+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов?

Содержание

Реквизиты и форматы фискальных документов -1.0, 1.05,1.1 – Обязательная маркировка по официальному сайту честный знак рф

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов?

Формат фискальных документов (ФФД) – представляет собой набор реквизитов, атрибутов и правил по которым составляется финансовая отчетность в печатном и электронном виде. С данным термином столкнуться все, кто затронул тему контрольно-кассовой техники (ККТ) или решил поменять фискальный накопитель.

Само по себе появление ФФД появилось не случайно. При внедрении онлайн-касс, одним из острых вопросов, стала тема отчетности и количества документов, в том числе и электронных, которые будут составляться при каждой операции по оплате.

В итоге было решено ввести единый формат, по которому происходила бы работа всех терминалов.

Это не только приводит отчетность к единому виду, но и позволяет в целом улучшить проверку документации и наладить выпуск фискальных накопителей под единый стандарт.

В итоге в продаже появились ФФД 3х форматов: 1.1, 1.05, 1.0. Последний утратил силу в начале этого года. И если Вам продали кассу с накопителем 1.0, то для ее работы придется также обновлять прошивку оборудования.

В общем и целом, тема очень серьезная, поэтому сегодня мы постараемся рассказать про нее немного подробнее. Постараемся дать используемые в настоящее время реквизиты и показать атрибуты, выпущенные официальным приказом ФНС России.

Как работает ФФД и в чем отличие 1.1 от 1.05

Как мы ранее заметили, в статье мы не будем рассматривать формат ФД – 1.0, т.к его все равно уже нельзя использовать и Вам в любом случае придется обновить оборудование или купить новое, которое соответствовало бы 1.05 или более новому 1.1. Так или иначе ФФД используются в следующих случаях:

  1. Для формирования и печати фискальных документов в бумажном виде. Например выдача чека при оплате картой в магазине. Список включенных в чековый лист строк: цены, наименования товара, веса, объема и т.д устанавливается на основании одобренных ранее форматов.
  2. Для формирования и передачи в электронном виде. После оплаты, на указанный адрес электронной почты покупателя, можно отправить электронный чек. Он будет полной копией бумажного. При желании его можно будет найти, просканировав QR код с бумажного варианта.

Принцип работы ФФД заключается в указании параметров реквизитов на основании значений атрибутов.  Если говорить проще, то выстраивается таблица, с заголовками названий атрибутов, в них заносятся значения на основании этих заголовков. Так формируется исходный вид формата. Пример можно увидеть выше.

Описание самих форматов происходит в 3х возможных режимах:

  1. Автономном. Когда касса не передает электронные данные.
  2. Передачи данных. Когда касса передает данные в ФНС в электронном виде.
  3. Автоматическом. При приеме оплаты и отчетности в автоматическом режиме без участия продавца.

Виды атрибутов реквизитов фискальных документов

При формировании фискального документа, важно знать значения атрибутов и реквезитов. Чтобы максимально упростить объяснение. Представьте себе таблицу, в которой названия столбцов, будут атрибутами, а значения в этих столбцах указывают на параметры реквезитов. Таким образом происходит создание ФФД.

Всего на данный момент используются следующие варианты значений атрибутов:

  1. Тег. Представляет собой числовое значение для идентификации формы ФФД и реквизита. Этот параметр позволяет распознать, что за операция или строка содержится в документе. Каждому из кодов будет соответствовать свое значение. Про них мы расскажем чуть ниже, т.к тема требует пояснения.
  2. Описание. Соответствует интерпретации документа, который формируется.
  3. Наименование.
  4. Заголовок.
  5. Формат. Задает значение той или иной строки для электронного чека.
  6. Тип. Указывает формат передаваемых данных. Например число или значения с плавающей точкой и т.д.
  7. Формат электронной формы.
  8. Формат печатной формы.
  9. Ц. Если значения указываются цифрой.
  10. С. Для значений состоящих из символов.
  11. Фикс. Указание установленной длины значения реквизита для ФФД.
  12. Длина. Если нужно задать максимально возможную длину.
  13. Обяз. В случае если требуется задать какое-либо значение в обязательной форме.
  14. Форм. Указание электронной или печатной формы реквизита.
  15. Повтор. При наличии нескольких возможных значений для реквизита.
  16. Хран. Минимальные сроки при которых будет храниться реквизит в памяти накопителя.
  17. Фискальный признак.
  18. N Прим. В случае примечаний.

Как формируется тег фискального документа

При описании формы ФД, используется одно из значений тега, представленного в качестве табличного. На основании этого значения, данные заносятся в атрибуты и по ним можно узнать о том, что за форма формируется в данном отчете. Всего на данный момент используется несколько вариантов кодов:

  1. “1” – При формировании отчетов о регистрации.
  2. “11” – При изменениях в регистрации.
  3. “2” – При закрытии смен.
  4. “21” – Отчетные сведения о расчетных операциях.
  5. “3”  – Код кассового чека.
  6. “31” – Коррекции чека.
  7. “4” – Для бланков строгой отчетности.
  8. “41” – Для коррекции бланка строгой отчетности.
  9. “5” – Данные отчета по закрытию смены.
  10. “6” – При закрытии фискального накопителя.
  11. “7” – Операция подтверждения действия оператором.

Как формируется тег реквизита

Для формирования тега реквезитов, также имеется перечень табличных значений, которые можно узнать на официальном сайте ФНС России или специализированных площадках, навроде “Консультант”. Для поиска, необходимо ознакомиться с приказом ФНС РФ от 21 марта 2017 года.

Отличия ФФД  1.05 и 1.1

Как Вы наверняка успели заметить, при описании работы ФФД мы не делали уклон в сторону выбора формата. Все потому, что делать этого нет необходимости.

Отличий одного формата фискальных данных от других попросту нет. Имеются рекомендации по включению тех или иных моментов. В частности с введением версии 1.1, стало обязательным указывать в чеке название ОФД.

С ранней версией, этого можно было не делать.

Если говорить более просто, то ФНС решило переходить к “идеальному” варианту фискальных данных постепенно. Версия формата 1.0 была как бы тестовой и должна была в целом показать свою работоспособность и моменты, которые необходимо улучшать. Версия 1.05 была немного модернизирована по требованиям, однако как выяснилось не дотягивала до идеального.

В итоге, как утверждается, 1.1 станет финальным вариантом конечного формата. Однако не стоит забывать, что все эти переходы для предпринимателя являются дополнительными расходами по времени,а иногда и по деньгам. Отмена начальной версии привела к тому, что многие предприниматели были вынуждены прошивать устройства за свой счет.

К счастью, никаких рекомендаций и жестких сроков по переходу на 1.1 пока не было. Изредка в интернете возникают слухи, согласно которым эта процедура станет обязательной, однако все это остается только домыслами и не более.

Источник: https://Vse-Markirovki.ru/kassa-online/rekvizity-i-formaty-fiskalnyx-dokumentov/

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов? Форматы фискальных документов: кратко о сложном Формат фискальных документов 1.0

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов?

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.

Что такое форматы фискальных документов?

На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.

Так и появились форматы фискальных документов (далее – ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/[email protected] со сложным названием: «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.

Какие форматы фискальных документов существуют?

Приказом утверждены сразу три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Различаются эти версии прежде всего перечнем реквизитов, которые должны содержать, а также порядком отражения последних. Так, реквизит 1187 «место расчетов» является рекомендуемым для включения в бумажный чек в ФФД 1.0 и уже обязательным для ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

ФФД 1.0 – первый и, пожалуй, самый распространенный на сегодняшний день формат фискальных данных. Он удобен для типичных сделок в розничной продаже, когда сумма оплат эквивалентна стоимости товара, а отгрузка начинается сразу же после получения денег. Однако если вам нужно выполнить более сложную операцию (вроде оформления чеком частичной оплаты товара), начинаются проблемы.

Например, у вас ресторан, и вы принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз – принимая аванс, второй раз – рассчитывая гостей после банкета.

Чаще всего чек на аванс ресторан не выдает, в лучшем случае предоставляет – расписку о получении денег. И только после самого банкета формирует чек на всю сумму.

Возможности оформить корректно чек на аванс или другие, более сложные, чем «товар – деньги», операции в ФФД 1.0 не предусмотрены.

Но начиная с версии ФФД 1.05 такая возможность есть. И в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не расчет за оказанную услугу, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД, тем больше возможностей она поддерживает.

Другой пример. Вы продаете подарочный сертификат и реализуете товар с частичной оплатой этим сертификатом. Как отобразить оплату сертификатом в чеке? Раньше, чтобы не задваивать по кассе выручку, при оплате сертификатом делали в чеке скидку на размер данного сертификата. Теперь же данную операцию можно отразить корректно, но только в ФФД 1.05 и 1.1.

Еще одна особенность ФФД 1.0: в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов вы не найдете информацию о сменной выручке. Той, что привыкли видеть в Z-отчете на кассах старого типа, с ЭКЛЗ. Такая возможность появится только при использовании ФФД 1.1.

Чтобы переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.1. было проще, в налоговой придумали промежуточный протокол фискальных документов – ФФД 1.05.

С одной стороны, он уже содержит в себе значительную часть новых документов (вы никогда не попадете в ситуацию, как в примере с рестораном), а с другой – может спокойно работать с фискальным накопителем версии 1.0.

Стоит ли переходить на ФФД 1.05 уже сейчас? Это решать вам – многое зависит от специфики конкретного бизнеса.

Правда, учитывая легкость перепрошивки кассы с ФФД 1.0 до ФФД 1.05, я не вижу серьезных препятствий для такого шага. Да и формат ФФД 1.0 скоро нельзя будет использовать.

Чем старше версия ФФД, тем больше обязательных реквизитов она может отражать в фискальном документе. Наиболее продвинутым в этом плане является формат 1.1 – он поддерживает самый широкий круг финансовых транзакций и способен рассказать о вашей сделке практически все.

В чеках по 1.1, например, указываются способы оплаты (если это не просто наличные деньги или электронные платежи), признаки реализуемого товара или оказываемой услуги, место расчета и многое другое. Перечень всех реквизитов можно посмотреть в соответствующем приказе ФНС.

Есть ли ограничения по времени использования ФФД?

Таблица. Сроки легитимности использования ФФД

Такие ограничения действуют только в отношении формата 1.0. Пробивать чеки по нему можно будет до 1 января 2019 года. К этому моменту вы должны перейти или на ФФД 1.05, или на ФФД 1.1. Как это сделать, мы рассмотрим ниже.

Но отмечу: если вы установили в кассу фискальный накопитель с ФФД 1.0, и срок использования этого накопителя заканчивается после 01.01.2019, вам все равно придется перейти на новые форматы к 1 января 2019 года.

Если конечно, хотите избежать штрафа или снятия кассы с учета в одностороннем порядке ФНС.

А что сейчас? какую технику выпускают производители?

На сегодняшний день большинство онлайн-касс и front-office программного обеспечения уже поддерживают оба формата фискальных документов – 1.0 и 1.05. Совместимость конкретной модели кассы с форматом ФФД 1.05 можно проверить на сайте ФНС в реестре ККТ (ориентируйтесь на поля «поддерживаемые версии ФФД» – они выделены серым).

Касс, поддерживающих ФФД 1.1, еще нет, так как перед выводом на рынок устройство должно пройти сертификацию и войти в реестр ККТ (это вы сможете узнать из приказа на сайте ФНС и записи в поле «1.1.» самого реестра).

Если у вас касса типа «фискальный регистратор», то обратите внимание на то, какое ПО установлено на связанное с ней внешнее устройство (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон). Реализована ли в нем поддержка ФФД 1.05, а в будущем – ФФД 1.1? Есть ли интеграция с вашей моделью кассы? Эту информацию можно получить у разработчика программного обеспечения.

Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Согласно приказу об утверждении ФФД, смена версии ФФД возможна только при перерегистрации кассы и замене фискального накопителя. Правда, сейчас в Минюсте регистрируется уже новый вариант этого приказа, разрешающий переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. С проектом можно ознакомиться .

Мы, в свою очередь, рассчитываем, что процедура перехода между версиями будет упрощена в самое ближайшее время. Поэтому техническая возможность перепрошивки с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя уже предусмотрена в нашей технике.

Какие ФН с какими версиями ФФД могут работать?

Выбор моделей фискальных накопителей сейчас большой. Есть и ФН 1.0, и ФН 1.1. Их совместимость с различными версиями ФФД отражена в таблице ниже:

ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1 – со всеми версиями ФФД. Выбирать тип ФФД следует на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Прежде чем начать переход, выполните несколько действий:

  • Закройте смену;
  • Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Проверить это можно, посмотрев отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В них указывается количество непереданных документов и дата первого из них;
  • Чтобы пользователи онлайн-касс не меняли ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и не получали за это штраф от налоговой, в ряде моделей, в том числе в кассах АТОЛ, предусмотрено ограничение, которое исключает возможность такой операции.

Если у вас обычная автономная касса, то вам нужно будет обновить ее прошивку. В случае с фискальными регистраторами – кассами, работающими под управлением внешних устройств и программного обеспечения, – порядок немного другой:

  • Свяжитесь с разработчиком программы, установленной на внешнем устройстве. Уточните, поддерживает ли она формат 1.05 и нужно ли вам делать апгрейд ПО. Если нужно – сделайте.
  • Обновите прошивку в кассе;
  • Выполните отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Что-то все равно пошло не так? Обратитесь в техподдержку компании-поставщика – обычно вопрос решается за 10-15 минут.

Многих пользователей кассовой техники беспокоит вопрос перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05, нужно ли при этом менять фискальные наполнители (ФН)?

Источник: https://www.adminpz.ru/rent/chto-izmenilos-v-formatah-chekov-i-drugih-fiskalnyh-dokumentov.html

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов? Новые реквизиты чеков ккт Формат фискальных документов версии 1.05

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов?

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.

Зачем нужны разные версии ФФД?

К моменту ввода в 54-ФЗ понятия “онлайн-касса”, “фискальный накопитель”, “ФФД” законодатели представили формат фискальных документов 1.0.

На практике используя этот формат оказалось невозможным оформять некоторые хозяйственные операции – и тогда постепенно по мере накопления опыта практического применения онлайн-касс ФНС внесли дополнительные аттрибуты в форматы фискальных документов, так появились на свет ФФД 1.05 и 1.1.

В новых версиях ФФД добавлены понятия и поля, которые ограничивали применение онлайн-касс в ФФД 1.0.

Как долго можно использовать ФФД 1.0?

Источник: https://www.ldk1.ru/chto-izmenilos-v-formatah-chekov-i-drugih-fiskalnyh-dokumentov-novye.html

Новые реквизиты чеков ккт. Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов? Меня сначала смутило, что две строки различаются

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов?

Чеки онлайн-кассы, как и другие фискальные документы, которые формируются на инновационного типа ККТ, должны соответствовать утвержденным законом форматам. Что они представляют собой? Какие конкретно форматы фискальных документов подлежат применению тем или иным хозяйствующим субъектом?

Что представляет собой формат фискальных документов?

Понятие «формат фискальных документов» (ФФД) в российском законодательстве прямо не раскрывается. В положениях ст. 1.

1 Закона № 54-ФЗ лишь сказано о том, что фискальные данные, которые образуют фискальный документ, должны быть «представлены по установленным форматам» в виде чека, БСО или иного документа, предусмотренного законом.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что ФФД – это способ, алгоритм формирования кассового чека, БСО или иного фискального документа. Что-то вроде «языка» формирования таких документов.

Примечательно, что «язык» ФФД по умолчанию заложен в программных алгоритмах ключевого технологического компонента онлайн-кассы – фискального накопителя.

Задача пользователя онлайн-кассы — «указать» накопителю, какой именно формат следует использовать (на практике – посредством перепрошивки программного обеспечения онлайн-кассы в порядке, определенном производителем устройства).

А если накопитель «не знает» нужного «диалекта» ФФД, то, возможно, потребуется его замена.

Решением таких задач занимаются технические специалисты. Владельцу онлайн-кассы, скорее всего, придется обращаться к их услугам – если у него самого нет нужных навыков. Но всегда полезно знать о том, в каких целях указанные задачи решаются и каким образом (и в каком порядке обращаться к специалистам в случаях, когда это необходимо).

Собственно, форматы фискальных данных утверждены в соответствии со ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ отдельным нормативным актом – приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (ССЫЛКА). Главные их составляющие элементы:

  • реквизиты фискальных документов (ФФД устанавливает то, какие из них должны быть включены в тот или иной фискальный документ);
  • требования к длине, содержанию и взаимному расположению соответствующих реквизитов в фискальном документе – они также устанавливаются ФФД.

Отметим, что в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ определен общий перечень реквизитов кассового чека или БСО. В приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] они, фактически, продублированы и дополнены иными (причем, применительно не только к кассовому чеку или БСО, но и к другим фискальным документам).

Форматы фискальных документов утверждены в 3 версиях:

Фактически, это и есть «диалекты» того самого «языка», на котором составляются фискальные документы.

Различия между разными версиями ФФД небольшие. Они заключаются, главным образом, в уровне требований к количеству реквизитов, фиксируемых на фискальном документе.

Как правило, чем более новый формат, тем более он строг к «комплектности» реквизитов. Например, в соответствии с ФФД 1.0 на кассовом чеке рекомендуется указывать наименование Оператора фискальных данных. В соответствии с ФФД 1.05 и 1.1 это делать нужно обязательно.

— отличия ФФД 1.0, 1.05, 1.1:

Но какую именно из 3-х версий ФФД нужно использовать? Как обеспечить возможность применения требуемого на онлайн-кассе?

Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1

Выше мы отметили, что форматы фискальных данных – это «язык» составления фискальных документов, который «понимает» фискальный накопитель. Сейчас на российском рынке продаются накопители в следующих версиях:

Накопители в версии ФН 1.0 способны «понимать» ФФД в версиях 1.0 и 1.05. Накопители в версии ФН 1.1 – способны понимать все «диалекты» форматов фискальных данных.

— нужно ли менять фискальный накопитель в кассе при переходе с формата чека 1.0 на 1.05:

Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1 можно понять из пункта 2 Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]:

«2. Установить, что пункт 1 Таблицы 3 приложения N 2 к настоящему приказу утрачивает силу с 1 января 2019 года.»

В пункте 1 Таблицы 3 приложения №2 к указанному выше приказу ФНС содержится информация о ФФД версии 1.0 из форматов фискальных документов, обязательных к использованию.

Другими словами: ФФД в версии 1.0 будет применяться только до 01.01.2019 года. После – подлежат применению только форматы 1.05 и 1.1 (закон не регламентирует то, какой из них необходимо выбрать тому или иному хозяйствующему субъекту, и можно сделать вывод, что правомерно выбрать любой).

— переход на ФФД 1.05 без замены ФН на примере ККТ семейства Атол:

На практике это означает, что:

  1. В случае, если у фирмы есть ККТ с фискальным накопителем в версии ФН 1.0 (который в теории может проработать до 36 месяцев), то:
  • до конца декабря 2018 года каких-либо изменений в настройках ККТ можно не производить (он может работать как на ФФД 1.0, так и на ФФД 1.05);
  • в конце декабря, а если получится – и раньше, перевести накопитель в режим работы с ФФД 1.05 (либо удостовериться в том, что накопитель уже работает на ФФД 1.05).

То есть – обратиться к техническим специалистам с просьбой произвести указанные действия с фискальным накопителем. Скорее всего, как мы уже отметили выше, потребуется перепрошить ПО онлайн-кассы, чтобы оно научилось отдавать на накопитель команды, адаптированные к конкретному «диалекту» формата фискальных документов, который «знает» накопитель.

Ставить новый накопитель необязательно. Пусть он прослужит максимальный срок – 36 месяцев (либо служит, пока у него не заполнится память).

  1. В случае, если у фирмы есть ККТ с накопителем в версии 1.1, то просто убедиться, что он работает на ФФД 1.05 или 1.1. Если нет – переключить его (обратившись к специалистам) на любой из этих форматов в любое время до конца 2018 года.

Конечно, можно ожидать, что ФФД 1.05 – как промежуточный между ФФД 1.0 и 1.1, также будет упразднен, по аналогии с ФФД 1.0. Пока что среди общеизвестных законотворческих инициатив подобные идеи не обнаруживаются.

Но если они появятся, то не исключено, что хозяйствующему субъекту придется обзаводиться более технологичными накопителями – в версии 1.

1 (и не исключено даже, что более поздних – которые могут быть впоследствии разработаны государственными органами).

Важный нюанс: если имеющийся накопитель в версии 1.0 по каким-то причинам стало нельзя использовать (истек срок действия, заполнилась память или он сломался), то онлайн-касса подлежит перерегистрации – с установкой нового накопителя. В качестве нового накопителя имеет смысл использовать тот, что имеет версию 1.1 и настроить его, не откладывая, на работу по ФФД 1.1.

— как осуществить переход на ФФД 1.05 без замены ФН:

Многие клиенты задаются вопросом: нужно ли переходить на новую версию формата фискальных данных 1.05. В этой статье мы рассмотрим отличия версий форматов, сроки их действия, порядок перехода и другие вопросы по этой теме.

Версия формата фискальных документов 1.0

Действует на данный момент и до 01.01.2019 года. После этой даты обмен данными по этому формату поддерживаться не будет.

Версия ФФД 1.05

Действует на данный момент. Точный срок окончания использования официально не указан. Но в разъяснениях ответственных лиц ФНС указывалось, что отказ от формата 1.05 не планируется до 2019 года.

Версия ФФД 1.1

Действует на данный момент. Срок окончания не указан. На данный момент формат не используется, так как нет фискальных накопителей поддерживающих этот формат.

На сегодняшний день большинство пользователей для передачи данных используют формат 1.0.

Каждый формат содержит набор реквизитов, которые фискальный накопитель получает при пробитии чека, сохраняет и пересылает оператору фискальных данных.

Но для некоторых клиентов уже сейчас появилась необходимость использовать формат 1.05, в связи с тем, что формат 1.0 не поддерживает реквизиты, которые нужны для следующих кассовых операций:

  • продажа товаров в кредит
  • реализация и оплата товаров подарочными картами
  • предоплата
  • авансы

Если в организации не используются вышеперечисленные кассовые операции, требующие обязательного использования ФФД 1.05, то переходить можно ближе к концу 2018 года.

Совет: переход лучше осуществлять либо когда идет плановая замена фискального накопителя в связи с окончанием срока действия (13 месяцев с момента покупки), либо за 1-2 месяца до начала 2018 года. Это позволит избежать дополнительных затрат на приобретение ФН.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель должны поддерживать работу с этим форматом. На сайте ФНС размещен реестр контрольно-кассовых аппаратов и фискальных накопителей, которые поддерживают каждый из вышеперечисленных форматов.

Передать все неотправленные документы в ФНС

Закрыть архив ФН

Перепрошить кассовый аппарат

Установить новый ФН

Перерегистрировать кассовый аппарат с новым ФН под ФФД 1.05.

Совет: Переход на новый формат связан с дополнительными финансовыми затратами на покупку фискального накопителя и оплаты работ по обновлению программного обеспечения ККТ, обновлению учетной программы, настройке и перерегистрации ККТ. Решению о переходе на ФФД 1.05 необходимо принимать взвешенно. Наша компания имеет большой опыт сопровождения онлайн-касс, сотрудники компании могут выполнить все необходимые работы по переходу на ФФД 1.05.

Вопрос: Можно ли перейти на новый формат 1.05 без замены ФН?

Ответ: Технически это возможно, но при перерегистрации на новый ФФД 1.05 ФНС требует указывать новый регистрационный номер ФН.

Вопрос: Что будет если я пока не перейду на формат 1.05?

Ответ: До 01.01.2019 можно обмениваться с ФНС данными в текущем формате 1.0. После 01.01.2019 операторы фискальных данных перестанут поддерживать формат 1.0 и вы не сможете переслать ваши фискальные документы в налоговую инспекцию. Далее вступают в действие штрафные санкции в соответствии с законодательством.

Наши специалисты имеют большой опыт в настройке нового поколения онлайн-касс и готовы помочь как с переходом на новый формат обмена данными 1.05. Для получения подробных консультаций позвоните в офис нашей компании

С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам. Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД – 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 – ее придется перерегистрировать.

Во-вторых, меняется ставка НДС: с 1 января 2019 – 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Не забывайте и про требования 54-ФЗ. В чеках нужно пробивать наименования товаров – значит, вам нужна кассовая программа . Приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Новые требования – обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений.

Отсрочка по штрафам для опоздавших допустима только на короткое время (согласно письму службы ЕД-4-20/[email protected] от 13 декабря, в первом квартале 2019 предпринимателей не будут наказывать за чек, пробитый с указанием ставки НДС 18%, при условии, что товар был продан со ставкой 20%).

До конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.

О том, как в ваших документах – накладных, счетах-фактурах, договорах – уже сейчас учесть повышение НДС с 1 января 2019 года >> .

Переход на ФФД 1.05

Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/[email protected] и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/[email protected] В последнем есть важная поправка: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты.

Различайте версию фискального накопителя (ФН) и версию ФФД. Фискальные накопители могут иметь одну из двух версий: 1.0 или 1.1, – и поддерживают разные форматы фискальных данных. Версия 1.0 поддерживает ФФД 1.0 и 1.

05 – поэтому с фискальным накопителем 1.0 можно спокойно перейти на новый формат фискальных данных 1 января 2019 года. Версия 1.1 поддерживает ФФД 1.1 – переход на этот формат фискальных данных еще предстоит в будущем.

Как узнать, какую версию ФФД поддерживает ваша касса?

Проще всего узнать это из чека информации о ККТ. Чтобы его напечатать, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал – отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Если в чеке указан ФФД 1.05 – вам ничего не нужно делать. Если 1.0 – вам предстоит переход.

Чеки при зачете предоплаты

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны пробивать чеки по предоплате. Полная и частичная предоплаты – это варианты расчета, поддерживаемые в ФФД 1.05 и требующие дополнительного учета на фискальных документах. Это значит, что для правильно оформить предоплату без перехода на ФФД 1.05 будет невозможно.

В чем отличие предоплаты от аванса? В случае предоплаты всегда точно определен список покупаемых позиций, по которым впоследствии будет осуществлен расчет. А аванс – это ситуация, когда предприниматель просто получил на счет определенную сумму.

Как предоплата будет реализована в МоемСкладе? Мы уже готовы. В МоемСкладе появилась возможность предоплаты, она работает и в , и в .

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% – с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% – меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС – ничего менять не нужно. Если платите – к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:

Источник: https://www.solidar.ru/taxes/novye-rekvizity-chekov-kkt-chto-izmenilos-v-formatah-chekov-i-drugih.html

Новые реквизиты ФФД 1.05: порядок и сроки перехода

Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов?

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем список новых обязательных реквизитов (тегов),  продемонстрируем отличие ффд 1.0 от 1.05,  а также покажем пример чека ффд 1.05.

Главный вопрос, который волнует всех – требуется ли замена фискального накопителя при переходе на ФФД 1.05?

За правильное формирование формата фискальных документов отвечает фискальный накопитель (ФН) и его прошивка.

В п.23 раздела II Письма ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции” (вместе с Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы) ФНС России закрепила переход с версии ФФД 1.

0 на ФФД 1.05  без обязательной замены фискального накопителя. Таким образом, все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05, если ресурс вашего фискального накопителя не исчерпан, то достаточно просто обновить прошивку кассы. Производители контрольно-кассовой техники уже выпустили обновлённые прошивки, которые помогут быстро перейти на ФФД 1.

05 без замены ФН.

Для получения подробной информации: где скачать прошивку и как перепрошить кассы АТОЛ, Штрих-М, Эвотор обратитесь к специалистам сервиса КОМТЕТ Касса.

Чем же отличается новый формат фискальных данных 1.05 от старого? Главное отличие – перечень реквизитов, включенных в состав фискального документа в обязательном порядке и порядок размещения этих реквизитов.

Список новых реквизитов ФФД 1.05

Перечень новых реквизитов чека:

Версия ФФД. Если касса формирует ФД в соответствии с версией ФФД 1.05, то в реквизитах «номер версии ФФД» (Тег 1209) и «версия ФФД ККТ» следует указывать значение «2».

Сумма НДС за предмет расчета (Тег 1200). Может отсутствовать  при наличии условий, указанных в п.

12 примечаний к таблице 20 «Структура данных реквизита «предмет расчета» Приказа ФНС России от 21.03.

2017 года № ММВ-7-20_229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее – Приказ ФНС России № ММВ-7-20_229@).

ИНН кассира – лица, осуществляющего приём денег(Тег 1203). Может не включаться в состав ффд  в случае применения ККТ при расчетах с покупателем в автоматическом режиме без участия кассира (иного уполномоченного лица, осуществляющего прием денег). 

Место расчета (Тег 1187). Для печатных документов обязательный реквизит, в  электронных чеках реквизит может отсутствовать, если ранее он был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Сумма по чеку (БСО) предоплатой(зачетом аванса и(или) предыдущих платежей)(Тег 1215).

Сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) (Тег 1216).

Сумма по чеку (БСО) встречным представлением (Тег 1217).

Адрес электронной почты отправителя чека (Тег 1117).

Признак агента (Тег 1057).

Телефон поставщика (Тег 1171). Реквизит является обязательным при наличии условий, указанных в п. 2 примечаний к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)» Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@.

Признак способа расчета (Тег 1214). Перечень возможных значений реквизита указан в таблице 28 Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@

Признак предмета расчета (Тег 1212). Помимо уже стандартных («товар», «услуга» и др.), данный реквизит может содержать информацию об уплате страховых взносов, передаче прав на имущество, о курортном или торговом сборе и прочие:

– «ТОВАР» или «Т»

– «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»

– «РАБОТА» или «Р» 

– «УСЛУГА» или «У»

– «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»

– «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»

– «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»

– «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»

– «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)

– «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и пр.

– «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»

– «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»

– «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»

– «ИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО»

«ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД»

«СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»

«ТОРГОВЫЙ СБОР»

– «КУРОРТНЫЙ СБОР»

Единица измерения предмета расчета (Тег 1197). Уточняет предмет расчета, необязательный.

С 1.07.2019 вводятся реквизиты, идентифицирующие покупателя по сделке «покупатель (клиент)» (Тег 1227),  то есть необходимо указывать название организации, если это юридическое лицо, или ФИО клиента, если это индивидуальный предприниматель, и «ИНН покупателя (клиента)»(Тег 1228)

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/novye-rekvizity-ffd-105

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.