+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?

Содержание

4-ФСС за 9 месяцев: типичные ошибки в заполнении — Audit-it.ru

Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?

Источник: Журнал “Главбух”

В первую очередь при проверке формы-4 ФСС сотрудники фонда проверяют суммы облагаемых выплат. Ведь именно от них зависит расчет итоговой суммы взносов. И хотя законодательство по этому вопросу не изменилось, мы рекомендуем в отчетности за 9 месяцев перепроверить, какие выплаты вы включили в облагаемые.

Во-первых, потому что недавно вышли разъяснения о том, что страховые взносы надо рассчитывать практически со всех доходов работников за редким исключением ( письмо ФСС РФ от 29 июля 2014 г. № 17-03-10/08-2786П).

Во-вторых, сейчас наступает как раз тот период, когда зарплата некоторых работников может превысить лимит в 624 000 руб.

А от этого зависит, сможет ли ваша компания не перечислять обычные взносы в соцстрах и, следовательно, не переплачивать.

Крайний срок сдачи отчетности и по обычным взносам, и по взносам на травматизм прежний — 15 октября. Бланк тот же (утв. приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н). А вот порядок расчета взносов (обычных и на травматизм) и их отражения в форме-4 ФСС разный.

Общая сумма выплат сотрудникам

Обычные взносы

Общую сумму выплат, которую компания начислила работникам за период с января по сентябрь, надо отразить по строке 1 таблицы 3 расчета 4 ФСС за 9 месяцев.

А точнее, здесь отражают все те суммы, которые являются объектом обложения взносами на случай материнства в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Это выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Чиновники считают, что если компания заключила с человеком трудовой договор, то любые выплаты в его пользу считаются начисленными в рамках трудовых отношений ( письмо ФСС РФ от 29 июля 2014 г. № 17-03-10/08-2786П). Поэтому безопаснее отражать в расчете все выплаты, которые вы начисляете сотрудникам. Даже если они напрямую не связаны с результатами их трудовой деятельности.

Взносы на травматизм

В разделе II, в котором определяют взносы от несчастных случаев, общую сумму выплат не отражают.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами

Обычные взносы

Специалисты ФСС России настаивают: не платить взносы можно лишь с тех сумм, которые есть в льготном перечне. Такие выплаты перечислены в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Например, материальная помощь при рождении ребенка в пределах 50 000 руб. Кроме того, от взносов в части ФСС освобождены вознаграждения по гражданско-правовым договорам и зарплата временно пребывающих иностранных работников.

Общую сумму выплат, поименованных в статье 9, надо отразить по строке 2 таблицы 3 отчета 4-ФСС за 9 месяцев.

Взносы на травматизм

Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета 4-ФСС за 9 месяцев. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят.

А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда ( п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Мнение

По общему правилу страховые взносы надо платить с выплат в пользу работников в рамках трудовых отношений. Причем, как считают чиновники из ФСС, исключений для сумм, напрямую не связанных с результатами труда сотрудников, в законодательстве не предусмотрено. Но с этим не соглашаются судьи.

Так, по мнению многих судей, если выплаты не зависят от того, как работает сотрудник, то платить взносы не надо. Например, с единовременной помощи одиноким родителям, компенсаций стоимости медицинских расходов, дополнительных услуг в аэропорту во время служебной командировки (постановления ФАС Северо-Западного округа от 3 декабря 2013 г.

по делу № А56-76836/2012, Поволжского округа от 27 января 2014 г. по делу № А65-10641/2013).

Выплаты, превышающие лимит

Обычные взносы

Если сумма выплат по каким-то работникам с начала года составила более 624 000 руб., то с превышения не надо начислять взносы в части ФСС. Сумму выплат сверх норматива надо отразить по строке 3 таблицы 3 расчета 4-ФСС за 9 месяцев.

Взносы на травматизм

А вот по взносам от несчастных случаев не предусмотрено такого норматива. Поэтому сумму выплат, превышающую 624 000 руб., в разделе II отдельно показывать не надо.

База для расчета взносов

Обычные взносы

Выплаты, которые облагаются страховыми взносами от временной нетрудоспособности, надо отражать по строке 4 таблицы 3 формы-4 ФСС. Причем эту сумму определяют в отчетности расчетным способом. Для этого возьмите все выплаты в пользу работников, которые компания начислила в отчетном периоде (строка 1 этой же таблицы).

Затем вычтите из этой суммы выплаты, освобожденные от взносов (строка 2 таблицы 3), и суммы, превышающие лимит (строка 3 этой же таблицы). Итоговая сумма страховых взносов по временной нетрудоспособности, начисленных за 9 месяцев, будет равна значению по строке 4, умноженному на тариф взносов.

Начисленные взносы заносят в строку 2 таблицы 1.

Взносы на травматизм

А вот выплаты, которые облагаются взносами от несчастных случаев, надо определить сразу же — по данным бухучета. Эту сумму отражают в графе 3 таблицы 6.

Пример

За 9 месяцев 2014 года работником были начислены:
– 6 млн руб. — заработная плата штатным сотрудникам; – 500 000 руб. — матпомощь по рождению детей;

– 120 000 руб. — выплаты по гражданско-правовым договорам.

У пяти сотрудников зарплата с января превысила норматив в 624 000 руб. Вот фрагмент заполненной 4-ФСС:

Расходы на выплату пособий

Обычные взносы

Суммы пособий освобождены от взносов (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому расходы на пособия увеличивают показатели по строке 2 таблицы 3 расчета 4-ФСС за 9 месяцев, то есть сумму льготных выплат.

Взносы на травматизм

Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6. Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2.

Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо.

Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a39/776358.html

Промежуточный отчет в ФСС в 2019 году как заполнить? — Контур.Бухгалтерия

Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?

Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее. 

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности: 

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу; 
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха. 

Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия.

При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1.

 При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.

Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнять промежуточный отчет ФСС

Прежде чем составлять отчет, убедитесь, что размер выплат превысил сумму начисленных взносов и имеются подтверждающие расходы документы.
Заполняйте промежуточный отчет на утвержденном фондом бланке 4-ФСС. Отчет не отличается от квартального, но есть ряд особенностей:

  • отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
  • в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
  • табличные значения заполняются на первый или первый и второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период с января по месяц выплат пособий работникам;
  • к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов (больничные, свидетельство о рождении и т.д.).

Образец составления промежуточного отчета в ФСС

Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2019 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2019 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2019 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2019 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

Ирина Смирнова

Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 14 дней в сервисе — бесплатно.

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/502-promezhutochnyy-otchet-v-fss

Что такое форма 4-ФСС

Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?

С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

  • компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
  • все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Способы и сроки её подачи

Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

В бумажном варианте:

  • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
  • за год — 1 по 20 января.

В электронном виде:

  • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
  • за год — 1 по 25 января.

Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

  1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
  2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
  3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

  • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
  • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
  • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
  • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
  • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

  • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
  • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

  • сумму взносов для физических лиц;
  • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
  • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
  • выплаты, не облагавшиеся налогом.

Образец формы 4-ФСС

Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

  • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
  • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

  • совершены неточности в суммах;
  • есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
  • в отчете присутствует неверная информация.

Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

  1. корректировка в части уплаты взносов;
  2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
  3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Нужно ли в 4-ФСС отражать выплаты по договорам ГПХ в 2019 году

Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?

В отличие от выплат по трудовым контрактам, в случае с ГПД отчисления есть не по всем видам страхования.

Отсутствует социальное страхование в ФНС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И по общему правилу — в ФСС на случай травматизма.

В связи с этим возникает вопрос, нужно ли показывать выплаты по договорам ГПХ в отчетности 4-ФСС за 2019 год и отчетные периоды. Подробности — в статье.

Как мы уже сказали в начале статьи, стандарт — отсутствие отчислений в фонд соцстраха с договоров подряда и оказания услуг. В этом случае выплаты вносить в 4-ФСС не требуется. Не заносите цифры и в регистры — индивидуальные карточки по взносам.

Исключение из правила возможно по договорам подряда или на оказание услуг. Об этом мы поговорили далее.

Однозначно никакие страховые отчисления в соцстрах не возникают, если контрагент не простое физлицо, а индивидуальный предприниматель. Обязательные платежи вносит за себя в бюджет коммерсант самостоятельно.

Читайте по теме: Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Также от взносов компания свободна, если заключен ГПД на передачу вещных прав (п. 4 ст. 420 НК). Это договоры займа, аренды, купли- продажи и т. п.

Исключение из общего правила по взносам в ФСС с договоров ГПХ в 2019 году

Взносы в фонд соцстраха по травматизму — от несчастных случаев и профзаболеваний — стороны вправе по своей инициативе предусмотреть в договоре. Такая возможность предусмотрена абзацем 4 пункта 1 статьи 5 Закона от 24.07.

98 № 125-ФЗ. Это выгодно на случай, если неприятность произойдет с подрядчиком при выполнении работ либо во время оказания услуг. Применять допнорму целесообразно в рискованном строительстве, на вредных производствах и т. п.

Читайте по теме: Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019 году

Ставка платежа используется та же, что и для обычных работников фирмы. Напомним, тариф присваивает страхователю страховщик — фонд. Предельной базы не установлено. Взносы начисляются независимо от размера платежа.

Взносы начисляйте одновременно с начислением выплаты по ГПД. Это необязательно последнее число месяца. Может быть любая другая дата, ведь выплата по гражданско-правовому договору производится после подписания акта.

Процедура происходит согласно графику, утвержденному договором. Либо расчеты по мере выполнения (сдачи) работ, оказания (приемки) услуг. Вовремя отслеживайте первичку. На руках должны быть надлежаще подписанные акты.

И своевременно проводите операцию в учете.

Все суммы заносите в регистры по взносам. В случае с несчастными платежами вести регистры по закону не обязательно. Достаточно информации с аналитических счетов бухучета. Но рекомендуем унифицировать учет. И наряду с начислениями в ФНС, фиксировать все взносы в фонд.

На основе информации из регистров заполняйте отчетность. По травмвзносам это форма 4-ФСС в Фонд соцстраха.

Начислив суммы, платить сразу в бюджет ничего не нужно. Дождитесь окончания отчетного месяца. Взносы перечисляйте в бюджет не позднее 15-го числа по итогам месяца, в котором они начислены.

В месяце когда 15-е число приходится на выходной или госпраздник, крайняя точка переносится на ближайший рабочий день. Такие переносы в 2019 году имеют место в трех месяцах: июне, сентябре и декабре.

Тянуть до последней даты не рекомендуем.

Пример 1 по взносам с выплат по договорам ГПХ в 2019 году

ООО «ПромоЛайн» сотрудничает с физлицом по ГПД. Соглашением предусмотрено страхование лица в ФСС.

По условиям соглашения фирма выплачивает лицу вознаграждение в размере 50 000 рублей в течение месяца после выполнения работ.

Работы сданы 18 января 2019 года. Вознаграждение в полной сумме перечислено на карту подрядчика 18 февраля.

На 18 января 2019 года бухгалтер организации рассчитал и начислил с договора суммы в ФСС по тарифу компании — 1,2% — в размере 600 руб. (50 000 руб. x 1,2%).

Также начислены:

  • пенсионные — в размере 11 000 руб. (50 000 руб. x 22%);
  • медицинские — 2550 руб. (50 000 руб. x 5,1%).

По соцстрахованию в ФНС в данном случае ничего не положено.

Сделанные начисления бухгалтер оплатил за счет средств ООО разными платежками с отличными КБК вместе со взносами штатных работников. Дата платежа — 15 февраля. Это крайний срок уплаты взносов за январь 2019.

В расчете 4-ФСС за I квартал 2019 года сумму выплаты и начисленных с нее взносов бухгалтер покажет в таблице 1.

Читайте по теме: Договор ГПХ с физическим лицом образец 2019 на оказание услуг

Пример 2 по взносам с выплат по договорам ГПХ в 2019 году

Возьмем все те же условия, как в примере 1. Только пусть в соглашении не будет пункта о страхование лица в ФСС.

Тогда бухгалтер сделает с выплаты по этому ГПД только пенсионные и медицинские отчисления. По соцстрахованию в ФНС и ФСС в данном случае ничего не положено.

В расчете 4-ФСС за I квартал 2019 года сумма выплаты фигурировать нигде не будет.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161367-nujnoli-v4-fss-otrajat-vyplaty-podogovoram-gph-v2019-godu

Таблица № 1 расчета 4-ФСС: инструкция по заполнению

Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?

Таблицу 1 расчета 4 ФСС придется заполнить в любом случае. Так как эта часть отчета считается обязательной для всех категорий страхователей. Унифицированный формуляр закреплен в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017).

Работайте по актуальному бланку:

Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета – для наглядного примера заполнения.

Или заполните бесплатно онлайн в программе “Бухсофт”. Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Перед заполнением отчета

Прежде, чем приступить к заполнению отчетности в Соцстрах, следует подготовиться. Бухгалтеру важно проверить следующие вопросы:

  1. Выверите правильность начисления заработной платы за апрель-июнь 2019 года. Если начисление производится в специализированной бухгалтерской программе, то проконтролируйте, все ли первичные, учетные и расчетные документы внесены и проведены должным образом.
  2. Проверьте банковские выписки. Нет ли ошибок в платежных поручениях по оплате страхового обеспечения на травматизм. Особое внимание обратите на КБК в платежке.
  3. Проконтролируйте начисление пособий, больничных и отпусков. Проверьте, правильно ли отражены начисления по среднему в программе.

Завершив контрольные мероприятия, можно приступать к заполнению расчета. Обязательно подготовьте расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Он требуется для переноса задолженностей по расчетам.

Расчет базы для начисления пособий для заполнения таблицы 1

Приступаем к заполнению таблицы № 1 расчета. Какие документы потребуются. Расчетно-платежные ведомости, отчет 4-ФСС за 1 квартал. Платежные поручения на перечисление, оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Приведем шпаргалку по заполнению таблицы № 1 расчета 4-ФСС:

Показатель отчетаГде взять информациюИнструкция, что указывать
4-ФСС таблица 1 строка 1Расчетно-платежная ведомость за апрель, май и июнь.Отчет 4-ФСС за 1 квартал.Журнал-ордер № 6 по заработной плате по отчетным месяцам.Это все категории выплат, начисленных и выплаченных в пользу работников компании в расчетном периоде.Сведения необходимо распределить по месяцам. То есть, данные о начислениях за апрель впишите в графу 4 (1 месяц), май — графа 5 (2 месяц) и июнь — графа 6 (3 месяц).Итог графы № 3 подсчитайте как сумму начислений за апрель, май и июнь, а также прибавьте сумму начислений за 1 квартал (графа 3 4-ФСС таблица 1 строка 1).
4-ФСС строка 2 таблица 1Это сумма выплат в пользу застрахованных лиц, которые не относятся к облагаемым выплатам. Такие доходы обозначены в статье 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.Важно! Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1. То есть, сумма необлагаемых доходов не может быть больше, чем начислено выплат в пользу работников в отчетном месяце.Причем правило должно соблюдаться, как в отношении помесячной разбивки отчета, так и по итоговым значениям. То есть, строка 1 больше или равно строки 2 таблицы 1 расчета 4-ФСС.
Виды вознаграждений, которые следует указывать в 4 ФСС таблица 1 строка 2, что входит, укажем отдельно:

  1. Оплата по договорам ГПХ, если в условиях договора не предусмотрено начисление взносов на травматизм.
  2. Суммы начисленных дивидендов.
  3. Материальная помощь до 4 000 рублей.
  4. Единовременная помощь родителям при рождении ребенка до 50 тысяч рублей в год на каждого ребенка, родителя.
  5. Взносы по договорам негосударственного пенсионного страхования.
  6. Оплата обучения работников.
  7. Санаторно-курортного лечение членов семьи работников.
  8. Иные вознаграждения гражданам, выплачиваемые не в рамках трудовых отношений.
Строка 3Определяется расчетным путемПоказатели строки 3 представляют собой базу для начисления страховых взносов на травматизм. Сумма исчисляется как разница между общими начислениями и необлагаемыми вознаграждениями.По сути, это разница между строкой 1 отчета и строкой 2.База для расчета может иметь либо положительное значение, либо равна нулю. Отрицательный показатель не допускается.
4 фсс таблица 1 строка 4Расчетно-платежная ведомость за отчетные периоды.Выборка по начислениям работников.Личные карточки работников по начислению заработной платыСумма облагаемых выплат, начисленных в пользу работающих инвалидов.Для подсчета показателя необходимо определить, имеются ли в штате компании сотрудники с инвалидностью. Если таковых в организации не имеется, то строка остается пустой (ставим прочерк).Если работники с инвалидностью присутствуют, то подсчитайте сумму облагаемых вознаграждений, выплаченных в их пользу.
Строка 5-9Информация ФСС о присвоении тарифа страхового обеспечения на соответствующий календарный год.Строка 5 определяет основной тариф компании, который ФСС присвоила с учетом профессионального риска основного вида деятельности.В строке 6 следует отразить размер скидки, если таковая предусмотрена на отчетный период.Строчка 7 указывает на наличие дополнительных надбавок к тарифу, установленных в отношении компании. Причем в строчке 8 необходимо указать реквизиты Приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу.Последняя строка — итоговое значение по тарифу. Расчетное значение определяется, как сумма строк 5 и 7, за минусом строчки 6.Показатели указывают в процентах. Отражают два десятичных знака после запятой.

Пример заполнения таблицы 1

Определим на конкретном примере, как заполнить таблицу № 1 расчета 4-ФСС. Данные для составления следующие:

Начисления за 1 квартал — 300 000 рублей.

Начисления 2 квартала:

  • Апрель — 100 000 рублей.
  • Май — 104 000 рублей.
  • Июнь — 100 000 рублей.

В мае была начислена необлагаемая материальная помощь в 4 000 рублей. В компании трудится 1 инвалид. Его заработная плата составляет 25 000 рублей в месяц.

Тариф компании, согласно классу профессионального риска — 0,50%. Скидок и надбавок не предусмотрено. Таблица № 1 расчета 4 ФСС будет выглядеть следующим образом:

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/355081-tablitsa-1-rascheta-4-fss

4 ФСС: таблица 1, строка 4

Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?

В расчете 4 ФСС таблица 1 строка 4 – это показатель вознаграждений инвалидам, облагаемых взносами «на травматизм», с детализацией по месяцам. В статье – пример заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем сдавать отчетность помогут следующие документы, их можно скачать:

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Отчет 4 ФСС онлайн

Другие документы по обязательным платежам

Ознакомившись с заполнением в 4 ФСС таблицы 1 строки 4, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Таблицы формы 4-ФСС

Расчет 4-ФСС о взносах по обязательному социальному страхованию «на травматизм» – это ежеквартальная отчетная форма, включающая титульный лист и шесть таблиц. Обязательными для подачи в фонд соцстраха являются три таблицы.

  1. Со сведениями об облагаемой базе (таблица 1).
  2. С информацией о расчетах по обязательному страхованию «на травматизм» (таблица 2).
  3. Со сведениями о спецоценке трудовых условий и о проведенных медосмотрах (таблица 5).

Отчитываться в этом обязательном объеме должны фирмы и предприниматели, начисляющие физическим лицам вознаграждения по трудовым и ГП договорам за выполнение услуг или работ и т.д.

Остальные таблицы формы 4-ФСС сдавать необходимо, только если у фирмы или предпринимателя есть соответствующие показатели. Заполнять таблицу 1.1 нужно, если фирма ведет деятельность в сфере предоставления персонала – например, зарегистрирована как частное агентство и временно отправляет своих сотрудников для работы в другой фирме или у предпринимателя.

Также при наличии соответствующих показателей нужно заполнить и сдать таблицу 3, включающую сведения о направлении средств на предупреждение каждого несчастного случая и травматизма, о больничных, связанных с профессиональным травматизмом и болезнями. 

Сведения о базе, облагаемой обязательными социальными взносами «на травматизм», приводятся в первой таблице расчета 4-ФСС.

Как вы знаете, облагаемая база по взносам – это вознаграждения физлицам по трудовым и ГП договорам, включая авторские договоры, за исключением вознаграждений, на которые взносы не начисляются.

В составе облагаемой базы отдельно отражаются выплаты инвалидам – это в 4 ФСС таблица 1, строка 4.

Дело в том, что обязательные социальные взносы «на травматизм» с вознаграждений инвалидам начисляются по сниженному тарифу – 60 процентов от полной ставки, которую платит фирма или предприниматель в отношении выплат физлицам. Льгота по ставке взносов «на травматизм» с выплат инвалидам не зависит от вида бизнеса.

Общие правила, как заполнять этот раздел формы 4-ФСС, читайте в таблице ниже.

Реквизит таблицы 1 формы 4-ФСС

Какая информация указывается

Первая строка

Вознаграждения физлицам, начисленные фирмами и предпринимателями по:

  • трудовым договорам;
  • ГП договорам, если в них предусмотрена уплата взносов «на травматизм»

Вторая строка

Вознаграждения физлицам, в отношении которых не начисляются взносы «на травматизм»

Третья строка

Показатель первой строки за вычетом показателя второй строки

Четвертая строка

Детализация показателя третьей строки с точки зрения вознаграждений инвалидам

Пятая строка

Тариф взносов «на травматизм» для фирмы или для ее подразделения

Шестая строка

Процент скидки от тарифа взносов «на травматизм» (если у фирмы есть право на скидку)

Седьмая строка

Процент надбавки к ставке взносов «на травматизм» (если фирма применяет надбавку)

Восьмая строка

Дату приказа отделения фонда соцстраха о надбавке

Девятая строка

Итоговый тариф взносов «на травматизм» с применением скидки или надбавки (с точностью до двух знаков после запятой)

Облагаемые взносами выплаты инвалидам отражаются в 4 ФСС таблице 1 строке 4 по накоплению с начала года (в графе 3) а также с разбивкой за три последние месяца (в графах с 4 по 6). Как заполнить эти реквизиты расчета 4-ФСС, покажет следующая условная ситуация.

Предположим, что в фирме работает три сотрудника, один из которых – инвалид второй группы. Вознаграждения персоналу за первый квартал приведены в таблице ниже.

Период

Общая сумма выплат

Выплаты инвалиду

Облагаемые суммы двум сотрудникам

Облагаемые суммы сотруднику-инвалиду

Январь

50 000 р.

30 000 р.

20 000 р.

30 000 р.

Февраль

50 000 р.

30 000 р.

20 000 р.

30 000 р.

Март

50 000 р.

30 000 р.

20 000 р.

30 000 р.

Всего

150 000 р.

90 000 р.

60 000 р.

90 000 р.

По вознаграждениям сотрудникам работодатель считает взносы «на травматизм» по тарифу 0,2. В отношении выплат сотруднику-инвалиду взносы рассчитывают по тарифу 0,12 (0,2 х 60%). Суммы начисленных взносов «на травматизм» приведены в таблице ниже.

Период

По тарифу 0,2%

По тарифу 0,12%

Сумма взносов «на травматизм»

Январь

40

36

76

Февраль

40

36

76

Март

40

36

76

Всего

120

108

228

На 1-е января 2019 г. долг фирмы перед ФСС по взносам «на травматизм» – 290 р. О платежах в фонд соцстраха в течение первого квартала читайте в таблице ниже.

Отчетный период

Дата платежа

Сумма платежа

Декабрь 2018 г.

11-е января

290 р.

Январь 2019 г.

13-е февраля

76 р.

Февраль 2019 г.

14-е марта

76 р.

На основании этих данных заполняется таблица 1 формы 4-ФСС – так, как показано на примере ниже:

4 ФСС: таблица 1, строка 2

В расчете 4 ФСС таблица 1 строка 2 – это сумма вознаграждений физлицам, в отношении которых не начисляются взносы «на травматизм», подсчитанные по накоплению с начала года (в графе 3), а также за три последние месяца с разбивкой (в графах с 4 по 6). Показатель в форме 4 ФСС таблице 1 строке 2 формируют суммы, поименованные в статье 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Читайте о них в таблице ниже.

Необлагаемое вознаграждение

Пояснение по заполнению 4 ФСС строки 2 таблицы 1

Законодательно установленные компенсации

Возмещения физлицу могут быть определены в:

  • общероссийском законодательном акте;
  • региональном законе;
  • решении органа местного самоуправления

Материальная единовременная помощь

Не облагаются взносами следующие выплаты:

  • единовременная матпомощь при рождении детей в сумме не более 50 000 р. на одного ребенка;
  • матпомощь в связи с гибелью члена семьи сотрудника;
  • матпомощь физлицам при чрезвычайных обстоятельствах (стихийном бедствии, при терактах)

Стоимость проездных билетов сотрудникам в отпуск и обратно

Выплаты не облагаются взносами, если произведены лицам, работающим и живущим на Крайнем Севере или в приравненной к Крайнему Северу местности

Стоимость транспортировки багажа до 30 кг

Разовая матпомощь сотрудникам от работодателя

Выплата не облагается взносами «на травматизм», если составляет не более 4000 р. по накоплению за календарный год

Плата за учебу сотрудников

Выплаты должны быть произведены в счет программ обучения, поименованных в статье 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Возмещение работодателем затрат сотруднику по кредитам или займам

Выплаты должны иметь целью возмещение расходов сотрудника на выплату процентов по  займу или кредиту на:

  • покупку жилого помещения;
  • строительство жилья

Какие суммы относятся к законодательно установленным компенсациям, которые не облагаются платежами «на травматизм», читайте в таблице ниже. Они учитываются при заполнении 4 ФСС строки 2 таблицы 1.

Компенсация

Пояснение по заполнению 4 ФСС строки 2 таблицы 1

Возмещение вреда

  • увечье;
  • другое ухудшение здоровья

При увольнении сотрудника

Облагаемое исключение – компенсация за неиспользованный отпуск

Выходное пособие при увольнении

Освобождение действует:

  • в пределах шести средних месячных заработков – при увольнении из фирм, находящихся на Крайнем Севере или в местности, приравненной к Крайнему Северу;
  • в пределах трех средних месячных заработков – в остальных случаях

Средний месячный заработок на время трудоустройства

Возмещение затрат на обучение сотрудников

Освобождение касается таких форм обучения, как:

  • профподготовка;
  • профпереподготовка;
  • повышение квалификации

Возмещение затрат физлица – исполнителя по ГП договорам

Освобождение распространяется ан компенсации затрат по выполнению работ или услуг по ГП договорам

Подробнее о форме 4-ФСС >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1826-4-fss-tablitsa-1-stroka-4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.