ЕГАИС 3.0: обновлена методика ведения поштучного учета

Егаис 3.0 и помарочный учет: как оформлять документы на крепкий алкоголь

В обороте алкогольной продукции участвуют производители, дистрибьюторы, оптовики, розничные продавцы и предприятия общепита. Каждый участник цепочки отправляет в ЕГАИС соответствующие данные: о получении товара, о возврате его поставщику или о продаже.

Если организация получает партию алкоголя со старыми марками, ЕГАИС «видит» местонахождение отдельной бутылки только на начальном этапе и на конечном этапе оборота. Первый раз — когда произведенный алкоголь маркируется, а второй раз — когда его приобретает покупатель в магазине или посетитель в ресторане.

При розничной торговле кассир должен считать марку в момент продажи алкоголя через кассу. Это обязательное требование  действует с 1 октября 2021 года. На предприятии общепита марка сканируется при вскрытии бутылки.

Это считается фактом продажи алкоголя и фиксируется в ЕГАИС в виде акта списания с основанием «Реализация». Данное требование для общепита введено с 15 января 2021 года (это был первый этап перехода на помарочный учет).

Обычный учет алкоголя в ЕГАИС происходит по партии. Для учета необходимы алкокод (код продукции согласно справочника ЕГАИС) и сопроводительные документы, к которым относятся справки А и Б.

Алкокод — это уникальный идентификатор продукции. В него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя.

Справка А содержит информацию о произведенной на заводе партии, а справка Б — о количестве товара, который поступил покупателю.

При данной системе учета существовала лазейка для нарушителей.

Если организация получает партию алкоголя с новыми марками, ЕГАИС «видит» на каком этапе цепочки находится каждая конкретная бутылка.

Для учета алкоголя по-прежнему нужны алкокод, а также справки А и Б. Но при поштучном учете ЕГАИС будет идентифицировать продукцию не только по этим данным, но и по коду марки с каждой бутылки.

Вести помарочный учет по новым правилам и отправлять данные в ЕГАИС

Схитрить с количеством полученного и проданного алкоголя уже не получится, поскольку код марки должен стоять в накладных и актах для ЕГАИС. Формат данных документов Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) обновила весной этого года. Предполагается, что поштучный учет позволит государству усилить контроль за оборотом алкоголя и бороться с подделками.

Как связаны помарочный учет и формат 3.0

Документы, которыми организации обмениваются с ЕГАИС, имеют строго определенный формат. Он представляет собой набор обязательных полей для отображения наименования продукции, алкокода, реквизитов организации и других данных. Большинство полей автоматически заполняется с помощью сервиса для работы с ЕГАИС, например, сервиса «Контур.Маркет».

С развитием ЕГАИС содержание таких документов меняется, а с ними меняется и порядковый номер формата. На третий формат (или формат ЕГАИС 3.0) пользователи перешли с 15 марта 2021 года, когда в накладных появилось поле для отображения кода акцизной марки. Но это поле можно было оставлять пустым.

Предполагалось, что ФСРАР сделает его обязательным для заполнения всеми пользователями с 1 июля 2021 года.  Однако позже чиновники решили, что указывать код акцизной марки в документах для ЕГАИС нужно только в отношении того алкоголя, на который нанесены марки нового образца. Таким образом, с июля 2021 года введен помарочный учет алкоголя с новыми марками.

При этом учет крепкого спиртного со старыми марками не изменился.

Как работать с ЕГАИС при поштучном учете

Как было сказано выше, при поштучном учете алкоголя с новыми марками в документах для ЕГАИС необходимо указывать маркировку каждой бутылки. Это делается с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «Контур.Сканер» для работы в сервисе «Контур.Маркет».

Подключиться к сервису «Контур.Маркет»

Рассмотрим, как следует оформлять документы для ЕГАИС при помарочном учете.

1. Входящая накладная

Если нужно оприходовать весь алкоголь, указанный в накладной, то ее надо принять. ЕГАИС получит от вас подтверждение и пришлет ответ о том, что продукция поставлена на баланс.

Рекомендуем сканировать марки во время приемки товара. Так вы будете уверены, что на балансе оказалась именно та продукция, которую вы получили по факту.

Если этого не сделать, то может случиться так, что марка в накладной не будет соответствовать марке на бутылке. Но узнать об этом вы сможете только во время продажи.

При этом в ЕГАИС уйдет информация о том, что имеются указанные расхождения. А это является нарушением законодательства.

Чтобы избежать описанной выше проблемы, сервис «Контур.Маркет» предлагает проверять марки на пересортицу до того, как поставить алкоголь на баланс.

Для проверки на пересорт нужно отсканировать каждую бутылку перед тем, как принять накладную.

После проверки нажмите кнопку «Принять товары», и данные уйдут в ЕГАИС.     Если вы принимаете накладную частично, «Контур.Маркет» автоматически оформит акт расхождений.  

2. Исходящая накладная

Этим документом оформляются следующие действия:

• возврат товара поставщику;
• перемещение товара в другой магазин одной и той же организации;
• поставка товара партнеру.

Для формирования исходящей накладной также необходимо отсканировать акцизную марку. «Контур.Маркет» не направит в ЕГАИС накладную, в которой не указан код марки. Тем самым сервис защищает пользователя от совершения ошибки.

3. Акт о списании

Ранее сканировать марку для составления акта нужно было только предприятиям общепита и только при списании продукции с основанием «Реализация». Новые марки необходимо считывать сканером вне зависимости от того, по какой причине списан алкоголь (реализован, украли, разбили, иное). Причем, данное требование распространяется также и на розничных продавцов.

Отметим, что сервис «Контур.Маркет» подсказывает, каким способом нужно добавить позицию в акт — по-старому из каталога или по-новому, путем считывания марки. В сервисе есть все необходимые уведомления и подсказки для того, чтобы пользователь не испытал затруднений, когда продукция с новыми марками появится в обороте.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2021/7/13726

Егаис 3.0: поштучный учёт алкоголя с 2021 года

С 2021 года Росалкогольрегулирование вводит обязательный поштучный учёт алкоголя. Изменения коснутся только тех товаров, которые сейчас подлежат маркировке. Данные нововведения вводятся надзорным органом для того, чтобы обеспечить контроль перемещения алкоголя на всём пути, начиная с производства, заканчивая покупкой конечным потребителем.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2021 года коснётся:

• импортёров,
• оптовых поставщиков,
• розничных продавцов,
• производителей.

Начиная с 1 марта 2021 года, все компании-участники рынка алкогольной продукции смогут фиксировать накладные только в новой версии формата. С этой даты каждый участник рынка сможет принимать документы новой версии автоматически.

Календарь ЕГАИС 3.0 на 2021 год

В конце 2021 года ФС РАР немного сдвинуло сроки реализации нововведений — они вступят в силу не с 1 января, как планировалось, а с 15 января.

В следующие полтора месяца (15.01.18 – 01.03.18) запланирована реализация подготовительной стадии.

Всё, что поступило до 15 января 2021 года, подвергнется учёту по-старому, пока не будет полностью реализовано.

Росалкогольрегулирование обещает в следующем году обозначить дедлайны по срокам реализации. Пока этой информации нет. Скорее всего, она появится после 1 июля 2021 года, когда орган поймёт примерные объёмы остатков.

После 1 марта компании смогут пользоваться смешанной схемой учёта: то, что поступает, находясь на поштучном учёте, должно списываться так же поштучно, а то, что поступило ранее без помарочного учёта, может быть списано, как раньше. Но, напоминаем, отгружать и принимать товар после 01 марта 2021 года можно будет только поштучно в оптовом звене.

Период смешанного учёта позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Продлится данный этап до 01 июля 2021 года.

И уже после 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с поштучным учётом. 

Штрафы. ФС РАР предупреждает

К тем, кто не будет соблюдать данные требования, будут применены серьёзные штрафные санкции. 

ФС РАР предупреждает, что это может быть даже лишение алкогольной лицензии. Следовательно, шутить с этим вопросом нельзя. 

Остатки

Чтобы ограничить оборот алкоголя, который не был учтён поштучно, ФС РАР представит новый дизайн марки в следующем году. Пока мы можем только догадываться, как изменится внешний вид этого обязательного идентификатора алкогольной продукции.

Для каждого FSRAR_ID должен быть заведён новый регистр остатков (Регистр №3), в котором, собственно, и будет осуществляться поштучный учет. 

Компании могут постепенно перейти на новый регистр — Регистр №2 будет упразднён только после того, как поштучный учёт будет полностью введён.

С 1 июля 2021 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов на каждый поштучный товар. Партионную продукцию эти изменения не затронут.

Что нужно предпринять уже сейчас?

Для фиксации продукции с указанием всех цифровых идентификаторов в ЕГАИС потребуется специализированное оборудование. Если ранее вы его не применяли, то сейчас это стало необходимостью.

Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихкода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. А получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете. 

Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штрихкодов.

И последний ньюанс..

Сверяйте фактически пришедшую алкогольную продукцию с данными из ЕГАИС. Никто не может гарантировать, что поставщик не ошибётся при занесении акцизных марок в систему. 

Подтверждение прихода без проверки влечёт за собой следующие риски: пересорт, отказ ЕГАИС в реализации несуществующего индивидуального штрихкода и многое другое, в плоть до штрафов.

Остались вопросы? Хотите подобрать оборудование?
Сообщите об этом нашим экспертам:

Источник: https://1solution.ru/sobytiya/stati/poshtuchnyy-uchyet-alkogolya-s-2021-goda.html

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

С 1 июля 2021 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет алкоголя был отложен до 1 октября 2021 года.

Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

• программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
• компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)
• аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи
• личный кабинет на сайте http://egais.ru
• сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)
• совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система
• 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2021 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

• Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2021 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.  

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже).

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

• покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика
• пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2
• при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней – для сельской местности), причем до конца квартала.

В апреле 2021 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля – уже во втором квартале).

В этом случае, чтобы исправить ситуацию, предприниматель должен предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС. LiteBox позволяет сделать это автоматически, формируя Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Согласно 171-ФЗ, розничные магазины, которые торгуют через онлайн-кассу, с 2021 года могут не сдавать алкодекларацию (форма 11).

Но организации общепита (и некоторые другие участники алкогольного рынка, перечисленные в 171-ФЗ) по-прежнему обязаны сдавать форму 11. А для продавцов пива и других слабоалкогольных напитков в рознице и общепите остается обязательной форма 12.

Все эти документы можно автоматически сформировать в товароучетной программе LiteBox. Остановимся подробнее на ее возможностях.

Для успешной работы с ЕГАИС 3.0 нужна товароучетная система, которая не просто формально выполняет требования закона (возможность постановки на баланс, списания, помарочного учета), но и обеспечивает предпринимателя обширным и удобным функционалом. Касса с товароучетной системой LiteBox позволяет максимально автоматизировать и упростить работу с ЕГАИС. Вам доступны такие функции, как:

Вы можете добавить товар в номенклатуру двумя способами: отсканировать штрих-код или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox – около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом добавить ее в номенклатуру. Также Лайтбокс разработал специальное приложение для телефона, при помощи которого приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников магазина.

• сканирование нечитаемой марки

LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию нечитаемой марки, которую можно наклеить на бутылку и осуществить продажу в обычном порядке – вам не придется списывать бутылку со стершейся маркой.

• формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании – все это создается автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

• настройки ограничения продажи

В некоторых регионах запрещена продажа алкоголя в определенные часы, дни недели и государственные праздники. Вы можете установить в программе разрешенное время для продажи алкоголя.

Обратите внимание, что товароучетная программа LiteBox автоматически обновляется, благодаря “облачным” технологиям, поэтому вы всегда можете быть уверены, что работа магазина ведется в полном соответствии с требованиями закона.
Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/egais/kak-rabotat-s-egais-3-0/

Как перейти на новую версию ЕГАИС 3.0 с 2021 | Меридиан

В последнее время государственные органы выступают в пользу ужесточения надзора за реализацией алкогольной продукции. Новая утвержденная система ЕГАИС позволит наилучшим образом фиксировать объем произведенного спирта, алкогольных и спиртосодержащих напитков. Государство сможет получать актуальную информацию, а потребитель удостовериться в качестве АП.

ЕГАИС — это единая база, в которую будут вноситься идентификационные сведения о каждом выпускаемом и реализуемом товаре. С 01.07.2021 года новая система позволит принимать документацию в отношении помарочной продукции только в формате ЕГАИС 3.0.

На всей территории нашей страны алкогольная продукция будет проходить поштучный учет, что позволит пресечь сбыт контрафактной продукции.

Каждую торговую точку обяжут подтверждать полученные от поставщиков данные об объеме принятого спиртосодержащего продукта.

Почему стоит перейти на систему ЕГАИС в формате 3.0?

• Штрафные санкции. Предпринимателя могут оштрафовать на сумму до 15 тысяч, а организацию до 300 тысяч рублей.
• Конфискация продукции. Надзорные подразделения в случае обнаружения контрафактного алкоголя могут полностью конфисковать продукцию.
• Лишение лицензии. В случае нарушения ведения учета алкоголя в согласии с ЕГАИС возможно лишение основного документа, позволяющего заниматься сбытом продукции.

В согласии с действующими нормами, в случае, если компания не подключена к программе учета алкоголя, деятельность организации могут приостановить на срок до 3 месяцев.

Дополнительно может быть произведена дисквалификация руководителя юридического лица на срок до 3 лет.

Особенности новой версии ЕГАИС 3.0

Модернизированная модель позволит фиксировать документы только 3 версии. В согласии с нововведениями, нельзя будет производить отгрузку и списание продукта с указанием неполного количества акцизных марок.

Всем участникам рынка необходимо будет сканировать каждую единицу товара при приемке, отгрузке, продаже и инвентаризации.

Субъекты гражданско-правовых отношений должны будут произвести обновление ЕГАИС в согласии с утвержденной инструкцией законодателя.

Регулятор считает, что автоматизация полного цикла позволит значительно упростить процесс отгрузки и сбыта алкогольной продукции.

По мнению инициаторов правовых нововведений, новая система позволит исключить возможные неточности и ошибки, которые нередко выявляются при проведении инвентаризации.

Во избежание негативных последствий, производственным предприятиям, оптовым компаниям, розничным магазинам и объектам общепита необходимо незамедлительно начать работу с ЕГАИС 2021.

Техническое оснащение для ЕГАИС в формате 3.0

• Подключение к сети интернет со стабильной скоростью.
• Компьютер или ноутбук с возможностью загрузки соответствующих программ.
• Подключение к УТМ, специальному модулю, который предоставляется государством бесплатно.
• Наличие квалифицированной электронной подписи, предоставляемой сертифицированными центрами.
• Сканер и оборудование, позволяющие считывать специальный код с каждой единицы товара.

Дополнительно может потребоваться бухгалтерское программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС протокол 3.0. и приобретение нового ПО. Материальные затраты будут зависеть от того, что уже имеется на месте.

Следует отметить, что электронная подпись действует в течение 1 года, затем ее необходимо будет переоформлять.

Как обновить ЕГАИС до 3 версии

1. Проверить версию УТМ. В этом случае необходимо будет зайти в Настройки, затем перейти в подраздел ЕГАИС и выбрать Проверить состояние УТМ. Система должна быть обновлена как минимум до версии 2.1.6.
2. Обновление кассового ПО.

   В Настройках вам необходимо будет выбрать команду Обновление и принять согласие на проведение данной процедуры. После проведения всех манипуляций устройство потребуется перезагрузить.

3. Отправить команду о готовности перехода.

   После проведения вышеперечисленных действий необходимо в Настройках нажать в верхнем правом углу на знак шестеренки и после этого перейти на версию 3.0. На заключительном этапе потребуется сохранить настройки.

Обновление ЕГАИС сопряжено со многими трудностями.

Например, на слабых устройствах программа может плохо или некорректно загружаться, особенно при работе под нагрузкой. Однако не стоит откладывать с этой процедурой, надеясь на послабления требований законодателя.

В первую очередь необходимо подготовить соответствующее оборудование для перехода на новый формат работы. Профессиональный инструктаж сотрудников и сторонняя поддержка позволят вам наиболее безопасно перейти на новую систему, с минимальным риском и возможными штрафными санкциями.

Источник: https://meridiant.ru/news/versiya-egais-3-0/

Егаис 3.0 – методология поштучного учета алкогольной продукции

страница • Новости • ЕГАИС 3.0 — методология поштучного учета

30 июня 2021 года ФСРАР на официальном портале, посвященном ЕГАИС, оповестила участников алкогольного рынка о переходе на третью версию документов в данной системе. В личных кабинетах участников на портале egais.

ru в разделе «тестовый транспортный модуль» стали доступны схемы электронных документов в ЕГАИС формата 3.

Опубликованные материалы можно использовать для адаптации учётных систем к использованию нового формата документов и их тестирования.

• С 15 сентября 2021 года боевой УТМ ЕГАИС может применять схему работы с документами версии 3;
• C 15 января 2021 года — Постановка на баланс и списание розничных продаж для общепита с помарочным учетом и 2D сканером для ЕГАИС;
• С 01 февраля 2021 до 01 июля 2021 года — Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него);
• С 1 июля 2021 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.
• 28 мая 2021 года — обновлена для методологии поштучного учета. Согласно новым изменениям поштучный учет в обязательном порядке вводится в отношении продукции, маркированной марками нового образца.

А это означает, что продукция промаркирована старыми ФСМ и/или АМ учитывается в партионном режиме на регистре №2.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

• Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
• Оптовики — должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции  другим оптовикам или в розничный сегмент;
• Розница — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
• Общепит — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

Более подробно почитать про схему работы с ЕГАИС в 2021 году для общепита можно в нашей статье.

Методичка работы с ЕГАИС 3.0 от ФСРАР версия 2.6 от 28.05.2021

На практике организации столкнуться с вопросом «как принимать алкоголь большими партиями?»

Ведь помарочное сканирование будет занимать довольно длительный промежуток времени, что может снизить скорость оборота продукции. Для решения данного вопроса Росалкогольрегулированием было введено такое понятие, как агрегирование.

Агрегирование – это возможность формировать сборную группу алкогольной продукции (коробка, паллет или партия) и связывать ее с одним определённым штриховым кодом, в котором будет содержаться информация обо всех штриховых кодах каждой бутылки, входящих в состав сборной группы. При расформировании партии, оборот каждой единицы продукции будет осуществляться помарочно.

Такая схема оборота алкогольной продукции затронет так же и общепит, торгующий крепким алкоголем. Кафе, бары, рестораны, сейчас как правило, не используют 2D сканеры в своей торговой деятельности.

С 1 июля 2021 года общепиту придется приобрести такие устройства, способные считывать код PDF-417 с алкогольных марок и федеральных специальных марок.

Организациям общепита, рекомендуем заранее приобрести 2D сканеры для системы ЕГАИС.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка разместила на официальном сайте системы ЕГАИС информационное сообщение об актуализации Методических рекомендаций по ведению поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС до версии 2.5. Речь идет о поштучной маркировке алкогольной продукции.

Если планировался поштучный учет с 01.07.2021 для всех марок и старого и нового образца, то теперь ФСРАР решила ввести поштучную маркировку только для марок нового образца.

В отношении продукции с марками старого образца планируется ввести сроки реализации и вывода из оборота, либо перевода на новую систему поштучного учета.

Так же Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получить информацию максимально быстро.

Кто хочет приобрести 2D сканер прямо сейчас, предлагаем

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ СКАНЕРОВ

Источник: https://kassaofd.ru/news/dokumenty-egais-versija-3

Как исправить ошибку

Последнее время к нам стали все чаще обращаться с ошибкой при продаже крепкого алкоголя “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету“.

Поскольку мы оказываем поддержку по ЕГАИС более чем 4000 организациям и предпринимателям, эту ошибку мы научились быстро отлавливать и “лечить”.

В данной статье мы опишем почему эта ошибка возникает, что она означает и как от нее избавиться.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале “ЕГАИС простыми словами”.

Что означает эта ошибка?

Очередной парадокс разработчиков ЕГАИС – текст ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету” не нужно воспринимать буквально, т.к.

таким текстом ваш УТМ ЕГАИС будет отвечать в следующих случаях:

1. Продукция действительно не поступала к Вам по поштучному учету (не подтверждена ТТН и/или подтверждение прошло “не до конца”, либо такая марка вообще не поступала в ваш магазин)
2. Марки, указанные в вашем чеке, числятся в ЕГАИС как “проданные”
3. Ваш УТМ некорректно обрабатывает запрос на фиксацию продажи в ЕГАИС
4. Продукция, которую Вы пытаетесь продать, некорректно зарегистрирована в системе производителем или импортером данной продукции

Ниже приведены способы диагностики и решения ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету“.

Настройки УТМ

Если Вы поймали такую ошибку, первое, что мы рекомендуем сделать – это проверить ваш УТМ!

В последних релизах УТМ ЕГАИС на главной странице УТМ появилась кнопка обновления настроек для поштучного (помарочного) учета. Функционал этой волшебной кнопки описан в документации к УТМ в пункте 1.3.1, с которым мы рекомендуем ознакомиться. Для открытия домашней страницы УТМ обычно достаточно перейти по адресу http://127.0.0.1:8080.

Для обновления настроек нужно нажать заветную кнопку и подтвердить обновление настроек УТМ. Обратите внимание, что в момент обновления настроек нежелательно производить розничные продажи и обрабатывать входящие документы. 

Важно!

Если у Вас нет кнопки для обновления настроек или настройки по каким-то причинам не обновляются – рекомендуем переустановить УТМ по нашей инструкции. Скорее всего у Вас “старая версия сборки” УТМ 3.0.8.

Если Вы обновили настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета – попробуйте продать на кассе проблемную бутылку. Если обновление настроек не помогло избавиться от ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету” то переходим к следующему пункту проверку.

Онлайн-проверка марки

Если после обновления настроек УТМ ошибка при продаже сохранилась, то рекомендуем выполнить онлайн-проверку марки на сайте https://check1.fsrar.ru.

Переходим на сайт  https://check1.fsrar.ru и выбираем вкладку “Проверка статуса штрих-кода“, вводим штрих-код с проблемной бутылки, вводим код с картинки (капчу) и жмем кнопку “Запрос“.

Результатом онлайн проверки марки должна быть следующая информация: Вы должны увидеть статус “В обороте” данные ВАШЕЙ организации (ИНН и КПП) и адрес ВАШЕЙ организации, а в поле “Последнее движение” должна быть надпись “На остатках организации…..“, номер фиксации FORM2.

Если Вы увидели именно эти надписи – ваша  продукция должна продаться, при условии что выполнено обновление настроек УТМ (пункт 1 данной инструкции). Есть, правда, еще одно исключение, о котором скажем ниже, но чаще всего в “правильном” статусе штрихкода марки продукция без проблем продается.

Если Вы увидели в ответе ЕГАИС что-то другое, а именно:

• Статус продукции “В архиве”;
• или Последнее движение “списано актом”;
• или Последнее движение “списано чеком”;
• или Владелец и Адрес указаны не ваши;

то Вы такую продукцию уже не продадите через ЕГАИС, как бы ни пытались.

В каждом отдельном случае необходимо разобраться, почему такой статус у штрихкода марки:

• может по ТТН ЕГАИС не завершен оборот?
• может была ошибка при фиксации продажи или списании/инвентаризации?
• может у Вас на руках бутылка, которая не поступала в ваш магазин через ЕГАИС?

Проверка ТТН ЕГАИС будет описана в следующем пункте. Неправильная фиксация продажи исправляется оформлением возврата через ЕГАИС. Неправильное списание исправляется постановкой на баланс имеющейся продукции в ЕГАИС. 

Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой статуса штрихкода, то обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем определить статус штрихкода, подскажем как исправить ошибку при продаже в вашем случае.

Подтверждена ли ТТН ЕГАИС?

Казалось бы, что пункт про проверку подтверждения ТТН ЕГАИС должен быть на первом месте в статье, посвященной ошибке “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету“, однако на практике проверка по первым двум пунктам может быть выполнена намного оперативнее и продуктивнее, нежели поиск ТНН и проверка ее статуса в ЕГАИС. Поэтому считаем, что этот пункт на своем почетном третьем месте.

Если какая либо продукция не продается с ошибкой “…продукция не поступала в магазин по поштучному учету“, то не будет лишним проверить статус ТТН ЕГАИС, по которой “проблемная” продукция была получена от поставщика.

Для проверки статуса ТТН ЕГАИС переходим на сайт  https://check1.fsrar.ru и открываем вкладку “Поиск по Идентификатору накладной“. Многие из Вас уже знают, что такое идентификатор накладной (вида TTN-0000000000) и где взять FSRAR_ID получателя или отправителя, поэтому описывать отдельно проверку статуса ТТН мы не будем, только укажем, что для того, чтобы продукция, полученная по ТТН продавалась, необходимо обратить внимание на следующие пункты:

• важно, чтобы документооборот по ТТН был завершен, а именно – все акты и подтверждения актов прошли через ЕГАИС (статус ТТН должна быть “Принята“);
• в случае, если был составлен акт с расхождениями по ТТН, поставщик должен подтвердить эти расхождения, иначе продукция по ТТН не встанет на ваш баланс в ЕГАИС;
• если поставщик отказал акт расхождений, отправленный вами на ТТН, то требуется распровести ТТН и составить актуальный акт для ТТН, в противном случае продукция из ТТН не встанет на ваш баланс и не будет доступна для продажи.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой статуса ТТН ЕГАИС, то  обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем правильно диагностировать статус ТТН, и, при необходимости, поможем его исправить.

Проверка статуса штрихкода в личном кабинете ФСРАР

В некоторых случаях продажа алкогольной продукции сопровождается ошибкой “…продукция не поступала в магазин по поштучному учету“. Она по факту поступила в вашу торговую точку по поштучному учету, числится на остатках и все предыдущие проверки Вы прошли успешно, но ошибка при продаже сохраняется.

С такой проблемой мы впервые столкнулись в декабре 2021 года, в основном эта проблема касалась импортной продукции (“элитный алкоголь”) и некоторой отечественной продукции.

На тот момент мы нашли единственное рабочее решение – проверка марки в личном кабинете ФСРАР.

Для выполнения этой проверки переходим на сайт ФСРАР и входим в личный кабинет по ИНН и паролю, по электронной подписи или по аппаратному ключу (не важно как зайти, главное зайти).

В личном кабинете переходим в раздел “Проверка марок”, добавляем новый документ, во вкладке “Проверка по штрихкоду” заносим проверяемые марки (каждая марка в отдельную строку), вводим буквы с картинки и жмем сохранить.

Проверка марок производится за несколько секунд, поэтому результата долго ждать не придется. По каждой проверенной марке Вы можете ознакомиться с отчетом о проверке, в котором будет вся информация о продукции, в т.ч. в самом конце отчета Вы увидите, была ли марка реализована в системе ЕГАИС. 

Если информация о продаже в отчете будет присутствовать, то проверяемая продукция была продана, и для продажи такой продукции необходимо оформить возврат от покупателя или постановку на баланс в ЕГАИС.

Если информации о продажах в отчете нет, то можете пробовать продать такую бутылку через ЕГАИС. При условии что настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета обновлены и продукция находится на ваших остатках, Вы сможете успешно зафиксировать продажу такой продукции в ЕГАИС.

Ниже размещено видео Как исправить ошибку в ЕГАИС “Проверка марки не пройдена”. В нем показан один из способов исправления ошибки, при условии что марка числится на остатках организации в системе ЕГАИС и ее продажа еще не зафиксирована в системе.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой марок в личном кабинете ФСРАР, то обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем настроить рабочее место для входа в личный кабинет ФСРАР, поможем выполнить проверку штрихкода, поясним результаты проверки и подскажем, как исправить проблему с фиксацией продаж в ЕГАИС.

Если помогла статья – скажите Спасибо автору:

Источник: https://avitek.ru/info/articles/kak-ispravit-oshibku-proverka-ne-proydena-produktsiya-ne-postupala-v-magazin-po-poshtuchnomu-uchetu/