниже 1/150 ставки. Если установленный процент будет ниже, то такие условия будут считаться недействительными.
Условия и процент компенсации за задержку заработной платы должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре. Если таких пунктов там нет, то выплата рассчитывается на основании общих правил (и ключевой ставки).
В январе 2021 года изменятся нормы, которые касаются выплат, налогов, взносов, обязанностей учреждения и его ответственности. Например, вы будете составлять справку 2-НДФЛ по новой форме и применять новые лимиты по взносам. Смотрите обзор изменений для бухгалтера-зарплатника в 2021 году
Срок задержки зарплаты
Для того, чтобы рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, нужно четко понимать, сколько было дней просрочки.
Работодатель обязан установить в организации конкретную дату выплаты заработной платы, которая и будет служить ориентиром.
Вопреки расхожему мнению, эта дата должна быть оформлена одним днем (например, 6 число), а не периодом. Начиная с этой даты и считается срок задержки зп.
Согласно статье 236 ТК РФ, срок задержки заработной платы начинает исчисляться со дня, следующего за официальной датой выплаты. То есть, если выплата установлена на 6 число, то 7 число месяца – первый день задержки. Последний день задержки – день, когда зарплата была фактически выплачена работнику.
Количество дней задержки определяется не рабочими днями, а календарными, включая праздники и выходные.Этот вопрос спорный, однако в ТК РФ нигде не сказано, что нужно включать только рабочие дни, из этого можно сделать вывод, что выходные также попадают под выплату компенсации за задержку заработной платы.
Таким образом, если заработная плата должна была быть выплачена 6 числа (вторник), а выплатили ее только 16 числа (пятница), то количество дней просрочки будет равняться 10 дням.
Если работодатель излишне удержал налог, то на эту сумму также необходимо выплатить компенсацию за задержку заработной платы, так как фактически работник получил сумму меньше, чем ему полагается (сумма излишнего налога была выплачена не в установленный зарплатный день). Данный нюанс оговорен в статьях 22 и 236 ТК РФ.
Расчет компенсации за задержку зарплаты
Компенсация за задержку заработной платы по ТК РФ должна равняться произведению трех величин: задолженность по зарплате, процент (или 1/150 ключевой ставки), количество дней задержки.
Компенсация за задержку зарплаты | = | Сумма задолженность по зарплате (полностью не выплаченная зарплата или частично) | × | 1/150 ключевой ставки (или больший процент, установленный организацией) | × | Количество дней задержки |
Рассмотрим примеры, как рассчитать компенсацию по формуле в разных ситуациях.
Пример 1. Расчет компенсации за задержку заработной платы. Процент не установлен в трудовом договоре.
В трудовом договоре прописано, что заработная плата работникам начисляется в два этапа: 40% от заработной платы – 20 числа (аванс), остаток – 10 числа (сама зарплата). Процент за задержку не прописан. Расчет компенсации за задержку заработной платы производится по общей формуле.
Аванс был выплачен 17 февраля (вместо 20 января), а зарплата – 14 марта (вместо 10 февраля).Сумма заработной платы составляет 50.000 рублей, аванса – 20.000 руб.
Размер ключевой ставки (по прогнозу на первый квартал 2021): 7%
Компенсация по авансу = 20.000 х 1/150х7% х 28д. = 261,33руб.
Компенсация по зарплате = 23.500 (остаток зп минус НДФЛ) х 1/150х7% х 32д. = 350,93 руб.
Пример 2. Расчет компенсации за задержку заработной платы. Процент установлен в трудовом договоре.
Аванс был выплачен 17 февраля (вместо 20 января), а зарплата – 14 марта (вместо 10 февраля).Сумма заработной платы составляет 200.000 рублей, аванса – 80.000 руб.
Размер компенсации задержки по трудовому договору: 0,08% от суммы задолженности.
Компенсация по авансу = 80.000 х 0,08% х 28д. = 1792руб.
Компенсация по зарплате = 94.000(остаток зп минус НДФЛ) х 0,08% х 32д. = 2406,4 руб.
Если сомневаетесь в правильности расчета компенсации, смотрите инструкцию по проверке расчета
Особенности расчета компенсации за задержку зарплаты
При расчете суммы компенсации за задержку заработной платы необходимо использовать цифру дохода без НДФЛ. Это связано с тем, что, вне зависимости от задержки, НДФЛ не является частью заработной платы и не выплачивается сотруднику в любом случае. Компенсация рассчитывается на основании фактической суммы задолженности.
Кроме того, необходимо не забыть про изменения ключевой ставки, которые могут произойти в учтенный период задержки.
Если такие изменения были произведены (например, задержка составила два месяца, ставка поменялась), необходимо посчитать отдельно суммы для каждой ставки, разделив всю задержку на периоды.
Это необходимо для того, чтобы выполнить требование статьи 236 ТК РФ, где сказано, что компенсация за задержку заработной платы не может быть ниже 1/150 ключевой ставки, принятой на данный период.
Бухучет и проводки
Компенсация за задержку заработной платы в обязательном порядке должна быть учтена в бухгалтерских проводках.
КВР и КОСГУ
Для отражения операций по начислению компенсации используйте код КВР 853 «Уплата иных платежей» и код КОСГУ 296 «Иные расходы». Суммы должны быть отражены на связанных счетах – 401.20.296, 302.96 и т.д. Начисленные страховые взносы также проводятся по данному коду.
Обратите внимание, с 2021 года КВР и КОСГУ для расчетов с сотрудникам изменились
Проводки в разных типах учреждений
Используйте следующие проводки для разных типов учреждений при учете компенсации за задержку заработной платы.
Казенные учреждения
№ | операции | Дебет счета | Кредит счета |
1. | Начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам | КРБ.1.401.20.296* | КРБ.1.302.96.730 |
* Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые учреждение реализует за плату, спишите их на счет 109.00 (п. 40 Инструкции № 162н). |
Бюджетные учреждения
№ | операции | Дебет счета | Кредит счета |
1. | Начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам | 0.109.XX.296* | 0.302.96.730 |
* Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 401.20. |
Автономные учреждения
№ | операции | Дебет счета | Кредит счета |
1. | Начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам | 0.109.XX.296* | 0.302.96.000 |
* Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 401.20. |
Ндфл и страховые взносы
Компенсация за задержку заработной платы облагается страховыми взносами и НДФЛ, но не во всех случаях. Размер удержанного налога и необходимость его начислять зависят от размера выплаченной компенсации, так как работодатель может назначать компенсацию в размере, превышающем 1/150 от ключевой ставки (но не менее).
Если размер компенсации составляет 1/150 ключевой ставки и используются общие правила (в трудовом договоре компенсация не прописана), удерживать НДФЛ нет необходимости.
Если размер компенсации составляет более 1/150 ключевой ставки согласно трудовому договору, то удерживать НДФЛ не нужно.
Если размер компенсации не предусмотрен трудовым договором, но превысил 1/150 ключевой ставки, то необходимо удержать НДФЛ с суммы превышения.
Компенсация за задержку заработной платы облагается страховым взносам в общем порядке, так как является выплатой в рамках трудовых отношений.
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103186-qqq-01-15-kompensatsiya-za-zaderjku-zarabotnoy-platy-2021
Налогообложение компенсации за задержку зарплаты – НДФЛ и страховые взносы. Какими налогами облагается?
По ст. 236 ТК РФ, если предприятие не выплачивает зарплату в установленный срок, оно дополнительно обязано выдать компенсацию за задержку сотрудникам размером не менее 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ.
Отсюда возникает вопрос, облагается ли она налогом с доходов и нужно ли платить с нее страховые взносы в бюджет?
Налогообложение неустойки при невыплате заработной платы
Практически все получаемые работником доходы от работодателя облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Нужно ли начислять и удерживать данные налоги с начисленной компенсации при невыплате заработной платы?
Чтобы разобраться с налогообложением компенсации за задержку выплаты зарплаты, необходимо внимательно изучить некоторые статьи Налогового кодекса.
Рассчитать размер компенсации в онлайн калькуляторе.
Удерживается ли подоходный налог?
Пункт 3 ст. 217 НК РФ гласит, налогообложению не подлежат компенсационные выплаты, в рамках норм, связанных с выполнением трудовых обязанностей.
Из этого пункта можно сделать выводы:
- Сумма компенсации 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, а также большие неустойки при невыплате (если они определенных трудовым или коллективным договором) не облагаются налогом с доходов. НДФЛ с них удерживать и платить не нужно.
- Если в трудовом или коллективном договоре работодатель не установил конкретный размер компенсации, но выплачивает ее в сумме больше, чем 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, придется удержать НДФЛ с величины, превышающей норму по закону.
Пример:
Сотруднику выплачена компенсация в размере 1 / 100 от ставки рефинансирования ЦБ. В договорах с работником нет пункта с указанием размера неустойки за задержку зарплаты.
Тогда, налогообложению будет подлежать только часть выплаты, свыше установленной нормы: 1 / 150 — 1 / 100 = 1 / 50 ставки рефинансирования ЦБ — с суммы неустойки, исчисленной по указанной ставке нужно будет удержать НДФЛ.
Важно! Размер компенсации свыше превышения нормы облагается подоходным налогом в общем порядке.
Облагается ли страховыми взносами?
Порядок обложения страховыми взносами с 2021 года определен гл. №34 НК РФ. Ст. №422 указанного нормативного акта не содержит в перечне необлагаемых взносами сумм компенсационной суммы за несвоевременную уплату заработной платы. Поэтому по кодексу облагать такие выплаты взносами нужно.
Однако при судебных разбирательствах судьи придерживаются противоположного мнения.
Этот вид компенсации относится к материальной ответственности организации, выплачивается на основании ТК РФ и обеспечивает защиту трудовых прав персонала при исполнении физического труда.
Исходя из этого, представители судебного органа принимают решение, что платить страховые взносы работодатель не должен.
Примером может служить Постановление №11031 / 31 от 10. 12. 2013.С целью избежать разбирательств многие организации платят взносы в бюджет, опираясь на кодекс по налогам.
Сроки уплаты
Чтобы не вступать в споры с налоговым органом многие организации выплачивают страховые взносы с компенсационной выплаты за задержку зарплаты.
По ст. 431 НК РФ, перечисление взносов должно происходить не позднее пятнадцатого числа следующего за отчетным месяцем.
Когда выплаченная сумма неустойки за невыплату заработной платы превышает норму и не оговорена договорами, работодатель несет обязательство оплатить НДФЛ с суммы превышения. Оплату налога с доходов по ст. 226 НК РФ необходимо произвести не позднее дня фактической выплаты денежной суммы работнику.
Пример обложения
Рассмотрим на конкретных примерах, как компенсационная сумма облагается налогами и взносами.
Как удерживается НДФЛ:
Предположим, работодатель не установил с помощью нормативных актов размер компенсации при невыплате зарплаты.
Фактически он выплачивает ее в размере 1 / 50 от ставки ЦБ.
Задержка выплаты произошла на 3 дня, сумма задолженности по заработной плате составляет 15 000, ставка – 7,25 %.
Обложение подоходным налогом:
- Сначала рассчитаем размер компенсационной выплаты, с которой берется НДФЛ:
- 1 / 150 – 1 / 50 = 1 / 100;
- 15000 * 1 / 100 * 7,25% * 3 = 32,63.
- Рассчитываем НДФЛ: 32,63 * 13 % = 4,24.
- Сотрудник получит на руки сумму компенсации:
- 15000 * 1 / 50 * 7,25% * 3 = 65,25.
- 65,25 – 4,24 = 61,01.
Как облагается взносами:
Если работодатель решил выполнить страховые отчисления с целью избежать судебных разбирательств, размеры ставок будут идентичны зарплате: 22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ВНиМ.
Для расчета возьмем компенсацию из предыдущего примера, она равна 65,25:
- ОПС = 65,25 * 22% = 14,36.
- ОМС = 65,25 * 5,1% = 3,33.
- ВНиМ = 65,25 * 2,9% = 1,89.
Выводы
Сделаем основные выводы:
- Облагать компенсацию по задержке зарплаты НДФЛ нужно, если в трудовом или коллективном договоре ее размер не оговорен, а фактически работодатель выплачивает ее в размере, превышающем установленную законом норму.
- В перечне сумм, не облагаемых взносами нельзя найти такой вид компенсации. Поэтому рекомендуется уплачивать их, чтобы избежать судебных споров с налоговым органом.
- Периоды оплаты налогов установлены Налоговым кодексом и соответствуют сроком оплаты с зарплаты.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/zaderzhka/nalogooblozhenie-kompensatsii.html
Компенсация за задержку зарплаты – расчет, страховые взносы, НДФЛ
11.04.2021
Своевременная оплата трудовой деятельности наемного работника является ключевым звеном, на котором базируются взаимоотношения между руководителем компании и его сотрудниками. Время проведения взаиморасчетов фиксируется в документации организации.
Сроки выплаты зарплаты закреплены в Трудовом кодексе РФ и предусматривают выполнение платежей работодателем не менее двух раз в месяц. Задержка данной категории платежей является нарушением закона и может принести нанимателю много неприятностей.
Виды погашений за невыплаченную вовремя оплату труда
Как правило, нарушение требований закона о своевременной оплате наемного труда оборачивается для директора предприятия потерей денежных средств.
Начисление компенсации и штрафных санкций может иметь следующий вид:
- доплачивается пострадавшему труженику определенный процент от невыплаченной суммы;
- на директора накладываются штрафы, поступающие в государственную казну;
- доплачиваются особые платежи за просрочки в случаях, если будет доказано, что работодатель удерживал зарплату с целью наживы;
- начисляется заданный платеж семье человека, умершего из-за неполученной своевременно оплаты труда.
Компенсация является фиксированным процентом, а размер заработка в данном случае является основным фактором, влияющим на размер компенсационного погашения.
Одновременно с этим, владельцам организаций следует помнить, что каждые просроченные сутки по выплате заработка увеличивает сумму задолженности перед сотрудником, что, соответственно, тоже становится фактором для увеличения размера компенсационного погашения.
Данная категория погашений производится на основании Приказа о выплате компенсации за задержку зарплаты. Этот документ подписывается директором предприятия.
В Трудовом кодексе РФ (ст. 236) и УК РФ (ст. 145) говорится о том, что задержка оплаты труда наемных работников, не превысившая 60 дней, должна наказываться начислением на задолженность пени. Превышение выплаты на больший срок считается уголовным преступлением. При этом количество пострадавших тружеников не играет какой-либо роли.
УК РФ предусматривает такие виды возможных наказаний:
- может накладываться штраф;
- может останавливается работа компании на 3 и более месяцев;
- может произойти лишение свободы на 3 года лиц, виновных в невыплате зарплаты.
Размер штрафных санкций пересматривается каждый год. При этом в расчете возврата средств в счет просрочки всегда учитывается тяжесть преступления.
Калькуляция вычисления размера, компенсирующего задержку средств, разработана ТК РФ. Она проводится по следующей формуле:
Размер компенсации = задолженность зарплаты х (1/150) x количество просроченных суток х ставку рефинансирования.
Рассматривая составляющие формулы, следует владеть информацией о термине «ключевая ставка» и помнить о том, что данное значение часто меняется. Его устанавливает Центральный банк страны, учитывая фактическое состояние экономики. Иными словами, Центробанк устанавливает уровень реинвестирования, под который выдает другим банковским учреждениям кредиты.Ориентируясь на данное значение, разрабатываются кредитные условия в банках страны. Так, в 2014 году заданное значение в Центробанке составило 17%. К 2021 году ключевая ставка упала до 7,5 %. Если задержка по заработку будет рассчитываться за 2021 год, то в подсчете будет принимать участие показатель фактической ключевой ставки.
Таким образом, сумма компенсации формируется с учетом всех дней задержки получения не выплаченной суммы за отработанные дни и значения показателя рефинансирования, действовавшего на протяжении заданного периода.
Пример расчета
Рассмотрим пример, как производится подсчет компенсационного погашения в 2021 году при размере установленной ключевой ставки в 7,5%.
Предположим, директор предприятия не выплатил уволенному сотруднику зарплату в сумме 80 000 рублей, начисленную за 60 отработанных дней. На момент расчета возмещения была установлена ставка реинвестирования 7,5 %.
Компенсация будет рассчитываться таким образом: 80 000 х 1/150 х 60 х 0, 075 = 2400 рублей.
Внимание! Узнать информацию о проценте можно на официальной странице Центробанка РФ. В расчет возмещения берется показатель, действовавший в период, когда наблюдалась просрочка по оплате труда. При этом условии устанавливается возмещающий платеж и для продолжительного периода просрочки. Подсчет пени также проводится с учетом данного показателя.
Если на протяжении периода, когда деньги, полагающиеся сотруднику, работодателем необоснованно удерживались, произошло изменение процента, то калькуляция компенсационного платежа будет разделена на несколько этапов в соответствии с меняющимся числом.
Компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами
На основании ФЗ №212, изданного 20.07.2009 года, с зарплаты каждого работника выплачиваются страховые взносы, размер которых составляет 2,9% от заработка.
Компенсация в законодательстве не относится к виду зарплаты, а является мерой наказания работодателя за неисполненные обязательства перед работником.
Однако Минтруд рассматривает данную компенсацию, сравнивая ее с выплатой работнику, который выполняет на предприятии ряд трудовых обязанностей.
Поэтому заданная категория выплаты не зафиксирована в льготном перечне выплат, запрещающем наложение взносов. Это дает полное право начислять на нее страховые взносы.
Мнение судов
Вопрос оплаты страховых взносов время от времени рассматриваются в судах, и служители Фемиды часто становятся на сторону плательщиков, освобождая их от этой категории платежей. По мнению судей, компенсация в счет несвоевременной оплаты труда является мерой защиты работника, пострадавшего от недобросовестного нанимателя, который своевременно не заплатил за наемный труд.
Поэтому страховые начисления на компенсацию накладываться не должны (Постановление Президиума ВАС РФ №11031/13). Аналогичное мнение прозвучало в Постановлении ВС № 307-КГ 14-5726, где четко отмечено, что компенсации за невыплату заработанных денег не могут считаться вознаграждением за трудовые заслуги.
Здесь следует отметить, что грамотная юридическая поддержка может позволить проштрафившимся предприятиям не оплачивать негосударственным фондам социальное страхование. Однако Министерство труда категорически продолжает требовать оплату взносов.Исходя их сложившейся ситуации, компаниям приходится самостоятельно решать: платить взносы и спать спокойно, или в судебном порядке открывать разбирательства. Независимые эксперты, которым задают этот вопрос, советуют многим владельцам предприятий инициировать судебное разбирательство, так как шансы выиграть дело есть.
Удержание НДФЛ с компенсации за задержку заработной платы
Многие бухгалтера и работодатели интересуются, происходит ли удержание 2-НДФЛ с компенсации, которую руководящее лицо обязано выплатить работнику за то, что задержало честно заработанные средства труженика.
Минфин говорит о том, что упоминаемые выше выплаты уже является возмещением морального вреда. Судебная практика с такого же ракурса рассматривает эту ситуацию. Поэтому нельзя удерживать с возместительных за задержку зарплаты платежей НДФЛ. Следует подчеркнуть, что не только эта компенсация не подлежит налоговому обложению, но и все другие существующие сегодня возместительные платежи.
2-НДФЛ удерживать с возмещающего вину работодателя платежа не стоит потому, что компенсацию еще рассматривают и как меру наказания, которая накладывается на недобросовестного руководителя.
Иногда у бухгалтеров возникает еще один вопрос: удерживаются ли налоги 6-НДФЛ с выплат работодателя за то, что он задержал зарплату своим наемным работникам? Эксперты отвечают на этот вопрос отрицательно, ссылаясь на п.3. ст.217 НК РФ.
Проводка в 1С-бухгалтерия
В бухучете процесс начисления и выплаты компенсации за несвоевременно выданную зарплату отражаются такими проводками:
- Д 91 К 73 – Произошло начисление компенсационных средств за задержку выплаты зарплаты.
- Д 91 К 69 – На сумму компенсации произошло начисление определенных страховых взносов.
- Д 73 К 50 (51) – Произошла выплата компенсационных средств наемным работникам.
Источник: https://poprav.ru/kompensaciya-za-zaderzhku-zarplaty/
Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы
Проще говоря, от суммы, выдаваемой на руки. Компенсация задержки в выплате заработной платы рассчитывается от суммы, выданной на руки (то есть уже после удержания налога), следовательно, компенсация также облагается НДФЛ.
Еще одним моментом, вызывающим затруднения при расчете, является вопрос о величине процента за каждый день задержки (% за 1 день).
Исходной для расчетов является сумма компенсации, которая установлена коллективным или персональным трудовым договором.
Ее минимальный размер составляет 1/150 ключевой ставки.
Если в организации конкретная величина компенсации не предусмотрена локальными нормативными актами, то ее рассчитывают из минимальной величины, установленной ТК РФ, а именно – 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки.
Допускается установление местными органами власти региональной величины процента просрочки. Такое решение принимается в результате соглашения между работодателями, профсоюзами и региональными властями.
Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2021
Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.
Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст.
236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.
Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой.
Все о компенсации за задержку заработной платы в 2021 году
Если же внутренними нормативными документами размер такой компенсации не определен, то она рассчитывается исходя из действующей ключевой ставки. На данный момент компенсация за задержку заработной платы, 2021 проводки аналогичны бухгалтерским записям 2021 года, не должна быть ниже 1/150 ключевой ставки.
Работодатель вправе увеличивать размер возмещения, установленный ТК РФ. Таким образом, порядок расчета компенсационной суммы определяется следующим образом: 1/150 ставки рефинансирования за каждый день несвоевременной уплаты.
Формула расчета, установленная в ст. 236 ТК РФ, будет такой: Многие специалисты задаются вопросом, облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты.
В том случае если сотрудник получает компенсационные выплаты, рассчитанные согласно ТК РФ, то они не облагаются налогом на доходы физических лиц.
3 ст. 217 НК РФ)
Компенсация за задержку зарплаты
Этот документ подписывается директором предприятия.
При этом количество пострадавших тружеников не играет какой-либо роли.
УК РФ предусматривает такие виды возможных наказаний:
- может останавливается работа компании на 3 и более месяцев;
- может накладываться штраф;
- может произойти лишение свободы на 3 года лиц, виновных в невыплате зарплаты.
Размер штрафных санкций пересматривается каждый год. При этом в расчете возврата средств в счет просрочки всегда учитывается тяжесть преступления.
Расчет компенсации за задержку зарплаты Калькуляция вычисления размера, компенсирующего задержку средств, разработана ТК РФ.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
2 ч.
2 ст. 37 УПК РФ. Таким образом, организация и ее должностные лица несут ответственность перед рабочим коллективом за вовремя перечисленные средства. Из-за специфики экономического положения случаи задержек участились.
Поэтому с начала 2021 года вступили в действие новые нормы, которые касаются своевременного начисления дохода.
Помимо непосредственной обязанности вовремя платить деньги, руководство обязано компенсировать подобные задержки. Требовать компенсацию можно в досудебном и судебном порядке.
Досудебная форма предполагает написание претензии и ее подачу руководству.
Компенсация за задержку выплаты заработной платы
ТК РФ обязывает лицо, оплачивающее наемный труд, посчитать и выдать компенсацию денежного характера за все дни задержки зарплаты или иных выплат, подлежащих выдаче трудящемуся в установленный срок.
Если в утвержденный для выплаты день работник не получил причитающиеся ему средства, то за каждые сутки со следующего дня, нужно посчитать денежную компенсацию.
Для расчета применяется такая формула:Компенсация = сумма долга * (ставка Центробанка/300) * число дней задержки.
Не допускается начислять компенсационную
Правила назначения компенсации за задержку зарплаты в 2021 году
К таким случаям относятся не только выплаты по больничному листу, но и в связи с рождением ребенка Законодательство четко разграничило условия для получения такого рода компенсации.
Поскольку работодатель обязан предоставить выплату до 15 числа следующего месяца, то нарушение этого условия влечет за собой наказание в виде пени для компенсирования сотруднику затрат.
К этому положению присовокупляется еще и тот факт, что работодатель должен выплачивать средства каждые 15 дней в регулярном порядке.
Эти моменты предполагают, что работодатель будет соблюдать в полной мере выплату средств. Если этого нет, то на недостающую сумму начисляется процент, который нужно будет доплатить при следующих выплатах.И каждый месяц просрочки только увеличивает размер компенсации по задолженности. С законодательной точки зрения данный вопрос регулируют три нормативно-правовых положения.
Рассмотреть их следует в отдельности друг от друга.
Основным документом в любых трудовых отношениях будет Трудовой кодекс Российской Федерации.
Облагается ли страховыми взносами компенсация за задержку зарплаты
Порядок расчета и размер выплат разумно прописать в трудовом договоре или установить внутренними нормативными актами. Однако есть ограничение, меньше которого выплачивать нельзя. Этот порог – одна сто пятидесятая актуальной на момент просрочки ключевой ставки ЦБ РФ от задержанной суммы за каждый день просрочки.
Ставки за прошедшие периоды можно посмотреть . По поводу НДФЛ ясно написано в ТК РФ: все виды компенсационных выплат освобождаются от налогообложения.
Однозначного толкования, облагаются или нет компенсационные выплаты страховыми взносами, пока не существует. Рекомендуем просто не доводить ситуацию до просрочки. Касательно страховых взносов ситуация двоякая: ФСС считает, что такие взносы должны оплачиваться, опираясь на позицию Минсоцразвития, изложенную в официальном письме .
Здесь указано, что раз компенсации не перечислены в ст.
9 № 212-ФЗ, то, на основании ст. 7 № 212-ФЗ, они облагаются страховыми взносами в обычном порядке. Но дело в том, что с 1 января 2021 года вышеуказанный закон утратил силу, и вопросы выплаты страховых взносов описываются в гл.
34 НК РФ. В НК РФ также не перечислены компенсационные выплаты как не признанные предметом обложения страховых взносов. Однако в судебной практике имеется противоположное мнение, аргументируемое тем, что компенсацию за задержку заработной платы нельзя признать оплатой труда.
Так как она не выплачивается за выполненные работы, не зависит от их сложности и объема, не отчисляется гарантированно и автоматически (см. признаки заработной платы в ТК РФ).
Соответственно, компенсационные выплаты являются материальной ответственностью работодателя, и их логично относить к иным выплатам, осуществляемым в соответствии с действующим законодательством, необлагаемым страховыми взносами.
Любая выбранная вами в этом вопросе позиция имеет под собой основания. Но если вы примете решение не оплачивать взносы, то есть риск того, что придется отстаивать свою точку зрения в суде.При этом шансы выиграть довольно высоки, поскольку суды в этой ситуации на стороне работодателя и признают правомерность освобождения компенсационных выплат от начисления страховых взносов.
Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы: учет и налогообложение
установлены в .
Вид страхования Тариф, % Предельный доход для начисления на 2021 г., руб.
Ставка на доходы, превышающие предельную величину Социальное страхование 2,9 815 000 Не уплачивается Обязательное пенсионное страхование 22 1 021 000 10 % Обязательное медицинское страхование 5,1 Не установлен, сбор уплачивается со всех облагаемых доходов Страховые взносы исчисляются ежемесячно и уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Если день перечисления выпадает на выходной, то последний срок уплаты переносится на следующий первый рабочий день (п.
7 ). Кроме страховых взносов, установленных Налоговым кодексом, все компании уплачивают налог на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они идут в Фонд социального страхования, в соответствии с .
Тарифная ставка может варьироваться от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профриска вида деятельности компании.
Источник: https://ukpravoedelo.ru/kakimi-nalogami-oblagaetsja-kompensacija-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy-74558/
Компенсация за задержку выплаты заработной платы: налогообложение и начисление страховых взносов
Задержка заработной платы нарушает права сотрудника на своевременную выплату заработной платы. В случае несвоевременной выплаты зарплаты сотрудникам работодатель несет ответственность по нормам ст. 236 Трудового кодекса. Данная статья обязывает работодателя выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты.
Облагается ли налогами компенсация за задержку зарплаты
С 2021 года денежная компенсация за задержку в выплате зарплаты выплачивается в повышенном размере: как 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (раньше было 1/300 ставки).
Компенсация начисляется со следующего дня за днем, который установлен для выдачи зарплаты.
Она начисляется только на задолженность по зарплате: так, если в плановый день выдачи зарплаты сотрудник получил на руки неполную сумму, то компенсация начисляется исключительно на неполученный остаток. Указанный порядок установлен в ч. 1 ст. 236 Трудового кодекса.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
При этом здесь сказано, что размер компенсации может быть повышен работодателем по своему усмотрению и зафиксирован им в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативно-правовом акте. Если размер компенсации работодателем не установлен, то она начисляется по нормам Трудового кодекса.
Из ч. 2 ст. 236 Трудового кодекса следует, что компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя.
На основании ст. 210 Налогового кодекса при определении базы для начисления НДФЛ нужно учесть все доходы налогоплательщика, которые он получил в натуральной или денежной форме.
Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ. С подобными разъяснениями не раз выступали представители Минфина и ФНС (в частности, в письмах Минфина от 2021 года №03-04-05/11096, от 2013 года №03-04-05/4-54, от 2012 года №03-04-05/9-526, в письме ФНС РФ от 2013 года №ЕД-4-3/10209).Освобождение компенсации за задержку зарплаты от НДФЛ прямо вытекает из п. 3 ст. 217 Налогового кодекса. Здесь сказано, что все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, освобождаются от налогообложения.
При этом данная статья содержит одну важную оговорку: компенсация освобождается от налогообложения в пределах норм, прописанных законодательно.
Это значит, что если работодатель выплачивает компенсацию за задержку зарплаты в большем размере, чем это гарантируется Трудовым кодексом, то с суммы превышения он должен заплатить НДФЛ.
Для определения размера НДФЛ, который подлежит уплате в бюджет в указанном случае, нужно:
- Рассчитать размер компенсации по порядку, прописанному в локальных нормативно-правовых актах.
- Рассчитать размер компенсации на основании требований ст. 236 Трудового кодекса в размере 1/150 ставки рефинансирования.
- Посчитать разницу между полученными значениями и высчитать НДФЛ с полученного значения в размере 13%.
Сумма превышения облагается НДФЛ на общих основаниях, согласно письмам Минфина от 2008 года №03-04-05-01/450, от 2007 года №03-04-05-01/261.
Например, в компании установлена компенсация в размере 0,5% за каждый день просрочки. Работодатель просрочил выплаты зарплаты в размере 20000 на 3 дня. Компенсация по локальным нормам предприятия составит:
0,5% * 20000 * 3 = 300 р.
Размер компенсации по нормам Трудового кодекса: 20000 * 7,75% / 150 * 3 = 31 р. С разницы между полученными размерами компенсации уплачивается НДФЛ: 269р. * 13% = 34.97 р.
Стоит отметить, что если по локальным нормативно-правовым актам предусмотрена выплата компенсации за задержку зарплаты в повышенном размере, и она перечисляется работникам на регулярной основе, то НДФЛ могут обложить всю сумму компенсации по решению суда.
Налоговики могут посчитать, что компания использует компенсации в целях минимизации своих налоговых обязательств.
Например, в одном из судебных решений суд постановил, что под видом компенсации сотрудникам предприятия выплачивалась зарплата и посчитал правомерным удержание НДФЛ с полной суммы компенсации.
Свое решение суд основывал на следующем: компенсация выплачивалась в компании систематически, хотя у компании, судя по движению денег, были средства для своевременной выплаты зарплаты. При этом размер выплачиваемой в компании компенсации превышал размер зарплаты.
Облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами
Согласно официальной позиции Минфина, изложенной в Письме от 2021 года №03-15-06/16239, компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами в полном размере. Связано это с тем, что суммы компенсации за задержку зарплаты не прописаны в ст. 422 Налогового кодекса, где перечислены выплаты, освобождаемые от начисления страховых взносов.
Стоит отметит, что когда действовал 212-ФЗ «О страховых взносах…», были прецеденты, когда суды принимали решение в пользу работодателей, которые не облагали взносами компенсацию работникам. Например, такое решение содержится в Постановлении ВАС от 2021 года №13АП-11744/2021.
Согласно позиции судебных органов, компенсации платятся работникам в качестве дополнительной защиты их трудовых прав, и они являются необлагаемой выплатой.Но с 2021 года 212-ФЗ утратил силу, хотя положения НК, на которые ранее ссылались суды, сохранили свое значение. Потому есть основания полагать, что суды будут и дальше принимать решения в пользу налогоплательщиков.
Таким образом, чтобы избежать споров с контролирующими инстанциями, взносы на компенсацию за задержку зарплаты лучше начислить. Но если компания готова отстаивать свою правоту в суде, то может этого не делать.
Учет компенсации в расходах по налогу на прибыль
Вопрос учета компенсации в расходах по налогу на прибыль является спорным. Так, согласно письму Минфина от 2021 года №03-15-06/16239, от 2011 года №03-03-06/1/138 компенсация учитывается в составе налоговых расходов.
По Письму Минфина РФ от 2011 года №03-03-06/2/16 можно прийти к выводу, что компенсация не учитывается при исчислении налога на прибыли и налога по УСН.
Из Письма Минфина от 2021 года №03-03-06/1/63083 не следует однозначного ответа, можно ли учесть компенсацию при определении налога на прибыль.
Здесь сказано только об обоснованности расходов, которые учитываются для уменьшения налогооблагаемой базы и их рациональности.
При этом в судебной практике были решения, в которых суды указали на право налогоплательщика признавать компенсации за задержку зарплаты в составе внереализационных расходов в целях налогообложения. Свои решения арбитры основывали на следующем: компенсации по ст. 236 Трудового кодекса являются санкцией за нарушение трудового договора. По пп. 13 п.
1 ст. 265 Налогового кодекса не содержится ограничений по учету таких санкций в составе расходов, поэтому на выплаченную компенсацию можно уменьшить налогооблагаемую базу. В качестве примеров таких решений можно привести: постановление ФАС от 2010 года по делу №А55-35672/2009, от 2007 года по делу №А49-6366/2006, от 2008 года по делу №А29-5775/2007.
Таким образом, денежная компенсация за задержку заработной платы выплачивается на основании ст. 236 Трудового кодекса. Она не облагается НДФЛ в той части, которая гарантируется работникам трудовым законодательством.
А с суммы превышения работодателю нужно перечислить в бюджет подоходный налог. Страховыми взносами компенсация облагается, но по решениям судов некоторые налогоплательщики были освобождены от уплаты таких взносов.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/nalogooblozenie-kompensacii.html