+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вести учет расходов на картриджи?

Содержание

Автоматизация работы с картриджами с помощью сканера штрихкодов

Как вести учет расходов на картриджи?

В государственных и частных организациях, эксплуатирующих большое количество печатающей техники, возникает необходимость вести автоматизированный журнал учёта расходных материалов.

Это особенно актуально, когда используется большой ассортимент оборудования от разных производителей, купленного в разное время. Для экономии денежных средств часто прибегают к услугам ремонтных мастерских для ремонта оргтехники и заправки (восстановления) картриджей.

Поэтому возникает потребность в специализированном ПО, которое позволило бы хранить информацию о принтерах, факсах, МФУ, картриджах, тонертубах и отслеживать их перемещения. Для решения этих и многих других задач предлагается воспользоваться приложением Severcart.

В этой статье будет подробно рассказано про ведение автоматизированного учёта картриджей с момента поступления новых, установки и перезаправки.

Генерация наклеек для картриджей

Для генерации наклеек с штрихкодом воспользуемся бесплатной программой IDAutomation Free Barcode Label Design Application, скачивается программа с официального сайта. Установка её тривиальна.

Итак, создадим в дизайнере наклеек заготовку для будущего стикера, для этого нажимаем в программе на «Home», далее выбираем в появившемся выпадающем меню «New».

Появится диалоговое окно настройки этикетки.

Устанавливаем радио переключатели в «Define Custom Label Stock» и «Centimeters», нажимаем на кнопку «Next». Появится новое окно с настройкой геометрических размеров бушующих наклеек.

Поле «Rows» устанавливаем в 8, «Columns» – 3. Т. о. на одном листе поместится 24 наклейки с штрихкодом. Нажимаем на кнопку «Ok». Запустится дизайнер будущей наклейки.

С панели инструментов

выбираем изображение со штрихкодом, на пустом прямоугольнике появится изображение штрихкода с номером.

Далее следует ответить себе на вопрос с какого номера начинать нумерацию расходников, сколько их будет добавлено за сеанс и иметь ввиду, что с увеличеним номера ширина штрихкода будет постепенно увеличиваться и при этом нужно следить, чтобы картинка штрихкода помещалась на картридже без торчащих сторон не перекрывая допустимые размеры для наклейки.

Также следует проверить номера наклейки на наличие дублей в программе Severcart, проверяется это в встроенном поиске. Для примера сгенерируем 10 наклеек начиная с номера 10000. Для этого кликаем по правой кнопки мыши и выбираем в раскрывшемся меню «Properties».

В выпадающем списке «Value Type» выбираем «Incremented», в поле «Standard value» вводим 10000 и нажимаем на кнопку «Ok». В результате получится:

Теперь сформируем таблицу с наклейками. Для этого выбираем «Home» -> «Print» -> «Print Proview».

В открывшемся меню вводим значение To Label – 10, Copies – 2. Количество копий выбрано 2 потому что наклейку нужно наклеить как на сам картридж, так и на чёрный светозащищающий пакет для него.

Значение To Label определяет количество создаваемых наклеек, «From Label» – начальное значение. Нажимаем на кнопку «Print Preview».

В результате программа с формирует страницу предпросмотра с таблицей наклеек.

Далее распечатываем наклейки на самоклеящейся бумаге. Полученные стикеры наклеиваем на сами картриджи и на светозащищающие пакеты для них. Программа Severcart позволяет добавлять не только новые расходники, но и уже исчерпанные, подготовленные для перезаправки.

Номерные наклейки с штрихкодами можно сформировать также и в Excel, предварительно установив шрифт EAN13 и написав простой макрос для генерации. Подобные Excel программы легко нагугливаются.

Добавление картриджей в программу Severcart

После того на картриджи были наклеены стикеры с уникальными номерами сгруппируем их по наименованиям, например, картриджи HP CF280X помещаем в одну кучу, Xerox 106R01487 в другую. При большом количестве расходников полезно для каждого наименования завести отдельную полку в шкафу с группировкой картриджей по наименованиям, расположенной где-нибудь на складе или подсобке.

Работа с приложением Severcart выполняется в любом современном web браузере. Перед добавлением расходников определим значения справочников названий картриджей и помещений.

Для этого перейдём по адресу внутри программы «/ Справочники / Справочник имён картриджей» и нажмём на кнопку «Добавить». Чтобы добавить названия помещений перейдём по адресу «/ Справочники / Структура помещений».

Процесс добавления данных в справочники тривиален, поэтому заострять внимания на этом не будем.

Далее переходим по адресу «/ Картриджи / Заправленные / Добавление объектов на склад с сканером штрихкодов». В выпадающем списке выбираем название картриджа и помещение нахождения заправленных картриджей. Если нужно, то выбирается «Договор поставки» и нажимаем кнопку «Сфокусировать» чтобы подготовить программу к приёму номеров расходников с сканера штрихкодов.

Результат считывания номеров сканером штрихкодов сохраняется в сессионной корзине, которую можно скорректировать. Для примера сканировано 5 картриджей с номерами от 201 до 205 наименования HP CF280X.

После того как список сформирован, нажатие кнопки «Добавить» приведёт к наполнению памяти программы новыми наименованиями.

Передача картриджа в пользование

Для передачи картриджа в пользование необходимо добавить печатающее устройство внутрь которого будет производиться установка. Для добавления печатающего устройства перейдём в раздел «/ Принтеры / Резерв / Добавление печатающего устройства». Добавление нового принтера производится аналогично картриджу.

В качестве примера в программу добавлена единица HP LaserJet 400 M401dn с штрихкодом 24. Если нужно, то можно добавить устройству инвентарный и серийный номер, по умолчанию эти поля являются не обязательными. Место назначения принтера определено «Каб. 202».

Запомним это значение, оно пригодится нам при установке в картриджа в пользование. Если нужно, то принтер можно передать в пользование конкретному пользователю, нажав на кнопку «Передать» раздела «/ Принтеры / Резерв».

Это даст дополнительные возможности по формированию отчётов по расходованию картриджей пользователями. Если вести детальную статистику не требуется, то можно оставить принтер как есть.

Итак, для установки картриджа в устройство переходим в раздел «/ Картриджи / Заправленные», с помощью формы поиска по штрихкоду ищем нужный картридж, например, с номером 201. Кликаем по строке с найденным картриджем, чтобы она подсветилась тёмным цветом и нажимаем на кнопку «Передать в пользование».

В открывшейся странице выбираем помещение «Каб. 202». Программа автоматически подгрузит наименования печатающих устройств в данном помещении. Выбрав его программа подсветит строку серым цветом. Далее нажимаем на кнопку «Передать». Теперь программа считает картридж с номером 201 установленным в принтер HP LaserJet 400 m401dn.

Перемещение к пустым

После того как ресурс картриджа будет израсходован его нужно переместить к пустым и исчерпанным. Для этого переходим в раздел «/ Картриджи / Установленные» находим нужный картридж по номеру, выбираем его кликнув по строке с найденным наименованием и нажимаем на кнопку «Картридж закончился».

Откроется новая страница с фиксацией нового места назначения исчерпанного картриджа. В качестве примера установим значение поля «Помещение» в «Склад».

В качестве необязательного параметра программа предлагает установить новое значение количества распечатанных страниц принтером для отслеживания износа картриджа и печатающего устройства.

После того как все поля нужным образом заполнены нажимаем на кнопку «Передать» для перемещения картриджа к пустым.

Передача на перезаправку

В процессе работы с орг. техникой накапливается большое количество израсходованных картриджей которые пригодны к повторному использованию после регенерации, поэтому многие организации прибегают к услугам заправочных фирм.

Для автоматизации и облегчения учёта перемещения пронумерованных расходников воспользуемся сканером штрихкодов. В работе сгодится любой сканер, который поддерживает используемый формат штрихкодов. Перейдём по адресу в программе «/ Картриджи / Пустые / Передача картриджей на заправку с сканером штрихкодов».

В выпадающем списке «Кому передаём» выбираем обслуживающую фирму, которую нужно заранее добавить в справочнике программе «/ Справочники / Контрагенты».

Если с фирмой связан договор, то автоматически подгрузится договор обслуживания. Эта информация потом будет отображаться в акте передачи.

Для примера выберем обслуживающего контрагента «ООО Ситиматсер» и сформируем перечень передаваемых на перезаправку картриджей.

Для примера отсканируем и передадим на заправку пустые расходники с номерами 301, 302, 303, 304. Чтобы фокус ввода был установлен на поле «Отсканированный номер» и программа воспринимала введённую сканером информацию, нажмём на кнопку «Сфокусировать».

В результате картриджи из «Пустых» переместятся в раздел «Заправляются».

Обратите внимание, что программа автоматически создаст акт передачи, который можно скачать, отредактировать и распечатать.

Вариант распечатанного документа.

Возвращение с заправки

После того как работы по перезаправке и восстановлению расходников завершены, необходимо переместить восстановленные картриджи обратно к заправленным. Для этого переходим в раздел «Картриджи / Заправляются». Видим, что сейчас на обслуживании в фирме ООО «Ситимастер» находится 4 объекта.

Нажимаем на кнопку с изображением сканера штрихкодов. Далее формируем перечень перемещаемых расходников сканером штрихкодов.

После того как перечень сформирован нажимаем на кнопку «Передать». Программа предложит указать работы и стоимость обслуживания каждого картриджа в отдельности.

Если выбрать галочку «Заправка и очистка», то счётчик количества перезаправок картриджа увеличится на 1. Опционально можно определить договор обслуживания, в условия которого входит перезаправка картриджей. При этом, стоимость обслуживания будет суммироваться и фиксироваться в договоре в виде потраченных денег.

После того как определены все работы, проводимые с картриджами, нажимаем на кнопку «Вернуть на склад». Таким образом программа сообщает об успешности выполнения перемещения и сформирует акт приёмки картриджей. Для его печати перейдём в раздел

«/ Справочники / Акты возврата» выберем самую первую запись в таблице актов и нажмём на кнопку «Генерация документа».

В акте приёмки указывается наименования и номера восстановленных картриджей, а также работы, производимые над ними. Результирующая стоимость составила 2400 рублей.

Возвращаемый файл представлен в формате docx, который позже можно внести правки и распечатать.

Информацию предоставил severcart

Если статья понравилась, ставь лайк и подписывайся наканал ДзенБольше it-материалов на моем сайте:Блог системного администратора

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/599a922f50c9e5a72de44a98/5ac35c013dceb71dcc8c5eee

Как списать картриджи в бюджетном учреждении?

Как вести учет расходов на картриджи?

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании.

И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота.

А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г.

  1. операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз.

После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа.

После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях.

Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов.

Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

{amp}gt;Учет картриджей к принтерам

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины;

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п.

16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 руб. — поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 руб. — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 руб. — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 руб. — картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок учета

Ведение учета картриджей, которые могут быть заправлены вторично и более раз, является целесообразным с целью контроля за эффективностью расходования бюджетных средств, выделяемых на содержание имущества учреждения.Картриджи учитываются в условной оценке, например 100 рублей за штуку.При выдаче новых картриджей со склада учреждения в эксплуатацию составляется Акт о списании материальных запасов (ф.

№ 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете 27 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию».Учет картриджей, подлежащих дальнейшей заправке, выданных в эксплуатацию, ведется материально ответственным лицом в карточке учета работы картриджа.Карточка учета работы картриджа оформляется на каждый картридж.

Учет картриджей к принтерам

С.А. Ратовская, консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

При работе с принтерами и другой печатающей оргтехникой учреждению приходится периодически приобретать картриджи. Кроме того, картриджи иногда необходимо ремонтировать. Многие учреждения прибегают к услугам заправки и восстановления картриджей.

Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Картриджи от производителя принтера называют оригинальными, а все остальные — соответственно неоригинальными.Если оргтехника новая, то оригинальный картридж поставляется с ней в комплекте.

После того как оригинальный картридж отслужит свое, у учреждения есть выбор:— приобрести новый оригинальный картридж;— приобрести новый неоригинальный картридж;— заправить закончившийся картридж.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Приобретение оригинальных картриджей позволяет сохранить гарантию на принтер, так как использование неоригинальных запчастей может привести к отказу в гарантийном ремонте в случае поломки принтера.

Однако стоимость оригинальных картриджей зачастую сопоставима со стоимостью самого принтера, в то время как неоригинальные картриджи значительно дешевле. Покупая неоригинальные картриджи, можно также столкнуться с некачественным изделием или подделкой.Самым оптимальным способом сэкономить является заправка картриджа.

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15
УстановкаСостояниеЗаправкаПримечания
датаместо установкиконтрольдатаресурсдата передачи на заправкуАкт выполненных работ
Принтер HP LJ1320 (инв. номер110134000120),кабинет № 3Ивановаисчерпанот 23.08.2013№ 321
Принтер HP LJ1320 (инв. номер110134000126),кабинет № 4Петроваисчерпан,наблюдалсядефектпечати

Источник: https://kupit-krohe.ru/mashina/spisat-kartridzhi-printera/

PrintStore — учет техники и расходных материалов

Как вести учет расходов на картриджи?

SNMP мониторинг в PrintStore

Программа PrintStore — это эффективный инструмент для учета расходных материалов и оборудования, очень простой в использовании.

Вы сможете отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников. В программе можно работать как с оригинальными картриджами, так и с восстановленными, учитывая каждое действие, будь то заправка тонером или замена ракеля.

Большое количество расходных материалов и оборудования с учетом их совместимости уже содержится в базе данных программы, а если чего-нибудь вдруг не окажется, это легко добавить самостоятельно.

Программа ориентирована на учет картриджей в принтерах, но и остальное оборудование в ней тоже можно учитывать. Вы можете организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели на базе нашей системы. Учитываются все перемещения каждой единицы, проведенные с ней манипуляции, смена ответственности.

Новой возможноcтью программы является SNMP мониторинг сетевых принтеров. Этот функционал ранее существовал в виде отдельной программы SNMP Discovery, теперь он интегрирован в PrintStore.

Специальная сетевая служба по заданному расписанию опрашивает принтеры и МФУ, сохраняет полученную информацию в базу данных и уведомляет по e-mail о скором окончании картриджей, фотобарабанов, девелопера, печки и других ресурсов.

Мониторинг поддерживается для устройств любых производителей.

Возможности PrintStore:

Учет оборудования: приход, перемещение, ремонты, списание.

Учет картриджей: приход, перемещение, расход на оборудование, списание, отображение оперативных остатков.

Расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса, позволяет оптимизировать количества на складах.

Мониторинг оборудования: сбор информации с принтеров, МФУ и других сетевых устройств по протоколу SNMP и отображение в реальном времени. Собираются данные по остаткам ресурсов, счетчикам печати, размещению, версии firmware и т.д.

Уведомление об окончании ресурсов по e-mail: на основе данных мониторинга программа отправляет уведомления по электронной почте, заранее предупреждая об окончании картриджей и других ресурсов.

Отслеживание счетчиков печати позволяет привязывать информацию о текущем значении счетчика принтера к операциям замены расходных материалов, а также ремонта самого аппарата. Скоро этот функционал будет доработан и данные будут автоматически браться из мониторинга

Индивидуальный учет расходных материалов (учет перезаправок) — это уникальная возможность программы. На каждый картридж можно завести паспорт, в котором будет учитываться вся его история: приход, перемещение, расход на оборудование, ремонты (перезаправка), списание. Для идентификации можно использовать как заводские серийные номера, так и собственные инвентарные.

Учет договоров на обслуживание позволяет быстро находить ответственного за каждую единицу техники и вести историю платежей по договорам.

Учет заявок пользователей: запоминаются заявитель, исполнитель, требуемые картриджи и оборудование, а также принтеры, требующие ремонта. Заявки можно просматривать как общим списком, так на закладках соответствующих разделов. Например, при выборе сотрудника на отдельной закладке отображаются все его заявки.

Отчеты в программе снабжены фильтрами, во многих используется группировка данных. Они охватывают все операции с оборудованием и расходными материалами, а также есть сводные отчеты по выбранному контрагенту, единице оборудования или номерного расходного материала. Всего текущая версия содержит 74 шаблона отчетов.

Работа по сети доступна без установки какого-либо дополнительного ПО и сложных настроек. Просто положите файл базы данных на сервер и откройте ее из программы. Путь к БД для данного пользователя будет сохранен в реестре и при следующем запуске программы автоматически будет открыта сетевая БД.

Многопользовательский режим позволяет использовать программу сотрудникам с различным уровнем доступа как к отдельным возможностям программы, так и к филиалам компании.

Журнал действий пользователей дает возможность видеть историю изменений в базе данных. Есть отчет с фильтрами по всем параметрам и пятью вариантами группировки, позволяющий быстро найти и отобразить эту информацию в любом удобном виде.

Ведение справочников предприятия: филиалы, склады, помещения, отделы, должности, сотрудники, контрагенты.

Ведение справочников по моделям оборудования и расходников: производители, форматы печати, типы печати, типы картриджей, цвета картриджей, модели оборудования и модели расходников.

“Пора купить” — это интерактивный конструктор заказов, позволяющий на основе информации о запасе расходных материалов и скорости их расхода сформировать заказ поставщику(ам): ассортимент, необходимое количество.

Также по каждому расходнику программа либо подставит цену по последней закупке, либо можно будет указать ее вручную, и на основе этих цен и необходимого количества подогнать общую стоимость заказа под выделенный бюджет. Полученный заказ можно сохранить в базе данных, а затем экспортировать во внешний файл или распечатать.

Статус заказа можно отслеживать (оплачен/отгружен/получен), а при получении заказ конвертируется в приход.

Плюсы от внедрения PrintStore:

Вся информация в одном месте. Можно один раз провести инвентаризацию всего парка оборудования и расходных материалов, а можно вносить информацию о них по мере возможности, — результат в любом случае будет великолепным. Все подробности будут как на ладони.

Кардинальное сокращение затрат времени на учет. В организации с большим количеством принтеров (от 50), простые на первый взгляд операции вроде составления отчета о наличии расходных материалов на складе или списка расходников для заказа могут занимать часы и даже дни, если учет ведется на бумаге или в обычных складских программах. В PrintStore такие отчеты можно получить моментально.

Феноменальное ускорение процесса заказа расходных материалов. Вы просто запускаете “Пора купить”, – программа все просчитает сама. Остается только отправить заказы поставщикам.

Оптимизация складских запасов. Зачем хранить на складе картриджи, которые понадобятся весьма не скоро? Это ведь ваши замороженные оборотные средства, а также и складские площади.

В тоже время, если нужного картриджа не окажется, может остановиться важный рабочий процесс. Программа поможет найти золотое сечение этого вопроса и поддерживать на складе оптимальное количество картриджей каждого наименования.

В результате Вы экономите деньги и складские площади, оставаясь уверенным в надежности своего бизнеса.

Рассчитана данная программа на руководителей компьютерных отделов, системных администраторов и людей, занимающихся обеспечением процесса печати.

Распространяется программа бесплатно, по принципам freeware и as is.

И самое главное, — Вы можете предложить новые возможности. Все обсуждаемо на форуме, разработка идет ежедневно, полезные предложения учитываются и регулярно добавляются в программу.

Узнать, что такое PrintStore Pro.

Почитать о ходе работы над текущей версией.

Скачать PrintStore

Источник: http://PrintStore.ru/printstore

Как принять картридж в 1с

Как вести учет расходов на картриджи?

Основаниями для записей в этой специальной карте являются первичные приходно-расходные документы, оформляемые на дату проведения операции.

Обсуждаемые нами элементы принимаются к учету, как материально-производственные запасы и оформляются по заранее обозначенной фактической себестоимости, включающей в себя все произведенные затраты на на их покупку, кроме налога на добавленную стоимость.

Как списать картриджи? Чтобы избавиться от отработавших свое картриджей, необходимо списать их актом расхода. Документ оформляется именно тем отделом, который получал расходный материал в пользование. В нем указывается:

  1. учетная цена и конечная сумма;
  2. номер или фактическое наименование устройства, на котором картридж был использован.
  3. наименование подпадающей под списание товарно-материальной ценности;
  4. количество единиц;

Если нет возможности оформить акт, можно ограничиться дополнением требования-накладной по форме N М-11 соответствующим реквизитом.

Как грамотно вести учет расходов на картриджи?

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике.

Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99). Налоговый учет Сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету.

Сделать это можно после оприходования картриджа при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп.

Как списать картриджи для принтера

Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности.

Важно

Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества.

Способ второй: заведите карточку учета «малоценки».

Учет заправки картриджей

Об этом говорится и в письме Минфина от 08.02.2007 г.

№03-11-04/2/26. Если ваше предприятие находится на УСН с объектом доходы и расходы, затраты на заправку картриджей тоже можно учесть в составе материальных расходов (пп.5 п.1 ст.346.16 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Чтобы принять расходы к учету должны выполняться следующие условия: — расходы подтверждены документами и осуществляются для деятельности, направленной на получение дохода (п.1 ст.252 НК); — картриджи должны быть оплачены и оприходованы (п.2 ст.346.17 НК). В программе учет заправки картриджей зависит от способа приобретения.

Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Номер присвоится автоматически, при записи.

  • Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию.

    Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.

  • Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
  • Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.
  • Теперь перейдем к заполнению табличной части.

    На первой закладке указываем:

    1. Оборудование, которое приходуем;
    2. Счет учета (обычно 08.04).
    3. Цену;
    4. Ставку НДС;
    5. Количество;

    Внизу не забываем . Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ: На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары.

    Изучаем 1С Предприятие 8.3 на примере построения простой конфигурации (или как «айтишник» 1С осваивал).

    Часть 2.

    Добавим в конфигурацию новый документ СписаниеКартриджа (Рис.26). Для заполнения поля документа ПричинаСписания добавим в конфигурацию еще одно перечисление ПричинаСписанияКартриджа (Устарел,Сломан,Прочее). Движение по документу для порядка будем записывать в регистр накопления КартриджиОплата (хотя это и не оплата!).

    В процедуре обработки проведения документа (в модуле объекта) допишем код для изменения состояния текущего картриджа в справочнике Картриджи : Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) Картриджи = Справочники.

    Картриджи; // регистр КартриджиОплата Расход Движения.КартриджиОплата.Записывать = Истина; Движение = Движения.КартриджиОплата.Добавить(); Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход; Движение.Период = Дата; Движение.

    НоменклатураКартриджей =

    Изучаем 1С Предприятие 8.3 на примере построения простой конфигурации (или как «айтишник» 1С осваивал).

    Часть 1.

    Заправка тонером, восстановление, ремонт картриджей осуществляется сторонней организацией.

    Необходимо учитывать движение каждого картриджа , то есть покупку, заправку тонером , восстановление, ремонт, установку в конкретный принтер (МФУ), текущее местоположение, списание и пр.

    Кроме того надо учитывать затраты по каждому картриджу (расходы на покупку , заправку тонером и пр. в разрезе поставщиков). Понятное дело — нужны какие-то отчеты . Само собой для юзеров все должно быть как можно проще и понятней.

    План реализации. Используем платформу 1С Предприятие 8.3 как самую современную на текущий момент. Для освоения платформы постараемся использовать как можно больше различных объектов конфигурации и , естественно, новый интерфейс «Такси» .

    Постараемся давать объектам понятные и близкие к функциональному назначению имена. Не будем пока касаться «тонких» моментов работы 1С , как-то оптимизация клиент-серверного взаимодействия, распределения ролей и пр.

    Как учитывать замену картриджа

    Классификация расходов будет зависеть от направления использования принтера или ксерокса.

    Например, расходы на замену картриджа в принтере, который используется в производственном подразделении, будут учитываться в составе общепроизводственных расходов.

    Такие же расходы по замене картриджа в принтере, который используется в административных целях или для сбыта товаров, относятся на административные расходы и расходы на сбыт соответственно.

    Правила налогового учета Налог на прибыль.

    Нормы Налогового кодекса (далее – НК) не требуют корректировать бухгалтерский финрезультат в случае подобных операций.

    Поэтому расходы предприятия на замену картриджа в полной сумме участвуют в формировании базы налогообложения. НДС.

    Суммы НДС, уплаченные поставщикам при покупке тонера/картриджа или специализированным организациям за техобслуживание принтера/ксерокса, формируют у покупателя/заказчика налоговый кредит.

    Заправил – распечатай: учет расходов на заправку картриджей

    Согласно пп.2, пп.6 п.1 ст.

    254 НК к материальным расходам относятся: — расходы на покупку материалов, которые используются на другие хозяйственные и производственные нужды (проведение контроля, испытаний, эксплуатацию, содержание основных средств и другие подобные цели); — на приобретение услуг и работ производственного характера, которые выполняются сторонними организациями или ИП. К таким работам можно относить в числе прочих техобслуживание основных средств, в том числе заправку картриджей. Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то признать расходы на заправку картриджей у вас также получится.

    На УСН с объектом «доходы – расходы» есть право признать материальные расходы (пп.5 п.1 ст.346.16 НК). Они принимаются в том же составе, что и материальные расходы на общей системе налогообложения (по ст.254 НК).

    Источник: http://KonsulAN.ru/kak-prinjat-kartridzh-v-1s-34341/

    Как списать картриджи для принтера

    Как вести учет расходов на картриджи?

    Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается коммерческой организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.

    Учет поступления основных средств (документы, проводки)

    Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.

    2000 N 94н (далее — соответственно План счетов и Инструкция), предусмотрен отдельный балансовый счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

    На какой счет оприходовать принтер

    Суть вопроса Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета. Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект.

    А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции.
    Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.

    Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны.

    Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.

    На какои счет оприходовать принтер

    НК РФ, учитываются в составе материальных расходов либо в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию, либо в течение нескольких отчетных периодов (пп.

    Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

    3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Учет основных средств, приобретенных для передачи во временное пользование;- Энциклопедия решений.

    Учет передачи основных средств в прокат.

    Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТГильмутдинов Дамир Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий 27 августа 2015 г.

    На какой счет оприходовать принтер в 1с

    Затем после ввода объекта в эксплуатацию спишите его стоимость на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 93 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.

    2001 № 119н). В учете будет запись: ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество» — списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию. На заметку В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы».

    Как видите, в бухучете не важна оплата ценностей, и их можно списать сразу в день начала использования. Пример 2. Бухгалтерский учет «малоценки» Воспользуемся условиями примера 1 и посмотрим, какие проводки сделает бухгалтер ООО «Весна»: 11 июня ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60 — 7000 руб.

    Если организация примет решение отражать такие объекты в составе МПЗ, то в бухгалтерском учете они учитываются в соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ, утвержденными Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н.

    Такие активы отражаются по счету 10 «Материалы» и списываются на затраты на производство единовременно с момента ввода их в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний). Использовать при оприходовании таких объектов счет 01 «Основные средства» не нужно.

    Такие объекты сразу принимаются к учету на счет 10 «Материалы». Таким образом, приобретенный организацией принтер стоимостью 5000 руб. может отражаться в бухучете следующим образом: Дебет 10 — Кредит 60 — 5000 руб.

    — оприходован принтер, приобретенный организацией у поставщика (без НДС). По мнению Минфина России (см.

    Источник: https://bookerlife.ru/kak-spisat-kartridzhi-dlja-printera/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.