Когда у работника нет СНИЛС, в ПФР представляется специальное письмо

Образец письма в ифнс об уточнении снилс и инн по сотрудникам – Секреты права

Аноним , Вы писали: Отчет принят, но с «Вам необходимо представить в течение пяти дней пояснения по выявленным ошибкам отправила вчера в ИФНС № 35 Мск, пришел ответ. Отчет принят, но необходимо исправить замечания и отправить корректировку. И там опять эти сотрудники с «неправильным снилс» . Если не прислать корректировку, то отчет считается непринятым.

Сдайте расчет как можно скорее, пока налоговики не так критично относятся к расхождениям.

Инспекторы вправе не принять расчет по взносам, если компания запишет неверные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН сотрудника. Чтобы было меньше отказов, налоговая служба разработала специальную программу для проверки персональных данных. Расскажем, как пользоваться. Сервис доступен только в личном кабинете юридического лица.

Уточнить ОКТМО возможно, если платежи произведены в федеральный или региональный бюджет. Если платежи произведены в местный бюджет, то исправить ошибку можно, перечислив налог и пени по правильным реквизитам. При этом переплата возвращается на расчетный счет.

Если организация неверно указала номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, то на возникшую задолженность будут начислены пени. СЗВ-М каждый месяц мы его указывали. Правильно ли я понимаю, что в отчете по страховым взносам должна заполнить на него только раздел 3.1?

Или вообще не показывать в отчете? У сотрудника нет ИНН отправили расчет по страховым взносам без ИНН, пришел ответ уведомление об уточнении код ошибки :0400500003, срок 5 дней,3 дня праздничных, Несоответствие ФИО, ИНН. У данного сотрудника нет ИНН по налоговой базе.

В прошлом году, когда всем занимался Пенсионный фонд, с сотрудниками было все в порядке. Страховые отчеты проходили без проблем.

Читала на разных форумах, там люди говорят что некоторые налоговые просят вообще до 25 ничего не сдавать. Межрайонная ИФНС России № 16 по Пермскому краю сообщает.

С 17.04.2021 повторно будут приниматься декларации по страховым взносам. Контроль на СНИЛС временно будет убран, но останется контроль других персональных данных физического лица.

В этих случаях письмо об ошибке в назначении платежа не освободит от повторной необходимости произвести оплату по правильным реквизитам.

А ошибочное перечисление придется возвращать в установленном законом порядке. Учтите, что на возникшую задолженность всегда начисляются пени, которые в последующем не обнуляются. В том числе когда спор выходит на судебный порядок рассмотрения.

Как правило, письмо в ИФНС об уточнении платежа поможет исправить ошибку, если в поручении на перечисление налога неправильно указан КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т. Предыдущая статьяСледующая статья

Инн физического лица по снилс на сайте налоговой

Либо отправить в инспекцию ФНС России заявление на уточнение персональных данных через сервис Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. В печати обязательно должен указываться ИНН нотариуса, который её поставил.

Информация об этом номере находится внутри печати, на самом последнем круге. Да, цифры на оттиске мелкие, но с помощью лупы их можно разобрать. ИНН контрагента Если вы не уверены, что контрагент предоставляет подлинный идентификационный номер налогоплательщика, можно это очень просто проверить.

Для этого нужно выполнить следующие действия. Перейти на страницу http://egrul.nalog.ru/. Выбрать «Индивидуальный предприниматель/КФХ».

Ввести его ф. и. о. и выбрать область, где он проживает.

Ввести цифры с картинки. Нажать «Найти».

Запросить инн физического лица по снилс

ИНН физического лица имеет небольшое отличие от ИНН предпринимателей или юридических лиц — он длиннее на две цифры. Рекомендуем прочесть: Заявление на вычет на лечение Как узнать свой ИНН через интернет 1.

Свидетельство ИНН необходимо человеку при поступлении на работу.

1. информация о документе, в зависимости от самого вида документа.

Узнать ИНН по фамилии и адресу Речь идет о возможности узнать идентификационный номер налогоплательщика, не имея его полных паспортных данных, а зная только ф.

и. о. или адрес проживания. Такая услуга в ФНС не предусмотрена. По крайней мере, онлайн-формы для такого поиска точно нет.

Заявление на уточнение реквизитов физического лица с приложением копии паспорта и снилса

YUM сказал(-а): 17.05.2021 19:07 Максимум, что они просят — именно то, что Вы сделали.

Я сделала еще проще — просто ответила, что у нас все правильно. Почему я должна еще какие-то телодвиженя делать?И сотрудников отправлять.

А кто им рабочий день оплатит?)))) Copyright © 2021 vBulletin Solutions, Inc.

All rights reserved. Бланк заявления о постановке на учёт в налоговом органе физического лица по форме № 2-2-Учет (ИНН), вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

002 При заполнении сведений о месте жительства (месте пребывания) заявителя для городов Москва и Санкт-Петербург поля «Район» и «Город» не заполняются.

работаю в подряде, попросили копию паспорта и СНИЛСа в электронном виде или фото, объснили тем, юридическое лицо переводит деньги физическому для этого нужны копии, что человек которому переводят существует.

28 Января 2021, 18:20 Алмас, г. Челябинск Добрый вечер! У вас просят эти документы не для подтверждения существования человека, а для составления отчетности в ПФР и налоговую по договору подряда.

Также у вас должны запросить ИНН.

Без этих данных организация отчетность сдать не сможет.

Источник: http://rusdolgi.ru/zajavlenie-na-utochnenie-inn-i-snils-fizicheskogo-lica-29860/

Как узнать ИНН по СНИЛСУ?

Как узнать ИНН?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это номер физического лица, индивидуального предпринимателя или организации во всероссийской налоговой системе.

Он позволяет без особого труда произвести идентификацию физического лица или предпринимателя в налоговой базе, с ним достаточно легко проверять свои долги и выплаты.

ИНН физического лица имеет небольшое отличие от ИНН предпринимателей или юридических лиц — он длиннее на две цифры.

Выдаются ИНН в Федеральной Налоговой Службе по запросу. Все, что нужно будет сделать — написать заявление и подать его вместе с пакетом документов.

Для физического лица это только паспорт и его копия.

На оформление ИНН у ФНС уйдет всего неделя, по истечению которой гражданин может как забрать документ, содержащий его персональный ИНН, так и проставить отметку в паспорте (ставится по желанию).

Что такое СНИЛС? Для чего он нужен и чем отличается от ИНН?

СНИЛС — это ваш номер во всероссийской системе пенсионного страхования. Он служит для определения вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде России.

Как и ИНН, СНИЛС состоит из цифр, однако, в отличие от ИНН, цифр в СНИЛС одиннадцать. Из — за этого их часто путают.

СНИЛС прописан в ССОПС. Это карточка зеленого цвета размером чуть меньше паспорта. Она не содержит никакой информации кроме ФИО владельца и номера. В связи с этим ССОПС не может считаться удостоверением личности.

Не смотря на очевидные различия, у ИНН и СНИЛС есть одна важная общая деталь — они оба идентифицируют гражданина как плательщика и используются в различных системах определения. Однако СНИЛС в этих целях используется значительно чаще так как, по сути, оформляется в обязательном порядке.

Можно ли узнать свои ИНН по СНИЛС?

Огромное количество людей интересуются вопросом: как узнать инн физического лица, имея на руках только СНИЛС? К сожалению сделать это невозможно. Хоть и ИНН физического лица, и его номер СНИЛС служат для идентификации гражданина и в целом очень похожи, узнать свои ИНН только по страховому номеру индивидуального лицевого счета не выйдет.

Невозможность проверки обусловлена тем, что СНИЛС содержит недостаточно данных для заполнения — на ССОПС кроме фамилии и самого номера никаких других данных не отмечено. Поэтому узнать свой ИНН, имея на руках только ССОПС, не выйдет.

Однако не стоит думать, что ССОПС абсолютно бесполезен — по нему вы сможете получить множество полезной информации, которая поможет вам в дальнейшем узнать свой ИНН.

Так же стоит отметить, что нельзя узнать свои номер и по ФИО. Необходимо обязательно найти документ, удостоверяющий личность.

Связана эта мера предосторожности с тем, что ИНН содержит информацию о физическом лице, к которому он относится.

И если для юридических лиц разглашения ИНН не критично, то ИНН физического лица может стать оружием в руках мошенников. Поэтому государство предприняло меры безопасности, препятствующие получению ИНН третьими лицами.

Как узнать ИНН?

Если вы вдруг потеряли уведомление, выданное вам в Федеральной налоговой службе, то не стоит отчаиваться — с вашим ИНН ничего не случится, он не изменится и его не придется менять или восстанавливать. Все, что вам нужно будет сделать — всего лишь узнать ваш ИНН заново.

Сделать это можно различными способами. Самый простой — взять паспорт и обратиться в ФНС. Однако не каждый готов стоять длинную очередь в отделении налоговой чтобы узнать двенадцать цифр.

Поэтому в интернете есть несколько сайтов, на которых вы можете получить все необходимые сведенья.

Как узнать номер ИНН через интернет?

Узнать ИНН через интернет

С уверенностью можно назвать два источника, выдающих информацию по инн в интернете — сайт ФНС и сайт Государственных услуг. Это не единственные порталы, оказывающие подобную услугу, но в первую очередь стоит воспользоваться именно этими двумя сайтами.

Большинство граждан предпочитают проверять ИНН через интернет именно на сайте Госуслуг. Связано это с тем, что этот сайт предоставляет своим пользователям огромное количество возможностей.

На нем вы можете заказать или подать документы, узнать номер снилс, оплатить штрафы и выполнить десятки других различных операций. Единственный его недостаток — достаточно непростая регистрация, значительно отличающаяся от регистрации на любом ином сайте.

Портал Госулсуг для авторизации пользователей собирает данные с различных документов, что значительно ускоряет и упрощает запрос различных услуг.

На ней рядом с эмблемой сайта вы найдете вкладку «Каталог услуг». Нажав на нее вы попадете на страницу, содержащую весь список услуг, которые может предложить этот сайт.

Вам потребуется выбрать «Налоги и финансы», а затем нажать «Узнать свои ИНН».

Перед вами откроется форма для заполнения. В ней нет ничего особенного или сложного — вам потребуется только ввести ФИО и данные из документа, удостоверяющего личность. При этом не каждое удостоверение личности подойдет. Использовать можно:

1. Паспорт Гражданина Российской Федерации;
2. Свидетельство о рождении;
3. Иностранный паспорт;
4. Разрешение на временное проживание;
5. Вид на жительство.

Инфо

В поле «Другие документы» вы можете попробовать ввести информацию с иных удостоверений личности, но сайт не гарантирует то, что запрос будет выполнен. После заполнения формы просто нажмите «Запросить услугу», предварительно написав код с картинки — он защищает сайт от программ автоматического сбора информации.

Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже.

Проверка ИНН на сайте ФНС

Сайт Федеральной налоговой службы так де предлагает своим посетителям проверку ИНН. Он не требует сложной регистрации, однако, в отличие от портала Государственнх услуг, он очень узконаправлен и в целом подходит для разовой проверки. Запросить ИНН можно в пять простых шагов.

Для начала перейдите по ссылке https://www.nalog.ru/. Затем найдите поле «Физические лица» — оно располагается сразу под названием сайта. Нажав на «Физические лица», вы попадете на страницу, содержащую перечень услуг. Далее нажмите кнопку «ИНН. Получить или узнать инн».

Перед вами откроется страница с краткой информацией об ИНН, которая может быть весьма полезна. Внизу этой страницы вы найдете кнопку «Я хочу узнать инн».

Нажав на нее вы перейдете на страницу с точно такой же формой, как и на сайте Государственных услуг — между ними нет никаких отличий и заполняются они одинаково.

Об авторе

(22,00

Источник: https://detalsystem.online/obrazec-pisma-v-ifns-ob-utochnenii-snils-i-inn-po-sotrudnikam.html

Отменили СНИЛС: инструкция для кадровика

Переход на электронный документооборот все реальнее. С вступлением в силу закона № 48-ФЗ учет граждан в системе пенсионного страхования стал полностью цифровым.

Закон принят 1 апреля 2021 года, и это не шутка: ПФР больше не выдает пластиковые страховые свидетельства.

Означает ли это, что с 1 апреля СНИЛС отменили или нет? Как действовать в новых условиях кадровикам? В статье ответим на все больные вопросы.

Электронный СНИЛС – это что

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета (ЛС) гражданина в пенсионной страховой системе. На ЛС хранится информация о пенсионных отчислениях и стаже — основа для расчета будущей пенсии. Обязательное пенсионное страхование осталось и после введения в силу нового закона. Так отменен ли СНИЛС в России? Давайте разбираться.

До 1 апреля 2021 года ПФР выдавал пластиковые свидетельства (зеленые карточки), которые входили в обязательный набор документов при трудоустройстве. Теперь этих карточек нет. Зато есть регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. В этой системе в цифровом виде хранится вся информация о рабочем стаже и пенсионных взносах.

То есть в России отменили бумажный СНИЛС, а электронная система сохранилась. ПФР по-прежнему нумерует граждан в реестре пенсионного страхования, так что, согласно действующему законодательству, электронный СНИЛС — это такой же номер, только в цифровом виде.

Возникает вопрос — если карточку СНИЛС отменяют, как человек может подтвердить свой пенсионный стаж, и какой документ кадровику следует требовать у кандидата при трудоустройстве? На эти случаи предусмотрена возможность получения справки АДИ-РЕГ о регистрации в госсистеме.

Уведомление отражает такие же данные, как и страховой сертификат: СНИЛС, ФИО, пол, данные о рождении, дату регистрации в системе. Электронный вариант тоже должен быть подписан, поэтому на бланке есть место под усиленную квалифицированную электронную подпись.

Снилс отменили – как теперь работать

При приеме на работу в 2021 году человек может предъявить как новое уведомление, так и старый сертификат — пока эти документы равнозначны. Сейчас отличие в работе состоит в том, что требовать карточку СНИЛС не надо.

Получив уведомление о соцстраховании, перепишите из него данные в личную карточку. Если снимите копию и потом не сможете обосновать Роскомнадзору ее необходимость, можете быть оштрафованы на сумму до 50000 рублей.

Как получить СНИЛС в ПФР

Страховой номер должен быть у всех россиян, в том числе и тех, кто моложе 18 лет. Присваивают его и иностранцам. Кроме тех, кто прибыл в Россию временно в качестве высококвалифицированных сотрудников. Тем, у кого уже есть СНИЛС (а это большинство граждан) ничего переоформлять не надо.
Оформить регистрацию в системе соцстрахования и получить страховой идентификатор придется:

• Иностранным гражданам, которые трудоустраиваются в России впервые.
• Военнослужащим, которые приступают к работе после увольнения со службы.

Как действовать, если номера в системе страхования нет? Гражданин может сам зарегистрироваться (в территориальном представительстве ПФР или МФЦ), либо сделать это можете вы, как представитель работодателя. Предприятие может регистрировать в ПФР не только сотрудников, работающих по трудовому договору, но и тех, кого нанимают по гражданскому договору с оплатой, из которой отчисляют страховые взносы.

Если сотрудник заключает договор о дистанционной работе, работодатель имеет право отказать ему в оформлении СНИЛС (статья 312.2 ТК).

Как получить электронный СНИЛС работнику

В новом режиме работы ПФР получить СНИЛС можно в виде специального уведомления о регистрации в системе индивидуального учета — АДИ-РЕГ. Документ выдает ПФР по запросу страхователя. Обратиться можно двумя способами:

• Через сайт Госуслуги.
• Очно в пенсионном фонде или МФЦ.

Страхователь может выбрать удобный вид носителя: бумажный или электронный.

Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках

Предположим, к вам все-таки пришел соискатель без страхового номера. Как с ним поступить? По закону вы обязаны зарегистрировать его в ПФР.

Для этого направьте в территориальное отделение ПФР заполненную на новичка анкету АДВ-1 и форму АДВ-6 (обе утверждены правительственным постановлением №2п от 11.01.2021).

Заполнять анкету можно:

• От руки, шариковой ручкой, печатными буквами, без помарок. Нельзя использовать красные или зеленые чернила.
• На компьютере, а потом распечатать.

Анкету должен заверить сам работник. Если по какой-то причине человек дольше месяца отсутствует на работе, поставить подпись может сам кадровик, но тогда в документе надо обозначить эту причину.

Сроки получения СНИЛС в ПФР

В вопросах сроков надо рассмотреть два важных момента.

1. Открытие страхового лицевого счета займет до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в ПФР. По окончании процедуры вы получите уведомление о страховом номере работника. Согласно закону о персонифицированном учете, сотрудник должен заверить это уведомление своей подписью.
2. Четких сроков, в которые надо поставить новичка на страховой учет, нет. Но здесь кадровиков «подгоняет» отчетность — форму СЗВ-М надо сдавать ежемесячно, до 15-го числа. Это значит, что до заполнения отчета надо успеть зарегистрировать всех новобранцев. Если этого не сделать, можно заплатить штраф по 500 рублей за каждого работника, которого не включили в отчет.

Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа

Как быть с «зелеными карточками», которые уже выданы

Изменения в законе не предполагают, что «зеленые карточки», которые получены гражданами до 1 апреля 2021 года, надо сдавать и в обязательном порядке менять на уведомления АДИ-РЕГ. Но если сертификат потерять, восстановить его уже не удастся. Да это и не нужно: все данные о соцстраховании хранятся в едином реестре. По запросу гражданин может получить уведомление о своем страховании.

Зачем это сделано

Один из самых частых вопросов 2021 года — зачем Госдума отменила СНИЛС? Повторим, страховой номер никто не отменял, просто из обращения вышли пластиковые сертификаты.

Мера связана, главным образом, с повышением значимости самого номера. Если раньше к нему были привязаны только сведения для будущей пенсии, то теперь по нему отслеживают страховой стаж, взносы и состояние накопительного страхования. Номер необходим при получении обязательной медстраховки, соцпособия, муниципальные услуги (например, место в детсаду или школе), некоторые виды кредитов.

Краткие выводы в вопросах и ответах

Итак, слухи или правда, что СНИЛС отменили. Отвечаем на главные вопросы кадровиков.

Отменили ли СНИЛС в 2021 году?

Нет, сам номер в системе соцстрахования не отменили. Упразднили лишь пластиковые пенсионные сертификаты.

Почему отменили СНИЛС?

Отменили только «зеленые карточки». Это сделано в рамках перехода к электронному документообороту, в целях облегчения персонифицированного учета граждан.

Как получить уведомление о регистрации в системе обязательного страхования?

Узнайте, как рассчитывается минимальный стаж для выхода на пенсию>>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098692-19-m8-otmenili-snils-instruktsiya-dlya-kadrovika

Оформление СНИЛС работодателем в 2021 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

• если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
• при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

• начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
• для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
  • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
  • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
  • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

• Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2021 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
• Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2021 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

• работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

• трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
• работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
• в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
• ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
• в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
• если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

• между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
• документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

• анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
• документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

• ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

• постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
• временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

• заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
• предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
• передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Не верный снилс в пфр

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

• При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять.

Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.

Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

Пфр напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

19 октября 2021 17:17

Каждый гражданин Российской Федерации должен встать на учет в системе обязательного государственного пенсионного страхования. После постановки ему выдается Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), так называемая «зеленая карточка», в которой указаны следующие данные:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, где Х – цифры;ФИО гражданина;дата и место рождения;пол.

СНИЛС и ССГПС — в чем отличия?

Многие считают, что зеленая карточка и есть СНИЛС, но это неверно. В чем же различия? ССГПС является документом, который всего лишь подтверждает регистрацию человека в пенсионной системе, его СНИЛС и основные данные.

Сам же СНИЛС — это индивидуальный порядковый номер лицевого счета, который открыт для конкретного человека и на который заносятся все данные о его трудовом стаже, страховых начислениях (обязательных и дополнительных) и выплатах.

Таким образом, СНИЛС — единственный пожизненный счет человека, а ССГПС всего лишь бумага, документ, который подтверждает наличие счета. СНИЛС присваивается один раз в жизни и никогда не меняется, а вот зеленую карточку ССГПС вы можете поменять в следующих случаях:

Читайте так же:  Госпошлина при обращении в суд на работодателя

при смене имени, фамилии или отчества;при смене даты рождения;при изменении места рождения или пола;в случае установления неточностей или ошибок в оформленном документе;в случае порчи документа.

Как сдать отчетность, если нет номера СНИЛС (АДИ-РЕГ)?

Одним из важнейших идентификаторов для физлица является номер СНИЛС. О том, что представляет собой этот номер, зачем он нужен, как его получить и как его отсутствие влияет на подачу отчетности, читайте в нашем материале.

СНИЛС — что это?

Источник: https://kemprogress.ru/ne-vernyj-snils-v-pfr/

У сотрудника изменился снилс

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом.

Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении.

Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации.

Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС.

На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной.

Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

https://www..com/watch?v=Zdhz8TG_g5k

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В снилс допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Источник: https://sudar-buh.com/u-sotrudnika-izmenilsya-snils/