Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие, если иностранец стал резидентом в апреле
Как заполнять 6 НДФЛ работодателю, у которого есть иностранцы на патенте
Форма 6 НДФЛ отражает доходы работников организации, удержанные и перечисленные с них налоги. В отчет включаются все работники. Рассмотрим, как заполнить 6 НДФЛ предприятию, если у него есть иностранцы на патенте.
Особенности отражения иностранцев
Иностранные граждане, достигшие 18 лет, которым не требуется оформление визы, работают на территории России по патенту. Он выдается на срок до года и иностранец должен заплатить за его получение.
Плата за документ подразумевает под собой внесение авансовых платежей по НДФЛ. Сумма ежемесячного взноса указан в п.2 ст.227.1 НК РФ и составляет 1 200 руб. в месяц.
Установленная величина может быть изменена, под влиянием двух показателей:
- коэффициент индексации – утверждается каждый календарный год;
- региональный коэффициент.
Перечисленные взносы по подоходному налогу иностранца учитываются работодателем и уменьшают исчисленный НДФЛ с его заработной платы. В счет них может быть произведено уменьшение налога только в том календарном году, в котором действует патент.
Например, документ оформлен на 10 месяцев с февраля 2021 года, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранцем, можно уменьшить налоги с доходов только в этом же году.
Даже если авансовый взнос превысит фактически исчисленный налог в этом периоде, остаток не перейдет на следующий год.
В случаях, когда период действия патента относится к разным календарным годам, например, документ действует с июня 2021 по май 2021, НДФЛ уменьшается в соответствии с размером взносов, сделанных за тот или иной год.
В 2021 году будут учитываться сумма авансовых платежей за июнь – декабрь, в 2021 году – январь – май.Что делать, если патент выдан в середине месяца, например, 17 июня? В декабре останется не полный месяц, как учитывать его? В этом случае фиксированный авансовый взнос за период с 17 декабря 2021 года по 16 января 2021 можно учитывать в 2021 году.
Какие условия должны выполняться
Для уменьшения налога с зарплаты иностранного работника, работодатель должен иметь ряд документов:
- Заявление. Учесть фиксированный авансовый платеж по НДФЛ можно только у одного работодателя. Право выбора остается за иностранцем;
- Квитанции, подтверждающие оплату;
- Уведомление налогового органа о подтверждении права на уменьшение.
Уведомление запрашивает работодатель.
Важно! В ходе проверок налоговый орган будет обязательно проверять наличие уведомления. При его отсутствии вычет авансовых взносов будет признан неправомерным.
Отражение налогов по иностранцам на патентах в отчете
Отчет сдается ежеквартально. Он включает два раздела:
- Раздел 1 – включает сведения с начала налогового периода (календарный год);
- Раздел 2 – сведения о выплатах и удержаниях с доходов в 6 НДФЛ, заполняются за текущий квартал.
Организации с иностранными работниками по патенту, заполняют 6 НДФЛ аналогично предприятиям и индивидуальным предпринимателям без таких сотрудников. Единственное отличие – они дополнительно заполняют строку 050, по которой указывается сумма уплаченного аванса, и учитывают ее в расчетах.
После получения соответствующего уведомления налоговый агент пересчитывает налоги с момента трудоустройства (если он приходится на тот же календарный год). Если налог уже был удержан с работника, производится возврат. Если нет, с зарплаты сотрудника уплата НДФЛ не производится, до того момента пока исчисленный налог не сравняется авансовым платежом.
Как отражать иностранного работника нерезидента, ставшего резидентом? На самом деле иностранцы на патенте имеют особый налоговый статус и ставка НДФЛ у них всегда 13%. Поэтому в Разделе 1 отчета их отражают вместе с остальными физическими лицами, по этой ставке.
Важно! Сумма по строке 050 не может превышать размер исчисленного налога (строка 040).
Рассмотрим пример заполнения отчета, на основании следующей информации:
ООО «Венера» трудоустроило в марте 2021 года гражданина Узбекистана. Иностранец работает на территории РФ в городе Москва на основании патента от 10.03.2021. Документ действителен в течение 11 месяцев. Плата за патент составила – 46 200 руб., из них 42000 руб. относятся к 2021 году. Уведомление из налоговой инспекции получено 2 июня.
Месяц | Зарплата сотрудника | Исчисленный НДФЛ |
Март | 21 300 | 2769 |
Апрель | 32 700 | 4251 |
Май | 33 400 | 4342 |
Июнь | 32 500 | 4225 |
Июль | 34 100 | 4433 |
Август | 31 700 | 4121 |
Сентябрь | 32 900 | 4277 |
Поскольку полный пакет документов для уменьшения налога, появился у организации в июне, авансовые взносы, уплаченные за период действия патента, отразятся в отчете за полугодие. Срок перечисления НДФЛ совпадает с днем выплаты заработной платы.
Зарплата за май выплачивается 10 июня, уже после получения уведомления, значит, налог с нее удерживаться не будет. По месяцам, за которые уже был уплачен налог, работнику сделают возврат.
Заработная плата за июнь будет перечислена сотруднику в июле и попадет в отчет за 9 месяцев.
На основании исходных данных бухгалтер заполнит форму 6-НДФЛ следующим образом:
- Отчет за полугодие
- Отчет за 9 месяцев
НДФЛ не будет удерживаться с сотрудника в 2021 году до того момента, пока величина исчисленного налога не сравняется с фиксированными взносами, уплаченными за 2021 год (42 000 руб.).
Заполнить отчет предприятиям с иностранцами на патенте не сложно. Важно производить уменьшение в том же налоговом периоде. Также необходимо помнить, что предварительно необходимо получить уведомление от налоговой инспекции, которое должен запрашивать работодатель.
На сайте вы можете найти дополнительную информацию по заполнению отчета. Например, получить ответ на вопрос куда сдавать 6 НДФЛ ИП на патенте.
Источник: https://ndflexpert.ru/6/zapolnyaem-6-ndfl-s-inostrantsami-na-patente.html
Опубликован образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие
Тема: 6-НДФЛ, раздел: образец заполнения 6-НДФЛ
Сложным вопросом для многих бухгалтеров является заполнение формы 6-НДФЛ в ситуации, когда зарплата за март перечисляется работнику в апреле. Как в данном случае действовать, ведь 1 апреля является рубежом I и II кварталов внутри налогового года? Как данные о полученном доходе отражаются в разных строках формы? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.
Ситуация описанная выше является довольно распространенной, когда сотрудники получают зарплату за прошедший месяц в начале следующего месяца. Принимая во внимание указанную особенность мы считаем необходимым отметить, что для отчета 6-НДФЛ за первое полугодие есть два существенных момента:
- первый это то, что зарплата за март выплачивалась в апреле и это нужно правильно отразить в разделе 2 формы;
- второй момент это то, что зарплата за июнь выплачивается сотрудникам в июле и это тоже нужно учесть правильно в разделе 2 (тут нужно поступать по аналогии с заполнением отчета за 1 квартал, в этом отчете март был переходящим месяцем между 1 кварталом и 2 кварталом, в отчете за 6 месяцев та же ситуация, но теперь вместо марта у нас июнь и этот месяц теперь будет переходящим между 2 кварталом и 3 кварталом — в общем ничего сложно читайте далее и все встанет на свои места).
Заполнение формы 6 НДФЛ происходит следующим образом
В отчете за I квартал в разделе 1 вам необходимо отразить сумму всех начисленных за отчетный период доходов (стр. 020) и налоговых вычетов (стр. 030). Далее в стр. 040 указывается сумма исчисленного налога со всех доходов за 1-ый кв., в т.ч.
и с з/платы за март. Стр. 070 (сумма удержанного налога) заполняется с учетом следующей особенности: так как налог с зарплаты за март удержан не был из-за того, что работник ещё не получил деньги на руки, в стр. 070 налог с этой зарплаты не отражается.
Нужно отметить, что строка 100 раздела II для отчета за 1-ый квартал в части з/платы за месяц март не заполняется, несмотря на то, что 31 марта – это ещё I квартал. Данные по з/плате за месяц март необходимо отразить в отчете за 6-ть месяцев т.е.
во II квартале, используя для этого второй разделе отчета заполняя отдельный блок. В него вписываются те данные, которые относятся к мартовской зарплате (см. фрагмент заполненного отчета). Он будет выглядеть следующим образом исходя из условия что з/плата за март получена персоналом 5 апреля: в стр.100 проставляется 31-ое марта, следующая строка для заполнения 110 – в ней необходимо указать дату 05-ое апреля, и последняя строка 120 – для нее указывается дата 06-ое апреля. Начисленная з/плата за месяц март указывается в стр. 130, а сумма удержанного налога от этой зарплаты в стр. 140.
Стоит учесть, что для отчета за 1 квартал или за 6 месяцев сумма всех строк 130 раздела 2 не будет соответствовать данным строки 020 раздела 1 — это нормально.
При возникновении вопросов у инспекторов Налоговой службы к отчету за 1 квартал или за 6 месяцев вам необходимо объяснять, что реально зарплата за март выплачивалась в апреле, а за июнь в июле. Все это соответствует существующим требованиям со стороны ФНС и Минфина — такова особенность новой формы 6-НДФЛ.
Разберём условный пример и покажем как заполнить отчет 6-НДФЛ за 1 квартал
В компании «Бета» согласно Положению об оплате труда персоналу выплачивается аванс 15-го числа и заработная плата 5-го числа (чтобы не усложнять пример, в компании «Бета» все сотрудники получают з/плату в установленный день).
В таблице № 1 мы видим все исходные данные которые будут необходимы для заполнения отчета (мы рекомендуем вам делать такую же таблицу, так вам будет удобнее иметь все необходимые данные перед глазами и убедиться, что дата выплаты зарплаты и дата перечисления в бюджет удержанного НДФЛ не попадает на выходные или праздничные дни).
Бухгалтер компании заполнил отчет 6-НДФЛ за 1 квартал следующим образом:
- В разделе I: строка 020 – 430 000 рублей, строка 030 – 21 000 рублей, строка 040 – 53 170 рублей, строка 070 – 33 410 рублей.
- В разделе II: заполняются данные в части дохода, полученного за январь и февраль. Доходы за март в нём не указываются.
Ниже представлен образец заполнения 6-НДФЛ.
Разберём условный пример и покажем как заполнить отчет 6-НДФЛ за полугодие
В таблице № 2 мы видим все исходные данные которые будут необходимы для заполнения отчета (мы рекомендуем вам делать такую же таблицу, так вам будет удобнее иметь все необходимые данные перед глазами и убедиться, что дата выплаты зарплаты и дата перечисления в бюджет удержанного НДФЛ не попадает на выходные или праздничные дни).
Бухгалтер компании заполнил отчет 6-НДФЛ за полугодие следующим образом:
- В разделе I: строка 020 – 970 000 рублей, строка 030 – 51 000 рублей, строка 040 – 119 470 рублей, строка 070 – 96 200 рублей (из таблицы 2 показатель «НДФЛ», сумма за январь-май).
- В разделе II: заполняются данные в части дохода, полученного за январь, февраль, март, апрель и май. Доходы за июнь в нём не указываются.
Ниже представлен образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие.
Бланки формы 6-НДФЛ доступны на сайтах налоговых инспекций, при необходимости можете скачать их тут. Заполняются все строки и графы. Наличие пустых разделов воспринимается проверяющими инспекторами ИФНС как ошибка в отчетности.
Следующий образец заполнения 6-ндфл подготовленный нашим агентством будет опубликован в наших новых статьях, не исключено что мы подготовим отдельную развернутую статью именно по вашему случаю (что бы не пропустить эту публикацию подписывайтесь на наши новости — это бесплатно).
Если у кого то из наших читателей есть желание разместить свой образец заполнения 6-ндфл присылайте мы опубликуем.
По указанной далее ссылке вы сможете ознакомиться с подробным описанием и найти нужный для вас образец заполнения 6-ндфл за полугодие 2021 года.
Полезные ссылки по теме: образец заполнения 6-ндфл
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
АКТУАЛЬНО ДЛЯ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ НДС — внедрена новая версия автоматизированной системы контроля за возмещением НДС, которая базируется на риск-ориентированном подходе.
Этот подход представляет собой новый способ организации контроля деятельности предприятий.
Суть его в том, что чем выше, с точки зрения контролирующих органов, риск нарушения законов в компании, тем чаще и тщательнее компанию проверяют.
Подробности читайте по этой ссылке — узнайте как не попасть в «черный список».
style=”display:block” data-ad-client=”ca-pub-6518646537803323″ data-ad-slot=”4782863490″
data-ad-format=”auto”>
Источник: https://villton-group.ru/novosti/obrazets-zapolneniya-6-ndfl-za-polugodie.html
Заполнение формы 6-НДФЛ: расчёты с иностранцами (даты и суммы)
1. В компании работают иностранцы на патенте
2. Компания уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент
3. Иностранец стал резидентом во втором квартале
4. Компания предоставляет иностранцу вычеты и уменьшает НДФЛ на авансы
5. Компания оплачивает нерезиденту работу за пределами РФ
В компании работают граждане России и иностранные сотрудники на патенте. Со всех доходов компания удерживает НДФЛ по ставке 13 процентов.
Зарплата резидентов и иностранцев на патенте облагается НДФЛ по ставке 13 процентов. Ставка эта установлена разными нормами. Для зарплаты резидентов — пунктом 1 статьи 224 НК РФ. А для иностранцев — пунктом 3 статьи 224 НК РФ. Налоговики не требуют заполнять из-за этого несколько блоков со ставкой 13 процентов. Все доходы компания вправе показать в одних строках 010–050.
На примере
В компании работают 12 «физиков» — 7 сотрудников-резидентов и 5 иностранцев с патентом. Исчисленный налог на авансы за патент она не уменьшала. За полугодие компания начислила иностранцам доходы — 630 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 81 900 руб. (630 000 руб. × 13%).
Резидентам она начислила доходы — 940 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 122 200 руб. (940 000 руб. × 13%). Доходы иностранцев и резидентов компания записала в одном блоке строк 010–050. В строке 020 — 1 570 000 руб. (630 000 + 940 000), в строках 040 и 070 — 204 100 руб. (81 900 + 122 200).
Раздел 1 компания заполнила, как в образце 94.
Образец 94. Как отразить в расчете доходы иностранцев и резидентов:
2. Компания уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент
В компании работает иностранец с патентом. Ежемесячно компания уменьшала исчисленный НДФЛ на авансы, которые работник заплатил за патент.
Работодатель вправе уменьшить НДФЛ иностранцев на авансы, которые они заплатили за патент (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Для этого надо получить уведомление из инспекции.
В строке 020 запишите начисленный доход, а в строке 040 — исчисленный НДФЛ. Авансы компания отражает в строке 050 расчета, а в строке 070 — разницу между исчисленным НДФЛ и авансами.
Разница не может быть отрицательной. Если налог иностранца за квартал меньше, чем он заплатил за патент, то компания уменьшает НДФЛ только на часть авансов.Поэтому в строку 050 запишите только те авансы, на которые фактически уменьшили НДФЛ.
Даже если компания ничего не удержала с иностранца, отразите зарплату в разделе 2. В строке 130 покажите начисленный доход, а в строке 140 поставьте ноль.
На примере
В компании работают два иностранца с патентом. Каждый месяц они платят авансы за патент — 4200 руб. Зарплата первого работника — 30 000 руб. в месяц, НДФЛ — 3900 руб. (30 000 руб. × 13%), второго — 32 000 руб., НДФЛ — 4160 руб. (32 000 руб. × 13%). Налог с зарплаты меньше, чем ежемесячные авансы, поэтому компания не удерживает НДФЛ.
Раздел 1. В течение полугодия компания начислила доходы — 372 000 руб. ((30 000 руб. + 32 000 руб.) × 6 мес.). Исчислила НДФЛ — 48 360 руб. (372 000 руб. × 13%). Авансы за патент за 6 месяцев составили 50 400 руб. (4200 руб. × 2 × 6 мес.). В строке 050 компания записала авансы в пределах исчисленного налога — 48 360 руб.
Раздел 2. Зарплату за апрель компания выдала 4 мая — 62 000 руб. (30 000 + 32 000). Исчисленный НДФЛ — 8060 руб. (3900 + 4160). Налог компания не удерживала. Расчет она заполнила, как в образце 95.
Образец 95. Как заполнить доходы иностранцев на патенте:
3. Иностранец стал резидентом во втором квартале
Компания удерживала у иностранца НДФЛ по ставке 30 процентов. Во втором квартале он стал резидентом.
Доходы нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Но если работник за последние 12 месяцев пробудет в России 183 календарных дня, он станет резидентом. Налог за месяц, в котором работник стал резидентом, потребуется посчитать по ставке 13 процентов. Статус работника компания определяет на конец каждого месяца (письмо ФНС России от 22.10.14 № ОА-3-17/3584@).
Расчет за полугодие. За предыдущие месяцы налог не пересчитывайте, ведь работник еще может стать нерезидентом. В разделе 1 покажите доходы работника в двух блоках строк 010–050 — по ставке 30 и 13 процентов.
Расчет за девять месяцев и за год. Окончательный статус работника компания определяет по итогам года. В то же время если в течение года работник пробудет в РФ 183 календарных дня, то его статус уже не изменится до конца года. Это случится в июле. Значит, в этом месяце можно пересчитать НДФЛ со всех доходов с января по июнь (письмо Минфина России от 15.02.16 № 03-04-06/7958).
Таким образом, все доходы работника будут облагаться по ставке 13 процентов. В расчете за девять месяцев и за год не делите выплаты по разным ставкам.
В строке 040 отразите налог, исчисленный по ставке 13 процентов. А в строке 070 — НДФЛ, который фактически удержали у работника. Компания не вправе после пересчета возвращать работнику деньги по заявлению.
Переплату покажите в справке 2-НДФЛ как излишне удержанную.
На примере
Иностранец приехал в Россию 15 декабря. В июне следующего года он стал резидентом. НДФЛ с зарплаты за этот месяц компания исчислила по ставке 13 процентов. С доходов за январь — май — по ставке 30 процентов. Зарплата за январь — май — 450 000 руб.
, исчисленный и удержанный НДФЛ — 135 000 руб. (450 000 руб. × 30%). Зарплата за июнь — 50 000 руб., исчисленный и удержанный НДФЛ — 6500 руб. (50 000 руб. × 13%). Других работников в компании нет. Всего доходы — 500 000 руб. (450 000 + 50 000). НДФЛ — 141 500 руб. (135 000 + 6500).
Раздел 1 она заполнила, как в образце 96.
Образец 96. Как заполнить расчет за полугодие, если работник стал резидентом:
4. Компания предоставляет иностранцу вычеты и уменьшает НДФЛ на авансы
В компании работает иностранец с патентом. Он резидент РФ. Компания предоставляет ему детский вычет и уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент.
Иностранцы с патентом вправе получать детский вычет, как только станут резидентами России. Чтобы получить вычеты, иностранец должен написать заявление и принести свидетельства о рождении детей. Если документы на иностранном языке, их надо перевести и заверить перевод у нотариуса.
Компания вправе предоставлять вычет иностранцу и одновременно уменьшать исчисленный НДФЛ на авансы за патент. Кодекс это не запрещает. Сначала уменьшите доходы иностранца на вычеты и исчислите НДФЛ. Эту сумму можно уменьшить на авансы.
В строке 020 запишите начисленную зарплату. Вычеты, которые предоставили работнику, отразите в строке 030 раздела 1. А авансы, на которые уменьшили исчисленный НДФЛ, — в строке 050. В строке 070 отразите НДФЛ, который удержали с сотрудника.
Что касается раздела 2, отражайте в нем операцию, даже если авансы превысили исчисленный НДФЛ. В строке 130 запишите начисленный доход. А в строке 140 — удержанный НДФЛ. Если компания ничего не удержала, поставьте в этой строке ноль.
На примере
В компании работает иностранец с патентом. Платит ежемесячно аванс — 4200 руб. Зарплата работника — 50 000 руб. У него один ребенок, поэтому компания предоставляет вычет — 1400 руб.
Зарплату за апрель компания выдала 5 мая. Исчислила НДФЛ — 6318 руб. ((50 000 руб. — 1400 руб.) × 13%). А удержала налог за вычетом аванса — 2118 руб. (6318 — 4200).Раздел 2 компания заполнила, как в образце 97.
Образец 97. Как отразить зарплату, если компания уменьшала доход на вычеты:
5. Компания оплачивает нерезиденту работу за пределами РФ
В компании работает иностранец на удаленке. Он нерезидент и не приезжает в Россию из своей страны.
НДФЛ облагаются доходы от источников в России (п. 1 ст. 207 НК РФ). Если работник трудится на удалёнке из другой страны, он получает доходы от источников за пределами РФ. Значит, налог с выплат этому работнику удерживать не надо (письма Минфина России от 31.03.14 № 03-04-06/14026, от 15.07.15 № 03-04-06/40525). «Физик» сам отчитается о доходах и заплатит налог в той стране, где живет.
В 6-НДФЛ компания отражает выплаты, в отношении которых является налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поэтому доходы иностранца на удалёнке в 6-НДФЛ не отражайте.
На примере
В компании работает иностранец из Германии. Он трудится на удалёнке из своей страны. В течение полугодия компания начислила работнику доходы — 504 000 руб. НДФЛ не удерживала.
Кроме того, компания начислила доходы 12 работникам — 1 809 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 235 170 руб. (1 809 000 руб. × 13%). Доходы иностранца компания не отражала в 6-НДФЛ.
Раздел 1 расчета за полугодие она заполнила, как в образце 98.
Образец 98. Как заполнить расчет, если в компании работают иностранцы на удалёнке:
Источник: http://nalogypro.ru/help/pay/foreigners.htm
Нерезидент стал резидентов как отразить в 6 ндфл
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 июля 2021 г.Е.А. Шаронова, экономист
Упомянутые в статье Письма ФНС можно найти: О том, как нужно заполнять расчет 6-НДФЛ в различных ситуациях с учетом разъяснений ФНС, мы уже рассказывали (см.
, , ). Но у наших подписчиков появился еще один вопрос, на который им через наш журнал хотелось бы получить ответ из уст контролирующих органов.
А именно: как нужно заполнить раздел 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2021 г., если в апреле все иностранные работники становятся резидентами? Нужно ли им в апреле пересчитать налог по ставке 13% с начала года?
И если да, тогда как в разделе 1 показать излишне удержанный с начала года НДФЛ по ставке 30%? Как известно, налоговыми резидентами РФ являются физлица, которые находятся в нашей стране не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Информационное агентство Бизнес Мордовии
На конец налогового периода по НДФЛ необходимо определить налоговый статус работника, чтобы не возникло проблем с суммами налога, которые могут оказаться излишне удержанными, или наоборот.
Рассматриваем варианты смены налогового статуса и заполнение формы 6-НДФЛ.
Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Заполнение 6-НДФЛ по нерезидентам Если в течение года работник был резидентом, а на 31 декабря стал нерезидентом по НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ за 2021 год заполняют следующим образом:
Тема статьи предложена нашими читателями.
ПРАВИЛО 1. Порядок исчисления НДФЛ зависит от того, является ваш сотрудник резидентом РФ или нет.
Резиденты РФ Нерезиденты РФ Объект обложения Доходы от источников в РФ и (или) доходы от источников за ее пределами, Доходы от источников в РФ, , , Налоговая база Определяется нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца
— — На конец налогового периода по НДФЛ необходимо определить налоговый статус работника, чтобы не возникло проблем с суммами налога, которые могут оказаться излишне удержанными, или наоборот.
Рассматриваем варианты смены налогового статуса и заполнение формы 6-НДФЛ 06.12.
2021 Дмитрий Морозов, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Это установлено Налоговым кодексом (п.
Заполнение формы 6-НДФЛ: расчёты с иностранцами (даты и суммы)
В компании работают граждане России и иностранные сотрудники на патенте.
Со всех доходов компания удерживает НДФЛ по ставке 13 процентов.
Все доходы компания вправе показать в одних строках 010–050. На примере В компании работают 12 «физиков» — 7 сотрудников-резидентов и 5 иностранцев с патентом. Исчисленный налог на авансы за патент она не уменьшала.
За полугодие компания начислила иностранцам доходы — 630 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 81 900 руб. (630 000 руб. × 13%). Резидентам она начислила доходы — 940 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 122 200 руб. (940 000 руб. × 13%)
6-НДФЛ: правила перерасчета налога
Новая отчетность по подоходному налогу появилась только с 2021 году.
И многие бухгалтеры уже столкнулись с проблемой, как сделать перерасчет НДФЛ в 6-НДФЛ.
Наша консультация спешит на помощь.Иногда бывают такие случаи, когда первоначальная версия 6-НДФЛ нуждается в доработке или исправлении уже внесенных данных.
Если отчетность еще не ушла в налоговую инспекцию, то ничего страшного.
Можно все поправить, создав новый документ. Но если обратная ситуация, то исправить ошибки помогут перерасчеты прошлого периода.
Для этих целей служит та же форма, которая утверждена приказом налоговой службы № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 года.Подробно расскажем, в каких случаях может понадобиться перерасчет НДФЛ.
И, соответственно, возникнет необходимость сформировать расчет 6-НДФЛ с уточненными данными. Дадим подробную инструкцию, как заполнить 6-НДФЛ при перерасчете в каждой ситуации.
Бывают различные причины, по которым может понадобиться перезаполнить форму 6-НДФЛ.
Нерезидент стал резидентом — возврат НДФЛ
Вопрос Добрый день. У меня следующий вопрос. Сотрудник был принят на работу в сентябре 2021 года- НЕрезидент, т.к приехал в Россию и был менее 183 дней.
В марте 2021 года его пребывание на территории РФ становится больше 183 дней , соответственно, меняется его налоговый статус.
Могу ли я самостоятельно пересчитать ему НДФЛ с января 2021 года . И каким образом ему вернуть эту задолженность?
Есть ли возможность пересчитать и получить возврат НДФЛ по ставке 30% за 2021 год? Заранее спасибо за ответ! Ответ Контролирующие органы разъясняют, что начиная с месяца, в котором количество дней пребывания работника в РФ достигло 183 в текущем налоговом периоде, налоговому агенту следует руководствоваться положениями п.Источник: https://arbim.ru/nerezident-stal-rezidentov-kak-otrazit-v-6-ndfl-89287/
Ошибка в статусе иностранца 6ндфл
В таких случаях начиная с месяца, в котором число дней пребывания работника в РФ в текущем календарном году превысило 183 дня, суммы налога, удержанные работодателем с его доходов до получения им статуса резидента РФ по ставке 30%, подлежат зачету при определении налога нарастающим итогом. Учитывая изложенное, до окончания первого полугодия 2021 года зачет сумм налога, удержанного работодателем с доходов иностранных работников в I квартале 2021 года по ставке 30%, не производится.
В связи с этим при заполнении в рассматриваемой ситуации раздела 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2021 года: – в строках 020, 040 со ставкой налога равной 13% указывается общая сумма начисленного всем сотрудникам за первое полугодие дохода, облагаемого по этой ставке, исчисленная нарастающим итогом, в том числе,
ФНС: штрафовать за 6-НДФЛ и 2-НДФЛ будем так
То есть это любые ошибки, допущенные:
- в обеих формах НДФЛ-отчетности (в расчетах 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ) — неверные коды доходов и вычетов, неправильные суммы доходов и вычетов из-за арифметической ошибки, иные ошибки, повлекшие неисчисление и/или неполное исчисление, неперечисление НДФЛ в бюджет, а также непредоставление налоговых вычетов физлицам (что привело к нарушению их прав).
- в справках 2-НДФЛ — в персональных данных физлиц: в ф. и. о., ИНН, паспортных данных, дате рождения;
Обнаружить ошибки налоговики могут:
- в справках 2-НДФЛ либо при выездной проверке, поскольку камеральные проверки справок НК не предусмотрены (это и не декларация, и не расчет, ), либо вне рамок проверки.
- в расчетах 6-НДФЛ как при камеральной, так и при выездной проверке, а также и вне рамок этих проверок;
Какие ошибки бухгалтеры допускают в 6-НДФЛ: построчный анализ
Налоговики направят налоговому агенту уведомление о выявленных ошибках и дадут 5 дней на внесение исправлений.
Иногда бухгалтеры по строке 070 отражают сумму налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за сентябрь, выплаченная в октябре). Это неправильно. По этой строке отражается общая сумма налога, удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода. Поскольку удержание суммы налога с дохода в виде
1.2 ст.
126 НК РФ следует, что срок для штрафа нужно отсчитывать от того дня, в который должен быть сдан расчет. В письме от 09.08.2021 № ГД-4-11/14515 специалисты ФНС России указали, что при применении к налоговому агенту ответственности по п.
1.2 ст. 126 НК РФ для определения размера штрафа нужно учитывать срок от установленной НК РФ даты представления расчета до фактической даты его сдачи.
О порядке представления сведений 2-НДФЛ и 6-НДФЛ налоговыми агентами, привлекающими к труду иностранных граждан, работающих на основании патента
, и «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи», в котором заполняются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление, в случае, если налоговый агент получил уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на суммы уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.Соответственно, в разделе 5 справки в поле «Сумма налога исчисленная» указывается сумма НДФЛ без уменьшения ее на сумму фиксированных платежей, данные о которых отражаются в новом поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» справки.Кроме того, с 1 января 2021 года налоговые агенты обязаны представлять расчет о суммах налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, в том числе и о доходах, выплаченных иностранным гражданам, работающим по патентам.При заполнении
6-НДФЛ: штрафы, ошибки и исправления
И информация о том, какие начислены и удержаны налоги.
Раздел второй отражает информацию о датах, когда физлицами доход получен за прошедший квартал. Кроме того, в разделе указывают информацию об удержаниях с указанных физических лиц налоговых взносов за истекший квартал (дата и размер удержания с физлица, дата перечисления в ФНС). В Отчете налогоплательщик указывает информацию:
- о суммах удержаний из доходов физических лиц;
- о числах выдачи зарплаты и прочих выплат;
- об организации;
- о начисленных налоговых суммах и перечислении их в бюджет государства.
- о выплатах сотрудникам (оплата по трудовым договорам и контрактам, премии, дивиденды и т.п.);
- о суммах вычетов;
Если предприятие сдаст в инспекцию Отчет с неправильными показателями или укажет в разделах Отчета недостоверные сведения, которые:
- способствовали уплате не полной суммы налоговых вычетов;
- нарушили права граждан;
на нее накладываются штрафные санкции в виде денежного штрафа.
Заполнение 6-НДФЛ при смене налогового резидентства
Сумму налога, не удержанную налоговым агентом, физическое лицо уплачивает на основании представленной налоговой декларации формы 3-НДФЛ.
Представление уточненных расчетов за предыдущие периоды не требуется. ПРИМЕР 1Работник оформлен в штат компании 16 июня. Его статус для целей НДФЛ — налоговый резидент. Оклад работника — 30 000 руб. С этого дохода бухгалтер ежемесячно удерживал НДФЛ по ставке 13%.
В декабре в связи с иностранными командировками работник перестал быть налоговым резидентом по НДФЛ.Сумма дохода за период работы составила 195 000 руб.НДФЛ, удержанный по ставке 13% за период июнь—ноябрь, — 21 450 руб.НДФЛ, пересчитанный по ставке 30% на 31 декабря, — 58 500 руб.
Сумма налога, не удержанного налоговым агентом: 58 500 – 21 450 = 37 050 руб.
Образец заполнения формы 6-НДФЛ за год приведен ниже. Заполнение формы 6-НДФЛ по нерезидентам Теперь рассмотрим обратную ситуацию, если в течение года работник был нерезидентом, а на 31 декабря стал резидентом.
Отчет 6 ндфл если иностранец нерезидент стал резидентом в июне
Теперь что касается заполнения расчета 6-НДФЛ.
Утратить этот статус он может, если он был в длительной зарубежной командировке.
Поэтому в интересах работодателя проверить статус любого работника при приеме на работу, даже если это гражданин России.
Разберемся, как установить налоговый статус работника, поскольку от этого зависит ставка, по которой он должен заплатить НДФЛ, и то, имеет ли он право на налоговые вычеты.
12 следующих подряд месяцев, необходимые для установления налогового статуса человека, – это не календарный год с 1 января по 31 декабря.
Этот период может начаться в одном налоговом периоде, а продолжиться в другом (письма Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-04-06/6-289, от 31 мая 2012 г.Источник: http://econsalting.ru/oshibka-v-statuse-inostranca-6ndfl-62471/
Как заполнить 2 раздел 6 ндфл с нерезидентом
Справка Отражение в 6-НДФЛ выплат при увольнении — процедура, нередко вызывающая вопросы у бухгалтеров. Связано это с тем, что 6-НДФЛ — одна из относительно новых отчетных форм. Появилась она в году.
Сегодня разберемся, какие выплаты положены работнику по окончании действия трудового договора, как удержать и перечислить налог в бюджет, как отразить увольнение в 6-НДФЛ, пример в статье поможет вам при заполнении.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- В апреле нерезидент стал резидентом: как заполнить раздел 1 расчета 6-ндфл за полугодие?
- 6-НДФЛ: сложные случаи при заполнении расчета за 9 месяцев 2021
- Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 полугодие 2021 года. Полное руководство
- Требования к заполнению Раздела 2 формы 6-НДФЛ за 2021 год
- 6-НДФЛ за 3 квартал 2021
- Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие, если иностранец стал резидентом в апреле
- 6-НДФЛ: примеры заполнения новой формы
В апреле нерезидент стал резидентом: как заполнить раздел 1 расчета 6-ндфл за полугодие?
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отчет 6-НДФЛ. Лучшее объяснение, как заполнить. 1 квартал 2021
Бухгалтеры не поднимают головы от компьютеров, а мы стараемся помочь, как только можем. Сегодня рассмотрим несколько частных ситуаций, связанных с заполнением 6-НДФЛ, по которым чаще всего возникают вопросы у бухгалтеров.
Расчет 6-НДФЛ предоставляется всеми предпринимателями и компаниями, у которых есть сотрудники.
Так, к примеру, зарплата за сентябрь Даже если ее успели рассчитать, выплатить Причина в том, что в строке указывается как предельный срок перечисления налога В данной ситуации речь в НК РФ идет как раз не о дате фактического получения дохода отражается по строке , а о дате передачи средств налогоплательщику.
В нашем примере это произошло Пазл сошелся, налог можно перечислять. Налог с аванса не надо перечислять, а с зарплаты надо. Тут все зависит от составленных в организации положений о расчете зарплаты. Казалось бы, а зачем вообще поступать так, как показано на рисунке 2? Документы от заказчика могут идти долго и, по сути, это зарплата за прошлый месяц.
И поэтому нет необходимости ждать окончания текущего месяца, чтобы ее начислить и выплатить.
Заполнение строки 80 Раздела 1 Увлекательная история происходит с натуральным доходом, когда впоследствии появляются средства для удержания и перечисления налога. Например, приз выдан работнику Рис 4.
Но уже Так как срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев еще не наступил, то, если сформировать отчет после выплаты зарплаты в октябре и перечисления налога, то вид Разделов 1 и 2 будет совсем другим.А в Разделе 2 отчета за 9 месяцев тоже уже больше не отражается сумма приза. Дело в том, что раз налог удержан, то срок перечисления строка – следующий день. А в нашем примере это уже не просто следующий день, это следующий месяц, и более того — следующий квартал.
Значит приз и удержанный с него налог отразится во втором разделе годового отчета. То, как будет формироваться отчет за 9 месяцев в программе, зависит от Даты подписи Рис. Если она относится к периоду, пока налог не удержали — как на рис 4, когда удержали — как на рис.
Все помощники 6-НДФЛ: как заполнить, форма 6-НДФЛ – ежеквартальная отчетность работодателей об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физлиц. Форму должны сдавать в налоговую все работодатели: компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. Она не отменяет сдачу справок по доходам.
Строка заполняется суммарно по всем кодам вычетов приказ ФНС России от Шаг 4. Строка С дивидендов налог указывается в графе и рассчитывается так же. Шаг 5.
6-НДФЛ: сложные случаи при заполнении расчета за 9 месяцев 2021
По общим правилам формирования раздела объединенной информации она заполняется нарастающим итогом.
Поскольку указываемые по строке данные не нужно подразделять по ставкам налога, строка фигурирует в одном отчете только 1 раз в отличие от данных по строкам — Показатель, включаемый в строку, формируется как сумма всех возвратов удержанного ранее НДФЛ, произведенных предприятием-агентом в пользу физлиц-плательщиков по нормативам ст.
Напомним, что по порядку, содержащемуся в ст.
При этом возврат также должен следовать определенному порядку : агент обязан сообщить физлицу о том, что у последнего удержан лишний налог; физлицу, чтобы получить возмещение, нужно подать в адрес агента письменное заявление на возврат НДФЛ; в случае пересчета сумм НДФЛ физлицу при смене налогового статуса с нерезидента на резидента возврат налога, который не получилось зачесть до конца года, должен быть осуществлен не работодателем, удержавшим налог, а органом ФНС, в который физлицо обращается самостоятельно п.
Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 полугодие 2021 года. Полное руководство
Если перерасчет не связан с ошибкой прошлого периода, вносить изменения в отчет и подавать корректировку не нужно. Приказом ФНС от Сведения о вычете включаются в стр. Причем, предоставленный вычет не может превышать начисленный уровень дохода.
Бухгалтеры не поднимают головы от компьютеров, а мы стараемся помочь, как только можем.
Отчёт 6 НДФЛ за 2 квартал года: образец заполнения Отвечаем на вопросы по теме С начала года по налогу, удержанном из заработка сотрудников, налоговым агентам придётся отчитываться чаще.
Помимо предоставления ежегодных справок о доходах, теперь требуется и ежеквартально составлять отчётность по начисленному подоходному налогу в целом по организации. В этой статье мы рассмотрим 6 НДФЛ с года – пример заполнения за 2 квартал.
В новом отчёте содержатся данные по начисленному налогу в целом по предприятию. При оформлении документа за 2 квартал придётся учесть данные предыдущего расчёта, то есть сформировать полугодовой 6 НДФЛ нарастающим итогом. Инструкция по заполнению разделов отчёта: Титульный лист.
Предоставляет информацию о налоговом агенте. Раздел 1. Отражает обобщенные показатели по начислениям и налог в целом по субъекту.
Требования к заполнению Раздела 2 формы 6-НДФЛ за 2021 год
Ру С 1 января года для налоговых агентов введена новая ежеквартальная форма отчетности: Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом форма 6-НДФЛ утв.
Рассмотрим порядок заполнения формы 6-НДФЛ в конкретных ситуациях.
От привычных справок 2-НДФЛ новую форму принципиально отличает то, что заполнять ее надо в целом по всем налогоплательщикам-физлицам, получившим доход от налогового агента абз.
В этой статье мы расскажем, как производится заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал г. Годовой расчет представляется не позже 1 апреля следующего за отчетным года. При совпадении крайнего срока сдачи с нерабочим выходным или праздничным днем, он переносится на ближайший следующий будний день.
У вас образовалось переплата. Предположим, вы решили ее зачесть в счет будущих платежей. Тогда в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев отразите все выплаты за июль — сентябрь года.В строке укажите дату получения зарплаты — С зарплаты за август НДФЛ вы не удерживали из-за зачета переплаты , поэтому заполните раздел 2 6-НДФЛ так: В строке укажите дату получения августовской зарплаты — В строке отразите весь доход сотрудника, начисленный с начала года.
В строке запишите вычеты, если вы ему их предоставили. Поскольку вы пересчитали налог, скорее всего показатель в строке превысит показатель по строке Это и будет переплата.
2. Сроки и способы подачи расчета. 3. Нулевая отчетность 6-НДФЛ — сдавать или .. Раздел 2 следует заполнять в установленном порядке – следом за .. налог при изменении статуса сотрудника с резидента на нерезидента.
.
6-НДФЛ: примеры заполнения новой формы
.
.
.
.
Источник: https://dynamoleningrad.ru/byudzhetnoe-pravo/kak-zapolnit-2-razdel-6-ndfl-s-nerezidentom.php