+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?

Содержание

Обязателен ли ИНН в справках 2НДФЛ?

Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается каждому физическому лицу либо организации, учреждению, которые обязаны уплачивать в бюджет налоги или взносы.

Решение о введении таких номеров было призвано устранить путаницу в учете внесенных сумм при совпадении фамилии, имени и отчества физических лиц или наименований организаций, являющихся юридическими лицами.

Чтобы упорядочить и облегчить учет, индивидуальный номер присваивается один раз и не меняется ни при каких обстоятельствах: переезде, перемене фамилии и так далее.

Законодательно присвоение любому налогоплательщику индивидуального номера закреплено НК, ст.84, п.7.

Для того, чтобы его получить, нужно принести в инспекцию заявление о присвоении ИНН, в котором указать:

  • фамилию, имя и отчество;
  • пол;
  • полное наименование места своего рождения;
  • число, месяц и год своего рождения;
  • паспортные данные – серия, номер, дата и место выдачи;
  • сведения о своем гражданстве.

В течение пяти дней с момента предоставления такого документа гражданина обязаны поставить на учет и выдать свидетельство определенного образца.

Порядок постановки на учет прописан в приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ Федеральной налоговой службы РФ.

Почему у работодателя может не быть этой информации?

При оформлении на новое место работы человек обязан принести туда определенные документы.

Все они перечислены в Трудовом кодексе:

  • паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность работника;
  • трудовую книжку, если у человека это не первое место трудоустройства, и он не совместитель;
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных – военный билет;
  • диплом или свидетельство об образовании, если по должностной инструкции это необходимо.

Могут потребоваться еще дополнительные документы, но свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не указано и в дополнительном списке.

Поэтому новый работодатель не может потребовать предоставления свидетельства и не может отказать в приеме, даже если работник сообщит об отсутствии ИНН. Можно только предложить ему пройти процедуру учета и предоставить копию документа или сообщить свой номер.

Где отмечается номер в справке?

Налоговый кодекс РФ требует от всех налоговых агентов, каковыми являются работодатели по отношению к своим работникам, предоставлять сведения о начисленных и удержанных суммах подоходного налога по окончании налогового периода.

Налоговым периодом для НДФЛ является календарный год.

Конкретный порядок предоставления сведений определен в Приказе ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

В нем утверждена форм 2НДФЛ и порядок заполнения. Во втором разделе — «Данные о физическом лице-получателе дохода», первое поле называется «ИНН Российской Федерации». Сюда и должен быть внесен номер, присвоенный работнику.

Обязательно ли нужно его указывать?

До недавнего времени на вопрос о том, обязательно ли нужно указывать ИНН, не было однозначного ответа.

Порядком заполнения 2НДФЛ четко указывалось, что это поле может не заполняться, если у работника ИНН отсутствует.

У организаций, сдававших отчетность по электронным каналам связи, незаполненное поле не считалось ошибкой и поводом для отказа в приемке.

Но 23 ноября 2015 г. Федеральная налоговая служба издала письмо, где рекомендовала внести изменение в программы приемки. Документ 2НДФЛ без ИНН работника признавались ошибочными, в приеме их работодателю должно быть отказано.

Многие работодатели попали в трудное положение.

Хотя письмо налоговой службы является рекомендацией и не может отменять приказ Минфина, разработчики стали менять программы, справки, без указания ИНН, отказывались автоматически, а за каждую несданную вовремя справку грозил штраф 200 руб.

Можно ли сдавать 2-НДФЛ без ИНН в 2019 году?

Для разрешения создавшейся ситуации ФНС РФ распространила новое письмо от 27 января 2016г., где четко разъяснила правила, которых будут придерживаться все инспекции при приемке справок:

  • ИНН указывается только в случае предоставления работником документа;
  • при отсутствии у работодателя документа поле может остаться пустым, и такая справка пройдет формально-логический контроль в программе приема ФНС;
  • передающая сторона получит предупреждение о том, что указаны не все сведения, но справка будет принята.

Таким образом, с 2019 г. ИНН в справках 2НДФЛ не обязателен.

Действительна ли справка?

Справка 2НДФЛ без ИНН физического лица является действительной и всегда была таковой.

В Налоговом кодексе право разработки формы справки и порядка заполнения делегировано Минфину, а он в своем приказе четко определил, что заполнение этого поля считается необязательным.

Письма ФНС направлены на то, чтобы принимались максимально возможные меры для указания номеров, это упрощает учет и позволяет избежать ошибок.

Можно ли и где найти данные по паспорту или другим реквизитам?

Внесение в программу начисления заработной платы ИНН сотрудника намного упростит и работу бухгалтера, и взаимоотношения с инспекцией. Поэтому можно попытаться узнать ИНН работника на официальном сайте ФНС.

На странице сервиса «Узнай свой ИНН» нужно заполнить раздел «Сведения о заявителе», указав:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату и место рождения;
  • серию, номер, дату и место выдачи паспорта.

Нажав кнопку «Отправить запрос», через несколько секунд вы получите ответ.

Что делать, если сам сотрудник не знает номер?

На сайте налоговой службы работодатель может не получить сведений, если, например, человек не получал свидетельство.

В этом случае нужно разъяснить работнику, что в его интересах лично посетить налоговую инспекцию, предъявив документы, и оформить документ в установленном порядке.

Можно сообщить ему, что, если он попросит справку 2НДФЛ для оформления кредита или ипотеки, банк, получив документ без указания ИНН, может отказать в предоставлении займа.

Как быть, если данные указаны неверно?

Может сложиться ситуация, когда работник сообщил номер без предоставления документов, а он принадлежит другому лицу, или допущена ошибка при написании.

Иногда бухгалтеры, чтобы справка гладко прошла проверку при приеме, вписывают в поле ИНН произвольные символы.

За каждый неверно указанный номер предусмотрен штраф в 500 рублей.

Нужно быть осторожными, не вписывать ничего лишнего и от работника требовать предъявления документа, сохранять копии свидетельств работников, распечатки ответов на запросы с сайта ФНС.

Перед тем, как сдать справки, следует тщательно проверить все номера.

На сегодняшний день предоставление работником сведений об ИНН не является обязательным, работодатель может без них обойтись.

В справке 2НДФЛ нужно правильно указать паспортные данные, другие сведения о работнике, чтобы налоговая инспекция могла правильно идентифицировать налогоплательщика.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/mozhno-li-sdavat-2-ndfl-bez-inn/

Можно ли сдать 2 НДФЛ без ИНН сотрудника за 2020 год

Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?

Многие бухгалтеры спрашивают, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2020 год? Дело в том, что есть работники, которые не получили ИНН. А есть те, которые просто не знают этот номер. Обратите внимание, что форма 2-НДФЛ изменилась с 1 января и наша статья учитывает изменения.

Программа «Бухсофт» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Другая для ФНС:

2-НДФЛ для ФНС

Изменение 2020 года: ИНН сотрудника в 2-НДФЛ можно не указывать

Налоговики принимают справки 2-НДФЛ без ИНН сотрудников (письмо ФНС России от 27.01.2016 № БС-4-11/1068). Поскольку ИНН — не обязательный реквизит. Если номера нет, поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 справки не заполняйте. Санкций за это не будет.

Если вы сдаете справки электронно, получите протокол: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Но это не страшно, формы 2-НДФЛ все равно поступят в налоговую (письмо ФНС России от 03.02.2016 № БС-4-11/1584).

А вот вымышленный или чужой номер в отчетности не отражайте. За каждую неверную справку вас могут оштрафовать на 500 руб. (письма ФНС России от 11.02.2016 № БС-4-11/2224@ и от 27.01.2016 № БС-4-11/1068@).

Раньше, напомним, налоговики не брали у работодателей справки без ИНН сотрудников. И рекомендовали самим нанимателям узнавать номера на сайте ФНС России nalog.ru (как это сделать, читайте во врезке ниже). А если номера в базе нет, требовали отправлять сотрудников получать ИНН в налоговой.

Как указывать ИНН в 2-НДФЛ за 2020 год

Если вы выплачиваете доходы физлицам, то обязаны ежегодно представлять справки по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. На справке 2-НДФЛ вы указываете признак: 1 или 2.

Справки с признаком 1 вы подаете на всех физлиц, которым вы выплачивали доходы в течение года. А справки с признаком 2 требуется представить, только если вы не удержали налог с каких-то доходов. Сроки сдачи справок с разными признаками различны.

В разделе 2 справки 2-НДФЛ есть поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства». Заполнять их нужно в таком порядке. Если вы составляете справку на гражданина России, запишите иго ИНН в поле «ИНН в Российской Федерации». Если же у вас трудится иностранец, узнайте, есть ли у него номер – аналог нашего ИНН. Если есть, запишите его в поле «ИНН в стране гражданства».

Как быть бухгалтеру, если сотрудник не знает ИНН

Ваши действия как бухгалтера такие. Вначале зайдите на сайт ФНС nalog.ru и воспользуйтесь сервисом «Узнай ИНН». Введите ФИО работника, дату рождения и паспортные данные. Если у него есть ИНН, он появится на вашем экране.

Если же ИНН нет, то сдавайте справку 2-НДФЛ без этого реквизита. Согласно Порядку заполнения справки поле «ИНН в Российской Федерации можно не заполнять, если этот номер отсутствует у налогоплательщика.

То же самое правило действует, если вы представляете справки в электронном виде через интернет. Дело в том, что в электронном формате поле «ИНН в Российской Федерации» имеет признак «Н», то есть не является обязательным.

Поэтому справки 2-НДФЛ без ИНН у вас примут.

Однако в протоколе о приеме справок будет стоять следующее сообщение — «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России”. При этом сведения о доходах физических лиц считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему, если конечно инспекторы не обнаружит в них другие ошибки. Это подтверждает ФНС России в письме от 24.05.2016 N БС-3-11/2338@.

Таким образом, если ваш работник — гражданин России, но не получил ИНН, вы можете подать справки без этого реквизита.

Прочерки или другие знаки в соответствующем поле ставить не нужно. Эти правила действуют в 2016 году, и будут также действовать в 2020 году.

Однако безопаснее попросить работников все же сходить в свою ИФНС и получить там свидетельство об ИНН. Тем более, что этот реквизит потребуется вам и для сведений в ПФР по форме СЗВ-М.

А указав ИНН во всех отчетах, где нужен этот реквизит, вы избежите споров с проверяющими и применения штрафных санкций.

Если же ваш сотрудник не является гражданином России, поле «ИНН в Российской Федерации» вы не заполняете.

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/351153-mojno-li-sdat-2-ndfl-bez-inn-2019

Примут ли 2-НДФЛ без ИНН

Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?

При постановке на учет в налоговых органах любому человеку присваивается ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Этот код позволяет узнать историю поступлений и платежей в отношении физлица на протяжении всей его жизни. Номер указывают в специальном свидетельстве. Как правило, его выдают во время регистрации. Также см. «Что такое ИНН и где его получать».

По законодательству работодатель может запросить ИНН у сотрудника при приеме на работу. Однако, в Трудовом кодексе ИНН не внесен в перечень сведений, обязательных для предоставления в отдел кадров при трудоустройстве. Работник имеет право на законных основаниях не предоставлять ИНН работодателю.

В налоговое законодательство регулярно вносят изменения и дополнения. Зачастую, появляются письма и рекомендации, после публикации которых у бухгалтеров и специалистов в сфере налогообложения возникает ряд вопросов. А иногда некорректное заполнение документов влечет за собой начисление штрафов или необходимость повторно сдавать отчетность.

Так, в конце осени 2015 года налоговики опубликовали письмо, в котором речь шла об изменениях при сдаче отчетности по форме 2-НДФЛ. Предполагалось, что ИНН в справке 2-НДФЛ в 2016 году будет обязательным. В разъяснениях говорилось, что при заполнении документа обязательно внесение ИНН в 2-НДФЛ для физического лица.

Перед налоговыми агентами остро встал вопрос: а что делать, если ИНН у работника просто нет или он неизвестен? Таким образом, в 2-НДФЛ за 2016 год обязательным ИНН был лишь в начале года. Сейчас это правило не действует. Также обратите внимание «Подразделения ПФР обязаны принимать СЗВ-М без указания ИНН».

ФНС: присланные через интернет справки 2-НДФЛ, в которых не указан ИНН работников, приниматься не будут

Если физическое лицо, в отношении которого формируется справка 2-НДФЛ, является гражданином РФ, то его ИНН должен быть указан в справке обязательно.

Если в справке, передаваемой в инспекцию через интернет, не будет идентификационного номера, то такую справку налоговая принимать не должна. Это следует из недавно обнародованного письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@.

Однако у некоторых работников попросту нет ИНН. Как сдать справку 2-НДФЛ в таком случае? Законны ли новые требования ФНС? Давайте разбираться.

С 2016 года налоговые агенты обязаны представлять в налоговые инспекции справки 2-НДФЛ по новой форме. См. «Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось». Разделом 2 справки 2-НДФЛ «Данные о физическом лице — получателе дохода» предусмотрено поле: «ИНН в Российской Федерации».

ИНН — это персональный номер физического лица в налоговых органах. Он указывается в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Такой документ работодатель может попросить при приеме на работу. Однако работник не обязан его представлять, поскольку он не упомянут в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Бухгалтеры зачастую сталкиваются с тем, что у некоторых физических лиц ИНН отсутствует. Однако на этот случай в порядке заполнения справки 2-НДФЛ прямо сказано, что «при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется».

Кроме этого, согласно утвержденному формату справки 2-НДФЛ (по такому формату справка формируется для передачи ее в электронном виде через интернет) такой реквизит, как ИНН в 2-НДФЛ является необязательным (указанные порядок и формат утверждены приказом ФНС России от 30.

10.15 № ММВ-7-11/485@).

Несмотря на это, ФНС письмом от 23.11.

Из этого письма следует, что такой реквизит как ИНН следует расценивать как обязательный. В связи с этим, можно предположить, что у тех налоговых агентов, которые передадут в ИФНС через интернет справки 2-НДФЛ без указания ИНН, отчетность принята не будет.

Обратите внимание: что комментируемое письмо ФНС России не является нормативным правовым актом и, как следствие, не содержит общеобязательных правил и не может распространять своё действие на всех налоговых агентов.

На наш взгляд, система для отправки и приема отчетности должна работать в строгом соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@ и отказов в приеме отчетности без ИНН, по идее, быть не должно. В связи с этим, к примеру, система «Контур.

Однако многие разработчики настроили свои системы для отправки отчетности так, что те попросту не позволяют отправить справки, в которых  не указан ИНН (см. обсуждение «ИНН стал обязательным реквизитом в справке 2-НДФЛ за 2015 год: как работодатель может узнать ИНН работника?»).

За несвоевременное представление справок по форме 2-НДФЛ налогового агента могут оштрафовать на 200 рублей за каждую справку, представленную с опозданием.

Кроме того, с 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф в размере 500 рублей за каждую справку 2-НДФЛ с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 126, ст. 226.1 НК РФ).

Не исключено, что некоторые инспекции попробуют применять данные санкции и к тем налоговым агентам, которые не укажут ИНН в справках 2-НДФЛ из-за отсутствия ИНН у работника.

В частности, попробовать узнать ИНН можно на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».

Если установить ИНН физического лица с помощью данного сервиса не получится, то работодателю стоит настоятельно рекомендовать работникам как можно скорее получить ИНН в инспекции по месту жительства (п. 22, 24 Порядка, утв. приказом Минфина России от 05.11.09 № 114н) и сообщить его работодателю.

Для этого можно пояснить, какие проблемы может создать работодателю отсутствие ИНН у работника. Думается, что разумные работники вряд ли откажутся пойти навстречу работодателю в такой ситуации.

Во-первых, не исключено, что именно ваша инспекция не успела выполнить рекомендации ФНС и сделать ИНН в своем приемном компелксе обязательным реквизитом. Во-вторых, при отправке спецоператор связи зафиксирует факт своевременной сдачи отчетности и при необходимости подтвердит его в суде.

Поскольку указания ФНС об обязательном указании ИНН в справках 2-НДФЛ явно противоречат законодательству, вы сможете успешно оспорить отказ налоговиков в приеме отчетности.

Если у бухгалтера отсутствует информация об ИНН физического лица, то согласно правилам по заполнению формы 2-НДФЛ, он может оставить соответствующую строчку пустой. Тем более, что при передаче справки в электронном формате, этот пункт отмечен как необязательный.

Следует обратить внимание на то, что письмо-дополнение не считается официальным документом. Это означает, что не все налоговые службы ввели в действие эти изменения. По всем правилам система должна подчиняться общему формату, который утверждения соответствующим нормативным актом ФНС РФ.

Существует система под названием «Контур. Экстерн» осуществляет прием отчетностей без указания идентификационного номера физического лица, однако предупреждает, что форма может быть не принята.

Разъяснения 2016 года

В начале февраля 2016 года Федеральная налоговая служба опубликовала письмо, вносящее ясность в вопрос. Согласно документу, при отсутствии других недочетов и неточностей, инспекторы обязаны принять отчетность по форме 2-НДФЛ без ИНН работника.

В итоге, налоговые агенты могут подавать справки 2-НДФЛ без ИНН. Не боясь, что документы не будут приняты налоговыми органами. На вопрос, обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ, специалисты отвечают отрицательно.

Выход из ситуации

Чтобы избежать подобной ситуации, бухгалтеры должны в любом случае указывать ИНН в отчетности 2-НДФЛ. Для этого следует попытаться найти необходимую информацию на сайте Федеральной Налоговой службы.

Разъяснение правил

Итак, можно подвести небольшой итог. В первых числах февраля прошлого года письмо Федеральной Налоговой службы внесло некоторую ясность в данный вопрос. Если в справке 2-НДФЛ не допущены никакие ошибки и неточности, то согласно этому документу налоговые инспекторы должны принять форму и без идентификационного номера работника.

Бланк формы 2-НДФЛ

Можно ли узнать ИНН работника

Допустим, некоторые бухгалтеры решили перестраховаться и внести ИНН в отчет. Однако не каждый работник при трудоустройстве предоставляет сведения, и данный реквизит приходится искать самостоятельно.

Современные системы позволяют узнавать ИНН, не выходя из офиса. Для этого достаточно воспользоваться специальным приложением на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы узнать ИНН, понадобится ввести фамилию, имя и отчество налогоплательщика, а также его дату его рождения и паспортные данные.

Важно отметить, что некорректное указание ИНН для сдачи 2-НДФЛ грозит налоговому агенту штрафом в размере 500 рублей. Поэтому сдача отчетности с пустым полем поможет избежать наказания со стороны работников налоговых органов. Также см. «Если работник не представил ИНН, следует запросить его у налогового органа».

Часто задаваемые вопросы

Как необходимо поступить бухгалтеру, если сотрудник не сообщил ИНН?Чтобы узнать идентификационный номер сотрудника и делового партнера, бухгалтеру можно сделать соответствующий запрос на сайте ИФНС, где размещаются данные о налогоплательщиках.
Примут ли отчет по форме 2-НДФЛ без ИНН?Институт Федеральной налоговой службы утверждает, что строка, где указывается ИНН, является необязательной для заполнения. Особенно если по каким-либо причинам отсутствует подобная информация. Чтобы избежать оплаты штрафов, стоит внимательно проверять правильность отчетных документов.
Каковы сроки для подачи справки 2-НДФЛ в текущем году для компаний?Срок, в который налоговая служба должна получить соответствующую отчетность, различается в зависимости от причин для ее запроса. Однако все работодатели обязаны отчитаться перед инспекцией вовремя. Иначе организация будет вынуждена отплатить штраф.
Возникли ошибки во время заполнения формы 2-НДФЛОшибки в бланках не исправляются корректором. Если ошибки были допущены, то необходимо заполнить бланк заново. Чаще всего возникают ошибки, если:

  • бухгалтер не расписался на бланке или его подпись не видно;
  • дата указана в неправильном формате;
  • неверное расположение печати организации.

Когда сдавать отчетность

Сдавать отчетность по форме 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет только в 2017 году. ИНН в 2-НДФЛ за 2016 год сейчас указывать не надо. Специалисты советуют повременить с заполнением справок, ведь до начала отчетного периода могут опять произойти изменения в законодательстве или появятся новые разъяснения.

Отчет по форме 2-НДФЛ сдают в налоговые органы работодатели. Он содержит суммы доходов, полученных работниками в течение года.

Законодательством установлены сроки сдачи отчетности по форме 2-НДФЛ. Когда она содержит данные обо всех доходах и работниках, необходимо подавать ее до 1 апреля года, следующего за отчетным. Если же работодатель перечислял работнику доход, но при этом НДФЛ не смог удержать, сдать отчетность необходимо до 1 марта года, следующего за отчетным.

Несвоевременное представление отчетности влечет наложение штрафа на работодателя в размере 200 рублей за каждый несданный отчет. А за неверный ИНН накажут на 500 рублей.

Форму 2-НДФЛ пока можно сдать без ИНН

Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?

В январе 2016 года ФНС ужесточила правила проверки справок 2-НДФЛ. Основание — письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. Ведомство, в частности, ввело два дополнительных контроля:

  1. Проверка заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
  2. Проверка структуры заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» на разрядность и корректность контрольного числа ИНН.

Иными словами, ИФНС не приняла бы справку, в которой поле «ИНН в Российской Федерации» не заполнено совсем или заполнено произвольной последовательностью цифр.

Почему работодателям сложно выполнить это требование

По Трудовому кодексу, работник не обязан сообщать свой ИНН при приеме на работу.

«ФНС исходила из того, что всем гражданам России ИНН присвоен. Но на практике у работодателей чаще всего этих данных нет: кто-то не сообщал свой ИНН по месту работы, потому что не требовалось, кто-то его просто не знает», — комментирует Наталья Никитина, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур.

Оперативно собрать эту информацию через сервис ФНС «Узнай свой/чужой ИНН» тоже не выйдет. Если случаи, когда связь между паспортными данными и ИНН была по какой-то причине потеряна. В этой ситуации сервис не ответит на запрос пользователя.

«Как показала практика, сервис «Найди свой ИНН» достаточно часто не выдавал информацию об ИНН по паспортным данным, причем в некоторых случаях он не выдает ИНН ни по одному из существовавших у работника паспортов», — отмечает Вячеслав Шинкарев, эксперт СКБ Контур по расчету заработной платы и страховых взносов.

С трудностями, по мнению Натальи Никитиной, скорее всего, пришлось бы столкнуться компаниям с высокой текучкой кадров и большим количеством сотрудников, которые работают без постоянного доступа к интернету — например, вахтовым методом.

«Внезапное включение проверки ИНН для граждан РФ в программном обеспечении ФНС было большой неожиданностью для всех: и для разработчиков бухгалтерского ПО, и для самих бухгалтеров.

Если порядок заполнение печатного варианта формы 2-НДФЛ предполагает, что ИНН надо указывать для всех граждан РФ (так как он должен был быть всем присвоен), то описание формата файла такой трактовки не допускало.

А значит, сдавая 2-НДФЛ в электронном виде, можно было ИНН не указывать», — добавляет Вячеслав Шинкарев.

Показательно, как компании отчитывались в 2015 году. По формату в форме 2-НДФЛ можно указывать либо паспортные данные и адрес, либо ИНН. 

«В адресе проще допустить ошибку, поэтому бухгалтеры, в которых есть ИНН сотрудников, заносили именно ИНН, — рассказывает Наталья Никитина.

– Мы провели экспресс-опрос среди крупных компаний — наших абонентов. Данных об ИНН либо нет совсем, либо они есть далеко не по всем сотрудникам.

Поэтому в прошлом году, несмотря на высокий риск допустить ошибку, они указывали в справках паспортные данные и адреса».

Времени не сбор данных оставалось совсем немного: 1 марта предстоит сдавать справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог, 1 апреля — по всем работникам организации.

Если бы в ближайшую отчетность требование указывать ИНН осталось в силе, большинство средних и крупных предприятий не смогли бы отчитаться в срок.

А за отчетность, не представленную в срок, грозит ответственность по статье 126 НК РФ — 200 руб. за каждый документ.

Эксперты СКБ Контур обратились в ФНС, приводя все перечисленные соображения. В результате контроль, введенный ранее письмом Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733, был снят. ФНС уведомила об этом операторов. 

«Мы отправили тестовый отчет без ИНН, он прошел контроль, ФНС его приняла. Это значит, что по крайней мере в ближайшую отчетность можно будет представить данные по-старому — без ИНН», — резюмирует Наталья Никитина.

К чему готовиться

Скорее всего, заносить ИНН физлиц в справки 2-НФДЛ рано или поздно придется.

«ИНН позволяет ФНС однозначно идентифицировать налогоплательщика. В частности, с помощью ИНН можно безошибочно привязать данные о доходах, которые приводятся в справке 2-НФДЛ, к конкретному налогоплательщику.

Так что указывать этот реквизит в справке о доходах — это полезное нововведение. Другое дело, что вводить новое требование нужно постепенно, чтобы работодатели успели собрать ИНН со всех сотрудников.

Оптимальный переходный период — год», — комментирует Наталья Никитина.

«Вполне возможно, что ФНС в течение года внесет поправки в правила заполнения 2-НДФЛ и формат, и указание ИНН для граждан РФ станет обязательным, — соглашается Вячеслав Шинкарев.

– Отмечу также, что для ежемесячной отчетности в ПФ по форме СЗВ-М (список работников с указанием ФИО, СНИЛС, ИНН), которая вступает в силу с апреля 2016 года, тоже нужен ИНН.

Правда сейчас, согласно обсуждаемому проекте этой формы, ИНН надо заполнять только в том случае, если информация о нем есть у организации».

Пока контроль в форме 2-НДФЛ снят, работодатели могут подготовиться к изменениям: запросить ИНН сотрудников через сервис ФНС «Узнай свой/чужой ИНН», а с тех сотрудников, чьих данных в сервисе не окажется, собрать ИНН через руководителей.

Источник: https://kontur.ru/press/news/kontur-extern/2016/1/2822

Как сдать 2 НДФЛ, если нет ИНН

Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?

Номер ИНН присваивается каждому налогоплательщику с того момента, как только он встал на учет в контролирующие органы.

Посредством этой цифровой комбинации появляется возможность владения информацией об истории поступлений в адрес физического лица в течение всей его жизни, поэтому теоретически сдача НДФЛ без ИНН невозможна.

Номерное значение отмечается в специальном свидетельстве, выдаваемом в ходе регистрационного процесса.

Согласно законодательным нормам, работодатель вправе запросить этот номер у сотрудника, принимая его на должность.

Но в ТК показатель ИНН не присутствует в перечне обязательных элементов для предоставления в отдел кадров. Поэтому за работником закрепляется право не предоставлять работодателю данный номер.

Но как сдать 2 НДФЛ, если нет ИНН, и при этом избежать серьезных последствий? Об этом речь пойдет далее.

В налоговое законодательство постоянно вносятся изменения, а также оно дополняется новыми моментами. Нередко появляются публикации, после которых у специалистов данной сферы возникает множество противоречий и недоразумений, не говоря о рядовых гражданах.

Нередко несоблюдение правил при заполнении документации может повлечь за собой не только проблемы с органами контроля, но и серьезные финансовые затраты в виде штрафов и необходимости повторной сдачи отчетности. Поэтому важно знать, как сдать 2 НДФЛ без ИНН.

Практический пример

Налоговыми органами по окончании третьего квартала 2015 года было создано письма об изменениях в отчетности в рамках формы 2 НДФЛ. В рамках этого письма предполагалось, что ИНН для сдачи НДФЛ – обязательный реквизит. Было предположение, что такая справка может даже получить отказ в принятии от сотрудников налоговых служб.

Однако после этого вышли разъяснения, в которых говорилось, что есть возможность сдачи документации без предоставления идентификационного номера. Ведь и сами налоговые органы пребывали в растерянности, не зная, как сдать НДФЛ, если нет ИНН, или он не известен.

Поэтому можно считать, что с 2016 года данное правило недействительно, и оно заменено новым положением.

Как обстояли дела в 2016 году

В начале этого периода налоговыми органами было опубликовано сообщение, посредством которого вопрос стал более-менее решенным. Согласно действующему документу, ответ на вопрос о том, обязателен ли ИНН в справке 2 НДФЛ, является отрицательным.

Поэтому если в предоставляемых документах нет серьезных неточностей, со стороны инспекторов сохраняется обязательство принятия отчетности по данной форме без ИНН работника. При этом всем сотрудник может не бояться, что его документы будут не приняты.

Есть ли варианты узнать номер ИНН

Многие ответственные бухгалтеры в ходе приема на работу определенных сотрудников решают перестраховаться, внося данные об ИНН в общую отчетность.

Но в связи с тем, что далеко не каждый сотрудник может предоставить такие сведения наряду с общим пакетом бумаг, возникает вопрос о том, как узнать НДФЛ по ИНН.

Есть способы сделать это самостоятельно, а благодаря современным технологиям, осуществить процесс можно, не вставая из офисного компьютера.

Изменения НДФЛ в 2017 году

Для этого необходимо применять базовое приложение, которое находится по адресу сайта налоговой службы. Для поиска ИНН работодателю достаточно введения некоторых сведений о новоиспеченном работнике – его ФИО, дата рождения и паспортная информация.

Если эти сведения будут выписаны неправильно и поданы в налоговую службу в некорректном виде, это грозит налоговому агенту необходимостью выплаты штрафа.

Поэтому намного удобнее сдать отчетность с чистым полем «ИНН» во избежание неразберихи с представителями налоговой службы.

Сроки предоставления отчетной документации

Сроки, в которые сдается справка, наступят только в 2017 годовом периоде, а что касается настоящего времени, то ИНН в 2 НДФЛ за 2017 год не подается.

Эксперты налоговой области советуют выждать время и не заполнять справки, ведь до тех пор, пока начнется отчетный период, могут снова происходить изменения. Данный документ предоставляется в налоговые службы со стороны работодателей.

Эта бумага содержит в себе суммы доходов, которые работники получили в течение года.

С законодательной позиции установлены сроки, в которые сдается отчетность по соответствующей форме. Если в ней имеется перечень сведений обо всех сотрудниках  их доходах, подача осуществляется до 1 апреля следующего годового периода.

Если же работнику был перечислен доход, но НДФЛ удержан не был, отчетность сдается до 1 марта следующего годового периода.

Несмотря на то, что ИНН в 2 НДФЛ не нужен, просрочки по сдаче документации неприемлемы и влекут за собой наложение штрафа в количестве 200 рублей за каждый отчет.

Справка для сотрудника

Иногда сотрудники обращаются к работодателям с просьбой о том, чтобы те предоставили им справочный материал в рамках формы 2-НДФЛ. Поскольку ИНН в справке 2 НДФЛ 2017 предполагается отсутствующим, то возникает немало вопросов.

По закону работодатель обязуется выдать этот документ в течение трех дней, если сроки будут нарушены, работник получает право на подачу жалобу в трудовую инспекцию, что грозит для работодателя штрафами.

Поэтому необходимо соблюдать все законодательные требования во избежание основных проблем с бумагами.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/2-ndfl-bez-inn.html

Как сдать 2-ндфл, если у работника нет инн? – все о налогах

Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?

В компаниях с большим количеством сотрудников довольно сложно собирать и хранить детальную информацию на каждого из работников. При трудоустройстве соискатель обязан указать свои основные данные, а том числе и ИНН. Однако со временем информация может утеряться или потерять актуальность. Как сдать 2-НДФЛ если нет ИНН служащего?

Обязателен ли ИНН во второй форме налоговой декларации?

В конце 2015 года в дополнение к основному регламенту Налогового Кодекса было выпущено письмо, где содержались данные о невозможности сдачи налоговой отчетности на физических лиц в случае отсутствия у них ИНН.

2-НДФЛ без ИНН попросту не пройдет логический контроль в базе дынных ФНС, ввиду чего бухгалтерам, сдавшим документ в подобной форме, придется его переделывать.

Индивидуальный номер налогоплательщика является обязательным для регистрации сотрудника в ФНС, этот регламент прописан в текущем законодательстве, ввиду чего сдача НДФЛ без ИНН нежелательна, но все же возможна.

Как сдать 2-НДФЛ без ИНН в 2016 году?

Через два с половиной месяца после публикации письма ФНС о невозможности подачи второй формы декларации вышел дополнительный указ с новыми рекомендациями для бухгалтеров. Подробную информацию можно уточнить в документах под номерами N БС-3-11/358@, N БС-4-11/1068@ и N БС-3-11/360@. Официальные бумаги дают развернутый ответ на то как сдать НДФЛ если нет ИНН.

Как выяснить ИНН сотрудника без предоставления?

Если ваш работник не знает своего индивидуального номера, но вам все же необходимо указать его во второй форме налоговой декларации, вам следует выполнить следующие действия:

  1. Проверить ИНН для сдачи НДФЛ можно на особом сервисе Федеральной Налоговой Службы. Зайдите на портал через личный кабинет или авторизуйтесь как гость.

  2. Найдите форму для определения ИНН во 2-НДФЛ и введите в нее данные сотрудника.

  3. Понадобится указать: фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также паспортные данные.

  4. Если вся информация достоверная, на мониторе появится готовая информация, которую можно указывать в налоговой декларации.

Без внесения личной информации о служащем определить ИНН в 2-НДФЛ за 2016 год невозможно.

Обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ?

Прием налоговых декларации с начала 2016 года ведется как с заполненными строками с индивидуальным номером, так и без. Обязательным условием при сдаче является верность всей указанной информации. Если вам не известен полный ИНН, в справке 2-НДФЛ 2016 его лучше вовсе не прописывать.

В случае выяснения, что предоставленная информация является ложной и номер налогоплательщика был случайно или заведомо указан неправильно, инспектор может назначить контрагенту штраф в размере 500 рублей за каждый документ с фальшивыми данными.

Контрагентом в данном случае выступает юридическое лицо, в компании которого работает служащий с поддельной информацией.

Сдача налоговой отчетности за 2016 год обязательна до 1 февраля 2017 года. Вся документация должна быть перепроверена на предмет соответствия действительным данным, а также верность составления.

Обязательный ИНН в 2-НДФЛ в 2016 году отменен, однако все остальные строки необходимо заполнять в полном соответствии регламенту. В случае нахождения несоответствий комиссия ФНС передаст пакет документов на корректировку, ввиду чего затянутся сроки сдачи.

Последнее чревато наложением административного наказания в виде штрафа. Выплата взноса ложится на плечи налогового агента.

Источник:

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

Работник не обязан представлять ИНН при устройстве на работу, в связи с этим работодателей волнует вопрос: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год?

Как быть работодателю, если сведений об ИНН нет, работник его не получал или просто не помнит? Можно ли сдать 2-НДФЛ за 2016 год без ИНН? Не накажут ли контролеры за это штрафом? Обо всем этом подробнее в нашей статье. Не откладывайте ее, мы расписали в ней все сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 и 2017 гг.

Почему у работодателя может не быть ИНН сотрудника для 2-НДФЛ за 2016 год

Компании приходится сдавать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, если у фирмы нет сведений о ИНН. В Трудовом кодексе нет положения о том, что свидетельство об ИНН является обязательным документом, представляемым работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ).

Но главное, работник в настоящее время не обязан знать свой ИНН или обращаться за ним в инспекцию. Напоминаем, что из документов, которые необходимы для заключения трудового договора, нужны:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая книжка (если договор не заключается впервые);
  • СНИЛС;
  • документ об образовании (аттестат);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости.

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпускает большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017».

В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала.

Оформите подписку и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока действует акция>>>

Точные сроки сдачи справки посмотрите в статье «Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год».

Проверьте контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу «Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ». Она проверит нестыковки и сообщит, нужно ли пересдавать отчеты. Это полный аналог системы, по который ФНС проверяет отчеты по НДФЛ!

Где в справке 2-НДФЛ 2017 указать ИНН сотрудника

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год? Давайте сначала посмотрим, как заполняется этот документ. Есть утвержденный бланк справки о доходах (приказ ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@).

В Приложении № 2 к этому Приказу прописан Порядок заполнения справки 2-НДФЛ (далее – Порядок). Нам нужен раздел 2 справки 2-НДФЛ — «Данные о физ. лице – получателе дохода». Для ИНН сотрудника отведено два поля: «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства».

В первое надо внести ИНН физического лица – резидента РФ. При этом если у него отсутствует ИНН, этот реквизит можно не заполнять. Во втором – надо указать ИНН иностранного гражданина.

Примут ли в инспекции справку 2-НДФЛ без ИНН сотрудника

Разъяснения на этот счет не так давно сделала Налоговая служба (письмо ФНС от 24.05.16 № БС-3-11/2338@). Чиновники обращают внимание на то, что Порядок заполнения 2-НДФЛ позволяет оставить поле ИНН пустым при отсутствии сведений. Т.е. в ИФНС можно сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год.

Однако, в целях дополнительного контроля за подаваемыми сведениями, а также, чтобы исключить подачу недостоверных данных, реквизит ИНН будет проверяться дополнительно.

Так, если в поле «Гражданство (код страны) будет указан код 643 (РФ), а поле ИНН будет при этом пустым, налоговый агент получит предупреждение об этом. Оно не является ошибкой, и вашу справку 2-НДФЛ все равно примут, но нужно обратить на это внимание.

Какие общие требования надо соблюдать при составлении 2-НДФЛ 2017

После того, как мы разобрались с вопросом: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, давайте выясним, как эта справка составляется. Для заполнения реквизитов 2-НДФЛ вам понадобятся коды видов доходов и видов вычетов налогоплательщика (утв. Приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@).

А также два справочника с кодами видов документов и кодами субъектов РФ, они прилагаются к Порядку (Приложения №№ 1, 2). Справки в электронном виде надо формировать по соответствующим форматам. А бланк вы можете скачать на сайте «РНК».

Источник: https://nalogmak.ru/drugoe/kak-sdat-2-ndfl-esli-u-rabotnika-net-inn-vse-o-nalogah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.