+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой?

Содержание

Применение онлайн-кассы при расчетах с иностранными покупателями

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой?

География продаж многих компаний уже давно не ограничена только территорией России. Теперь продажи товаров и услуг ведутся и за границу. И в связи с этим возникает вопрос: нужно ли применять онлайн-кассу при расчетах с зарубежными покупателями?

Требуется ли применение ККТ при расчетах с покупателями (физическими лицами) из-за границы?

Ни в одном из пунктов закона №54-ФЗ нет ссылки на конкретную территориальную принадлежность покупателя. В отношении продавца подобное требование есть и оно указано в самом начале закона №54-ФЗ в п. 1 его статьи 1.2 (ССЫЛКА): онлайн-кассы, которые включены в реестр ФНС, обязательно применяются на территории РФ всеми компаниями и предпринимателями при совершении ими расчетов.

Таким образом, перечисленные в законе №54-ФЗ все положения применения и не применения онлайн-кассы распространяются и на расчеты между российскими продавцами и зарубежными покупателями.

А значит, обязанность отечественных компаний по выдаче кассового документа и проведения расчетной операции через ККТ в случае расчета с зарубежным покупателем сохраняется.

При этом неважно на какой территории находится сам покупатель в момент платежа. Важно, что продавец в момент расчета с ним — в России.

Но при реализации подобных расчетов нужно учесть несколько важных нюансов.

Нюанс №1: если расчеты ведутся непосредственно на территории РФ

Это ситуация, когда иностранец (физическое лицо) находится на российской территории (в командировке, на отдыхе, в турпоездке и т.д.) и здесь совершает покупки и их оплату. В данном случае закон №54-ФЗ не делает различия между отечественным и зарубежным покупателем, сохраняя за продавцом соответствующие обязанности, в частности:

  • по выдаче чека либо бланка строгой отчетности только в бумажном виде. Данное ограничение предусмотрено п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ для продавцов, расположенных в местностях, какие удалены от сетей связи. Критерии отнесения территорий к отдаленным от сети связи утверждены в приказе Минкомсвязи РФ №616 от 05.12.2016.
  • по оформлению по первому требованию клиента, в том числе иностранного, документа в подтверждение платежа в случае, если продавец работает в отдаленных или в труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона №54-ФЗ). Кстати, сам документ должен содержать все реквизиты, которые перечислены в статье 2 закона в ее п.3. Исключение составляют расчеты, проводимые с помощью автоматических устройств для расчетов и (или) за подакцизные товары. В этом случае чек должен оформляться в обычном порядке;
  • по передаче покупателю любого документа, подтверждающего внесенный им платеж, в случае применения предпринимателем патентной налоговой системы и оказания им услуг, перечисленных в п. 2.1 статьи 2 закона №54-ФЗ. Указанный документ должен иметь обязательные реквизиты, указанные в п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ;
  • по выдаче кассового документа (чека или БСО) на бумажном носителе или в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) (при наличии для этого технической возможности). Электронный чек покупатель может получить только в случае предварительного предоставления продавцу своего e-mail или телефонного номера. Поэтому стоит уведомить иностранного покупателя о такой возможности. Причем, иностранец, как и отечественный покупатель, вправе выбирать в данном случае форму получения кассового документа: на бумаге или в электронном формате. Вместо электронного документа продавец согласно п. 3 ст. 1.2 ззакона №54-ФЗ может выслать информацию об Интернет-ресурсе, где можно получить бесплатно такой документ, и идентифицирующие данные самого чека;

Правда, согласно п. 5 ст. 1.2 закона №54-ФЗ есть исключения, когда кассовый документ предоставляется только в электронном виде:

  • при платежах в безналичной форме, которые исключают прямой контакт покупателя с продавцом либо с уполномоченным его представителем, или с автоматическим устройством для расчета;
  • при платежах с применением устройств, подключенных к Интернету и поддерживающих дистанционный контакт с продавцом или с его официальным представителем, или с автоматическим расчетным устройством.

Но даже в этих случаях передача электронного чека возможна только при предоставлении самим покупателем своего e-mail или абонентского номера до совершения платежа.

Нюанс №2: если расчеты покупатель-иностранец (физическое лицо) ведет не на территории РФ или в России, но через Интернет

И в подобной ситуации закон №54-ФЗ не разграничивает отечественных и зарубежных покупателей. Для расчетов через Интернет закон предусматривает для продавца следующие особенности:

  • если платеж за товар (работу, услугу) вносится через сайт продавца с помощью платежной карты, в том числе корпоративной, то онлайн-касса продавцом применяется. Стоит отметить, что при расчетах посредством корпоративной карты не имеет значения вид счета, к какому «привязан» банковский пластик;
  • при платежах через сайт продавца с использованием платежного сервиса (вроде Яндекс Касса, PayMaster, Robokassa, и т.д.), который не является платежным агентом, онлайн-касса продавцом применяется. Данные сервисы еще называются агрегаторами. В общем виде это модуль оплаты, который настраивается и устанавливается на сайте и позволяет с любых видов карт и электронных кошельков переводить средства на счет продавца (!). За этим модулем «скрывается» компания, предлагающая помощь по организации приема электронных платежей.

Что касается платежного агента, то это юрлицо или предприниматель, который принимает на свой (!) специальный счет платежи от физического лица для последующего перевода денег для расчета с поставщиком товаров (работ, услуг). Фактически платежный агент — посредник в расчетах. В то время как агрегатор — это способ оплаты через сайт (безналичной оплаты);

  • при расчетах через сервис платежного агента онлайн-касса продавцом товаров (работ, услуг) не используется. Кассовый чек выдает сам платежный агент;
  • при внесении платежей через электронные кошельки (Qiwi, PayPal, WebMoney, Яндекс Деньги, и т.д.) ККТ должна применяться продавцом. Такие «кошельки» — это электронное средство платежа, которые являются формой безналичного расчета (абз. 8 п. 1.1 Положения Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012 — ССЫЛКА). А при безналичных платежах применение ККТ обязательно (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст.1.2 закона 54-ФЗ), кроме случаев признанных самим законом исключительными. Кроме того, Яндекс Деньги и иные подобные системы поддерживают дистанционный контакт между продавцом и покупателем, предполагают использование устройств, подключенных к Интернету (например, компьютер или мобильный телефон, через которые покупатель зашел в Интернет-магазин), и способствуют получением продавцом через электронные средства платежа денег. Поэтому применение кассового аппарата в данной ситуации необходимо (п. 5 статьи 1.2 закона №54-ФЗ);
  • если платеж вносится посредством системы дистанционного банковского обслуживания (через систему «Клиент-банк» и иные подобные онлайн системы), то у продавца отсутствует обязанность по использованию кассовой техники. Основание — п. 5 статьи 1.2 54-го закона. При совершении расчетов с помощью систем интернет-банкинга не происходит прямого или дистанционного взаимодействия между покупателем и продавцом либо его уполномоченным лицом. Кроме того, не происходит и приема продавцом или его представителем денежных средств с помощью электронных средств платежа, которые относятся к безналичной форме расчетов. И это дает основание предполагать на отсутствие у продавца обязательства использовать онлайн-кассу.

Однако существует по такому виду расчетов и другое мнение: продавец даже при внесении платежа покупателем через интернет-банкинг обязан применять ККТ. Основание — поправки в закон №54-ФЗ, сделанные в июле 2018 года, согласно которым теперь при любых (!) безналичных расчетах должен передаваться кассовый чек покупателю.

Поэтому, поскольку данный момент довольно спорный, стоит получить по нему письменные разъяснения в самом налоговом органе.

Нюанс №3: если платежи иностранцем (физическим лицом) вносятся наличными

Если расчеты производятся наличными купюрами прямо в кассу, то вопроса о применении или не применении ККТ не встает. Но что делать, когда платеж вносится купюрами через терминал прямо в магазине или в офисе компании?

Все зависит от того, кому принадлежит терминал:

  • в случае если платеж вносится через терминал, который принадлежит платежному агенту или субагенту, либо банковскому платежному агенту (субагенту), то кассовый документ выдается не продавцом, а таким агентом;
  • если оплата производится через терминал, который принадлежит кредитной организации, но эксплуатируется непосредственно магазином, то онлайн-кассу должен применять сам магазин;
  • если платеж делается через терминал, принадлежащий банку и стоящий в магазине, но исключающий прямое контактирование продавца и покупателя, касса применяется. Но чек выдается только в электронном виде и при условии, что покупатель заранее указал свои реквизиты для пересылки чека.

Выводы

  1. Положения закона №54-ФЗ действуют на территории всей России, т.е. в каждом ее регионе, и распространяются на покупателей с любым гражданством: с российским и с зарубежным. Но при условии, что продавец принимает от них платежи, находясь на территории России.

  2. Кроме того, данный закон применяется всеми предпринимателями и организациями, которые ведут свою деятельность и расчеты на российской территории.

    И это касается иностранных предприятий — они тоже должны использовать ККТ в России при ведении расчетов на ее территории (раздел 1 Порядка заполнения заявления на регистрацию онлайн-кассы, приказ ФНС РФ №ММВ-7-20/484@ от 29 мая 2017 — ССЫЛКА).

    Даже если такие расчеты осуществляются с зарубежными покупателями, которые находятся вне границы РФ.

 

По телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования), подключения к маркировке, ЕГАИС, ФГИС Меркурий.

Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

 

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-pri-raschetah-s-inostrannymi-pokupatelyami.html

Когда при расчетах между юридическими лицами и ИП нужно применять онлайн‑кассу? | IT-компания Простые решения

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой?

Представители Минфина и ФНС неустанно разъясняют те или иные нюансы работы с онлайн-кассой. И теперь о расчетах с физлицами все более-менее понятно, чего не скажешь об операциях между юридическими лицами и предпринимателями. Попробуем разобраться.

Итак, при осуществлении расчетов организации и индивидуальные предприниматели должны применять кассовую технику. Расчетом теперь считается прием и выплата денежных средств, причем как наличными, так и в безналичном порядке.

Что касается операций между компаниями и ИП, то касса не применяется при осуществлении ими безналичных расчетов. Но здесь есть исключение — это использование электронных средств платежа с их предъявлением.

Другими словами, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца, последнему необходимо применять кассовую технику.

Если же такая оплата происходит без предъявления платежного средства (карты), то обязанности применять ККТ у продавца нет. Не возникает и ее в том случае, если компания рассчиталась переводом на банковский счет, в том числе и при использовании системы банк-клиент и прочих подобных средств.

Все эти правила в равной степени относятся и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу либо предоплате.

Ну и, конечно же, если расчет между организациями и ИП осуществляются наличными деньгами, кассовая техника применяется в обязательном порядке. Стоит лишь помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей.

Выплата денежных средств

Вроде бы все понятно, но есть еще один момент. Все дело в том, что современное понятие расчета включает и выплату денежных средств. То есть организация должна применять кассу в том числе, когда выдает денежные средства физическому лицу. А что насчет юридического лица или ИП? Нужно ли применять кассу при выдаче им наличных средств?

Приведем пример. Компания наняла индивидуального предпринимателя для ремонта офисной техники. Расчет планируется произвести наличкой. Кто кому должен выбивать чек? На первый взгляд, все просто — предприниматель получает деньги от компании и выбивает ей чек. С другой стороны, компания выдает денежные средства предпринимателю, а это тоже сегодня считается расчетом.

Закон гласит, что применять кассовую технику должно лицо, которое осуществляет расчет с покупателем или клиентом. Однако кто подразумевается под покупателем, 54-ФЗ не поясняет.

Если заключается договор купли-продажи, то все более-менее понятно из статьи 454 Гражданского кодекса. В ней определен статус покупателя. Что же касается клиента, то все несколько сложнее, так как такого понятия в Кодексе нет.

Но есть понятие «заказчик работ и услуг», что в, общем-то, одно и тоже.

Итак, применять кассовую технику должен продавец при расчетах с покупателем. Значит, применительно к примеру, выдать кассовый чек должен предприниматель, что вполне логично.

Вместе с тем однозначного ответа на вопрос — должна ли в приведенной ситуации компания выбить предпринимателю чек? — законодательство не дает.

В законе 54-ФЗ определены случаи, когда выплата денежных средств при расчете с клиентом сопровождается формированием чека ККТ.

Это выплата выигрыша при проведении азартных игр и лотерей, а также предоставление займов (в том числе ломбардами) для оплаты товаров, работ, услуг. Еще один случай, когда организация выбивает чек при выплате денежных средств — если покупатель осуществляет возврат.

Какие-то иные ситуации, в которых организация или ИП выдает денежные средства, в законе не рассмотрены. И вопрос о необходимости при этом формировать кассовый чек не урегулирован. Разъяснять такие моменты чиновники пока не спешат.

Вместе с тем уже сложившаяся практика показывает следующее. Пока налоговики не настаивают на том, чтобы при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) юридическое лицо формировало «встречный» чек.

Новые реквизиты

Скоро ситуация должна немного разрешиться, поскольку с 1 июля 2019 года заработают новые реквизиты кассового чека. Речь как раз об операциях, где и продавцом, и покупателем выступают ЮЛ и ИП. С указанной даты в такие чеки нужно будет включать:

  • наименование покупателя (клиента) — название организации, ФИО предпринимателя;
  • ИНН покупателя (клиента).

Эти реквизиты должны использоваться со следующего года в том случае, если расчет производится между юридическими лицами и предпринимателями наличными либо ЭСП с предъявлением. В остальных случаях эти реквизиты могут не передаваться.

Также в чеке появятся и другие реквизиты:

  • сведения о стране происхождения товара;
  • сумма акциза;
  • регистрационный номер таможенной декларации.

Два последних реквизита будут указываться в том случае, если речь о соответствующих товарах.

Если оплата поступает от третьего лица

Представим такую ситуацию: вместо должника оплатило другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом. Кому в данном случае продавец должен передать чек?

Тут мы вновь вернемся к определению понятий «покупатель» и «клиент». Логика подсказывает, что таковым является тот, кто осуществляет платеж. То есть то лицо, с кем продавец производит расчет.

Это значит, что продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства. Подтверждается такой вывод и другими требованиями закона: чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется.

Единственная возможность в таком случае передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде. По закону чек направляется на адрес, указанный лицом, с которым осуществляется расчет. При этом такое лицо может указать любой электронный адрес, в нашем примере — адрес должника.

Однако с начала следующего года с этим возникнут некоторые сложности. Ведь в чеке нужно будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в приведенной ситуации? Закона ответа на этот вопрос не дает. Контролирующие органы также пока не давали никаких пояснений.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/kogda-pri-raschetah-mezhdu-yuridicheskimi-licami-i-ip-nuzhno-primenyat-onlajn-kassu

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой?

С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Прямой перевод на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

Ккт при безналичных расчетах в 2019 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица.

При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой.

Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2019 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2019 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ.

В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД.

Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/beznalichnyy-raschet-s-fizicheskimi-litsami-i-kkt/

Расчеты между юридическими лицами и предпринимателями: когда нужно применять ККТ

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой?

Множество изменений в правила применения ККТ запутали некоторых пользователей. Представители Минфина и ФНС неустанно разъясняют те или иные нюансы работы. И теперь о расчетах с физлицами все более-менее понятно, чего не скажешь об операциях между юридическими лицами и предпринимателями. Попробуем разобраться.

Повторим основы

Итак, при осуществлении расчетов организации и индивидуальные предприниматели должны применять кассовую технику. Расчетом теперь считается прием и выплата денежных средств, причем как наличными, так и в безналичном порядке.

Что касается операций между компаниями и ИП, то касса не применяется при осуществлении ими безналичных расчетов. Но здесь есть исключение — это использование электронных средств платежа с их предъявлением.

Другими словами, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца, последнему необходимо применять кассовую технику.

Если же такая оплата происходит без предъявления платежного средства (карты), то обязанности применять ККТ у продавца нет. Не возникает и ее в том случае, если компания рассчиталась переводом на банковский счет, в том числе и при использовании системы банк-клиент и прочих подобных средств.

Все эти правила в равной степени относятся и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу либо предоплате.

Ну и, конечно же, если расчет между организациями и ИП осуществляются наличными деньгами, кассовая техника применяется в обязательном порядке. Стоит лишь помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей.

Если оплата поступает от третьего лица

Представим такую ситуацию: вместо должника оплатило другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом. Кому в данном случае продавец должен передать чек?

Тут мы вновь вернемся к определению понятий «покупатель» и «клиент». Логика подсказывает, что таковым является тот, кто осуществляет платеж. То есть то лицо, с кем продавец производит расчет.

Это значит, что продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства. Подтверждается такой вывод и другими требованиями закона: чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется.

Единственная возможность в таком случае передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде. По закону чек направляется на адрес, указанный лицом, с которым осуществляется расчет. При этом такое лицо может указать любой электронный адрес, в нашем примере — адрес должника.

Однако с начала следующего года с этим возникнут некоторые сложности. Ведь в чеке нужно будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в приведенной ситуации? Закона ответа на этот вопрос не дает. Контролирующие органы также пока не давали никаких пояснений.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/raschety-mezhdu-yuridicheskimi-licami-i-predprinimatelyami-kogda-nuzhno-primenyat-kkt

Закон об онлайн-кассах: несколько неочевидных нюансов 54-ФЗ

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой?

На вопросы о новых правилах игры в секторе розничной торговли отвечают специалисты сервиса «1С:ИТС»

С 1 июля 2017 года большинство компаний и индивидуальных предпринимателей, торгующих в розницу, должны были перейти на онлайн-кассы.

Эта законодательная инициатива вызвала много вопросов у игроков розничного рынка – и многие b2b-компании запустили информационно-справочные сервисы, которые помогают разобраться в нюансах закона об онлайн-кассах.

Один из лучших ресурсов такого рода – справочник «1С:ИТС», сервиса по поддержке зарегистрированных пользователей программных продуктов фирмы «1С». В этой статье – ответы специалистов «1С:ИТС» на ряд «узких» вопросов от тех предпринимателей, кто самостоятельно не смог разобраться с нюансами 54-ФЗ.

Можно ли сокращать наименование товаров, работ и услуг в кассовом чеке

Вопрос: организация на упрощённой системе налогообложения оказывает медицинские услуги населению и применяет онлайн-кассу. У некоторых услуг слишком длинные названия. Можно ли в кассовом чеке сокращать такие названия?

По закону, кассовый чек должен содержать наименование товаров, работ, услуг – если объём и список услуг можно определить в момент оплаты (п. 1 ст. 4.7федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). При этом законодательство не содержит требований к детализации наименований товаров, работ и услуг в кассовом чеке.

По мнению представителей ФНС России, в кассовом чеке наименования реализуемых товаров, работ и услуг следует указывать подробно – насколько это возможно. Оптимальный вариант: наименование товара, работы или услуги в кассовом чеке соответствует наименованию в прейскуранте продавца.

Но! Сокращать наименования товаров, работ и услуг не запрещается. Главное условие – покупатель должен понимать, что он приобретает.

Если по этому основанию от покупателя поступит жалоба, налоговая инспекция будет вынуждена привлечь продавца к ответственности по формальному основанию.

По мнению контролирующих органов, ответственность за такое нарушение должна наступать по ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях РФ.

Какой адрес указывать при регистрации онлайн-кассы для выездной торговли

Вопрос: предприниматель на упрощённой системе налогообложения осуществляет выездную торговлю. Какой адрес в данном случае указывать при регистрации онлайн-кассы?

При регистрации контрольно-кассовой техники организации и предприниматели должны указывать адрес и место её установки или применения (п. 2 ст. 4.2 федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ).

Как поясняют представители ФНС России, при регистрации ККТ для выездной торговли необходимо указывать адрес преимущественного места её хранения.

Это необходимо для беспрепятственного доступа контролирующих органов к кассовой технике.

Должен ли продавец применять ККТ, если покупатель получает товар по почте

Вопрос: организация на упрощённой системе налогообложения продаёт товар через интернет-магазин. Доставка товара покупателю происходит почтовым отправлением. Покупатель оплачивает товар наложенным платежом на почте при получении. Должен ли продавец в данном случае применять ККТ?

Почтовые отправления с наложенным платежом – это пересылаемые отправления с объявленной ценностью, при подаче которых отправитель поручает организации федеральной почтовой связи получить установленную им денежную сумму с адресата и выслать её по адресу, указанному отправителем.

Таким образом, расчёт происходит между покупателем и организацией почтовой связи, которая является агентом.

Поэтому в данном случае ККТ применяет не продавец товара, а организация почтовой связи, указывая в кассовом чеке соответствующее значение реквизита «Признак агента по предмету расчёта» (тег 1222).

Нужно ли возвращать деньги покупателю через онлайн-кассу, если их приход осуществлён по старому порядку

Вопрос: организация на общей системе налогообложения продала покупателю товар за наличные денежные средства. При этом использовалась ККТ «старого» образца. Организация-продавец установила онлайн-кассу.

После этого от покупателя поступила просьба вернуть деньги за товар.

Нужно ли продавцу в данном случае проводить возврат наличных с помощью онлайн-ККТ, ведь при их получении использовалась «старая» ККТ?

Если продавец возвращает покупателю наличные денежные средства за приобретённый ранее товар, необходимо оформить кассовый чек. При этом в чеке следует указать признак расчёта – возврат прихода. Тот факт, что при покупке использовалась ККТ «старого» образца, значения не имеет.

Нужно ли проводить талоны на спецпитание сотрудников 
через онлайн-кассу

Вопрос: на территории прдприятия есть столовая, которая обеспечивает сотрудников горячим питанием. Организация выдаёт сотрудникам, занятым на вредных работах, талоны на спецпитание и молоко. Нужно ли при предъявлении талонов применять онлайн-ККТ?

Контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями при осуществлении расчётов с использованием наличных или электронных средств платежа. Оплата товаров при помощи талонов не является наличным расчетом (ст.

140 Гражданского кодекса РФ, письмо УФНС РФ по г. Москве от 14 декабря 2009 года № 17-15/132344), а также не относится к электронным средствам платежа (п. 19 ст. 3 федерального закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе»).

Поэтому онлайн-ККТ в данном случае не применяется.

Когда нужно пробить кассовый чек, если оплата из банка поступает после закрытия смены

Вопрос: организация осуществляет торговлю стройматериалами. Время работы в будни – с 9 до 18 часов. Зачастую физлица производят оплату платёжным поручением через банк, в связи с чем оплата на расчётный счет иногда поступает после 18.00. В какой момент при этом продавец должен выбить кассовый чек?

Если продавец осуществляет расчёты с использованием электронных средств платежа (банковский перевод), он обязан передать покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) в электронной форме на абонентский номер либо на адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчётов (п. 5 ст. 1.2 федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ).

При оплате товаров, работ или услуг переводом денежных средств обязательства потребителя перед продавцом по оплате считаются исполненными с момента подтверждения его исполнения банком (п. 3 ст. 16.1 федерального закона от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей»).

Однако представители ФНС России указывают, что момент расчёта с покупателем может отличаться в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности продавца. Главное, чтобы продавец и покупатель воспринимали момент расчёта одинаково.

В связи с этим продавцу необходимо установить во внутренних документах (правилах, оферте) принцип определения момента расчёта и довести такую информацию до покупателя. Поэтому в рассматриваемом случае кассовый чек может быть выдан на следующий день после открытия смены.

Как продавцу заполнить кассовый чек при получении предоплаты (аванса)

Вопрос: организация на общей системе налогообложения осуществляет торговлю товаром и получает предоплату (аванс) от покупателей. Расчёты с покупателями происходят через онлайн-кассы. В случае получения предоплаты (аванса) от покупателя как следует оформить кассовый чек, а именно – реквизит «признак способа расчёта»?

При получении предоплаты (аванса) от покупателя продавец в любом случае должен выдать кассовый чек. Реквизиты фискальных документов и их форматы утверждены приказом ФНС России от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@.

Этим приказом предусмотрено, что кассовый чек должен иметь реквизит «предмет расчёта» (тег 1059), который включает в себя реквизиты «признак способа расчёта» (тег 1214) и «наименование предмета расчёта» (тег 1030).

Именно на эти реквизиты следует обратить внимание при составлении чека на предоплату (аванс). Реквизит «признак способа расчёта» в зависимости от основания может принимать значения:

  • «предоплата 100%» или «1» – полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;
  • «предоплата» или «2» – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;
  • «аванс» или «3» – аванс.

Таким образом, понятия «предоплата» и «аванс» разделены. Под предоплатой понимается получение денежных средств в счёт передачи конкретных товаров (работ, услуг); под авансом – та же «предоплата», только если предмет передачи (отгрузки) неизвестен.

Если продавец на момент получения предоплаты может определить наименование товара, он должен указать его в кассовом чеке вместе со значением признака способа расчета – «1» или «2». Если на момент получения предоплаты (аванса) продавец не может определить наименование товара, то в кассовом чеке следует указать признак способа расчёта – «3».

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой

Вопрос: компания занимается оптовыми продажами. Один из покупателей – организация, представитель которой расплачивается за товар на месте корпоративной банковской картой. Должны ли сотрудники компании в этом случае выбивать чек?

ККТ не применяется при осуществлении расчётов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями (п. 9 ст.

2 федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). Если банковская карта предъявляется продавцу при оплате товара, то данное правило не применяется.

Значит, продавец обязан применять ККТ при таком способе расчёта.

Прочитать ответы на другие «узконишевые» вопросы или задать свой вопрос можно в специальном справочном разделе сервиса «1С:ИТС».

Источник: https://biz360.ru/materials/zakon-ob-onlayn-kassakh-neskolko-neochevidnykh-nyuansov-54-fz/

Онлайн касса-расчеты между ИП и организациями

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой?

Федеральный закон N54-ФЗ, установил новый порядок применения ККТ, при осуществлении расчетов индивидуальными предпринимателями и организациями.

Минфин и ФНС неустанно разъясняют нюансы работы при расчетах с физическими лицами. И теперь этот вопрос более-менее понятен. Однако ситуация при расчетах между ИП и ЮЛ не столь однозначна. Давайте разбираться вместе.

Когда применяется ККТ при расчетах между ИП и организациями

Согласно новой редакции Федерального закона N54-ФЗ, расчетом считается прием и выплата денежных средств как наличными, так и в безналичном порядке.

 При этом ККТ не применяется при безналичном порядке расчета между организациями и (или) ИП.

За исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Следовательно, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца. Тогда продавцу необходимо применять кассовую технику.

Если оплата происходит через банк платежным поручением от ИП или организации, обязанность применять ККТ не возникает. Даже если платеж был совершен через систему банк-клиент и прочих подобных средств.

Все это в равной степени относится и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу, либо предоплате.

Ну и, безусловно, если расчет между организациями и ИП происходит наличными деньгами, то кассовая техника применяется в обязательном порядке. Однако нужно помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей по одному договору.

Таким образом при расчетах между ИП и организациями,

необходимо применять онлайн-кассу:

  • при расчете наличными деньгами;
  • использовании электронных средств платежа с их предъявлением (корпоративная карта и др).

не применяется касса:

  • при оплате через банк платежным поручением, в том числе через систему банк-клиент и подобных.

Комплексное решение по цене кассы. Онлайн касса + Кассовая программа + ОФД+ Регистрация кассы в налоговой. Огромные возможности с сервисом Контур Маркет.

Чек при выплате денежных средств

Есть еще один очень важный момент. Современное понятие расчета включает также и выплату денежных средств. Поэтому возникает вопрос: Нужно ли применять кассу при выдаче наличных средств компании или индивидуальному предпринимателю?

Приведем пример. Организация наняла ИП для ремонта своего офиса. Расчет планируется произвести наличными.

 Кто кому должен выбивать чек?
Вполне логично что, выдать кассовый чек должен предприниматель оказывающий услугу.

Вместе с тем, организация выдает денежные средства предпринимателю, а это также сегодня признается расчетом. Обязана ли в такой ситуации и компания выбить предпринимателю чек?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не дает. Разъяснять такие случаи чиновники Минфина и ФНС пока не спешат, и вопрос остается открытым.

Впрочем сложившаяся практика показывает следующее. Налоговики пока не настаивают на том, чтобы организация (ИП) при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) формировало «встречный» чек.

Также в подобных ситуациях возникает вопрос: как компании — плательщику отразить это в своем учете? Достаточно ли будет кассового чека, без квитанции к ПКО?
И хотя кассовый чек имеет статус первичного учетного документа (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ в редакции от 03.07.

2016 N 290-ФЗ). В первичных документах, оформляющих факты хозяйственной жизни с участием двух сторон, указываются оба участника. И первичный документ, как правило, подписывается обеими сторонами.

 Таким образом на практике возможность использовать чек в качестве первичного документа пока ограничена.

Для выбора кассы подходящей для Вашего бизнеса, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ. Они подходят для розничной торговли, сферы услуг, курьерских служб и интернет-магазинов.

Новые реквизиты кассового чека

В скором времени ситуация должна немного проясниться. Потому как с 1 июля 2019 года заработают новые реквизиты кассового чека. С этой даты в чеке необходимо будет указывать:

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя);
  • ИНН покупателя (клиента);

Данные реквизиты должны будут использоваться в том случае, если расчет производится между юридическими лицами и предпринимателями наличными или ЭСП с предъявлением.

В остальных случаях эти реквизиты могут не передаваться.

Введение в реквизиты кассового чека информации о покупателе (получателе) как раз позволит избежать применения ККТ обеими сторонами расчетов и формирования двух зеркальных кассовых чеков.

Также в чеке появятся реквизиты:

  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумму акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).

Оплата третьим лицом

Нередки случаи, когда платеж осуществляет не сам должник, а другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом. Вопрос — кому продавец должен отдать (или направить) кассовый чек? Причем в расчетах компаний и предпринимателей между собой он важен.

Согласно закона продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства (электронное средство платежа с его предъявлением).

А также чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется. Поэтому единственная возможность передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде.

Ведь плательщик вправе сообщить как свой электронный адрес, так и эл.почту другого лица, за кого он оплачивает.

Однако с 1 июля 2019 года возникнут некоторые сложности. Так как в чеке необходимо будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в данной ситуации? Закон ответа не дает. Соответствующие органы также разъяснений пока не давали. Ждем официальной позиции контролирующих органов.

Для выбора подходящей онлайн-кассы, используйте наш каталог Онлайн кассы 54-ФЗ.

Источник: https://otbiznes.ru/onlajn-kassa-raschety-mezhdu-ip-i-organizacijami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.