+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как изменится форма счета-фактуры, книги покупок и книги продаж с 1 октября 2021 года?

Содержание

Как с октября 2021 года изменились правила ведения книги покупок и книги продаж

Как изменится форма счета-фактуры, книги покупок и книги продаж с 1 октября 2021 года?

Очень важная поправка посвящена покупателям, которые регистрируют в книге покупок исправленные счета-фактуры (в том числе корректировочные). В прежней редакции пункта 9 правил ведения книги покупок говорилось, что исправленные счета-фактуры регистрируются в том периоде, когда у покупателя возникает право на вычет НДС.

А поскольку, по мнению налоговиков, данное право возникает в момент получения исправленного счета-фактуры, то и регистрировать его следовало в периоде получения этого документа. Соответственно, вычет по исходному счету-фактуре аннулировался, а вычет по исправленному счету-фактуре принимался в периоде внесения исправлений.

С октября указанное выше положение упразднено. По всей видимости, это означает, что покупателям разрешили регистрировать исправленный счет-фактуру в периоде, когда был выставлен исходный счет-фактура.

Пример

Исходный счет-фактура выставлен в октябре (в четвертом квартале), а исправленный — в январе следующего года (в первом квартале).

По прежним правилам покупатель должен был аннулировать исходный счет-фактуру, сделав «отрицательную» запись в дополнительном листе книги покупок за четвертый квартал. Затем он должен был зарегистрировать исправленный счет-фактуру в книге покупок за первый квартал следующего года.

По новым правилам покупатель также должен аннулировать исходный счет-фактуру, сделав «отрицательную» запись в дополнительном листе книги покупок за четвертый квартал. Но следующий шаг будет другим. Теперь ему нужно зарегистрировать исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок за четвертый квартал.

Логично предположить, что отныне покупатели вправе принимать вычет по исправленному счету-фактуре в периоде, к которому относится исходный, а не исправленный счет-фактура.

Уточнения по регистрации корректировочных счетов-фактур

Правила ведения книги покупок и правила ведения книги продаж пополнились положениями, относящимися к регистрации корректировочных счетов-фактур. Теперь у покупателей и продавцов есть четкие инструкции, как заполнять графы 9 и 10 книги покупок, а также графы 7 и 8 книги продаж при увеличении и при уменьшении первоначальной стоимости поставки (см. табл. 1).

Таблица 1

Заполнение отдельных граф книги покупок и книги продаж при изменении первоначальной цены поставки

Увеличение первоначальной стоимости
ПокупательКнига покупок:Графа 9 — наименование продавца из строки 2 единого корректировочного счета-фактурыГрафа 10 — ИНН продавца из строки 2б единого корректировочного счета-фактуры.
ПродавецКнига продаж:Графа 7 — наименование покупателя из строки 3 единого корректировочного счета-фактуры;Графа 8 — ИНН покупателя из строки 3б единого корректировочного счета-фактуры.
Уменьшение первоначальной стоимости
ПокупательКнига продаж:Графа 7 — наименование продавца из строки 2 единого корректировочного счета-фактуры.Графа 8 — ИНН и КПП покупателя из соответствующего первичного документа или данные из строки 3б корректировочного счета-фактурылибо ИНН продавца из строки 2б единого корректировочного счета-фактуры.
ПродавецКнига покупок:Графа — 9  наименование продавца из строки 2 корректировочного счета-фактуры либо наименование покупателя из строки 3 единого корректировочного счета-фактуры.Графа 10 — ИНН/КПП продавца из строки 2б корректировочного счета-фактуры либо ИНН покупателя из строки 3б единого корректировочного счета-фактуры.

Уточнения по регистрации «авансовых» счетов-фактур

Правила ведения книги покупок и книги продаж дополнены положениями, касающимися регистрации счетов-фактур, выставленных при получении аванса. Установлено, что продавец, который принимает к вычету НДС, начисленный ранее по «авансовому» счету-фактуре, должен в графе 9 «Наименование продавца» книги покупок указать данные из строки 2 этого счета-фактуры.

Покупатель, который в момент отгрузки восстанавливает вычет, принятый ранее по «авансовому» счету-фактуре, должен заполнить книгу продаж следующим образом. В графе 7 «Наименование покупателя» указать данные из строки 6 этого счета-фактуры, а в графе «8 ИНН/КПП покупателя» — данные из строки 6б этого счета-фактуры.

Провести автоматическую сверку счетов‑фактур со своими контрагентами

Поправки для поставщиков, не выставляющих счета-фактуры

Множество поправок посвящено ситуации, когда покупатель не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, Стороны такой сделки могут заключить письменное соглашение о невыставлении счетов-фактур (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В новой редакции правил ведения книги покупок и правил ведения книги продаж есть указания, какие записи нужно при этом сделать.

В частности, подробно расписано, что должен сделать поставщик-плательщик НДС, получивший аванс от покупателя-неплательщика НДС.

Сначала поставщику нужно зарегистрировать в книге продаж платежно-расчетный документ, либо документ, содержащий суммарные (сводные) данные о предоплате, полученной в течение месяца или квартала (п. 17 правил ведения книги продаж).

При регистрации этого документа в графе 3 книги продаж следует указать его номер и дату, а графу 11 заполнять не надо (подп. «е» и «о» п. 7 правил ведения книги продаж).

Далее, при отгрузке товара в счет полученной предоплаты, поставщику необходимо зарегистрировать этот же документ в книге покупок. В графе 3 нужно указать его номер и дату (подп. «е» п. 6 правил ведения книги покупок).

После этого поставщик должен зарегистрировать в книге продаж первичный учетный документ, оформленный при отгрузке. Есть и другой вариант — зарегистрировать документ, содержащий суммарные (сводные) данные обо всех отгрузках в адрес неплательщика НДС, совершенных в течение календарного месяца или квартала. Об этом говорится в пункте 13 правил ведения книги продаж.

Если же первоначальная стоимость отгрузки увеличилась, поставщику надо зарегистрировать в книге продаж первичный документ, подтверждающий согласие покупателя или факт его уведомления.

Также можно зарегистрировать корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям за месяц или квартал.

При регистрации необходимо сделать запись с положительным значением в периоде, в котором покупатель согласился, либо был уведомлен об увеличении стоимости (п. 10 правил ведения книги продаж).

При уменьшении первоначальной стоимости отгрузки поставщик должен сделать запись в книге покупок. При этом он может зарегистрировать один из двух документов. Первый — это первичный документ, подтверждающий согласие покупателя или факт его уведомления. Второй — это корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям за месяц или квартал.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать декларацию по НДС через интернет

Поправки для посредников, регистрирующих счета-фактуры со сводными данными

Внесены поправки для комиссионеров, агентов, экспедиторов и застройщиков, которые приобретают товар для комитента и одновременно — для себя.

Согласно новым правилам они должны зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру со сводными данными следующим образом.

В графе 15 указать стоимость из графы 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры, а в графе 16 — сумму НДС в отношении товара, купленного для себя.

Аналогичные правила установлены для комиссионеров и агентов, реализующих стороннему покупателю товар комитента или принципала, и одновременно — свой собственный товар.

Они должны зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру со сводными данными следующим образом.

В графе 13б указать стоимость из графы 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры, а в графах 17 и 18 — сумму НДС в отношении собственного товара.

Поправки для импортеров

В правила ведения книги покупок добавлено новое положение по отражению импортных операций. Отныне четко прописано, какую величину нужно указывать в графе 15.

Если товар ввезен в Россию из стран-участников ЕАЭС, то в этой графе необходимо ставить налоговую базу из графы 15 заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Если же товар импортируется из стран, не входящих в состав ЕАЭС, то в графе 15 книги покупок следует ставить стоимость этих товаров, отраженную в учете (подп. «т» п. 6 правил ведения книги покупок).

Бесплатно заполнить и сдать через интернет новую декларацию по НДС при импорте из стран ЕАЭС

В каких случаях не нужно заполнять отдельные поля

В новой редакции правил ведения книги покупок и книги продаж перечислены случаи, когда те или иные поля не заполняются (см. табл. 2):

Таблица 2

В каких случаях отдельные поля книги покупок и книги продаж не заполняются

ПолеВ каком случае не заполняется
Книга покупок
Графа 9 «Наименование продавца»при регистрации счета-фактуры, составленного комиссионером (агентом), приобретающим у нескольких продавцов товары от своего имени для комитента (принципала)
Графа 10 «ИНН/КПП продавца»при регистрации:

  • счета-фактуры, составленного комиссионером (агентом), приобретающим у нескольких продавцов товары от своего имени для комитента (принципала);
  • счета-фактуры, составленного налоговым агентом при приобретении товара у иностранного лица, не состоящего на учете в налоговом органе;
  • таможенной декларации или заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
Книга продаж
Графа 7 «Наименование покупателя»при регистрации:

  • счета-фактуры, составленного комиссионером (агентом), реализующим от своего имени товар комитента (принципала) нескольким покупателям;
  • документа, содержащего суммарные (сводные) сводные об отгрузках, совершенных в течение календарного месяца или квартала, либо об операциях, совершенных при получении предоплаты
Графа 8 «ИНН/КПП покупателя»при регистрации:товар комитента (принципала) нескольким покупателям;

  • счета-фактуры, составленного налоговым агентом при реализации товара иностранному лицу, не состоящему на учете в налоговом органе;
  • документа, содержащего суммарные (сводные) сводные об отгрузках, совершенных в течение календарного месяца или квартала, либо об операциях, совершенных при получении предоплаты

Изменения в форме книги покупок и книги продаж

В форме книги продаж появились две новые графы: 3а «Регистрационный номер таможенной декларации» и 3б «Код вида товара».

В графе 3а нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории особой экономической зоны в Калининградской области.

Графа 3а заполняется при реализации товара, в отношении которого НДС на таможне не уплачивался, либо уплачивался по истечении 180 календарных дней с даты выпуска для внутреннего потребления.

Купить сервис «Контур.Декларант» для формирования и отправки таможенных деклараций

В графе 3б нужно указывать код в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (утв. решением Совета евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54). Графа 3б заполняется в отношении товара, вывезенного из России на территорию стран-участников ЕАЭС. Если такого товара нет, графа 3б не заполняется.

Кроме того, незначительные изменения внесены в форму книги покупок. Подкорректировано название, общее для граф 11 и 12. Теперь они называются «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)». В прежнем названии упоминались только комиссионеры и агенты.

Прочие изменения, связанные с правилами заполнения книги покупок и книги продаж

Отметим ряд других поправок, внесенных в правила ведения книги покупок и книги продаж.

Во-первых, в новой редакции оговорено, в каких полях можно указать несколько показателей через точку с запятой (см. табл. 3).

Таблица 3

В каких полях книги покупок и книги продаж можно указывать несколько показателей через точку с запятой

ПолеПоказатель
Книга покупок
Графа 3Регистрационные номера таможенных деклараций
Графа 7Номера и даты документов, подтверждающих уплату НДС
Графа 8Даты принятия на учет товара
Графа 13Регистрационные номера таможенных деклараций
Книга продаж
Графа 11Номера и даты документов, подтверждающих оплату счета-фактуры

Во-вторых, из правил ведения книги покупок исчез подпункт «д» пункта 19, где говорилось о том, что нельзя регистрировать «авансовые» счета-фактуры при безденежных формах расчета. Данное новшество означает, что отныне покупатель, сделавший предоплату в безденежной форме, сможет без проблем принять НДС к вычету.

В-третьих, подписать книгу покупок и книгу продаж вместо предпринимателя сможет уполномоченное им лицо (прежде такое право было только у организаций).

В-четвертых, книгу покупок и книгу продаж, составленную на бумажном носителе, теперь не нужно скреплять печатью.

Напомним, что в системах для обмена юридически значимыми счетами-фактурами формы всех документов меняются на актуальные без участия пользователя.

Чтобы начать обмениваться с контрагентами юридически значимыми счетами-фактурами, а также вести журнал учета и книги покупок/продаж в системе «Контур.

Диадок», достаточно иметь электронную подпись для налоговой отчетности. Получать документы от контрагентов можно бесплатно всегда.

А в рамках акции «Безлимит на 2 месяца» в течение двух месяцев можно бесплатно отправить контрагентам любое количество документов.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2021/10/12755

Книга покупок и продаж в 2021 году

Как изменится форма счета-фактуры, книги покупок и книги продаж с 1 октября 2021 года?

> товарные документы > Книга покупок и продаж в 2021 году

С 1 октября изменилась форма книги покупок и продаж, также корректировке подверглись правила заполнения и ведения данных бланков. Правительственное постановление №981 изменило действовавшие ранее формы, установило новый порядок заполнения. Скачать актуальные на 2021 и 2021 года бланки и образцы заполнения можно внизу статьи в форматах excel, word, doc.

Регистрационные записи книг применяют для заполнения декларация по добавленному налогу по завершению каждого квартала.

Форма рассматриваемых бланков строго регламентирована. Устанавливает актуальный бланк Правительство РФ. Посредством 981-го постановления введены новый бланки, которые следует заполнять с 1 октября 2021 года. Допустимо осуществлять оформление в бумажном или электронном исполнении.

Правительство РФ с 1 октября 2021 года поменяло не только форму рассматриваемых книг, но и бланк счета-фактуры, в том числе корректировочный.

Образцы для скачивания нового счета-фактуры:

Правила ведения книги покупок и продаж в 2021 году

Книга покупок

Обязанность по заполнению рассматриваемого бланка лежит на лицах, платящих НДС. К лицам, исключаемым из данного списка, относят:

  • освобожденных от налогового бремени в форме НДС;
  • осуществляющих только операции, не сопровождаемые обложением добавленным налогом.

Книга покупок позволяет провести регистрационные действия по тем счетам-фактурам, что предоставляет поставщик, когда компания выполняет роль покупателя, получая товар, услуги, работы или перечисляя продавцу предоплату. Регистрируемые счета-фактуры – это документальное обоснования принятия НДС, в них заявленного, к вычету. Без подобной бумаги права на возмещения нет.

Помимо вышеуказанного, в книгу покупок заносят с/ф, сформированные компанией при вычете НДС по авансам покупателя. Данное действие фирма производит либо при возврате предоплаты покупателю, либо при отгрузке в счет предоплатных средств.

Заполнение ведется ежеквартально, причем регистрационные записи вносятся в квартале, на которых приходит момент появления права на возмещение добавленного налога.

Если ведение книги покупок выполняется на бумаге, то по правилам требуется ее обязательная прошивка и нумерация листов прошитого образца. Также обязательно заверение директором  помощью проставления подписи вручную.

Если ведение выполняется электронно, то заверение выполняется также руководителем, но уже с помощью УКЭП.

Новые правила ведения обновили крайний срок постановки подписи на прошитом за квартал экземпляре – 25-тое число включительно следующего за кварталом месяца.

В целом, записи, сделанные за квартал, переносят в декларацию по НДС в 8-й раздел.

Книга продаж

Заполнять данный бланк обязаны лица, платящие НДС, включая получивших освобождение по 145 ст. кодекса, и налоговые агенты, включая тех, что ведут деятельность на спецрежиме (вмененка, упрощенка).

Книга продаж применяется с целью внесения в них регистрационных данных о формируемых счетах-фактурах по продажным операциям и получаемым авансам, то есть когда компания принимается на себя роль продавца.

Книгу продаж можно вести на бумаге, электронно. Бумажный образец обязательно прошивать по завершению квартала, нумеровать, закреплять подписью директора. Электронный образец заверяется УКЭП руководителя.

Причем с 01.10.2021, по новым правилам заполнения, подписать книгу продаж до 25-того числе включительно месяца, идущего за кварталом

Занесению в книгу покупок подлежат счета-фактуры, обязывающие компанию уплатить НДС в бюджет. В этот список, прежде всего, включают отгрузочные и авансовые сф, представленные покупателю, а также по уплаченным авансам, НДС по которым ранее передавался к вычету. В книгу продаж требуется заносить реквизиты иных документов, подробный список смотрите ниже.

Регистрационные записи вносятся по факту появления права на восстановление добавленного налога – в квартале принятия к вычету НДС.

Данные книги продаж применяются для заполнения девятого раздела декларации по НДС.

Что изменилось с 1 октября 2021 года в заполнении книг смотрите в видео:

Оформление книги покупок с октября 2021 года

Форма обновилась, однако нельзя скачать, что корректировки радикально изменили бланк. Изменились некоторые формулировки, обновились правила ведения и заполнения.

Что изменилось с 1 октября 2021 года:

  • поменялось название гр11-12, в наименование добавлены категории плательщиков НДС. Если раньше указанные столбцы заполняли исключительно посредники, работающие по договору комиссии или агентскому договору, с октября 2021 года их также заполняют застройщики, экспедиторы, а также лица, которые осуществляют функции застройщика.
  • поменялось название графы 13 – новое название аналогично наименованию гр.11 из измененного бланка с/ф – “регистрационный номер таможенной декларации”. Это наименование позволяет заполнять данное поле не только при ввозе товаров в РФ, но и при выпуске их таможней Калининградской области для потребления внутри ОЭЗ;
  • обновлены правила заполнения и ведения книги покупок – приведены множественные уточнения, как именно нужно заполнять каждую строку или графу.

Бланк и пример заполнения с 01.10.2021:

Новый бланк книги покупок в excel 2021 – 2021 – excel.

Бланк доп.листа  – ссылка.

Образец заполнения книги покупок за 4 квартал 2021 года – скачать.

Оформление книги продаж с октября 2021 года

Форма также претерпела изменения с 01.10.2021, обновились правила заполнения.

В целом, можно выделить следующие изменения:

  • появилась новая графа 3а – соответствует гр.11 из нового бланка счета-фактуры “регистрационный номер таможенной декларации”;
  • появилась новая графа 3б – соответствует гр.2а из нового бланка счета-фактуры “код вида товара”, заполняется по экспорту в ЕАЭС.

Если потребность в указанных графах у лица, заполняющего книгу продаж, нет, то в них ставятся прочерки. Не допустимо использовать старый бланк даже в случае отсутствия необходимости заполнять новые показатели.

Также обновлены формулировки правил заполнения, более подробно прописано заполнение различных граф книги продаж, порядке внесения корректировочных и исправленных счетов-фактур.

Бланк и пример заполнения с 01.10.2021

Новый бланк книги продаж в excel 2021 – 2021 – excel.

Бланк доп.листа  – ссылка.

Образец заполнения книги продаж за 4 квартал 2021 года – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kniga-pokupok-i-prodazh-s-oktyabrya-2021-goda/

Что изменилось в книгах покупок и продаж с 1 октября 2021 года?

Как изменится форма счета-фактуры, книги покупок и книги продаж с 1 октября 2021 года?

С 1 октября 2021 года в обязательном порядке требуется обновить книги покупок и продаж, бланки которых внедрены постановлением Правительства РФ от 19.08.2021 № 981

В одном из прошлых материалов «НДС новшества, которые будут действовать с 4 квартала 2021 года» мы вкратце упомянули об изменениях, касающихся книги покупок и книги продаж и вступающих в силу с 1 октября 2021 года. Разберем эти изменения подробнее в сегодняшней статье.

Выставление и прием счетов-фактур с 1 октября производятся по новой форме документа. Кроме того, в обязательном порядке требуется обновить книги покупок и продаж, бланки которых внедрены постановлением Правительства РФ от 19.08.2021 № 981.

«Бухсофт: Предприятие» — удобная программа для счетов-фактур, обеспечивающая грамотный и оперативный учет покупок и продаж.

Что изменилось в книге продаж?

С 4 квартала 2021 года в книги продаж можно вносить первичные или сводные документы вместо счетов-фактур.

Такая необходимость возникает, например, при работе со спецрежимниками, которые не применяют счета-фактуры по данному им праву, или при продаже товаров физическим лицам.

Стоит отметить, что Минфин и ранее допускал возможность регистрации первички (письмо от 19.11.2015 №03-07-09/66869), однако официального правила не существовало.

В случаях, когда была получена предоплата, но счет-фактура не выставлена, в регистр нужно внести данные о платежном поручении. Кроме того, допустимо указывать реквизиты сводного авансового документа, полученного от покупателя.

В обновленную форму книги продаж добавлены новые графы: 3а «Регистрационный номер таможенной декларации» и 3б «Код вида товара».

Графу 3а нужно заполнить данными из декларации, соответствующий номер таможенники ставят в первой строке графы А основного и дополнительного листов документа.

Код в графе 3б соответствует коду вида товара, импортированного из государств ЕАЭС. Если компания не приобретает такие товары, поле заполнять не требуется.

Новыми положениями изменен порядок регистрации корректировочных счетов-фактур, в частности, единых корректировочных документов.

Так, если нужно поменять стоимость товаров сразу по нескольким первичным счетам-фактурам, то продавец имеет право объединить их в один счет-фактуру (подп. 13 п. 5.2 ст. 169 НК РФ).

При этом графу 4 с датой и номером корректировки в книге продаж заполнять не нужно.

Сервисы и программы Бухсофт были обновлены в связи с новыми требованиями, теперь вы можете заполнить счет-фактуру онлайн в новом формате!

Если требуется провести корректировку стоимости совершенных сделок, по которым не были выставлены счета-фактуры, в регистре нужно указать, что покупатель был согласен на изменение цены, а в графе 3 прописать реквизиты первичного документа, которым сопровождалась реализация товара.

Графа 11 книги продаж заполняется при подтверждении оплаты счета-фактуры, например, при получении авансовых платежей. Если платежных документов к одному счету-фактуры несколько, в графе 11 их следует прописать через знак «;». При формировании сводного документа обо всех оплатах, данная графа книги продаж не заполняется.

Изменились и сроки заверения регистра. В частности, его бумажный формат должен быть подписан руководством не позднее 25 числа месяца, наступающего за налоговым периодом. Отменена в книге и обязательная круглая печать организации.

Что изменилось в книге покупок?

В книгу покупок и журнал счетов-фактур внесены незначительные изменения в виде переименования и уточнения названия граф, однако из-за этого с 1 октября 2021 все равно придется заводить новые регистры.

С 4 квартала 2021 года в книге покупок можно правомерно указывать первичные и сводные документы, платежные поручения.

Для целей получения вычета после отгрузки товара (оказания услуг, работ) в регистр вносятся сведения о счетах-фактурах, выставленных при получении авансов.

При отсутствии авансового документа в графе 3 книги покупок следует прописать данные о платежном документе, ранее внесенном в книгу продаж.

Также теперь в книге покупок не требуется делать отметку «частичная предоплата» по авансам, внесенным частично.

С 4 квартала 2021 года в книгу покупок официально разрешено вносить единые корректировочные документы. Графа 4 регистра при этом не заполняется. Если стоимость товаров для покупателей была уменьшена, то в книге следует обозначить, что покупатель был согласен с изменениями.

Изменился порядок заполнения графы 3 регистра — прописывайте в ней не номер, а регистрационный номер таможенной декларации. Этот же номер следует отражать в декларации по НДС — это строка 150 Раздела 8 и приложение к Разделу 8.

Если товары ввозятся из государств ЕАЭС, то графа заполняется сведениями о номере и дате заявления, поданного для целей ввоза товаров и уплаты косвенных налогов по ним. Если деклараций таможни и платежных документов больше одного, их реквизиты нужно прописать в книге покупок через знак «;».

В графе 15 регистра стоимость импортных товаров прописывается аналогично записям, сделанным при учете. Налоговики письмом от 20.09.2021 № СД-4-3/17657@ допускают несколько возможных вариантов:

  • цена по договору;
  • цена по инвойсу либо спецификации, если в договоре цена не прописана;
  • цена по инвойсу, если стоимость обозначена в учете.

С 4 квартала 2021 года аннулирование ошибочных счетов-фактур и регистрация исправленных производится в одном квартале при получении документа с неточностью.

Если квартальный период закончился, в книгу покупок добавляются дополнительные листы (раньше можно было аннулировать счет-фактуру с ошибкой и внести новый исправленный документ в период его получения).

Следовательно, теперь, если поставщик допустил ошибку, придется подать уточняющую декларацию по НДС.

Скачайте бесплатно: Новый бланк книги покупок 2021 в MS Excel

Бланк дополнительного листа книги покупок 2021 в MS Excel 

Новый бланк книги продаж 2021 в MS Excel

Новый бланк дополнительного листа книги продаж 2021 в MS Excel

Есть вопрос по книге покупок/продаж?

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/867-chto-izmenilos-v-knigah-pokupok-i-prodaj-s-1-oktyabrya-2021-goda

Книга покупок с 1 октября 2021 года: бланк, образец заполнения

Как изменится форма счета-фактуры, книги покупок и книги продаж с 1 октября 2021 года?
С 1 октября 2021 года вести книгу покупок надо по новой форме и по новым правилам. На образцах мы показали, как оформлять книгу покупок с 1 октября 2021 года.

Новую форму книги покупок и правила ее заполнения Правительство утвердило постановлением от 19.08.2021 № 981. Изменения вступят в силу с 1 октября 2021 года.

Из статьи вы узнаете, как вести новую книгу покупок, чтобы налоговики не завалили требованиями.

См. также:  Как компания сохранила крупные вычеты по НДС

Книга покупок с 1 октября 2021 года: изменения в бланке

В бланке книге покупок три изменения. Чиновники уточнили названия трех граф. Изменения небольшие, но из-за них все компании должны обновить форму книги покупок.

Новое название графы для данных о посреднике — «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)».

Графа 13 для номера таможенной декларации теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Новое название одной из строк с подписью – «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо». Это значит, что теперь книгу покупок вправе подписать не только предприниматель, но и его работник на основании доверенности.

Новые правила заполнения книги покупок с 1 октября 2021 года

Главное изменение в книге покупок с 01.01.2021 касается исправленных счетов-фактур.

Раньше, если покупатель получал исправленные счета-фактуры за прошлый квартал, ему приходилось аннулировать вычет в дополнительном листе и переносить его в текущую книгу покупок.

Из-за этого всегда возникала недоимка за прошлый квартал. Теперь покупатель в этом же дополнительном листе зарегистрирует исправленный счет-фактуру.
Пример:

Компания ООО «Торгснаб» в сентябре 2021 года приобрела товары у ООО «Сбытсервис» стоимостью 598 260 руб., в том числе НДС — 91 260 руб. Бухгалтер зарегистрировал счет-фактуру на эти товары в книге покупок за III квартал. Общая сумма вычетов за этот квартал равна 3 590 760 руб. Возмещение НДС компания в III квартале не заявляла. 

30 октября поставщик выявил ошибку в стоимости товаров и передал компании исправленный счет-фактуру. Стоимость товаров в исправленном счете-фактуре составляет 590 000 руб., в том числе НДС — 90 000 руб. Бухгалтер составил дополнительный лист книги покупок за III квартал. В нем бухгалтер аннулировал запись по первичному счету-фактуре и зарегистрировал исправленный. 

Образец заполнения дополнительного листа книги покупок с 1 октября 2021 года

Есть и другие изменения в правилах заполнения книг покупок с октября 2021 года.

Авансовые счета-фактуры. С октября покупатель вправе зарегистрировать в книге счета-фактуры на неденежные авансы. Раньше чиновники разъяснили, что компания вправе так поступить. Кроме того, больше не надо ставить в книге отметку «частичная предоплата».

Корректировочный счет-фактура. Когда нужно изменить стоимость сразу нескольких отгрузок, продавец может выставить единый корректировочный счет-фактуру.

В строке 1б продавец приводит реквизиты всех отгрузочных счетов-фактур, по которым он изменяет стоимость. Переписывать все эти реквизиты в графу 3 теперь не нужно.

И в графе 3, и в графе 5 продавец отражает номер и дату единого корректировочного счета-фактуры на уменьшение стоимости.

Если покупатель получил единый корректировочный счет-фактуру на увеличение стоимости, он также отражает его реквизиты и в графе 3, и в графе 5 книги покупок.

Импорт товаров. Если компания ввозит товары из Евразийского экономического союза, то в графе 15 укажите налоговую базу из графы 15 заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

При импорте из других стран приведите стоимость товаров, которую вы отразили в бухучете. Это договорная стоимость, увеличенная на таможенные сборы и пошлины.

Раньше ФНС рекомендовала импортерам отражать в графе 15 договорную стоимость товаров (письмо ФНС России от 20.09.2021 № СД-4-3/17657).

Важная деталь! Импортеры отражают в книге покупок ту же стоимость, что и в бухучете 

Кроме того, чиновники уточнили, кого надо указывать в графах 9 и 10 книги покупок в спорных ситуациях – свою компанию или контрагента. Для удобства информацию мы привели в таблице ниже.

Таблица. Кого отражать в книге покупок

Ситуация

Наименование, ИНН / КПП какой компании указывать в графах 9 и 10

Продавец отгрузил товары в счет аванса. На дату отгрузки продавец регистрирует авансовый счет-фактуру

Своей компании — то есть продавца из строк 2, 2б счета-фактуры

Продавец регистрирует корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости

Своей компании — то есть продавца из строк 2, 2б корректировочного счета-фактуры

Продавец регистрирует единый корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости

Покупателя из строк 3, 3б единого корректировочного счета-фактуры

Покупатель регистрирует корректировочный счет-фактуру на увеличение стоимости

Продавца из строк 2, 2б корректировочного счета-фактуры

Покупатель регистрирует единый корректировочный счет-фактуру на увеличение стоимости

Продавца из строк 2, 2б единого корректировочного счета-фактуры

             В разделе «Рекомендации» вы узнаете: когда, кем и в каком банке.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91575-kniga-pokupok-1oktyabrya2021

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.