+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерский учет онлайн кассы с 2017 года

Содержание

Бухгалтерский учет ККТ

Бухгалтерский учет онлайн кассы с 2017 года

В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку кассовый аппарат можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства).

Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом ККМ. А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Учет ККМ в бухгалтерии

Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

Теперь разберем каждую из этих ценовых групп.

В соответствии с ПБУ 6/01, любая ККМ может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

  • используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
  • период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
  • техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
  • устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия. Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.

Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.

То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Некоторые нюансы

Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то недорогие аппараты вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам.

Бухгалтерский учет фискальных регистраторов, POS-терминалов, автономных аппаратов и других касс, цена которых не превышает 40 000 ₽, зависит исключительно от внутренней политики компании.

Если, согласно этой политике, вы не можете принять на баланс в качестве ОС любое имущество, стоимость которого ниже установленных сорока тысяч, то даже техника, требующая особого контроля (ККМ, персональные компьютеры, ноутбуки и пр.), может быть отнесена только к МПЗ.

Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС. При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽.

Проводка расходов на кассовый аппарат в бухгалтерском учете

Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ. Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться.

Название операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
МПЗОСМПЗОС
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.100860
Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники)1960
Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС)6860
Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию44011008
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.6051

Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Из чего формируется первоначальная стоимость ККМ?

Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования. Сюда входят также и сопутствующие расходы:

  • стоимость доставки онлайн-кассы;
  • затраты на консультацию при покупке ККТ;
  • оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
  • издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.

В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.

Учет ККТ в бухгалтерском учете: расходы и поступление денег

Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса. Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

  • Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
  • Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
  • Сканер штрихкодов, весы и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.
  • Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).

ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет. Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ.

Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ. Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

  • После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.
  • Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
  • Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.

Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — фискальные накопители (ФН). В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет. Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

  • Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
  • Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.
  • В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.

Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

  • Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
  • Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

  • Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
  • Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
  • Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51.



Преимущества от использования ККМ при ведении бухгалтерского учета

Использование нового оборудования для автоматизации бизнеса не только добавило работы бухгалтерам, но и упразднило многие унифицированные отчетные документы. Теперь предприниматели могут отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

  • КМ 1 — оформлялся после приведения к нулевым значениям суммирующих денежных счетчиков, а также при регистрации контрольных счетчиков.
  • КМ 2 — должен был формироваться при снятии показаний со всех счетчиков перед отправкой кассового оборудования в ремонт и после возвращения техники на предприятие.
  • КМ 3 — возврат денег покупателям (в том числе такая форма заполнялась при ошибочно пробитых чеках).
  • КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
  • КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
  • КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
  • КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
  • КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
  • КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе. Составлялся при участии налогового инспектора.

С введением нового оборудования некоторые отчеты, которых не было ранее, были добавлены. Ни у кассиров, ни у бухгалтеров от таких нововведений работы не добавилось: кассовый аппарат формирует всю необходимую документацию самостоятельно, оператору нужно лишь ввести соответствующие команды.

  • Отчет о фискализации техники — формируется при регистрации оборудования.
  • Отчет о внесении изменений в ранее введенные параметры, например, при смене фактического места использования ККТ.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены (второй документ пришел на смену ранее необходимому z-отчету).
  • Чек коррекции — формируется при ошибках кассира или других внештатных ситуациях (непробитие чека, указание неправильной суммы и пр.).
  • Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед установкой нового ФН.

Как при использовании старого оборудования, так и с новыми онлайн-кассами, в конце рабочего дня бухгалтеры должны оформлять приходный ордер. Основанием для него, вместо z-отчета, является фискальный документ с указанной информацией о закрытии смены.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что обязательная установка новых ККТ была нацелена не только на усиление контроля за предпринимателями, но и способствовала упрощению их работы. Ведь с появлением онлайн-касс многие отчеты стали необязательными, а создание тех, которые остались нужны, занимает значительно меньше времени, чем при использовании устаревшего оборудования.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/buhgalterskij-uchet-kkt/

Электронная онлайн-касса и 54-ФЗ: что изменилось в 2017 году

Бухгалтерский учет онлайн кассы с 2017 года

Кассовая техника с ЭКЛЗ становиться недействительной в 2017 году. Новые онлайн-кассы оснащены фискальным накопителем, который самостоятельно передает данные в ФНС в режиме «онлайн».

Данная статья раскрывает следующие вопросы:

Что изменится в первую очередь

Закон N 290-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” подписан 03 июля 2016 года и с 15 июля 2016 года вступил в силу. Новый закон представляет собой изменения для основного закона о кассах – 54-ФЗ.

54-ФЗ – основной закон для контроля бизнеса, который имеет дело с приемом наличных средств. Изменения этого закона напрямую повлияют на розничный бизнес, кафе и рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и компании по оказанию услуг.

Самое главное, что меняет этот закон – порядок взаимодействия бизнеса, который по роду своей деятельности принимает деньги от населения, с ФНС.

Все формы взаимодействия с ведомством и отчетность переводятся в автоматический режим.

Новые кассы, которые обязывает использовать законодательство, будут самостоятельно отправлять чеки в ФНС, в режиме «онлайн», исключая возможность «подкорректировать» данные в пользу предпринимателя.

Основная цель закона, о чем открыто заявляют чиновники, – сделать бизнес более прозрачным, увеличить налоговые поступления и снизить нагрузку на свое ведомство. Поэтому особое внимание в законе уделено автоматизации бизнес-процессов и онлайн-обмену информацией с ФНС.

Основные изменения:

  1. Порядок взаимодействия с ФНС (ЦТО станет необязательным, появится ОФД)
  2. Порядок расчетов с конечным потребителем (появление электронных чеков)
  3. Требования к кассовым аппаратам и автоматизации бизнеса (замена ЭКЛЗ на Фискальный Накопитель, обязательное наличие товароучетной системы)
  4. Круг предпринимателей, которые должны использовать ККТ изменится
  5. Новые требования к способу формирования бланка строгой отчетности (важно для ИП, которые предоставляют услуги населению)

График перехода на онлайн-кассы

Новый закон 290-ФЗ, который по своей сути – список поправок к 54- ФЗ о применении ККТ, опубликован 12 июля 2016 года. Это отправная точка для новых правил использования кассовой техники. Переход на новые правила торговли будет постепенным и включать несколько этапов:

  1. 15 июля 2016 года – старт «добровольного» этапа передачи данных в ФНС с помощью онлайн касс. Добровольная онлайн-регистрация касс нового поколения (с ФН) в ФНС. Можно регистрировать и работать на кассах старого образца (с ЭКЛЗ).
  2. 01 февраля 2017 года – старт «переходного» периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения. Обязательная регистрация онлайн касс. Работать можно на кассах с ЭКЛЗ, и с ФН.
  3. С 01 июля 2017 года – «основной» период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрировать в ФНС и работать можно только на кассах нового образца (с ФН).
  4. 01 июля 2018 года – обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ПСН, ЕНВД. ИП, оказывающие услуги, обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца – который по сути, превратится в один из вариантов кассового чека.

На настоящий момент экватор перехода на онлайн кассы уже пройден.

Новые определения

В 290-ФЗ новых определений много, со всем перечнем можно ознакомиться в тексте правок. Основные понятия, которые надо знать – следующие:

ОФД – оператор фискальных данных, играет роль посредника между бизнесом и ФНС. Функция ОФД – собирать информацию от контрольно-кассовой техники и передавать в ФНС.

ОФД может стать любая организация, которая прошла проверку и получила лицензию ФСБ на обработку фискальных данных. ОФД хранит все полученные данные в течение 5 лет.

В настоящее время ФНС утвердила следующие организации, которые будут выполнять функции ОФД: «Энергетические системы и коммуникации», «Такском», «Эвотор ОФД», «Ярус».

ФН – фискальный накопитель, аналог ЭКЛЗ. Устройство в опломбированном корпусе, отвечает за шифрование и передачу данных в ОФД. Записывает данные в некорректируемом виде. Предполагается, что предприниматель может самостоятельно поменять фискальный накопитель. Для ОСН требуется замена ФН 1 раз в 13 месяцев. Для ЕНВД и ПСН – 1 раз в 3 года.

Реестр фискальных накопителей – помимо реестра кассовой техники, появится реестр фискальных накопителей. При регистрации и перерегистрации ККТ ФНС будет сверять данные ККТ и данные обоих реестров. В настоящее время реестр находится на стадии формирования.

Схема передачи данных в налоговую

Работающие по новым правилам кассовые аппараты, т.е. онлайн-кассы, зарегистрированные в ФНС, передают данные в налоговую следующим образом:

  1. Кассир пробивает чек
  2. Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует
  3. Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД
  4. ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком)
  5. ОФД пересылает данные в ФНС
  6. Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом «некорректируемом виде». ОФД хранит данные о чеках 5 лет

Как поменяются кассовые чеки

Онлайн кассы с фискальным накопителем – должны отправлять чеки в электронном виде не только в ФНС, но и конечному потребителю. Если речь идет НЕ о дистанционной торговле, то электронный чек нужно отправлять на электронный адрес или по СМС по требованию покупателя (и при наличии технической возможности). Бумажные чеки остаются пока обязательными для предпринимателей.

Если речь идет о дистанционной торговле, то продавец обязан отправить чек или БСО в электронной форме, а бумажный чеки и БСО выдавать не обязан.

Реквизиты кассового чека:

  • Дата
  • Время расчета
  • Место совершения покупки (почтовый адрес или адрес сайта интернет-магазина)
  • Система налогообложения
  • Ставка НДС
  • Данные о фискальном накопителе и т.п.

Как подключить онлайн-кассу: меняем и регистрируем кассу

Во-первых, надо решить, что делать с кассой. Некоторые модели ККТ можно доработать до новых стандартов. Есть модели, которые нельзя обновить. Их придется заменить полностью.

Как действовать, если требуется доработка кассового оборудования:

  1. Приобрести комплект доработки для ККТ и обновление для кассового ПО
  2. Снять с учета старую кассу
  3. Провести интернет (если его еще нет)
  4. Обновить оборудование, заменить ЭКЛЗ на ФН
  5. Обновить кассовое ПО

Что делать, если требуется замена ККТ:

  1. Купить новую ККТ
  2. Провести интернет
  3. Снять старую кассу с учета
  4. Обновить или купить новое ПО для касс и установить его

Касса соответствует новым требованиям. Что делать дальше?

Далее нужно получить электронную подпись (ЭЦП), подключить кассовый аппарат к ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.
Электронная подпись нужна для регистрации кассового аппарата в ФНС.

Как получить электронную подпись:

ЭЦП можно получить в удостоверяющим центре, аккредитованным Минкомсвязи. Для физических лиц нужно предъявить паспорт, СНИЛС.

Для юридических лиц потребуется:

  • Учредительные документы
  • Документы о внесении в ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговую

Также потребуется оплатить услугу получения ЭЦП по тарифам удостоверяющего центра.

Как подключится к ОФД

Чтобы подключится к ОФД, нужно соответственно, его выбрать и заключить с ним договор на обработку фискальных данных. К этому моменту, соответственно, нужно получить ЭЦП, подготовить кассу и кассовое ПО нового образца, провести интернет.

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Зарегистрировать онлайн-кассу можно не выходя из магазина, онлайн. Это преимущество, которое дает новое законодательство. Заявленный срок регистрации – 1 день. Для регистрации новых касс НЕ требуется личное присутствие в ФНС и НЕ требуется договор с ЦТО и, соответственно, его представитель для регистрации также не требуется.

Для регистрации нужно:

  • В личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС) отправить запрос на регистрацию ККТ, подписанный ЭЦП (или КЭП, что одно и тоже)
  • ФНС сверяет данные о ККТ и фискальном накопителе с реестром и, если все в порядке, регистрирует ККТ
  • Регистрационный номер передается в фискальный накопитель, который, в свою очередь, отправляет в ФНС отчет о фискализации.
  • После этого ФНС «выдает» карточку регистрации, которую можно «получить» в личном кабинете на сайте ФНС.

Что делать, если интернет невозможно подключить

Магазинам, которые находятся в населенных пунктах, где нет интернета, разрешено не отправлять ежедневно данные в ФНС. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные власти. Такие магазины обязаны использовать кассы с фискальным накопителем. ФНС будет проверять данные таких ФН 1 раз в год, при замене.

Кому не нужно использовать ККТ

  1. С 15 июля 2016 года от необходимости использовать ККТ освобождены: организации, оказывающие услуги по ремонту обуви, организации, которые изготавливают ключи, предприниматели, реализующие товары народных промыслов.

  2. Право не использовать ККТ сохранено за следующими видами деятельности: продажа в киосках газет и журналов (не менее половины от оборота), продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив, продажа с автоцистерн молока кваса, живой рыбы, а также продажа сезонных овощей, фруктов и бахчевых культур.

Кто теряет право не использовать ККТ: ЕНВД, ПСН и ИП, оказывающие услуги и другие

  1. ЕНВД и ПСН теряют свое право не использовать ККТ с 1 июля 2018 года. С этого момента налогоплательщики на ЕНВД и ПСН обязаны будут использовать кассовую технику на общих основаниях.

    Единственное послабление – фискальный накопитель нужно будет менять раз в три года, а не раз в 13 месяцев, как всем остальным.

  2. с 1 июля 2018 года использовать ККТ обязаны продавцы чайной продукции в поездах, продавцы лотерейных билетов и почтовых марок по номинальной стоимости.

  3. Владельцы вендинговых аппаратов обязаны использовать ККТ также с 1 июля 2018 года.

Меняются правила торговли для ИП, оказывающих услуги. Такие компании могут вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности (БСО) и это право за ними сохранится.

Однако меняются требования к самим БСО. Сейчас требования к БСО следующие: их нужно печатать либо в типографии, либо с помощью автоматизированных систем, в том числе на базе ККТ.

С 1 июля 2018 года формировать бланки можно будет только одним единственным способом: с помощью «автоматизированной системы для бланков строгой отчетности». К этой системе будут предъявляться такие же требования, как и к ККТ с ФН. БСО станет разновидностью кассового чека.

ekam.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/2722-elektronnaiya-onlayn-kassa.html

Онлайн кассы с 2017 года: что изменится в работе бухгалтера

Бухгалтерский учет онлайн кассы с 2017 года

Онлайн кассы с 2017 года ввел новый закон. В отдаленной местности кассу применять не надо. Что изменится в работе бухгалтера с 2017 года, смотрите в статье.

С 1 июля 2017 года большинство компаний и предпринимателей должны перейти на онлайн кассы. Но у предприятий сферы услуг и некоторых других организаций останется еще год для перехода на новый порядок.

Они должны перейти на онлайн кассы до 1 июля 2018 года. Рассмотрим, как это отразится на деятельности компании.

Онлайн кассы с 2017 года: новые расходы

В связи с переходом на онлайн кассы появятся новые расходы. Конечно, основные затраты будут вначале, когда надо приобрести саму ККТ. Далее предстоят постоянные затраты на обслуживание и связь. Но эти суммы в разы меньше.

На приобретение новой кассы уйдет порядка 10 000 – 50 000 руб. в зависимости от модели и ее опций. Но можно сэкономить примерно 10 000 руб., если не покупать новую ККТ, а модернизировать старую.

Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, можно ли модернизировать ту технику, которая уже есть. Это гораздо дешевле новой кассы. Если производитель подтвердит, что модернизация возможна, то вы вправе использовать свою ККТ и после 1 июля 2017 года.

Основные отличия онлайн-касс от старых ККТ

Онлайн-кассаСтарая касса
Регистрация кассы
Кассу можно зарегистрировать через интернет на сайте ФНС или приехать в инспекцию лично.Чтобы зарегистрировать кассу, надо лично приезжать в инспекцию.
Договор с ЦТО
Договор с ЦТО заключать не обязательно.Договор с ЦТО обязателен.
Голограмма
Не нужна.Обязательна.
Подключение к интернету
Кассу надо подключить к интернету. Если связь оборвалась, на устранение неполадки есть 30 календарных дней. Иначе инспекторы заблокируют кассу.Подключать кассу к интернету не надо.
Посредник
Информация о чеках поступает в ФНС только через оператора фискальных данных.Пробитые суммы инспекторы сами извлекают из ЭКЛЗ.
Чеки
В чеке нового образца 24 обязательных реквизита. Покупатель вправе получить как бумажный чек, так и электронный.В чеке всего 7 обязательных реквизитов. Кассир выдает покупателю только бумажный чек.
Информация о выручке
Информация из чеков записывается на фискальный накопитель. В ИФНС эти данные поступают в режиме онлайн через ОФД. Скрывать выручку станет сложнее.Информация о чеках хранит ЭКЛЗ. В инспекцию она попадает при проверках или плановой замене электронной ленты. Скрывать выручку было проще.

Это разовое вложение. Далее у компании возникнут постоянные затраты на:

  • фискальный накопитель. Его надо менять каждые 13 месяцев или чаще, по мере заполнения памяти. Для компаний и ИП на спецрежимах замена фискального накопителя проходит каждые 36 месяцев. Стоит накопитель от 6000 руб. Услуги по установке – еще примерно 3000 руб. Установить его можно и самостоятельно.
  • услуги оператора фискальных данных (ОФД). Заключать договор с центром техобслуживания ККТ, как раньше, теперь не обязательно. Другое дело – договор с ОФД. Без него работать на кассе нового образца не получится. Выбирайте ОФД на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»>«Операторы фискальных данных». Стоимость услуг оператора у всех разная, например, «Платформа ОФД» предлагает свои услуги за 3000 руб. в год. Платить их разом не обязательно. Можно выбрать тариф полугодовой, квартальный, ежемесячный и даже ежедневный – 16,5 руб. в день.
  • услуги связи. Интернет стоит от 50 руб. в месяц.

Онлайн кассы с 2017 года: электронный обмен с ФНС

Онлайн-касса отличается от обычной. У кассы нового образца два принципиальных отличия:

  1. Подключение к интернету. Для старой кассы связь с глобальной сетью не нужна, а для новой — обязательна. Перебои со связью не повлияют на работу кассы. Она сохраняет данные и, как только связь восстановится, направит их оператору.
  2. Фискальный накопитель. В обычной кассе информация о пробитых суммах хранится в электронной ленте – ЭКЛЗ – и попадает в инспекцию редко – при замене ЭКЛЗ. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет, но есть фискальный накопитель. Он хранит и передает данные в инспекцию ежедневно через оператора фискальных данных.

Кроме того, общаться с инспекцией по поводу онлайн-кассы, просматривать информацию об операциях и т. д. можно в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. В нем же можно зарегистрировать кассовый аппарат, не выходя из офиса. Карточка регистрации придет в электронном виде. Предоставлять кассу налоговикам для осмотра не нужно.

Для некоторых территорий предусмотрены исключения из правил – передавать в инспекцию чеки в режиме онлайн не нужно.

Обязательна ли онлайн касса в труднодоступной или отдаленной местности

В труднодоступных или отдаленных местностях применять ККТ вообще не обязательно. Но тогда надо выдать документ, который подтверждает оплату. Исключение: компании и предприниматели, которые производят расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов или продают подакцизные товары.

Надо ли применять онлайн кассу в удаленной от сетей местности 

Можно не передавать данные о пробитых чеках налоговикам, если вы реализуете товары в местности, где нет интернета, а численность населения не превышает 10 000 человек. Списки таких местностей утверждают региональные власти. Налоговые инспекторы смогут получать информацию о расчетах тогда, когда компания будет заменять фискальный накопитель, который фиксирует кассовые операции.

Если в местности нет связи, но адреса нет в списке, то применять автономный режим нельзя. Иначе возможен штраф до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Магазин из удаленной от сетей местности обязан иметь онлайн-кассу, пробивать на ней чеки и выдавать покупателям. Но передавать данные через оператора фискальных данных в ФНС не обязательно.

Онлайн кассы с 2017 года: электронные чеки и бланки

С переходом на онлайн-кассы изменятся не только чеки, но также поменяются правила выдачи бланков строгой отчетности (БСО). Расскажем об этом подробнее.

Кассовые чеки онлайн касс

Покупатели теперь вправе выбирать, каким способом получить подтверждение оплаты:

  • на бумаге;
  • в электронном виде по СМС или почте;
  • и на бумаге, и в электронном виде сразу.

Для того чтобы получить чек в электронном виде, покупателю достаточно сообщать продавцу электронную почту или номер телефона. Электронный чек ни в чем не уступает бумажному – его можно проверить на подлинность. А если возникнут вопросы, можно будет направить обращение в налоговую службу.

В чеках нового образца обязательных реквизитов больше, чем в старых чеках. Подробнее о новых и прежних требованиях к чекам смотрите в таблице. Скачать ее можно бесплатно по ссылке ниже.

Обязательные реквизиты в новых и старых чеках

Старый чекОнлайн-чек
1. Название организации1. Название организации
2. ИНН организации2. ИНН организации
3. Заводской номер ККТ3. Регистрационный номер ККТ
4. Порядковый номер чека4. Порядковый номер за смену
5. Дата и время покупки (оказания услуги)5. Дата и время расчета
6. Стоимость покупки (услуги)6. Ставка и сумма НДС (до 1 февраля 2017 года НДС можно не приводить)
7. Признак фискального режима7. Фискальный признак документа
8. Место расчета: — адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; — наименование и номер машины, если расчет был в транспорте;— адрес сайта, если покупку делают в интернете
—9. Номер смены—10. Наименование товаров, работ, услуг—11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок—12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС—13. Система налогообложения—14. Форма расчета — наличными и (или) по безналу—15. Сумма оплаты — наличными и (или) по безналу—16. Признак расчета: — приход (получение денег от покупателя); — возврат прихода (возврат денег покупателю); — расход (выдача денег покупателю);— возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)—17. Наименование документа—18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)+—19. Порядковый номер фискального документа—20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя—21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через интернет)—22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через интернет—23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через интернет—24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Бланки строгой отчетности на онлайн кассе

С 1 июля 2018 года компании, которые заказывали БСО в типографии, должны перейти на онлайн-кассы. На них надо будет распечатывать БСО. Сведения о бланках будут уходить в налоговую так же, как и информация о чеках.

Компании, которые реализуют услуги или работы населению, вправе до 1 июля 2018 года вместо чеков выдавать покупателям и заказчикам БСО (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). ОКУН уже не действует, но для компании основанием выдавать БСО являются переходные ключи между ОКУН и ОКДП2.

Онлайн кассы с 2017 года: усиленный контроль

С переходом на новые онлайн-кассы будет сложнее скрывать информацию о продажах. На это есть несколько причин.

Во-первых, чеки поступают в инспекцию в режиме онлайн. И, к примеру, взломать кассу перед проверкой в инспекции уже не получится.

Во–вторых, изменилась система защиты информации. Фискальный накопитель обмануть в разы сложнее, чем прежнюю ЭКЛЗ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88843-qqqm4y17-onlayn-kassy-chto-izmenitsya-v-rabote-buhgaltera

Онлайн кассы в бухгалтерском учете: как правильно вести учет

Бухгалтерский учет онлайн кассы с 2017 года

Онлайн кассы существенно упрощают процесс ведения бухгалтерии. Главное отличие такого формата работы заключается в отправке кассовой документации в ФНС.

Обычная ККТ только хранила такую документацию и печатала ее. Для работы онлайн кассы требуется подключение интернета. Традиционное устройство ЭКЛЗ заменено здесь на фискальный накопитель.

Соответственно, нужно знать, как вести учет онлайн кассы.

Последние нововведения

Законодательством предусмотрен постепенный переход на кассовое оборудование, функционирующее в формате онлайн. Работать по новым правилам должны и те, кто ранее был освобожден от нововведений. Однако есть некоторые виды деятельности, для занятия которыми не требуется применение онлайн-касс.

Формат бухучета и проведения ключевых операций с внедрением новой аппаратуры не слишком поменялся. В рамках налогового учета упразднили многие первичные документы отчетности, относящиеся к унифицированным. Также добавились новые документы, которые формируются через ККТ.

Учет аппаратуры

Сами онлайн-кассы могут относиться к материально-производственным затратам либо основным средствам. Критерием служит стоимость аппарата. Если она находится в пределах 40 тыс. рублей, расходы возможно отнести к категории МПЗ. То же самое касается ситуаций, когда в организации определен лимит по стоимости активов.

При оформлении онлайн-кассы в бухгалтерском учете через МПЗ, необходимо отразить следующие операции:

  1. Траты на покупку устройства и ввод его в эксплуатацию.
  2. «Входной» НДС по данному товару.
  3. Зачет налога в виде занесения на расчеты с бюджетом.
  4. Введение в действие ККМ.
  5. Выплата задолженности продавцу аппаратуры.

При занесении кассового аппарата в категорию основных средств проводки по онлайн-кассе будут включать такой же перечень операций.

Оформление приема денег

Записи бухгалтера будут зависеть от формы приема денег: наличными или электронными платежами:

  1. Приход наличности оформляют как Дт 50 – КТ 90.
  2. Проплату банковским пластиком по эквайрингу – ДТ 57 – Кт 90.
  3. Другие расчеты с потребителями – Дт 76 (60) – Кт 50 (51).
  4. При возврате денег – Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

Важно! Выплата вознаграждений и выигрыша по агентскому соглашению, оплата вторсырья, полученного от граждан, относятся к другим расчетам.

То оборудования

При бухучете онлайн-касс затраты на техобслуживание и ремонт оборудования включают в расходы. Это касается трат на текущий ремонт, приобретение и замену комплектующих, оплат за услуги ЦТО. Такие затраты отражаются записью Дт 44 – КТ 60 на сумму выполненного ремонта. Такая же проводка действует в отношении выплат за ежемесячное ТО.

При внесении аванса за оговоренный соглашением период затраты списывают одинаковыми частями в течение времени действия договора. На сумму аванса оформляется проводка ДТ 60 – КТ 51, на ежемесячное списание – ДТ 44 (20, 26) – КТ 60.

Важно! Сроки полезного использования кассовой аппаратуры указаны в документации, прилагающейся к устройству.

Бухучет при модернизации ККМ

В связи с изменениями в законодательстве, некоторые компании переориентируют имеющиеся ККМ на онлайн-кассы. Это освобождает от необходимости покупать новое оборудование.

Эти расходы квалифицируются в качестве капвложений, а операции считаются модернизацией объекта. Подобные действия увеличивают первоначальную стоимость кассы. В бухучете затраты отражаются в виде Дт 08 – Кт 60.

После выполнения работ расходы переходят на первоначально существовавшую стоимость с записью формы Дт 01 – Кт 08.

Фискальный накопитель, который уже отработал свой срок, необходимо хранить на протяжении пятилетия. Его закрывают через соответствующую программу. Новый накопитель регистрируется лишь после физической установки в корпус ККМ.

Важно! Онлайн кассы, исчерпавшие ресурс, списывают как материалы, выводимые из эксплуатации.

Ведение документации

Онлайн-кассы в бухгалтерском учете требуют записей по фактам расчетов наличными и по безналу. Основными счетами будут 50 «Касса» и 57 «Переводы в пути». Кредитом счета будет 90 «Продажи». При необходимости аналитического учета по покупателям поступление денег можно учитывать через счет 62.

Применение кассирами для расчетов онлайн-аппаратов не меняет обязательного порядка учета средств при расчетах с заказчиками и клиентами. Отличия заключаются в документальном оформлении. Проводки выполняются по данным, содержащимся в отчетах к завершению смены. Нужно оформлять приходный кассовый ордер на сумму, являющуюся выручкой по онлайн-кассе. Ордер регистрируется в кассовой книге.

Лучшие предложения по цене и качествуВажно! Заполнять журнал и справку-отчет операциониста не требуется.

Основной документ, по которому учитывается выручка при использовании ККТ – это Z-отчет. Он является первичной учетной документацией и заполняется по завершении рабочего дня либо смены. Отчет может выполняться на электронном носителе или на бумажном.

В первом варианте должны содержаться сведения:

  1. О кассовом оборудовании.
  2. О наличных расчетах.
  3. О расчетах по платежным карточкам.

С момента перехода на онлайн-оборудование большинство организаций и предпринимателей требования об использовании контрольных лент в бумажном формате утратило силу. Новый порядок использования ККТ не предусматривает применения зет-отчетов. Их место заняли отчеты о закрытии смены. Именно эти сведения автоматически передаются налоговикам.

https://www.youtube.com/watch?v=47aAvNv-1Ac

В автоматизированных системах сведения из отчета отражаются в бухучете. Документ с итоговой информацией по суммам расчетов из чеков кассового и коррекционного типов можно распечатать в случае необходимости.

Важно! Законодательно установленное требование предполагает хранение не откорректированных отчетов фискальным накопителем ККТ на протяжении 30 дней.

Суть изменений, последовавших за введением онлайн-касс, сводится к применению более совершенной аппаратуры. Правила учета поступившей выручки не претерпели изменений.

Однако появились некоторые новшества в документальном оформлении ряда операций.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/buxgalterskij-uchet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.