+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как отражать показатели в справке-расчете на возмещение расходов из ФСС России?

Содержание

Порядок возмещения из ФСС расходов на пособия в 2018 году

Как отражать показатели в справке-расчете на возмещение расходов из ФСС России?

Порядок возмещения средств из ФСС регулируется регламентами статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, с прошлого года он претерпел ряд изменений

Как и прежде, в 2018 году каждый работодатель, уплачивающий взносы во внебюджетные фонды, будет иметь право на возмещение сумм пособий, выплачиваемых из бюджета Фонда Соцстрахования.

При этом претерпел изменение порядок действий работодателя, желающего получить возмещение. Ранее пособия и иные выплаты ФСС следовало отражать в расчете 4-ФСС, в таблице 2.

Соцстрах же на основании проведенной камеральной проверки данного расчета принимал решение о том, может страхователь получить возмещение или нет.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Начиная в 2018 году алгоритм действий другой.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Так, первым пунктом станет отражение понесенных работодателем расходов на выплату пособий в новом едином расчете по страховым взносам.

В обязанности Налоговой при получении расчетов от страхователей вменяется сообщение поступивших сведений в Фонд Соцстрахования. За ФСС РФ остается право принятия решения об одобрении или неодобрении возмещения расходов.

При отрицательном ответе, налоговики отправят страхователю уведомление с требованием уплаты недостающих сумм по взносам.

Положительный результат решения обеспечит возвращение страхователю разницы сумм между уплаченными взносами и понесенными расходами либо включение этой разницы в зачет будущих взносов.

См. как рассчитать больничный лист по беременности и родам в 2018 году. 

Как составить возражение на акт налоговой проверки (образец).

Новый перечень документов

Порядок возмещения средств из ФСС регулируется регламентами статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон №255-ФЗ).

Как известно, для возмещения расходов по пособиям страхователь обязан представить пакет документов, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 04.01.2009 № 951н.

Письменное заявление страхователя

В своем заявлении страхователь должен указать наименование и адрес юридического лица либо Ф.И.О. и паспортные сведения с обозначением адреса постоянного места жительства, если страхователь — физическое лицо. Также в заявление обозначается регистрационный номер страхователя и сумма средств, необходимых на выплату страхового обеспечения.

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (БЛАНК).pdf

Копии документов

Чтобы получить возмещение, страхователь обязан представить во внебюджетный фонд копии документов, которые обеспечат подтверждение обоснованности и правильности понесенных расходов на обязательное социальное страхование:

  • если требуется возмещение за пособия по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам нужно представить листки нетрудоспособности, заполненные по установленной форме и в порядке, утвержденном законом, где будет обозначен произведенный расчет пособия;
  • для возмещения расходов на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности (не позднее 12 недель), нужна справка из женской консультации. Допускается представление справки из другой медицинской организации, в которой женщина состоит на учете по беременности;
  • для возмещения расходов, понесенных страхователем на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, в ФСС следует представить справку о рождении ребенка в унифицированной форме. Такая справка выдается в ЗАГСе, если ребенок был рожден за пределами РФ, нужно представить легализованный в установленном законом порядке документ о подтверждении рождения ребенка (обязательно с переводом на русский язык). Также требуется представление справки с места работы второго родителя о том, что он не получал данный вид пособия;
  • для возмещения расходов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком нужны копии документов, согласно требованиям частей 6 и 7 статьи 13 Закона № 255-ФЗ;
  • для возмещения расходов, понесенных на выплату социального пособия на погребение, страхователь подает в Соцстрах копию справки о смерти, выданную ЗАГСом, заверенную и засвидетельствованную в установленном законом порядке.

Воспользуйтесь бесплатным сервисом онлайн бухгалтерии Бухсофт для расчета больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности, который позволяет производить автоматический расчет с разбивкой периодов за счет работодателя и за счет ФСС.

Справка-расчет

За периоды до 1 января прошлого года к вышеуказанным документам нужно приложить расчет по форме 4-ФСС.

Внимание! В 2018 году года вместо расчета 4-ФСС подается новая справка-расчет.

Справка-расчет содержит следующие показатели:

  • сумма задолженности страхователя в ФСС РФ по страховым взносам на начало и конец расчетного периода;
  • сумма страховых взносов, начисленных к уплате, в т.ч. за последние 3 месяца;
  • сумма страховых взносов, доначисленных страхователю;
  • сумма расходов, которые не были приняты к зачету;
  • сумма средств, полученных от ТО ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
  • сумма страховых взносов, которые были возвращены или зачтены при излишне уплаченных или взысканных взносах;
  • сумма средств, которые израсходовал страхователь на цели обязательного социального страхования, в т.ч. за последние 3 месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в т.ч. за последние 3 месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/655-novyy-poryadok-vozmeshcheniya-iz-fss-rashodov-na-posobiya-v-2017-godu

Отражаем в РСВ возмещение расходов на соцстрахование за прошлый год | Контур.НДС+

Как отражать показатели в справке-расчете на возмещение расходов из ФСС России?

Скоро истекает срок подачи Расчета страховых взносов за 1 квартал — в 2018 году подать форму нужно до 3 мая включительно. В этом материале мы уделим внимание тому, как в ней отразить прошлогодние расходы на социальное страхование, которые были возмещены в 1 квартале этого года.

Проблема заключается в том, что из-за упомянутых выше расходов показатель строки 090 Приложения 2 к Разделу 1 не отражает фактического состояния расчетов по взносам на социальное страхование. Рассмотрим, из-за чего это происходит и что делать.

Порядок выплаты пособий

По действующим сегодня правилам, суммы больничных и пособий, связанных с материнством, выплачиваются одним из двух способов:

  1. За счет средств работодателя с последующим возмещением. Этот способ применяется во всех регионах, за исключением участников пилотного проекта ФСС (пункт 2).
  2. Напрямую из фонда. Речь о проекте «Прямые выплаты», который проводится в некоторых регионах России (постановление Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Все сказанное далее относится только к плательщикам страховых фондов из пункта № 1.

По итогам месяца страхователь определяет суммы:

  • начисленных страховых взносов;
  • выплаченных пособий.

Если взносов начислено больше, чем выплачено пособий, то разница перечисляется в ФСС. Если наоборот, то есть разница между взносами и пособиями получилась со знаком «минус», то она засчитывается в счет будущих платежей либо возвращается из Фонда страхователю.

Исключения из этого порядка предусмотрено только для пособий за первые 3 дня больничного.

Как пособия отражаются в РСВ

Заполняя форму РСВ, пособия следует отразить в Приложении 2 к Разделу 1:

  • по строке 080 отражается сумма возмещения, полученная страхователем из Фонда;
  • по строке 090 — разница между суммой выплаченных застрахованным лицам пособий и суммой начисленных взносов.

О том, как именно отражается сумма взносов в строке 090, Налоговая служба рассказала в письме от 23.08.17 № БС-4-11/16751@. Расчет производится по такой формуле (показатели берутся из соответствующих строк Приложения 2 к Разделу 1):

Сумма в строке 090 = Строка 060 — Строка 070 + Строка 080

Результат интерпретируется следующим образом:

  1. Если он положительный, значит, за страхователем числится долг. В графе «Всего с начала расчетного периода» строки 090 указывается исчисленное значение, а в графе «Признак» — 1.
  2. Если результат отрицательный, значит, задолженность за Фондом. В графе «Всего с начала расчетного периода» указывается значение без знака «-», а в графе «Признак» — 2.

Расхождения

В итоге получается, что в строке 090 отражается сальдо, которое не соответствует данным бухгалтерского учета. Из-за этого у бухгалтеров возникают сомнения в том, правильно ли они заполнили указанные выше строки РСВ.

На самом деле расхождение вовсе не означает наличия ошибки. Оно возникает из-за специфики формы РСВ — она не содержит ячеек, в которых следовало бы отразить входящее и исходящее сальдо.

Поэтому сумма, на которую выплаченные в 2017 году пособия превышают размер взносов, не отражается в РСВ за 1 квартал 2018 года.

Соответственно, если в 1 квартале поступило возмещение от ФСС, то из расчета не будет понятно, что оно компенсирует разницу между пособиями и взносами за прошлый год.

Поясним на примере. В 2017 году положительная разница между выплаченными пособиями и начисленными взносами составила 25 тыс. рублей. Отражается она так:

  • В РСВ за 2017 год — по строке 090 Приложения 2 к Разделу 1 указывается сумма 25 тыс. рублей с признаком 2.
  • В бухучете — по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на конец года остается сальдо 25 тыс. рублей.

В 1 квартале 2018 года компания не начисляла взносов и не выплачивала пособий, зато получила компенсацию прошлогодних затрат от ФСС в размере 25 тыс. рублей. Отражение такое:

  • В РСВ за 1 квартал 2018 года:
    • по строке 080 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей;
    • по строке 090 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей с признаком 1.
  • В бухучете — по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на конец 1 квартала 2018 года сальдо равно нулю.

Выводы: по данным бухучета выходит нулевой остаток, а форма РСВ говорит о том, что за страхователем числится задолженность 25 тыс. рублей. Однако все данные указаны верно.

Как проверить

При возникновении сомнений в правильности заполнения РСВ рекомендуется провести сверку расчетов с бюджетом. Это самый надежный способ, который даст стопроцентную гарантию отсутствия ошибки.

Также проверку сальдо расчетов по социальному страхованию можно провести при помощи справки-расчета

Источник: https://kontursverka.ru/stati/otrazhaem-v-rsv-vozmeshhenie-rasxodov-na-socstraxovanie-za-proshlyj-god

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Как отражать показатели в справке-расчете на возмещение расходов из ФСС России?

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка-расчетдля возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье,представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документациииспользуется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам идействующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущиегоды, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Такжеможно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия:потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи,пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются толькоопределенные виды выплат:

  1. Возмещениеработникам средств по больничным листам.
  2. Возмещение,выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия запостановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходуза ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты побеременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
  3. Выплата социальногохарактера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справкив ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касаетсянеобходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей)есть два варианта:

  • еслиюрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислиловзносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда впоследующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
  • есликомпания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатилавзносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компанияможет запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС.Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 годуособо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

В каких случаях используетсябухгалтерская справка

Расчетнаябухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместитьсредства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальнымибумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмомФонда социального страхования от 7 декабря 2016 года. 

Вплоть до первогоянваря 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и видбумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчётрассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачатьофициальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышенииплатежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либовозместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычнокомпании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этомналоговую службу.

Для возмещенияиспользуется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговойот 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка иприлагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возвратденег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомятоб отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

  • если естьнеточности или опечатки;
  • еслипереданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибитьсяв подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, которыйдействителен в 2019 г.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещенияденег состоит из трёх участников:

  • страхователя.Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываютсяпо страховым взносам;
  • фондасоцстрахования. Сокращенно (ФСС);
  • налоговойслужбы (ФНС).

Компания подаётпакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения,и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете всвободном доступе.

Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение:возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. Приэтом ответ должен быть дан в течение трёх дней.

Если решение одобрительное – компаниивозвращают причитающиеся деньги.

Если компанияполучила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали –придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Перечень документов длявозмещения ФСС

Чтобы сообщитьсоцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИПнеобходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

  • заявка отимени организации;
  • бухгалтерскаясправка (справка-расчёт);
  • расшифровкарасходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС. 

Дополнительно могутзапросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны ихкопии. 

Если человек был набольничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такаяже форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, еслиперечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть впримере).

Для остальныхвыплат по страхованию могут подойти:

Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке) Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники
Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

Кромеперечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании оназначении на должность. Также представляется его копия.

Кто и когда составляетбухгалтерскую справку (справкурасчет)

Бумагу длявозмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, этоработник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовыезначения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельновыделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если наотчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что ужеизвестны на данный момент.

По какой форме следуетсоставлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

До первого января2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой датысогласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. Вдокументе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, ирасшифровку затрат.

Внешний вид у справкидля расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности нанашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 вформате excel.

Порядок составлениябухгалтерской справки (справкирасчета)

Берём готовыйобразец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

Сведенияуказываются по данным бухгалтерского учета. 

Сама справкасостоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью докопейки. 

Алгоритмсоставления:

  • суммызадолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало иконец периода отчета;
  • задолженностьфонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
  • суммовоевыражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием(за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах насоцстрахование;
  • суммыуплаченных, списанных и доначисленных взносов; 
  • прочаяинформация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

Проверьте указанныесведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

Можно ли вносить исправления вбухгалтерскую справку

ФСС в 2019 имеетправо отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-тодокументов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копиибольничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако наместах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможноналичие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

Вне зависимости отпричины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут. 

Если бухгалтерзаметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченнымсотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

Что делать с бухгалтерской справкой после?

После того каксправка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличияошибок. Проверьте увязки в таблицах.

Проследите, чтобыдокументы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправлениялюбого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

После проверкидокументы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС.В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляютналоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компаниявыбрала такой способ возмещения.

При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки-расчета ФСС
Заявление на возмещение в ФСС

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2480-cpravka-raschet-dlya-vozmeshheniya-fss-obrazets-zapolneniya.html

Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2019 году

Как отражать показатели в справке-расчете на возмещение расходов из ФСС России?

Часть пособий по нетрудоспособности, а также в связи с материнством работодатель выплачивает сотрудникам из собственных средств, которые Фонд социального страхования затем возмещает в сумме, превышающей начисленные страховые взносы.

Деньги возвращаются на расчетный счет плательщика, и такой возврат обязательно нужно отразить при заполнении расчета по страховым взносам. Рассмотрим, как в РСВ отразить возмещение из ФСС.

Что делать, если пособия были выплачены в 2018 году, а возмещение пришло в 2019? Нормально ли, что бухгалтерский баланс и РСВ не сходятся? Ответим на эти вопросы, чтобы заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 не вызывало проблем.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Начиная с 2017 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Порядок заполнения РСВ 2019 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2019, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

  • 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
  • 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов.

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

  • 110 и 120;
  • 111 и 121;
  • 112 и 122;
  • 113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета.

Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле.

Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говорится в разъясняющем Письме ФНС России от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@.

К тому же такой вывод можно сделать из норм главы 34 НК РФ, в которых с января 2017 года предусмотрен зачет расходов, затраченных на пособия по ВНиМ, в счет предстоящих платежей.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За полугодие начислено взносов:

Всего (руб.)АпрельМайИюнь
150 00050 00050 00050 000

За 2 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.)АпрельМайИюнь
350 000100 000100 000150 000

Превышение пособий над взносами составило: 350 000 – 150 000 = 200 000 рублей.

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 2 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в августе 2019.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за 9 месяцев, если за 3 квартал начислено взносов:

Всего (руб.)ИюльАвгустСентябрь
150 00050 00050 00050 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму взносов за 1 , 2 и 3 квартал): 150 000 + 150 000 = 300 000 рублей.

За 3 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.)ИюльАвгустСентябрь
120 00045 00040 00035 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму выплаченных пособий за 1, 2 и 3 квартал): 350 000 + 120 000 = 470 000 рублей.

В 3 квартале произошло возмещение из ФСС:

Всего (руб.)ИюльАвгустСентябрь
100 0000100 0000

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за 9 месяцев 2019 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам 9 месяцев получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за 9 месяцев размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам третьего квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 – 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2019 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

За третий квартал страховые начисления с учетом полученного от ФСС возмещения превышают затраты на пособия. К уплате в бюджет — 130 000 руб. Заносим эту величину при заполнении с признаком «1».

В июле 2019 ФСС еще не возместил расходы организации, поэтому в расчет 100 000 р. не берутся. Указываем взносы к уплате в размере 5000 руб.

В августе 2019 прибавляем возмещенные 100 000 руб. к разнице строк 060 и 070, поскольку именно в этом месяце они были перечислены.

В сентябре указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам 9 месяцев 2019 года нужно сдать не позднее 30 октября.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

Как проверить правильность заполнения

Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2018 N БС-4-11/24887@.

Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.

Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/rsv-v-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.