Что делать со средствами индивидуальной защиты после истечения срока их носки?

Списание спецодежды по истечении срока носки. Процесс списания СИЗ

Спецодежда считается важнейшим фактором защиты работника от всяческих вредных воздействий из вне.

Данная форма выдается при устройстве на рабочее место или лично приобретается работником.

При этом, государством четко установлены нормы выдачи и нормы списания спецодежды.

Форменная одежда работникам — правила сдачи и получения

Специальная форма, купленная предприятием, является его собственностью. В соответствии с существующим законом, работник обязуется вернуть всю находящуюся у него форму при увольнении.

Если же рабочая профессия не предусматривает безвозмездную и неоплачиваемую выдачу работодателем специальной одежды, то есть работник ее покупает и находит самостоятельно и полностью за свой счет, то и возвращать ее не придется.

Принцип сдачи спецовки не сложен – если прошел срок ношения комплекта формы, то рабочий имеет право распорядиться им как захочется:

• унести домой;
• эксплуатировать дальше;
• разорвать на тряпочки.

Однако, если срок носки для формы не истек, а человек желает уволиться, то ему потребуется спецформу вернуть предприятию, сдав ее на склад.

Коллективные и личные СИЗ

Срок службы личной спецодежды меньший, относительно коллективной (то есть, предусмотренной для носки не одним человеком) спецодежды. Так, к примеру, в лаборатории находятся несколько халатов, которые непременно должны надевать работники учреждения при входе в лабораторию. В таком случае данный элемент спецодежды считается коллективным и нормы его замены весьма увеличены.

Как правило, требования к замене одежды для выполнения работ рассчитываются каждым отдельно взятым предприятием самостоятельно, с оглядкой на санитарные и гигиенические нормы.

Таким образом, одежда выдается и сдается на склад в соответствии с законом о санитарии и гигиене, при этом, выдаваться (и, соответственно, сдаваться) спецформа может чаще. Если же данный факт не выполняется, то это повод для жалоб работников в вышестоящие и контролирующие организации.

Важно! Как личные, так и коллективные предметы спецформы списываются установленным образом, при этом, работникам должна выдаваться замена. Приступать к некоторым видам работ категорически не разрешается без специального обмундирования.

Процедура списания

Списание специальной одежды, выданной работнику работодателем, происходит исключительно после того, как стоимость формы оправдала себя. Исходя из ее стоимости и рассчитывается нормы носки одежды для работы. Но при этом, они не могут ни единый день отличаться от законных в сторону большего времени, это противоречит СанПиНу и строго наказывается.

При порче одежды, ее полном износе или при увольнении рабочего, проводится списание формы. При такой процедуре непременно оформляется акт на списание спецодежды, образец которого представлен ниже.

Выбытие специальной одежды непременно должно быть оформлено в соответствующем документе, нормы получения оформляются так же. Аналитический учет проводится и при увольнении работника, и при переходе на другую должность, и при полном износе вещей.

Как документально отражается списание одежды?

Оформление акта по списанию спецодежды должно проходить официально и оформляться документально. Так, списание спецодежды в 1с 8.2 производиться определенным образом.

Выдача специальной одежды в эксплуатацию должна быть оформлена в отдельном документе, при этом важно, чтобы там была учтена каждая выданная единица. Необходимо не только учесть полную стоимость одежды и каждую выданную единицу, но и сформировать график выдачи новых комплектов.

Если работник увольняется, то спецодежда снова ставиться на баланс. Она заносится в программу и оформляется как отдельный документ. Но, если работником самостоятельно приобретается форма и работодатель не возвращает ее стоимость, работник не должен оставлять при увольнении на предприятии свою форму, поскольку на балансе у фирмы она не числится.

При выбытии одежды по факту сноски или же при увольнении рабочего, в документе, оформленном в программе 1С, отражается только количество вещей, не указывается их стоимость.

О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.

Как заполнять требование-накладную форму М11? Читайте .

) обязывает работодателей бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на работах:

• с вредными и / или опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением,

спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) с целью защиты их от неблагоприятных факторов. Спецодежда имеет свой срок носки, по истечение которого она списывается (если становится непригодной для дальнейшего использования).

Возможны случаи списания спецодежды ранее окончания срока службы. Например, если она преждевременно износилась, была утеряна, подлежит продаже и т. д. Решение о списании спецодежды принимает инвентаризационная комиссия.

Его она отражает в акте на списание спецодежды.

Обеспечение работников спецодеждой

Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н (далее – Приказ № 290н). На основании данного документа работодатель предоставляет спецодежду, спецобувь и пр. СИЗ в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливают:

• перечни профессий, для которых спецодежда обязательна;
• виды спецодежды;
• нормы выдачи спецодежды;
• сроки использования (носки) спецодежды.

Источник: https://domjilserv.ru/migraciya/spisanie-specodezhdy-po-istechenii-sroka-noski-process-spisaniya.html

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

16.11.2021

Наиболее частые проблемы на каждом предприятии при обеспечении сотрудников спецодеждой – это необходимость выдачи спецодежды в случае большой текучки кадров, в случае частых кадровых изменений и переводов сотрудников на другие должности. Все это влечет за собой дополнительные расходы и создает большую экономическую нагрузку на предприятие.

Как же в сложившейся ситуации снизить затраты на покупку спецодежды? Как использовать спецодежду более эффективно? Так же технологии в производстве спецодежды совершенствуются с каждым годом, увеличивается качество спецодежды и создается ситуация, что спецодежда остается пригодной к дальнейшему использованию даже после окончания срока носки. Как определить степень износа спецодежды, чтобы выдавать ее заново? Кто должен определить степень износа спецодежды?

Продление срока носки специальной одежды

Работодатель должен в соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечивать всех работников спецодеждой, спецобувью и средствами и индивидуальной защиты. Выдаваемая спецодежда является собственностью работодателя и поэтому сотрудники после пользования должны вернуть спецодежду.

Возврат спецодежды сотрудниками происходит, в случаях:

• если сотрудник уволился до окончания срока носки;• если был переведен на другую работу, при выполнении которой требуется другой вид спецодежды или не требуется совсем;

• при окончании сроков носки.

Возможны случаи, когда срок носки, установленный типовыми отраслевыми нормами закончился, но СИЗ сохранили защитные свойства, внешний вид и остались пригодными к последующей эксплуатации.
В соответствии с п. 22.

приказа N 290н от 1 июня 2009 года если спецодежда, которая была принята от сотрудника после окончания срока носки, либо от уволившегося сотрудника, до окончания срока носки, является пригодной для дальнейшего использования, то в таком случае разрешается продлять срок носки и после стирки спецодежда может быть вновь выдана в пользование работникам.

Последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата  ее в эксплуатацию 

На первый взгляд каждый шаг может показаться сложными и не понятными, но если все автоматизировать, то не возникнет никаких трудностей и проблем.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда» отвечает всем функциональным требованиям для автоматизации каждого из шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» позволяет:

• сформировать комиссию;• отразить результаты экспертной оценки состояния спецодежды;• отразить факт установки нового процента износа спецодежды, при установке которого программа автоматически рассчитывает новый срок износа для данной номенклатуры;

• отразить факт выдачи спецодежды сотруднику с автоматической отметкой в электронной личной карточке выдачи спецодежды.

Рассмотрим более подробно последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию:

1. Принятие спецодежды из эксплуатации.

В случае если сотрудник уволился до окончания срока носки, либо был переведен на другую работу необходимо принять от него спецодежду и отразить факт приемки спецодежды из эксплуатации от сотрудника заполнив документ «Приемка спецодежды», в блоке Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда».

В случае если спецодежда у сотрудника остается пригодной к эксплуатации даже после окончания сроков носки, необходимо зафиксировать данные о спецодежде при помощи документа «Изменение спецодежды, СИЗ», который можно автоматически заполнить по сотрудникам, с закончившимся сроком носки спецодежды.

Из документа «Принятие спецодежды» формируется печатная форма «Ведомость ведомость сдачи специальной одежды», которая заполняется автоматически и отражает информацию о Ф.И.О. сотрудника, номенклатуру и количество сдаваемой спецодежды.

2. Формирование комиссии для проведения экспертной оценки пригодности спецодежды

Экспертная оценка проводиться комиссией, с обязательным включением в неё представителя первичной профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Комиссия формируется в документе «Изменение спецодежды», на вкладке комиссии, которую можно заполнить автоматически по комиссиям, сформированным на предприятии.

3. Экспертная оценка пригодности спецодежды к дальнейшему использованию

Экспертная оценка проводиться с помощью визуального осмотра спецодежды.

После оценки состояния спецодежды в документе «Изменение спецодежды» необходимо указать процент износа, после чего программа автоматически рассчитывается новый срок износа спецодежды.

На основании заключения комиссии составляется акт продления сроков носки с указанием процента износа и возможности дальнейшего использования. Печатная форма акта заполняется автоматически из документа «Изменение спецодежды», ее остается только распечатать, либо переслать ответственному лицу, что можно сделать прямо в программе «Охрана труда».

4. Выдача спецодежды с отметкой в личной карточке

Завершающим шагом необходимо сделать отметку в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты о продлении срока носки СИЗ. При ведении процесса продления срока носки в программе «Охрана труда» данные автоматически перенесутся в электронную личную карточку учета выдачи спецодежды и СИЗ:

Продление сроков эксплуатации в случае использования более качественной, современной, комфортной и износостойкой спецодежды позволяет предприятию экономически выгодно и рационально использовать средства, затрачиваемые на закупку спецодежды, а программа «Охрана труда» поможет вам автоматизировать и упростить этот процесс!

Тюрина Кристина

Методист по программным продуктам

Звоните: +7(499) 322-16-33

Пишите: info@ot-soft.ru

Тестируйте программу: www.ot-soft.ru/buy/access-demo-server

Всегда рады быть Вам полезными!

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/kak-yekonomit-s-pomoschyu-prodlenija-sro

Образец приказа о продлении срока носки спецодежды

• своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

• с вредными и (или) опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

• сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
• гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ученическому договору;
• учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
• мастерам производственного обучения.

• Ответ: Как определить срок использования средств индивидуальной защиты?

Популярные вопросы Установите срок пользования средствами защиты с учетом:

• местных климатических условий;
• мнения профсоюза или иного представительного органа сотрудников.

При этом срок исчисляйте со дня фактической выдачи средств защиты.

Как определить годность сиз и продлить срок носки

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы: Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют: Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Гражданам, которых организация привлекает для выполнения работ по гражданско-правовым договорам, работодатель выдавать СИЗ не обязан.

Срок носки спецодежды – нормы

Члены этой комиссии могут назначить для пригодных СИЗ новые сроки носки. Предельные сроки эксплуатации защитных средств определены ГОСТами и Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (утв.

приказом

Как осуществляется продление срока использования сиз?

• Темы:
• Трудовое законодательство
• Условия труда
• Вредные, опасные, тяжелые условия труда
• Средства индивидуальной защиты

Вопрос Сколько раз можно продлевать срок службы СИЗ? Если по оценки СОУТ предусмотрена спецодежда, а по факту она не носится. Ответ Ответ на вопрос: Прежде всего, отметим, что законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

В частности, работодатель обязан: Такие правила установлены в абзацах 6, 9, 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ. В свою очередь согласно ст. 214 ТК РФ работник обязан соблюдать требования охраны труда; правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

СИЗ, непригодные к дальнейшей эксплуатации, подлежат списанию в установленном порядке, взамен списанных СИЗ работникам выдаются новые. По результатам осмотра СИЗ комиссия составляет акт осмотра, в котором указывает заключение и новый срок эксплуатации.

Акт составляется индивидуально для конкретных СИЗ (указывается идентификационный номер согласно маркировке) и прилагается к личной карточке работника.Сведения о продлении срока эксплуатации СИЗ вносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ. Работодатель должен контролировать состояние средств защиты.

Особенно если это касается таких СИЗ, как страховочные пояса, диэлектрические коврики и перчатки и пр., поскольку на них лежит функция защиты от наиболее тяжелых поражений.

Продление сроков носки сиз за счет периода планового простоя

Вопрос Защитные средства имеют обыкновение заканчиваться, изнашиваться или ломаться. А бывает, что живут долго и пригодны к эксплуатации даже после окончания срока носки.

Кто и как определяет степень износа СИЗ, чтобы выдать их заново? Кто устанавливает новые сроки носкиРаботодатель по закону обеспечивает работников бесплатными средствами защиты и спецодеждой.

Он также обязан контролировать исправность выданных СИЗ.

Если одежда, обувь или другие СИЗ вышли из строя, их нужно починить или заменить. В противном случае дефект будет мешать работе и может привести к несчастному случаю.

Руководитель организации в силу занятости лично не может контролировать исправность СИЗ. Этим занимается комиссия по охране труда (п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н; далее — Межотраслевые правила).

Ано дпо «новгородский учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса»

Об этом сказано в пунктах 13, 21 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. По истечении срока использования выдайте сотруднику новый комплект.

Однако если средства пригодны к дальнейшему использованию, то после мероприятий по уходу их можно повторно выдать сотруднику. Такой порядок установлен в пункте 22 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Для установления контроля над сроками Минфин России рекомендует ставить штамп с указанием даты выдачи сотрудникам средств защиты (п. 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Пример определения срока носки и даты замены куртки на утепляющей прокладке водителю автомобиля в Москве Водителю автомобиля Ю.И.

Основные требования к инструкции по применению, техническому обслуживанию, периодической проверке, ремонту, маркировке и упаковке» устанавливает требования к инструкции по применению, техническому обслуживанию, периодической проверке, ремонту. Для определения пригодности к дальнейшей эксплуатации СИЗ, используемых для защиты от поражения электричеством, следует воспользоваться Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утв.

Источник: https://kupit-krohe.ru/uchet/prodlenie-sroka-noski-spetsodezhdy/

Истечение срока носки спецодежды | Статья

Рассмотрим, каковы действия специалиста по охране труда, бухгалтерии и склада по истечении срока носки спецодежды и спецобуви работником

Согласно ст. 221 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

По окончании срока носки спецодежды и спецобуви она должна быть сдана работником, о чем делается запись в личной карточке учета выдачи СИЗ

(п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н; далее — Правила № 290н).

Работодатель на основе требований ТК РФ и Правил № 290н обязан разработать и утвердить локальные нормативные акты своей организации, регулирующие процедуры приобретения, выдачи СИЗ, учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (приказы, распоряжения, стандарты и пр.).

Читайте по теме в журнале Справочник специалиста по охране труда:

Перечень данных локальных нормативных актов и их типовые формы законодательно не установлены. Они разрабатываются в зависимости от организационной структуры и политики предприятия. От распределения обязанностей в конкретной организации зависят действия соответствующих специалистов.

Пример

1. В целом по предприятию своевременное обеспечение работников подразделений доброкачественными СИЗ по росту, размерам и производственному назначению в соответствии с заявками подразделений возлагается на службу снабжения.

2. Организация контроля за выполнением заявок на СИЗ возлагается на руководителя подразделения.

4. На службу (специалиста) охраны труда возлагается осуществление контроля:

• за обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;
• за состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
• за организацией хранения, выдачи, стирки, химической стирки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта СИЗ и средств коллективной защиты.

5. Контроль за правильностью выдачи, учета и списания СИЗ возлагается на бухгалтерию организации.

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

Согласно п. 22 Правил № 290н СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт)

Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Таким образом, локальными актами организации вы можете установить следующий порядок:

• по истечении срока носки СИЗ производится оценка их пригодности к дальнейшему использованию руководителем подразделения (визуальным осмотром совместно с работником и специалистом по охране труда). В результате оценки устанавливается процент износа спецодежды и спецобуви и годность к дальнейшему использованию;
• руководителем подразделения оформляется справка «О сдаче работником спецодежды, спецобуви по истечении срока носки» с указанием процента износа и выявленных дефектов, которая передается не позднее установленного в локальном акте числа каждого месяца на склад ответственным лицом (назначенным распоряжением или приказом);
• на основании справки работник склада заносит процент износа спецодежды и спецобуви в личную карточку учета выдачи СИЗ;
• в случае 100% износа СИЗ подготавливается к утилизации;
• справка хранится совместно с личной карточкой учета выдачи СИЗ работника;
• работник обязан расписаться в личной карточке учета выдачи СИЗ о сдаче старого и получении нового комплекта спецодежды и спецобуви;
• СИЗ, пригодные к дальнейшему использованию, передаются работником склада для проведения необходимых мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт);
• организация стирки, химической стирки, сушки, обеспыливания, обезвреживания и ремонта специальной одежды, специальной обуви осуществляется специалистом по охране труда;
• после проведенных мероприятий спецодежда и спецобувь поступают на склад и выдаются работнику на новый срок носки.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102666-istechenie-sroka-noski-spetsodejdy

Списание сиз до истечения срока носки – СИЗ, нормы, инструкции

• 1 Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание :
• 2 Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом
• 3 Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?
• 4 Удержание за спецодежду при увольнении законно?
• 5 Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2021 году | акт на списание, образец

На основании данных первичной документации осуществляется контроль спецодежды на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Приобретать МБП приходится часто. Поэтому бухгалтеры должны знать, как правильно вести учет спецодежды. Рассмотрим детальнее, как оформлять документы и проводить операции в 1С.

Обеспечение СИЗ

Обеспечение сохранения жизни работников является одним из принципов декларации Международной организации труда и Всеобщей декларации прав человека. В ТК РФ на первое место выдвинута обязанность работодателей обеспечить нормальные условия труда сотрудников. Согласно ст. 210 ТК РФ, одним из главных направлений госполитики в этой области является предоставление сотрудникам средств защиты.

СИЗ – это предметы, используемые для предотвращения воздействия вредных производственных факторов. Они применяются, если безопасность работы не может быть обеспечена только оборудованием и организацией труда.

СИЗ делятся на:

• изолирующие костюмы, скафандры;
• средства для защиты органов дыхания, такие как противогазы и респираторы, пневмошлемы и маски;
• специальную одежду: жилеты, пальто, накидки и т. д.;
• средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т. д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники);
• средства для защиты от падения с высоты;
• дерматологические средства.

Техника безопасности на предприятии и ст. 221 ТК РФ предусматривают порядок обеспечения трудоустроенных лиц средствами защиты. Работодатель обязан предоставить необходимые МБП лицам, работающим на вредных производствах и в загрязненных помещениях.

На нем также лежит обязанность по сохранению, стирке, сушке, дезинфекции, дезактивации и ремонту выданной спецодежды. Согласно ст. 215 ТК РФ, СИЗ — даже иностранного производства — должны соответствовать требованиям охраны РФ и иметь сертификат качества.

Иначе их применять нельзя.

Перечень и количество необходимых МБП представлен в Типовых отраслевых нормах. Перечисленные там требования не зависят от отрасли производства, цеха или участка работы. Однако, согласно ст.

221, работодатель имеет право ограничить нормы бесплатной выдачи СИЗ, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и исходя из своего экономического положения.

Данное положение действует, если рассматриваемые СИЗ отличаются по качеству от типовых и лучше защищают в условиях вредного производства, высоких температурных режимов и загрязнений.

В некоторых случаях работодатель может после согласования с госинспектором по охране труда и профсоюзным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный Типовыми нормами, другим, который лучше обеспечивает защиту от опасных производственных факторов. Например, хлопчатобумажный комбинезон может быть заменен костюмом или халатом из этой же ткани, или наоборот.

Суконный, брезентовый костюм может быть заменен хлопчатобумажным с огнезащитной или водоотталкивающей пропиткой, кожаные ботинки можно поменять на резиновые, полусапожки из искусственной кожи – на кирзовые. Прорезиненный фартук меняют на изделие из полимерных материалов, рукавицы — на перчатки.

Точно так же можно заменить материал и использовать вместо резиновых изделий для защиты рук перчатки из полимерных материалов.

Такие СИЗ, как предохранительный пояс, диэлектрические перчатки, галоши, коврик, очки, щитки, противогаз, респиратор, шлем, накомарник, наплечники, каска, налокотники, заглушки, антифоны, шлемы, светофильтры и прочие, не указанные в Типовых нормах предметы могут быть выданы сотрудникам после предварительной аттестации рабочих мест. Исследуется характер выполняемых работ, а также определяется срок использования — до полного износа или в качестве запасных.

Такие МБП могут быть закреплены за отдельными рабочими местами. Например, тулупы можно использовать на наружных постах, диэлектрические перчатки — при работе на электроустановках и т. д. Передаваться такие СИЗ будут между сменами, а ответственными за их использование являются мастера.

Теплая спецодежда и обувь (утепляющие костюмы, куртки, брюки, тулупы, валенки, ушанки, меховые рукавицы и др.) должны выдаваться с наступлением холодов, а в теплое время года – сдаваться для хранения до следующего сезона. Время пользования такой одеждой устанавливается работодателем вместе с профсоюзом и органом, занимающимся учетом климатических условий.

Лицам, которые совмещают профессии или выполняют постоянно несколько видов работ, в т. ч. в составе бригад, кроме основных, должны выдаваться СИЗ в зависимости от вида деятельности.

БУ

Учет спецодежды в балансе осуществляется по фактическим затратам на ее покупку или изготовление. Если предприятие использует МБП собственного производства, то расходы на их изготовление группируются сначала на счетах учета производственных издержек.

По факту выпуска рассчитывается себестоимость, в которую включаются все затраты. Готовая спецодежда отправляется на склад «Актом выполненных работ». В БУ формируется проводка ДТ23 КТ10 на сумму расходов по изготовлению.

Аналитический учет следует вести максимально подробно, указывая количество, наименование, дату поступления и возврата, материально ответственных лиц.

В БУ стоимость МБП списывается единовременно или линейно. Первый метод можно применять, если срок службы предмета не превышает 12 месяцев, а второй – для более долгосрочных МБП. Детальнее нюансы списания спецодежды будут рассмотрены далее.

Варианты

Обычно спецодежда учитывается в составе производственных запасов. Но если ее стоимость превышает 40 тыс. руб., а срок использования превышает 12 месяцев, тогда ее приходуют в состав ОС. Выбранный вариант нужно прописать в приказе об учетной политике организации.

Приобретение спецодежды

Если купленные товары учитываются в составе ОС, то приходовать их следует на счет 10. Он указывается на вкладке «Материалы» в программе 1С.

Также необходимо выделить отдельный субсчет «Спецодежда на складе». Поступление товара в программу осуществляется на основании приходного ордера.

Можно использовать унифицированную форму или разработать собственный бланк и указывать в нем все необходимые реквизиты.

Пример

Условное ООО, занимающееся перевозкой грузов, в феврале 2021 года приобрело 10 жилетов для водительских автомобилей по 159,3 руб. за шт. Общая стоимость покупки составила 1593 руб. Согласно Типовым нормам, срок использования жилетов составляет один год. Спецодежда в бухгалтерском учете в таком случае будет учитываться в составе МБП.

ООО (название)

ПКО от 28.02.16 № 15

Проводки в бухгалтерском учете:

• ДТ10 субсчет «Спецодежда» КТ60 — 1 350 руб. — стоимость спецодежды (без НДС).
• ДТ19 КТ60 — 243 руб. — входной НДС.
• ДТ68 «Расчет по НДС» КТ19 — 243 руб. — принят к вычету НДС.
• ДТ60 КТ51 — 1 593 руб. — перечислены средства поставщику.

Учет выдачи спецодежды

Распределение купленных товаров должно осуществляться на основании первичного документа. Его форма должна соответствовать требованиям налогового и бухгалтерского учета.

Если принято решение использовать унифицированный бланк, то для учета выдачи можно применять требование-накладную (№ М-11), или накладную на отпуск материалов (№ М-15), или лимитно-заборную карту (№ М-8).

А можно составить свой документ на основании любого из перечисленных.

Руководитель подразделения распределяет купленные товары, а бухгалтер должен составить ведомость выдачи спецодежды. Лучше всего формировать этот документ один раз в месяц или год на всех сотрудников. Можно использовать такой образец.

ООО (название)

Ведомость выдачи спецодежды за 2015 год

Источник: https://BusinessMan.ru/new-buxgalterskij-uchet-specodezhdy-postuplenie-sroki-ekspluatacii-spisanie.html

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством.

Виды спецодежды

Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.

Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше. Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.

Следует различать спецодежду и униформу. Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является. Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.

Причины списания

• изнашивание либо моральное устаревание;
• хищение или порча (с удержанием стоимости СО);
• смена работником участка или места работы, повышение или понижение в должности;
• увольнение;
• перевод в другое предприятие.

Источник: http://rossiz.ru/spisanie-siz-do-istecheniya-sroka-noski/

Средства индивидуальной защиты: алгоритм выдачи, хранения, замены

У работодателя немало обязанностей перед своими работниками, одна из них — обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ; ст. 221 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)).

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать СИЗ. Для этого внимательно изучим положения ст. 221 ТК РФ и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила).

Из положений ст.

221 ТК РФ следует, что СИЗ — это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и особых температурных условий. Это значит, что работодатель должен за счет собственных средств приобрести и бесплатно выдать СИЗ сотрудникам, которые заняты на работах:

• с вредными и (или) опасными условиями труда;
• выполняемых в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

Следующее условие выдачи СИЗ: они выдаются по типовым нормам.

Поэтому сверяем должности своих работников, указанные в их трудовых договорах, с перечнем профессий, приведенных в типовых нормах. Эти нормы приняты отдельными документами для разных отраслей экономики.

Однако ориентироваться на отраслевую принадлежность организации не обязательно.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах имеем право выдать работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Правил).

Например, в штатном расписании есть строительный рабочий, который выполняет работу, характерную для профессии маляр. Ищем профессии своих сотрудников в разных приказах и постановлениях, утвердивших типовые нормы, и используем определенные для этой профессии нормы.

При выборе типовых норм и сопоставлении их с наименованиями профессий и должностей, имеющихся в нашем штате, необходимо учитывать, что:

• бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий;
• предусмотренные в типовых нормах СИЗ рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты;
• работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ);
• работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору);
• работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют;
• руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов);
• в тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная, удерживающая привязь, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т. п., не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки «до износа» на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Таким образом, если работники не заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, с производственными загрязнениями, в условиях воздействия низких или высоких температур воздуха и их профессии (должности), в том числе профессии (должности), характерные для выполняемых работ, отсутствуют в типовых нормах СИЗ, только при обеспечении выше перечисленных условий, работодатель имеет право не выдавать работникам СИЗ.

Если же выяснилось, что мы обязаны обеспечивать своих работников СИЗ, начинаем разрабатывать порядок проведения такой работы.

Из пункта 5 Правил следует, что законодательно установлен минимум СИЗ, который он обязан выдать.

К сведению

Работодатель имеет право устанавливать свои нормы при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников (п. 6 Правил). Можно также заменить один из видов СИЗ аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту (п. 7 Правил).

Таким образом, второй шаг в обеспечении работников СИЗ — это разработка норм выдачи СИЗ работникам.

Обратите внимание!

При соблюдении этих условий все затраты на СИЗ учитываются для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов.

Далее разбираемся, как приобретать, выдавать СИЗ, хранить, использовать и учитывать.

Приобретаем СИЗ

В соответствии со ст. 221 ТК РФ работодатель обязан за свой счет приобретать и выдавать СИЗ, прошедшие в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.

Сертификация и декларирование СИЗ ведется на основе двух документов:

• Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 № 34;
• ТР ТС 019/2011 «Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»

и заключается в проверке соответствия их защитных свойств соответствующим межгосударственным стандартам и ГОСТам.

Работодатель может взять СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Обратите внимание!

Запрещено приобретать СИЗ (в том числе по договору аренды), не имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, либо имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек.

Принимаем СИЗ

При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).

Все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.

Для обеспечения указанных положений рекомендуется приказом работодателя создавать комиссию по приемке СИЗ, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.

Результаты работы комиссии оформляются актом.

Выдаем и учитываем СИЗ

СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

К сведению

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

О. Антонович, руководитель службы охраны труда Новосибирского метрополитена

Источник: https://www.profiz.ru/sec/4_2021/vydaem_SIZ/