+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

Содержание

Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2019 году

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

С 2019 года все работодатели, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М. Что касается контроля за выплатой страховых взносов, то данная функция возложена на налоговиков, которые принимают отчетность по выплате пенсионных, медицинских и социальных выплат.

Несмотря на подобные изменения, под контролем пенсионщиков остается персонифицированный учет. Налоговую службу данный вид отчетности не интересует и принимать его ее представители не станут, как бы работодателям не хотелось сделать процесс подачи отчетов более удобным для себя.

При подготовке СЗВ-М в 2019 году страхователи могут столкнуться с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций. Самыми распространенными проблемами, которые возникают у бухгалтеров в ходе подготовки отчета — работнику не присвоен ИНН или СНИЛС.

Основные нюансы

С 1 апреля 2019 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов.

Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель.

Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.

Первый отчет нужно было сдать за апрель 2019 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.

СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.

При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.

Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников.

Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке.

В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.

Чтобы отправить бланк с электронной подписью, нужно быть абонентом электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого с данной госструктурой заключается соглашение. Следующий шаг – получение сертификата КЭП и приобретение программного обеспечения для подачи отчетности. К примеру, подобную возможность дает система Контур.Экстерн.

Кто должен сдавать форму?

Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М должны подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации все организации и частные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договора и договора гражданско-правового характера с физическими лицами, которые являются их сотрудниками. Исключение не составляют даже те, кто находится в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или декрете.

Индивидуальным предпринимателям, которые работают без наемных работников, не нужно подавать никакие данные пенсионщикам. Важно понимать, что не существует нулевых сведений по форме СЗВ-М. Это вызвано тем, что в бланк вносятся не числовые показатели, а количественные, а именно количество работников, которые застрахованы и сведения о них.

Скачать образец формы СЗВ-М

Учитывая это, даже если в организации по договору работает один директор, форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд в обязательном порядке.

Бланк отчета СЗВ-М

Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?

У сотрудников, которые ответственны за сдачу отчета, возникает вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН. Согласно поправкам, которые были внесены в Федеральный закон №136 от 2019 года, в случае отсутствия у организации информации про ИНН работника, данный номер можно не указывать в форме отчета.

ИНН не является обязательным реквизитом, поэтому санкций за невнесение номера со стороны Пенсионного фонда не последует. А вот отражение вымышленного или чужого номера незаконно. За это можно получить даже штраф. Данная неточность будет выявлена сотрудниками фонда при проведении сверки с налоговой службой.

Если отчет с внесенными в него неверными данными относительно ИНН кого-то из сотрудников уже был подан, лучше самостоятельно исправить неточность. Для этого нужно подать дополняющую форму отчета. В случае подачи электронной версии документа программа сама произведет замену неверных данных на уточненные.

Сегодня ИНН не требуется и при заполнении других форм отчетности, например, 2-НДФЛ. До конца 2019 года налоговики требовали, чтобы работодатели самостоятельно узнавали идентификационные номера своих работников. Если номер не был присвоен, сотрудники должны были обратиться в налоговую за его получением.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Если сотрудник не знает своего налогового номера

Если сотрудник не знает своего ИНН, но точно помнит, что ему номер присваивался, бухгалтер организации может выяснить его самостоятельно. Для этого нужно посетить официальный сайт Федеральной Налоговой службы и воспользоваться сервисом, который называется Узнай ИНН.

В соответствующее поле следует ввести полное имя работника, дату, когда он родился, и данные паспорта. В случае, если человеку действительно ранее присваивался номер, он появится на экране монитора. Если же сотрудник ошибся, и на самом деле код ему не присваивался, система сайта налоговиков оповестит о данном факте.

Заставлять работника обращаться в Налоговую за ИНН больше нет необходимости. Форму СЗВ-М без ИНН можно отправить в Пенсионный фонд.

При подобном заполнении бланка в ходе его отправки может появиться оповещение о том, что для определенного сотрудника не заполнено поле ИНН.

Однако это не будет являться преградой для того, чтобы отчет дошел до получателя. В случае отсутствия в документе других ошибок он должен быть принят инспектором.

Из этого следует, что сотрудник, являющийся российским гражданином, не получивший ИНН, не представляет никакой проблемы для особы, ответственной за заполнение формы СЗВ-М.

Однако для удобства ведения бухгалтерии и избежания споров с проверяющими в дальнейшем, лучше попросить работника, чтобы он обратился в Налоговую инспекцию за получением ИНН.

Образец заполнения формы СЗВ-М за февраль 2019

Если у работника нет СНИЛС

Когда работодатель принимает на работу новых сотрудников, он запрашивает у них определенный пакет документов.

Среди бумаг обязательно должен присутствовать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такого документа у человека может не быть.

Это возможно, если данное место работы, например, является первым. В такой ситуации за оформление документа ответственен работодатель.

Может быть еще одна причина, по которой у человека отсутствует такой документ: он просто мог его потерять. Какой бы причина ни была, для восстановления или оформления СНИЛС уйдет определенное время, которое может достигать и трех недель. Учитывая данный факт, может случится так, что в момент, когда нужно будет сдавать отчет СЗВ-М, сотрудник еще не будет иметь на руках свой страховой номер.

Данное поле в бланке отчета нельзя оставлять пустым, его нужно обязательно заполнить. Если указать неправильные реквизиты, то в ходе проверки предоставленных данных сотрудниками Пенсионного фонда будет выявлена ошибка.

В результате работодатель будет привлечен к ответственности согласно статье 17 Федерального закона № 27. Размер штрафа, который при этом придется заплатить, составит 500 рублей за каждый СНИЛС, который был указан неверно.

Если же отчет подается с использованием телекоммуникационного канала связи, страхователю будет отказано в приеме отчета, поскольку документ не пройдет проверку программы. Нельзя пропускать и срок сдачи отчета, поскольку это также повлечет штрафные санкции: в этом случае придется заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была своевременно подана информация.

В этом случае единственным приемлемым вариантом является не включение в форму данных сотрудника, который не имеет СНИЛС. После того, как страховое свидетельство будет оформлено, можно направить дополняющий отчет, в который будут включены все сотрудники, ранее не вошедшие в отчетность.

Подобный отчет лучше направлять с сопроводительным письмом, в котором будет указана причина, по которой сотрудник не был включен в первичную форму отчета. В качестве основания для подобных действий следует указать на то, что не было физической возможности своевременно подать данные про СНИЛС некоторых работников, поскольку на момент сдачи отчета такой документ на них еще не был оформлен.

В такой ситуации есть вероятность того, что к работодателю не будут применяться штрафные санкции. Но по возможности лучше избегать подобного и заранее запрашивать у сотрудников информацию про их СНИЛС.

Изменения с 2019 года

С начала 2019 года в силу вступили новые правила сдачи формы СЗВ-М.

Их насчитывается пять:

  • Изменен термин подачи СЗВ-М. Если раньше отчет подавался до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным (в некоторых случаях допускалось колебание в один-два дня), то начиная с января этого года установлен новый срок, который назначен на 15 число. То есть теперь на подготовку отчета работодателю дается на 5 дней больше.
  • Пенсионный фонд наложит штраф, если компания, в которой работает более 25 особ, вместо электронной формы подаст отчет в бумаге. В прошлом году подобные санкции к работодателям не применялись.
  • Допускать ошибку в ИНН стало опаснее, чем раньше. Начиная с 2019 года идентификационный налоговый номер является обязательным элементов при ведении персонифицированного учета. Отражать его в СЗВ-М не обязательно, а вот в новом расчете по взносам он должен быть зафиксирован в обязательном порядке. Если в прошлом году пенсионщикам было сложнее отслеживать ИНН каждого сотрудника, то с нового года у фонда появились дополнительные возможности для этого, а соответственно выше вероятность получения штрафа.
  • В случае выявления ошибки в форме СЗВ-М штрафные санкции ждут не только компанию, но и ее руководителя вместе с главным бухгалтером.
  • Пенсионным фондом был утвержден обновленный электронный формат бланка СЗВ-М.

Новая электронная форма

В 2019 году Пенсионный фонд два раза менял формат сведений, которые подавались по форме СЗВ-М. Это происходило в сентябре и декабре. Согласно внесенным изменениям, было сокращено количество ошибок и неточностей, допущение которых приводило к отклонению отчета и отправке его на доработку. По распоряжению ПФ №432 от 2019 года, количество ошибок с 30 снизилось до 14.

Теперь пенсионщики не наказывают за лишнюю точку, тире или пробел. Если же будет введен неправильный регистрационный номер – это будет расценено, как грубое нарушение, и форма принята не будет.

Новая форма является более совершенной, благодаря чему бухгалтера больше не испытывают сложностей с заполнением СЗВ-М.

Начиная с января 2019 года, отчет подается в новом электронном формате, который был утвержден в декабре 2019 года Постановлением Пенсионного фонда, которое набрало силы в начале января нового года. Несоблюдение требования к форме отчета приведет к тому, что организация получит отрицательный протокол, что будет обозначать непринятие отчета.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-bez-inn/

СЗВ-М без ИНН (подача Свидения о застрахованых лицах без Индивидуального налогового номера)

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

Прежде чем ответить на вопрос, будут ли штрафовать бухгалтера, расскажем о штрафах за СЗВ-М, расскажем про сами штрафы. Они немаленькие.

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР. 

Таким образом, за каждую ошибку в форме СЗВ-М, предусмотрен штраф 500 рублей.

Предположим, у вас трудится 20 работников. Вы не сдали СВЗ-М за апрель. Значит, штраф за несдачу составит 10 000 рублей (20 x 500 руб.).

Если вы сдали СЗВ-М, но указали в ней 19 работников вместо 20, штраф составит 500 рублей.

А вот далее поговорим о том, какие штрафы будут за неуказание СНИЛС и ИНН работников или указание их неправильно (с ошибками).

Статья по теме: Как узнать номер СНИЛС в 2019 году

Кто должен заполнять СЗВ-М{q}

Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М должны подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации все организации и частные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договора и договора гражданско-правового характера с физическими лицами, которые являются их сотрудниками. Исключение не составляют даже те, кто находится в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или декрете.

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Как восстановить СНИЛС работника

Если работник потерял СНИЛС, то он должен его сам восстановить по паспорту в ПФР. Работодатель не может узнать СНИЛС работника сам через интернет, так как СНИЛС является конфиденциальной информацией.

Также бухгалтер может попросить работника пробить СНИЛС через личный кабинет на сайте Госуслуг. Для этого работник должен выбрать услугу «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета». Портал пришлет извещение, и в нем будет указан СНИЛС работника. Но эта услуга доступна только для тех граждан, кто зарегистрирован на сайте Госуслуг.

В СЗВ-М вы можете указывать ФИО работников на свое усмотрение: либо вразброс, либо по алфавиту. Любой способ допустим, так как в порядке заполнения формы это не запрещается.

Когда работодатель принимает на работу новых сотрудников, он запрашивает у них определенный пакет документов.

Среди бумаг обязательно должен присутствовать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такого документа у человека может не быть.

Это возможно, если данное место работы, например, является первым. В такой ситуации за оформление документа ответственен работодатель.

Данное поле в бланке отчета нельзя оставлять пустым, его нужно обязательно заполнить. Если указать неправильные реквизиты, то в ходе проверки предоставленных данных сотрудниками Пенсионного фонда будет выявлена ошибка.

В результате работодатель будет привлечен к ответственности согласно статье 17 Федерального закона № 27. Размер штрафа, который при этом придется заплатить, составит 500 рублей за каждый СНИЛС, который был указан неверно.

Если же отчет подается с использованием телекоммуникационного канала связи, страхователю будет отказано в приеме отчета, поскольку документ не пройдет проверку программы. Нельзя пропускать и срок сдачи отчета, поскольку это также повлечет штрафные санкции: в этом случае придется заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была своевременно подана информация.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

В этом случае единственным приемлемым вариантом является не включение в форму данных сотрудника, который не имеет СНИЛС. После того, как страховое свидетельство будет оформлено, можно направить дополняющий отчет, в который будут включены все сотрудники, ранее не вошедшие в отчетность.

Подобный отчет лучше направлять с сопроводительным письмом, в котором будет указана причина, по которой сотрудник не был включен в первичную форму отчета. В качестве основания для подобных действий следует указать на то, что не было физической возможности своевременно подать данные про СНИЛС некоторых работников, поскольку на момент сдачи отчета такой документ на них еще не был оформлен.

В такой ситуации есть вероятность того, что к работодателю не будут применяться штрафные санкции. Но по возможности лучше избегать подобного и заранее запрашивать у сотрудников информацию про их СНИЛС.

Является ли ИНН обязательным документом{q}

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 5 ноября 2009 г.

№ 114н «Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц – граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента» физическое лицо, состоящее на учете в налоговом органе по месту жительства на основании сведений, сообщенных органами, которое не получило Свидетельство, вправе обратиться в соответствующий налоговый орган с целью получения Свидетельства.

Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.

В случае заключения договора ГПХ наличие ИНН может быть указано в договоре.

Зачем графа ИНН

Многие бухгалтеры думают: раз графа ИНН в форме СЗВ-М необязательна, то и заполнять ее не нужно. Но так делать опасно. И вот почему.

Если вы знаете ИНН, обязательно укажите его. Потому что если вдруг в СНИЛС будет ошибка, у ПФР будет возможность пробить данные по ИНН работника. И тогда, даже при наличии ошибки в СНИЛС, вы сможете попросить ПФР не штрафовать вас. По крайней мере вероятность оспорить штраф возрастет. Если же ИНН не заполнить, то при ошибке в СНИЛС штраф 500 руб. на каждого работника придется заплатить.

Поэтому совет простой — не поленитесь и заполните ИНН. Тем более что его узнать можно за одну минуту на специальном сервисе ФНС. В отличие от СНИЛС, информация об ИНН общедоступна. 

Каким образом можно сдать СЗВ-М{q}

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Способ предоставления отчётностиУсловия
В виде документов в письменной формеПри условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искаженийСтрахователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Материалы для заполнения формы СЗВ-М

  1. Заполняем новую форму СЗВ-М, ее нужно сдать в мае
  2. Бланк СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах
  3. Пример заполнения СЗВ-М за апрель 2016 года

Вопросы и ответы

  1. Работник не предоставил сведения об ИНН. Можем ли мы воспользоваться сведениями, полученными на сайте ФНС{q}

Ответ: Да, при формировании СЗВ-М вы можете воспользоваться сведениями об ИНН, полученными на сайте ФНС.

  1. Мы нигде не можем узнать ИНН работника. Будет ли нам назначен штраф за отсутствие этих данных в СЗВ-М{q}

Ответ: В случае невозможности указать ИНН работника в отчёте СЗВ-М никаких штрафных санкций назначено не будет.

Сковорода Тефаль в подарок за подписку на “Упрощёнку”!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — сковорода Тефаль. Готовьте утром вкусные и сытные завтраки и набирайтесь сил на весь день. Сковорода Tefal с индикатором нагрева вам в этом поможет! А «Упрощенка» позволит не тратить лишние силы в течение дня. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

https://www..com/watch{q}v=_3xMmgDNuF8

Счет действует до 20 сентября включительно.

Источник: https://OffshoreFinance.ru/szv-m-obyazany-prinimat/

СЗВ-М без ИНН

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

С 2016 года введена ежемесячная форма отчетности в ПФР —  СЗВ-М. В ней нужно указывать ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам.  И бухгалтеры спрашивают: будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М?

В статье:

  • Какие штрафы за СЗВ-М
  • Можно ли не заполнять ИНН
  • Как узнать СНИЛС и ИНН работника
  • СЗВ-М без ИНН

СЗВ-М ответственность и штрафы

Прежде чем ответить на вопрос, будут ли штрафовать бухгалтера, расскажем о штрафах за СЗВ-М, расскажем про сами штрафы. Они немаленькие.

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР. 

Таким образом, за каждую ошибку в форме СЗВ-М, предусмотрен штраф 500 рублей.

Предположим, у вас трудится 20 работников. Вы не сдали СВЗ-М за апрель. Значит, штраф за несдачу составит 10 000 рублей (20 x 500 руб.).

Если вы сдали СЗВ-М, но указали в ней 19 работников вместо 20, штраф составит 500 рублей.

А вот далее поговорим о том, какие штрафы будут за неуказание СНИЛС и ИНН работников или указание их неправильно (с ошибками).

Статья по теме: Как узнать номер СНИЛС в 2019 году

Ответ на вопрос — будут ли штрафовать бухгалтера за СЗВ-М без ИНН и СНИЛС — такой.

Если вы указали СНИЛС и (или) ИНН неверно (перепутали цифры, вставили СНИЛС и ИНН другого работника), то штраф составит 500 рублей за ошибку в СНИЛС и ИНН каждого работника (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Поэтому если вы не знаете СНИЛС или ИНН работника, то лучше уточнить и проверить данные лишний раз.

Кстати, если у сотрудника нет ИНН или вы его не знаете, графу 4 в форме СЗВ-М можете не заполнять. Об этом прямо сказано в новой форме отчетности. Но если уж заполнили, то ошибки в ИНН недопустимы — при ошибках в ИНН, как мы уже сказали, штраф возможен. Законом от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ прописано, что если у работника нет ИНН, то в СЗВ-М ИНН не указывается.

Что касается графы СНИЛС, то тут не просто ошибки недопустимы — СНИЛС указывать обязательно, за его отсутствие — штраф. Ведь именно по СНИЛС ПФР будет идентифицировать работников. ФИО в базе данных ПФР может повторятся (полные тезки), а вот все СНИЛС  уникальны. Поэтому СНИЛС обязательно указывайте и указывайте без ошибок.

Если вы трудоустроили сотрудника, который прежде еще нигде не работал и у него нет СНИЛС, оформите ему свидетельство сами (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Это надо сделать в течение двух недель с момента заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к тому времени, когда будете заполнять форму СЗВ-М, еще не получите СНИЛС на работника, то не включайте сведения об этом сотруднике в отчет. А когда получите СНИЛС, форму СЗВ-М понадобится дополнить, сдав отчет с типом «доп». В нем укажите информацию лишь по этому новому сотруднику.

Читайте по теме: Как узнать свой СНИЛС по паспорту

Как указывать ФИО работников в СЗВ-М: вразброс или по алфавиту

В СЗВ-М вы можете указывать ФИО работников на свое усмотрение: либо вразброс, либо по алфавиту. Любой способ допустим, так как в порядке заполнения формы это не запрещается.

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/350774-qqkp-16-m04-budut-li-shtrafovat-buhgaltera-za-otsutstvie-snils-i-inn-v-szv-m

Порядок сдачи сведений в СЗВ-М при отсутствии СНИЛС у сотрудника

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М. Порядок сдачи сведений в СЗВ-М при отсутствии СНИЛС у сотрудника. Новый способ быстро уточнить и получить СНИЛС сотрудников.

Вопрос: Если у сотрудника нет СНИЛС, как сдавать СЗВ-М?

Ответ: ПФР не примет сведения СЗВ-М, если у сотрудника отсутствует СНИЛС. Если сотрудник потерял СНИЛС, то чтобы проверить номер СНИЛС сотрудника, зайдите в личный кабинет на сайте ФНС nalog.ru. Если у сотрудника отсутствует СНИЛС, то нужно подать в ПФР анкету АДВ-1.

Фонд в течение 20 минут зарегистрирует заявление и выдаст лист с номером СНИЛС. Поэтому, бухгалтер может сдать сведения СЗВ-М без этого сотрудника, а после представить дополняющую форму. Либо дождаться номера и сдать сведения по всем сотрудникам сразу. Только сделать это нужно не позднее 15 июля.

В этот срок нужно уложиться и при сдаче дополняющей формы.

Еще читайте: СЗВ-СТАЖ периоды

Обоснование

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

В какой срок сдавать отчет

Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день. Хоть правил о переносе сроков в Законе от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ нет, можно применять нормы статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Так сказано в письме ПФР от 28 декабря 2016 № 08-19/19045.

Крайний срок для отчета за декабрь 2016 года – 16 января 2017 года. 15 января – воскресенье, поэтому срок переносят на следующий рабочий день. Вот крайние сроки сдачи СЗВ-М за 2017 год:

  • за январь – 15 февраля;
  • за февраль – 15 марта;
  • за март – 17 апреля;
  • за апрель – 15 мая;
  • за май – 15 июня;
  • за июнь – 17 июля;
  • за июль – 15 августа;
  • за август – 15 сентября;
  • за сентябрь – 16 октября;
  • за октябрь – 15 ноября;
  • за ноябрь – 15 декабря;
  • за декабрь – 15 января 2018 года.

Как уточнить отчет

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.*

Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника.

Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером.

Это следует из постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 № 83п.

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР (п. 37 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).

Новый способ быстро уточнить и получить СНИЛС сотрудников

Как быстро проверить СНИЛС

Чтобы проверить номера СНИЛС сотрудников, зайдите в личный кабинет на сайте ФНС nalog.ru. В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток*. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер.

Как быстрее получить СНИЛС по новым сотрудникам

Получить СНИЛС на нового сотрудника стало проще. До сих пор компания либо сама подавала анкету АДВ-1 в фонд, либо это делал сотрудник через МФЦ или ПФР. Ждать СНИЛС можно до 10 рабочих дней (п. 14, 41 Административного регламента, утв.

Минтруда России от 2 марта 2017 г. № 230н). Теперь узнать страховой номер можно в день подачи документов. Попросите работника сходить в отделение фонда. Специалист ПФР за 20 минут зарегистрирует заявление и выдаст человеку лист с номером.

Как заполнить анкету, см. на образце. Если работник сдает ее сам, нужен только паспорт. Если за него сдает кто-то другой, то еще нужны доверенность и паспорт представителя. Заверите доверенность у нотариуса — паспорт того, на кого оформляют СНИЛС, уже не нужен.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/213625-poryadok-sdachi-svedeniy-v-szv-m-pri-otsutstvii-snils-u-sotrudnika

Сзв м без инн

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

С 1 апреля 2019 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов.

Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель.

Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.

Первый отчет нужно было сдать за апрель 2019 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.

СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.

При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.

Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников.

Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке.

В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.

Чтобы отправить бланк с электронной подписью, нужно быть абонентом электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого с данной госструктурой заключается соглашение. Следующий шаг – получение сертификата КЭП и приобретение программного обеспечения для подачи отчетности. К примеру, подобную возможность дает система Контур.Экстерн.

Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

В штат организации принят сотрудник, для которого это первое место работы. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования у него отсутствует.

В связи с этим работодатель обратился в орган ПФР за оформлением такого свидетельства. Однако на момент подачи формы СЗВ-М за месяц, в котором с физлицом был заключен трудовой договор, свидетельство еще не готово, т.е.

нет данных о СНИЛС. Как в форме СЗВ-М заполнить сведения по такому сотруднику?

Источник: https://ecoafisha.ru/szv-m-bez-inn/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.