+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить табель при повышении квалификации сотрудника с частичным отрывом от работы

Содержание

Обучение с отрывом от производства в табеле

Как оформить табель при повышении квалификации сотрудника с частичным отрывом от работы

В табеле отражают количество часов и дней (смен), отработанных персоналом.

В соответствии с планом обучения заключается договор с образовательным учреждением дополнительного профессионального образования.Как правило, бланк договора разрабатывает образовательное учреждение. Образцы приказов: ПРИКАЗ № ____ о направлении на обучение г.

Форма табеля учета рабочего времени может быть как бумажной, так и электронной. Скачать табель учета рабочего времени можно по клику на картинку Информация, отраженная в табеле учета, должна быть заверена.

Поэтому перед полным переходом на электронный учет следует оформить электронные подписи ответственных сотрудников: начальника структурного отдела, специалиста кадровой службы и табельщика.

ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта: В 2019 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России. Формы отличаются друг от друга. Т-12 — это универсальный вариант, который используют не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления зарплаты персоналу.

Когда заполняют раздел «Расчет с персоналом по оплате труда», вписывают коды вида оплаты в табеле по форме Т-12.

Как в табеле учета рабочего времени отразить время обучения?

Условные обозначения явок и неявок, а также возможность вводить собственные обозначения прописаны в , утвержденных . Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1.

Как в табеле учета рабочего времени отразить время обучения сотрудника с отрывом от работы Если работодатель использует , то он применяет обозначения, указанные в табеле (). В табеле учета рабочего времени по , утвержденной , для времени обучения предусмотрен .

Таким образом, за все дни обучения сотрудника с отрывом от работы необходимо указать буквенный код «ПК» или цифровой код «07».

О читайте подробнее здесь. Если организация применяет табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает время обучения сотрудника с отрывом от работы. Если такого обозначения нет, то его можно ввести по аналогии с введением кода для типовой формы табеля в соответствии с , утвержденным .

Из ответа «»

Табель учета рабочего времени на 2019 обозначение обучение с отрывом от производства

Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Ведение табеля Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.

С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т.

д.), который специализируется на ведении табеля.

Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени В ведении табеля есть свои особенности:

    Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:

2 строчки (гр.

4, 6)

Подскажите, каким образом в табеле проставлять время в пути данного сотрудника, которое составляет 2 дня?

В государственных и муниципальных учреждениях Бюджетные организации могут вести учет рабочего времени в , утвержденной , где отражаются лишь отклонения от нормы.

Специальное обозначение для фиксирования обучения с отрывом от производства для данной формы табеля не предусмотрено. Поэтому можно рекомендовать отмечать время краткосрочных семинаров буквенным кодом «К» (командировки), чтобы бухгалтерия могла ориентироваться на особую отметку и был сигнал, что этот день оплате не подлежит.

Дополнительным основанием для особой оплаты дней обучения станет . Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по , утвержденной . Подробнее о том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в той же местности, см.

. Из ответа «» 2. Журнал: Кадровое дело, № 1, январь 2008 г.

Направляем сотрудника на повышение квалификации Определение потребности в повышении квалификации. Процедура направления на обучение.

Как отразить в табеле и рассчитать заработную плату работника за день, из которого 4 часа 30 минут по приказу работодателя он провел на семинаре?

187 ТК РФ, применяя их по аналогии. Позицию, что гарантии и компенсации, предусмотренные ст.

187 ТК РФ, должны применяться и при других формах подготовки, в том числе в форме разовых лекций, семинаров, высказывал и Роструд ­(письмо от 12.05.2011 № 1277-6-1). В силу ч. 4 ст.

91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени, который отражается в ­табеле учета рабочего времени.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные этим же постановлением (далее – Указания), предусматривают, что эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации,

Повышение квалификации без отрыва от производства табель

Если работник обучается без отрыва от работы, то есть не освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей на срок обучения, то ему должен выплачиваться установленный трудовым договором заработок в полном объеме.

Для цели учета рабочего времени применяются, кроме прочего, и унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и переставшие быть обязательными с 2013 года.

В том случае, когда работнику в связи с обучением установлен режим неполного рабочего времени, заработная плата начисляется ему пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст.

93 ТК РФ). В соответствии со ст. 199, ст. Инфо НК РФ для целей налогообложения данный срок должен быть не менее 1 года).

В ст. 249 ТК РФ указано, что в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после

Как оформить обучение с частичным отрывом от работы?

, повышение квалификации по тематике – «Современные технологии продаж товаров легкой промышленности». Освободить менеджера А.С. Кондратьева от работы в часы проведения обучения, а именно: ………………….

(для указания конкретного времени и дат, можно попросить работника представить справку с места обучения) Бухгалтерии оплатить обучение А.С.

Кондратьева на курсах повышения квалификации по счету от 02 февраля 2015 г.

№ 25-С от ЗАО «ПФ «Мастер»». На период обучения сохранить за А.С. Кондратьевым место работы (должность) и средний заработок. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер А.С.

Источник: https://accountingsys.ru/obuchenie-s-otryvom-ot-proizvodstva-v-tabele/

Повышение квалификации: как оплачивать время обучения

Как оформить табель при повышении квалификации сотрудника с частичным отрывом от работы

Такой вариант обучения распространен на предприятиях, где сотрудники в своей деятельности пользуются специальными инструментами и оборудованием. Если человек проходит обучение без отрыва от производства, он получает:

  1. Заработную плату пропорционально отработанному времени или за объем выполненной работы.
  2. Стипендию, предусмотренную ученическим договором, размер которой не может быть ниже МРОТ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает уменьшения стипендии, даже если обучение длится всего неделю.
  3. Плату за изделия, выпущенные на практических занятиях в рамках обучения.

Работодатели не всегда заключают ученический договор с сотрудником, потому что не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее.

Кроме того, документ обязывает предоставить работнику при успешном окончании учебы должность по полученной квалификации с изменением трудового договора.

Однако не стоит бояться: грамотно составленный договор обезопасит вас от трудовых споров и гарантирует, что деньги не будут потрачены впустую.

Оформите ученический договор, приказы и соглашения в программе Контур.Персонал.

Узнать больше

Учеба с отрывом от производства

Этот формат применяется, когда работодатель направляет сотрудника учиться в центр повышения квалификации или иное учебное заведение. За работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (ст. 187 ТК РФ).

Сотрудник посещает лекции и практические занятия и не обязан выходить на работу, даже если его трудовая смена не совпадает со временем учебы. Суммарная продолжительность работы и учебы не должна превышать нормы рабочего времени, которые определены в ст. 91 ТК РФ, коллективном и трудовом договоре.

Если для обучения сотруднику нужно уехать в другой город, следует оформить стандартную командировку и выплатить командировочные (ст. 187 ТК РФ). Также работник имеет право на средний заработок за весь период обучения.

Учеба с частичным отрывом от производства

Сама возможность совмещать обучение и работу указана в ст. 203 ТК РФ. За фактически отработанное время сотрудник получает зарплату, а за время обучения — средний заработок.

Если для сотрудника в организации введен суммированный учет рабочего времени, расчет оплаты не вызовет сложностей.

Если нет, вы можете сами определить, как рассчитать средний заработок, поскольку нормативными актами вопрос не урегулирован.

Второй вариант оплаты — заключить ученический договор и выплачивать стипендию.

Как быть, если рабоче-учебный день превышает норматив? Если после рабочего дня сотрудник едет на лекции? Снова вспоминаем ст. 91 ТК РФ о норме рабочего времени — продолжительность учебы и работы не должна ее превышать.

В такой ситуации тоже нет единого решения. С одной стороны, можно руководствоваться ст. 99 ТК РФ, которая обязывает организацию оплачивать сверхурочную занятость.

Если приравнять учебу по направлению работодателя к трудовой деятельности, расчет следует вести по ст.

 152 ТК РФ: за первые два часа сверхурочной занятости не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

С другой стороны, ст. 99, 152 и 153 ТК РФ регламентируют повышенную оплату занятости в выходные, праздничные дни или сверх установленной нормы — за выполнение трудовых функций. Законодательной нормы об оплате часов учебы, выходящих за рамки рабочего дня, нет.

Какое бы решение вы ни приняли, рекомендуем заключить с сотрудником либо ученический договор (ст. 198 ТК РФ), либо письменное соглашение (ст. 197 ТК РФ), где и обозначить все обстоятельства предстоящего обучения: формат, даты, оплату и пр.

Учеба в выходной день

Выходные дни — это время отдыха (ст. 107 ТК РФ), когда человек свободен от исполнения трудовых обязанностей. Вы можете направить сотрудника на обучение в выходной только с его письменного согласия.

Раз решение о профподготовке обусловлено производственной необходимостью (ст. 196 ТК РФ), нужно ли оплачивать сотруднику учебные дни, если они приходятся на выходные? Законодательно этот вопрос также не урегулирован, и у экспертов по трудовому праву нет единого мнения.

Специалисты Роструда на вопросы кадровиков на портале Онлайнинспекция.рф ответили, что учеба в выходной день — это вынужденный отказ от времени отдыха, гарантированного Трудовым кодексом.

Работодатель должен руководствоваться ст.

 153 ТК РФ: оплатить этот день как выходной — в повышенном размере по фактически отработанным часам — или предоставить день отдыха в другое время на усмотрение работника.

На том же портале Онлайнинспекция.рф озвучена и противоположная точка зрения: оплачивать учебу в выходные по повышенным ставкам ошибочно, ведь в эти дни сотрудник по факту не выполняет свои трудовые функции (ч. 1 ст. 91 ТК РФ), значит, ситуация не подпадает под действие ст.

 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни». Ведомство рекомендует вести расчет оплаты за учебу в выходные так же, как за учебу с отрывом от производства, то есть начислять средний заработок. При этом вести расчет следует не за текущий период по ст.

 153 ТК РФ, а за предыдущий по ст. 139 ТК РФ.

Как быть? Совет тот же, что и в предыдущем случае: заключить с сотрудником ученический договор или письменное соглашение, где урегулировать все условия обучения. Это позволит избежать трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/5466

Повышение квалификации без отрыва от производства табель

Как оформить табель при повышении квалификации сотрудника с частичным отрывом от работы

Следовательно, для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период обучения сотрудника организации, необходимо: Таким образом, на Ваши вопросы можно ответить: Как отображаются в табеле дни прохождения обучения? Если работник проходит обучение с отрывом от производства в другом городе, в табеле проставляется буквенный код “ПМ” цифровой “08”.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Обучение в табеле
  • Как заполняется табель учета рабочего времени сотрудникам, которые проходят обязательное обучение?
  • Без отрыва от производства
  • Тонкости оплаты времени работников, направленных на повышение квалификации
  • В табеле обучение без отрыва от производства
  • Работа во время повышения квалификации
  • Как оформить табель при повышении квалификации сотрудника с частичным отрывом от работы
  • В табеле обучение без отрыва от производства
  • Как отразить в табеле учебу сотрудника, обучающегося без отрыва от производства?

Обучение в табеле

С организацией, его проводившей, заключен договор, предметом которого является оказание информационно-консультационных услуг.

Также имеются приказ руководителя о направлении работника на семинар в связи с производственной необходимостью, учебная программа семинара с указанием количества часов посещений план семинара , акт оказанных услуг.

У организации, проводившей семинар, нет лицензии. Работник после семинара возвратился на работу и трудился до конца рабочего дня. Как отражается в табеле день посещения семинара? Как рассчитывается заработная плата работника за этот день, если ему установлен 8-часовой рабочий день?

В приведенной ситуации в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы отражаются количество фактически отработанных часов, а также количество часов обучения.

Согласно ч. Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. Согласно ст.

А тем, кто направляется на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

На наш взгляд, указанное в вопросе обучающее мероприятие семинар не соответствует признакам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования п. Несмотря на то что в ст. Позицию, что гарантии и компенсации, предусмотренные ст. В силу ч.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные этим же постановлением далее — Указания , предусматривают, что эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и или не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если же работник повышает квалификацию и работает в течение одного дня, то в табеле учета рабочего времени, на наш взгляд, должны отражаться и количество фактически отработанных часов, и количество часов повышения квалификации. Как мы уже говорили, ст. Поэтому за время обучения, в которое работник не работал, ему выплачивается средний заработок, который исчисляется в соответствии со ст.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник обучается с частичным отрывом от работы, то есть освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей на часть рабочего дня, совпадающую с временем обучения, то за такие часы ему на основании ст. Порядок расчета среднего часового заработка для работников, в отношении которых не введен суммированный учет рабочего времени, нормативными правовыми актами не установлен.

Таким работникам исчисляется средний дневной заработок, который затем умножается на количество оплачиваемых дней.

Добавим, что официальных разъяснений по вопросу оплаты труда в приведенной ситуации нет, поэтому мы рекомендуем обратиться с запросом в Федеральную службу по труду и занятости Роструд по почте , Москва, Биржевая площадь, дом 1 или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства http:

Как заполняется табель учета рабочего времени сотрудникам, которые проходят обязательное обучение?

Обучение сотрудника за пределами рабочего времени: Не могу понять, должны ли предоставляться в таком случае дополнительный отдых или что-то в этом роде? На основании приказа сотрудник направлен на повышение квалификации без отрыва от производства.

На основании приказа сотрудник направлен на повышение квалификации без отрыва от производства. Как это отражать в табеле учета рабочего времени и как оплачивать этот период:

Повышать квалификацию надо. Но не хочется! Организация направляет работников на курсы повышения квалификации с отрывом от работы с 8. График работы в обычное время — с 9. Работодатель утверждает, что работники должны будут трудиться до

Без отрыва от производства

В табеле обучение без отрыва от производства Добавлено: Был заключен договор с учебным центром на прохождение обучения семинар. Сотрудник направляется в том же городе что и живет и работает на семинар в свой выходной день. В соответствии со ст.

Каким образом учитывать рабочее время сотрудника в период его обучения на семинаре в его выходной день? Каким образом и на основании каких правовых нормам будет производиться оплата сотруднику время его обучения? Мы считаем, что ученический договор не является неотъемлемой частью трудового договора, обучение не есть выполнение трудовых функций, за которую производится оплата труда, в т. Сотрудник привлекается к обучению без отрыва от работы. В связи с этим у работодателя нет обязанности оплачивать сотруднику его время нахождения на семинаре по ст. Мы считаем, что ученический договор не является неотъемлемой частью трудового договора ну тут возникает двойственность ситуации с одной стороны-вроде как есть УД и есть ТД С другой-есть последняя строчка статьи ТК РФ, которая предусматривает, что УД является дополнительным

Тонкости оплаты времени работников, направленных на повышение квалификации

Трудовое право Сотрудник учреждения находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Работодатель организует дистанционное повышение квалификации по своей инициативе.

Возможно ли проведение дистанционного обучения сотрудника во время его ежегодного оплачиваемого отпуска? Если работники, работающие на условиях ненормированного рабочего дня, будут обучаться дистанционно на своем рабочем месте в обеденный перерыв, в свободное от работы время или после работы , будет ли это считаться обучением с отрывом от работы? Как отражать такое обучение в табеле учета рабочего времени учреждением применяется табель формы ?

Тонкости оплаты времени работников, направленных на повышение квалификации Вопрос Как оплатить время работникам, направленным на обучение повышение квалификации , если занятия длятся не полный рабочий день, а с 9. Во второй половине дня работники выходят на рабочее место.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры Как оплатить обучение с частичным отрывом от работы История В проектно-строительной организации кипела работа над договорами с проектировщиками об обучении работе с новыми программами. Неожиданно проблемой оказался вопрос оплаты. А мы сделаем допсоглашение к действующему, тогда руководствуемся статьей — сохранение среднего заработка на время учебы.

В табеле обучение без отрыва от производства

Подробности в материалах Системы Кадры: Статья Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы должность и средняя заработная плата по основному месту работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой табель учета рабочего времени в excel.

Документ доступен: Обучение с отрывом от производства Документ доступен: Работник направляется на повышение квалификации частично с отрывом от производства — 3 часа рабочего времени он будет тратить на обучение и еще 3 часа по окончании рабочего дня.

Таким образом, совокупно 6 часов в день работник затрачивает на обучение. Кроме того, обучение проводится по выходным дням. Между работодателем и работником не заключалось какое-либо соглашение относительно прохождения последним повышения квалификации.

Работа во время повышения квалификации

С организацией, его проводившей, заключен договор, предметом которого является оказание информационно-консультационных услуг.

Также имеются приказ руководителя о направлении работника на семинар в связи с производственной необходимостью, учебная программа семинара с указанием количества часов посещений план семинара , акт оказанных услуг. У организации, проводившей семинар, нет лицензии.

Работник после семинара возвратился на работу и трудился до конца рабочего дня. Как отражается в табеле день посещения семинара? Как рассчитывается заработная плата работника за этот день, если ему установлен 8-часовой рабочий день?

Если обучение проводится без отрыва или с частичным для отображения времени повышения квалификации с отрывом от обучения с отрывом от производства для данной формы табеля не предусмотрено.

На основании приказа сотрудник направлен на повышение квалификации без отрыва от производства. Как это отражать в табеле учета рабочего времени и как оплачивать этот период: Согласно ст. В соответствии со ст.

Как отразить в табеле учебу сотрудника, обучающегося без отрыва от производства?

.

.

Источник: https://bursa-information.com/administrativnoe-pravo/povishenie-kvalifikatsii-bez-otriva-ot-proizvodstva-tabel.php

Обучение с отрывом от производства как оформить?

Как оформить табель при повышении квалификации сотрудника с частичным отрывом от работы

В табеле отражают количество часов и дней (смен), отработанных персоналом.

В соответствии с планом обучения заключается договор с образовательным учреждением дополнительного профессионального образования.Как правило, бланк договора разрабатывает образовательное учреждение. Образцы приказов: ПРИКАЗ № ____ о направлении на обучение г.

Форма табеля учета рабочего времени может быть как бумажной, так и электронной. Скачать табель учета рабочего времени можно по клику на картинку Информация, отраженная в табеле учета, должна быть заверена.

Поэтому перед полным переходом на электронный учет следует оформить электронные подписи ответственных сотрудников: начальника структурного отдела, специалиста кадровой службы и табельщика.

ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта: В 2019 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России. Формы отличаются друг от друга. Т-12 — это универсальный вариант, который используют не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления зарплаты персоналу.

Когда заполняют раздел «Расчет с персоналом по оплате труда», вписывают коды вида оплаты в табеле по форме Т-12.

Обучение за счет работодателя по ТК РФ

Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.

Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ

В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.

В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

  • Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
  • Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
  • Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
  • Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.

Источник: http://lksmrf.ru/obuchenie-s-otryvom-ot-proizvodstva-kak-oformit/

Роструд объяснил, как оформить обучение работника с частичным отрывом от производства

Как оформить табель при повышении квалификации сотрудника с частичным отрывом от работы

Действующее законодательство регулирует порядок оформления и оплаты повышения квалификации сотрудника с отрывом от производства или без такового.

Вместе с тем на практике имеют место ситуации, когда обучение происходит с частичным отрывом от производства. То есть часть смены сотрудник пребывает на рабочем месте, а остальную часть на обучении.

Такой случай действующим трудовым законодательством никак не урегулирован.

Эксперты Роструда напомнили, что в случае обучения с отрывом от производства за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок на период повышения квалификации. Если повышение квалификации происходит без отрыва от производства, каких-либо дополнительных гарантий работнику не предоставляется.

В случае если сотрудник обучается с частичным отрывом от производства, то, как считают специалисты Роструда, на время его отсутствия на рабочем месте в связи с повышением квалификации за ним должен сохраняться средний заработок. В табеле при этом указываются фактические часы прохождения обучения вне рабочего места с кодом ПК (07).

Конкретный формат приказа о направлении на повышение квалификации с частичным отрывом от производства законодательством не предусмотрен, а потому должен разрабатываться компанией самостоятельно.

Источник

Обучение без отрыва от производства: оформление

При необходимости обучения работников новым задачам работодателю следует исходить из наличия имеющихся потребностей. Они могут касаться знаний, умений и навыков, а также отношения персонала к клиентам или к собственным обязанностям.

Например, продавцу в магазине одежды требуется обладать высокими показателями по всем трем параметрам.

Он должен уметь демонстрировать определенное отношение к клиенту, обладать навыками и умениями в сфере продаж и обслуживания, а также работы в торговом зале и знанием процедуры продажи как таковой.

Разновидностей его всего две — обучение в стороннем учебном заведении либо обучение без отрыва от производства (непосредственно на рабочем месте).

Выбор определяется тем, какой из методов при этом будет использоваться.

Данная статья посвящена второму варианту, но для сравнения попробуем рассмотреть оба способа и выявить плюсы и минусы каждого, а также некоторые тонкости оформления документов.

Вариант с обучением сотрудника без отрыва от производства практикуется в условиях обычной рабочей обстановки. Тот, кого обучают, пользуется реальными рабочими инструментами и оборудованием, а также имеющимся материалом и документацией. Он одновременно сочетает роли ученика и работника.

Обучение с отрывом от производства проводится за пределами рабочего места. Чаще всего при этом используется упрощённая модель оборудования и учебных инструментов. На период обучения работник не относится к числу производительных единиц. Работа его в данный период заключается в выполнении учебных заданий.

Такой вид обучения главным образом осуществляется в отдельных специализированных центрах, посещают которые работники сразу нескольких различных компаний, а также в колледжах или на курсах.

Обучение без отрыва от производства — главные преимущества

Плюсы данного варианта на первый взгляд очевидны:

1. Такое мероприятие — менее дорогостоящее по сравнению с обучением с отрывом от работы, так как осуществляется в реальной рабочей обстановке на действующем оборудовании.

2. Эффективность обучения без отрыва от производства высока в связи с тем, что в дальнейшем работник будет использовать те же самые материалы, инструменты и механизмы.

3. В процессе обучаемый погружается в условия рабочей атмосферы. Ему не придется впоследствии адаптироваться к незнакомому коллективу и резко менять «среду обитания».

Но обучение работника без отрыва от производства обладает и рядом недостатков:

1. В качестве наставника часто назначают ближайшего соседа по рабочему месту. Тот может не обладать должными навыками преподавания или нужным количеством времени, чтобы уделить подопечному много внимания.

2. В случае сдельной оплаты при обучении без отрыва от производства в проигрыше остаются и инструктор, и ученик. Нормальной продуктивной учебы при этом, скорее всего, не получится.

3. В такой неформальной обстановке велик риск обучить новичка неправильным методам работы, по каким-либо причинам принятым в данном коллективе.

4. Результатом действий неопытного сотрудника может стать большое количество бракованной продукции и испорченного сырья.

5. Существует риск вывода из строя необходимого для работы оборудования.

6. Производственные условия подразумевают определенный стресс. Чаще всего рабочая обстановка с ее шумом и суетой не способствует спокойному и вдумчивому постижению премудростей профессии. Ученик может стесняться своей неопытности и бояться насмешек коллег. В подобных условиях о хороших результатах обучения без отрыва от производства говорить не приходится.

Постижение определённых навыков возможно исключительно в условиях рабочего процесса. Они требуют плотного взаимодействия с наставником. Часто это относится к таким разновидностям работ, которые требуются в производственном процессе не каждый день. Специально обучать им с отрывом от производства особой необходимости нет.

В то же время говорить о качественной теоретической подготовке в рабочих условиях не приходится. Для этого ученику потребуется посещать колледж.

Документальное оформление процедуры

Вопросами обучения новичков на предприятии ведает отдел кадров. Как правило, никаких проблем с оформлением данной процедуры не возникает. Но порой стоимость обучения требуется исключить из налогооблагаемой базы. В этом случае в дело предстоит вмешаться бухгалтерии в целях правильного оформления процесса.

Когда речь идет об обучении с отрывом от производства, всё несколько сложнее по сравнению с приобретением навыков непосредственно на месте. Полезно будет составить при этом ежегодный план по обучению сотрудников. В нём потребуется указать число человек, направляемых в учебные заведения в текущем году, с обоснованием цели и причин данного шага.

Приказ об обучении с указанием причин направления на него подписывается директором. Правильное оформление подобного документа предполагает указание конкретных задач, которых требуется достичь.

При этом, например, речь может идти об обновлении теоретических и практических знаний и навыков, касающихся определённых специальностей, усвоении сотрудниками современных методов решения производственных вопросов и т. п.

Как оформить сотрудника на учебу

Организацией (именно ею, а не сотрудником) должен быть подписан договор с образовательным учреждением. В подобном договоре указывается вид образовательной услуги.

В данном случае речь идет о профподготовке, повышении квалификации либо переподготовке. Также проставляется срок обучения и его стоимость.

К договору обычно прилагают копии учебной программы и лицензии образовательного заведения.

Оформление учебы сотрудника ведут путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В нём проставляется наименование специальности либо уровень квалификации, получаемые работником по результатам учебы, перечисляются планируемые к освоению профессиональные навыки, указывается порядок, в котором будет оплачиваться рабочее время, если проведение занятий предполагается по будням.

В качестве подтверждения того, что обучаемый является штатным сотрудником, потребуется снять копию с его трудовой книжки. В качестве учетных документов по окончании обучения послужат полученные от сотрудника программа с отражением пройденных вопросов, акт по оказанным услугам и (в случае коммерческого образовательного учреждения) счет-фактура.

Смотрите так же:  Договор консигнации в беларуси это

В случае когда предполагается учеба в другом населенном пункте, нелишним будет к пакету документов приложить проездные документы и счёт из гостиницы.

Документ, полученный работником по завершении учебы (свидетельство, аттестат, сертификат и т. п.), следует скопировать. Ссылка на него должна быть в приказе, изданном по данному поводу. Основным содержанием такого приказа будет указание на новую должность работника либо возросший уровень его квалификации.

Если речь идёт о консультационных семинарах, с обучающей компанией обязательно следует подписать договор. Формулировка должна подчеркивать обязательства организаторов семинара оказывать услуги консультационного характера в той сфере, которая относится к деятельности фирмы.

Точно так же по окончании процесса учёбы следует запастись первичными документами — актом оказанных консультационных услуг, «отчётом» организатора семинара, где тематика и состав рассмотренных вопросов будут подробно расписаны, счетом-фактурой и проездными документами в случае «заочной» учебы.

Когда речь идёт о высшем или среднем специальном образовании

Начинать точно так же надо с составления ежегодного плана. На каждого из сотрудников издается отдельный приказ руководства с указанием формы обучения (вечернее, заочное и так далее). Договор с учебным заведением должен быть заключён от имени фирмы. Необходимо запросить в учебном заведении его программу и копию лицензии для приложения к договору.

С работником заключается доп. соглашение аналогично предыдущему случаю с указанием приобретаемой квалификации, присвоенной по результатам учебы специальности и порядка оплаты отработанного времени.

Полученный диплом необходимо точно так же скопировать и потребовать у сотрудника аналогичные первичные документы, состоящие из пройденных согласно учебной программе вопросов, акта оказания услуг учебным заведением либо счёта-фактуры в случае, если оно — коммерческого характера.

Отправляем работника на обязательное повышение квалификации

Источник: https://ipoteke.net/rostrud-obyasnil-kak-oformit-obuchenie-rabotnika-s-chastichnym-otryvom-ot-proizvodstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.