+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Содержание

Состав реквизитов кассового чека с 1 июля 2019 года

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

С 1 июля 2019 года произошли изменения и среди обязательных реквизитов кассового чека. Старые правила использовать нельзя. Смотрите таблицу новых реквизитов чеков ККТ с 1 июля с учетом все изменений. В статье есть образцы кассовых чеков с учетом поправок.

Изменения в реквизитах кассовых чеков с 1 июля 2019 года

В таблице ниже представлены новые реквизиты в чеках, обязательные с 1 июля 2019 года.

РеквизитЗначение
Наименование заказчика, клиента или покупателяНаименование организации или ФИО коммерсанта, выступающего в роли покупателя или заказчика.
ИНН заказчика, покупателя или клиентаПрисвоенный индивидуальный код при постановке на учет в налоговой инспекции.
Страна происхождения товаровРеквизит применяется только при расчетах за поставку товаров, продукции. Например, при реализации услуг страна происхождения не указывается.
Сумма акцизного сбора, налогаПоказатель подлежит заполнению только при условии, что реализуются подакцизные товары. Отражается сумма фискального обязательства.
Регистрационный номер таможенной декларацииУказывает при реализации импортной продукции. Номер присваивается таможенным органом при ввозе товаров.

Указанную информацию следует регистрировать не только в кассовых чеках, но и в БСО. Кстати, с 1 июля бумажные БСО отменены

Принимать к учету фискальные документы, не отвечающие требованиям к реквизитам кассового чека 2019, не допускается. Повторимся, введенные изменения актуальны при расчетах между фирмами и коммерсантами. Оформляйте расчеты с физическими лицами по старым правилам.

Список обязательных реквизитов указан в Законе от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Согласно п.1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ в чеке онлайн кассы должны быть указаны:

№ п/пНаименование
1Наименование документа
2Порядковый номер за смену
3Дата, время и место расчета
4Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя
5ИНН пользователя
6Применяемая при расчете система налогообложения
7Признак расчета
8Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты и их количество
9Цена товара, работы услуги
10Стоимость товара с НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке
11Форма расчета
12Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю
13Регистрационный номер ККТ
14Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
15Фискальный признак документа
16Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека
17Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)
18Адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО в электронной форме
19Порядковый номер фискального документа
20Номер смены
21Фискальный признак сообщения
22QR-код
23Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет

В журнале “Упрощенка” вышла большая статья с образцами всех новых чеков ККТ. Мы сделали статью совместно с налоговиками, поэтому если использовать наши готовые образцы чеков для настройки вашей ККТ, претензий от налоговиков не будет. Образцы чеков и подробную инструкцию к ним смотрите в статье Новые кассовые чеки, в которых все запутались.

№ п/пНаименованиеОписание
1Наименование документаКассовый чек либо бланк строгой отчетности
2Порядковый номер за сменуОнлайн-касса автоматически указывает порядковый номер
3Дата, время и место расчетаПри использовании онлайн —кассы в помещениях и зданиях — адрес с индексом;При использовании в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, , адрес организации или ИП;При покупках в сети Интернет- адрес сайта.Время должно быть местным, с учетом часового пояса.
4Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателяВ данном пункте указывается сокращенное наименование компании, либо полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) предпринимателя
5ИНН пользователяОтражается индивидуальный налоговый номер компании или предпринимателя.
6Применяемая при расчете система налогообложенияЗдесь указываем по какой системе работает организация или предприниматель. Данную настройку выполняем заранее до момента первого использования
7Признак расчетаВозможны следующие варианты:Приход;Возврат прихода;Расход;Возврат расхода.
8Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты и их количествоНеобходимо указать наименование товаров, работ, услуг. Можно воспользоваться ОКПД2. Не запрещается указывать название услуги в сокращённом виде, дополнив кодом услуги.
9Цена товара, работы услугиЗдесь указываем цену за единицу товара, работа, услуги. Учитываем все скидки и наценки
10Стоимость товара с НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставкеВ данном пункте указывается стоимость с указанием ставки НДС и суммы налога. Если предприниматель, компания использует упрощенную систему налогообложения, освобожден от НДС, сумму налога указывать не надо
11Форма расчетаЗдесь необходимо отразить в какой форме выполнялись расчеты — в наличной форме и/или безналичной
12Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателюВ данном реквизите необходимо прописать должность и ФИО кассира.
13Регистрационный номер ККТДанный реквизит налоговый орган присваивают самостоятельно перед первым использованием онлайн-кассы
14Заводской номер экземпляра модели фискального накопителяДанный реквизит устанавливается перед использование онлайн-кассы.
15Фискальный признак документаДанный реквизит устанавливается перед использование онлайн-кассы.
16Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чекаНеобходимо указать — www.nalog.ru
17Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)Данный пункт обязателен в случаях

  1. Направление покупателю электронного БСО;
  2. Направление покупателю кассового чека или БСО, признаков, информации об адресе информационного ресурса в сети Интернет, где этот документ можно получить
18Адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО в электронной формеДанный пункт обязателен в случаях направления чека или БСО электронно
19Порядковый номер фискального документаОнлайн-касса самостоятельно указывает порядковый номер
20Номер сменыОнлайн-касса самостоятельно указывает порядковый номер
21Фискальный признак сообщенияОнлайн-касса самостоятельно указывает порядковый номер
22QR-кодЭтот код — двухмерный штриховой код, который содержит реквизиты проверки чека и БСО
23Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчетЭтот пункт обязателен при использовании автоматических устройств для расчетов

Наглядный образец чека ККТ с 1 июля 2019 года

Редакция журнала “Упрощенка” подготовилаобразцы новых чеков по всем новым ситуациям ситуациям. Используйте в работе. Они опубликованы в статье журнала «Упрощенка».

Все изменения в чеках ККТ

С 1 июля 2019 года запрещено использовать привычные бумажные бланки строгой отчетности. С этой даты БСО приравниваются к кассовым чекам. Все требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс, должны соблюдаться и при использовании бланков строй отчетности.

БСО с 1 июля 2019 года применять в том виде, к которому мы все привыкли, невозможно. Начиная с указанной даты формировать и выдавать бланки строгой отчетности нужно с помощью онлайн-касс. Приобрести соответствующую электронную технику лучше заранее. История вопроса и новый действующий порядок — в нашей статье. В статье есть образец БСО с 1 июля 2019 года.

Обещанный срок начала действия электронных БСО не продлили. Это значит, что со второго летнего месяца все, кто выдавал подобные бумаги, должны поменять свой документооборот. И оформлять «строгие» бланки так же, как кассовые чеки — онлайн. У всех этих документов теперь одинаковые обязательные реквизиты.

С 1 июля 2019 года запретят использовать типографские БСО. Потребуется установить систему, позволяющую формировать онлайн-бланки. И передавать сведения о платеже в налоговую через интернет.

Требования к новой автоматизированной системе оформления бланков аналогичны тем, что закон предъявляет к ККТ, формирующей онлайн-чеки. Систему нужно регистрировать в ИФНС. Но применять ее можно, только если оказываете услуги населению. Поэтому, возможно, выгоднее просто купить обычную онлайн-ККТ. Ее можно использовать для всех случаев продаж.

Напомним, революционные положения об онлайн-кассах внес в 54-ФЗ упомянутый нами в самом начале Закон № 290-ФЗ.

Сравним процесс создания документов старого и нового образца.

Сначала что касается безопасности. Законом закреплено, что до 1 июля 2019 года БСО обязаны иметь защиту от несанкционированного доступа. После 1 июля — аппарат по формированию бланков должен иметь корпус с нанесенным на него заводским номером.

Теперь что касается непосредственно технических моментов. До 1 июля каждому бланку должен быть присвоен уникальный номер и серия. Изготовить бланки можно в типографии или с помощью автоматизированной системы (письмо Минфина от 24.11.

2017 № 03-01-12/77757). Если вариант с типографией, то на БСО обязательно должны быть данные об изготовителе. Это сокращенное название, ИНН, адрес, номер заказа, год выполнения и тираж (п. 4 Положения из постановления Правительства от 06.05.

2008 № 359).

Старые и новые БСО: сравнительная таблица

Постановлением Правительства от 21.02.2019 г. № 174 был введен новый обязательный пункт в кассовом чеке — «код товара».

Данное уточнение обязаны учитывать предприниматели и компании при продаже товаров с обязательной маркировкой. По своей сути, «код товара» — уникальный код идентификации , присваиваемый определенному экземпляру.

Кроме того, появился в чеке ККТ еще один реквизит — ИНН покупателя. Он ставится в случае, если покупателем является подотчетник.

Кассовый чек на подотчет с 1 июля 2019 года

Все новые образцы чеков ККТ

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/355104-sostav-rekvizitov-kassovogo-cheka

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке. Требования к чеку онлайн-кассы

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме.

По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, орме.

Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.

Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем

Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

  • Наименование документа и порядковый номер за смену;
  • Номер смены;
  • Дата, время и место произведения расчета с покупателем;

Если расчет производится в транспортном средстве, то указывается его номер и название, при расчете в интернет-магазине – адрес сайта, с которого производится операция.

  • Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
  • ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
  • Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
  • Признак расчета;

«Приход» – при получении от покупателя средств, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.

  • Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;

Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ вправе не указыватьнаименование товара в чекедо 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.

  • Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
  • Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
  • Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
  • Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
  • Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
  • Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
  • Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
  • Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.

В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.

Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов

Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:

  • Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
  • Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
  • Наименование операции и ее сумма;
  • Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку

: как оформлять оплату картой через кассу.

Образец чека онлайн кассы

Таблица № 1. Перечень реквизитов кассового чека нового образца

Номер строкиОбязательный реквизит
1Наименование компании или ИП, выдавшего расчетный документ
2Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
3Система налогообложения
4Адрес, по которому производится расчет с покупателем
5Номер смены в которую был выбит документ
6Номер чека
7Должность и инициалы работника или иного лица, выдавшего документ
8Вид расчета
9Время и место выдачи документа
10Наименование приобретенного товара
11Стоимость товара с учетом НДС
12Указание налога, включенного в стоимость товара (услуги)
13Общая сумма покупки
14Общая сумма НДС, включенная в стоимость
15Сумма полученных от покупателя средств в безналичном порядке
16Сумма наличных денежных средств, переданных покупателем
17Сайт, на котором можно проверить выданный документ на подлинность
18Регистрационный номер ККТ
19Номер фискального накопителя
20Номер фискального документа
21Фискальный признак документа
22Наименование оператора фискальных данных
23Сайт оператора фискальных данных

Вкратце ознакомиться с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, в том числе с тем, как отличаются чеки, выбиваемые по онлайн кассе от чеков, выдаваемых ранее, можно в нижеследующем видео.

Номенклатура в онлайн-кассах – элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара в кассовом чеке (БСО) предусмотрено законом. Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.

Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты.

То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги.

Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.

С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

  • его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
  • цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара.

Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.

У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке

Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:

  • по услугам, в отношении которых в момент оплаты невозможно определение их состава и объема (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ);

Источник: https://rpgp.ru/kak-byt-s-nazvaniem-tovarov-rabot-uslug-v-kassovom-cheke-trebovaniya-k-cheku/

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Реквизиты чеков онлайн-касс: как должен выглядеть чек в 2020 году

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

С момента внедрения кассовой реформы образец чека онлайн-кассы изменился: добавились новые реквизиты (обязательные и дополнительные). В статье объясним основные требования к чекам и покажем, что в них должно быть.

Как пробивать чек по онлайн-кассе

Кассир пробивает чек в случае расчета с покупателем. По 54-ФЗ, который регулирует правила выдачи чеков, необходимость подтвердить расчет возникает, когда:

  • был куплен товар;
  • была предоплата (полная или частичная);
  • покупатель дал аванс за еще не выполненные услуги;
  • товар был отпущен в долг.

Саму операцию выдачи чека можно разделить на 3 шага.

  1. Информация о покупке (товарах) заносится в программу онлайн-кассы.
  2. Покупатель оплачивает товар (или по договору товар отпускается в кредит).
  3. Кассир подтверждает операцию (при приеме денег через эквайринг подтверждение происходит автоматически), печатается бумажный или направляется электронный чек покупателю.

Требования к чекам онлайн-касс

Согласно 54-ФЗ, закон предусматривает бумажные и электронные чеки.

Бумажный чек печатается на термоленте и выдается покупателю непосредственно с товаром при личном расчете.

Как выглядит чек онлайн-кассы? Это квитанция шириной от 4 до 5,5 см. Длина ее не ограничена. В чеке должны присутствовать обязательные реквизиты (название магазина, имя кассира, номер операции, перечень товаров, стоимость, суммы и т.д. – всего более 25). Можно писать и дополнительную информацию: об акциях и распродажах, сообщать о бонусных баллах по программе лояльности.

Электронный направляется на email (или через смс), и по реквизитам он аналогичен бумажному чеку.

Все реквизиты чеков онлайн-кассы должны быть ясно видны, легко читаться, а чеки – не выцветать в течении полугода с момента распечатки. При этом их запрещено хранить под солнечными лучами.

Ряд предпринимателей имеют поблажки при выдаче чеков.

Например:

  1. ИП на спецрежимах могут не указывать наименования товаров в чеках до середины 2021 года (не вести потоварный учет).
  2. Представители вендингового бизнеса могут использовать удаленную онлайн-кассу и не печатать чек, а направлять электронный вариант. Однако если покупатель не оставил номер мобильного или email, разрешается не отправлять чек.
  3. Управляющие компании, которые принимают деньги через банк, могут использовать кассу раз в пять дней, причем выдав общий чек на всю сумму полученных платежей. Сформировать чек для покупателя они обязуются только после соответствующего запроса от клиента. Правда, эта поблажка не касается расчетов с покупателем лицом к лицу (в кассе).

Реквизиты чеков онлайн-касс

Выше мы отметили, что бывают обязательные и дополнительные реквизиты. Разберем обязательные реквизиты чека онлайн-кассы, положенные по 54-ФЗ.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Согласно закону (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ), к ним относятся:

1. Наименование фискального документа (ФД); самые часто встречающиеся ФД: чек, отчет, подтверждающий закрытие или открытие.

2. Порядковый номер ФД. Его формирует ПО кассы сразу после наименования, и каждый раз он разный, по номерам можно восстановить порядок кассовых операций.

3. Время, дата. В чек заносится информация о моменте покупки, она записывается автоматически из кассовой программы.

4. Адрес расчета (юридический адрес магазина, фирмы).

5. Место расчета (уточняющая адрес расчета информация, например, «склад 4»).

6. Название товаров (услуг), их число. В 54-ФЗ нет четких правил, как писать этот реквизит чека онлайн-кассы, если название товаров длинное. Важно, чтобы оно было понятно клиенту и отражало суть товара.

7. Код товара (для продукции с обязательной маркировкой), формируется при сканировании товара и выводе его из оборота.

8. Цена товара (услуги). Обычно стоимость формируется из данных кассовой программы автоматически. Если же в ПО онлайн-кассы стоит цена за килограмм, кассир должен вбить реальный вес товара. Иногда это делается автоматически через весы, подключенные к кассе, или с помощью весов в зале с принтером этикеток и сканера штриховых кодов.

9. Вся сумма. Она вычисляется ПО онлайн-кассы.

10. НДС за всю покупку. Напомним, с начала 2019 года поменялась основная ставка НДС, сейчас она 20%.

11. Стоимость товаров (услуг) без НДС.

12. Форма расчета – безналичный или наличный. Причем к безналичной форме относятся в том числе банковские переводы и оплата цифровыми деньгами. При подобных переводах также обязательно надо выдавать чек.

13. Данные клиента: email и номер мобильного, если необходимо выдать электронный чек.

14. Признак расчета. Это информация, показывающая, что случилось с деньгами: предприниматель их получил или отдал:

  • «приход» – получены средства;
  • «расход» – деньги выданы клиенту (реквизит используют ломбарды, пункты приема металлолома и прочие скупщики);
  • «возврат прихода» – деньги выданы клиенту после возврата товара;
  • «возврат расхода» – обратная операция для ломбардов и скупщиков (покупатель принес деньги и хочет назад свою вещь).

15. Признак способа расчета:

  • «предоплата 100%» – кассир получил средства за товар, который еще не выдан покупателю, в полном объеме;
  • «предоплата» – аванс оплачен частично;
  • «аванс» – получены деньги, но пока не ясно, что за товар будет куплен (так оформляются подарочные карты);
  • «полный расчет» – оплата за товар, который тут же выдается покупателю (стандартная покупка, сделка);
  • «частичный расчет и кредит» – частичная оплата товара, который выдается клиенту на месте расчета;
  • «передача в кредит» – выдача товара покупателю без денег (в долг);
  • «оплата кредита» – когда покупатель внес деньги в кассу за ранее полученный товар (оказанную услугу).

16. Данные кассира, в том числе его ИНН (не волнуйтесь, персональные данные кассира являются скрытым реквизитом, т.е. отправляются оператору фискальных данных, но не печатаются для покупателя).

17. Номера ККТ (заводской и регистрационный) и фискального накопителя. Они формируются программой автоматически.

18. ИНН компании-продавца.

19. Номер смены.

20. Налоговая система, на которой находится продавец.

21. Сайт ФНС.

22. Фискальный признак документа (техническая информация для проверки подлинности чека ОФД)

23. QR-код, в котором зашифрована основная информация, связанная с покупкой.
Полный набор реквизитов чека зависит от того, чем занимается предприниматель и какие товары он продает. Поэтому при формировании чека следует ориентироваться на письма и указания налоговиков.

Дополнительные реквизиты чека

54-ФЗ разрешает использовать дополнительные реквизиты чека.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

К ним относится:

  • маркетинговая информация магазина (акции, распродажи);
  • баланс бонусной карты;
  • логотип бренда или другая информация, характеризующая бренд;
  • стандартные фразы – благодарности за покупку;
  • купоны на следующую покупку со штрих-кодом.

Источники информации в чеке

Если кассир использует средства автоматизации для получения информации для чека (например, товароучетную программу и сканер товаров), то все реквизиты чеков онлайн-касс формируются автоматически.

Одни – из товароучетной программы, другие – из кассового ПО.

Как должен выглядеть бумажный чек онлайн-кассы

Ниже представлен образец чека онлайн-кассы и наглядная инфографика – ответ на вопрос, «что должно быть в чеке онлайн-кассы».

Как должен выглядеть электронный чек онлайн-кассы

Электронный чек онлайн-кассы должен выглядеть аналогичным образом. Например, так выглядит чек, который присылает на электронную почту один из операторов интернет-связи.

Внизу чека пишется email покупателя, на который приходит сам электронный чек (мы не стали публиковать, так как это персональные данные).

Также на примере чека онлайн-кассы видно, что не указано имя кассира и ИНН – так бывает, когда чек формируется автоматически удаленной кассой в момент расчета.

Как проверить чек онлайн-кассы

Проверить чек онлайн-кассы можно в приложении ФНС. Оно имеет нехитрое название «Проверка кассового чека».

Для операции необходимо зарегистрироваться в приложении. Далее уже можно вносить информацию – вручную или через сканирование QR-кода.

Как изменились чеки онлайн-касс с 01.07.2019

С 2019 года появились новые реквизиты:

  • «признак способа расчета» – полный расчет, аванс, предоплата, частичный расчет и т.д.;
  • место осуществления торговли (фактический адрес офиса или уточняющая информация).

Также с середины 2019 года появилась необходимость выдавать кассовые чеки за услуги, а также использовать онлайн-кассы при приеме денег за товар банковским переводом.

Когда в чеке можно не указывать название товара

Есть несколько случаев:

  1. Предприниматели на спецрежиме до середины 2021 года могут вести так называемый суммовой учет. То есть не указывать товар и стоимость, а подбивать сумму. Это сделано для более безболезненного перехода микробизнеса на онлайн-кассы.
  2. Если покупатель внес аванс, но не очень понятно, какой товар будет в итоге куплен на эти деньги.

Что такое чек коррекции

Есть уникальный тип чека – коррекции, который выбивается, чтобы исправить ошибку основного чека. Например, чек коррекции необходим, если кассир выдал чек с ошибкой, либо же из-за технического сбоя онлайн-касса не работала, а учет покупок велся в тетрадке.

Когда делать чек на возврат

Чек на возврат формируется с признаком расчета «возврат прихода».

Обычно процесс формирования этого чека не отличается от стандартного. Чек на возврат выглядит как обычный чек онлайн-кассы, только вместо признака расчета «расчет» будет написано «возврат».

Как пробить чек аванс

Чек аванса пробивается со способом расчета «аванс» (признак расчета «приход»). Его используют, когда покупатель вносит деньги за товар, полные характеристики которого еще неизвестны. Например, подарочная карта или абонемент в кино и т.д.

Если же продавцу и покупателю известны наименования товаров, то деньги вносятся как «предоплата».

Что делать, если онлайн-касса не печатает чек

Если кассовый чек не печатается, необходимо выяснить – есть ли проблема в онлайн-кассе или же во внешней среде (например, отключили электричество).

  1. Нет электричества или интернета. Можно продолжать торговлю, если нет большого наплыва посетителей. Продажи тщательно фиксируйте, потом сформируете чек коррекции.
  2. Проблема с кассой. В этом случае можно попробовать разобраться в причине невыдачи чека:
  • касса перестала печатать после смены ленты – возможно, моток ленты был вставлен неправильно;
  • сломался движок протяжки ленты;
  • сломалась сама касса (например, зависла).

В качестве мер помощи можно предложить:

  • попробовать напечатать Z-отчет;
  • завершить смену и включить кассу заново.

Если ничего не помогает, следует обратиться в сервисный центр.

Подробную инструкцию действий, если касса перестала работать, читайте тут>>>

Какие штрафы за непробитый по онлайн-кассе чек

Непробитый чек повлечет за собой штрафы:

  • на ИП или должностное лицо в размере от ¼ до ½ суммы непробитого чека, но не менее десяти тысяч рублей;
  • на юридическое лицо в размере от ¾ до полной суммы непробитого чека, но не менее тридцати тысяч рублей.

О том, какие еще штрафы грозят предпринимателям и как избежать наказания, читайте здесь>>>

Источник: https://dirmagazina.ru/vse-pro-cheki-onlajn-kass/rekvizity-chekov-onlajn-kass-kak-vygljadit-chek-v-2019-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.