+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Содержание

Ошибки и корректировка 2-НДФЛ: как исправить и сдать + штрафы

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Добрый день, уважаемые читатели. Закончился очередной налоговый год, по результатам которого предприятие отчитывается за всех своих сотрудников перед ИФНС.

И сегодня мы поговорим о справках 2-НДФЛ (Когда штат сотрудников более 25 человек, справки предоставляются в электронном виде. Если менее 25 человек, можно подать на бумаге), точнее, о промахах и ошибках, допускаемых при сдаче этих справок.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие бывают ошибки при сдаче 2-НДФЛ;
  2. Каковы предусмотрены размеры штрафов за эти нарушения;
  3. Как их можно избежать.

Первый вариант – это опоздание.

Если первое апреля прошло, а вы не сдавали справки в налоговую инспекцию (они принимаются ИФНС согласно приложенному реестру), приготовьтесь заплатить штраф.

Если ваши справки не прошли входной контроль по какой-либо причине (неважно в бумажном или электронном виде вы отчитываетесь перед налоговой) и исправить документы в срок не остается времени, то эти справки 2-НДФЛ также будут считаться не предоставленными.

При входном контроле проверяется заполнение всех обязательных полей документа

Пример: в адресе пропущена улица – справка точно не пройдет, однако, если отсутствует ИНН сотрудника, то при входном контроле это нарушением не будет.

По результатам проверки выдается на руки или отправляется через оператора электронного документооборота протокол, с указанием не принятых справок и ошибок, обнаруженных в них.

Посчитать общую сумму штрафа по первому варианту нарушений можно следующим образом: («Количество не сданных справок» + «Количество не принятых»)*200 рублей за каждый бланк.

Второй вариант – это, собственно, ошибки.

Например:

  • ИНН есть, но другого человека;
  • В фамилии пропущена буква;
  • Улицу переименовали в прошлом году;
  • Ошибки в округлении полученного дохода и т. д.

Принятые у вас (предпринимателей) справки 2-НДФЛ далее подвергаются второй (камеральной) проверке. Налоговые инспекторы сверяют документы с базами данных для выявления всех неточностей и нарушений. Ранее достаточно было просто подать исправленные документы. С 2016 года ошибка бухгалтера стала стоить 500 рублей за каждую справку.

Пример: в программе настроено неправильное округление. У вас в штате двадцать пять сотрудников. Штраф составит двенадцать тысяч пятьсот рублей (25*500).

Как избежать штрафов

И что же нам делать? Ждать протокола камеральной проверки? Конечно же, нет. Сдали первичные справки и уложились в отведенный срок. Значит, двести рублей на каждого сотрудника уже «сэкономили».

Теперь без спешки еще раз проверяем каждый документ. Определенного срока подачи корректировок нет, но вы должны успеть до получения результата камеральной проверки налогового инспектора.

С 2016 года существуют два вида уточняющих справок:

  • Аннулирующие;
  • Корректирующие.

Аннулирующие уточняющие справки

Из самого названия понятно, смысл этой справки отменить поданную ранее (первичная справка 2-НДФЛ была просто лишней). В обновленной форме справки появилось поле «номер корректировки».

При подаче первичной справки в поле проставляется «00». При подаче аннулирующей справки «99». Далее, нужно заполнить раздел 1 «Данные о налоговом агенте» и раздел 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода». Оставшиеся разделы справки остаются пустыми

Пример: за сотрудника, который трудится в обособленном подразделении, бухгалтерия отчиталась по месту регистрации головного офиса. При этом начисления и оплата налога производились верно, т. е.

в налоговую инспекцию обособленного подразделения.

Необходимо отправить аннулирующую справку в ИФНС головного офиса и первоначальную налоговому инспектору обособленного подразделения (заметим, если справка по обособленному подразделению подается позже 1 апреля, придется заплатить за опоздание).

Корректирующие уточняющие справки

Чтобы исправить сведения, поданные в первичной справке, вам нужно подать корректирующую. В поле «номер корректировки», в этом случае, проставляются цифры от «01» до «98», в зависимости от того какое по счету делается исправление.

Номер корректирующей справки соответствует первичной, а вот дата будет новая. Любая неточность в предоставленной справке ведет за собой целую цепочку нарушений, и как следствие, исправительных документов.

Рассмотрим некоторые из них:

Пример 1. Поле «статус налогоплательщика».

Казалось бы, какая мелочь, ведь суммы прописаны, налог удержан, чего придираться? Признак «статуса» в справке указан «1», т. е. резидент и налог с сотрудника удержан по ставке 13%.

После сдачи первичной 2-НДФЛ кадровики выяснили, что работник еще до конца отчетного года стал нерезидентом. А мы с вами помним, что нерезидент должен заплатить налог по ставке 30%. Поэтому налог за отчетный год пересчитываем.

Подаем корректирующую справку 2-НДФЛ с признаком 1 и «статусом налогоплательщика нерезидент (2)». Но не только. Удержать с работника оставшиеся 17% НДФЛ бухгалтер не может, так как отчетный период закончился. Поэтому подается справка с признаком «2». В которой аналогично заполняются поля 1 и 2.

В поле 3 указываются доходы, не вошедшие в налогооблагаемую базу ранее. В поле пять – сумма исчисленного и не удержанного налога.

Пример 2. После сдачи отчетности 2-НДФЛ бухгалтерия обнаружила свою ошибку.

Сотруднику в честь пятидесятилетия преподнесли ценный подарок на сумму 5000 рублей (превышающий лимит в 4000 р.). Но сумма, в размере 1000 руб. не была учтена в качестве дохода, и налог не начислен. Значит, подаем корректирующую справку 2-НДФЛ с признаком «1», где в поле «доходы…» добавляем сумму этого презента.

Пересчитываем сумму налогооблагаемой базы и исчисленного налога. Указываем сумму не удержанного НДФЛ. Так как налог за подарок вами не удержан, нужно заполнить справку с признаком «2», в которой также указать сумму не удержанного НДФЛ.

В обоих случаях вам необходимо сообщить о сумме не удержанного налога сотруднику (налогоплательщику). И не забыть оплатить пени, начисленные с суммы не уплаченного НДФЛ.

Пример 3. Ваша компания выдала беспроцентный заем (или просто простила не возвращенный подотчет) физическому лицу, не являющемуся сотрудником (может быть подрядчику).

В этом случае вы должны подать справку 2-НДФЛ с признаком «2» на сумму полученного дохода этим физлицом. А также письменно сообщить налогоплательщику о его задолженности перед бюджетом. Однако, необходимо уточнить, что за несообщение наказаний не предусмотрено.

Пример 4.Выясняется, что бухгалтер не указал льготы, имеющиеся у сотрудника (вычет на несовершеннолетних детей).

Таким образом, он удержал у работника лишний НДФЛ. В этой ситуации нужно подать корректирующую справку, из которой будет видна излишне уплаченная в бюджет сумма налога.

А также, на основании письменного заявления работника, через банк вернуть ему эти деньги. При этом расчет с бюджетом откорректировать в текущем периоде за счет начислений НДФЛ этого сотрудника.

Пример 5. Сотрудник обратился в свою ИФНС за возмещением НДФЛ.
После проведения камеральной проверки он получил отказ. Причина отказа – несоответствие в адресе. В результате сотрудник не получил свои деньги вовремя. А вам придется заплатить штраф и сдать корректирующую справку.

Заключение

Итак, подведем итоги. Сдача отчетности 2-НДФЛ требует от бухгалтера внимания и ответственности, чтобы ваша компания смогла избежать любых недочетов (не пользовалась корректирующими и аннулирующими справками) нужно сдавать только первичные справки 2-НДФЛ.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/oshibki-2-ndfl-korrektirovka/

Не приняли справку 2-ндфл, что делать, если не приняли справку 2-ндфл – Предприятие Инфо

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Если доход не официальный, справку 2-НДФЛ работник получить вообще не может.

Либо данные в ней не соответствуют его фактическому доходу – в этом случае многие пытаются подделать данный документ.

Что нужно знать? ↑

Именно поэтому многие работники, чья заработная плата не является официальной, пытаются каким-либо путем обмануть банк или иную организацию, куда требуется предоставить данный документ.

Но следует помнить о том, что данное деяние является наказуемым. И предусматривает уголовную ответственность согласно действующему на территории РФ законодательству.

Что именно считается подделкой

Подделкой считается фальсификация указываемых в документе данных. Она может быть:

При осуществлении полной фальсификации документ целиком представляет собой набор ложной информации.

Справки такого рода обычно требуются тем, кто официально не трудоустроен, и соответственно, налогов со своего дохода не платит.

При осуществлении полной фальсификации воспроизводится следующее:

  • бланк;
  • печати и всевозможные оттиски;
  • подпись руководителя или бухгалтера.

Справка считается подделкой независимо от способа её изготовления, если в ней преднамеренно указана неверная информация касательно дохода физического лица, либо иная.

Частичной проделкой является справка 2-НДФЛ, на которой указаны неверно только какие-либо отдельные реквизиты или несколько реквизитов.

Чаще всего подделываются или преднамеренно указываются неверно следующие пункты документа:

  1. Статус налогоплательщика.
  2. Общая сумма дохода.
  3. Подпись главного бухгалтера.
  4. Печать в нижнем левом углу.

Существует отдельная категория поддельных справок 2-НДФЛ. Они называются фиктивными.

Их главная особенность заключается в том, что оформляются они от имени тех компаний и организаций, которые уже давно не существуют или же вовсе вымышлены.

Также фиктивные справки могут оформляться от имени существующего предприятия, но не имеющего права на выдачу таких документов.

Причем чаще всего с формальной стороны справки 2-НДФЛ такого рода могут быть оформлены полностью правильно.

Нормативное регулирование

Подделка такого документа, как справка по форме 2-НДФЛ, подпадает под действие сразу двух статей Уголовного кодекса РФ:

  • ст. №292 (служебный подлог);
  • ст. №327 (подделка бланков и печатей).

Под действие статьи №292 УК РФ подпадают различного рода бухгалтера, директора и работники отдела кадров, преднамеренно вносящие в справку 2-НДФЛ различного рода недостоверные данные.

Также под действие этой статьи попадает искажение содержимого документа подобного рода. Какие-либо лица или же различного рода организации, занимающиеся подделкой справки 2-НДФЛ, подпадают под действие ст. №327 УК РФ.

Она регламентирует наказание за изготовление и последующий сбыт различного рода документов, в том числе и справки по форме 2-НДФЛ.

Действие закона распространяется на непосредственных изготовителей данных документов.

На заказчиков и тех, кто использовал сфальсифицированную справку, также распространяется действие данного Федерального закона (использование заведомо ложного документа).

Какие последствия подделки справки 2-НДФЛ? ↑

Если подделка справки по форме 2-НДФЛ будет обнаружена, то согласно действующему законодательству занимающиеся фальсификацией данных документов и их предоставлением будут нести ответственность согласно действующему законодательству.

Согласно п. 1 ст. №327 УК РФ за подделку документа данного типа может грозить:

Вид наказанияСрок
Ограничение свободы2-4 года
АрестДо 6-ти месяцев
Лишение свободыДо 2-х лет

Если подделка справки по форме 2-НДФЛ была осуществлена с целью сокрытия преступления, то данное деяние подпадает под п. 2 ст. №327 УК РФ и наказывается:

Вид наказанияСрок
Принудительные работыДо 4-х лет
Лишение свободыДо 4-х лет

Использование физическим лицом документа заведомо ложного подпадает под действие п. 3 ст. №327 УК РФ и наказывается:

Вид наказанияРазмер, срок
Денежный штрафДо 80 тыс. руб. или в размере полугодичного дохода штрафуемого лица
Обязательные работыДо 480-ти часов
Исправительные работыДо 2-х лет
АрестДо 6-ти месяцев

Также различные должностные лица (бухгалтера, директора и иные), осуществляющие подделку справки 2-НДФЛ, могут понести ответственность по ст. №292 УК РФ. Согласно п. 1 данной статьи, наказанием за служебный подлог является:

НаказаниеРазмер, срок
ШтрафВ размере дохода за 6 месяцев или 80 тыс. руб.
Выполнения обязательных работДо 480-ти часов
Исправительные работыДо 2-х лет
Лишение свободыДо 2-х лет
АрестДо 6-ти месяцев

Деяния аналогичного характера, которые повлекли за собой нарушение интересов каких-либо организаций (банков и других), согласно п. 2 ст. 292 УК РФ наказываются:

НаказаниеРазмер, срок
ШтрафДо 500 тыс. руб. либо в размере трехгодичного дохода
Работы принудительного характераДо 4-х лет
Лишение свободыСроком до 4-х лет

Организацию, оформившую справку 2-НДФЛ с заведомо ложными данными, банк может через суд принудить к возмещению полученного ущерба на вполне законных основаниях.

А само физическое лицо, подавшее справку, будет занесено в черный список банка и получить кредит в нем ему будет уже, скорее всего, попросту невозможно.

Судебная практика (решения и дела) ↑

Очень многие сегодня практикуют подделку справки 2-НДФЛ. Данное мероприятие — дело довольно опасное, за него полагается уголовная ответственность.

Существует большое количество прецедентов, когда за подделку документов такого рода были получены серьезные штрафы и даже тюремные сроки.

30-го июля 2013 года была поймана на подделке справки по форме 2-НДФЛ начальник отдела типографии одной из самарских печатных организаций.

Завысив свой доход и поставив подпись вместо своего начальника, а также подделав печать, женщина подала сфальсифицированную 2-НДФЛ в составе пакета документов в банк. Соответственно, благодаря фиктивному большому доходу заявка была одобрена.

Подлог вскрылся, когда мошенница не смогла выполнять свои обязательства, оглашенные в кредитном договоре.

Банк обратился в суд, решением которого по данному процессу стал приговор, обязывающий выплатить штраф в размере 80 тыс. руб. согласно п. 3 ст. №327 УК РФ.

Также в подделке 2-НДФЛ женщине помог главный бухгалтер, работающий в типографии. Для неё наказание стало более строгим – согласно п. 2 ст. №292 данное должностное лицо было приговорено к штрафу размером в 500 тыс. руб.

Также суд приговорил её к 6 месяцам лишения свободы, но в качестве смягчающего обстоятельства выступил ребенок. И данный срок сделали условным.

Нижнекамский городской суд 13.03.06 осудил гражданина Ф. за внесение в бланк справки по форме 2-НДФЛ заведомо ложных данных с последующей подачей в банк с целью получения кредитного займа.

Что подпадает под действие ст. №327 ч.1 УК РФ. Но в течение процесса было принято решение следующего рода: освободить гражданина Ф. от ответственности в связи с отсутствием в его действиях состава преступления.

Основанием для данного решения суда явилось доказательство адвоката следующего характера – справка о имеющемся доходе не является официальным документом.

В связи с чем 2-НДФЛ не предоставляет каких-либо прав предъявителю, а также не освобождает его от выполнения каких-либо обязанностей. Так как наличие справки такого рода ещё не является основанием для получения кредитного займа.

Также в процессе следствия было выяснено, что ложные данные были внесены в справку не самим Ф., а главным бухгалтером ООО «Фитнес Партнер».

На основании этого суд уголовное дело в отношении гражданина Ф. прекратил, так как состава преступления в его действиях усмотрено не было.

Все гораздо сложнее, если дело касается различного рода дотаций со стороны государства. Тогда суд куда более суров.

Следует помнить, что подделка справки 2-НДФЛ может обернуться различным образом. В некоторых случаях никаких проблем не возникает, и заемщик спокойно выплачивает взятый с помощью фиктивного документа кредит.

В иных же (при несоблюдении графика платежа, просрочках) у банка могут поникнуть вопросы различного рода и он может обратиться в суд.

Необходимо помнить, что исполнение закона для всех обязательно, его нарушение может привести к довольно серьезным последствиям.

Источник:

Почему для получения пособия требуют справку о доходах но не ндфл 2

В этом случае он получает возможность:

  • трудоустройства;
  • получения статуса «безработный»;
  • выплаты пособия по временной безработице;
  • выдачи справки 2-НДФЛ.

Для того, чтобы получить документ, необходимо составить письменный запрос в Центр занятости. Пенсионер получает не 2-НДФЛ, а справку о выплаченном пособии за отчетный период. Для выдачи документа ему нужно обратиться в Пенсионный фонд России.

Что незаконно Некоторые граждане, подав заявку на кредит, обнаруживают слишком низкий доход для получения требуемой суммы. Тогда они идут на уловки для предоставления справки 2-НДФЛ с завышенным размером доходов.

В связи с тем, что банковские организации предъявляют повышенные требования к документам, появилась новая услуга – подготовка поддельных справок и выписок. Они требуются при получении кредита или отсутствии официального трудового стажа у человека.

  • В случае оформления визы справка 2-НДФЛ предоставляется в консульство иностранного государства.
  • Документ требуется гражданам, желающим оформить материальную помощь государственного характера.

В чём суть документа Справка 2-НДФЛ заполняется на основании установленных законом норм. Выдается она за календарный год. Скачать образец формы 2-НДФЛ В документе необходимо отразить основные сведения:

  • название организации;
  • реквизиты учреждения;
  • данные работника (фамилия, имя, отчество, гражданство, занимаемая должность, номер и серия паспорта);
  • налог на доходы физических лиц, взимаемый ежемесячно;
  • льготы, предоставленные налогоплательщику (налоговые вычеты);
  • отчисления, которые были перечислены в государственный бюджет в виде налоговых сборов.

Документ могут затребовать различные организации.

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Именно для разрешения подобной ситуации бывший работник может обратиться в суд, который, разобравшись, сможет принудить фирму выдать справку. Учтите, что обязанность выдать справку 2-НДФЛ вытекает также из п. 1 и 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ.

Практика показывает, что если работодатель не укрывается от налогов, страховых взносов и своевременно проводит все отчисления, то с выдачей справки не должно быть проблем. Но если фирма отказывает, значит ей есть, что скрывать.

Правомерный отказ Закон обязывает хранить в течение минимум 4-х лет налоговую документацию, в том числе и справки 2-НДФЛ.

Соответственно, если человек обратился с требованием выдать справку в 2018 году за период 2012 года, то работодатель, опираясь на закон, формально имеет право отказать ему в предоставлении документа без малейших опасений быть оштрафованным и других отрицательных для себя последствий.

Онлайн журнал для бухгалтера

Перед тем, как обращаться к продавцам справок, необходимо рассмотреть законные варианты получения. Ведь подделка документов является преступлением.

Если же выбор пал на неофициальный вариант, заплатить за подложные сведения покупателю придется от 3 000 до 6 500 рублей.

Стоит помнить, что гражданин подвергает себя определенному риску: Вариант столкновения с мошенниками Они потребуют предоплату или полную сумму, не предоставив впоследствии справку.

Важно

Документы могут выдаваться от лица одной и той же организации Кредитные учреждения после выявления данного факта откажут клиенту в выдаче займа. Справка может быть выдана от имени несуществующего учреждения Важно проверить наличие организации при помощи специальных сервисов. Приобретение подложного документа может повлечь ответственность согласно Уголовному кодексу РФ.

Где можно неработающему без проблем взять справку 2-ндфл

Если речь идет о крупных суммах, то проверка осуществляется более тщательно, с привлечением банковской службы безопасности.

При этом отправляются официальные запросы в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд. Нередко используются личные связи банковских сотрудников.

Например, существуют налоговые вычеты за лечение, образование, приобретение жилья. Для каждого из вычетов существует свой порядок оформления.

Зачем нужна справка формы 2-ндфл?

Образец заполнения справки 2-НДФЛ Риск отказа в выдаче Чаще всего работающие лица без проблем получают справку 2-НДФЛ от работодателя. Но иногда возникают трудности с ее получением. Такие ситуации касаются лиц, трудящихся в организациях с серой или черной бухгалтерией. В этом случае отчисления не производятся, что может привести к негативным последствиям для обеих сторон.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/otchetnost/ne-prinyali-spravku-2-ndfl-chto-delat-esli-ne-prinyali-spravku-2-ndfl.html

Когда нужно подать аннулирующую справку 2 НДФЛ

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Справка 2 отражает полную информацию о начисленных доходах и НДФЛ за календарный год. Сведения о заработке и вычетах формируются с ежемесячной разбивкой в третьей части формы, в четвертом разделе указывается общая сумма вознаграждений и налога.

Если после подачи декларации в ИМНС налоговый агент обнаружил, что в представленных документах содержится неточность, необходимо незамедлительно внести исправления и передать корректирующую декларацию.

Таким образом, можно избежать наказания за подачу недостоверных сведений. В случае, если отчет в ИМНС представлен по ошибке, следует подать 2 НДФЛ вместо первичной – аннулирующую справку.

Как правильно передать такой документ и все особенности его заполнения рассмотрим в данном обзоре.

Как аннулировать 2 НДФЛ

Правила заполнения отчета утверждены приказом ФНС. В декларации инспектор кроме данных о налоговом агенте и физическом лице, может определить структуру доходов и вычетов благодаря представленной информации в соответствии с кодами, а также исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ. При необходимости он сможет уточнить показатели у ответственного лица, указанного в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

На практике можно встретить ситуацию, когда бухгалтер по ошибке заполнил 2 НДФЛ, это может быть в следующих случаях:

  • Подал сведения не на того работника, которому был выплачен доход;
  • отправил отчет в другую налоговую инспекцию;
  • сдал декларацию ошибочно, когда не нужно было подавать.

Для исправления сложившейся ситуации необходимо передать сведения о доходах физического лица с признаком отмены.

Пример

Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Субъект хозяйствования передал отчет в налоговую с признаком 1, но ошибочно был указан признак 2, что означает представление данных об НДФЛ, удержать который в отчетном году компания не смогла. Данную декларацию необходимо отменить до получения уведомления из ИМНС о недоимке подоходного налога.

Заполнение справки выполняется следующим образом:

  • Номер следует указать прежний;
  • дата – число, когда отменяющий документ сформирован;
  • в графе «Номер корректировки» указывается число 99, также следует проинформировать инспектора об отмене декларации;
  • далее показатели формируются только в отношении первой и второй частей отчета, третий и четвертый разделы нужно оставить не заполненными. При этом нельзя в ячейках ставить прочерки либо нули.

Только в таком виде отчет будет принят фискальными органами. Раньше ИМНС требовало сопроводительное письмо в произвольном формате, где нужно указать причину соответствующих изменений, сейчас его не подают.

Уточненный отчет вместо отменяющего сдать нельзя, только форма с номером корректировки 99 отменяет ранее поданные сведения.

Образец отменяющей декларации с номером первоначально представленной справки:

Рекомендации к составлению аннулирующей справки 2

Чтобы налоговая приняла аннулирующую справку по форме 2 НДФЛ, необходимо в ней изменить только дату и номер корректировки. Остальные сведения должны совпадать с первоначальной справкой. Например, если бланк с признаком 2 передан ошибочно, для его отмены указывают тот же признак.

Пример аннулирования 2 НДФЛ

Организация имеет обособленные подразделения. Один из филиалов подал бланк о заработке физ. лица по месту нахождения основного предприятия. Данная ошибка является нарушением согласно статье 230 пункта 2.

Налоги при этом перечислялись в казну по месту нахождения филиала. Чтобы исправить данную ситуацию, следует передать аннулирующую форму 2 НДФЛ по месту учета основного предприятия. Кроме того, необходимо подать новую декларацию по месту нахождения филиала.

Аннулирующий бланк по месту нахождения головного предприятия:

Образец бланка 2, который передается по месту нахождения структурного филиала:

В каких случаях подается аннулирующая справка вместо корректировки

Для исправления неверных показателей иногда следует подавать аннулирующий бланк вместо уточненного бланка. Это необходимо выполнить в случае неверно поданного ОКТМО. Если передать документ с кодом корректировки 01, в базе ИМНС все сведения будут продублированы: по ошибочной и уточненной форме.

Для исправления данной ошибки алгоритм действий следующий:

  1. Нужно аннулировать первоначальный бланк под тем же номером, но с кодом корректировки 99. Дата должна соответствовать дню формирования аннулирующего бланка.
  2. В отчете заполнить только показатели в 1 и 2 разделах, пустыми оставить остальные части.
  3. После аннулирования бланка, поданного с ошибкой, передать 2 НДФЛ по форме того периода, за который вносятся соответствующие данные, с верными сведениями ОКТМО, при этом номер корректировки будет 01.

Что делать, если не приняли 2-НДФЛ

Если не приняли справку 2-НДФЛ…

Все налоговые агенты сегодня знают о том, что за ними законодательством закреплена необходимость подачи справок 2-НДФЛ, и за несвоевременное предоставление отчетности предусматривается достаточно суровое наказание.

При этом с недавнего времени ввели административную ответственность не только в случае опоздания, но и в случае подачи недостоверной информации при подаче этих справок, и за каждую ошибочную статью придется платить штраф.

В связи с этим многим полезно будет заранее узнать о том, какие действия можно предпринять в том случае, если не приняли 2-НДФЛ, и по каким причинам может произойти такая ситуация.

Самые частные причины

В случае обнаружения каких-либо ошибок в отчетности некоторые компании предпочитают заново отправить в налоговую службу полный комплект необходимой документации, полностью выгружая стандартный файл из программы, но на самом деле это некорректное действие.

Зато единственным правильным решением в данном случае будет уточнение только тех справок, в которых были обнаружены ошибки.

Другими словами, придется создать отдельный файл, в котором будет писаться уточненная информация, так как в противном случае инспекция просто не примет поданные документы.

Помимо этого, некоторые компании заново проводят нумерацию справок, что также является некорректным, потому что в налоговой службе справки, имеющие один и тот же номер, будут дублироваться. Правильно ставить нумерацию на уточненной документации можно двумя способами.

По тем справкам, которые в принципе не были поданы, нужно продолжать нумерацию, но если компания вносит корректировки в уже сданный документ, то в таком случае нумеровать их нужно через дробь. Другими словами, если, к примеру, какие-либо ошибки были обнаружены в отчетности №20, то в таком случае повторно нужно подавать этот документ под номером №20/1.

Помимо всего прочего, в соответствии с последними изменениями компании имеют право подавать бумажную документацию меньше чем за 25 человек, но некоторые компании считают, что если они сдают менее 25 бумаг, то в таком случае они могут подаваться в бумажном формате, но на самом деле это неверное суждение.

Правила, связанные с электронной подачей справок, распространяются на те компании, которые на протяжении прошлого года выплачивали доход менее чем 25 сотрудникам.

С чем предстоит столкнуться

При обнаружении каких-либо неточностей компания может встретиться с определенными проблемами при подаче отчетности, но при этом не все понимают, что именно может произойти в подобной ситуации.

Отправка корректирующих данных

В случае отправки документов нужно указывать следующую информацию:

  • В корректируемых документах в разделе «Номер корректировки» нужно поставить значение, которое будет на единицу больше по сравнению с указанным в прошлой справке. В аннулирующем документе, который будет отослан вместо поданной ранее, в данном разделе уже нужно будет указывать «99», в то время как в первичной документации – «00».
  • Отчетность должна включать в себя только те справки, в которые вносились какие-либо корректировки.
  • Номера справок, которые должны отправляться вновь, должны полностью совпадать с теми, которые проставлены на ранее принятые документы.
  • Если требуется подача только одного документа, то в таком случае в процессе его отправки нужно будет указывать следующий порядковый номер.

Если требуется провести корректировку личной информации, то в таком случае отчетность должна подаваться в соответствии с правилами, прописанными в пунктах 1-3.

Если на такую отчетность из налоговой службы поступит отказ, в котором будет указываться, что указан другой ФИО или другие личные данные, то в таком случае нужно будет подать повторное обращение сотрудникам инспекции и указать о просьбе принять отчетность, игнорируя ранее вынесенные предупреждение.

Помимо этого, можно будет также подать обращение инспектору и указать просьбу об удалении некорректных справок, после чего подать документы с правильной информацией, сохраняя указанную ранее нумерацию.

Разбор сложных моментов

Бывает так, что компания просто не имеет возможности выплачивать своим сотрудникам зарплату в установленные сроки, и в такой ситуации многие бухгалтеры задаются вопросами о том, каким образом должна нужная сумма отражаться в подаваемой отчетности.

На самом же деле отражать начисленную зарплату нужно вне зависимости от того, была ли она по факту выплачена сотрудникам.


При этом стоит отметить, что нужно указывать такую сумму заработной платы в соответствии со следующими правилами:

  • сумма начисленной зарплаты пишется в разделе 3, после чего рассчитанная сумма будет указываться в итоговом показателе, а также отражаться в разделе 5;
  • налог отражается в составе итогового значения в разделе 5 в пункте «Исчисленная сумма налога»;
  • не нужно заполнять пункты «Перечисленная сумма налога» и «Удержанная сумма налога» в разделе 5;
  • бухгалтер должен самостоятельно заполнить только ту справку, которая имеет признак «1».

Если же зарплата была начислена в одном году, а выплачена в другом, то в таком случае ее также нужно будет указывать, потому что, по мнению сотрудников налоговой службы, справка 2-НДФЛ должна включать в себя любую информацию, связанную с прошлогодней прибылью.

Это правило полностью сохраняется и в той ситуации, если налоги с той заработной платы, которая была начислена в прошлом году, перечисляются в новом году. Если же данная справка уже была подана, то в таком случае работодатель должен будет провести корректировку.

Если налог был удержан правильно, но излишне начислен в бюджет, то в таком случае лишняя сумма не относится к категории налогов и, соответственно, ее не обязательно нужно указать в справке.

Случаются ситуации, когда сумма вычетов сотрудника превышает полученные им доходы, и в такой ситуации форма 2-НДФЛ заполняется с некоторыми сложностями. В частности, это связано с ограниченностью используемых программ, которые не позволяют прописывать сумму вычетов, если она превышает прибыль физического лица.

В такой ситуации нужно в разделе 4 указать сумму вычетов так, чтобы по прописанным кодам она была равной величине дохода, в то время как в разделе 5 указать нули в пунктах «Налоговая база», «Исчисленная сумма налога», а также «Удержанная сумма налога». Подобная справка должна оформляться исключительно с признаком «1».

Бланк формы 2-НДФЛ

Исправление ошибок

Действующее законодательство устанавливает достаточно четкие правила того, как должны исправляться ошибки, и в частности, это касается указания соответствующего номера корректировки:

  • в процессе оформления первичной справки указывается «00»;
  • в процессе оформления корректирующей справки вместо ранее указанного значения указывается на единицу больше;
  • в процессе оформления аннулирующей справки нужно ставить значение «99».

Корректирующая форма подается с целью корректировки ошибок в первичной форме, в то время как аннулирующая отправляется с той целью, чтобы отменить информацию, которую в принципе не требуется представлять.

В том случае, если после отправки данной справки в электронной форме налоговый орган ее не принял, потребуется подача не корректировки, а полностью нового документа с аналогичным номером, но только в нем нужно будет указать новую дату отправки. Таким образом, подача корректирующей справки не требуется, потому что по указанному физическому лицу отчетность не была принята и нужно информацию отправлять повторно.

Подсказки в оформлении

Для тех, кто отчитывается по упрощенной системе налогообложения, ей нужно будет подавать отчетность также по форме 2-НДФЛ.

При этом, если компания имеет менее 25 человек, то в таком случае все необходимые справки могут ей подаваться в бумажном виде, в то время как для более крупных организаций эта возможность не предусматривается, в связи с чем приходится подавать все нужные сведения в электронном формате.

При этом, если справки будут понесены на бумаге или же магнитных носителях, то в таком случае потребуется также заполнение и подача реестра данных о прибыли физических лиц.

На каждого сотрудника должна подаваться только одна справка вне зависимости от того, сколько ставок используется по отношению к заработной плате того или иного сотрудника. В данном случае нужно просто отдельно заполнять разделы 3 и 5 по отношению к каждой отдельной ставке.

Если налог был удержан более положенного, то в таком случае нужно показывать его в справке только в том случае, если излишки на данный момент еще не были возвращены сотруднику в соответствии с действующим законодательством. При этом, соответственно, переплата должна быть возвращена сотруднику, и зачитывать ее в счет удержаний следующего периода запрещено.

На протяжении десяти дней с момента обнаружения ошибки о ней нужно сообщить сотруднику, после чего он напишет заявление с просьбой о возврате средств, и их нужно будет вернуть в течение трех месяцев. При этом стоит отметить тот факт, что данная переплата должна быть возвращена только в безналичной форме, то есть переведена на банковский счет работника.

Если справочник кодов не включает в себя тех или иных видов прибыли, то в таком случае ее нужно относить к категории других выплат, в то время как те виды прибыли, которые в принципе не облагаются налогом на доход физических лиц, в принципе не нужно заносить в справку. Данный перечень полностью указан в нормах статьи 217 Налогового кодекса.

Как действовать, если не приняли 2-НДФЛ

Процедура проверки справки 2-НДФЛ осуществляется в несколько этапов. В первую очередь, документы подвергаются первичной проверки в процессе принятия сотрудниками налоговой службы, когда ответственные лица проводят внимательный осмотр справок.

Делается это с той целью, чтобы убедиться в полноценности внесенной в отчетность информации, а также с целью проверки структуры указанной информации.

Если все, на первый взгляд, соответствует установленным нормам, налоговая служба принимает справку к проверке.

После этого уже проводится комплексное изучение всей информации, то есть непосредственная проверка содержания документа. Чаще всего обнаружение ошибок происходит именно в этот момент, так как первоначально налоговые служащие определяют только соответствие принятым нормам заполнения, а не указанную информацию по факту.

В процессе проведения проверки поданной документации уполномоченные лица должны в обязательном порядке составить специализированные протоколы приема, в которых указывается полный перечень информации касательно того, какие из сдаваемых справок были полностью отклонены и в чем заключается причина этого решения.

После этого налоговый агент должен будет провести внимательное изучение протокола и определить перечень пунктов, которые должны подвергаться корректировке. Затем уже проводится повторное составление справок со всеми внесенными корректировками, и принятые 2-НДФЛ переписывать не обязательно, так как они уже были поданы в налоговую службу.

Помимо переделанных справок, также придется составлять специализированный реестр, отсутствие которого может стать причиной повторного отказа в приеме документации, а также наложения на уполномоченных лиц штрафа на сумму 200 рублей.

При этом стоит отметить, что бывает и так, что справки отклоняются не сразу, а только через определенный промежуток времени, когда инспекторы обнаруживают некорректное заполнение одного или нескольких отчетных документов.

К примеру, при проведении сверки данных может обнаружиться, что ИНН, указанный в отчете, принадлежит не тому лицу, по которому подавалась отчетность о прибыли.

В подобной ситуации налоговый агент получает штраф на сумму 500 рублей за каждую поданную справку, и причиной этого наказания является указание недостоверной информации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/esli-ne-prinjali-2-ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.