+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Содержание

Бсо – бланк строгой отчетности по 54-фз. что это?

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

страница • Блог • БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека.

Особенности БСО

Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

  • утверждены
  • разработаны самостоятельно

Для определенных видов деятельности разрешено использование утвержденных БСО, которые разработаны федеральными органами.

Бланк строгой отчетности и его использование

Особенность использования БСО в сфере  услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.

До 1 июля 2018 года предприниматели на ПСН и компании, которые платят ЕНВД по  видам деятельности из п. 2 ст. 346.

26 НК РФ, применяют БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

В ФЗ № 54 от 8 марта 2015 года говорится, что БСО близок кассовому чеку, но это не его аналог. Применение  БСО регулирует Постановление Правительства № 359.

Реквизиты БСО в соответствии со  старой версией 54-ФЗ

  • указание наименования бланка
  • указание шестизначного номера, серии
  • указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
  • указание адреса фирмы или ИП
  • указание ИНН фирмы или ИП
  • указание вида услуги, ее стоимости
  • указание оплаты сервиса
  • сроки расчета фирмы и клиента
  • указание должности и ФИО кассира, его подпись
  • печать фирмы

Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

Как учитывать бланки по старой версии  54-ФЗ

Необходимо учитывать  БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи  автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании  и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Бланк строгой отчетности согласно  новой версии 54-ФЗ

БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

Преимущества нового типа БСО

  • отсутствие необходимости вести учет
  • не нужно применять книгу БСО
  • не надо хранить бланки

Однако для его применения необходим интернет.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

  • указание наименования
  • указание порядкового номера за рабочую смену кассира
  • указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
  • указание наименования фирмы, ФИО ИП
  • ИНН налогоплательщика
  • указание системы налогообложения
  • указание конкретного признака расчета
  • название оказанных клиенту услуг
  • указание стоимости за единицу оказываемой услуги
  • указание общей сумма счета за услуги
  • указание конкретной формы платежа
  • указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
  • указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
  • указание заводского номера накопителя
  • указание фискального признака БСО
  • указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
  • телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
  • указание данных о фискальном документе
  • указание сведений о рабочей смене
  • указание фискального признака для сообщения

Использование  БСО согласно новой редакции 54-ФЗ

БСО выдается клиенту:

  • в бумажном виде
  • в электронном виде

Информация о платеже находится в онлайн базе данных.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который  выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

  1. ремонта, окраски обуви
  2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

  • товаров на ярмарках
  • билетов, газет, журналов
  • мороженого
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:

  • если клиент — юридическое лицо,
  • если не ведется продажа товаров.

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная  альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/bso-54-fz

Правила передачи чеков и оформление БСО по 54-ФЗ – что ждет нарушителей Закона?

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ
В соответствии с принятием нового закона, бизнесменам придется переходить на новую систему расчета покупателей, клиентов. Использование оборудования без фискальной памяти будет категорически запрещено.

Расскажем, какие еще нововведения вступят в силу уже с 2017 года, а также определим, как будут наказывать тех, кто не соблюдает требования и переступает через букву закона.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Изменения в бланках строгой отчетности по 54-ФЗ – какие данные обязательны в БСО?

С июля 2018 года бланки строгой отчетности изменят свой вид. Они будут выписываться специальными устройствами со встроенной автоматизированной системой, рассчитанной для БСО.

Все изменения 54-ФЗ – новый порядок использования кассовой техники в России

В обновленных бланках будут указываться такие данные:

  1. Реквизиты организации.
  2. Номер квитанции.
  3. Дата совершения покупки.
  4. Точное время заключения сделки.
  5. Название точки, магазина, интернет-ресурса.
  6. Адрес, где была совершена сделка, приобретена покупка.
  7. Наименование товара.
  8. Стоимость продукции.

  9. Размер ставки НДС.
  10. Вид системы налогообложения.
  11. Подписи сторон.
  12. Печать организации, ответственного лица.

Помимо этих важных данных, в бланке будет указываться информация о фискальном накопителе, который будет предназначен для расчета.

Вносить будут обязательно номер устройства.

Заметьте, если при оформлении бланка у вас появится ошибка, то документ можно будет переделать через систему. Но это только касается ежедневных, текущих ошибок. Более ранние расчеты переформировать не получится.

Все бланки, которые будет фиксировать система, будут направляться надзорным, контролирующим органам, а также передаваться клиентам, покупателям двумя способами: в бумажном или электронном виде.

Определить, как лучше принимать такой вид чека, должен сам покупатель.

Важно: интернет-магазины и организации, занимающиеся дистанционной торговлей, передают клиентам БСО по электронной почте или на телефон!

Новый порядок проверки и передачи чеков, согласно 54-ФЗ

Для того чтобы не противоречить закону и перестроить бизнес по новой системе расчета, предприниматель должен выполнить следующие условия:

После того, как была установлена ККМ, бизнесмен может считать, что его точка, организация включена в систему.

Рассмотрим подробнее эту схему:

  1. Покупатель приобретает понравившийся товар, приносит его на кассовую зону, где расплачивается за покупку.
  2. Совершенная сделка купли-продажи фиксируется на фискальный накопитель и сохраняется в фискальную память оборудования.

  3. Далее чек подписывается специальным знаком в фискальном накопителе.
  4. Чековая квитанция, уже подписанная, отправляется Оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, принимает чек, сохраняет его в базе данных и передает сведения о принятии обратно ККТ.

  5. Покупатель получает чековую квитанцию, распечатанную на принтере. Он может отказаться от нее, но попросить при этом продавца или кассира прислать чек по электронной почте либо на телефон.
  6. С ОФД информация о совершенной покупке пересылается Федеральной налоговой службе.

Порядок проверки чеков будет определяться по уникальному номеру.

Таким образом, сведения о сделках будут иметься не только у предпринимателей и их клиентов, но и в ФНС и ОФД. Налоговая служба сможет провести в любое время проверку бизнесменов, потребовать отчет в онлайн-доступе.

Штрафы за нарушение порядка использования ККТ по Закону 54-ФЗ

Юридические лица, нарушающие закон и не исполняющие все требования, будут нести административную ответственность.

Штрафы за нарушение 54-ФЗ:

  • Если техника не будет соответствовать установленным требованиям, придется заплатить штраф в 10 тысяч рублей.
  • Если организация забыла отправить чековую квитанцию клиенту, покупателю, то ей предстоит также заплатить штраф, сумма которого составит 10 тысяч рублей.
  • Если лицо использует технику без фискальной памяти или вообще осуществляет торговлю без контрольно-кассового оборудования, его ждет штраф в размере 30 тысяч рублей.

Чтобы не возникало проблем, внимательно отнеситесь к принятому документу.

Он вступит в силу с 1 февраля 2017 года!

До этого момента передача данных, регистрация ККТ и ее использование – дело добровольное. А с лета следующего года все же планируют перейти на новый порядок расчета покупателей.

Чтобы не ошибиться с выбором техники, обращайтесь к специалистам центра технического обслуживания «Мета». Они подберут вам первоклассное кассовое оборудование, которое подойдет для нововведений и не будет нарушать закон.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/pravila-peredachi-chekov-i-oformlenie-bso-po-54-fz--chto-zhdet-narushiteley-zakona/

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2019 году?

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

В 2019 году идет третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. 
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно будет выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.

Применение ККМ в 2018-2019 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный.

Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую.

Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете.

При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней.

Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас.

Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время.

А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.

Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой.

Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Применение ККТ для ЕНВД в 2018-2019 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте.

Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018.

Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Читайте по теме: «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах»

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/

Правила работы с бланками строгой отчетности по обновленному 54‑ФЗ | IT-компания Простые решения

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Компании и предприниматели, оказывающие услуги населению, при расчетах с клиентом могут вместо кассовых чеков выдавать БСО. Но нужно знать, что с 1 июля 2018 года они изменятся.

Порядок работы с БСО закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Но выдавать БСО как раньше можно будет только до 01 июля 2018 года. Это требование указано в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которым был изменен Закон № 54-ФЗ.

Бсо приравнивается к кассовому чеку

Бланк строгой отчетности – первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Для формирования и печати электронных бланков строгой отчетности необходимо применять особый вид ККТ — автоматизированную систему для БСО.

Автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, с 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности в бумажной и электронной форме создаются одновременно с осуществлением расчетов с клиентами. И к июлю 2018 года нужно обновить автоматизированные системы расчетов работающие сейчас. Их необходимо доработать до соответствия требованиям 54-ФЗ, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. Новая система должна:

  • быть оборудована фискальным накопителем;
  • уметь взаимодействовать с ОФД;
  • подключаться к стабильному интернету;
  • передавать на мобильный телефон (обязательно) или электронную почту (при наличии возможности) покупателя реквизиты БСО;
  • уметь выводить на печать реквизиты проверки бланка строгой отчетности (в виде QR-кода).

Обязательные реквизиты БСО

Новые БСО, как и новые чеки, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. Основные из них:

  • Наименование документа, порядковый номер за смену
  • Дата, время, место расчета (адрес здания или номер транспортного средства или адрес сайта)
  • Наименование организации или ФИО ИП, ИНН налогоплательщика
  • Применяемую при расчетах систему налогообложения
  • Признак расчета (приход,возврат прихода, расход, возврат расхода)
  • Наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, общая сумма, ставка/сумма НДС
  • Форма расчета (наличные или электронные средства платежа) и сумма оплаты тем или иным способом
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем
  • Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (или автоматизированной системы для БСО), номер фискального накопителя и фискальный признак документа
  • Адрес сайта для проверки чека
  • Абонентский номер либо адрес электронной почты клиента при передаче ему чека в электронной форме, а также адрес электронной почты отправителя

Важно: для ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (за исключением торгующих подакцизными товарами) требование указания наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 01 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). 

Также важно понимать, что БСО может содержать дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности организации (например, реквизиты покупателя или номер договора с ним). 

Детализация наименования номенклатуры в БСО

Многие задаются вопросом — обязательно ли печатать все наименования товаров (работ/услуг), ведь их может быть очень много.

Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает клиент, должны быть отражены в бланках строгой отчетности.

Есть лишь одно исключение, когда можно не детализировать все наименования. И так как в России пока нет единой базы и кодификации номенклатуры товаров, работ и услуг.

В связи с этим, если, например, вы продаёте подарочные наборы, которые включают большое количество элементов (например, новогодние подарки с широким ассортиментом конфет), то их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее.

Однако это может привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят выяснить, что именно из себя представляют подобные наборы, ведь под видом “набора” можно будет продавать всё что угодно.

Штрафы за нарушение работы с БСО

Отказ в выдаче БСО клиенту с 1 января 2018 года может быть оштрафовано. Размер штрафа зависит от суммы в невыданном БСО.

Сотрудник, не оформивший и не передавший клиенту БСО, может быть оштрафован на сумму до 50% от величины суммы в БСО, но не менее 10 000 рублей. Штраф для компаний выше — до 100% от величины суммы, но не менее 30 000 рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Повторное нарушение влечет еще большие штрафы, вплоть до временной остановки деятельности компании (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).

Использование формы БСО или автоматизированных систем для формирования БСО, не соответствующих требованиям Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года признается нарушением.

Нарушителю выносится предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей для должностых лиц (или ИП), либо предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 рублей для компаний.

Это же относится и в случае если БСО не будут передаваться в ФНС через ОФД (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).

Важно понимать, что, как и в случае с чеками, клиент может потребовать отправить БСО в электронной форме по смс или электронной почте. Ненаправление такого электронного БСО наказывается предупреждением или штрафом до 10000 рублей (п.6 ст.14.5 КоАП РФ).

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=117

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

Использование бланка строгой отчетности в рамках 54-ФЗ

19.01.2018

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Специально для компании «Такском»

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе выдавать при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности (БСО).

В соответствии с новой редакцией Федерального Закона № 54-ФЗ состав реквизитов БСО расширен, а также предусмотрено  формирование этого документа  с помощью контрольно-кассовой техники.

Новые требования законодательства начнут действовать с 1 июля 2018 года.

 БСО будет приравнен к кассовому чеку

В соответствии с новой редакцией Закона № 54-ФЗ  под фискальным документом понимается документ, который содержит фискальные данные, сформированные  в виде кассового чека, бланка строгой отчетности или иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении ККТ, на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Такой документ должен формироваться и передаваться в налоговый орган с помощью онлайн-кассы.

Поскольку БСО теперь фактически приравнен к кассовому чеку, он должен формироваться только ККТ, обеспечивающей его передачу в налоговый орган в электронном виде в момент совершения сделки, то есть сразу после записи данных в фискальный накопитель.

Фискальные документы, в том числе БСО, направляются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), с которым пользователь ККТ обязан заключить договор на обработку фискальной информации.

Оператор фискальных данных «Такском»  готов предоставить владельцам ККТ не только качественные услуги передачи данных в ФНС  России, но и набор уникальных сервисов Личного кабинета, с помощью которых вы сможете контролировать работу своих торговых точек в режимах онлайн.

Однако организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ при условии выдачи клиентам БСО в порядке, закрепленном предыдущей редакцией Закона № 54-ФЗ. После установленного законодательством срока отмеченные категории бизнеса должны работать по новым правилам. При этом возможен преждевременный переход на работу с онлайн-кассой  в добровольном порядке.

Напомним! Определенные категории бизнеса освобождены от применения ККТ.

В новой редакции Закона № 54-ФЗ установлен перечень случаев, когда организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности могут производить расчеты без  ККТ.

Перечень в целом совпадает с тем, что был установлен в предыдущей редакции. В него добавлены лишь индивидуальные предприниматели, сдающие в аренду (наем) жилые помещения, принадлежащие им на праве собственности.     

Также  ККТ не требуется  при проведении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях за исключением городов, районных центров, поселков городского типа. Перечни таких местностей утверждены властями субъектов РФ и размещены на официальных сайтах соответствующих субъектов РФ.

Новые реквизиты кассового чека и БСО

Общие требования к реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности установлены ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Кроме того, Приказом ФНС России от 21.03.2017  № ММВ-7-20/229@ введены дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательных для использования, и их форматы.  Необходимость в  дополнительных реквизитах определяется версиями форматов фискальных документов.

Разберем состав реквизитов кассового чека и БСО.

  1. Наименование документа.
  2. Порядковый номер за смену.
  3. Дата, время и место (адрес) осуществления расчета.

    Здесь важно отметить, что если расчет проводится в здании или помещении, нужно указывать их адрес с почтовым индексом, если в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, если в Интернете — адрес сайта пользователя ККТ.

  4. Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя-пользователя.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика-пользователя. Под пользователем подразумевается организация или индивидуальный предприниматель, применяющие  ККТ при расчетах.
  6. Используемая при расчете система налогообложения.
  7. Признак расчета.

    Предусмотрены следующие  признаки:

    • «приход» — получение средств от покупателя (клиента);
    • «возврат прихода» — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
    • «расход» — выдача средств покупателю (клиенту);
    • «возврат расхода» — получение от покупателя (клиента), выданных ему средств.

  8. Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС.
  9. Заметим! Закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке и БСО.

    И в том случае, если объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент предоплаты, на кассовом чеке (БСО) отражается фактически полученная сумма и указывается, что это аванс. Но норма, обязывающая  указывать наименование товара, работы, услуги для индивидуальных предпринимателей, применяющих ПСНО и УСНО или уплачивающих ЕСХН и ЕНВД,  актуальна только с 01.02.2021. Исключение здесь составляют лица, реализующие подакцизные товары.

  10. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по  ним.
  11. Напомним! Кассовый чек и БСО должны содержать применяемую ставку НДС (18%, 10%, 0%, 18/118, 10/110) за исключением расчетов:

    • пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения такой обязанности в соответствии со статьей 145 НК РФ;
    • за предметы, если все они не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) НДС;
    • платежным агентом или субагентом,   принимающими платежи физических лиц;
    • банковским платежным агентом или субагентом.
  12. Форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа.
  13. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем или клиентом, оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего  его покупателю (клиенту). Но этот реквизит не включается в кассовый чек и БСО при расчетах с использованием автоматических устройств, применяемых, в том числе при  расчетах в Интернете.
  14. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Это тот номер, который налоговый орган  присваивает кассе при регистрации ККТ. Изначально налоговый орган вносит запись об экземпляре модели ККТ, ее фискальном накопителе и о пользователе в журнал учета контрольно-кассовой техники, а затем присваивает ККТ регистрационный номер и выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники с указанием ее регистрационного номера на бумажном носителе или в электронном документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Пользователь ККТ, в свою очередь, при регистрации кассового аппарата вводит в фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер кассы и сведения о ней, в том числе о фискальном накопителе.

  15. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  16. Обратите внимание! Фискальный накопитель должен иметь корпус, опломбированный  изготовителем, и  заводской номер фискального накопителя, нанесенный на корпус. Это означает, что по реквизиту «заводской номер экземпляра модели фискального накопителя» указывается заводской номер фискального накопителя.

  17. Фискальный признак документа.
  18. Адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть  проверен факт записи этого расчета и подлинности фискального признака. Таким является адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru).

  19. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента). Этот реквизит указывается в следующих случаях:
    • клиенту (покупателю) передаются кассовый чек или БСО в электронной форме;
    • клиенту (покупателю) передаются в электронной форме признаки, идентифицирующие кассовый чек или БСО, и информация об адресе информационного ресурса в Интернете, на котором такой кассовый чек, а также БСО могут быть получены.
  20. Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи клиенту (покупателю) документов в электронной форме.
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Номер смены. Перед началом  расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании  расчетов – отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
  23. Фискальный признак сообщения для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных.

    Кроме вышеперечисленных реквизитов кассового чека и БСО Приказом ФНС России от 21.03.

    2017  № ММВ-7-20/229@ предусмотрены их дополнительные реквизиты, а также дополнительные реквизиты, которые должны быть включены в состав фискального документа с учетом особенностей сферы деятельности пользователей ККТ.
    Кроме того, установлены дополнительные реквизиты для агентов платежей.

    При этом кассовый чек и БСО, выдаваемые платежным агентом или субагентом   во время приема платежей от физических лиц, может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере НДС, но должен включать дополнительно:

    • данные о размере вознаграждения, выплачиваемого  клиентом (покупателем) платежному агенту или субагенту в случае его взимания;
    • номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.
      Все реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке или БСО, должны быть читабельными в течение как минимум шести месяцев со дня  выдачи документов на бумажном носителе.

Выдача БСО клиенту

В соответствии с новым порядком расчетов с клиентами следует учитывать, что сформированный с использованием ККТ  БСО:

  • печатается на бумажном носителе и выдается  клиенту;
  • направляется в электронной форме на предоставленный клиентом до начала расчета абонентский номер или адрес электронной почты в том случае, если это технически возможно. И тогда первичный учетный документ на бумажном носителе не обязателен. Однако если клиент не предоставляет свой номер телефона и.ли E-mail, пользователь ККТ не обязан направлять ему документы в электронном виде.

Пользователь ККТ также может направить клиенту на предоставленный номер телефона или адрес электронной почты сведения, идентифицирующие БСО — регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа, а также данные об адресе информационного ресурса в Интернете, где  клиент может бесплатно получить документ.

Больше информации о переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, ответы на часто задаваемые вопросы, расписание семинаров и вебинаров с экспертами в сфере ККТ и представителями ФНС, а также условия сотрудничества, можно найти на сайте ОФД «Такском»

Источник: https://taxcom.ru/about/news/blank_otchet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.