+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

Содержание

Корректировка СЗВ-М: как добавить сотрудника без штрафа

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

Что делать, если ошиблись в заполнении отчета СЗВ-М? Как избежать штрафа? Образцы заполнения дополняющей и отменяющей формы скачайте в статье

Как сдать корректирующий отчет СЗВ-М

С 2016 года все работодатели подают в Пенсионный фонд отчетность СЗВ-М, представляющую собой перечень всего застрахованного персонала, числящегося в штате или сотрудничающего по гражданско-правовым договорам.

Если становится известно, что отчет подан с ошибками, необходимо как можно быстрее передать поправки. Для этого в одной из граф справки проставляется специальный код – «доп» для дополнений и «отмн» для отмен.

Иногда работник, заполняющий отчет, сам вовремя замечает ошибку. В иных случаях приходит оповещение от ПФР с указанием кода ошибки.

Если в полученном протоколе стоит код 50, то, скорее всего, ошибка вкралась в указание реквизитов организации, либо ранее за этот период уже была послана отчетность.

В таком случае используются не корректировки, а заново составляется документ и посылается с кодом «исходная».

Протокол с кодами 30 и 40, полученный в ответ на отчетность, означает, что выявлены нарушения в заполнении сведений о работниках.

Иногда это просто невнимательность – перепутанные цифры в идентификационном номере налогоплательщика, лишние пробелы и кавычки. Реже бывают опечатки в фамилиях, именах и отчествах работников.

Иногда приходит сообщение о кодах ошибки 10 и 20. Они не требуют каких-то действий от отчитывающегося юрлица, отчетность считается принятой.

Как заполнить дополняющую форму

Алгоритм действий для внесения корректив таков:

Шаг 1. Изучить отчет, найти все ошибки.

Шаг 2. Исправить их, заполнив форму заново. При этом не надо заново перечислять всех застрахованных работников, только тех, по которым будут правки.

Шаг 3.Поставить код «доп» в III разделе формы. Проверить правильность заполнения отчетности.

Шаг 4.Отправить ее в ПФР.

  • что содержит новый ежемесячный отчет  СЗВ-ТД 

Забыли одного сотрудника: пример исправления

Если в справке, уже поданной в ПФР, отсутствует хотя бы один сотрудник, работавший на предприятии хотя бы один день, сведения передаются в форме дополнения. Мы подготовили образец корректирующей отчетности, как правильно добавить недостающего работника в СЗВ-М.

Скачать образец >>>

Как заполнить отменяющую форму

Отменяющая форма применяется, если необходимо изъять сведения об одном из работников из справки. Как это сделать:

Шаг 1. Сформировать новый отчет, указав в разделе I необходимые сведения об организации, а в разделе II отчетный период.

Шаг 2. В следующем, третьем разделе ставится код «отмн».

Шаг 3. В раздел, предназначенный для перечисления персоналий, необходимо вписать только данные по ошибочно указанным работникам. Не надо переписывать заново весь перечень сотрудников.

Шаг 4. Остается проверить и отправить форму.

Как убрать сотрудника: пример исправления

Если, например, в отчетность попал лишний работник, то будет использоваться отменяющая корректировка. Ознакомьтесь с образцом заполнения отчетности, чтобы убрать ненужные сведения из базы данных.

Скачать образец >>>

Как сдать уточненный СЗВ-М

На корректирующие отчетности распространяется тот же порядок сдачи, что и на исходную справку. Отчет предоставляется в бумажном либо электронном формате. Это зависит от количества застрахованных работников: свыше 25 – только в цифровом виде, до 24 включительно – на усмотрение работодателя.

Адрес, куда направляется отчетность, зависит от особенностей структуры организации. По общему правилу, передавать документы необходимо в региональное отделение ПФР по месту регистрации головного офиса фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4

Сроки сдачи корректирующих форм законодательно никак не установлены. На практике устоялось требование уложиться в даты сдачи исходной отчетности.

Это означает, что СЗВ-М надо подать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 22 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Если происходит наложение последнего дня сдачи отчетности с выходными или праздниками, допустим перенос до первого рабочего дня после праздников.

Как добавить сотрудника без штрафа

Стоимость ошибок в отчетности зависит от количества работников, в сведениях о которых вкрались ошибки. Таким образом, каждая дополняющая форма обойдется в 500 рублей. Кроме того, 1000 руб. придется заплатить, если неправильно выбран формат сдачи – бумажный вместо электронного.

Чтобы избежать штрафов, необходимо успеть сдать все отчетности до крайней даты сдачи исходного документа. Поэтому лучше сдать СЗВ-М раньше, а не тянуть до последнего, чтобы успеть внести правки при необходимости.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098595-19-m3-korrektirovka-szv-m

Контур.Экстерн: корректировка данных, переданных в ПФР до 2017 года | Контур.НДС+

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

Если необходимо произвести корректировку данных, подававшихся в Пенсионный фонд с 1996 по 2016 год, следует использовать форму СЗВ-КОРР. В исключительных случаях ПФР может запросить корректировку сведений за 2010—2016 года в формате РСВ-1. В материале рассмотрено, как подавать такие формы в Контур.Экстерн.

Как заполнять СЗВ-КОРР

Вначале нужно заполнить реквизиты отчета:

  1. На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР», далее «Заполнить отчет или корректировку».
  2. Затем следует щелкнуть по пункту, отмеченному оранжевой рамкой на приведенном ниже скриншоте:
  3. Существуют следующие виды форм (пользователь должен выбрать одну из них):
    • Корректирующая. С ее помощью можно откорректировать сведения, которые были приняты на лицевом счете в Пенсионном фонде. Актуальна как для данных до 2016 года, так и для СЗВ-СТАЖ за 2017 и более поздние года.
    • Отменяющая. В соответствии с названием, нужна для отмены ранее принятых сведений.
    • Особая. Используется, если необходимо подать сведения на отдельного работника, и только в тех случаях, когда ранее он не фигурировал в отправляемой отчетности, и данные на счете Пенсионного фонда не учитывались. Корректировки возможны для периодов с 1996 по 2016 год.
  4. В качестве отчетного периода нужно выбрать текущий, ведь корректировка сведений производится в нем. Тот, в котором находятся корректируемые данные, выбирается в самом отчете.
  5. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет» — система откроет раздел «Сведения о страхователе».

В блоке «Сведения о страхователе» поля заполняются автоматически — информация берется из «Реквизитов плательщика» и регистрационной информации (ID Пенсионного фонда).

Теперь нужно заполнить корректируемый период. Для этого необходимо:

  1. Кликнуть по пункту «Добавить период со сведениями о сотрудниках»:
  2. При наличии готового отчета в электронном виде — загрузить его на сервис. Для этого слева внизу предусмотрена кнопка «Загрузить отчет из файла»:
  3. Выбрать, за какое время корректируется информация — год и отчетный период:
  4. После выбора периода и нажатия кнопки «Добавить» будет открыт следующий раздел.

Теперь следует заполнить блок «Сведения о застрахованных лицах». Для добавления работника, данные по которому требуется откорректировать, нужно:

  1. Нажать на кнопку добавления, выделенную на скриншоте ниже:
  2. Система загрузит карточку сотрудника — ее следует заполнить достоверными данными:

Для заполнения подраздела «Периоды стажа» требуется:

  • кликнуть по кнопке «Добавить период»:
  • внести в поля сведения, имеющие отношение к данному периоду:

Как сделать корректировку РСВ за период 2010—2016 годов

Указанную форму следует использовать только если того затребует орган Пенсионного фонда. В иных случаях лучше ограничиться стандартной СЗВ-КОРР.

Для заполнения отчета в Контур.Экстерн нужно на основном экране сераиса выбрать пункт «ПФР», после – «Заполнить отчет или корректировку» и «РСВ-1»:

Для загрузки готового отчета в электронном виде следует выбрать «ПФР», затем «Загрузить отчеты или данные», после чего нажать на кнопку добавления файлов:

Существуют 2 способа произвести корректировки в составе пакета:

  1. Согласно новым правилам, отчетным периодом всегда является тот, в котором отсылаются данные для корректировок, то есть текущий период.
  2. По старым правилам за текущий период всегда принимается 2016 год.

Часто управления ПФР решают подобные вопросы на свое усмотрение, поэтому перед тем, как оформлять корректировку, нужно уточнить информацию в соответствующем территориальном отделении.

Пакет по новым правилам

Основанием для корректировки является Письмо ПФР от 8 декабря 2016 г. № НП-30-26/17654.

Если следовать обновленным правилам, оформление пакета будет выглядеть следующим образом (в качестве примера рассматривается РСВ-1 за I квартал 2015 года):

  1. В разделе «ПФР» нужно сначала выбрать «Заполнить отчет или корректировку», а после — «РСВ-1».
  2. Далее выбирается вид корректировки и ее период. Текущий период — 2016 год.

Дальше – само заполнение отчета. Пакет включает в себя:

  • отчет РСВ-1 (уточняющий): признак корректировки со значением более 000 на титульном листе, доначисленные взносы в строке 120 и разделе 4.
  • Раздел 6 (исходный) — в разделе 6.2 текущий период. Заполнять нужно лишь подраздел 6.6 доначисленными взносами. Блоков по исходным суммам и стажу быть не должно.
  • в разделе корректирующих данных за отчетный период принимается текущий, в котором отправляется отчет. За корректируемый же – исправляемый по классификатору.

Нужно указать следующие реквизиты отчета:

  • Вид документа — корректирующий.
  • Номер корректировки > 000.
  • Тип корректировки — 2 (уточнение начисленных взносов на ОПС).
  • Код тарифа. Требуется выбрать из выпадающего списка нужный код.
  • Количество застрахованных лиц – указывается число работников для периодов, подвергающихся коррекции.
  • Среднесписочная численность – также для корректируемого периода.
  • Дата — проставляется текущая.

В блоке «Реквизиты страхователя» информация берется из данных плательщика и из раздела, в котором указаны регистрационные сведения:

В блоке «Подтверждает достоверность и полноту сведений» нужно выбрать признак подписанта:

Заполнение Раздела 1, строки 120 и Раздела 4 производится только если присутствуют доначисления в периоде, который подвергается корректировке. Для перехода в раздел достаточно щелкнуть по пункту всплывающего списка «Перейти в раздел», и выбрать необходимый:

В разделе 6 следует выбрать корректируемых сотрудников:

В карточке сотрудника нужно заполнить Подраздел 6.6, внеся в него доначисления. В блоках по исходным суммам (6.4) и стажу (6.8) ничего менять не нужно.

Когда все поля заполнены, можно нажимать «Проверить и сформировать отчет», после чего – кнопку отправки в ПФР.

Пакет по старым правилам

Если проверять пакет, оформленный по устаревшим правилам, программой Check PFR, она выдаст ошибки. Пакет такого формата можно отправлять, только согласовав процедуру с управлением ПФР.

После выбора в меню «ПФР» нужно перейти к отчету РСВ-1 и установить текущим периодом 2016 год. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет».

В открывшемся Разделе 2.5.2 следует нажать «Добавить корректирующие сведения по сотрудникам» и выбрать период для коррекции. Если в нем был другой регистрационный номер, нужно поставить галочку «В корректируемом отчетном периоде был другой рег. номер ПФР», а затем ввести номер:

Дальнейшее заполнение производится в Разделе 6. Нужно указать доначисления и щелкнуть по кнопке, обведенной на скриншоте красной рамкой:

После клика по ней система откроет уже знакомый Раздел 2.5. Теперь требуется ввести исходные сведения и данные того периода, который необходимо скорректировать:

Если все поля заполнены, можно переходить к отправлению отчета — седует кликнуть по кнопке «Проверить и сформировать отчет».

Сервис откроет соответствующую страницу. Вместо отправки в ПФР пока нужно нажать в правом верхнем углу «Сохранить все файлы отчета».

Начнется скачивание архива (он предоставляется в формате Zip). Процесс обычно занимает от одной до нескольких секунд. Полученный архив нужно распаковать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав разархивирование во всплывающем меню Проводника.

Архив содержит несколько пачек — нужно выбрать файл пачки по организации. Открыть его можно с помощью любого текстового редактора, например, EmEditor или Notepad++. Подойдет и встроенный в операционную систему.

В исходной пачке требуется найти блок, выделенный на скриншоте красной рамкой:

Чтобы найти его быстрее, стоит воспользоваться поиском, введя «НомерКорректировки»:

Найденный блок необходимо заменить:

Код для вставки выглядит так:

001

0

2016

2

Важно: Если документ содержит корректирующие пачки по работникам за любой период 2013 года, то в них нужно исправить отчетный период на 2016. Менять его нужно везде, где он встречается в файле:

В качестве примера:

Было:Стало:
0201802016

Когда корректировка документа будет завершена, в разделе «ПФР» при помощи кнопки «Загрузить отчеты или данные» нужно закачать на сервер обновленные файлы, не редактируя их, чтобы документы не переформировались в системе автоматически.

Далее следует кликнуть на «Проверить и перейти к отправке», а затем «Отправить в ПФР».

Если нужно проверить информацию перед тем, как отправить документы, заходить на сайте в редактирование не стоит. Достаточно кликнуть кнопку «Напечатать» и просмотреть текст на открывшейся странице подготовки к печати.

Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «Особая»

На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР» и нажать «Заполнить отчет или корректировку». Далее выбрать из списка форму «СЗВ-КОРР»:

  1. Тип формы – «Особая» (выбирается из трех возможных):
  2. Система откроет раздел «Сведения о страхователе» (ОДВ-1). Данные заполняются на основе реквизитов плательщика и сведений из раздела «Регистрационная информация ПФР».

В блоке «Данные в целом по страхователю» поля заполняются суммами за тот период, в котором происходит подача сведений:

Для добавления периода, в который сотрудник не включен, необходимо кликнуть на кнопку «Добавить период со сведениями о сотрудниках», после чего выбрать сам период:

Добавить сотрудника можно, нажав на одноименную кнопку. В Разделе 2, 3 заполняются ФИО и СНИЛС, а также выбирается код категории:В Разделе 4 следует воспользоваться выпадающим списком и выбрать нужные месяцы, а потом добавить суммы:

Раздел 5 заполняется при необходимости. Месяц выбирается из списка:

В Разделе 6 указывается информация о периодах стажа. После клика на кнопку добавления периода нужно выбрать даты того периода, в который сотрудник не был включен. В описанном примере это будет период с 1 января 2014 по 31 марта 2014 (I квартал). Период стажа не может превышать текущий период:

Когда данные по работнику заполнены, можно распечатать его карточку. Для этого достаточно выбрать его и в выпадающем меню «Действия» кликнуть по пункту «Напечатать»:

После нажатия кнопки будет произведено сохранение печатной формы СЗВ-КОРР.

Когда работа с документом завершена, можно нажимать кнопку проверки, а потом и «Отправить в ПФР»:

Список доступных  для формирования в сервисе форм

ФормаПериодРеализована ли в сервисе? (Да/Нет)
СЗВ-К2002—2003Да
СЗВ-4-1, СЗВ-4-2АДВ-11, АДВ-6-1 (только в составе описи)2002—2009Да
СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, РСВ-1АДВ-6-2, АДВ-6-3 (только в составе описи)АДВ-6-4, АДВ-6-5 (только в составе описи, отдельно не отправляются)СЗВ-6-42010—2013Да
РСВ-12013—2016Да
СЗВ-СТАЖ.2017—2018Да
СЗВ-КОРР (корректировка сведений, отправленных в ПФРЗаполняется для корректировки периодов с 1996 по 2017 гг.Да
СЗВ-ИСХПодаётся за периоды с 2016 года и ранее, если за данные периоды форма предоставлена не была, то есть были нарушены сроки представленияНет, реализована только отправка готового файла
ОДВ-1 (отдельно отправляются только корректирующая и отменяющая форма)С 2017 годаДа
СЗВ-МЕжемесячноДа
АДВ-1, АДВ-2С 2017 годаДа. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
АДВ-3С 2016 годаДа. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
ДСВ-3С 2016 годаДа
СПВ-2С 2014 годаДа
РВ-3С 2015 годаДа

Если информация за период по компании в целом не была предоставлена, то рекомендуется высылать исходную форму, которая действовала на тот момент.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/kontur-ekstern-korrektirovka-dannyx-peredannyx-v-pfr-do-2017-goda

Новые корректирующие отчеты в ПФР: исправляем прошлогодние ошибки

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

В статье мы рассказали о том, как: исправить выплаты, взносы и стаж сотрудника на лицевом счете; добавить сведения на забытого работника; отменить данные на неработающего человека; отчитаться в ПФР за прошлый год; сопроводить корректирующие формы; заполни

Если вы ошиблись в прошлогоднем расчете по взносам, уточняйте данные работников с помощью новых форм СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Все отчеты отправляйте в ПФР (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Далее мы расскажем, как заполнить новые бланки в зависимости от вида ошибок.

Перед отправкой названных выше отчетов советуем выяснить в своем отделении, готовы ли там принять эти формы. В некоторых регионах вместо новых отчетов просят корректирующий раздел 6 прошлогоднего РСВ-1. В других – принимают новые формы на бумаге.

Тестирование данных в программе для сдачи отчетности по страховым взносам поможет избавится от необходимости подачи дополнительных (корректирующих) отчетов при совершении типичных ошибок.

СЗВ-КОРР с типом КОРР: правим выплаты, взносы и стаж сотрудника

Чтобы исправить ошибки в начислениях, подготовьте форму СЗВ-КОРР с типом КОРР. Если вы ошиблись в суммах взносов, заполните раздел 4 отчета. Отразите там выплаты полностью. А взносы покажите доначисленные. Они дополнят данные о взносах на лицевом счете работника.

Корректируя данные о стаже, оформите раздел 6. Данные в нем заменят сведения, которые вы отправили в составе РСВ-1. Поэтому отразите все периоды работы. Даже те, по которым не допустили ошибок. Иначе ПФР обнулит сведения у себя в базе.

СЗВ-КОРР  с типом ОСОБ – добавляем сведения на забытого работника

Если вы забыли отправить в ПФР сведения на сотрудника, сдайте СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Порядок заполнения зависит от того, отчитывались вы по работнику за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2016 года или нет.

Отчитывались  все периоды в прошлом году, кроме последнего квартала. Тогда заполните одну форму СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В разделе 4 бланка покажите три последних месяца – октябрь, ноябрь и декабрь. Им запишите соответствующие коды – Окт, Нбр и Дек. Начисления и стаж также зафиксируйте за эти месяцы.

Вообще  не сдавали данные на сотрудника в 2016 году. Сдайте 4 отдельные формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В каждом отчете отразите выплаты, взносы и стаж за три месяца.

СЗВ-КОРР  с типом ОТМН: отменяем данные на неработающего человека

Чтобы отменить сведения, которые вы по ошибке подали на неработающего человека, заполните бланк СЗВ-КОРР с типом ОТМН.

В отчете заполните только разделы 1 и 2 с данными о фирме и гражданине. Остальные разделы не оформляйте, оставьте пустыми. 

СЗВ-ИСХ – отчитаемся за прошлый год

Если вы не сдавали расчет РСВ-1 ни за один из кварталов за прошлый год, заполните несколько форм СЗВ-ИСХ в 2017 году. Укажите в бланках разные коды отчетных периодов:

– 3 – для периода с 1 января по 31 марта 2016 года,

– 6 – с 1 апреля по 30 июня,

– 9 – 1 июля по 30 сентября,

– 0 – с 1 октября по 31 декабря.

Начисления – выплаты и взносы отразите отдельно за каждый период. Соответственно, за весь 2016 год вы подготовите 4 отчета по каждому сотруднику с разными кодами.

В разделе 4 покажите зарплату сотрудников и поставьте код категории работника:

– НР – для общего тарифа 22 %,

– ПНЭД – для льготной ставки 20%.

Взносы занесите в раздел 5 за последние три месяца. А не за полный год.

ОДВ-1 – сопровождаем корректирующие формы

Вместе с отчетами СВЗ КОРР и СЗВ-ИСХ сдайте сопроводительную опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов формируйте в отдельные файлы или пачки. И к каждому приложите свою опись ОДВ-1.

В описи отметьте число форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Группируйте бланки по одному наименованию и типу сведений – исходная, корректирующая, отменяющая. И к каждой пачке приложите свою опись.

Таблица. Как заполнить ОДВ-1 (на примерах разных ситуаций)

СитуацияСколько форм ОДВ-1 сдаватьЧто заполнять в ОДВ-1
Компания сдает СЗВ-КОРР на двух работников. На одного с типом КОРР, на другого с ОТМН2(разные типы сведений)Разделы 1-3.В разделе 1 укажите данные о компании.В разделе 2 поставьте тип сведений «Исходная» и отчетный период, за который сдаете формы.В разделе 3 отметьте 2. Это будете означать, что сдаете сведения на двух человек.
Фирма подает две СЗВ-КОРР с типом КОРР1(один тип сведений)
СЗВ-КОРР с типом ОСОБ и СЗВ-ИСХ2(разные формы)Все вышеперечисленные сведения + раздел 4. Там укажите данные о начисленных и уплаченных взносах, задолженность в целом по компании.

Когда еще потребуется сдать ОДВ-1. Форму ОДВ-1 придется отправить еще вместе с формой СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Эту форму вы сдаете, когда сотрудник обращается к вам с заявлением о назначении пенсии.

Тогда вы отчитываетесь о нем в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней с даты заявления (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А еще СЗВ-СТАЖ надо отправить в фонд по итогам года. Крайний срок сдачи – 1 марта 2018 года. Вместе с отчетом сдайте также сопроводительную ОДВ-1.

Подробнее об этом читайте в статье “Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера”.

Надо  ли сдавать уточненный РСВ-1 при ошибке в прошлогоднем отчете?

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/797-korrektiruyushchie-otchety-v-pfr-ispravlyaem-proshlogodnie-oshibki

Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

Корректирующая форма подается только в том случае, если исходная принята.  Если на исходный отчет пришел отказ о приеме, то нужно исправить недочеты и повторить отправку исходного.

Корректирующая форма всегда включает в себя Раздел 1 с приложениями 1 и 2 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации. Рассмотрим самые частые сценарии.

Если данные по сотрудникам корректировать не нужно

В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчета, снимите с них галочки в Разделе 3.

Если Раздел 1 находится в режиме автоматического расчета, обязательно актуализируйте список сотрудников. Например, Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем сотрудникам в списке, независимо от того, выбраны они или нет галочками. Галочкой отметьте только тех сотрудников, которые должны попасть в корректирующий отчет.

Также в некоторых системах, например в Экстерне, суммы по сотрудникам и по организации сверяются только в исходном отчете. Чтобы проверить корректировку, используйте следующий алгоритм.

Алгоритм проверки корректирующего отчета

  1. Уберите номер корректировки с титульного листа, если он там есть.
  2. Актуализируйте список сотрудников в Разделе 3.
  3. Переведите поля в приложениях Раздела 1 в автоматический режим.
  4. Проверьте актуальность данных в предыдущих периодах.
  5. Если данные не актуальны, загрузите отчеты в режиме доимпорта в сервис.

  6. Запустите проверку. Исправьте ошибки, если они есть.
  7. Поставьте номер корректировки на титульном листе.
  8. Сформируйте и отправьте отчет.

Если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, задача проще. Система предупредит вас, если вы попытаетесь отправить отчет с реквизитами ранее отправленного отчета.

Вот какие есть подсказки: 

  • Если ФНС приняла первичный отчет и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать. 
  • Если первичный отчет еще не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
  • Если на первичный отчет пришел отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчет с номером = 0.

Отчитываетесь через другую систему? Подключайтесь к Экстерну со скидкой 50% (действует не во всех регионах).

Поймать скидку

Если нужно корректировать данные по сотрудникам в Разделе 3 (кроме ФИО и СНИЛС)

На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1–», «2–» и так далее). Согласно порядку заполнения, включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные. 

По каждому сотруднику укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера. Неиспользованные номера можно добавлять новым сотрудникам. 

Обратите внимание: проверки в сервисе работают на всех сотрудников, только если на титуле стоит номер корректировки = 0. Чтобы проверить отчет, воспользуйтесь приведенным выше алгоритмом.

На титульном листе укажите номер корректировки. Например, «1–», «2–» и т.д. Затем создайте две карточки сотрудника и отправьте их в одном расчете:

  1. С неверным СНИЛС, нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180  укажите признак «нет».
  2. С верным СНИЛС, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2, номером корректировки «0» и новым порядковым номером сотрудника (не использованным ранее).

Если ошибка в ФИО и СНИЛС была форматной и в прошлом квартале с ней можно было отправить отчет, а теперь нет (например, цифры и тире в ФИО, пробелы в конце ФИО, некорректный СНИЛС), уточните, как быть, у инспектора.

Пример 1: СНИЛС не тот, но реальный

В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-002 13 был указан Иванов Иван Иванович со СНИЛС 001-001-001 12. Оба номера СНИЛС существуют и могут быть загружены в базу ФНС. 

Чтобы подготовить корректировку, создаем две карточки сотрудника. Первая — с ошибкой, которую нужно исправить, вторая — с данными, которые должны быть в отчете.

На первой карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Иванович с номером СНИЛС  001-001-001 12. В его карточке:

  • Укажите не нулевой номер корректировки;
  • В строках 160-180 поставьте признак «Нет»;
  • Раздел 3.2 удалите.

Во второй карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Ивановича с номером СНИЛС 001-001-002 13. В его карточке:

  • укажите номер корректировки = 0; 
  • заполните верные данные по остальным позициям.

Пример 2: несуществующий СНИЛС

В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-001 12 был указан Иванов Иван Иванович@! со СНИЛС 001-001-002 18

Такой СНИЛС не должен пройти проверку на контрольное соотношение, а ФИО — проверку по схеме. ФНС такой отчет не должна была принять. Если такое произошло, обратитесь за разъяснениями к инспектору.

Если забыли включить сотрудника в исходный отчет

Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника = 0. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника и указываются такими, какими должны быть по всей организации).

Обратите внимание, что при каждой отправке новой корректировки на титульном листе надо ставить новый номер. 

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно

Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. В строках 160-180  укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

Так вы  обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.

Если включили одного сотрудника вместо другого

В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:

  1. Ненужный — с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180  укажите признак «нет».
  2. Нужный — с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».

Раздел 1 с Подразделами 1 и 2 нужно откорректировать: вычесть из общих суммы организации суммы ошибочно добавленного сотрудника и добавить суммы по работнику, которого забыли включить.

Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчет взносов с начала года)

В уточняющих расчетах за предыдущие отчетные периоды в Приложении 1 укажите новый код тарифа (08/02). Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учетом нового тарифа.

В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника укажите номер корректировки, отличный от 0, сохраняя порядковые номера сотрудников. В Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица (НР и ПНЭД):

  • старую категорию с нулевыми суммами.
  • новую категорию с верными суммами.

Источник: https://kontur.ru/articles/5615

Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

Уточненный расчет по страховым взносам подается, когда в первичной форме отчета были допущены ошибки. Исправления в подобных отчетах делаются по определенным правилам, по каким — расскажем в этой статье.

Уточненный расчет по страховым взносам. Правила представления

Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2017 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2016 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@ – Порядок): за 2017 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2016 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.

В Порядке указаны факты, при обнаружении которых плательщик должен откорректировать расчет:

  • не отражение или неполное отражение сведений;
  • ошибки, которые уменьшают подлежащие уплате суммы взносов.

Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

Заполнение уточненного расчета

Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке.

В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д.

Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз. Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета.

Уточняющий расчет заполняется с учетом следующих положений:

  • заполняются все листы РСВ, которые были представлены в первичном отчете, кроме раздела 3, с учетом изменений;
  • данные о персонифицированном учете (раздел 3) заполняются только на физлиц, по которым корректируются данные;
  • указываются только новые показатели (не суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета, а новые).

Исправление ошибок третьего раздела

Если ошибки в первичном РСВ не связаны с перерасчетом базы по взносам, то сдать уточненный расчет нужно с учетом ситуации. Неправильно указаны анкетные данные застрахованного лица. Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:

  • В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
  • Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.

Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС.

Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.

В расчете указан лишний сотрудник. В этом случае уточненка включает раздел 3, в котором указаны сведения о лишних физлицах. В этом разделе: корректирующий номер отличный от «0», в подразделе 3.2 проставляются «нули». Одновременно корректируются данные раздела 1.

Сотрудника не включили в расчет. В данной ситуации корректировка содержит раздел 3 с информацией о не включенных физлицах с нулевым номером корректировки (первичные сведения). Если необходимо, уточняются данные раздела 1.

Сроки представления корректировок

Первичный расчет по страховым взносам страхователи сдают в ФНС по 30 число месяца, следующего за 1-м кв-м, полугодием, 9-ю мес. и годом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если подать корректировку до 30 числа, она считается поданной в день сдачи уточняющего РСВ (п. 2 ст. 81 НК РФ).

Подача корректировки, в которой увеличены страховые взносы к уплате, освобождает страхователя от ответственности, если отчет подан до того, как налоговый орган узнал о занижении сумм взносов или назначил выездную проверку за период уточнения. До сдачи измененного отчета страхователь должен уплатить долг по страховым взносам и пеню (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Если ФНС обнаружила ошибки в разделе 3 первичного РСВ или нашла несоответствие сводной суммы взносов и взносов по застрахованным лицам, отчет нужно пересдать в конкретные сроки.

При отправлении уведомления о необходимости корректировки расчета в электронном виде срок подачи отчета 5 рабочих дней со дня отправления уведомления, при направлении его на бумаге — 10 рабочих дней. Отчет с указанными ошибками считается не представленным.

Чтобы избежать 5%-го штрафа за каждый просроченный месяц, плательщик должен соблюсти сроки подачи корректировок.

Ирина Смирнова

Подавайте корректировки в несколько кликов в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия.  Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/458-utochnennyy-raschet-po-strahovym-vznosam

Как сдать корректировку в ПФР?

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

Чтобы не нарушать требования законодательства, стоит своевременно представлять отчетность в ПФР. Если после того, как отчетность в фонд была сдана, и в ней были обнаружены ошибки, необходимо внести изменения и подать в ПФР уточненную отчетность. Давайте разберемся по порядку, как сдать корректировку в ПФР и какие ошибки стоит исправлять.

Уточненный отчет РСВ-1

Ежеквартально работодатели сдают отчет по взносам, которые были начислены и уплачены на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1.

Представить уточненный расчет РСВ-1 нужно, если из-за обнаруженной в отчете ошибки были занижены суммы взносов, которые подлежат уплате, а также в том случае, когда необходимо внести уточнения в сведения персонифицированного учета.

Если неточность, которая была обнаружена, повлияла на то, что взносы были переплачены, или никак не повлияла на сумму взносов, то подать уточненный расчет – это право, а не обязанность страхователя.

Как сделать корректировку в ПФР? В поле «Номер корректировки» титульного листа корректирующего расчета в ПФР нужно указать цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения за соответствующий отчетный период (следует начинать с «001»).

В скорректированный расчет включаются не только данные, которые были исправлены, но и остальные данные расчета, включая те, которые были верны и не требовали исправления. Вместе с тем, с 2014 года действует более простой порядок внесения исправлений в отчет.

Организация – страхователь может вносить корректирующие сведения в отчет за текущий период, в котором обнаружены ошибки, в строке 120 раздела 1 и разделе 4 формы РСВ-1 ПФР за текущий период.

Упрощенный порядок внесения исправлений по ошибкам предыдущих периодов рекомендован плательщикам только тогда, когда истекут два месяца после окончания квартала, в котором допущена ошибка.

Внесение корректировок в форму СЗВ-М

Ежемесячно работодатели подают сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М.

Если в отчете были допущены ошибки, то в зависимости от того, какого рода ошибки работодатель допустил в первоначальном отчете, нужно подать еще один отчет с кодом типа формы «доп» – дополняющая или «отмн» – отменяющая.

Корректировка в ПФР потребуется, если работодатель забыл указать работника в отчете или неверно указал данные работника. Необходимо будет сдать дополняющую форму (в п. 3 «доп»). Если же наоборот, работник был по ошибке включен в отчет, то в ПФР необходимо сдать отменяющую форму (в п. 3 «отмн»).

Если вы получили из ПФР протокол с кодами ошибки 10 и 20 – не пугайтесь: это значит, что в отчете выявлены не критические нарушения и отчет принят. Корректировку в ПФР подавать в этом случае не нужно.

Если в протоколе указаны коды ошибки 30 или 40 – это значит, что отчет принят частично, необходимо подать дополняющую форму отчета.

Код ошибки 50 значит, что в отчете допущены критические ошибки и отчет не принят.  

Исправление ошибок в отчете РСВ-2

Несмотря на то, что самозанятое население (ИП без работников, нотариусы и т.д.) освобождены от подачи отчетности в ПФР, главы фермерских хозяйств ежегодно сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-2. В отчете РСВ-2 для исправления неточностей существует целый раздел, в котором отражается перерасчет взносов. Его стоит заполнять в следующих случаях:

  1. ПФР обнаружил ошибки и доначислил взносы за прошлые годы;
  2. Глава хозяйства сам обнаружил допущенные ошибки, которые привели к занижению взносов за прошлые годы, или корректировал данные для начисления взносов.

На титульном листе РСВ-2 в поле «Номер уточнения» укажите цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения – 001, 002 и т. д. Если расчет первичный, то в поле необходимо указать код 000.

В некоторых случаях просят предоставить в ПФР объяснительное письмо по корректировке. задача данного письма – сообщить проверяющим причины подачи скорректированной отчетности. Данный документ не является обязательным, поэтому сдавать его или нет, вы решаете самостоятельно.

Письмо не имеет утвержденной формы и составляется в свободной форме. В нем стоит указать реквизиты компании, контактные данные, по которым ПФР сможет оперативно связаться с компанией, и в свободной форме изложить причины, почему вы подаете корректирующий отчет.

Письмо необходимо подписать руководителю компании, а также заверить печатью.

Ниже приведен образец письма в ПФР о корректировке: 

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-sdat-korrektirovku-v-pfr

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.